Als Kleinunternehmer, der eine Gruppenkrankenversicherung in Betracht zieht, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie neben der Krankenversicherung zusätzliche Sozialleistungen für Arbeitnehmer anbieten sollten. Sie fragen sich vielleicht auch, wie viele kleine Unternehmen neben der Krankenversicherung auch andere Leistungen an Arbeitnehmer anbieten und welche Arten von Leistungen am häufigsten von Arbeitgebern angeboten werden. Lesen Sie weiter, um mehr über Mitarbeitervergünstigungen für kleine Unternehmen zu erfahren.
Was sind Leistungen an Arbeitnehmer?
Benefits sind Vergünstigungen oder Vergütungen, die Mitarbeiter zusätzlich zu ihrem Grundlohn erhalten. Einige Unternehmen betrachten sie als immaterielles Geschäftsgut, ähnlich dem Ruf oder der Branchenexpertise eines Unternehmens, das eine gesamte Unternehmenskultur definieren, eine Arbeitgebermarke beeinflussen und den gesamten Geschäftserfolg vorantreiben kann. Andere sehen Benefits als schwierige HR- und administrative Herausforderung, aber mit der richtigen Strategie können sie in ein leistungsstarkes Rekrutierungs- und Engagement-Tool umgewandelt werden.
Mitarbeitervergünstigungen für kleine Unternehmen
Ist es für kleine Unternehmen notwendig, Gesundheitsversorgung, Familienurlaub oder bezahlte Krankheitszeit bereitzustellen? Erfahren Sie, welche Leistungen Arbeitgeber erbringen müssen, wenn die Gesetze gelten, und was passiert, wenn Leistungen nicht erbracht werden.
Wer Top-Talente gewinnen und halten will, muss ein attraktives Benefits-Paket anbieten. Sie müssen auch die Nebenkosten verwalten, um sicherzustellen, dass sie die gewünschten Ergebnisse bei Ihren Einstellungs- und Talentmanagementbemühungen erzielen.
Da einige Leistungen an Arbeitnehmer gesetzlich vorgeschrieben sind, besteht eine weitere wichtige Aufgabe der Personalabteilung für kleine Unternehmen darin, sicherzustellen, dass ihre Leistungen den geltenden Anforderungen entsprechen und ordnungsgemäß verwaltet werden.
In diesem Artikel werden die Leistungen an Arbeitnehmer für kleine Unternehmen im ganzen Land sowie die Kosten für das Benchmarking Ihrer Leistung erörtert. Im Allgemeinen gelten die Anforderungen nur für Vollzeitbeschäftigte und nicht für Teilzeitbeschäftigte oder andere Arten von Arbeitnehmern.
Obligatorische Leistungen, die kleine Unternehmen Mitarbeitern bieten müssen
Laut dem US Bureau of Labor Statistics (BLS) kosten Mitarbeitervergütungen und Sozialleistungen Arbeitgeber durchschnittlich 34.73 USD pro geleistete Stunde, bei Löhnen von 24.36 USD und Sozialleistungen von 10.37 USD.
Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen machen nur 2.66 $ pro Stunde oder 7.7 % der Gesamtkosten aus. Zusätzliche Vergütungen wie Prämien und Überstunden kosten zusätzlich 1.14 USD pro Stunde.
Die folgenden Leistungen an Arbeitnehmer für kleine Unternehmen sind für alle Arbeitgeber, unabhängig von ihrer Größe, obligatorisch.
#1. Medicare und Sozialversicherung
Unternehmen müssen für jeden Mitarbeiter FICA-Steuern in Höhe von 1.45 % für Medicare und 6.2 % auf die ersten 137,700 USD des Einkommens für die Sozialversicherung einbehalten. Arbeitgeber müssen ebenfalls einen gleichen Beitrag zu den Fonds leisten.
Diese Steuern kosten Arbeitgeber durchschnittlich 2.05 USD pro geleistete Arbeitsstunde oder 5.9 % der Gesamtvergütung.
#2. Arbeitslosenversicherung (AV)
Arbeitgeber müssen auch Bundes- und Landesarbeitslosensteuern nach dem Bundesarbeitslosensteuergesetz (FUTA) zahlen. Auch Arbeitgeber in Alaska, New Jersey und Pennsylvania sind verpflichtet, Arbeitnehmersteuern für UI einzubehalten. Arbeitgeber zahlen durchschnittlich 0.17 USD pro Mitarbeiterstunde an UI-Steuern.
#3. Arbeiter Entschädigung
Obwohl dies nach Bundesgesetz nicht vorgeschrieben ist, hat jeder Staat eine Arbeiterunfallkasse, um sich um Arbeitnehmer zu kümmern, die bei der Arbeit verletzt wurden. Für die Verwaltung der Mittel sind die Landesarbeitsämter zuständig. Die Arbeitnehmerentschädigung kostet Unternehmen durchschnittlich 0.45 USD pro Stunde oder 1.3 % ihrer Gesamtvergütung.
#4. Überstundenbezahlung
Überstundenvergütung für über 40 geleistete Arbeitsstunden in einer Arbeitswoche ist gemäß FLSA für Mitarbeiter erforderlich, die weniger als 684 USD pro Woche oder 35,568 USD pro Jahr verdienen. Darüber hinaus wird die Überstundenvergütung auf das Eineinhalbfache des regulären Stundenlohns des Arbeitnehmers festgesetzt. Die FLSA verlangt von Ihnen keinen Zuschlag für Nacht- oder Wochenendarbeit.
#5. Diensturlaub der Jury
Zum Geschworenendienst einberufene Arbeitnehmer müssen von allen Arbeitgebern unbezahlten Urlaub erhalten. In einigen Bundesstaaten muss der Jurydiensturlaub bezahlt werden.
#6. Coronavirus verlassen
Zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels verlangt der Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) von bestimmten Arbeitgebern, dass sie Mitarbeitern, die mit COVID-80 infiziert sind, sich in Quarantäne befinden oder sich um jemanden kümmern, der sich in Quarantäne befindet, bis zu 19 Stunden Krankheitsurlaub gewähren , oder betreuen ein Kind während der Schulschließung im Zusammenhang mit COVID-19.
Das Gesetz sieht außerdem bis zu zehn Wochen bezahlten Familien- und Krankenurlaub für COVID-19-bedingte Kinderbetreuungsbedürfnisse vor. Kleine Unternehmen können eine Ausnahme von den Bestimmungen des FFCRA beantragen, wenn ihre Einhaltung ihre Geschäftstätigkeit erheblich gefährden würde.
Freiwillige Leistungen, die kleine Unternehmen auf Mitarbeiter ausdehnen können
Wie Sie sehen können, sind die vom Bund vorgeschriebenen Sozialleistungen für kleine Unternehmen ziemlich einfach, aber sie machen fast 8 % der Löhne aus. Die Ergänzung Ihrer Angebote um freiwillige Leistungen macht Ihr Unternehmen für Arbeitssuchende attraktiver.
#1. Bezahlter Urlaub
Bezahlte Urlaubs-, Urlaubs-, Personal- und Krankheitstage gehören zu den am meisten geschätzten Leistungen an Arbeitnehmer, obwohl sie nicht von der Bundesregierung vorgeschrieben sind. Auch für Unternehmen ist es von Vorteil, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich zu erholen.
Laut der jüngsten BLS-Leistungsumfrage ist der Prozentsatz der Angestellten kleiner Unternehmen, die Zugang zu bezahltem Urlaub haben, wie folgt:
- Urlaub: 70%
- Urlaubszeit: 69 %
- Krankengeld: 64 %
- Jurydienst: 42%
- Trauerurlaub: 39 %
- Einzelperson: 33 %
- Elternzeit: 14 %
Kleine Unternehmen, die teilnehmen, stellen durchschnittlich 7 bezahlte Feiertage und 10 Urlaubstage zur Verfügung, wobei zusätzlicher Urlaub an die Betriebszugehörigkeit gebunden ist.
Während es keine bundesstaatliche Vorschrift für bezahlten Urlaub gibt, haben viele Bundesstaaten und Kommunen eigene erlassen. Beispielsweise gibt es in 11 Bundesstaaten und mindestens 18 Städten Gesetze zum bezahlten Krankenurlaub, und in acht Bundesstaaten gibt es Gesetze zum bezahlten Familien- und Krankheitsurlaub.
Denken Sie daran, bei der Verwaltung des Urlaubs zusätzlich zu den bundesstaatlichen Anforderungen die staatlichen und lokalen Gesetze zu konsultieren. Bezahlter Urlaub beträgt durchschnittlich 2.53 $ pro Arbeitsstunde oder 7.3 % der Gesamtvergütung.
#2. Unbezahlter Urlaub
Überraschenderweise haben 80 % der Angestellten kleiner Unternehmen Anspruch auf unbezahlten Urlaub aus familiären Gründen, obwohl das Family Medical Leave Act dies erst vorschreibt, wenn ein Unternehmen 50 Mitarbeiter hat. Mitarbeitern zu ermöglichen, sich eine Auszeit zu nehmen, um sich um ein neugeborenes Baby oder ein krankes Familienmitglied zu kümmern, ist ein kostengünstiger, wirkungsvoller Vorteil.
#3. Krankenversicherung
Obwohl kleine Unternehmen nicht verpflichtet sind, ihren Mitarbeitern medizinische Leistungen oder Versicherungsschutz für verschreibungspflichtige Medikamente anzubieten, tut dies etwa die Hälfte von ihnen. Zahnärztliche Versorgung steht 29 % der Angestellten in kleinen Unternehmen zur Verfügung, während augenärztliche Versorgung für 18 % verfügbar ist.
Wenn Sie eine Krankenversicherung anbieten, verlangt der Affordable Care Act (ACA), dass Sie diese allen berechtigten Mitarbeitern anbieten. Sie müssen auch die Mitarbeitermeldepflichten des ACA erfüllen. Die durchschnittlichen Kosten für Gesundheitsleistungen betragen 2.61 USD pro geleistete Arbeitsstunde.
#4. Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung
Nur 37 % der Arbeitnehmer mit kleineren Leistungen haben eine Lebensversicherung. Kurz- und langfristige Invaliditätsleistungen sind mit Zugangsquoten von 30 % bzw. 23 % sogar noch schwieriger zu erhalten.
Das könnte eine verpasste Gelegenheit sein, da die Stundenkosten für diese Leistungen an Arbeitnehmer für kleine Unternehmen nur 0.04 $ für Lebensversicherungen, 0.07 $ für kurzfristige Arbeitsunfähigkeit und 0.04 $ für langfristige Arbeitsunfähigkeit betragen.
#5. Ruhestand
Ungefähr die Hälfte der Mitarbeiter kleiner Unternehmen erhalten Altersversorgungsleistungen, von denen die überwiegende Mehrheit beitragsorientierte Pläne wie 401 (k) s sind. Diese Leistungen betragen durchschnittlich 1.22 USD pro Arbeitsstunde oder 3.5 % des Gehalts.
#6. Nebenleistungen
Da die Arbeitnehmer den Großteil der Kosten tragen, handelt es sich bei Nebenleistungen um Leistungen, die kostengünstig oder kostenlos erbracht werden können. Kindertagesstätten, Unterstützung bei Studiengebühren, Mitarbeiterrabatte und Mitgliedschaften im Fitnessstudio sind einige Beispiele.
#7. Kostenlose Vorteile
Viele Mitarbeitervorteile, die Mitarbeiter schätzen, sind für Sie kostenneutral. Einladende Arbeitsbereiche, Freizeitkleidung, Fernarbeitsoptionen, flexible Zeitpläne und sogar haustierfreundliche Richtlinien können Ihrem kleinen Unternehmen helfen, sich auf dem Markt abzuheben.
Welche Arten von Sozialleistungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, hängt von Ihren Bedürfnissen ab, aber ein kreativer Umgang mit Sozialleistungen kann sich in Bezug auf die Rekrutierung und das Engagement der Mitarbeiter auszahlen.
Rechtliche Erwägungen und Verantwortlichkeiten der Verwaltung von Leistungen für kleine Unternehmen
Die Leistungsverwaltung hat viele bewegliche Teile, von denen viele durch Bundes- und Landesgesetze geregelt werden. Die folgenden Richtlinien sollten bei der Verwaltung von Vorteilen befolgt werden.
#1. Pünktliche und genaue Gehaltsabrechnung
Eine kritische HR-Funktion ist die genaue Verwaltung von Steuern und Gehaltsabzügen. Bundesgesetze verlangen auch, dass Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer pünktlich bezahlen. HR-Software ist eine hervorragende Möglichkeit, Genauigkeit zu gewährleisten und die Einhaltung von Vorschriften zu fördern, während der Arbeitsaufwand für die Leistungsverwaltung erheblich reduziert wird.
#2. Bundes- und Landesvorschriften
Wie bereits erwähnt, haben viele Staaten und Städte Sozialleistungsgesetze erlassen, die die Anforderungen Ihres Unternehmens erheblich erweitern. Überprüfen Sie die Leistungsgesetze auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene, um sicherzustellen, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
Ihr örtliches Büro für kleine Unternehmen und Ihr staatliches Arbeitsamt sind beide ausgezeichnete Ressourcen.
#3. Nutzen-Benchmarks
Wenn Ihr Unternehmen expandiert, unterliegt es neuen Arbeitsgesetzen und Sozialleistungsanforderungen. Wenn Sie beispielsweise 50 Mitarbeiter erreichen, treten die FMLA- und ACA-Bestimmungen in Kraft. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Leistungsangebote regelmäßig überprüfen, um eine kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
#4. Privatsphäre
Es ist wichtig, die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter zu schützen, wenn es um Leistungen geht. Dazu gehören eine sichere Online-Datenspeicherung, eine sichere Papieraktenspeicherung und geeignete Kommunikationsprotokolle zum Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen.
Bedeutung der Leistungen an Arbeitnehmer für kleine Unternehmen
Sozialleistungen sind ein wichtiges strategisches Instrument, das kleine Unternehmen nicht übersehen dürfen, insbesondere wenn ihre Geschäftstätigkeit wächst und sie um Top-Talente konkurrieren. Viele Arbeitnehmer suchen heute nach flexiblen Vergütungen, und wenn ein Arbeitgeber keine Optionen anbietet, die ihren Bedürfnissen entsprechen, riskieren sie, sie an einen Konkurrenten zu verlieren, der dies tut. Abgesehen von Rekrutierung und Bindung können wettbewerbsfähige Leistungspakete die Produktivität, das Engagement und die finanzielle Sicherheit der Mitarbeiter sowie das öffentliche Image des Unternehmens verbessern.
Es reicht jedoch nicht aus, einfach große Vorteile zu bieten, damit Unternehmen die Vorteile nutzen können. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter verstehen, welche Dienste verfügbar sind und wie sie diese nutzen können. Mitarbeiter können nur dann von ihren Leistungsplänen profitieren, wenn sie durchgängig kommuniziert und unterstützt werden. Kurznachrichten mit mehr Bildmaterial als Text, die wichtige Aktionselemente hervorheben, sind am effektivsten.
Was ist ein gutes Mitarbeitervorsorgepaket?
Während dies davon abhängt, wen Sie fragen, bieten die meisten Branchen Krankenversicherung, Zahnversicherung, flexible Ausgabenkonten, Altersvorsorgepläne, Urlaubszeit und zusätzliche bezahlte Freistellung für Ereignisse wie Familienurlaub, Mutterschaftsurlaub und Sabbaticals.
Wie zahlen Unternehmen die Sozialleistungen an Arbeitnehmer?
Arbeitgeber übernehmen in der Regel zumindest einen Teil der Kosten. Mitarbeiter tragen häufig einen Prozentsatz der monatlichen Prämie bei, um sich und ihre Angehörigen abzusichern. Zahn- und Augenschutz sind in einigen medizinischen Plänen enthalten. Andere stellen sie separat gegen eine Gebühr für den Mitarbeiter zur Verfügung.
Was sind die 4 wichtigsten Arten von Sozialleistungen für Arbeitnehmer?
Krankenversicherung, Lebensversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung und Altersvorsorge sind die vier wichtigsten Arten von Leistungen an Arbeitnehmer, die von vielen Arbeitgebern angeboten werden.
Welche Vorteile sollte ein kleines Unternehmen bieten?
Während viele Vorteile nicht erforderlich sind, sollten kleine Unternehmen darüber nachdenken, möglichst umfassende Pakete anzubieten. Dies kann den Unterschied zwischen der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten oder deren Verlust an Wettbewerber ausmachen. Jedes Unternehmen ist jedoch anders, weshalb Arbeitgeber, die Unterstützung bei der Entscheidung benötigen, welche Leistungen für sie am besten geeignet sind, mit a sprechen sollten zugelassener Versicherungsfachmann oder Makler.
Was sind die beliebtesten Mitarbeitervorteile?
Bezahlter Urlaub
Viele Unternehmen, die diesen Vorteil anbieten, haben festgestellt, dass er bei ihren Mitarbeitern am beliebtesten ist. Die Mitarbeiter nehmen auch fast genauso viele Urlaubstage wie zuvor.
Wie erstelle ich ein Mitarbeitervorsorgepaket?
Befolgen Sie diese Schritte, um mit der Entwicklung eines kostengünstigen Mitarbeitervorsorgeprogramms zu beginnen.
- Untersuchen Sie Ihre Ziele und Ihr Budget.
- Verstehen Sie die notwendigen Leistungen an Arbeitnehmer.
- Wählen Sie optionale Vorteile.
- Besondere Vorteile hervorheben.
- Erstellen Sie ein Gesamtvergütungsdiagramm.
Wie finde ich Mitarbeitervorteile?
Die Berechnung der Leistungslast – das Verhältnis von Zusatzleistungen zum Gehalt eines Mitarbeiters – ermöglicht es einem Unternehmen, effektiver zu planen. Um die Leistungsbelastung zu berechnen, addieren Sie die jährlichen Gesamtkosten der Vergünstigungen aller Mitarbeiter und dividieren Sie sie durch das jährliche Gesamtgehalt aller Mitarbeiter, um ein Verhältnis zu erhalten. Dieses Verhältnis ist die Leistungslast Ihres Unternehmens.
Zusammenfassung
Während organisationsorientierte Leistungen eher traditionelle Leistungsstrukturen sind, entdecken viele kleine Leistungen, dass verbraucherorientierte Leistungen für Mitarbeiter gleichermaßen wertvoll, flexibler und erschwinglicher sind. Sie sind auf dem besten Weg, Ihre besten Mitarbeiter zu rekrutieren und zu halten, wenn Sie Ihr Mitarbeiterleistungspaket für kleine Unternehmen mit den in diesem Artikel aufgeführten beliebten Leistungen erweitern.
Häufig gestellte Fragen
Was sind 3 Beispiele für Leistungen an Arbeitnehmer?
Im Folgenden sind die gängigsten Arten von Leistungen an Arbeitnehmer aufgeführt, die heute verfügbar sind:
- Krankenversicherung.
- Lebensversicherung.
- Invalidenversicherung.
- Rentenbeiträge und Pensionspläne.
Welche Benefits schätzen Mitarbeiter 2022 am meisten?
Laut Arbeitgebern stellte sich die Gesundheitsversorgung als die wichtigste Art von Leistungen heraus, die ein Unternehmen seinen Arbeitnehmern bieten kann, gefolgt von Renten- und Urlaubsleistungen, die den zweiten Platz belegten. 2020/21 lagen die Altersleistungen bei 55 % und stiegen 82 auf 2022 %.
Wie viel kostet es, Mitarbeitern Benefits anzubieten?
Die Arbeitgeberkosten für Zivilangestellte beliefen sich nach Angaben des Amtes im Juni 38.91 auf durchschnittlich 2021 USD pro Stunde. Löhne machten etwa 69 % dieser Gesamtsumme aus, was bedeutet, dass Sozialleistungen 31 % der Gesamtvergütung ausmachten.
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Bibliographie
