ARBEITSTELEFON: Bedeutung, Funktionsweise & Nummer

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Bildnachweis: Small Business Trends

Die Bereitstellung eines festen Mobiltelefons für Mitarbeiter kann für einige Unternehmen eine fantastische Investition sein, für andere jedoch nicht. Es ist möglich, dass sich die Erfolgsformel eines Unternehmens von der eines anderen unterscheidet. Außerdem können Sie eine gut informierte Entscheidung für Ihre Mitarbeiter treffen, indem Sie die Vor- und Nachteile abwägen. Lesen Sie weiter, um mehr über die beste geschäftliche Telefonnummer und ihre Festnetznummer zu erfahren.

Überblick

Obwohl der technologische Fortschritt schnell voranschreitet, werden einige langjährige Bräuche bestehen bleiben. Mitarbeiter müssen für die Arbeit keine andere Telefonnummer mehr haben als die, die sie zu Hause verwenden. Die Zeiten haben sich geändert, und jetzt haben Sie Optionen wie Anwendungen für virtuelle Nummern zum Ausprobieren. Diese Tendenz entstand in den letzten Jahrzehnten aufgrund der Bedenken von Arbeitnehmern hinsichtlich ihrer Privatsphäre, wenn sie ihre eigenen mobilen Geräte für die Arbeit verwenden. Jeder, der im Vertrieb arbeitet, sollte dies sehr nützlich finden.

Darüber hinaus erkannten die Vertriebsmitarbeiter, dass es keine gute Idee war, ihre Mobiltelefone geschäftlich zu nutzen, da sie viele Anrufe tätigen mussten, von denen die meisten mit Personen gingen, die sie noch nie zuvor getroffen hatten. Da ihr Gerät rund um die Uhr funktionieren würde, war dieser zusätzliche Stress unnötig. Unternehmen legen zudem viel Wert auf eine eigene Dienstrufnummer, über die sie jederzeit einen direkten Draht zu den Mitarbeitern haben. Unternehmen könnten auch Mitarbeiter haben, die die neuen Nummern an Verbraucher und Kunden weitergeben, ohne sich um Trolle oder Kaltakquise sorgen zu müssen.

Warum geben Unternehmen Arbeitstelefone?

Wenn von einem Mitarbeiter erwartet wird, dass er viel Zeit mit Telefongesprächen verbringt, wenn er nicht im Büro oder außerhalb der üblichen Arbeitszeiten ist, kann ihm sein Arbeitgeber ein Mobiltelefon zur Verfügung stellen.

Lohnt es sich, ein Arbeitstelefon zu haben?

Ja, ein separates Telefon für den geschäftlichen und den privaten Gebrauch trägt zu einer gesunden Work-Life-Balance bei. Umso mehr, wenn das Unternehmen die Rechnung bezahlt. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Unternehmen Zugang zu privaten Informationen hat oder nicht. Das ist effizienter und hilft, Geld zu sparen.

Arbeitstelefonnummer

Eine Möglichkeit, Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen von anderen abzuheben, ist eine eindeutige und dauerhafte geschäftliche Telefonnummer. Dies erleichtert die direkte Kommunikation mit den Kunden und verkürzt die Reaktionszeiten. Nachfolgend finden Sie die verschiedenen Telefonnummern für Manager bei der Arbeit.

#1. Virtuelle Telefonnummern

Es ist üblich, dass Unternehmen in ganz Amerika diese Nummern verwenden, um Anrufe von Kunden entgegenzunehmen. Wenn Sie einen virtuellen Nummernanbieter verwenden, können Sie lokale und gebührenfreie geschäftliche Telefonnummern erwerben, ohne ein physisches Telefonsystem einrichten zu müssen. Sie können eine einzige geschäftliche Telefonnummer mit der Flexibilität verwenden, Anrufe an Ihre aktuelle Leitung weiterzuleiten.

Darüber hinaus bieten Ihnen diese kleinen Firmentelefonnummern mehr Legitimität und Vertrauen als die Verwendung eines persönlichen oder Mobiltelefondienstes.

#2. Lokale Nummern

Unternehmen jeder Größe, vom Ein-Personen-Betrieb bis hin zu regionalen Filialen großer Ketten, können von lokalen Rufnummern profitieren. Wenn sie in Suchergebnissen und lokalen Verzeichnissen auftauchen, wirken sie zuverlässiger und respektabler. Aus diesem Grund sind ihre Prozentsätze für die Anrufannahme und die Gesamtzahl der Anrufe gestiegen. Es ist einfach, eine lokale Nummer zu finden. Sie können verfügbare lokale Telefonnummern finden, indem Sie einen Suchdienst wie diesen verwenden.

#3. Gebührenfreie Nummern

Die Verwendung einer gebührenfreien Nummer durch ein Unternehmen kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie groß und wichtig sie ist. Langjährige Benutzer können sie verwenden, um ohne zusätzliche Kosten mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die meisten gebührenfreien Nummernpräfixe beginnen mit 800, aber auch 888, 877 und 866 werden häufig verwendet. Wenn Sie möchten, dass mehr Kunden Sie erreichen können, ohne sich Gedanken über die Kosten machen zu müssen, ist eine gebührenfreie Nummer eine gute Option.

#4. 1800 Zahlen

1800-Nummern, auch „kostenlose Rufnummern“ genannt, sind spezielle Rufnummern für Unternehmen, die ihren Kunden für den Anruf keine Gebühren berechnen. 

#5. Internationale Nummern

Der Erwerb einer internationalen Telefonnummer ist ein Schritt zur Erweiterung der Reichweite Ihres Unternehmens über Ozeane und Kontinente hinweg. Außerdem können Unternehmen in den Vereinigten Staaten für eine monatliche Gebühr von 4.99 $ pro Stück aus Hunderten zugänglicher Nummern wählen, um ihren Kunden in Übersee kostengünstige Kommunikationsalternativen anzubieten.

Siehe auch: 7+ BESTE GESCHÄFTSTELEFONSYSTEME INTERNET IM JAHR 2023

Werden geschäftliche Telefone verfolgt?

Ja, wann immer Sie ein vom Unternehmen ausgestelltes Telefon verwenden, ist es möglich, dass Ihre Vorgesetzten im Auge behalten, wo Sie sich befinden. Dies liegt daran, dass die überwiegende Mehrheit der Geschäftstelefone mit Verwaltungs-Apps ausgestattet ist, mit denen ihre verschiedenen Verwaltungsabteilungen die Geräte aus der Ferne steuern können.

Bestes Arbeitstelefon

Nachfolgend finden Sie das beste Arbeitstelefon für Ihr Unternehmen, um die Produktivität zu steigern. Sie beinhalten:

#1. iPhone 14 Promax

Dieses neueste Mobilteil der Hauptserie von Apple ist dank seines 120-Hz-Displays, der Always-On-Funktion und des verbesserten A16 Bionic-Prozessors ein hervorragendes Geschäftstelefon. Das iPhone 14 Pro Max behält die hervorragende 6.7-Zoll-Bildschirmgröße des 13 Pro Max bei, tauscht jedoch den Rand gegen ein neues Aspect Wave aus. Das iPhone 14 Pro Max ist ohne Zweifel das fortschrittlichste und beste iPhone, das jemals veröffentlicht wurde.

#2. Apple iPhone 12 Pro Max Telefon 

Dies ist das neueste Telefon von Apple, und es ist leicht zu erkennen, wie viele Fortschritte seit früheren Modellen erzielt wurden. Der beeindruckende A14 Bionic-Chipsatz des Telefons ist für die intuitive UX des Telefons, die hochwertige Kamera und den Zugriff auf das 5G-Netzwerk verantwortlich.

#3. Google Pixel 7 Pro

Das Google Pixel 7 Pro ist aufgrund seiner schnellen Leistung, seines ansprechenden Webdesigns und seiner benutzerfreundlichen Software ein hervorragendes Smartphone. Die Fähigkeit des Telefons zur softwarebasierten Bildverbesserung ist eines seiner überzeugendsten Merkmale. Die in diesem Telefon enthaltene Tensor G2-Technologie verbessert die Spracherkennung und die Kommunikationsqualität.

#4. Samsung Galaxy Note 20 Ultra

Wenn es um Smartphones geht, ist das Samsung Galaxy Note 20 Ultra das Gerät der Wahl für alle erfolgreichen Geschäftsleute. Einfach ausgedrückt ist dies das effektivste und effizienteste Telefon für ein Startup-Unternehmen. Das Telefon ist so leistungsfähig, dass das gesamte Unternehmen damit betrieben werden könnte. Verantwortlich dafür ist der potente Chipsatz Qualcomm Snapdragon 865 Plus, der im Note 20 Ultra steckt. Sie können ressourcenintensive Programme wie Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsanwendungen problemlos ausführen. Der mitgelieferte S Pen-Stift macht diese Aufgaben einfacher und schneller.

#5. Samsung Galaxy S20 Ultra

Diese Art von Arbeitstelefon ist eine All-Inclusive-High-End-Option für Profis und normale Verbraucher gleichermaßen. Die überlegene Konstruktion und die robuste interne Verarbeitung dieses Telefons machen es in der Lage, jede Aufgabe zu bewältigen, die Sie ihm stellen.

Was sollte man mit einem Arbeitstelefon nicht tun?

Es gibt ein paar Dinge, die Sie während der Arbeit niemals am Arbeitstelefon tun sollten. Das Telefon gehört nicht Ihnen, und wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, kann Ihr Arbeitgeber Apps verwenden, um Ihre Aktivitäten zu verfolgen, einschließlich der von Ihnen aufgerufenen Seiten und der von Ihnen gesendeten und empfangenen Nachrichten. Mit anderen Worten, die Firma hat jedes Recht, das Arbeitstelefon zu überwachen, da es ihr Eigentum ist.

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen ein Arbeitstelefon zur Verfügung stellt, sollten Sie es genauso verwenden, als wäre es Ihr eigenes. Sie sollten diese nicht als persönlich behandeln; Ihr Chef hat das Recht, den Inhalt dieser Geräte jederzeit zu überprüfen. Hier sind fünf Dinge, die Sie mit Ihrem Arbeitstelefon nicht tun sollten:

  • Verwenden Sie keine persönlichen Dateien
  • Speichern Sie niemals persönliche Zugangsdaten
  • Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf nicht
  • Schließen Sie keine persönlichen Speichergeräte an
  • Denken Sie daran, dass Sie beobachtet werden können.

Was ist die beste Vision Work-Telefonnummer?

Die beste Telefonnummer für Visionsarbeit ist gebührenfrei (800). Basierend auf den Rezensionen und Bewertungen, die von 60 verschiedenen Kunden über einen Zeitraum von 18 Monaten abgegeben wurden, wurde diese Telefonnummer als die beste Telefonnummer von Vision Works erachtet.

Geschäftliche Telefone Festnetz

In den Vereinigten Staaten und in der überwiegenden Mehrheit der Welt können Sie immer noch verschiedene Festnetznummern verwenden, um jemanden zu kontaktieren. Es hat eine Umstellung auf neuere Methoden zur Bereitstellung von Festnetzdiensten durch Telekommunikationsunternehmen stattgefunden. So wird beispielsweise die Nutzung verschiedener Dienst-Festnetzanschlüsse schrittweise eingestellt. Kabel aus Glasfaser haben Kupferverbindungen für viele Branchenführer in der Telekommunikation ersetzt.

Als Alternative zur Verwendung von Stromkabeln oder Glasfaserkabeln bieten VoIP-basierte Festnetztelefonsysteme eine verbesserte Tonqualität und niedrigere Kosten. Solche Setups basieren auf VoIP- oder „Voice over IP“-Technologie, die Online-Telefonate ermöglicht. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit der richtigen Ausrüstung Ihr vorhandenes analoges Festnetztelefon mit Ihrem VoIP-Dienst verwenden können. Im Vergleich zum klassischen Festnetz sparen kommerzielle VoIP-Festnetzsysteme bares Geld. Einige der bekanntesten VoIP-Unternehmen, die auch Festnetztelefondienste anbieten, sind:

  • Rufumleitung
  • Ooma
  • Vonage

Was ist der günstigste Weg, um Festnetztelefone für die Arbeit zu haben?

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen günstigen Festnetzdienst zu erhalten: Entweder Sie schließen einen Tarif bei einem herkömmlichen Festnetzbetreiber ab oder Sie wechseln zu einem VoIP-System. Herkömmliche Festnetzanschlüsse sind trotz ihrer niedrigen Preise in der Regel der nichtkommerziellen Nutzung vorbehalten und eignen sich nicht für die Nutzung in einem geschäftlichen Umfeld.

Phone over Internet Protocol erweist sich in diesem Szenario als die bessere Wahl. Es bietet hochmoderne Festnetztelefonsysteme zu Preisen, die für kleine Unternehmen die Bank nicht sprengen. Somit können Sie Ihre bisherigen analogen Festnetztelefone mit VoIP nutzen, indem Sie diese an einen analogen Telefonadapter (ATA) anschließen.

Pläne von Ringover und anderen Anbietern von VoIP-Geschäftstelefondiensten beginnen bei 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Sie können Ihre alte Festnetznummer zu Ihrem neuen VoIP-Dienst umziehen. Auf diese Weise können Sie Ihre aktuellen Festnetzanschlüsse beibehalten und gleichzeitig die überlegenen Fähigkeiten der VoIP-Telefonie nutzen.

Kann ich mein Arbeitstelefon für den privaten Gebrauch verwenden?

Es gibt ein breites Spektrum an akzeptablem Verhalten, wenn es um die private Nutzung von Arbeitstelefonen geht. Wenn Ihr Unternehmen Ihnen ein Telefon für die Arbeit zur Verfügung stellt, handelt es sich entweder um ein Firmentelefon oder um ein persönlich aktiviertes Telefon. Mit anderen Worten, nur so kann festgestellt werden, ob eine persönliche Nutzung zulässig ist.

Kann mein Arbeitgeber sehen, was ich auf meinem Arbeitstelefon mache?

Wenn Sie ein Mobiltelefon verwenden, das Ihnen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde, hat dieser möglicherweise das gesetzliche Recht, die Textnachrichten zu lesen, die Sie auf diesem Telefon senden und empfangen. In den meisten Fällen verbietet das Gesetz jedoch einem Arbeitgeber, die Telefongespräche zu sehen, die auf dem Mobilgerät eines Mitarbeiters stattfinden.

Kann mein Arbeitgeber meine WhatsApp-Nachrichten auf meinem Arbeitstelefon lesen? 

Im Vergleich zur E-Mail- und Internetnutzung kann der Arbeitgeber nicht überwachen, was in WhatsApp-Gruppen kommuniziert oder diskutiert wird, die am Arbeitsplatz verwendet werden. Die über WhatsApp gesendeten Inhalte können nur von Benutzern abgerufen werden, die als Teil derselben WhatsApp-Gruppe bestimmt wurden. WhatsApp-Konten gelten als privat, da sie normalerweise auf den Smartphones der Benutzer erstellt werden.

Wie beantworten Sie ein Arbeitstelefon?

Eine fröhliche Begrüßung wie „Hallo“, „Guten Morgen“, „Guten Tag“ usw. sollte verwendet werden, wenn die Person ans Telefon geht. Nach einer herzlichen Begrüßung des Anrufers muss sich die Person, die den Anruf entgegennimmt, vorstellen und den Namen der Firma oder Organisation nennen, von der der Anruf stammt.

Wie beantworten Sie das Telefon für den Chef bei der Arbeit?

Wenn Sie den Hörer abheben, bemühen Sie sich, sowohl freundlich als auch professionell zu klingen. Wenn zum Beispiel die Mehrheit der eingehenden Anrufe von anderen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen stammt oder wenn Sie wissen, dass Ihr Vorgesetzter am anderen Ende der Telefonleitung ist, sollten Sie sich vorstellen, indem Sie sagen: „Hallo, hier ist Peter Thompson.“ Wie kann ich Ihnen heute helfen?

Wie fordere ich ein geschäftliches Telefon an?

  • Es ist eine gute Idee, ein Tagebuch über Ihren Tagesablauf zu führen.
  • Berechnen Sie, wie viel Geld Sie sparen könnten.
  • Entdecken Sie die Vorteile für Ihre Geschäftspartner.
  • Erfahren Sie mehr über aktuelle Mobilgeräte und Servicepakete.
  • Informieren Sie Ihren Chef über den Plan, den Sie entwickelt haben.  

Abschließende Überlegungen

Die Verwendung eines separaten Telefons für geschäftliche Zwecke gehört der Vergangenheit an. Bemühen Sie sich also, mithilfe einer Zweitlinien-Telefonsoftware eine dedizierte Geschäftsnummer zu erhalten.

Bibliographie

  1. 7+ Best BUSINESS TELEFONSYSTEME INTERNET im Jahr 2023
  2. GESCHÄFTLICHE FESTNETZSYSTEME: Die besten Optionen im Jahr 2023
  3. Telefonsysteme für kleine Unternehmen: Die Liste 2023 (aktualisiert)
  4. Top 5 Kaltakquise-Tipps für erfolgreiche Verkäufe
  5. MAX. BEITRAG ZU 401K: Limits & 2023 Umfassender Leitfaden
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