Kleinunternehmer haben viel zu tun, aber es gibt eine leicht zu nutzende Ressource, die Ihrem Unternehmen auf vielfältige Weise helfen wird – einen NAICS-Code.
Der Erhalt eines NAICS-Codes ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess, der ein Unternehmen für Regierungsaufträge, Kraftstoffverkäufe, Marketingaktivitäten und vieles mehr qualifizieren kann. Lassen Sie uns einige weitere Details durchgehen, die Sie beachten sollten.
Was sind NAICS-Codes?
NAICS-Codes sind ein 6-stelliger Standard, der von Regierungsbehörden zur Kategorisierung von Unternehmen für die Erfassung, Tabellierung, Präsentation und Analyse statistischer Daten zur US-Wirtschaft verwendet wird.
NAICS-Codes werden nach Branchen klassifiziert und basieren auf den Methoden zur Herstellung von Waren und Dienstleistungen. Sie werden selbst zugewiesen, sodass GSA Schedule-Auftragnehmer das System for Award Management (SAM) verwenden können, um den NAICS-Code auszuwählen, der ihre Hauptbranche am besten repräsentiert.
GSA-Auftragnehmer verwenden NAICS-Nummern, weil sie diese nutzen können, um Geschäftsmöglichkeiten zu finden, insbesondere wenn es sich um kleine Unternehmen handelt.
Benötigt Ihr Unternehmen einen NAICS-Code?
Sie benötigen keinen NAICS-Code, es sei denn, Sie sind ein staatlicher Auftragnehmer. (Wir werden später auf Bundesauftragnehmer eingehen.) Wenn Ihr Unternehmen, sei es eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) oder ein anderes gewinnorientiertes Unternehmen, nicht an Regierungsaufträgen teilnimmt und sich auf den Privatsektor konzentriert, gibt es eine Reihe von Angeboten Weitere Vorteile für den Erhalt Ihres NAICS-Codes.
Obwohl „Notwendigkeit“ möglicherweise übertrieben ist, wäre die Anschaffung eines NAICS-Codes für Ihr Unternehmen ein ausgezeichneter – wenn nicht sogar großartiger – Schritt.
So finden Sie mithilfe von NAICS-Codes heraus, ob Sie ein Kleinunternehmen sind
Der einfachste Ansatz, dies für Ihr Unternehmen herauszufinden, besteht darin, diese SBA-Publikation zu Richtlinien zur Größe kleiner Unternehmen zu konsultieren. Jedem NAICS-Code wird ein Schwellenwert für den Umsatz oder die Anzahl der Mitarbeiter zugewiesen, sodass Sie beurteilen können, ob Ihr Unternehmen als klein für Chancen in diesem NAICS-Code in Frage kommt. Wenn Ihr Unternehmen die Budget- oder Mitarbeitergrenzen unterschreitet, betrachtet die SBA Sie als Kleinunternehmen.
Das Size Standards Tool der SBA ist ein weiteres nützliches Tool, um Größenstandards zu verstehen und festzulegen und um zu sehen, wie Sie in die Kleinunternehmenslandschaft passen. Angenommen, Sie betreiben ein IT-Unternehmen, dessen Produktangebot unter den NAICS-Code 334111, Electronic Computer Manufacturing, passt. Wählen Sie NAICS und geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter in das Dropdown-Feld ein. Das Tool zeigt dann das Ergebnis an und gibt an, ob Sie ein Kleinunternehmen sind, das für staatliche Stilllegungsverträge in Frage kommt.
Die Vorteile eines NAICS-Codes
Der Erhalt eines NAICS-Codes für Ihr Kleinunternehmen bietet verschiedene Vorteile, darunter die folgenden:
#1. Bundesverträge
Der erste Vorteil besteht darin, dass es eher auf Unternehmen zugeschnitten ist, die Regierungsaufträge anstreben. Für die Teilnahme an Regierungsprojekten ist ein NAICS-Code erforderlich. Wenn Sie für die Bundesregierung arbeiten möchten, führt kein Weg daran vorbei. Tatsächlich ist eine geschäftliche NAICS-Codekategorie die einzige Möglichkeit, einzusteigen, auf Projekte zu bieten und Verträge zu gewinnen.
Dies kann für eine Vielzahl von Unternehmen gelten, darunter auch solche aus der Bau-, Maschinenbau- und Technologiebranche. Mit einem NAICS-Code kann die Regierung Ihr Unternehmen auch kategorisieren und seine Branche, seinen Sektor und seine wichtigsten Ergebnisse identifizieren, indem relevante Geschäftsinformationen gesammelt werden.
#2. Zuschüsse und Anreizprogramme
Ein NAICS wird auch die Tür zu Anreizprogrammen wie Zuschüssen öffnen. Eine Liste der Programme sowie eine Erläuterung der Anreize finden Sie auf der Website der Regierung Ihres Bundesstaates.
Das New Yorker Energy Cost Savings Program ist ein Beispiel dafür, wie ein Unternehmen von einem NAICS-Code profitieren kann. Mit diesem Programm können qualifizierte Unternehmen bis zu 45 Prozent ihrer Energiekosten einsparen. Um die Anforderungen zu erfüllen, müssen Sie jedoch zunächst einen NAICS-Code erhalten.
#3. Steuergutschriften und Befreiungen
Abhängig von Ihrem Unternehmen können Sie möglicherweise branchenspezifische Gutschriften und Befreiungen beantragen. Abzüge für Landwirtschaft und Landwirtschaft, Fertigung, Mitarbeiterschulung und -bindung sowie Forschung und Entwicklung, um nur einige zu nennen. Eine schnelle Websuche beim Ministerium für Steuern und Finanzen Ihres Staates kann Ihnen den Einstieg erleichtern und Ihre Berechtigung bestätigen.
#4. Kreditgenehmigung
Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, ist der Zugang zu Geld von entscheidender Bedeutung. Ganz gleich, ob es sich um neue Geräte, Verbesserungen oder die Erweiterung einer Produktlinie handelt, Kleinunternehmer benötigen eine Finanzspritze, um ihren Bedarf zu decken. Wenn es um die Prüfung und Genehmigung von Krediten für Kleinunternehmen geht, verwenden viele Banken und gewerbliche Kreditgeber NAICS-Nummern.
Im Vergleich zu anderen Firmen in Ihrer Branche erhält ein Kreditgeber durch die Zuweisung des korrekten NAICS-Codes an Ihr Unternehmen ein besseres Bild der Risiken. Dies trägt auch dazu bei, Ungenauigkeiten zu beseitigen, die zur Ablehnung eines Kredits führen könnten.
#5. Marketing und Forschung
Viele Unternehmen nutzen NAICS-Codes, um ihre Anbieter, Partner und Kunden zu kategorisieren. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, seine Branche besser zu verstehen und Daten und Statistiken zu sammeln, die zur Messung des Marktes, zur Ansprache potenzieller Kunden und zur Verfolgung von Trends verwendet werden können. Diese Forschung kann zur Analyse der Konkurrenz sowie der Zielkunden und -möglichkeiten genutzt werden.
Wie finde ich meinen NAICS-Code?
Besuchen Sie die Website des US Census Bureau, um den richtigen NAICS-Code für Ihr Unternehmen zu finden.
Füllen Sie das Suchfeld oben auf dem Bildschirm mit „NAICS-Code“ aus. Dadurch gelangen Sie zur richtigen Seite, auf der Sie mit der Codesuche beginnen können. Geben Sie ein Schlüsselwort ein, das sich auf Ihr Unternehmen bezieht (z. B. Lebensmittel, Baugewerbe, Werbung, Verlagswesen, Transport usw.).
Auf der Seite gibt es drei Textfelder, in denen Sie Ihre Suche verfeinern können. Sie entwickeln sich von breiten Branchen zu stärker fokussierten Wirtschaftssektoren. Betrachten Sie das folgende Beispiel: Wenn Sie ein Biolebensmittelunternehmen wären, das Salate verpackt und verkauft, würden Sie Ihre Suche wahrscheinlich mit „Lebensmittel“ oder „Biolebensmittel“ beginnen.
Das System zeigt Ihnen eine Liste mit Möglichkeiten zur Auswahl an. Wählen Sie diejenige aus, die Ihrer Hauptleistung am besten entspricht. Da wir ein Unternehmen für gesunde Lebensmittel sind, das Salate zubereitet und verkauft, ist in diesem Fall die beste Option „Gesunde Lebensmittel, frisches Obst und Gemüse, Großhändler“.
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Durch Auswahl des Codes 424480 scrollt der Bildschirm nach unten zu einer Liste der Firmen, die zu Ihrer Organisation gehören. Der Code für frische Salate XYZ lautet 424480, mit dem Zusatz „Salate, Fertigpackungen, Großhändler“.
Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass Ihnen niemand einen NAICS-Code gewährt. Das System ist selbstbestimmt und Sie sind dafür verantwortlich. Die gute Nachricht ist, dass der Vorgang recht einfach ist und jederzeit abgeschlossen werden kann; Je früher Sie jedoch beginnen, desto eher werden Sie von einem mit Ihrem Unternehmen verknüpften Code profitieren.
Wenn Ihr Unternehmen unterschiedliche Leistungen (Artikel und Dienstleistungen) erbringt, können Sie mehrere Codes verwenden, sofern diese Ihre Organisation korrekt beschreiben und Sie über eine laufende Geschäftstätigkeit verfügen.
Nutzen Sie NAICS, um Ihr Geschäft auszubauen
Wenn Ihr Unternehmen auf Regierungsaufträge angewiesen ist, haben wir die Vorteile eines NAICS-Codes aufgezeigt. Um an staatlichen Ausschreibungen und Verträgen teilnehmen zu können, müssen Sie über einen NAICS-Code verfügen. Ohne eine solche ist Ihr Unternehmen dem Untergang geweiht und hat keinen Anspruch auf Bundesaufträge. Sehen wir uns an, wie Ihr NAICS-Code Ihnen dabei helfen kann, Ihr Geschäft im privaten Sektor auszubauen.
Der Hauptvorteil, den viele Unternehmen aus der Verwendung von NAICS-Codes ziehen, liegt in Marketinginitiativen. Wenn Sie beispielsweise in der Dienstleistungsbranche tätig sind, kann Ihnen Ihr NAICS-Code dabei helfen, bestimmte Branchen und den idealen Verbraucher anzusprechen sowie potenzielle neue Märkte und Perspektiven zu finden. Der NAICS-Code kann auch bei der Wettbewerbsforschung hilfreich sein, indem er mehr Informationen über andere Unternehmen in Ihrer Branche bereitstellt.
Als Geschäftsinhaber, der nach Möglichkeiten sucht, die richtigen Kunden für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu finden, können Sie mithilfe von NAICS-Codes Daten sammeln und eine gezielte Marketingkampagne starten. NAICS-Daten können dabei helfen, den richtigen Kunden anhand von Standort (Geografie), Unternehmensgröße (Anzahl der Mitarbeiter), Jahresumsatz und anderen Unterscheidungsmerkmalen und Datenpunkten zu identifizieren, die bei der Feinabstimmung Ihrer Suche hilfreich sein können.
Dieselbe Art der Datenerfassung, die zum Auffinden von Partnern, Anbietern und Kunden verwendet wird, kann auch zur Erforschung der Konkurrenz und zur Messung der Trends und Richtung Ihrer Branche verwendet werden.
Hauptunterschiede zwischen NAICS- und SIC-Klassifizierungssystemen
Die US-Regierung verwendet weiterhin NAICS- und SIC-Codes zur Klassifizierung von Unternehmen zum Zwecke der Sammlung, Analyse und Verbreitung statistischer Daten über die US-amerikanische Wirtschaft. Obwohl NAICS das bekanntere der beiden Systeme ist, werden SIC-Codes auch heute noch verwendet, obwohl sie seit fast 40 Jahren nicht mehr aktualisiert wurden und keine Kategorisierungen für neue Unternehmen und Branchen enthalten.
Daher sind neue Unternehmen, die sich unter anderem auf künstliche Intelligenz (KI), Informationstechnologie, Computersoftware, Cloud- und Datenspeicherdienste konzentrieren, in diesem älteren System, das für die Abdeckung eher traditioneller Fertigungsindustrien konzipiert wurde, nicht vertreten statt dienstleistungsorientierter Unternehmen.
Ein wesentlicher Unterschied zwischen den beiden Systemen besteht darin, dass sich SIC auf die größten Produktlinien eines Unternehmens konzentriert, während NAICS Unternehmen basierend auf der Produktion organisiert.
Mit NAIC-Codes einen Nischenmarkt schaffen
Überlegen Sie, wie das NAICS-Klassifizierungssystem verwendet werden kann, um einen Nischenmarkt aufzubauen und Verbraucheransprache- und Werbeinitiativen zu starten. Kehren wir für dieses Beispiel zu unserem Biolebensmittelgeschäft, Fresh Salads XYZ, zurück. Wir haben bereits besprochen, wie Sie Ihren NAICS-Code finden, bei dem es sich um die selbst zugewiesene Nummer 424480 handelt. Sehen wir uns an, wie Sie beginnen und Ihr Geschäft aufbauen können, indem Sie potenzielle Kunden finden, die Ihre Waren in ihren Geschäften führen würden.
Schritt #1.
Beginnen Sie auf der Website des US Census Bureau und führen Sie die oben beschriebenen Prozesse durch, um Ihren NAICS-Code zu finden.
Schritt #2.
Für die Beschaffung der notwendigen Daten gibt es mehrere Möglichkeiten. Ein Ansatz besteht darin, das NAICS-Unternehmenssuchtool zu verwenden. Über Reference USA kann auf eine andere Datenbank zugegriffen werden.
Da Sie nährstoffreiche Salate verkaufen, besteht Ihr Ziel darin, potenzielle Salatkäufer zu entdecken. Der nächste Schritt besteht darin, einen Händler zu finden.
Schritt #3.
Nachdem Sie andere Unternehmen identifiziert haben, die mit Ihrem Produkt in Zusammenhang stehen, können Sie mit der Suche nach Restaurants, Feinkostgeschäften und Lebensmittelgeschäften in Ihrer Nähe fortfahren, die potenzielle Kunden sein könnten.
Benutzerdefinierte Suchen nach Unternehmenstyp, Region, Größe, Umsatz und anderen Kriterien sind auf Websites und Diensten wie der NAICS Association und Reference USA verfügbar. Sie können auf Daten über mögliche Kunden, Lieferanten, Partner oder Konkurrenten zugreifen, indem Sie den NAICS-Code, das Bundesland und die Stadt eingeben.
Schritt #4.
Erstellen Sie Unternehmensprofile und Kontaktlisten, um Ihre Recherchen und Daten zu organisieren. Die NAICS Association kann Ihnen auch dabei helfen, den Datenerfassungsprozess zu beschleunigen, indem sie Ihnen branchenspezifische Listen zur Verfügung stellt. Bevor Sie sich für einen Plan anmelden, können Sie außerdem 50 kostenlose Beispieldatensätze ausprobieren.
Benötigt meine LLC einen NAICS-Code?
Einige Bundesstaaten verlangen von Unternehmen, dass sie NAICS-Codes erhalten, bevor sie sich als LLC registrieren lassen, obwohl dies äußerst selten vorkommt. Durch die Verwendung von NAICS-Codes bei der Gründung Ihrer LLC können Sie Ihr Unternehmen entsprechend der Größe und Art der Branche oder des Unternehmens, in dem Sie tätig sind, entsprechend klassifizieren.
Benötige ich einen NAICS-Code für mein Unternehmen?
Ist für jedes Unternehmen ein NAICS-Code erforderlich? Warum? Nein, und Sie benötigen möglicherweise nicht einmal einen solchen Code. Wenn Sie jedoch ein staatlicher Auftragnehmer sind, wird Ihnen automatisch ein Code zugewiesen, da die Regierung Ihr Unternehmen für Datenanalysezwecke kategorisiert.
Wählen Sie Ihren eigenen NAICS-Code?
Die NAICS wurden so erstellt, dass es für Unternehmen einfach ist, ihre eigenen NAICS zu bestimmen. Es gibt keine zentrale Behörde, die NAICS-Codes für Unternehmen vergibt oder genehmigt. Stattdessen vergeben Unternehmensorganisationen ihre NAICS-Codes selbst. IBISWorld macht es einfach, einen NAICS-Code, eine Branche, ein Produkt oder eine Dienstleistung nachzuschlagen.
Wie erhalte ich einen NAICS-Code für meine LLC?
Um herauszufinden, welcher NAICS-Code für ein bestimmtes Unternehmen verwendet wird, verwenden Sie das US Company Lookup Tool von NAICS.com. Um den richtigen Code für Ihr Unternehmen zu finden, verwenden Sie die NAICS-Suchtools, um den Code zu finden, der Ihre Hauptgeschäftsaktivität (umsatzgenerierende Aktivität) am besten repräsentiert.
Haben Einzelpersonen einen NAICS-Code?
Wenn Firmen Regierungsdokumente einreichen, werden manchmal NAICS-Codes gesucht. Im Gegensatz zu anderen von der Regierung vergebenen Nummern wie EINs werden NAICS-Codes jedoch nicht bestimmten Unternehmen zugewiesen.
Zusammenfassung
Selbst wenn Sie gerade erst anfangen, wird Ihnen die Zuweisung des richtigen NAICS-Codes oder der richtigen NAICS-Codes an Ihre LLC nur Vorteile bringen, da sie Ihnen Türen zu Bundesverträgen, Zuschussprogrammen und Anreizen öffnet und als Marketingressource für die gezielte Suche nach Kunden dient , studieren Sie die Konkurrenz und prognostizieren Sie die Richtung Ihrer Branche. Es ist auch eine von vielen wichtigen Entscheidungen, die Sie als Unternehmer treffen müssen.
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Bibliographie
