Eine Stechuhr, manchmal auch als Lochuhr, Stechkartenmaschine oder Zeitschreiber bezeichnet, ist ein Gerät, das die Beginn- und Endzeiten von Schichten für Stunden- oder Gleitzeitmitarbeiter an einem Arbeitsplatz protokolliert. Um dies bei mechanischen Stechuhren zu tun, würde man eine Stechkarte oder eine dicke Papierkarte in einen Schlitz an der Uhr stecken.
In diesem Artikel besprechen wir die beste 23-Stunden-Uhr für kleine Unternehmen im Jahr 2023 sowie die beste Online-Stechuhr und die günstigsten Optionen für kleine Unternehmen.
Stechuhren für kleine Unternehmen
Warten Sie mit der Installation eines Zeiterfassungssystems, wenn Sie keine Mitarbeiter haben, wenn Ihr Unternehmen eröffnet, oder wenn sie nicht stündlich arbeiten.
Wenn Ihr Team wächst und mehr Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen beitragen, sollten Sie Zeit- und Anwesenheitssoftwarelösungen bereitstellen, da die meisten frühen Geschäftsmodelle in gewisser Weise Stundenarbeit erfordern.
Warum brauchen Sie Stechuhren für kleine Unternehmen?
Kleine Unternehmen benötigen aus mehreren wichtigen Gründen eine zuverlässige Stechuhr.
· Es garantiert eine faire Vergütung: Zunächst einmal ist die Verwendung von Stechuhren eine faire und angemessene Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die gebührende Vergütung erhalten. Mit Hilfe einer zuverlässigen Stempeluhr- und Anwesenheitssoftware können Sie Verwaltungsaufgaben wie Personaleinsatzplanung und Gehaltsabrechnung vereinfachen.
·Es verhindert Zeitdiebstahl: Das Risiko von Mitarbeiterbetrug und Zeitdiebstahl wird durch Stechuhren ebenfalls verringert, da sie auf Unregelmäßigkeiten in den Ein- und Ausstempelroutinen eines Mitarbeiters aufmerksam machen.
·Erleichtert die Nachverfolgung der Gehaltsabrechnung: Die genaue Nachverfolgung der Gehaltsabrechnung ist eine entscheidende Funktion von Stechuhren. Ihre Fähigkeit, Ihre Richtlinie für bezahlte Freizeit (PTO) so anzuwenden, dass sowohl Ihre Vollzeit- als auch Ihre Teilzeitmitarbeiter sie verstehen können, ermöglicht einen flüssigen Arbeitsablauf.
Sie können Ihre Gehaltsabrechnungsrichtlinien in die Merkmale vieler Stechuhren codieren, die alle erforderlichen Berechnungen automatisch durchführen und die Zeit reduzieren, die Sie für die Gehaltsabrechnung aufwenden müssen.
Beste Stechuhr für kleine Unternehmen
#1. Starter Time Clock Bundle von uPunch
Kleine Unternehmen werden erheblich von diesem Startzeituhrensatz profitieren. Ein Farbband, 100 Zeitkarten, zwei Schlüssel, ein Zeitkartenhalter und die uPunch HN3000 AutoAlign-Stechuhr sind im Lieferumfang enthalten.
Dies ist eine zuverlässige und preisgünstige Wahl, wenn Sie ein einfaches Zeiterfassungssystem benötigen, um die Startzeiten, Pausen, Mittagessen und Endzeiten der Mitarbeiter zu verfolgen. Lochkartentechnologie bedeutet, dass Sie nachladen müssen, obwohl die Ersatzkarten preisgünstig sind.
#2. uAttend BN6000 Zeitschaltuhr mit biometrischem Fingerabdruck.
Eine hervorragende biometrische Zeitschaltuhr für Einsteiger ist die uAttend BN6000. Durch das Scannen ihrer Fingerabdrücke können sich Mitarbeiter ein- und ausstempeln.
Stechuhren verwenden zunehmend biometrische Technologie. Mitarbeiter können einen Kollegen nicht bitten, sie einzustempeln, wenn sie sich verspäten oder ausgehen, nachdem sie früher gegangen sind. Daher verringert die Anforderung, dass sie sich mit ihren Fingerabdrücken ein- und ausstempeln, das Risiko von Zeitbetrug.
#3. Pyramid 3500 Dokumentenstempel und Stempeluhr
Diese Lochkarten-Stechuhr dient gleichzeitig als Dokumentenstempel und ist einfach, aber zuverlässig. Im Lieferumfang des Pyramid 14 sind 3500 vorprogrammierte Stempeleinstellungen enthalten. Wir können diese im Büro verwenden, um Zeit und Anwesenheit, gefaxte Papiere, Post und gestellte Anfragen zu verfolgen.
#4. ClockInEasy
Dies ist eine Stempeluhrlösung für Mitarbeiter, die in der Cloud gehostet wird. Mobile Apps, Online-Browser und Tablet-Geräte können alle für den Zugriff auf die Software verwendet werden.
ClockInEasy spricht mich an, weil es so einfach zu bedienen ist. Sie haben Zugriff auf primäre und komplexe Funktionen, ohne sich überfordert zu fühlen. Sie können die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter minutengenau nachverfolgen, um Ihre digitalen Stundenzettel zu optimieren.
#5. QuickBooks
Sie verfolgen die Standorte der Mitarbeiter mit GPS von QuickBooks Time, einer mobilfreundlichen Lösung. Für Mitarbeiter, die häufig zu Kunden oder anderen externen Standorten reisen müssen, ist dies eine fantastische Alternative. Um den Fortschritt eines Mitarbeiters entlang einer Verkaufs- oder Serviceroute zu verfolgen, können Sie Updates zu seinem Standort erhalten.
Mitarbeiter-Stechuhr für kleine Unternehmen
#6. Total Pass P600
Mitarbeiter können sich mit der TotalPass P600 PIN-Pad-Stempeluhr durch Eingabe einer vier- bis neunstelligen PIN ein- und ausstempeln. Sie können Gehaltsabrechnungsberichte von der Stempeluhr zu bekannten Gehaltsabrechnungsplattformen wie QuickBooks und Paychex exportieren. Darüber hinaus verfügt es über die Web Punch-Funktion, die eine Online-Zeiterfassung für Remote- und Hybridarbeiter ermöglicht.
#7. Zeitlogix
Timelogix bietet wandmontierte Geräte mit einstellbaren Ein-/Ausstempeloptionen für Unternehmen wie Produktionsstätten und Lagerhäuser, die eine genaue Mitarbeiter-Stempeluhr einem digitalen Programm vorziehen. Es werden zahlreiche Zeiteingabemethoden unterstützt, darunter PINs, RFID-Karten sowie Fingerabdruck- und Gesichtserkennung.
Neben herkömmlichen Stechuhren für Mitarbeiter bietet es ein cloudbasiertes Zeit- und Anwesenheitssystem, das Personalplanung, Online-Bearbeitung von Stundenzetteln und mobile Apps mit GPS-Zeiterfassungsfunktionen umfasst. Sie erhalten außerdem unbegrenzten Support, Datenhosting und die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Standorten und Administratoren zu verwalten.
#8. Allied Time CB4000 biometrische Zeitschaltuhr
Die biometrische Stechuhr Allied Time CB4000 ist die beste Option, wenn Sie nach einer webbasierten Zeiterfassungslösung suchen, die verschiedene biometrische und Ein-/Ausstempel-Alternativen handhaben kann. Es ist eine fantastische Alternative für Hochsicherheitsunternehmen, da es das Ein- und Ausstempeln von Eingaben über Handflächenscans, Fingerabdrücke, Gesichtserkennung, PIN-Code und das Abgreifen von RFID-Ausweiskarten unterstützt.
Es erfordert keine Softwareinstallation, genau wie der Icon Time TotalPass P600. Die cloudbasierte Zeiterfassungslösung des Unternehmens ist für eine monatliche Gebühr erhältlich, kann aber für Neukunden in den ersten 30 Tagen kostenlos genutzt werden.
#9. Symbol Zeit TotalPass P600 Zeitschaltuhr.
Mit der Stempeluhr Icon Time TotalPass P500 können Sie bis zu 600 Mitarbeiter verwalten. Es ist daher die perfekte Option für kleine Unternehmen mit Wachstumsambitionen. Neben der Zeitüberwachung vor Ort bietet es eine Web-Stempelfunktion, mit der Ihre Mitarbeiter sich von Tablets, Mobiltelefonen und Computern aus ein- und ausstempeln können – sofern eine Internetverbindung verfügbar ist.
#10. 7 Schichten
Eine unternehmensspezifische Stechuhrlösung ist sieben Schichten. Restaurants sind die einzige Branche, für die dieses Programm entwickelt wurde.
7shifts ist eine der beliebtesten Optionen für die Mitarbeiterplanung in der Gastronomie, der mehr als 300,000 Unternehmen weltweit vertrauen. 7shifts verfügt über eine Stechuhrfunktion und konzentriert sich hauptsächlich auf die Schichtplanung.
#11. Acroprint Analoge manuelle Druckzeituhr
Manuelle Stechuhren können hilfreich sein, wenn vor Ort leistungsstarke Geräte benötigt werden.
Das Acroprint Analog Manual, Print Time Clock, zeichnet die Stunden, Minuten, Monate und Daten auf. Zeiterfassung ist einfach. Führen Sie die Zeitkarte ein und tippen Sie dann auf die antibakterielle Touch-Leiste, um sich anzumelden. Zum Betrieb der Maschine wird Wechselstrom, 120 VAC, 60 Hz, verwendet. Sie können ein batteriebetriebenes Modell erhalten, wenn Ihr Arbeitsplatz nur zeitweise oder gar nicht mit Wechselstrom versorgt wird.
Online-Stechuhr für kleine Unternehmen
#12. Heimatbasis
Homebase ist ideal für kleine Unternehmen, insbesondere solche mit nur einem physischen Standort, die eine funktionsreiche Online-Lösung benötigen, um die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen, Planungsfehler zu minimieren und die Gehaltsabrechnung effizient abzuwickeln. Es bietet kostenlose Stempeluhr-Software und Stempeluhr-Apps für Mitarbeiter auf Desktops, Tablets und Smartphones.
#13. Auf der Uhr
In dieser Kategorie ist OnTheClock eine weitere unserer Top-Picks. Da es sich um eine webbasierte Stechuhr-Anwendung handelt, können Sie und Ihre Mitarbeiter sie von jedem Ort aus verwenden. Mehr als 9,000 Unternehmen verlassen sich auf OnTheClock, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und die Einhaltung von Vorschriften zu handhaben.
Es ist einfach loszulegen. Erstellen Sie einfach ein Konto und binden Sie Ihre Mitarbeiter ein. Ihr Team kann die Stempeluhr sofort von jedem autorisierten Gerät aus verwenden, nachdem es eine Beitrittseinladung angenommen hat.
#14. Stempeluhr-Assistent.
Mehr als 100,000 Unternehmen aller Größen und Arten verlassen sich auf Time Clock Wizard. Mehr als eine Million Arbeiter haben damit mehr als 300 Millionen Stunden protokolliert.
Time Clock Wizard wird von bekannten Unternehmen, darunter Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile und Century 21, zur Messung der Mitarbeiterstunden verwendet.
Das Programm enthält ein fantastisches Dashboard, das Benutzerberechtigungen für alle ermöglicht, einschließlich Administratoren und Mitarbeitern. Es ist ein All-in-One-Tool zum Verwalten von Aufgaben, Planen von Mitarbeitern und Verfolgen der Gehaltsabrechnung.
#15. TimeClockPlus
Das Zeiterfassungssystem TimeClockPlus ist umfassend. Die Plattform bietet neben Stempeluhren und Stempeluhren-Software auch Tools für die Abwesenheitsverwaltung und Personaleinsatzplanung.
Es ist eine großartige Option für größere Unternehmen, die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in großem Umfang verwalten müssen. TimeClock ist eine Option, wenn Sie nach Hardware-Stempeluhren und Stempeluhr-Software suchen.
#16. ClockShark
Im Gegensatz zu einigen anderen Optionen auf unserer Liste ist ClockShark unverwechselbar.
Dieses Programm wurde speziell für die Bau- und Außendienstbranche entwickelt, die sich von Arbeitszeitnachweisen in Papierform verabschieden.
Mit der GPS-Technologie von ClockShark und personalisierten Geofencing-Funktionen können Sie die Zeiterfassung auf Baustellen automatisieren.
Günstige Stechuhr für kleine Unternehmen
#17. Lochkarte
Die erste Stechuhr war eine Lochkarte, die manche Firmen noch heute verwenden. Wenn ein Mitarbeiter die Uhr stempelt, stempelt er die Zeit auf seine Stempelkarte. Danach trägt ein Manager die Zeitstempel manuell in eine Gehaltsabrechnung ein.
Die Einfachheit dieser Stechuhren ist ihr wichtigstes Verkaufsargument; Das Einführen einer Zeitkarte in eine Uhr erfordert keine ausgefeilte Technologie.
Die Zeiten auf den Lochkarten müssen manuell in Ihr Lohnsystem eingegeben werden, da sie nicht digital sind. Daraus können schnell Fehler resultieren.
Lochkartensysteme kosten normalerweise 250 $ oder weniger.
#18. RFID, Barcode und Magnetstreifen
Diese Stechuhren funktionieren gemäß einer Reihe von Anmeldeinformationen, die jeder Mitarbeiter besitzt.
Mitarbeiter verwenden eine Badge-Karte mit einem Magnetstreifen, die sie bei sich tragen, um sie an magnetischen Zeitschaltuhren zu stempeln. Mitarbeiter verwenden Barcode-Uhren, um ihre Karten zu scannen, um ihre Ein- und Ausstempelzeiten zu erfassen. Durch Antippen ihrer Karte oder ihres Schlüsselanhängers auf oder in der Nähe des Scanners kann sich das Personal mit einigen RFID-Lesegeräten (Radio-Frequency Identification) einloggen.
Preis: Während magnetische Zeitschaltuhren zwischen 250 und 350 US-Dollar kosten können, kosten einige RFID-Stechuhren weniger als 100 US-Dollar.
#19. PIN/Passwort
PIN-/Passwort-Stempeluhren koppeln die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter mit bestimmten Zugangscodes, genau wie Sie einen eindeutigen Zahlencode eingeben müssen, um auf Ihr Smartphone zuzugreifen.
Mitarbeiter geben täglich beim Betreten und Verlassen des Büros eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) oder ein eindeutiges Passwort in die Ziffernblöcke dieser Uhren ein.
Für etwa 130 $ und 230 $ können Sie eine PIN- oder Passwort-Stechuhr bekommen. Sie haben häufig PIN- und Passworteingabeoptionen in kostspieligere Optionen wie biometrische Stechuhren integriert.
#20. Biometrisch
Die biometrische Stechuhr ist eines der modernsten Zeiterfassungsgeräte.
Meistens scannen Uhren Mitarbeiter mit USB-Fingerabdrucklesern in den Arbeitsplatz. Neben Fingerabdruckscannern sind auch ausgefeiltere Lösungen wie Iris- und Gesichtserkennung erhältlich.
Preise: Während rudimentäre Stempeluhren nur mit Fingerabdruck für nur 25 US-Dollar erhältlich sind, kosten biometrische Stempeluhren normalerweise einige hundert Dollar. Abhängig von der verwendeten Biometrie und der benötigten Konnektivität können diese Kosten jedoch 1,000 US-Dollar übersteigen.
#21. Online/mobil
Heutzutage ziehen es viele Unternehmen vor, dass ihre Mitarbeiter ihre Computer oder Smartphones zum Ein- und Ausstempeln verwenden, anstatt Stechuhren an der Wand zu verwenden.
Typischerweise geben Mitarbeiter ihre Ankunfts- und Abfahrtszeiten in das Online-System für Zeiterfassungssysteme ein. Darüber hinaus können diese Systeme mühelos die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter bearbeiten. Zahlreiche Systeme haben Schnittstellen zu bekannten Gehaltsabrechnungsanbietern, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Dateneingabefehlern in Ihrem Gehaltsabrechnungssystem verringert wird.
Preise: Mobile Zeitschaltuhren bieten häufig eine monatliche Gebühr pro Benutzer an. Die gute Nachricht ist, dass diese Kosten oft nur 2 US-Dollar pro Mitarbeiter betragen können, was relativ günstig ist.
#22. Hubstaff
Hubstaff bewirbt sich selbst als Produktivitäts- und Zeiterfassungstool. Ihre entfernten oder verstreuten Teams können diese hervorragende Software verwenden, um die Zeit und den Zeitaufwand für bestimmte Aufgaben oder Projekte zu verfolgen. Dies ist ein fantastischer Ansatz, um die Zeit für Gehaltsabrechnungs- und Anwesenheitszwecke im Auge zu behalten und mehr darüber zu erfahren, wie Ihre Mitarbeiter ihre Freizeit nutzen.
#23. Clockify
Clockify ist eine ausgezeichnete kostenlose Option für herkömmliche Stechuhren und teure Zeiterfassungssoftware, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Zeit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten.
Sowohl Desktop- als auch mobile Benutzer können das cloudbasierte Zeiterfassungstool Clockify nutzen. Mitarbeiter können das Programm nutzen, um ihre Arbeitszeiten zu verfolgen und die Zeit zu erfassen, die sie für bestimmte Aufgaben aufgewendet haben.
Welche Zeituhr ist die beste?
Die beste Stechuhr ist uPunch und uAttend.
Warum verwenden Unternehmen Stechuhren?
Die meisten Unternehmen sind stark von der Stechuhr abhängig. Es hilft bei der Erfassung von Arbeitsstunden, damit Sie diese angemessen bezahlen können. Am besten haben Sie eine Stechuhr, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, egal ob Sie einen Mitarbeiter oder 100 haben.
Hat QuickBooks eine Stechuhr?
Ja, QuickBooks haben eine Stechuhr. Dieses spezielle Stechuhrgas haben wir in diesem Artikel erklärt.
Wie kann ich die Stunden meiner Mitarbeiter erfassen?
Sie können die Stunden Ihrer Mitarbeiter verfolgen, indem Sie Stempeluhren verwenden. Sie können aus einer der oben aufgeführten Zeitschaltuhren wählen.
Was ist die beste Mitarbeiter-Stempeluhr-Systemsoftware?
Die beste Mitarbeiter-Stempeluhr-Systemsoftware ist 7shifts, Allied Time CB4000 biometrische Stempeluhr, Timelogix usw.
Zusammenfassung
Jetzt, da Sie wissen, was Stechuhren sind und die beste Option für Ihre Mitarbeiter und Ihr kleines Unternehmen, warum versuchen Sie es nicht mit einer der besten 23 Stechuhren für kleine Unternehmen, die in diesem Artikel aufgeführt sind?
- ZEITMANAGEMENT-TOOLS FÜR SCHÜLER: Was es ist, die besten und besten Management-Tools
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Stempeluhr für kleine Unternehmen: Referenzen
