Der Erhalt einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) kann für jedes Unternehmen ein wertvoller Vorteil sein, unabhängig davon, ob diese zwingend erforderlich ist. Der Erwerb einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) kann Ihrem Unternehmen viele Vorteile bringen. Zu diesen Vorteilen gehören vereinfachte Steuererklärungsverfahren, die Möglichkeit zur Einstellung von Mitarbeitern und die Einrichtung von Geschäftskrediten. In diesem Artikel erfahren Sie die wesentlichen Details zum Einzelunternehmen EIN, einschließlich seiner Nummer und des IRS-Einzelunternehmen-EIN-Antrags. Jetzt ist es Zeit zu beginnen!
Über uns
Die Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer, allgemein bekannt als EIN, ist eine eindeutige Kennung, die Unternehmen für Steuerzwecke zugewiesen wird. Der Internal Revenue Service weist Einzelpersonen eine eindeutige neunstellige Nummer für den spezifischen Zweck der Steuererklärung zu. Aufgrund ihrer inhärenten Bedeutung ist es für Unternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und andere Wirtschaftseinheiten von entscheidender Bedeutung, Arbeitgeber-Identifikationsnummern (EINs) zu verwenden. Im Gegensatz dazu haben Einzelunternehmer die Möglichkeit, ihre Sozialversicherungsnummern für geschäftliche Zwecke zu nutzen. Darüber hinaus kann ein Einzelunternehmer in bestimmten Fällen eine EIN verlangen. In manchen Fällen kann es für Eigentümer von Vorteil sein, eine EIN zu erhalten, auch wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist.
Was ist eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)?
Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer dient in den Augen der Regierung als entscheidende Identifikationsnummer für Unternehmen. Ihr Hauptzweck besteht darin, den Besteuerungsprozess zu erleichtern. Das geschäftliche Äquivalent der Sozialversicherungsnummer (SSN) einer Person ist wie eine eindeutige Kennung. Wenn Sie Einzelunternehmer sind, müssen Sie also keine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragen, es sei denn, Sie haben Mitarbeiter, die für Sie arbeiten. Wenn Sie der alleinige Inhaber Ihres Unternehmens sind, benötigen Sie außerdem keine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).
Für den Kauf eines Unternehmens, die Übernahme eines Unternehmens, die Gründung einer Partnerschaft und vieles mehr ist eine EIN erforderlich. Daher sind diese Aktivitäten ohne EIN möglicherweise nicht möglich. Die Beschaffung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) kann für einen Einzelunternehmer eine kluge Entscheidung sein, auch wenn dies nicht obligatorisch ist. Dies liegt daran, dass der Prozess zum Erwerb einer EIN über die Website des Internal Revenue Service schnell und unkompliziert abläuft.
EIN-Antrag für Einzelunternehmen
Der Internal Revenue Service bietet einen kostenlosen Service für den Erhalt einer Employer Identification Number (EIN) an. Vorsicht ist auch bei der Nutzung von Websites im Internet geboten, die eine Bezahlung für einen ansonsten kostenlosen Dienst erfordern.
Darüber hinaus ist es obligatorisch, bei allen EIN-Anträgen den Namen und die Steueridentifikationsnummer (SSN, ITIN oder EIN) des authentischen Basisbeamten, Gesamtpartners, Konzessionsgebers, Eigentümers oder Treugebers anzugeben, unabhängig von der Art der Antragstellung (per Post). , Fax oder elektronisch). Der Internal Revenue Service (IRS) bezeichnet eine „verantwortliche Partei“ als eine natürliche oder juristische Person, die Kontrolle, Management oder Weisung über die antragstellende juristische Person und ihre finanziellen Ressourcen und Vermögenswerte ausübt. Sofern es sich bei dem Antragsteller nicht um eine staatliche Stelle handelt, muss die verantwortliche Partei eine Einzelperson sein. Zu den verschiedenen Möglichkeiten, sich für eine Einzelunternehmensanmeldung zu bewerben, gehören die folgenden:
#1. Online bewerben
Kunden sollten ihre EINs online beantragen und erhalten. Dies ist auch der beste Weg, sie zu erhalten. Nachdem Sie den Online-Antrag ausgefüllt haben, werden die Informationen überprüft, während Sie warten. Wenn alles korrekt ist, erhalten Sie sofort Ihre EIN. Sie können sich online bewerben, wenn sich Ihr Hauptgeschäftssitz, Büro oder Ihre Vertretung in den Vereinigten Staaten oder einem US-Territorium befindet oder wenn Sie Ihren rechtmäßigen Wohnsitz in den Vereinigten Staaten haben.
#2. Senden Sie ein Fax, um sich zu bewerben
Vorausgesetzt, Sie haben alle erforderlichen Informationen im Formular SS-4 angegeben, können Sie das Formular an die angegebene Faxnummer faxen. Wenn sich herausstellt, dass das Unternehmen ein neues EIN benötigt, erhält es eines gemäß den für seine Geschäftsart geltenden Regeln. Nachdem Sie die Faxnummer des Steuerzahlers erhalten haben, wird ihm die EIN innerhalb von vier (4) Werktagen per E-Mail zurückgesandt.
#3. Sie können sich auch per Post bewerben
Die Bearbeitung von Postanträgen für eine EIN dauert vier Wochen. Füllen Sie das SS-4PDF so detailliert wie möglich aus. Wenn das Unternehmen eine neue EIN benötigt, wird diese der Kategorie zugeordnet und dem Steuerzahler zur Verfügung gestellt. Wo Sie Ihre Steuern einreichen können (für Formular SS-4) erfahren Sie, wohin Sie Ihre Steuerunterlagen senden müssen.
#4. Internationale Call-In-Bewerbungen
Wenn Sie eine EIN von außerhalb der Vereinigten Staaten beantragen, können Sie dies tun, indem Sie montags bis freitags zwischen 267 und 941 Uhr (Eastern Time) die nicht gebührenfreie Nummer 1099-6-11 anrufen. Sie müssen ein gültiges Formular SS-4, Antrag auf Arbeitgeber-Identifikationsnummer (PDF), einreichen und berechtigt sein, die EIN zu erhalten und Fragen zum Formular zu beantworten, wenn Sie den Anruf entgegennehmen. Nur wenn Sie dem benannten Dritten Zugriff auf Ihr EIN und die Möglichkeit geben möchten, auf Fragen zur Einreichung des Formulars SS-4 zu antworten, sollten Sie den Abschnitt „Beauftragter Dritter“ ausfüllen. Wenn der Beauftragte die EIN erhält, endet seine Autorität. Damit die Vollmacht gültig ist, müssen Sie an den angegebenen Stellen unterschreiben.
Einzelunternehmen EIN oder SSN
Der Internal Revenue Service (IRS) verwendet Arbeitgeberidentifikationsnummern (EINs) und Sozialversicherungsnummern (SSNs) als Identifikationsmittel für Unternehmen und Einzelpersonen. In diesem Leitfaden gehen wir auf die Unterschiede zwischen verschiedenen Identifikationsnummern ein und beleuchten die Vorteile der Erlangung einer EIN für Ihr Kleinunternehmen.
Darüber hinaus ist das Geschäft vieler Unternehmer vom Moment des Aufwachens bis zum Schlafengehen eine ständige Präsenz in ihren Gedanken. Als Geschäftsinhaber ist es nicht ungewöhnlich, eine starke Bindung zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen zu entwickeln. Möglicherweise haben Sie sogar das Gefühl, dass die beiden unzertrennlich sind. Das Einhalten eines gewissen Abstandes kann sich positiv auf das Wohlbefinden auswirken. Die Etablierung einer eindeutigen Identität für Ihr Unternehmen ist der erste Schritt zum Aufbau einer erfolgreichen Marke.
Die allgemein als SSN bekannte Sozialversicherungsnummer ist ausschließlich für US-Bürger oder rechtmäßige Einwohner bestimmt. Es handelt sich um eine eindeutige neunstellige Identifikationsnummer. Während des gesamten Lebens einer Person wird die Regierung der Vereinigten Staaten diesen numerischen Wert verwenden, um ihr Einkommen und ihre Beschäftigungsdauer zu überwachen. Bei Erreichen des Rentenalters berechnet die Regierung der Vereinigten Staaten anhand dieser Zahl die Höhe der Sozialversicherungsleistungen, auf die Sie Anspruch haben.
Darüber hinaus spielen Sozialversicherungsnummern (SSNs) eine entscheidende Rolle beim Schutz einer erheblichen Menge Ihrer personenbezogenen Daten. Daher besteht für Einzelpersonen das Risiko eines Identitätsdiebstahls. Der Schutz dieser Nummer ist von größter Bedeutung, und es kann ratsam sein, als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme einen alternativen Bundesausweis zu erhalten, der weniger anfällig für Kompromisse ist.
EIN vs. SSN
So wie eine Sozialversicherungsnummer (SSN) eine eindeutige Kennung für eine Person ist, dient eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) als eindeutige Kennung für ein Unternehmen. Der Internal Revenue Service (IRS) überwacht Ihre individuellen Steuererklärungen anhand Ihrer Sozialversicherungsnummer (SSN), während er sich bei der Überwachung Ihrer Geschäftsunterlagen auf Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) verlässt. Unternehmen verwenden in der Regel Sozialversicherungsnummern (SSNs) und individuelle Steueridentifikationsnummern (ITINs) für verschiedene Zwecke. Unternehmen, die nicht verpflichtet sind, Steuern unabhängig von ihren Eigentümern einzureichen, einschließlich Einzelunternehmen und der Mehrheit der Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Companies, LLC) mit einem einzigen Gesellschafter, die keine Mitarbeiter beschäftigen, können diese Informationen anwenden. Nicht berücksichtigte Unternehmen beziehen sich auf Unternehmen, die Steuererklärungen nicht getrennt von ihren Eigentümern einreichen.
Ein freiberuflicher Fotograf arbeitet beispielsweise ohne Angestellte. Der Inhaber des betreffenden Kleinunternehmens kommt seinen Steuerpflichten durch die Verwendung des persönlichen Steuerformulars 1040 nach. Als Einzelunternehmer besteht für ihn keine Verpflichtung, eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) zu erhalten. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen also nicht um eine nicht berücksichtigte Körperschaft handelt, ist die Angabe einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) bei der Einreichung Ihrer Gewerbesteuererklärung zwingend erforderlich. Außerdem ist es für die meisten Arten von Unternehmen erforderlich, Steuererklärungen getrennt von den persönlichen Steuerformularen der Eigentümer einzureichen.
Um diesen Prozess zu erleichtern, wird jedem Unternehmen eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) als eindeutige Kennung zugewiesen. Wenn Sie als Arbeitnehmer oder als Selbstständiger eine Altersvorsorge planen, benötigen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). In der Zwischenzeit kann Eric mit seiner SSN Gewerbesteuern bezahlen, bis er einen neuen Mitarbeiter einstellt. Für den Wechsel der Unternehmensform oder des Eigentums ist eine neue EIN erforderlich. Um sein Fotogeschäft vor der Einstellung eines Mitarbeiters als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) zu etablieren, sollte Eric die LLC aufbauen, bevor er eine EIN beantragt.
Kann eine SSN durch eine EIN ersetzt werden?
Für persönliche Steuerformulare ist immer Ihre SSN erforderlich. In vielen Fällen kann jedoch auch eine EIN anstelle einer SSN verwendet werden, um die Finanzgeschäfte eines Unternehmens sicherer und offener zu gestalten. Außerdem können Sie mit einer EIN Ihre geschäftlichen und persönlichen Gelder getrennt halten. Um bei einer Bank ein geschäftliches Giro- oder Sparkonto einzurichten, müssen Sie eine gültige EIN (und manchmal auch eine Sozialversicherungsnummer) angeben. Trennen Sie Ihre Geschäftsfinanzen von Ihren Privatfinanzen, um nicht zu erraten, welche Kosten auf Ihrem persönlichen Kontoauszug in Ihrer Steuererklärung für Kleinunternehmen abgeschrieben werden können. Da EINs bereits für die breite Öffentlichkeit zugänglich sind, erfordern sie nicht das gleiche Maß an Sicherheit wie Sozialversicherungsnummern. Finanzinstitute verfügen über Sicherheitsvorkehrungen, um Betrug wie kommerziellen Identitätsdiebstahl zu verhindern, dennoch kommt es immer noch vor.
Wie erstelle ich eine EIN für ein Einzelunternehmen?
Der Internet-EIN-Antrag ist für Kunden der am meisten bevorzugte Ansatz, um eine EIN anzufordern und zu erwerben. Nach Abschluss des Antrags werden die bereitgestellten Informationen innerhalb der Online-Sitzung einem Validierungsprozess unterzogen, der zur sofortigen Ausstellung einer EIN führt.
Kann ich das Einzelunternehmen von LLC in Ein umwandeln?
Falls Sie eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) für Ihr Einzelunternehmen besitzen, müssen Sie ein Formular SS-4 einreichen, um eine neue EIN für Ihre LLC zu erhalten. Zum Zwecke der Steuererklärung und Buchhaltung stellt der Internal Revenue Service (IRS) Unternehmen eine individuelle neunstellige numerische Kennung aus, die als Employer Identification Number (EIN) bekannt ist.
Ein Einzeleigentümer, der keine Steuern oder Steuererklärungen für Pensionspläne einreicht, benötigt keine EIN. Es ist jedoch weiterhin möglich, dass Sie eines erhalten. In diesem Szenario verwendet der Eigentümer ausschließlich seine Sozialversicherungsnummer als steuerpflichtige Identifikationsnummer und nicht eine EIN.
Was ist ein Einzelunternehmen vs. LLC?
LLCs, allgemein bekannt als Gesellschaften mit beschränkter Haftung, agieren unabhängig von ihren Eigentümern, die Mitglieder genannt werden. Es handelt sich um eigenständige juristische Personen. Mitglieder haften nicht persönlich für Schulden oder Verbindlichkeiten des Unternehmens, auch wenn sie am Geschäft beteiligt sind. Die Verantwortung trägt hingegen die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Ein Einzelunternehmen bezieht sich auf eine Art Geschäftseinheit, die nicht eingetragen ist und sich ausschließlich im Besitz einer Einzelperson befindet und von dieser geführt wird.
Braucht ein Einzelunternehmer ein Geschäftskonto?
Das Gesetz schreibt nicht vor, dass Einzelunternehmer über ein Geschäftskonto verfügen müssen. Daher sollten Privatpersonen niemals geschäftliche Transaktionen von einem Privatkonto aus tätigen. Sie können Zeit und Geld sparen, indem Sie mit minimalem Anfangsaufwand ein Geschäftsbankkonto eröffnen.
Bibliographie
- nerdwallet.com
- royallegalsolutions.com
- hellobonsai.com
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