Oh, diese unbezahlbaren arbeitsfreien Tage. Tage für Erneuerung, Erfrischung, Reset und Wiederherstellung. Sie haben sie sich sicher verdient. Die Abwesenheit von der Arbeit kann Ihnen dabei helfen, sich verjüngt und motiviert zu fühlen, Ihre arbeitsbezogenen Ziele zu verfolgen. Bezahlte Freizeit, auch bekannt als PTO, ist der wichtigste Faktor, der die Erfahrung eines Mitarbeiters beeinflusst. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess, einschließlich der Funktionsweise von PTO, was unbegrenzte und bezahlte Freizeit ist, und einen klaren Vergleich zwischen PTO und Urlaub. Fangen wir ohne weiteres an.
Was ist Zapfwelle?
Bezahlte Freizeit (PTO) ist eine HRM-Richtlinie, die Mitarbeitern einen Pool an bankfähigen Stunden bietet, die für jeden Zweck verwendet werden können. Die Abkürzung PTO, die für Personal Time Off steht, wird üblicherweise verwendet, um die Zeitdauer anzugeben, die ein Mitarbeiter bezahlt wird, während er von der Arbeit freigestellt ist.
Eine Richtlinie für bezahlte Freizeit in einem großen Unternehmen kombiniert häufig die persönlichen freien Tage, Krankheitstage und Urlaubszeiten der Mitarbeiter in einem einzigen Stundenblock, anstatt eine unterschiedliche Anzahl von Tagen zu bestimmen, die für jeden Grund zulässig sind. Bezahlte Freizeitprogramme werden hauptsächlich in den Vereinigten Staaten verwendet, da es keine Regeln gibt, die eine bestimmte Menge an Urlaubszeit vorschreiben.
Eine Richtlinie für bezahlte Freizeit kann zusätzlich zur Festlegung der Anzahl der bezahlten Stunden für einen bestimmten Mitarbeiter enthalten, welche jährliche Verlängerung (falls vorhanden) zulässig ist und ob anstelle von Überstunden Freizeit genommen werden kann oder nicht. Die Richtlinie sollte auch angeben, ob Mitarbeiter ungenutzte bezahlte Freizeit auszahlen können, wenn sie das Unternehmen verlassen. PTO-Richtlinien werden in den Vereinigten Staaten immer weiter verbreitet, Arbeitgeber müssen sich jedoch der staatlichen Vorschriften bewusst sein, um sicherzustellen, dass ihre Richtlinien für bezahlte Freistellung durchsetzbar sind.
Wie funktioniert PTO für einen Job?
PTO funktioniert in jeder Organisation anders. Bezahlte Freistellungsregelungen bieten oft drei Optionen:
- Herkömmliche Zapfwellensysteme
- PTO-Banksysteme
- Unbegrenzte Zapfwellensysteme.
#1. Herkömmliche Zapfwellensysteme
Die Richtlinie für bezahlte Freizeit des Unternehmens bestimmt den Anspruch eines Mitarbeiters sowie die Art und Weise, wie er gewährt wird. Wenn beispielsweise Angestellte jeden Arbeitsmonat 1.5 bezahlte Freizeiten erhalten, beträgt ihre aufgelaufene bezahlte Freizeit 18 Tage, die im Laufe eines Jahres gesammelt werden. Arbeitgeber hingegen können jedem Mitarbeiter eine definierte Anzahl bezahlter freier Tage und Stunden auf der Grundlage der von ihnen gewählten Richtlinie gewähren. In diesem Fall wird bezahlte Freizeit nicht angesammelt und bleibt das ganze Jahr über konstant.
#2. PTO-Banksysteme
Mehrere Unternehmen kategorisierten die bezahlte Freizeit für jeden Mitarbeiter nach der Art des Urlaubs. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das 30 Tage bezahlte Freizeit pro Jahr gewährt, die bezahlte Freizeit zuvor im Rahmen einer früheren Richtlinie auf diese Weise aufgeteilt haben:
- 10 Tage Urlaub
- 10 Tage Freizeiturlaub
- 8 Tage Krankenstand
- 2 Tage Privaturlaub
Unternehmen hingegen können Mitarbeitern die gesamten 30 Tage unter einer einzigen Time-Off-Kategorie gewähren, wenn sie ein modernes PTO-Modell verwenden. Mitarbeiter haben mehr Freiheiten, weil sie ihre Freizeit nicht kategorisieren müssen. Darüber hinaus ermöglicht es dem Arbeitgeber, den gesamten Jahresurlaub auf einmal zu genehmigen oder die Tage nach Jahresvierteln oder -hälften aufzuteilen. Zum Beispiel 7 freie Tage pro Quartal oder 15 Tage in einem Zeitraum von sechs Monaten.
#3. Unbegrenzte Zapfwellensysteme
Unternehmen können einen unbegrenzten bezahlten Freizeitplan wählen. Sein flexibles System für bezahlte Freizeit beseitigt jede Obergrenze für die Anzahl der freien Tage, die ein Mitarbeiter in einem Kalenderjahr nehmen kann. Es gibt dem Mitarbeiter mehr Freiheit und Kontrolle, indem es ihm ermöglicht, auszuwählen, wie viel bezahlte Freizeit er nehmen möchte.
Diese Strategie hat in den letzten Jahren an Popularität gewonnen, da flexibles Arbeiten in Unternehmen auf der ganzen Welt nach der COVID-19-Pandemie immer häufiger eingesetzt wird. Unternehmen haben einen flexibleren Ansatz für bezahlte Freizeit eingeführt, da immer mehr Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst wählen.
Arten von bezahlter Freizeit
Es ist wichtig, die Freizeit danach zu kategorisieren, warum der Mitarbeiter PTO nimmt. Eine klare Kategorisierung beseitigt alle Hindernisse, die sich für einen Mitarbeiter ergeben können, der eine bezahlte Auszeit sucht. Es macht es auch einfacher zu verfolgen, welche Kategorie von Anträgen auf bezahlte Freizeit am beliebtesten ist.
Ihre Mitarbeiter können die folgenden Arten von bezahlter Freizeit beantragen:
#1. Krankenstand
Der Krankenstand ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich von der Arbeit frei zu nehmen, um sich von einer Verletzung oder Krankheit zu erholen. Sie können eine festgelegte Anzahl von Krankheitstagen pro Mitarbeiter und Jahr zuweisen, abhängig von Ihrer Richtlinie für bezahlte Freistellung oder den Vorschriften Ihres Landes. Bei längerer Abwesenheit können Sie auch ärztliche Atteste oder ärztliche Atteste als Anlage zum Antrag auf bezahlte Freistellung anfordern.
#2. Urlaub
Urlaub ist die ideale Form der PTO für Arbeitnehmer, die sich eine Auszeit von der Arbeit gönnen möchten. Einzelpersonen haben Anspruch auf einen oder mehrere bezahlte Freistellungstage, um Urlaub zu nehmen, Zeit mit Freunden und Familie zu verbringen, Hobbys nachzugehen und so weiter.
Da der Urlaub der Auslegung unterliegt, liegt es in Ihrer Verantwortung, in Ihrer PTO-Richtlinie klare Anweisungen zu geben zu:
- Wie viel Zeit dürfen Mitarbeiter auf einmal beantragen?
- Wie schnell sie das Unternehmen benachrichtigen müssen
- Wie man die Verantwortlichkeiten verwaltet, während sie weg sind
#3. Militärurlaub
Militärurlaub ist für Mitarbeiter verfügbar, die PTO für militärische Aufgaben nutzen müssen, ohne Gehalt zu verlieren. Abhängig von den regulatorischen Standards in Ihrem Staat oder Land muss diese Kategorie möglicherweise in Ihre Richtlinie für bezahlte Freizeit aufgenommen werden.
#4. Elternzeit
Wenn Ihre Mitarbeiter Eltern werden, können sie sowohl Mutterschafts- als auch Vaterschaftsurlaub nehmen. Während der Mutterschaftsurlaub auf einmal genommen werden soll, kann der Vaterschaftsurlaub aufgeteilt und nach Belieben des neuen Vaters verbracht werden. Wenn ein Mitarbeiter ein Kind adoptiert, kann er auch Elternzeit nehmen. Die Menge an PTO, die Ihre Mitarbeiter für den Elternurlaub nehmen können, wird durch die Gesetzgebung Ihres Landes geregelt.
#5. Verdienter Urlaub
Verdienter Urlaub ist eine weitere Art von PTO, auf die Ihr Mitarbeiter möglicherweise Anspruch hat, wenn er diese Tage durch längere Dienstzeit angesammelt hat. Die Bedingungen dieser bezahlten Freistellungsrichtlinie liegen ganz bei Ihnen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise mehr als 240 Tage in einem Kalenderjahr arbeitet, können ihm verdiente Urlaubstage angerechnet werden.
#6. Sabbaturlaub
Das Sabbatical berechtigt den Arbeitnehmer zu einer längeren Auszeit von der Arbeit. Dies kann von einigen Monaten bis zu mehr als einem Jahr reichen. Ein Mitarbeiter kann sich aus verschiedenen Gründen für ein Sabbatical entscheiden, z. B. aus persönlichen, beruflichen oder schulischen Gründen, um zu reisen, ehrenamtlich tätig zu werden oder um sich selbst zu erholen.
#7. Jury verlassen
Mitarbeiter, die als Geschworene oder als Zeuge in einem Gerichtsverfahren einberufen werden, haben Anspruch auf Schöffenurlaub. Je nach Land, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, kann im Rahmen Ihrer PTO-Police ein Schöffenurlaub erforderlich sein. Aus diesem Grund müssen Sie möglicherweise den Nachweis ihrer Vorladung überprüfen, bevor Sie ihre bezahlte Freistellung sanktionieren.
#8. Freiwilligenurlaub
Freiwilligenurlaub ist eine Art PTO für Mitarbeiter, die sich während ihrer Arbeitszeit ehrenamtlich für eine Wohltätigkeitsorganisation engagieren oder Zivildienst leisten möchten. Die Bereitstellung dieser Form der bezahlten Freizeit hilft Unternehmen, sowohl ihre Mitarbeiter als auch die allgemeine Sache zu unterstützen.
Die Vorteile einer guten PTO-Policy
Eine ansprechende PTO-Richtlinie ist ein großer Anreiz für brillante neue Talente, die in Betracht ziehen, Ihrem Unternehmen beizutreten. Bezahlte Freizeit verschafft nicht nur Ihren Mitarbeitern Freiheit und Flexibilität, sondern bietet auch erhebliche Vorteile für Unternehmen. Zu diesen Vorteilen gehören:
#1. Weniger Burnout bei Mitarbeitern
Mitarbeiter-Burnout trägt erheblich zu verminderter Produktivität und ungeplanten Fehlzeiten bei. Dies kann sich erheblich nachteilig auf die Arbeitsqualität auswirken, selbst bei Ihren Leistungsträgern. PTO ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, einfach und bequem Pausen von der Arbeit einzulegen, ohne ihre Vergütung zu beeinträchtigen oder ihre Aufgabe wesentlich zu beeinflussen.
#2. Vielfältige Belegschaft
Eine flexible und ansprechende PTO-Richtlinie trägt dazu bei, ein vielfältiges Personal anzuziehen und eine integrative Arbeitskultur für zufriedenere Mitarbeiter zu schaffen. Sie möchten die beste Person für die Position, unabhängig von ihrer Kultur, und diese Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen für alle verfügbar zu machen und neue Talente dazu anzuregen, mit Ihnen und nicht mit einem Konkurrenten zusammenzuarbeiten.
#3. Verbessertes Organisationsbewusstsein
Mitarbeiter können ihre Vorgesetzten und Teams über ihren geplanten Urlaub informieren, wenn Sie ein Urlaubsmanagementsystem einrichten. Dies hilft Kollegen beim Umgang mit Verantwortlichkeiten und Erwartungen während ihrer Abwesenheit und verbessert die Kommunikation zwischen Teams.
#4. Verbesserte Beziehung am Arbeitsplatz
Die Bereitstellung von PTO aus verschiedenen Gründen hilft Ihren Mitarbeitern, offen über ihre Situation zu sprechen, und ermöglicht es dem Management, ein tieferes Wissen über ihren Zustand zu erlangen.
Nachteile bezahlter Freistellungsregelungen
Natürlich hat jeder Silberstreif am Horizont eine dunkle Wolke, und Zapfwellenvorschriften sind keine Ausnahme. Einigen Studien zufolge können Unternehmen, die bezahlte Freizeit einführen, ihren Mitarbeitern insgesamt weniger Tage als zuvor zur Verfügung stellen, und/oder neue Mitarbeiter sammeln PTO langsamer als langjährige Mitarbeiter.
Arbeitnehmer betrachten PTO als Vergünstigung und nutzen ihre gesamte Freizeit, was sie zuvor möglicherweise nicht getan haben, als sie für persönliche Tage, Krankheitstage und Urlaub frei hatten. Insbesondere Amerikaner sind dafür bekannt, dass sie keinen bezahlten Urlaub und andere bezahlte Freistellungen von der Arbeit nehmen.
Arbeitnehmer nutzen oft alle bezahlten Freizeiten als Urlaubszeit und kommen nur dann zur Arbeit, wenn sie krank sind. Arbeitgeber könnten diesem Verhalten entgegenwirken, indem sie ein Abwesenheitsmanagement implementieren. Das Management in der Organisation muss das Tempo und die Erwartungen an die Mitarbeiter definieren sowie ein akzeptables Freizeitverhalten vorleben. Coaching kann auch dabei helfen, das Problem zu lösen, dass Mitarbeiter krank zur Arbeit kommen.
Zapfwelle vs. Urlaub
Die Unterscheidung zwischen PTO und Urlaub ist praktisch nicht wahrnehmbar. Urlaub ist jedoch eine Art PTO, und PTO kann für einen Urlaub sein oder auch nicht.
Unternehmen können Mitarbeiter binden, indem sie ihnen mehr Flexibilität bei der Freistellung gewähren. Mitarbeiter, die PTO nutzen, müssen nicht erklären, wie sie ihre Freizeit nutzen möchten. Arbeitgeber können beschließen, zusätzlich zu den Urlaubstagen verschiedene Arten von Urlaub zu gewähren, was bedeutet, dass Arbeitnehmer mehrere Arten von Urlaub für unterschiedliche Zwecke nehmen müssen, was einschränkend sein kann.
Sollte Ihre Police eine bestimmte PTO oder eine unbegrenzte PTO beinhalten?
Unternehmen, die Spitzenkräfte gewinnen möchten, haben oft unbegrenzte PTO-Pläne. Unbegrenzte bezahlte Freizeit kann jedoch negative Folgen haben; Mitarbeiter haben möglicherweise mehr Angst davor, sich eine Auszeit zu nehmen, da es keine festgelegte Grenze gibt, und nehmen möglicherweise weniger Urlaub.
Dies mag der Produktivität zuträglich erscheinen, kann aber schnell die Moral und Motivation der Mitarbeiter beeinträchtigen, was langfristig zu einer verminderten Produktion führt. Um diese Bedenken zu vermeiden, werden einige Organisationen eine obligatorische Mindestanzahl an freien Tagen für Mitarbeiter sowie unbegrenzte PTO vorschreiben.
Ist PTO besser als Urlaub?
Es gibt immer einen Vergleich zwischen Pto und Urlaub, weil sie gleich klingen. Mitarbeiter können ihre bezahlte Freizeit so nutzen, wie sie es für richtig halten, was ihnen ein hohes Maß an Flexibilität verleiht. Die Urlaubszeit ist weniger flexibel, da die Mitarbeiter ihren Urlaub gemäß der Urlaubsregelung verbringen müssen.
Wie funktioniert PTO, wenn Sie aufhören?
Das Urlaubsgeld fällt (beträgt) an, wenn es verdient wurde, und kann nicht verloren gehen, auch wenn das Arbeitsverhältnis aus irgendeinem Grund beendet wird.
Was ist PTO in den USA?
Die Abkürzung PTO, die für Personal Time Off steht, wird üblicherweise verwendet, um die Zeitdauer anzugeben, die ein Mitarbeiter bezahlt wird, während er von der Arbeit freigestellt ist.
Ist PTO ein Gehalt?
Typische Pläne für Urlaub oder bezahlte Freizeit (PTO) haben offensichtliche steuerliche Auswirkungen. Tatsächlich zahlt das Unternehmen dem Arbeitnehmer eine Barvergütung, wenn die Auszeit genommen wird, und sie ist für den Arbeitnehmer zu versteuern und vom Arbeitgeber bei Zahlung abzugsfähig, genau wie jede andere Barvergütung.
Wofür steht PTO noch?
Persönliche Freizeit ist ein Stundenblock, der aus allen bezahlten Krankheitstagen, persönlichen Tagen und Urlaubszeiten eines Mitarbeiters besteht. Das US-Patent- und Markenamt. Bitte blättern Sie um (eine Seite oder ein Blatt). Auch bekannt als Zapfwelle, Zapfwelle
Wofür steht PTO im Training?
Das Police Training Officer (PTO)-Programm: Ein neuer Ansatz für die Rekrutenausbildung der Postacademy. Eine vom NCJ zugewiesene Nummer.
Wie bekomme ich PTO?
PTO ermöglicht es den Mitarbeitern im Wesentlichen, Freizeit basierend auf der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden anzusammeln. Ein Mitarbeiter verdient für eine bestimmte Anzahl geleisteter Arbeitsstunden einen bestimmten Betrag an PTO, der nach Ablauf einer Lohnperiode der „Bank“ des Mitarbeiters gutgeschrieben wird. Wenn ein Mitarbeiter einen Tag frei nimmt, zählt dies als acht Stunden PTO.
Ist PTO gut für die Mitarbeiter?
PTO ermöglicht es den Mitarbeitern, sich so viel Zeit zu nehmen, wie sie brauchen, ohne Angst zu haben, Geld zu verlieren. PTO unterstützt Arbeitgeber auch bei der Kontrolle der Abwesenheit von Mitarbeitern und ermutigt die Mitarbeiter, ehrlich zu sein, wenn sie wissen, dass sie eine Auszeit benötigen.
Wie lange ist Zapfwelle?
Wenn ein Arbeitgeber bezahlte Freizeit (PTO) gewährt, verlangt das kalifornische Gesetz von Mitarbeitern, dass sie ihre verdienten Urlaubstage auf unbestimmte Zeit behalten. In Kalifornien verdiente Urlaubstage verfallen nie, und die Mitarbeiter können sich überschüssige PTO auszahlen lassen, wenn sie das Unternehmen verlassen.
Zusammenfassung
Dieser Beitrag hat ausreichend Orientierung geboten, also machen Sie weiter und vereinbaren Sie einige PTO-Tage. Folgen Sie einfach den Anforderungen Ihres Unternehmens und arbeiten Sie professionell mit Ihren Kollegen zusammen. Sie möchten sich nicht um das Anmelden oder Einchecken kümmern müssen, wenn Sie Ihre Gedanken auffrischen.
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Bibliographie
