Die periodische Inventurmethode ist eine Technik der Bestandsverwaltung, die es kleinen Unternehmen im Einzelhandel ermöglicht, den Überblick über ihre Bestände zu behalten. Bei einem periodisch arbeitenden Inventarsystem werden etwaige Bestandsverschiebungen nur zyklisch gemeldet, am häufigsten am Ende eines jeden Monats oder Jahres. Daher führen Unternehmen, die eine periodische Inventur durchführen, dies zu unterschiedlichen Zeitpunkten durch, anstatt den Verlust oder Gewinn an Waren bei jeder einzelnen Finanztransaktion im Auge zu behalten. In diesem Artikel besprechen wir das Beispiel eines periodischen Inventarsystems, die Buchhaltung und den Unterschied zwischen einem kontinuierlichen Inventarsystem.
Um das System der periodischen Inventur vollständig zu verstehen, müssen wir jedoch zunächst verstehen, was eine periodische Inventur ist.
Was ist periodische Inventur?
Bei der periodischen Inventur handelt es sich um einen Bestandsbewertungsprozess, der in der Buchhaltung in regelmäßigen Abständen durchgeführt wird. Am Ende des Quartals zählen Unternehmen ihre Produkte physisch und nutzen die Informationen, um ihr Hauptbuch auszugleichen. Den Restbetrag nutzen die Kapitalgesellschaften dann zu Beginn der Folgelaufzeit.
Im Rahmen eines Systems der ständigen Überprüfung und eines Systems der regelmäßigen Überprüfung für die Verwaltung eines Lagerbestands gelten unterschiedliche Rechnungslegungsmethoden. Am Jahresende führt das Unternehmen eine Inventurzählung durch, um den Betrag für die periodische Inventur zu ermitteln. Die monatliche und vierteljährliche Berichterstattung zur Jahresmitte basiert auf Schätzungen. Wenn ein Unternehmen Produkte kauft, um sie weiterzuverkaufen, aktualisieren die Buchhalter den Bestand im Hauptbuchkonto nicht. Stattdessen werden Einkäufe, die mit dem temporären Konto getätigt wurden, abgebucht. Jedes neue Kalenderjahr verfügt ein temporäres Konto über ein neues, leeres Guthaben. Darüber hinaus überweist der Buchhalter am Jahresende die Mittel auf ein separates Konto.
Auf einem Gegenkonto im Hauptbuch muss ein Unternehmen alle Liquiditäts- oder Kreditunterschiede erfassen, die infolge eines Kaufs auftreten. Der Zweck eines Gegenkontos, das in den Jahresabschluss einbezogen werden kann, besteht darin, als Gegengewicht zum Hauptbuch zu fungieren. Einkaufsrückgabe- und Rabattkonten sowie Rabatte auf Einkäufe sind zwei Arten von Gegenkonten. Die Summe dieser beiden Bücher stellt den ausgegebenen Gesamtbetrag dar.
Bei der periodischen Bestandskontrolle verbleiben die Versandkosten auf einem vom Lagerbestand getrennten Konto. Sie überwachen die Kosten im Zusammenhang mit Frachteingangs- oder Transporteingangskonten für eingehende Bestände. Mit der Zeit erhöhen diese Ausgaben den Buchwert ihrer Aktien.
Wie funktioniert die periodische Inventur?
Der Begriff „Bestand“ wird verwendet, um die Vorräte und Fertigprodukte zu beschreiben, die ein Unternehmen vorrätig hat und verkaufen kann. Im normalen Geschäftsverlauf werden die meisten Unternehmen einen gewissen Bestand an Lagerbeständen vorhalten. Aufgrund seiner Bedeutung als Einkommensbringer zählt es zu den wertvollsten Vermögenswerten eines Unternehmens.
Für Unternehmen gibt es verschiedene Methoden, um den Überblick über ihre Lagerbestände zu behalten. Ein Beispiel hierfür ist das System der regelmäßigen Bestandsaufnahme. Dieses Buchhaltungssystem erfordert eine physische Bestandszählung in regelmäßigen Abständen, beispielsweise am Ende eines jeden Quartals oder Geschäftsjahres. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie ihre Lagerbestände zu Beginn und am Ende eines bestimmten Geschäftsjahres im Auge behalten können. Es gibt kein System, um den Lagerbestand im Auge zu behalten oder Verkäufe aufzuzeichnen. Unternehmen können die Kosten der verkauften Waren mithilfe des periodischen Inventarsystems berechnen.
Außerdem entscheiden sich Unternehmen mit weniger Ressourcen möglicherweise für regelmäßige Bestandszählungen anstelle häufigerer Bestandszählungen. In solchen Organisationen erfolgt die Inventur in der Regel manuell, da hierfür keine Buchhaltungssoftware erforderlich ist. Unternehmen, die mit Gütern in geringem Umfang handeln, beispielsweise im Kunst- oder Automobilbereich, wenden diese Technik häufig an.
Eine regelmäßige Bestandsaufnahme ist eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, Finanzunterlagen zu führen. Dies liegt daran, dass es nicht zwingend erforderlich ist, dass es regelmäßig auftritt. Es erfordert keine teuren Programme oder gar zusätzliche Hilfe und ist daher ideal für Geschäfte, die jeweils nur wenige Artikel verkaufen. Es gibt jedoch auch Nachteile, wie zum Beispiel:
- Folgen menschlicher Fehlbarkeit
- Mangelnde Fähigkeit, Mängel und/oder Diebstahl zu erkennen
- Es besteht die Möglichkeit, den Betrieb für einen bestimmten Personalbestand auszusetzen
Was ist ein periodisches Inventarsystem?
Ein periodisches Bestandssystem ist eine Form der Bestandskontrolle, die in Verbindung mit Ihrem gesamten Bestandsverwaltungsplan funktioniert. Periodische Systeme verfolgen den Lagerbestand nicht täglich, sondern ermöglichen es Unternehmen vielmehr, ihren Anfangsbestand und ihren Endbestand über einen festgelegten Zeitraum zu überprüfen. Diese Systeme sind darauf ausgelegt, Lagerbestände und COGS durch physische Zykluszählungen zu verfolgen; Nachdem die Inventur abgeschlossen ist, wird der Saldo des Einkaufskontos auf das Lagerkonto übertragen und angepasst, um die Kosten der Endinventur widerzuspiegeln.
Darüber hinaus ergänzen diese Softwareanwendungen die Art und Weise, wie Sie derzeit den Überblick über den Lagerbestand behalten. Sie können damit Papierbestandslisten sammeln, Bestandsdaten importieren und Zahlen berechnen, z. B. wie viel Sie für die Bestellung von mehr Lagerbeständen benötigen und wie Sie den Bestand, den Sie bereits haben, für die nächste Abrechnungsperiode abgleichen müssen. Die Buchhaltung kann Daten und Berichte elektronisch abrufen. Organisatorische Anforderungen und Softwarefunktionen sind die Hauptkriterien für den Kauf einer Software.
Wie funktioniert das periodische Inventarsystem?
Für eine effektive Bestandsverwaltungsstrategie sollten Unternehmen ein regelmäßiges Bestandssystem implementieren, um sicherzustellen, dass ihre Lagerbestände immer genau richtig sind, ohne Über- oder Defizite. Es ist möglich, dass eine Fülle von Dingen aufgrund von Verschwendung oder im Laufe der Zeit schädlich sein kann. Darüber hinaus werden Gelder zurückgehalten, die möglicherweise für andere Zwecke verwendet werden.
In ähnlicher Weise kann ein Mangel die Produktivität beeinträchtigen und zu Missmanagement bei der Führung eines Unternehmens führen. Daher erleichtert dieser Ansatz eine effiziente Lagerverwaltung erheblich.
Die zuständige Abteilung überwacht ständig die Lagerbestände in allen Bereichen, von den Rohmaterialien über die unfertigen Arbeiten bis hin zu den Endprodukten. Bei einem periodischen Inventursystem werden die Waren manuell gezählt und nicht durch den Einsatz einer automatisierten Software oder eines Zählsystems.
Während des Zählvorgangs stehen jedoch keine aktuellen Informationen zu den Lagerbeständen zur Verfügung.
Zur Berechnung des Verkaufspreises verwenden wir die folgende Methode. Wenn jedoch ein großer Bestand vorhanden ist und es viele verschiedene Arten derselben Sache gibt, kann die Arbeit mühsam und verwirrend werden. Zählfehler, Diebstahl und Verlust sorgen für Unsicherheit.
Berechnungen im periodischen Inventarsystem
Wie bereits erwähnt, wird die Differenz im Bestandswert zwischen zwei Inventuren ermittelt, indem die Eröffnungssalden der beiden Konten verglichen und die entsprechenden Anpassungen für buchhalterische Zugänge und Löschungen vorgenommen werden.
Die Berechnung ist einfach:
Die Menge der zum Verkauf verfügbaren Artikel entspricht der Summe des Anfangsbestands (ermittelt durch die letzte Inventur) und aller Käufe, die zwischen dem Zeitpunkt der Erschöpfung dieses Bestands und der nächsten Inventur getätigt wurden.
Darüber hinaus wird der Wert des Lagerbestands eines Unternehmens berechnet, indem die Anzahl der zwischen den physischen Zählungen verkauften Artikel von den Kosten (oder dem Gesamtpreis) der Artikel, die verkauft werden können, abgezogen wird. Danach vergleichen wir den berechneten Wert mit der tatsächlichen Zählung, die wir durchgeführt haben. Abweichungen erscheinen als negativer Saldo in der Umsatzkostenrechnung.
Auch hier nehmen physische Inventuren viel Zeit in Anspruch und kosten letztendlich Geld. Daher ist ein periodisches Inventursystem die beliebteste Art des Inventurprozesses, den Unternehmen anwenden.
Durch die zumindest gelegentliche Aktualisierung der zum Verkauf stehenden Artikel eines Unternehmens werden häufig ernsthafte Bedenken hinsichtlich verlorener Waren oder entgangener Gewinnchancen minimiert. Allerdings ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Unstimmigkeiten auftreten, je länger die Zeitspanne zwischen den Inventuren liegt.
Merkmale des periodischen Inventarsystems
Zu den Merkmalen eines periodischen Inventarsystems gehören die folgenden:
- Physische Zählung. Bei dieser Methode werden alle Rohstoffe, Zwischenprodukte und fertigen Waren physisch gezählt und erfasst, um eine genaue Bilanzierung der Lagerbestände des Unternehmens zu erstellen.
- Keine Echtzeitüberwachung. Aufgrund der fehlenden Echtzeitverfolgung und des Fehlens automatisierter Software oder Technologie gibt es eine Verzögerung zwischen den Zählsitzungen. Die Latenz zwischen einer Bestandszählung und ihrer anschließenden Aktualisierung kann sehr lang sein.
- Im Geschäftsleben verwendete Techniken. Es ist wichtig zu bedenken, dass nicht jedes Unternehmen von dieser Strategie profitieren kann. Kleine Unternehmen, solche, die eine einheitliche Auswahl an Rohstoffen verwenden, und solche, die ihre Lagerbestände regelmäßig zählen müssen, können von dieser Art der Bestandsverwaltung profitieren.
- Berechnung der Kosten der verkauften Waren. In diesem Prozessschritt werden die Selbstkosten regelmäßig für jeden Fall berechnet.
- Verfahrensschwierigkeit. Ein Mangel an Kontrolle und Komplexität im periodischen Buchhaltungssystem kann auf die Notwendigkeit einer physischen Zählung zurückgeführt werden. Wenn die Datenerfassung und -analyse inkonsistent oder ineffektiv ist, können die Ergebnisse irreführend sein.
Daher nutzen einige Unternehmen die oben genannten Merkmale eines periodischen Inventarsystems, um Effizienz und Offenheit sicherzustellen.
Was sind die Vor- und Nachteile des periodischen Inventarsystems?
Um die Lagerbestände im Auge zu behalten, führt ein periodisches Bestandsverwaltungssystem regelmäßige physische Zählungen aller gelagerten Artikel durch. Die Vorteile dieser Methode sind ein geringer Aufwand, einfache Schritte und eine einfache Dokumentation. Hier sind die wichtigsten Vorteile eines periodischen Inventarsystems.
#1. Ideal für Start-Ups und lokale Geschäfte
Kleinere Unternehmen mit geringen Lagerbeständen könnten von der Methode der regelmäßigen Lagerbestände stark profitieren. Die physische Bestandsaufnahme ist einfach durchzuführen und ermöglicht die Erstellung vorläufiger Kostenschätzungen für verkaufte Waren für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen.
Außerdem ist das System aufgrund seiner hohen Ungenauigkeit nur für kleine Unternehmen nützlich, während es für größere Unternehmen ein großes Problem darstellt. Die periodische Methode ist aufgrund ihrer manuellen Natur anfälliger für menschliches Versagen und für den Verlust oder das Vergessen von Bestandsaufzeichnungen.
Die Kosten der verkauften Produkte und der Endbestandssaldo sind über das periodische Inventarsystem nicht in Echtzeit verfügbar. Dadurch wird es schwieriger, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten.
Um Käufe, Verkäufe und den Wert von Artikeln in Echtzeit im Auge zu behalten, verwenden die meisten Buchhaltungsprogramme ein fortlaufendes Inventarsystem. Bei diesem Ansatz können Geschäftsinhaber bei der Berechnung ihrer Selbstkosten veraltete oder verschrottete Bestände berücksichtigen.
#2. Kosten reduzieren
Da dafür nur eine geringe Materialmenge erforderlich ist, kann das periodische Inventarsystem schnell eingerichtet werden und zu geringeren Gesamtkosten führen. Wenn Sie periodische Systeme nutzen, müssen Sie keine teuren Investitionen in Softwarelösungen tätigen. Tatsächlich müssen Unternehmer streng genommen überhaupt nicht viel investieren, außer der Zeit, die nötig ist, um ihre physischen Bestände gemäß dem im Voraus festgelegten Zeitraum zu zählen.
#3. Trainingsbeschränkungen
Das Verfahren zur physischen Bestandszählung kann viel Zeit in Anspruch nehmen, ist aber weder schwierig noch anspruchsvoll. Am Ende Ihres Abrechnungsmonats müssen die Mitarbeiter eine Zählung der Restbestände durchführen. Wenn die Inventurzeit vorbei ist, müssen Sie möglicherweise mehr Mittel für den Personalbedarf bereitstellen, aber Sie müssen Ihr Personal nicht darin schulen, komplizierte Systeme zur kontinuierlichen Erfassung und Verfolgung von Verkäufen zu verwenden. Dieser Aspekt ist besonders für Unternehmen und Branchen von Vorteil, die eine hohe Mitarbeiterfluktuation aufweisen.
#4. Einfache Buchhaltung und Buchhaltung
Bei der periodischen Inventur werden nur wenige einfache Aufzeichnungen verwendet: die Anzahl der derzeit auf Lager befindlichen Inventargegenstände, die Anzahl der erworbenen Rohstoffe und (3) die Menge des verkauften Inventars. Aufgrund der Einfachheit, einfach nur den Überblick über drei Variablen zu behalten, ist die Führung von Aufzeichnungen mithilfe periodischer Systeme in der Regel ein Kinderspiel. Dies bedeutet, dass Sie damit sofort den Wert Ihrer Aktie ermitteln können.
#5. Benutzerfreundlich
Da sie keine komplizierte Hardware oder Software erfordern, erleichtern periodische Buchhaltungssysteme es Unternehmen, das Programm bereits am ersten Tag zu nutzen. Da dieser Ansatz sehr wenig Schulung erfordert und sehr einfach in die Praxis umzusetzen ist, kann es eine weniger stressige Entscheidung sein, ihn als Option für die Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer zum Verkauf stehenden Waren auszuwählen.
Nachteile des periodischen Inventarsystems?
Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger Nachteile eines periodischen Inventarsystems, die Sie kennen sollten:
#1. Ungenauigkeiten
Eines der schlimmsten Dinge an einem periodischen Inventursystem ist, dass es äußerst ungenau sein kann. Denken Sie daran, dass Ihre physische Inventur am Jahresende in einem aktualisierten Buchhaltungsdatensatz widergespiegelt wird. Dies ist ein grundlegendes Problem im System. Es gibt Situationen, in denen Präzision einfach nicht möglich ist. Auf die Präzision kann man sich nur einigermaßen verlassen. Für einige Unternehmen stellt dies möglicherweise kein Problem dar, insbesondere wenn es sich um ein sehr kleines Unternehmen handelt. Größere Unternehmen müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass Fehler bei diesem Ansatz zwar nicht häufig, aber auch keine Seltenheit sind.
#2. Arbeitsintensiv
Wenn Sie über einen bescheidenen Lagerbestand und ein jährliches Bestellvolumen verfügen, wird die Umstellung auf ein periodisches Inventarsystem nicht allzu schwierig sein. Sogar in eine Excel-Tabelle können Informationen manuell eingegeben werden. Wenn Ihr Unternehmen jedoch expandiert, kann es immer schwieriger werden, eine zyklische Methode der Bestandsverwaltung zu verwalten. Eine physische Inventur durchzuführen kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, den Sie wirklich nicht überstürzen sollten. Für jedes Unternehmen, insbesondere aber für kleinere Unternehmen, kann es schwierig sein, Zeit und Ressourcen für die ordnungsgemäße Verwaltung eines periodischen Inventarsystems zu finden. Dies ist die Phase, in der Ihre Fehler möglicherweise auffallen.
#3. Kontrolle ausüben
Bedenken Sie außerdem, dass es in Zukunft viel schwieriger sein wird, die Kontrolle über Ihren Bestand zu behalten. Sie sollten sich also auf diese Möglichkeit vorbereiten. Es kann auch schwieriger werden, das Ausmaß des Diebstahlproblems zu bestimmen.
Perpetuales und periodisches Inventarsystem
Das permanente Inventarsystem aktualisiert die Lagerbestände ständig. Der Kauf und Verkauf von Lagerbeständen wird automatisch durch computergestützte POS- und Business-Asset-Management-Systeme verfolgt und verbucht. Es ist eine enorme Verbesserung gegenüber der alten periodischen Methode der Bestandsaufnahme.
Das System der ständigen Inventur ist sehr umfassend. Solange keine Artikel gestohlen oder beschädigt wurden, ist die aktualisierte Bestandszählung korrekt und jederzeit verfügbar. Wenn Verkäufe getätigt werden, werden auch Aktualisierungen für das COGS-Konto bereitgestellt. Digital erfasste Daten werden sofort in zentrale Systeme hochgeladen.
Aufgrund des Einsatzes von Technologie ist die Beteiligung von Unternehmen geringer:
- Produkte werden mit Barcodes versehen, um ihre Haltbarkeit und Verkaufsleistung zu überwachen.
- In Kombination mit einem Computersystem kann ein Point-of-Sale (POS)-Terminal die Lagerbestände automatisch aktualisieren, wenn Artikel verkauft werden.
- Alle Finanztransaktionen, einschließlich Einkäufe, Selbstkosten und Lagerbestände, werden in ihren eigenen Hauptbüchern erfasst.
Aufgrund der hohen Kosten für die Einrichtung und Wartung eines solchen Inventarsystems ist es für einige Unternehmen möglicherweise unerschwinglich. Im Vergleich zum Periodensystem ist dieses deutlich weniger kompliziert und einfach zu verwenden. Sie können die Dinge nicht nur in Echtzeit im Auge behalten, sondern die kontinuierliche Inventur ist auch präziser als physische Zählungen. Mit einem an jedem Artikel angebrachten Barcode können Unternehmen den Bestandsfluss präziser verfolgen. Lesen Sie auch PERPETUAL INVENTORY SYSTEM: Definition und alles, was Sie wissen müssen.
Unterschied zwischen permanenten und periodischen Inventarsystemen
Die Unternehmen, die eine dieser Inventarmethoden verwenden, sind ein wesentlicher Unterschied zwischen ihnen. Es ist möglich, dass Unternehmen mit bescheidenem Umsatzvolumen und weniger Mitarbeitern stärker von dem periodischen Inventarsystem profitieren. In solchen Situationen sind die Lagerbestände in der Regel durch Handzählungen überschaubar.
Darüber hinaus könnten Unternehmen mit höheren Verkaufsmengen und komplizierteren Lagerbeständen stärker vom unbefristeten System profitieren. Ein kontinuierliches Inventarsystem wird häufig von Unternehmen wie Supermärkten und Drogerien verwendet. Die Technologiekomponente des Perpetual Inventory Systems bietet verschiedene Vorteile, darunter die Möglichkeit, alle Transaktionen umfassend auf der Ebene der einzelnen Einheiten darzustellen und die einfache Identifizierung bestandsbezogener Probleme.
Die beiden Ansätze zur Bestandsverwaltung unterscheiden sich auch in mehreren anderen wichtigen Punkten erheblich, darunter:
#1. Aufnahmemethoden
Bei einem kontinuierlichen Inventarisierungssystem aktualisieren Computer und zugehörige Software regelmäßig die Bücher des Unternehmens, um Änderungen bei Lagerbeständen und Verkäufen widerzuspiegeln. Für ein periodisches Inventarsystem ist jedoch eine manuelle Notation erforderlich.
#2. Bemühung
Nach der Ersteinrichtung der Soft- und Hardware eines Perpetual Systems muss das Unternehmen nicht mehr viel tun, um es am Laufen zu halten. Denn der gesamte Prozess findet heutzutage online statt. Ein periodisches Inventarsystem erfordert physische Zählungen, die zeitaufwändig sein können, wenn Nachzählungen erforderlich sind.
#3. Kosten der verkauften Waren
Im Gegensatz zu einem kontinuierlichen Inventarsystem, das konsistente Buchungen auf dem COGS-Konto beinhaltet, erfolgt dies bei periodischen Systemen nur gelegentlich. Vielmehr wird am Ende des Zählintervalls eine Gesamtsumme ermittelt.
#4. Fehlerbewertungsintervall
Aufgrund des inhärenten menschlichen Elements beim Zählen in periodischen Systemen ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Fehler auftreten. Unter der Voraussetzung, dass keine Verluste durch Diebstahl oder Beschädigung entstehen, entscheiden sich viele Unternehmen für dauerhafte Systeme.
Darüber hinaus ermöglicht das permanente Bestandssystem den Managern, fundierte Entscheidungen über den Zeitpunkt von Einkäufen zu treffen, da sie einen vollständigen Überblick über die Anzahl der Waren haben, die an jedem Standort des Unternehmens gelagert werden. Diebstahl ist eine der Arten von Problemen, die durch eine verbesserte Nachverfolgung, die eine genauere Bestandsaufnahme ermöglicht, effektiver überwacht werden können.
Was ist besser: ein kontinuierliches oder ein periodisches Inventarsystem?
In den meisten Fällen übertrifft das ewige System die periodische Methode, wenn es um die Bestandsverwaltung geht. Das liegt daran, dass die von Unternehmen eingesetzte Software menschliches Eingreifen im Wesentlichen überflüssig macht. Produkte werden mit Barcodes versehen und POS-Systeme überwachen ihren Aufenthaltsort, während sie sich durch das Geschäft bewegen. Diese Barcodes liefern Einzelhändlern eine Fülle von Daten, beispielsweise die durchschnittliche Verweildauer eines Produkts im Regal, bevor es gekauft wird. Darüber hinaus erfassen permanente Systeme die Verkaufs- und Einkaufspreise der Produkte genau.
Was sind die Vor- und Nachteile eines Perpetual Inventory Systems?
Hier sind die Vorteile des Perpetual Inventory Systems.
- Durch die Überwachung der Lagerbestände in Echtzeit können Sie Vorräte auffüllen, bevor diese aufgebraucht sind, und so Zeit und Geld sparen.
- Dank der Transaktionsdaten können Sie in Echtzeit sehen, welche Produkte gut laufen und welche nicht.
- Die Bestandsverwaltung in zahlreichen Lagern wird durch ein zentrales System vereinfacht.
- Wenn Sie eine Bestellung für die Lieferung am selben Tag aufgeben, ist es entscheidend zu wissen, ob ein Artikel vorrätig ist oder nicht.
- Erhöht die Fähigkeit des Managements, die Lagerbestände im Auge zu behalten
- Der Prozess der Integration eines Optimierers für Lagerbestände oder Preise wird erheblich vereinfacht.
Hier sind die Nachteile des ewigen Inventarsystems.
- Ein Fehler oder eine Auslassung bei der Dateneingabe könnte zu ungenauen Aufzeichnungen führen.
- Der kostspielige Anfangsaufwand für Softwarelizenzierung und Benutzerschulung.
- Es ist zeitaufwändig, jede einzelne Transaktion aufzuzeichnen.
Beispiel für ein periodisches Inventarsystem
Hier ist ein reales Beispiel für ein periodisches Inventarsystem.
Ein entscheidender Bestandteil jeder Umsatzrechnung sind die Kosten der verkauften Waren. Bis die physische Inventur abgeschlossen ist, ist der Betrag jedoch für die Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens nicht bekannt, wenn es ein periodisches Inventarsystem verwendet.
Nehmen wir zum Beispiel ein Unternehmen, dessen Lagerbestand am 1. Januar 500,000 US-Dollar wert ist. Im Laufe von drei Monaten gibt das Unternehmen 250,000 US-Dollar für Lagerbestände aus. Der Wert der Lagerbestände des Unternehmens am 31. März wird nach einer physischen Zählung auf 400,000 US-Dollar geschätzt. Dies ist der Bestand, der zu Beginn der nächsten Geschäftsjahresperiode vorhanden ist. Die Kosten der verkauften Waren im ersten Quartal betragen 350,000 US-Dollar (500,000 US-Dollar Umsatz + 250,000 US-Dollar Ausgaben minus 400,000 US-Dollar Umsatz).
Aufgrund der Zeitunterschiede muss der Manager oder Geschäftsinhaber, der für die Überwachung des Periodenbestands verantwortlich ist, entscheiden, ob es finanziell sinnvoll ist, Zeit für die Bestandszählung auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis einzuplanen.
Was ist der Vorteil eines periodischen Überprüfungssystems?
Die Implementierung von Überprüfungszyklen bietet zahlreiche Vorteile. Der offensichtlichste Vorteil besteht darin, dass sie Unternehmen dabei helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und die Beschaffungsvorschriften einzuhalten. Routinemäßige Leistungsbewertungssysteme helfen dabei, Orte zu finden, an denen Kosten gesenkt oder die Effizienz gesteigert werden kann. Unternehmen können Orte finden, an denen sie erhebliche Effizienz- und Effektivitätsgewinne erzielen können, indem sie ihre Beschaffungsprozesse und -verfahren regelmäßig sorgfältig bewerten.
Regelmäßige Überprüfungssysteme bieten jedoch die oben aufgeführten potenziellen Vorteile, können aber auch dabei helfen, fruchtbare Partnerschaften mit Anbietern aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Regelmäßige Audits erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass ein Lieferant während der Vertragslaufzeit auftretende Probleme lösen kann. Darüber hinaus können Unternehmen zeigen, dass sie es mit der Aufrechterhaltung hoher Standards im gesamten Beschaffungsprozess ernst meinen, indem sie die Leistung ihrer Lieferanten regelmäßig bewerten.
Zusammenfassung
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie für den Gewinn Ihres Unternehmens tun können, ist die Entscheidung für ein Lagerbuchhaltungssystem, das für Sie funktioniert. Letztendlich liegt es an Ihnen, zu entscheiden, was am praktischsten ist. Stellen wir uns vor, Sie wären der stolze Besitzer eines kleinen Unternehmens mit einer begrenzten Warenauswahl. Wenn dies der Fall ist, können Sie möglicherweise mit einem kostengünstigeren, selteneren Inventarisierungssystem auskommen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie möglicherweise nach anderen Möglichkeiten suchen.
Regelmäßige häufig gestellte Fragen zum Inventarsystem
Wer nutzt am wahrscheinlichsten ein periodisches Inventarsystem?
Kleine Unternehmen mit einem geringen Lagerumschlag pro Abrechnungszeitraum verwenden häufig das System der periodischen Lagerbestände. In diesen Unternehmen handelt es sich um eine gängige Taktik, da sie einfach anzuwenden ist und keine teure, spezielle Software erfordert.
Was ist eine regelmäßige Inventur?
Bei der periodischen Inventur handelt es sich um die physische Inventurzählung, die regelmäßig im Rahmen des Systems der periodischen Inventur durchgeführt wird. Selbst Unternehmen, die eine kontinuierliche Inventur nutzen, sollten regelmäßig eine physische Inventur durchführen, um Schwund zu berücksichtigen.
Was ist der Anpassungseintrag?
Die Formel für die Herstellungskosten der verkauften Waren untermauert die Anpassungseingabe. Dadurch ergibt sich aus der Summe der Anschaffungen und dem Warenbestand (Anfang) der Bestand an zum Verkauf stehenden Artikeln.
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