Die genaue Lohnabrechnung wird mit Hilfe eines zuverlässigen Lohnabrechnungsdienstes vereinfacht. Sie können beruhigt sein, da Sie wissen, dass alle Steuerverbindlichkeiten genau ermittelt und den zuständigen Behörden gemeldet wurden. Durch die Nutzung eines Online-Gehaltsabrechnungsanbieters können Sie Ihre Gehaltsabrechnung rationalisieren und die Einhaltung der Vorschriften ohne Stress sicherstellen. Gehaltsabrechnungsdienste online und offline machen nicht nur Ihre Mitarbeiter zufriedener, sondern helfen Ihnen auch, Geld zu sparen.
Die besten Online-Gehaltsabrechnungsoptionen im Jahr 2023 und alles, was Sie wissen müssen.
Auswahl einer Lohnbuchhaltungssoftware
Hier sind die Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, wenn Sie bereit sind, die beste Online-Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen auszuwählen.
Identifizieren Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens
Bei der Auswahl eines Online-Gehaltsabrechnungsanbieters für Ihr Kleinunternehmen sind verschiedene Variablen zu berücksichtigen. Das Budget wird für die meisten Unternehmen eine wichtige Überlegung bei der Entscheidung sein, welchen Service sie nutzen möchten. Wie viel Geld kann sich Ihr Unternehmen für die Gehaltsabrechnung und andere Dienstleistungen leisten? Welche Aspekte sind optional und welche zwingend erforderlich?
Sie müssen auch entscheiden, wie oft Sie die Gehaltsabrechnung bearbeiten. Ist es einmal die Woche, zweimal die Woche oder einmal im Monat? Einige Gehaltsabrechnungsunternehmen bieten unbegrenzte Gehaltsabrechnungen an, während andere nach Gehaltsabrechnung berechnen, daher ist dies eine wichtige Überlegung.
Betrachten Sie Ihre verschiedenen Prioritäten.
Legen Sie Wert auf Einzahlungen am nächsten Tag? Ist es wichtiger als die anderen Funktionen? Benötigt Ihr Unternehmen eine Plattform, die zusätzliche HR-Services abdeckt? Erstellen Sie eine Liste mit allem, was Sie mit Ihrer Lohnsoftware unterstützen möchten, damit Sie Anbieter finden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Untersuchen Sie potenzielle Anbieter
Sobald Sie festgelegt haben, welche Funktionen Sie von einem Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware erwarten, können Sie eine Liste geeigneter Anbieter erstellen. Von dort aus können Sie die Funktionen der einzelnen Anbieter vergleichen und sehen, wo sie sich auszeichnen oder nicht. Vergleichen Sie jedes System mit Ihrer Liste der gewünschten Funktionen und eliminieren Sie Plattformen, die nicht übereinstimmen.
Planen Sie Demos mit diesen Anbietern, sobald Sie Ihre Auswahl auf nur ein paar Optionen eingegrenzt haben. Während einer Demo können Sie beobachten, wie das Programm funktioniert, und Fragen an das Verkaufsteam stellen. Können Sie zum Beispiel die Gehaltsabrechnung jeden Monat so oft bearbeiten, wie Sie möchten? Ist eine mobile App und eine Mitarbeiter-Self-Service-Site im Paket enthalten? Sie sollten auch berücksichtigen, wie intuitiv und einfach das Programm zu bedienen ist. Die Benutzeroberfläche der Plattform sollte einfach zu bedienen sein und es Ihnen ermöglichen, die Gehaltsabrechnung in wenigen Minuten durchzuführen.
Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie die Preisgestaltung des Anbieters funktioniert und wie viel Sie voraussichtlich jeden Monat zahlen werden. Mehrere Gehaltsabrechnungsunternehmen berechnen beispielsweise einen Grundpreis zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeiter. Welche Art von Rahmen verwenden sie? Erkundigen Sie sich auch nach eventuellen Einrichtungsgebühren oder Gebühren für nachfolgende Abrechnungsläufe.
Als nächstes sollten Sie sich nach dem Kundendienst des Unternehmens erkundigen. Wie bewertet das Better Business Bureau den Gehaltsabrechnungsservice und wie viele Kundenbeschwerden gibt es? Gibt es Telefon-, E-Mail- und Chat-Hilfe, oder sind Sie auf nur einen beschränkt? Die Antworten auf diese Fragen sollten Ihnen helfen, Ihre Optionen einzuschränken.
Treffen Sie Ihre Wahl
Nachdem Sie die Vor- und Nachteile jedes Dienstes bewertet haben, können Sie Ihre Auswahl eingrenzen und den Anmeldeprozess mit Ihrer bevorzugten Wahl beginnen. Prüfen Sie, ob Sie um den Preis feilschen können, und erkundigen Sie sich immer nach möglichen Rabatten. Nachdem Sie festgestellt haben, welche Software für Ihr Unternehmen geeignet ist, können Sie mit der Einrichtung beginnen.
Vorteile von Payroll Services
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von Gehaltsabrechnungssoftware.
- Erhöhte Effizienz: Durch die Nutzung einer umfassenden Gehaltsabrechnungsplattform entfällt die Notwendigkeit, jemanden intern einzustellen, der alle Gehaltsabrechnungsverpflichtungen Ihres Unternehmens verwaltet.
- Gute Bedienbarkeit: Die Software erledigt den Großteil der schweren Arbeit für Sie. Es berechnet Lohnbeträge, behält die entsprechenden Abzüge ein und verteilt Zahlungen automatisch basierend auf der ausgewählten Methode.
- Die Steuerkonformität ist sichergestellt: Gehaltsabrechnungsfirmen erledigen Steuererklärungen und -zahlungen für Sie und stellen sicher, dass Sie Ihren gesetzlichen Pflichten nachkommen. Die meisten Gehaltsabrechnungsdienste haben eine Steuergarantie, was bedeutet, dass der Gehaltsabrechnungsanbieter, wenn er bei der Einreichung oder Zahlung Ihrer Steuern einen Fehler macht, das Problem korrigiert und die Ihnen entstehende Strafe zahlt.
- Geringere Ausgaben: Durch die Beschleunigung der Steuervorbereitung kann die beste Gehaltsabrechnungssoftware Ihrem Unternehmen Geld sparen. Es kann Ihnen auch helfen, Geld zu sparen, indem es Ihnen ermöglicht, genauere Gehaltsabrechnungen durchzuführen und, wenn Sie vollständig digital arbeiten, die Notwendigkeit einer Papierdokumentation zu beseitigen.
- Verarbeitungssicherheit: Gehaltsabrechnungssoftware ist die zuverlässigste Methode, um jede Woche eine Gehaltsabrechnung durchzuführen. Wenn Sie eine automatische Lohnabrechnung einrichten, läuft diese ohne Ihr Zutun ab. Selbst wenn Sie sich für die manuelle Bedienung entscheiden, sendet Ihnen das System wöchentliche Erinnerungen. Damit ist gewährleistet, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Verwalten von Remote-Belegschaften: Gehaltsabrechnungssoftware bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Gesetze und Vorschriften in praktisch jedem Land einzuhalten. Mehrere Dienstleister bieten auch Dienstleistungen für ausländische Arbeitnehmer an.
Beste Online-Gehaltsabrechnungsdienste
Die Gehaltsabrechnung ist eine der teuersten Ausgaben, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, und ihre Verwaltung kann für alle Beteiligten schwierig sein. Abrechnungsfehler sind zeitaufwändig zu korrigieren und können die Mitarbeiterzufriedenheit beeinträchtigen. Aus diesem Grund nutzen viele kleine Unternehmen Online-Gehaltsabrechnungsdienste, um die Gehaltsabrechnung abzuwickeln.
Sie können Ihre Gehaltsabrechnung automatisieren und Steuererklärungen optimieren, indem Sie Online-Gehaltsabrechnungsdienste nutzen. Bei so vielen Gehaltsabrechnungsanbietern, aus denen Sie auswählen können, kann es jedoch schwierig sein, den für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Anbieter zu bestimmen. Nachfolgend finden Sie die besten Gehaltsabrechnungsunternehmen, um die besten Anbieter zu finden.
#1. Paycor (Beste Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre eigenen Bedürfnisse zu erfüllen)
Paycor ist ein Cloud-basierter Lohnabrechnungsservice, der einfach zu bedienen ist und den Mitarbeitern den Zugriff auf eine Vielzahl von Diensten an einem Ort ermöglicht. Sie können dieses Gateway verwenden, um Ihre bisherigen Einnahmen einzusehen und alle erforderlichen Änderungen an Ihren Kontaktinformationen oder Bankinformationen vorzunehmen. Arbeitnehmer können über das Portal auch ihre Gehaltsabrechnungen erhalten, ihre Leistungen einsehen und Anträge auf bezahlte Freistellung stellen.
#2. Remote-Gehaltsabrechnung
Remote Payroll ist ein All-in-One-Gehaltsabrechnungsservice, der Unternehmen mit Mitarbeitern weltweit helfen könnte. Das Unternehmen ist in mehr als 60 Ländern bekannt und die Mitarbeiter können aus einer Reihe von Leistungsplänen wählen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
#3. Gehaltsabrechnungssoftware von ADP (am besten für ein wachsendes Unternehmen)
Die skalierbare Gehaltsabrechnungsplattform von ADP bietet Unternehmen alles, was sie für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung und der damit verbundenen Steuerpflichten benötigen. ADP ist für Unternehmen jeder Größe und in allen Branchen nützlich und leistet hervorragende Arbeit, um die Anforderungen von Unternehmen mit spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
Online-Gehaltsabrechnungsdienste
Unternehmen können genauer ermitteln, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter gearbeitet hat, da das Gehaltsabrechnungssystem automatisch mit der Zeiterfassung synchronisiert wird. Mit wenigen Klicks überweisen Sie einfach und schnell den Lohn von Festangestellten oder Leiharbeitern. Sie können auch Lohnsteuern einreichen und den Nettolohn der Mitarbeiter nach Steuern und anderen Abzügen ermitteln. Im Folgenden sind die wichtigsten Dienste für die Online-Gehaltsabrechnung aufgeführt.
#1. Bambee
Bambee ist eine Plattform für die Verwaltung von Humanressourcen, die kostengünstig ist und für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Zusätzlich zu ihren anderen HR-Aufgaben weiß die Organisation, wie man die Gehaltsabrechnung wie ein Profi abwickelt. Bambee bietet Ihnen ein einsatzbereites Gehaltsabrechnungssystem, von der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung bis zur Einreichung von Steuern.
Richten Sie Direkteinzahlungen ein, um Ihre Mitarbeiter mit Hilfe des Unternehmens schnell zu bezahlen. Außerdem helfen sie bei Bundes-, Landes- und Kommunalsteuererklärungen, ohne dass Sie etwas tun müssen. Außerdem tun sie alles, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Lohn- und Arbeitszeitgesetze einhält. So sparen Sie langfristig Geld, indem Sie die Wahrscheinlichkeit einer Geldstrafe verringern.
#2. OnPay
Die Webplattform von OnPay erleichtert kleinen Unternehmen die Lohnabrechnung. Es bietet Ihnen eine für Mobilgeräte optimierte Software, mit der Sie z. B. festangestellte Mitarbeiter und Auftragnehmer sofort bezahlen, Steuern automatisch berechnen und einreichen und Leistungen an Arbeitnehmer verwalten können.
Günstige Online-Gehaltsabrechnungsdienste
Die Gehaltsabrechnung ist eines der Dinge, die ein Unternehmen am meisten Geld kosten. Lohnkosten können sich schnell summieren, weil Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen und sich um ihre Steuerpflichten kümmern müssen. Im Folgenden sind einige günstige Online-Gehaltsabrechnungsdienste aufgeführt, die Rabatte bieten.
#1. Surepayroll (Die budgetfreundlichste und vertrauenswürdigste Gehaltsabrechnungssoftware)
Vom Dashboard aus können Geschäftsinhaber auf die wichtigsten Module des Systems zugreifen, um die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten und zu melden, Gehaltsabrechnungen zu verwalten und die Zeit im Auge zu behalten. Als Bonus kann SurePayroll problemlos in andere beliebte Softwareprogramme wie Xero und QuickBooks integriert werden, um Unternehmen mehr Funktionen zu bieten und die Gehaltsabrechnung und Buchhaltung zu vereinfachen.
#2. Patriot
Patriot ist unsere erste Wahl, weil es sowohl einfach zu bedienen als auch schnell zu handhaben ist. Ein typischer Gehaltsscheck kann auf der Plattform in nur wenigen Minuten verarbeitet werden.
#3. Gusto Gehaltsabrechnungssystem (Beste zusätzliche HR-Funktionen)
Gusto kann Ihnen dabei helfen, die Steuer- und Gehaltsabrechnungspflichten von W-2-Mitarbeitern und 1099-Freiberuflern im Auge zu behalten. Diese Cloud-basierte Software enthält Direktzahlungen, Berichte über Neueinstellungen und eine große Anzahl von Gehaltsabrechnungen.
Kostenlose Online-Gehaltsabrechnung
Einfach ausgedrückt ist ein Lohndienstleister ein Unternehmen, das alle administrativen Aufgaben übernimmt, die mit der Abwicklung der Lohnabrechnung verbunden sind. Dies umfasst die Durchführung von Gehaltsabrechnungen, das Senden der sich daraus ergebenden gesetzlichen Beträge, das Erstellen von Steuerformularen für Mitarbeiter zum Jahresende, das elektronische Einreichen dieser Formulare bei der Canada Revenue Agency (CRA) und Revenue Quebec (RQ) für alle Mitarbeiter, die in Quebec leben, und das Erstellen von Aufzeichnungen über Beschäftigung (ROE).
Immer mehr Unternehmen nutzen Lohndienstleister, um ihre Mitarbeiter und Steuern pünktlich und korrekt zu bezahlen. Arbeitgeber, die einen Gehaltsabrechnungsdienst nutzen, finden es viel einfacher, ihre Fristen für die Berichterstattung und Einzahlung einzuhalten, und ihre Geschäfte laufen im Allgemeinen reibungsloser. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für kostenlose Online-Gehaltsabrechnungsdienste, die nichts kosten:
#1. Aufstieg Lite
Rise Lite ist die kostenlose Software, die Sie für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung benötigen. Je nachdem, was Sie brauchen, kann es Ihnen bei allem helfen, von der Verwaltung ihrer Freizeit bis zur Gewährung von Boni. Rise Lite macht es auch einfacher, Steuern herauszufinden.
#2. Lohn4Free
Dies ist eine kostenlose Gehaltsabrechnungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, wie der Name schon sagt. Sie werden keine Software finden, die besser oder zuverlässiger ist als diese. Fast alles, was Sie brauchen, um ein Unternehmen zu gründen und seine Gehaltsabrechnung zu erledigen, ist enthalten. Für einen günstigen einmaligen Preis von 12.50 USD hilft Ihnen die Software dabei, Ihre Steuern auf hilfreiche Weise vorzubereiten.
#3. HR-Club
HR Club ist Ihre einzige Wahl in Kanada, wenn Sie ein kostenloses Gehaltsabrechnungsprogramm wünschen. Human Resources Club hat vielleicht nicht viel Schnickschnack, aber es tut, was es braucht, um gut zu sein und passt gut zum Unternehmen. Es macht den PDOC-Gehaltsabrechnungsrechner überflüssig und gibt dem HR-Team viele hilfreiche Tools an die Hand. Es kann sowohl in Englisch als auch in Französisch verwendet werden und ist voller nützlicher Extras.
Online-Gehaltsabrechnungsdienste für Buchhalter
Die beste Gehaltsabrechnungssoftware für Buchhalter ist einfach zu bedienen, verfügt über integrierte Verbindungen und Automatisierung und erleichtert die Verwaltung mehrerer Clients von einem zentralen Hub aus. Vielleicht möchten Sie auch nach Vorteilen wie kostenlosen oder günstigen Online-Gehaltsabrechnungsdiensten oder Software für Buchhalter, Einkommensbeteiligung, kostenlose CPE-Gutschriften, Marketing-Tools und Rabatte auf Software für Kunden suchen. Die folgenden Lohnbuchhaltungsdienste sind online bei den Steuerberatern verfügbar:
#1. Ripple-Effekt
Die Online-Gehaltsabrechnungssoftware von Rippling ist einfach zu bedienen und erfordert nicht viel Schulung für neue Benutzer. Mit der Fähigkeit der Software, mit einer breiten Palette von Add-Ons zu arbeiten, können Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuervorbereitung und andere Geschäftsaufgaben erleichtert werden.
Rippling für Buchhalter spart wertvolle Zeit, die Sie zum Ausbau Ihrer Praxis nutzen können. Dies wird erreicht, indem die Gehaltsabrechnung optimiert, Aufgaben besser sichtbar gemacht und Routineaufgaben automatisiert werden. Es hat viele Add-Ons, mit denen Sie mehr automatisieren können, und es hat einen großartigen Kundenservice, um sicherzustellen, dass Sie das bekommen, was Sie brauchen.
#2. Gehaltsabrechnungsdienste von Paychex
Paychex ist eine zuverlässige Möglichkeit für Unternehmen jeder Größe, die Gehaltsabrechnung abzuwickeln. Das Unternehmen bezahlt seine Arbeiter jede Woche, alle zwei Wochen, alle zwei Monate oder jeden Monat. Paychex arbeitet sowohl mit Vollzeit- als auch mit Teilzeitmitarbeitern sowie mit 1099 Auftragnehmern und unabhängigen Auftragnehmern. Mitarbeiter können wählen, ob ihre Gehaltsschecks direkt auf ihr Bankkonto eingezahlt, an sie gesendet oder auf eine Prepaid-Debitkarte gelegt werden sollen.
Wie viel kostet die Online-Gehaltsabrechnung?
Je nach benötigtem Serviceniveau können Gehaltsabrechnungsdienste zwischen 30 und 200 US-Dollar pro Monat kosten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kostet zusätzlich zu der monatlichen Kontoführungsgebühr oft 10 bis 25 US-Dollar zusätzlich pro Mitarbeiter.
Zusammenfassung
Ein Full-Service-Anbieter macht keine Abstriche bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es kümmert sich um die Durchführung und Entgegennahme von Überweisungen, die Berichterstattung über Neueinstellungen und die Einbehaltung und Zahlung von Unterhalts- oder Pfändungsanordnungen. Viele Online-Gehaltsabrechnungsplattformen ermitteln automatisch, wie viel Arbeitnehmer zu zahlen sind.
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Bibliographie
