Die Führung eines kleinen Unternehmens kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es um die Verwaltung der Gehaltsabrechnung geht. Online-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen können dazu beitragen, den Gehaltsabrechnungsprozess zu rationalisieren, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. In diesem Artikel werden wir die besten kostenlosen Online-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen untersuchen, überprüfen und wie sie funktionieren. Aber lassen Sie uns zuerst besprechen, was ein Online-Gehaltsabrechnungsdienst ist.
Was sind Online-Gehaltsabrechnungsdienste?
Online-Gehaltsabrechnungsdienste sind webbasierte Plattformen, die kleinen Unternehmen eine Reihe von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung anbieten. Diese Dienstleistungen können die Berechnung von Lohnsteuern, die Ausstellung von Gehaltsschecks, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und das Ausfüllen von Steuerformularen umfassen. Viele Online-Gehaltsabrechnungsdienste bieten auch zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Personalverwaltungstools.
Beste Online-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Hier sind einige der besten Online-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen, basierend auf Kundenbewertungen und Branchenrankings.
#1. Gusto
Gusto ist ein beliebter Online-Gehaltsabrechnungsdienst, der eine Reihe von Funktionen bietet, darunter automatisierte Lohnsteuerberechnungen, Mitarbeiter-Self-Service, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung. Es hat hohe Bewertungen für seine benutzerfreundliche Plattform und seinen hervorragenden Kundensupport erhalten.
Gusto ist eine Plattform für Startups und wachsende kleine Unternehmen mit einer Mischung aus Arbeitnehmer- und Auftragnehmer-basierten Belegschaften. Es bietet Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer sowie Leistungen an Arbeitnehmer wie Gesundheitsversorgung, Wellness und Altersvorsorge. Es bietet auch Funktionen wie automatisierte Spenden für wohltätige Zwecke und eine Brieftasche, um den Mitarbeitern eine bessere Kontrolle über ihr Geld zu geben.
#2. ADP-Lauf
ADP ist eines der größten Gehaltsabrechnungsunternehmen der Welt und bietet eine breite Palette von Gehaltsabrechnungs- und HR-Dienstleistungen an.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das zu einem großen Unternehmen expandieren möchte, ist RUN ein ausgezeichneter Ausgangspunkt als Lösung für kleine Unternehmen. ADP RUN ist eine unkomplizierte Online-Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungsdiensten für kleine Unternehmen. Seine Vorteile können in Kombination mit der ADP-Hauptplattform auf Unternehmenspläne ausgedehnt werden.
Neben gestaffelten Plänen mit direkter Gehaltsabrechnung, einem Self-Service-Mitarbeiterportal, Onboarding neuer Mitarbeiter und optionaler Vorteilsverwaltung gegen Aufpreis bietet ADP RUN auch gestaffelte Pläne. Darüber hinaus ist das Ausfüllen von Steuerformularen eine Option.
Eine vollständige HR-Plattform mit einem Mitarbeiterhandbuch, Dokumentenmanagement, Schulungen und Mitarbeiter-Toolkits ist ein Merkmal fortschrittlicherer Designs.
#3. Paycor
Paycor ist eine Full-Service-HR-Software, die Unternehmen von der Einstellung bis zur Entlassung unterstützt. Mitarbeiter können dank des Mitarbeiterportals des Unternehmens, das sowohl online als auch über die mobile App von Paycor verfügbar ist, von ihren Telefonen aus auf Gehaltsabrechnungen, Dokumentationen, Urlaubsanträge, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung zugreifen. Mitarbeiter können Benefits über das Self-Service-Portal verwalten und sich anmelden, wenn Sie die Benefits-Verwaltung gegen Aufpreis hinzufügen.
Paycor bietet Pakete für Unternehmen jeder Größe an, die Software eignet sich jedoch am besten für mittlere und große Unternehmen mit komplizierteren HR-Anforderungen als für kleinere Unternehmen.
#4. OnPay
OnPay ist ein Cloud-basierter Gehaltsabrechnungsdienst, der Funktionen wie automatische Steuererklärung und -zahlung, mobilen Zugriff sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung bietet. Es hat hohe Bewertungen für seine benutzerfreundliche Plattform und Erschwinglichkeit erhalten.
OnPay ist eine einfache All-Inclusive-Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösung für kleine Unternehmen mit einer einmaligen Gebühr von 40 USD plus 6 USD pro Mitarbeiter und Monat. Es bietet Zugriff auf Gehaltsabrechnungsdienste, Steuerzahlungen, eine Self-Service-Schnittstelle, Leistungsverwaltung und die Integration mit wichtigen HR- und Buchhaltungssystemen.
#5. Paychex Flex
Paychex bietet Unternehmen jeder Größe Gehaltsabrechnungs- und Personaldienstleistungen an. Die optimierte Gehaltsabrechnungsplattform Paychex Flex richtet sich an kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern.
Die Plattform umfasst kein Personal- und Sozialleistungsmanagement, bietet jedoch eine einfache, benutzerfreundliche Plattform für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung, um Mitarbeiter und Auftragnehmer zu bezahlen. Um sich als Anbieter einfacher Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu profilieren, schneidet es die komplizierten Elemente der größeren Paychex-Plattform ab.
Paychex Flex lässt sich mit anderen Paychex-Produkten verbinden, um Ihre Gehaltsabrechnungs- und HR-Anforderungen zu erfüllen, auch wenn es nicht die vollständige HR-Suite bietet. Es lässt sich auch in externe Buchhaltungssysteme integrieren, um Ihre Buchhaltung automatisch mit Gehaltsinformationen zu aktualisieren.
# 6. Wave-Gehaltsabrechnung
Wave ist ein neuer Akteur in der Finanzdienstleistungsbranche für kleine Unternehmen und schafft eine benutzerfreundliche und kostengünstige Plattform, die den besonderen Anforderungen von unabhängigen Arbeitnehmern, Auftragnehmern und Inhabern kleiner Unternehmen gerecht wird.
Diese Gehaltsabrechnung wird der Plattform hinzugefügt und bietet direkte Einzahlungszahlungen, W-2- und 1099-Formulare, Einreichung und Zahlung von Lohnsteuern in 14 Bundesstaaten sowie ein Selbstbedienungsportal für schnellen Zugriff auf Bank- und Kontaktinformationen. Die jüngsten Akquisitionen von Unternehmen in der Finanzbranche und die Übernahme durch H&R Block im Jahr 2019 deuten darauf hin, dass neue Fähigkeiten und Funktionen hinzugefügt werden.
Kostenlose Online-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Während es viele Online-Gehaltsabrechnungsdienste gibt, erheben die meisten von ihnen eine Gebühr für ihre Dienste. Einige Online-Gehaltsabrechnungsdienste bieten jedoch kostenlose Pläne oder Testversionen an, die kleine Unternehmen nutzen können. Hier sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:
Lohn4Free
Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitern können den kostenlosen Gehaltsabrechnungsservice von Payroll4Free.com nutzen. Lohnsteuerberechnungen, Direktzahlungen und die Erstellung von Steuerformularen zum Jahresende sind einige der Funktionen, die im kostenlosen Plan enthalten sind.
Payroll4Free hebt sich von anderen kostenlosen Lohnsoftware-Alternativen durch Steuerberechnungen, Einreichungsoptionen, PTO-Verfolgung und Mitarbeiterportal ab. Diese automatischen Funktionen können dem Geschäftsinhaber sowohl eine Menge Zeit sparen als auch dazu beitragen, teure Gehaltsabrechnungsfehler zu vermeiden. Payroll4Free kann Mitarbeiterstunden aus externen Dateien importieren, auch wenn es Mitarbeitern nicht erlaubt, sich ein- und auszustempeln oder ihre Stunden innerhalb des Programms aufzuzeichnen. Trotz ihrer Features ist die Software nicht für Firmeninhaber geeignet, die Windows nicht mögen oder mehr als 25 Mitarbeiter haben. Darüber hinaus berechnet Payroll4Free für beide Dienste 30 USD pro Monat, wenn Sie möchten, dass Ihre Steuererklärungen bearbeitet werden, und Sie ihre Bank für direkte Mitarbeitereinlagen nutzen möchten.
HR.my
Mit unbegrenztem Datenspeicher und ohne Mitarbeiterobergrenze ist HR.my kostenlos. Jeder, der Geld spenden möchte, kann an einer Crowdfunding-Aktion teilnehmen.
Aufgrund seiner HR-Funktionalität und seiner Sprachfähigkeiten verdient HR.my eine Präsenz auf dieser Liste. Arbeitgeber können ihre mobilen Mitarbeiter anhand der von der Plattform gesammelten Geolokalisierungsdaten verfolgen und Mitarbeitern für das Unternehmenskonto unterschiedliche Zugriffsebenen gewähren. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen mit Administratoren oder Personalmitarbeitern. Unternehmen können auch Routinen für die Genehmigung von Spesenabrechnungen einrichten, um sicherzustellen, dass die richtige Person die Unterlagen beim ersten Mal erhält. Der Hauptfehler des Produkts besteht darin, dass es keine automatisierten Steuererklärungs- und Berechnungsdienste bietet. Dies ist nicht die beste Option für einen Geschäftsinhaber, der seine eigenen Lohnsteuern noch nicht berechnet und eingereicht hat.
eSmart Gehaltsscheck
Der eSmart Lohnrechner ist kostenlos erhältlich. Bezahlte Pläne werden ebenfalls angeboten, wobei die Preise für bis zu fünf Mitarbeiter bei 75 USD pro Jahr beginnen. Es gibt eine jährliche Gebühr von 20 bis 35 US-Dollar oder mehr für zusätzliche Gehaltsabrechnungsdienste wie bundesstaatliche und staatliche elektronische Einreichungen und Lohnsteuereinlagen.
Mit dem kostenlosen Online-Lohnrechner von eSmart Paycheck können Sie Gehaltsschecks erstellen, ausdrucken und Bundes- und Landeslohnsteuern berechnen. Benutzer können eine Gebühr zahlen, um einen Dienst namens eSmart Payroll zu nutzen, um Steuerformulare wie W-2s einzureichen, die kostenlos generiert werden können. Private Informationen werden laut Website nicht gespeichert, was zu einer zusätzlichen Eingabe menschlicher Daten von einer Abrechnungsperiode zur nächsten führen könnte. Diese Anwendung kann unabhängig oder in Verbindung mit zusätzlicher kostenloser Gehaltsabrechnungssoftware verwendet werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre Lohnabrechnungssoftware die Steuern derzeit nicht automatisch berechnet.
TimeTrex
Die Open-Source-Community-Version von TimeTrex ist kostenlos. Es gibt auch angebotsbasierte Optionen, die mit einer mobilen App, Gesichtserkennungstechnologie, Arbeitskostenabrechnung, Anwendungsverfolgung und anderen Funktionen ausgestattet sind.
Die Community-Version der Gehaltsabrechnungssoftware von TimeTrex ist cloudbasiert und verfügt über mehr Zeiterfassungs- und Planungstools als Payroll4Free. Negativ ist, dass es in Bezug auf die Steuererklärung fehlt. Eigentümer kleiner Unternehmen sollten zuversichtlich sein, ihre eigenen Lohnsteuern auszufüllen, auch wenn dadurch Lohnsteuern berechnet und Steuerberichte erstellt werden. Ähnlich wie bei Ihrer Direkteinzahlung wird diese von TimeTrex berechnet und aufbereitet, jedoch obliegt es dem Unternehmen, die Datei an die Bank zu senden. Wenn Sie die Software nur für einen Zweck nutzen möchten, wie z. B. die Zeiterfassung, kann sie auch in Verbindung mit anderen bekannten Lohnsoftwareprogrammen verwendet werden.
Online-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Online-Gehaltsabrechnungsdienste können für kleine Unternehmen, die ihre Gehaltsabrechnungsprozesse rationalisieren, Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern möchten, ein Wendepunkt sein. Hier ist ein Überblick über einige der besten Online-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen.
Geschmack
Gusto ist ein beliebter Online-Gehaltsabrechnungsdienst, der eine Reihe von Funktionen bietet, darunter automatisierte Lohnsteuerberechnungen, Mitarbeiter-Self-Service, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung. Kunden haben Gusto für seine benutzerfreundliche Plattform und seinen hervorragenden Kundensupport gelobt.
ADP
ADP ist eines der größten Gehaltsabrechnungsunternehmen der Welt und bietet eine breite Palette von Gehaltsabrechnungs- und HR-Dienstleistungen an. Es bietet verschiedene Gehaltsabrechnungspläne, die den Anforderungen kleiner Unternehmen gerecht werden, und kann Lohnsteueranmeldungen, direkte Einzahlungen und Online-Gehaltsabrechnungen verarbeiten. Kunden haben ADP für seine Zuverlässigkeit und umfassenden Funktionen gelobt.
Paychex
Paychex ist ein weiterer beliebter Online-Gehaltsabrechnungsdienst, der Funktionen wie Lohnsteuerverarbeitung, direkte Einzahlung und Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen bietet. Es bietet auch HR-Lösungen, wie z. B. Leistungsverwaltung und Zeit- und Anwesenheitserfassung. Kunden haben Paychex für seine Flexibilität und seinen hervorragenden Kundenservice gelobt.
OnPay
OnPay ist ein Cloud-basierter Gehaltsabrechnungsdienst, der Funktionen wie automatische Steuererklärung und -zahlung, mobilen Zugriff sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung bietet. Es hat hohe Bewertungen für seine benutzerfreundliche Plattform und Erschwinglichkeit erhalten.
QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll ist ein beliebter Online-Gehaltsabrechnungsdienst, der Funktionen wie automatische Steuerberechnungen und -anmeldungen, direkte Einzahlung und mobilen Zugriff bietet. Es lässt sich auch in die Buchhaltungssoftware QuickBooks integrieren, was es zu einer bequemen Option für Unternehmen macht, die QuickBooks bereits verwenden.
Bei der Auswahl eines Online-Gehaltsabrechnungsdienstes ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse und das Budget Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Es ist auch wichtig, mehrere Optionen zu recherchieren, Bewertungen von anderen Kunden zu lesen und Funktionen und Preise zu vergleichen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Letztendlich hängt der richtige Online-Gehaltsabrechnungsdienst für Ihr kleines Unternehmen von Ihren spezifischen Anforderungen und Vorlieben ab.
Was kostet der Online-Lohnservice?
Die Kosten für die Online-Gehaltsabrechnung variieren je nach Anbieter und angebotenen Funktionen. Ein Starterkonto kostet 30 bis 200 US-Dollar pro Monat. Die Gehaltsabrechnung wird jedem Mitarbeiter zusätzlich zu den Standardkontokosten im Durchschnitt zwischen 10 und 25 US-Dollar pro Monat in Rechnung gestellt. Die meisten Online-Gehaltsabrechnungsdienste erheben eine Grundgebühr, die die grundlegende Gehaltsabrechnung und zusätzliche Gebühren für zusätzliche Funktionen abdeckt. Hier sind einige Faktoren, die die Kosten von Online-Gehaltsabrechnungsdiensten beeinflussen können:
- Anzahl der Mitarbeiter: Die meisten Online-Gehaltsabrechnungsdienste erheben eine Gebühr pro Mitarbeiter. Je größer die Belegschaft, desto höher die Kosten.
- Häufigkeit der Gehaltsabrechnung: Einige Online-Gehaltsabrechnungsdienste erheben eine Gebühr pro Abrechnungslauf, während andere eine monatliche oder jährliche Gebühr erheben.
- Funktionen: Zusätzliche Funktionen wie Steuererklärung, Leistungsverwaltung und Zeit- und Anwesenheitsverfolgung können die Kosten für Online-Gehaltsabrechnungsdienste erhöhen.
- Kundensupport: Einige Online-Gehaltsabrechnungsdienste berechnen zusätzliche Optionen für den Kundensupport.
Im Durchschnitt können die Kosten für Online-Gehaltsabrechnungsdienste zwischen 20 und 200 US-Dollar pro Monat liegen, abhängig von der Größe des Unternehmens und den erforderlichen Funktionen. Einige Online-Gehaltsabrechnungsdienste bieten jedoch möglicherweise maßgeschneiderte Preispläne an, die auf den spezifischen Anforderungen des Unternehmens basieren. Es ist wichtig, mehrere Optionen zu recherchieren und zu vergleichen, bevor Sie sich für einen Online-Gehaltsabrechnungsdienst entscheiden, um sicherzustellen, dass Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.
Ist die Gehaltsabrechnung von QuickBooks kostenlos?
Nein, QuickBooks Payroll ist nicht kostenlos. QuickBooks Payroll bietet drei Preispläne an: Core, Premium und Elite, die auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten sind. Die Kosten für jeden Plan variieren je nach Anzahl der Mitarbeiter und den erforderlichen spezifischen Funktionen. Der Core-Plan beginnt bei 45 USD pro Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter und Monat, der Premium-Plan beginnt bei 75 USD pro Monat plus 8 USD pro Mitarbeiter und Monat und der Elite-Plan beginnt bei 125 USD pro Monat plus 10 USD pro Mitarbeiter und Monat.
QuickBooks Payroll bietet auch eine 30-tägige kostenlose Testversion für Neukunden an, um ihren Service auszuprobieren, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. Darüber hinaus führt QuickBooks häufig Werbeaktionen und Rabatte für ihre Preispläne durch, daher lohnt es sich, auf ihrer Website nach aktuellen Angeboten zu suchen.
Kann ich mit QuickBooks online eine Gehaltsabrechnung durchführen?
Ja, Sie können mit QuickBooks Online Gehaltsabrechnungen durchführen. QuickBooks Online bietet eine Gehaltsabrechnungsfunktion, mit der Sie Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse einfach verwalten und Ihre Mitarbeiter bezahlen können. Die Gehaltsabrechnungsfunktion ist als Zusatzdienst zu Ihrem QuickBooks Online-Abonnement verfügbar und bietet eine Reihe von Funktionen, darunter automatische Steuerberechnungen, direkte Einzahlung und elektronische Gehaltsabrechnungen.
Um die Gehaltsabrechnung von QuickBooks Online zu verwenden, müssen Sie Ihre Mitarbeiter einrichten und ihre Gehaltsinformationen eingeben, einschließlich Lohnsätze, Abzüge und Steuern. Sie können auch Gehaltsabrechnungspläne einrichten, z. B. wöchentlich oder zweiwöchentlich, und Gehaltsabrechnungen einfach mit nur wenigen Klicks abwickeln. QuickBooks Online Payroll wickelt auch Steuererklärungen und Zahlungen für Sie ab, wodurch das Fehlerrisiko verringert und Zeit gespart wird.
Insgesamt ist die QuickBooks Online-Gehaltsabrechnung eine bequeme und effiziente Möglichkeit, die Gehaltsabrechnungsprozesse Ihres kleinen Unternehmens zu verwalten, und sie lässt sich nahtlos in Ihre QuickBooks-Buchhaltungssoftware integrieren.
Wie viel kostet eine Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen?
Die Kosten für eine Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen variieren je nach Anbieter, den angebotenen Funktionen und der Größe Ihres Unternehmens. Die meisten Unternehmen für Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen bieten mehrere Preispläne an, die auf der Anzahl der Mitarbeiter, den Funktionen, der Häufigkeit der Gehaltsabrechnung und dem Kundensupport basieren.
Im Durchschnitt können die Kosten für eine Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen zwischen 10 und 100 US-Dollar pro Monat liegen, abhängig von der Größe des Unternehmens und den erforderlichen Funktionen. Einige Unternehmen für Gehaltsabrechnungssoftware bieten jedoch möglicherweise maßgeschneiderte Preispläne an, die auf den spezifischen Anforderungen des Unternehmens basieren. Es ist wichtig, mehrere Optionen zu recherchieren und zu vergleichen, bevor Sie sich für eine Gehaltsabrechnungssoftware entscheiden, um sicherzustellen, dass Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.
Kann ich meine eigene Gehaltsabrechnung für mein kleines Unternehmen durchführen?
Ja, Sie können Ihre eigene Gehaltsabrechnung für Ihr kleines Unternehmen durchführen, aber es kann zeitaufwändig und komplex sein. Die Durchführung Ihrer eigenen Gehaltsabrechnung umfasst die Berechnung der Löhne, Steuern und Abzüge der Mitarbeiter, die Erstellung und Einreichung von Steuerformularen und die Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften auf Bundes- und Landesebene.
Wenn Sie eine kleine Anzahl von Mitarbeitern und eine unkomplizierte Gehaltsabrechnung haben, können Sie die Gehaltsabrechnung möglicherweise manuell mit Tabellenkalkulationen und einfacher Buchhaltungssoftware durchführen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, finden Sie es möglicherweise effizienter und kostengünstiger, eine Gehaltsabrechnungssoftware zu verwenden oder die Gehaltsabrechnung an einen professionellen Gehaltsabrechnungsanbieter auszulagern.
Hier sind einige Überlegungen, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie sich entscheiden, Ihre eigene Gehaltsabrechnung zu führen:
- Machen Sie sich mit den Gesetzen und Vorschriften zur Lohnabrechnung vertraut: Gesetze und Vorschriften auf Bundes- und Landesebene regeln die Lohnabrechnung, den Steuereinbehalt und die Berichterstattung. Es ist wichtig, über diese Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben, um die Einhaltung zu gewährleisten und Strafen zu vermeiden.
- Investieren Sie in Gehaltsabrechnungssoftware oder Buchhaltungssoftware: Gehaltsabrechnungssoftware kann viele der zeitaufwändigen Aufgaben automatisieren, die mit der Gehaltsabrechnung verbunden sind, wie z. B. Steuerberechnungen und Formularerstellung. Einfache Buchhaltungssoftware kann auch bei der Gehaltsabrechnung helfen, indem sie die Arbeitszeiten und Lohnsätze der Mitarbeiter verfolgt.
- Richten Sie einen Gehaltsabrechnungsplan ein: Erstellen Sie einen regelmäßigen Gehaltsabrechnungsplan, der sicherstellt, dass die Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden und dass Steuern und andere Verpflichtungen erfüllt werden.
- Korrekte Aufzeichnungen führen: Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Mitarbeitergehälter und gezahlte Steuern, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Während Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnung für Ihr kleines Unternehmen durchführen können, erfordert dies viel Zeit und Mühe. Es ist wichtig, Ihre Fähigkeiten, Ressourcen und Bedürfnisse einzuschätzen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnung durchführen oder eine Gehaltsabrechnungssoftware oder einen professionellen Gehaltsabrechnungsanbieter verwenden.
Lohnabrechnung mit Excel möglich?
Ja, es ist möglich, die Gehaltsabrechnung in Excel durchzuführen. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Formeln und Vorlagen erstellen können, um Mitarbeiterlöhne, Steuern und Abzüge zu berechnen. Die Gehaltsabrechnung in Excel kann jedoch zeitaufwändig sein und ist möglicherweise nicht die effizienteste oder genaueste Methode, insbesondere für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern.
Um die Gehaltsabrechnung in Excel durchzuführen, müssten Sie eine Gehaltsabrechnungstabelle erstellen, die Spalten für Mitarbeiterinformationen, Lohnsätze, geleistete Arbeitsstunden und Abzüge enthält. Sie müssten auch Formeln einrichten, um Steuern, Überstundenvergütung und andere mit der Gehaltsabrechnung verbundene Ausgaben zu berechnen.
Obwohl Excel ein nützliches Tool für die Verwaltung grundlegender Gehaltsabrechnungsaufgaben sein kann, bietet es möglicherweise nicht die erweiterten Funktionen und die Automatisierung dedizierter Gehaltsabrechnungssoftware. Darüber hinaus verarbeitet Excel Steuererklärungen und -zahlungen nicht automatisch, was für Kleinunternehmer eine erhebliche Belastung darstellen kann.
Insgesamt ist es zwar möglich, die Gehaltsabrechnung mit Excel durchzuführen, es ist jedoch möglicherweise nicht die effizienteste oder genaueste Methode. Die Verwendung einer speziellen Gehaltsabrechnungssoftware oder die Auslagerung an einen professionellen Gehaltsabrechnungsanbieter kann Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen sicherstellen.
Zusammenfassung
Online-Gehaltsabrechnungsdienste können ein wertvolles Instrument für kleine Unternehmen sein, die den Gehaltsabrechnungsprozess rationalisieren möchten. Mit Funktionen wie genauen Berechnungen, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung können diese Dienste dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen. Bei der Auswahl eines Online-Gehaltsabrechnungsdienstes ist es wichtig, Faktoren wie Kosten, Benutzerfreundlichkeit und verfügbare Funktionen zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass der Dienst den örtlichen Steuergesetzen und -vorschriften entspricht.
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Online-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen: Referenzen
