Wenn man nach einer optimalen Anwendung zur Kilometerverfolgung sucht, ist es unerlässlich, eine umfassende Lösung zu finden, die die Entfernungsverfolgung und die Kraftstoffkosten effektiv verwalten kann. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Alternativen, die umfassende Funktionalitäten bieten, wie z. B. die Möglichkeit, Belege hochzuladen und automatisierte Spesenabrechnungen zu erstellen. Wenn Sie also Taxifahrer sind oder ein kleines Unternehmen betreiben, bieten die folgenden Anwendungen zur Kilometerverfolgung alles, was Sie brauchen, um aus steuerlichen oder zahlungstechnischen Gründen den Überblick über Ihre Fahrten zu behalten. Lesen Sie weiter, um mehr über die beste App zur Kilometerverfolgung für Unternehmen, Makler, Doordash und Lieferfahrer zu erfahren.
Was ist eine Meilen-Tracker-App?
Eine Kilometerzähler-App ist ein praktisches digitales Tool, mit dem Benutzer Daten im Zusammenhang mit ihren berufsbedingten Fahraktivitäten einfach speichern und verfolgen können. Dieses Programm ist für die Verwendung auf mobilen Geräten konzipiert und kann jederzeit und überall aufgerufen werden. Diese Softwareanwendungen unterstützen Sie bei der systematischen Aufzeichnung aller Ihrer Geschäftsausgaben und ermöglichen so die mühelose Erstellung eines Finanz- oder Steuerberichts im jährlichen, vierteljährlichen oder monatlichen Zeitplan.
Beste Kilometerverfolgungs-App für Unternehmen
Zu den besten Apps zur Kilometerverfolgung für Unternehmen gehören:
#1. TripLog
Dies ist eine weitere beste App zur Kilometerverfolgung für Unternehmen, ein leistungsstarkes Programm, das nicht nur Ihre Ausgaben im Auge behält und Statistiken erstellt, sondern auch automatisch Ihre Entfernung für Sie verfolgt. Sie können Ihren Benzinverbrauch überwachen und Geld sparen, indem Sie Ihre Tankbelege (was Sie tun können, indem Sie ein Foto davon machen) in die App eingeben.
Sie benötigen die App nicht, um TripLog zu verwenden. Tatsächlich können Sie für 80 US-Dollar einen USB-Dongle kaufen, der Ihren Kilometerstand aufzeichnet und anschließend mit Ihrem Telefon synchronisiert, wenn Sie befürchten, dass der Akku Ihres Telefons leer wird. TripLog verfügt über viele Funktionen, daher sollte es keine Überraschung sein, dass es Geld kostet. Nach dem kostenlosen Testzeitraum beginnen die monatlichen Abonnements bei 5 $.
#2. Hurdlr
Hurdlr ist ein zugängliches und funktionsreiches Tool zur Kilometerverfolgung. Sie können damit Ausgaben verfolgen und die Informationen für eine bessere Budgetierung mit Ihrer Bank synchronisieren. Aufgrund der zahlreichen Funktionen von Hurdlr in jedem Preissegment eignet es sich gut für eine Vielzahl von Benutzern, darunter Kleinunternehmer, Auftragnehmer, Unternehmer und Mitfahrgelegenheitsfahrer.
#3. Stride-App
Mithilfe dieser kostenlosen Meilenverfolgungs-App für Unternehmen können Sie Ihre Steuervorbereitung vereinfachen. Wenn Sie Ihren Kilometerstand und Ihre Ausgaben automatisch protokollieren können, ist das Ausfüllen Ihrer Steuerformulare ein Kinderspiel.
#4. MileIQ
Die meisten Menschen, die ein Kilometertagebuch führen, wollen mehr als nur das tun. Obwohl es praktisch sein könnte, sowohl Einnahmen als auch Ausgaben am selben Ort im Auge zu behalten, ist weniger manchmal mehr. Seine einzige Funktion besteht darin, den Kilometerstand Ihres Autos zu verfolgen. Und das gelingt ihm außerordentlich gut. Sie müssen nichts tun, damit die App Ihren Kilometerstand im Auge behält. MileIQ speichert Ihre nicht kategorisierten Fahrten an einem Ort mit beeindruckenden Karten, um Sie beim Fahren daran zu erinnern, sie als privat oder geschäftlich zu kategorisieren.
Wenn Sie für Lyft oder Uber fahren, ist SherpaShare möglicherweise die beste App für Sie, da sie Ihre Zeit und Meilen in Echtzeit verfolgt. Mit diesem Tool können Benutzer Hotspots finden, Einnahmen maximieren und Reisen optimieren.
#6. QuickBooks
Wenn Sie QuickBooks bereits kennen, kann diese Meilen-App die Erfüllung der Geschäftsverfolgungsanforderungen Ihres Unternehmens noch einfacher machen. Die intuitive Benutzeroberfläche interagiert reibungslos mit Ihrem Steuerprogramm und hilft Ihnen dabei, den Überblick über alle Ihre Abzüge lange vor der Steuersaison zu behalten.
Beste App zur Kilometerverfolgung für Makler
Als Immobilienmakler, der häufig reist, kann die Verwaltung der Kilometerverfolgung und Terminplanung eine entmutigende Aufgabe sein. Die manuelle Verfolgung des Kilometerstands kann negative Folgen haben, einschließlich der Möglichkeit ungenauer Kilometerprotokolle und der Verschwendung wertvoller Zeit für mühsame Verwaltungsaufgaben. Der Einsatz einer GPS- und Kilometerverfolgungsanwendung kann Immobilienfachleuten dabei helfen, ihre Zeit zu optimieren und Diskrepanzen in ihren Aufzeichnungen zu minimieren. Wir haben eine gründliche Prüfung der besten Meilen-App für Immobilienmakler auf dem Markt durchgeführt, um Ihnen eine umfassende Liste der am besten geeigneten Optionen bereitzustellen. Dies erspart Ihnen die Mühe, eine große Auswahl zu durchforsten. Sie umfassen daher Folgendes:
#1. Timeero
Manager, die die Fahrtkosten ihrer Mitarbeiter im Auge behalten möchten, werden von Timeero am meisten profitieren. Unternehmen mit W2-Mitarbeitern, die Meilen bezahlen oder erstatten, könnten dieses Tool nutzen, um Geschäftsreisen zu verfolgen.
#2. MileIQ
Um es klarzustellen: MileIQ ist nur ein Kilometerzähler. Es überwacht Ihre Reisen mithilfe von WLAN, GPS und mobilen Daten. Fahrten können verfolgt werden, ohne dass die Verfolgung jemals manuell mit einer Start- oder Stopptaste gestartet werden muss. Es funktioniert nicht nur automatisch, sondern ermöglicht Ihnen auch, Laufwerke in berufliche oder persönliche Kategorien zu verschieben. Zusätzliche Informationen, wie der Name des Kunden und ob Parkgebühren erhoben wurden, können ebenfalls hinzugefügt werden, damit Sie den Überblick behalten. Zusätzlich zu seinen mobilen Apps bietet MileIQ jetzt ein Web-Dashboard zur Verwaltung Ihrer Reisen von Ihrem PC aus.
#3. Geofencing
Der Einsatz eines GPS-Trackers und eines Geofence ergänzen sich. Es handelt sich um eine hilfreiche Funktion, mit der Immobilienmakler virtuelle Gebiete definieren können. Immobilienmakler können Geofencing nutzen, um bestimmte Aktionen in einem bestimmten Bereich, beispielsweise einem neuen Zuhause, einzuschränken. Auch Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer können die Funktion nutzen, um ihre Arbeitszeiten in der Umgebung zu erfassen.
#4. Timeeros GPS und Stechuhr
Nach der Eingabe bestimmen die GPS- und Zeiterfassungsfunktionen von Timeero Ihren genauen Standort. Sie können eine Karte der aktuellen Position des Agenten anzeigen und einen Drilldown durchführen, um zu sehen, wann er dort war.
Wir haben herausgefunden, dass Sie die Routenwiedergabe verwenden können, wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihr Agent irgendwohin gegangen ist, sich aber nicht sicher sind, ob dies der Fall war oder nicht. Klicken Sie auf die Brotkrümel, um die täglichen Aktivitäten des Agenten anzuzeigen. Das GPS-Tracking-Tool ist praktisch, wenn ein Mitarbeiter von außerhalb des Büros oder von einem anderen Ort als dem, an dem er arbeiten sollte, eintippt. Aufgrund des technologischen Fortschritts wird dieser Aspekt jedoch immer besser, sodass es wichtig ist, über die Marktentwicklungen auf dem Laufenden zu sein.
#5. Everlance
Everlance ist nicht nur eine App, die Ihre Entfernung im Auge behält, sondern auch ein Tagebuch über Ihre Ausgaben führt! Diese App nutzt modernste GPS-Tracking-Technologie, um Ihren Standort ständig in Echtzeit zu triangulieren, während sie während jeder Fahrt im Hintergrund läuft. Mit dieser App haben Sie die Möglichkeit, nach Abschluss Ihrer Fahrt Ihre gesamte Route, die Gesamtkilometerzahl und die erwarteten Gesamteinsparungen basierend auf dem Standardmeilensatz des Internal Revenue Service anzuzeigen. Everlance verfügt, ähnlich wie MileIQ, über eine Wischfunktion, mit der Benutzer auswählen können, ob ihre Fahrten geschäftlichen oder privaten Zwecken dienen.
Darüber hinaus führt und speichert dieses Programm Aufzeichnungen, die dem IRS zur Steuervorbereitung entsprechen. Alles ist in seine Einzelteile zerlegt und lässt sich einfach herunterladen. Sie können Ihre Daten jederzeit aus dem Everlance Dashboard exportieren, wenn Sie sie Ihrem Chef oder einem Buchhalter zur Verfügung stellen möchten. In der Zwischenzeit erfolgt dies immer dann, wenn Sie Ihren Bericht erhalten möchten.
Beste Kilometerverfolgungs-App für Lieferfahrer
Die Verwendung einer der besten Kilometerverfolgungs-Apps für Zustellfahrer bietet mehrere Vorteile, um ihren Standort und Kilometerstand im Auge zu behalten. Zunächst einmal nutzen Sie die zulässigen Meilenabzüge nicht vollständig aus. Das IRS gibt an, dass Sie für jede aufgezeichnete Meile einen festgelegten Betrag von Ihrem steuerpflichtigen Einkommen abziehen können.
Zweitens: Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht wissen, wo sich Ihre Lieferwagen befinden, können Sie Ihren Kunden keine genaue voraussichtliche Ankunftszeit mitteilen. Und in einer Zeit, in der 70 % der Kunden volle Transparenz über ihre Sendungen wünschen, kann das katastrophal sein. Um Ihnen zu helfen, haben wir jedoch eine Liste der besten Kilometerverfolgungs-Apps für Zustellfahrer zusammengestellt.
#1. Everlance-Kilometerstand
Everlance ist eine der besten Apps zur Kilometerverfolgung für Lieferfahrer im App Store. Es hat 4.8 Sterne. Die hohe Bewertung ist wohlverdient, da die App einfach und intuitiv genug ist, auch für diejenigen, die wenig oder gar keine Erfahrung mit dem Fahren zur Lieferung oder der Nutzung eines Smartphones haben.
Everlance überwacht Ihre Reisen und sendet Ihnen eine Nachricht, wenn Sie sicher ankommen. Dann können Sie entscheiden, ob die Fahrt geschäftlich oder privat ist. Im Abschnitt „Tax Vault“ des Programms werden alle erforderlichen Steuerdokumente an einem praktischen Ort gespeichert.
#2. Schreiten
Stride ist eine kostenlose App zur Kilometerverfolgung mit nützlichen Funktionen, die Ihrem Lieferunternehmen zum Erfolg verhelfen. Software zur automatischen Kilometerverfolgung, die zur Steuerberichterstattung, zur Kostenverwaltung und zur Ermittlung der tatsächlichen Betriebskosten für eine effizientere Optimierung verwendet werden kann. Für die Software gibt es keine kostenpflichtige Version. Sie können also alles, was Sie brauchen, einfach durch Herunterladen bei Google Play oder im AppStore und mit den kostenlosen Funktionen erhalten.
#3. Geofencing
Um zu kontrollieren, wann und wo Arbeitnehmer ein- und aussteigen können, können Arbeitgeber einen sogenannten „Geofence“ errichten. Kilometerverfolgung und Geofencing sind ergänzende Tools. Sie können die Kosten für die Pendelzeit Ihrer Mitarbeiter vermeiden, indem Sie sie an ihrem zugewiesenen Arbeitsplatz ein- und aussteigen lassen.
#4. Routenwiedergabe
Der Zeitpunkt und die Route eines Fahrers können mithilfe einer Routenwiedergabe nachvollzogen werden. Aus diesem Grund können Sie die Schritte des Fahrers auf der Straße verfolgen, um zu sehen, wo er oder sie sich aufgehalten hat. Dies ist nützlich, wenn sich Lieferkunden beschweren, der Fahrer jedoch behauptet, dass er kein Verschulden trifft.
#5. Hürdenlaufleistung
Hurdlr ist ein leistungsstarkes Kostenüberwachungstool mit mehreren nützlichen Funktionen, einschließlich der Kilometerverfolgung. Wenn Sie also nach einer Steuer-App suchen, ist diese die beste Wahl. Hurdlr kann mit mehreren Einnahmequellen wie Uber Eats, Airbnb und Ihrem Bankkonto verknüpft werden. Anschließend werden Ihre Einnahmen, Kosten und mögliche Steuerschulden zusammengefasst. Die Kostenverfolgung ist ein häufiger Kritikpunkt der Benutzer. Wenn Ihnen beispielsweise Parkgebühren entstanden sind und Sie diese von Ihrer Steuer absetzen möchten, kann die Kategorie in Hurdlr von der Kategorie abweichen, die Sie in Ihrer Steuererklärung verwenden würden.
Beste Kilometerverfolgungs-App für Doordash
Als unabhängiger DoorDash-Auftragnehmer ist es eine regelmäßige Anforderung, den Überblick über Ihre Meilen zu behalten. Wenn Sie also Strafen des IRS vermeiden und eine vollständige Aufzeichnung Ihrer Geschäftsausgaben haben möchten, ist die Verfolgung der Meilen ein Muss. Hier stellen wir Ihnen die beste Kilometerverfolgungs-App für Doordash vor, mit der Sie Ihre Doordash-Meilen im Auge behalten können.
#1. Everlance
Mit Everlance können DoorDash-Auftragnehmer wie Hurdlr ihre Meilen automatisch protokollieren, sie in Kategorien sortieren und druckbare Berichte erstellen. Obwohl Everlance kostenlos ist, müssen Sie Ihre Daten nach 30 Fahrten manuell eingeben. Es verbraucht außerdem viel Strom und könnte letztendlich Ihren Akku zerstören.
#2. MileIQ
MileIQ hilft Ihnen nicht nur dabei, den Überblick über Ihre Geschäfts- und Urlaubsreisemeilen zu behalten. Darüber hinaus werden wöchentliche Kilometerberichte verschickt und es besteht die Möglichkeit, Parkplätze und Mautgebühren hinzuzufügen. Es bietet außerdem einen schnellen Überblick über Ihren Fahrverlauf für ein bestimmtes Datum, einen bestimmten Ort oder ein bestimmtes Ereignis.
#3. StrideTax
Stride Tax ist eine App, die darauf abzielt, Ihre Steuerschuld zu reduzieren, indem sie Ihre Reise- und Lebenshaltungskosten im Auge behält. Dies wird dadurch erreicht, dass Sie eine überprüfbare Aufzeichnung erhalten, die Sie beim IRS einreichen können. Die Software kann auch automatisch erkennen, wann Sie fahren, sodass Sie Ihren Kilometerstand leichter im Auge behalten können.
#4. Rasterweise
Die Benutzererfahrung in Gridwise ist fantastisch. Sie können die Verfolgung aktivieren, indem Sie ein virtuelles Lenkrad oben auf dem Bildschirm umschalten. Wenn die App mit der Datenaufzeichnung beginnt, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Die manuelle Eingabe kann zwar zu Präzision führen, ist aber, insbesondere unter Druck, wahrscheinlich nicht benutzerfreundlich.
#5. Google Maps
Das einfachste und grundlegendste Instrument, das eine solide Orientierung bietet, wird Sie niemals im Stich lassen. Die Möglichkeit menschlicher Fehler bei der Dateneingabe wird durch die Verwendung von Google Maps verringert. Wenn Sie also einfach Ihren Start- und Zielort eingeben, empfiehlt Ihnen Google Maps eine schnelle und stressfreie Route.
Verlangt der IRS einen Kilometernachweis?
Um einen Abzug der Kfz-Kilometersteuer entweder nach dem normalen Kilometersatz oder nach dem Ansatz der tatsächlichen Kosten geltend zu machen, müssen Sie genaue und IRS-akzeptable Kilometerprotokolle führen. Wenn Sie vom IRS geprüft werden, möchte dieser genaue Aufzeichnungen über Ihren Kilometerstand sehen.
Fazit
Wenn Sie Ihre Entfernung genau kennen, können Sie Ihre Zeit und Ausgaben effizient abrechnen, und hier kommen die besten Apps zur Kilometerverfolgung ins Spiel. Daher ist es wichtig, Ihren spezifischen Anwendungsfall, Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget zu berücksichtigen, bevor Sie sich für die beste entscheiden Kilometerzähler.
Bibliographie
- forbes.com
- ridester.com
- blog.route4me.com
- ridester.com
- entrecourier.com
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