Intercom-Systeme ermöglichen es Ihnen, sich mit Ihrem Personal für einen reibungslosen Geschäftsablauf zu verbinden. Diese Intercom-Systeme können in verschiedenen Ausführungen erhältlich sein – drahtlose und kabelgebundene Intercoms, Telefon- und Video-Intercoms – je nach Art Ihres Unternehmens. Wir werden uns diese verschiedenen Typen und ihre Funktionsweise ansehen, einschließlich der Funktionen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie sich entscheiden, welche Sie verwenden möchten.
Was ist ein Intercom-System?
Eine Gegensprechanlage ist ein Kommunikationsgerät, das es zwei Personen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren. Intercom-Systeme werden seit vielen Jahren im Geschäftsleben eingesetzt.
Die ersten Systeme – Intercom-Systeme für Geschäftstelefone – waren nur für Büromieter konzipiert, um von verschiedenen Räumen oder Suiten aus miteinander zu interagieren. Während einige Unternehmen diese Systeme heute noch verwenden, bieten aktuelle Business-Intercom-Systeme ein viel breiteres Spektrum an Funktionen. Viele Business-Intercom-Systeme ermöglichen es den Mietern auch, mit Besuchern am Vordereingang des Gebäudes zu kommunizieren und ihnen aus der Ferne Zutritt zu gewähren.
Arten von Büro- und Geschäftssprechanlagen
Der erste Schritt bei der Auswahl eines Intercom-Systems für Ihr Unternehmen ist die Bestimmung des Systemtyps, den Sie benötigen. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und lernen Sie die verschiedenen Arten von Systemen kennen, auf die zugegriffen werden kann, da der Begriff „Gegensprechanlage“ unter verschiedenen Umständen unterschiedliche Konnotationen hat.
#1. Bürosprechanlage für die interne Kommunikation
Vor der Einführung von Mobiltelefonen und Instant-Messaging-Apps kommunizierten Geschäftskollegen innerhalb eines Gebäudes über kabelgebundene Sprechanlagen. Denken Sie an Ihre Grundschulzeit, als die Rezeptionistin Sie per Funkruf im Büro des Schulleiters über den Overhead-Lautsprecher anrief. Dies sind die gleichen Sprechanlagen, die seit vielen Jahren in gewerblichen Gebäuden verwendet werden.
Diese Sprechanlagen dienen jedoch ausschließlich dem Personal innerhalb eines Bürogebäudes. Was ist mit Gebäudebesuchern? Wie kommunizieren sie mit den Leuten im Inneren? Wenn Sie nach einer kommerziellen Multi-Tenant-Gegensprechanlage suchen, die es Mietern und ihren Mitarbeitern ermöglicht, Gäste hereinzulassen, suchen Sie wahrscheinlich nach einer kommerziellen Multi-Tenant-Gegensprechanlage.
#2. Gebäudezugangssystem mit Türfreigabe
Ein Gebäudezugangssystem mit Türöffner ist eine andere Art von Gegensprechanlage. Das Outdoor-Intercom-System für die Business-Türöffnerkomponente ist entscheidend, damit Büromieter Türen per Knopfdruck entriegeln können.
So funktionieren gewerbliche Sprechanlagen mit Türöffner:
- Mieter geben ihre Zugangsdaten ein, die in Form eines Schlüsselanhängers oder einer Schlüsselkarte, eines PIN-Codes oder einer biometrischen Identifikation vorliegen können.
- Stimmen die Informationen mit denen im System überein, sendet das Zutrittssystem ein Signal an den Türöffner, der die Tür entriegelt.
- Besucher können auch um Erlaubnis zum Betreten einer Immobilie bitten. Nach der Validierung kann das Gebäudepersonal oder der Mieter die Tür entriegeln.
#3. Video-Gegensprechanlagen für Unternehmen
Kommerzielle Video-Sprechanlagen werden heute in Bürogebäuden häufiger verwendet als interne Overhead-Bürosprechanlagen. Mitarbeiter verwenden jetzt E-Mail-, SMS- und Messaging-Apps für die interne Kommunikation. Darüber hinaus umfasst ein Video-Intercom-System des Unternehmens eine Kamera, die es den Mietern ermöglicht, mit Besuchern per Video zu chatten, bevor sie ihnen Zutritt zur Einrichtung gewähren.
Als Unterstationen kann ein kommerzielles Video-Intercom-System Hardware in der Einheit oder die Smartphones der Mieter verwenden. Die Hardware in der Einheit ist entweder mit der Basisstation der Eingangssprechanlage verbunden oder verbindet sich drahtlos über WiFi oder Z-Wave-Technologie mit ihr. Diese geräteinternen Geräte werden oft in jede Bürosuite gestellt, und Mieter nutzen sie, um Besuchern den Zugang zu ermöglichen.
Video-Gegensprechanlagen für Unternehmen
Einer der wichtigsten Aspekte, die bei der Führung eines Unternehmens zu berücksichtigen sind, ist die Sicherheit. Sie müssen ausreichende Cyber-Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um alle Ihre Daten sicher und geschützt zu halten, aber Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre physische Sicherheit angemessen ist. Dann können sich Video-Gegensprechanlagen für Ihr Unternehmen als nützlich erweisen.
Warum sollten Sie eine Video-Gegensprechanlage verwenden?
Video-Gegensprechanlagen sollen Ihnen dabei helfen, Ihre Unternehmenssicherheit zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihr Büro oder Ihre gewerbliche Einrichtung sowie alle darin arbeitenden Personen immer absolut sicher sind. Sie können mögliche Eindringlinge leicht identifizieren, da Sie jeden Besucher sehen können, bevor Sie ihm Zugang gewähren. Darüber hinaus können Sie Verbrechen wirklich verhindern, da die Video-Gegensprechanlage Diebe nicht zum Einbruch animiert. Video-Gegensprechanlagen sind auch nützlich, um die Kommunikation innerhalb und zwischen Büros zu verbessern. Sie bieten Videoanrufe, sodass Sie und Ihr Team sich effektiver verbinden können, ohne sich auf Telefonanrufe oder E-Mails verlassen zu müssen. Was ist also das beste Video-Intercom-System für die Unternehmenssicherheit? Laut zahlreichen Kundenbewertungen und Erfahrungen sind dies einige der besten Video-Gegensprechanlagen für Ihr Unternehmen:
#1. Drahtlose Funk-Video-Gegensprechanlage (WI-Serie)
Da keine Internetverbindung erforderlich ist, verhält sich die drahtlose Funk-Video-Sprechanlage der WI-Serie von BEC Integrated Solutions ähnlich wie jedes kabelgebundene System. Es verwendet im Wesentlichen Wi-Fi, kann aber auch mit Funkfrequenzen arbeiten, was im Falle eines Stromausfalls sehr vorteilhaft sein kann. Dieses System umfasst bis zu drei tragbare 7-Zoll-Wireless-Intercom-Systeme, mit denen Sie Ihre Geschäftsräume aus der Ferne überwachen und sogar Bilder von jedem Besucher machen können.
#2. Drahtlose Video-Intercom-Türkamerastation (WS1-Serie)
Die drahtlose Video-Intercom-Türkamera-Station der WS1-Serie ist eine weitere fantastische Lösung von BEC. Es erfordert eine drahtlose Internetverbindung und ermöglicht Ihnen die Fernüberwachung Ihres Büros. Es funktioniert mit Android- und iOS-Smartphones und verfügt über eine PIN-Tastatur, eine Nachtsicht-IR-Lampe, Bewegungserkennung, Sabotagealarmfunktion und viele weitere Funktionen. Darüber hinaus können Sie damit Fotos machen, die Tür aus der Ferne entriegeln und das Gerät mit zusätzlichen Türklingeln verbinden. Diese Video-Gegensprechanlage ist ideal für kleine Unternehmen.
#3. Schonell Sprechanlage
Das Schonell Interphone ist möglicherweise das fortschrittlichste verfügbare Video-Intercom-System. Es umfasst mehrere intelligente IoT-Lösungen, darunter Interphone Classic, Interphone Hybrid, Guard Interphone, Interphone Zero und Interphone 2, die alle mit Android- und iOS-Smartphones kompatibel sind. Das Interphone Hybrid ist möglicherweise die beste Wahl für die Unternehmenssicherheit. Es bietet Platz für bis zu 10,000 Personen, verfügt über eine hemisphärische Kamera mit Nachtsicht und IR-Filter, ermöglicht On-Demand-HD-Videoaufnahmen und vieles mehr.
#4. Drahtlose Video-Intercom-Türkamerastation (WS2-Serie)
Eine weitere Komponente der drahtlosen Intercom-Video-Intercom-Systeme von BEC ist die drahtlose Video-Intercom-Türkamera-Station der WS2-Serie für Unternehmen. Dies ist eine komplexere Lösung als die WS1-Serie, bietet aber im Wesentlichen die gleiche Funktionalität. Es erfordert auch zuverlässiges WLAN, aber seiner Außenstation fehlt eine PIN-Tastatur. Es ist eine Ein-Knopf-Türstation mit Kamera, Mikrofon und allem, was ein zuverlässiges Video-Intercom-System sonst noch benötigt. Auch für kleinere Unternehmen ist diese Lösung ideal.
#5. CAT5 Video-Gegensprechanlage (BE-Serie)
Eine weitere BEC-Lösung ist das CAT5-Video-Intercom-System der BEC-Serie, das bis zu 300 Monitore, 16 Eingänge und fast 10,000 Benutzer unterstützen kann. Es verfügt über CAT5-, CAT6-, UTP5E- und Glasfaserkabel, was es äußerst zuverlässig und langlebig macht. Seine CCD-Kameras und Nachtsichtfunktionen sind von hoher Qualität, und jedes Gerät verfügt über einen Kartenleser und eine PIN-Tastatur. Es kann auch bis zu 100 aktuelle Fotos zum späteren Nachschlagen speichern.
Merkmale von Business-Intercom-Systemen
Bei der Auswahl eines Business-Intercom-Systems müssen Sie sich drei Hauptkomponenten bewusst sein. Unabhängig davon, für welche Gegensprechanlage Sie sich entscheiden, sind diese wichtigen Komponenten unerlässlich, um das Beste aus dem System herauszuholen.
#1. Hardware (kabelgebunden vs. drahtlos)
Business-Intercom-Systeme können drahtgebunden oder drahtlos sein. Diese ist die Verbindung zwischen der Basisstation (am Eingang des Gebäudes) und den Unterstationen (im gesamten Gebäude installierte Geräte). Dadurch können sie drahtlos oder drahtgebunden verbunden werden.
Kabelgebundene Intercom-Systeme erfordern den Kauf und die Installation zusätzlicher Unterstationen in der Einheit, moderne drahtlose Intercom-Systeme in einem Unternehmen kommunizieren jedoch drahtlos mit den Smartphones der Mieter, wodurch Sie Zeit und Geld sparen. Darüber hinaus können Mieter mit Besuchern per Videochat chatten und das Tor oder den Eingang für sie öffnen, egal wo sie sich befinden, indem sie Mobiltelefone als Sprechstellen verwenden.
Wenn Besucher Zutritt zur Immobilie benötigen, können sie Mieterinformationen im drahtlosen Intercom-System für das Büroverzeichnis nachschlagen. Dann drücken sie den richtigen Knopf für den Mieter, den sie besuchen, und der Mieter wird über seine Smartphone-App über seine Ankunft informiert.
#2. Türfreigabemechanismus
Obwohl Gegensprechanlagen keine Schlösser oder andere Türöffner enthalten, sind sie eine entscheidende Komponente des Systems. Damit Mieter die Tür aus der Ferne öffnen können, benötigen Sie einen Türöffner.
Die Gegensprechanlage ist mit einem elektrischen oder magnetischen Türschloss verbunden, das sich öffnet, wenn ein Mieter einem Besucher den Zutritt zum Gebäude ermöglicht. Wenn die Tür entriegelt werden muss, erhalten elektrische Türöffner-Türschlösser Strom, während Magnetschlösser Strom benötigen, um die Tür verschlossen zu halten.
#3. Das Betriebssystem der Gegensprechanlage
Das Betriebssystem ist die Softwarekomponente der Sprechanlage. Das Immobilienpersonal kann diese Software verwenden, um das Mieterverzeichnis zu verwalten, Gebäudezugangsberechtigungen zu erteilen und zu widerrufen und mit anderen Proptechs für die Gebäudeautomatisierung zu kommunizieren.
Wählen Sie ein kommerzielles Türöffnungssystem, das ein Cloud-basiertes Betriebssystem verwendet. Anstatt jedes Mal vor Ort gehen zu müssen, wenn Sie Mieterinformationen aktualisieren müssen, können Sie sie von überall auf der Welt steuern.
Warum benötigt Ihr Unternehmen Sprechanlagen?
Zunächst einmal bieten Gegensprechanlagen Unternehmen und anderen gewerblichen Betrieben die Möglichkeit, die Sicherheit der Mieter und des Gebäudes zu gewährleisten. Die Installation einer Gegensprechanlage an der Tür Ihrer gewerblichen Einrichtung bietet jedoch zahlreiche weitere Vorteile. Einige von ihnen beinhalten:
- Kontaktloses Betreten und Anmelden
- Besucherverwaltung
- Lieferverwaltung
Kabelgebundene Intercom-Systeme für Unternehmen
Intercom-Systeme sind unerlässlich, um die Kommunikationswege in einem Unternehmen offen zu halten, da sie Kanäle bieten, um alles von kritischen Sicherheitsinformationen bis hin zu einfachen Aktualisierungen bei Zeitplanänderungen weiterzuleiten oder es sogar einem Mitarbeiter zu ermöglichen, sich mit einem anderen zu verbinden.
Obwohl kabelgebundene Intercom-Systeme weniger fortschrittlich zu sein scheinen als ihr drahtloses Äquivalent in der Geschäftswelt, müssen einige Überlegungen angestellt werden, nicht zuletzt die Kosten. Obwohl dies die teuerste verfügbare Option ist, bietet sie einen größeren Abdeckungsbereich mit weniger Interferenzproblemen. Diese Interferenz wird häufig durch die Verwendung von Wänden mit Metallrahmen, Betonwänden und -böden und das Vorhandensein von schweren elektrischen Leitungen erzeugt, die häufig für die Verwendung von Bürogeräten erforderlich sind.
Wie funktionieren kabelgebundene Systeme in Unternehmen?
Telefon- oder Video-Intercom-Systeme sowie ein externes Paging-System sind die am weitesten verbreiteten Arten von drahtgebundenen Intercom-Systemen für Unternehmen. Videosysteme sind sehr nützlich, um die Sprach- und visuelle Kommunikation von mehreren Zugangspunkten aus zu ermöglichen. Telefonsysteme ermöglichen es, Anrufe zu bestimmten Teilen eines Gebäudes zu leiten, während externe Paging-Verstärker und -Lautsprecher für das Paging in jedem Bereich eines Komplexes von Vorteil sind. Die Integration von Türtelefonen in Telefonanlagen ermöglicht die Möglichkeit, Anrufe zwischen Besuchern und Personen im Gebäude auf Knopfdruck zu tätigen. Türtelefone fügen eine weitere Sicherheitsebene zwischen den Zugangspunkten und den Zugangsberechtigten hinzu, wenn Türschlösser mit Fernzugriff verwendet werden.
Da ein kabelgebundenes Intercom-System teurer ist und mehr Installation erfordert, wird es normalerweise nicht als die begehrteste der verschiedenen Lösungen angesehen. Auch wenn eine Türsprechfunktion gewünscht wird, sind sie nicht immer notwendig. Unter diesen Umständen ist die Verwendung von Gegensprechanlagen mit einem einzelnen Außenmonitor und einer Tisch- oder Wand-Innenstation immer noch eine sehr praktikable Option, da nur ein einziges Kabel zwischen der Tür und der Innenstation benötigt wird.
Die Vorteile von kabelgebundenen Intercom-Systemen für ein Unternehmen
Ein kabelgebundenes Intercom-System bietet eine vielseitige und umfassende Kommunikationsplattform, die besonders hilfreich für Unternehmen und die gewerbliche Nutzung auf Grundstücken wie Schul- und Hochschulcampus, Kirchen, Gesundheitseinrichtungen und Arbeitsplätzen in mehreren Gebäuden ist. Jede Komponente des kabelgebundenen Intercom-Systems ist vollständig an die Größe des Bereichs und seine individuellen Bedürfnisse anpassbar, und ein einzelnes, zentral positioniertes System dient als Hauptknotenpunkt für die gesamte Struktur.
Telefon-Intercom-Systeme für Unternehmen.
Eine Handynetz-Gegensprechanlage ist eine Außensprechanlage, die drahtlos mit jedem Festnetz- oder Mobiltelefon überall auf der Welt über das Mobilfunknetz kommuniziert. Da die Technologie auf dem Global System for Mobile Communications-Standard basiert, werden sie auch als GSM-Intercoms bezeichnet. Dieser Standard wird derzeit weltweit verwendet; In den Vereinigten Staaten verwenden jedoch nur AT&T, T-Mobile und einige andere Dienstanbieter GSM. Sprint und Verizon verwenden beide CDMA-Technologien (Code Division Multiple Access), was bedeutet, dass sie nicht kompatibel sind.
Eine Handy-Gegensprechanlage hat ein Modul, das im Wesentlichen die Hardware eines tragbaren Handys ist, das für die Zwecke einer Callbox-Gegensprechanlage modifiziert wurde. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Hardware in einem wetter- und vandalensicheren Edelstahlgehäuse montiert ist und der Lautsprecher und das Mikrofon der Hardware an dem Gehäuse befestigt sind. Eine SIM-Karte wird in das Zellenmodul eingesetzt und identifiziert den Teilnehmer gegenüber dem Netz für Abrechnungs- und Anrufzwecke.
Eine Handy-Gegensprechanlage hat gegenüber herkömmlichen drahtlosen Gegensprechanlagen für Unternehmen verschiedene Vorteile. Zum einen gibt es im Gegensatz zu einer normalen drahtlosen Gegensprechanlage keine Reichweitenprobleme. Es kann im Wesentlichen auf der ganzen Welt kommunizieren, solange an der Stelle, an der Sie die Gegensprechanlage aufstellen möchten, Mobilfunkempfang besteht!
Wie funktioniert eine Telefonsprechanlage?
Wenn sich ein Gast der Gegensprechanlage nähert und die Taste drückt, beginnt die Gegensprechanlage, die erste eingegebene Nummer zu wählen. Wenn niemand auf diese Zahl antwortet, geht das Spiel mit der nächsten weiter.
Welches ist das beste Intercom-System?
Zu den besten Gegensprechanlagen gehören:
- Echo Show
- Wuloo WL666-4 Stationen
- Drahtlose Gegensprechanlage von Sanzuko
- Infant Optics DXR-8 Video-Babyphone
- Hosmart 1500 FT 7-Kanal
Kann ein Handy als Gegensprechanlage verwendet werden?
Ja, ein Handy kann als Gegensprechanlage verwendet werden.
Wie funktioniert eine drahtlose Gegensprechanlage?
Eine drahtlose Gegensprechanlage funktioniert ohne Kabel. Es verwendet Funkwellen zum Senden und Empfangen von Signalen.
Kann ich Alexa als Gegensprechanlage verwenden?
Ja, Sie können Alexa als Gegensprechanlage verwenden.
Können Sie Google Home als Gegensprechanlage verwenden?
Ja, Sie können Google Home als Gegensprechanlage verwenden.
Wie viel kostet ein Türsummer-System?
Ein Türsummersystem kostet zwischen 1,000 und 7,000 US-Dollar, je nach gewünschtem Systemtyp.
Verwenden Büros immer noch Gegensprechanlagen?
Intercom-Systeme werden heute von einigen Unternehmen verwendet. Viele Unternehmen profitieren jedoch von multifunktionalen modernen Corporate Intercom Systemen. Mithilfe einer Gegensprechanlage können Geschäftsinhaber und Mitarbeiter mit Besuchern an der Haustür sprechen, ohne die Tür physisch öffnen zu müssen.
Benötigt die Gegensprechanlage Internet?
Videoanrufe und Fernverwaltung sind nur zwei Beispiele für moderne Funktionen, die nur bei Geschäftssprechanlagen mit vielen Mietern zu finden sind, die eine Internetverbindung benötigen. Sie können Ihre Gegensprechanlage auf zwei Arten mit dem Internet verbinden: Ein Ethernet-Kabel bietet eine permanente, kabelgebundene Verbindung zum Internet.
Benötigt die Gegensprechanlage eine Telefonleitung?
Die Verbindung mit Gegensprechanlagen von Basisstationen oder tragbaren Funkgeräten ist über drahtlose Intercom-Telefonzellen mit großer Reichweite möglich. Da sie mit drahtlosen Signalen arbeiten, müssen sie nicht mit einem herkömmlichen Telefonsystem verbunden werden. Die Verwendung einer Mobilfunknetz-Gegensprechanlage ist erforderlich, wenn der Kunde darauf besteht, die Telefonverbindung aufrechtzuerhalten.
Wie lange halten Sprechanlagen?
In den meisten Fällen funktioniert eine Gegensprechanlage bereits nach 20 Jahren nicht mehr.
Ist eine Telefonzelle das gleiche wie eine Gegensprechanlage?
Ja. Eine Telefonzelle, oft auch als Gegensprechanlage bezeichnet, ist eine Art Funkgerät, das an einem festen Ort installiert und so eingerichtet ist, dass es sich mit anderen Funkgeräten im Gebäude verbindet. Obwohl sie dem gleichen Zweck dienen, bezieht sich eine „Gegensprechanlage“ typischerweise auf eine weniger robuste Telefonzelle, die für den Innenbereich bestimmt ist.
Abschließend,
Gegensprechanlagen sind mehr als nur eine Möglichkeit, Türen und andere Eingänge im Unternehmen zu sichern; Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des intelligenten Gebäudemanagements und tragen wesentlich zur Qualität der Mitarbeiter- und Besuchererfahrung bei. Während kommerzielle Büro-Intercom-Systeme identische Hardware und Technologien wie ihre Haus- und Wohnungs-Intercom-Gegenstücke verwenden, sind die Anforderungen an die Systeme sehr unterschiedlich. Wir haben die Funktionen skizziert, auf die Sie bei der Installation einer Gegensprechanlage achten sollten, und wir hoffen, dass Sie diese Anleitung nützlich finden.
Häufig gestellte Fragen
Welches Kabel wird für die Gegensprechanlage verwendet?
Für Gegensprechanlagen gibt es nur zwei grundlegende Kabeltypen. Sie sind geschirmte und ungeschirmte Paare.
Was ist die Hauptverwendung von Intercom als Büroausstattung?
Viele Schulen und Bürogebäude verwenden Audio-/Video-Gegensprechanlagen, die mit dem Zugangskontrollsystem der Einrichtung verbunden werden können, um Personen zu erkennen, die versuchen, sich Zugang zu einem verschlossenen Gebäude zu verschaffen.
Wie öffnet man eine Tür mit einer Gegensprechanlage?
Nehmen Sie den Intercom-Anruf entgegen, als wäre es ein normaler Telefonanruf. Um die Tür zu öffnen, geben Sie 00* auf der Tastatur Ihres Telefons ein.
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Bibliographie
