Unternehmen können indirekte Kosten auf verschiedene Weise zuordnen. Auch wenn sie nicht immer geeignet sind, ein bestimmtes Ziel zu erreichen, können sie dennoch einen Einfluss auf zukünftige Geschäftsentscheidungen haben und wen das Unternehmen als Kunden zu gewinnen erwartet. Auch wenn die indirekten Kosten je nach Branche unterschiedlich sind, ist es wichtig, den Preis dieser Gebühren zu ermitteln, um den Betrieb effizient zu verwalten und eventuell entstehende zukünftige indirekte Kosten zu planen. In diesem Beitrag beschreiben wir indirekte Kosten und deren Höhe sowie ein Beispiel für Kosten, die Sie möglicherweise zahlen müssen, und unterscheiden außerdem zwischen direkten und indirekten Kosten und Zuschüssen.
Was sind indirekte Kosten?
Indirekte Kosten sind definiert als Geschäftsausgaben, die nicht direkt mit Zuschüssen, Verträgen, Projektfunktionen oder Aktivitäten in Verbindung gebracht werden können, aber für den Gesamtbetrieb der Organisation und die Durchführung ihrer Aktivitäten erforderlich sind. Theoretisch könnten Kosten wie Wärme, Licht, Buchhaltung und Personal sofort in Rechnung gestellt werden, wenn kleine Zähler Minuten übergreifend erfassen könnten. Ein derartiges Verfahren ist aufgrund praktischer Beschränkungen unpraktisch. Kostenverteilungspläne oder indirekte Kostensätze werden daher verwendet, um diese Kosten an Einnahmequellen zu verteilen, die davon profitieren.
Mit anderen Worten, indirekte Kosten sind solche, die nicht als direkte Kosten angesehen werden. Direkte Ausgaben können bestimmten Kostenzielen zugeordnet werden, z. B. einer Förderung, einem Vertrag, einem Projekt, einer Funktion oder einer Aktivität. Zu den direkten Kosten gehören häufig:
- Löhne sind Gehälter (einschließlich Urlaub, Feiertage, Krankenstand und andere entschuldigte Abwesenheiten von Mitarbeitern, die speziell für die Ziele eines Stipendiums oder Vertrags arbeiten – dh direkte Arbeitskosten).
- Weitere Arbeitnehmernebenleistungen stehen den direkt angestellten Mitarbeitern zur Verfügung.
- Vertraglich vereinbarte Beratungsdienste, um bestimmte Zuschuss-/Vertragsziele zu erreichen.
- Mitarbeiter (direkte Arbeitskraft) Reisen.
- Direkt gekaufte Materialien, Verbrauchsmaterialien und Geräte zur Verwendung im Rahmen eines bestimmten Zuschusses oder Vertrags.
- Kommunikationskosten wie Ferngespräche oder Telegramme im Zusammenhang mit einer bestimmten Auszeichnung oder Aktivität.
Beispiel für indirekte Kosten
Ein Beispiel für indirekte Kosten umfasst Verbrauchsmaterialien, Nebenkosten, Miete von Bürogeräten, Desktop-Computer und Mobiltelefone. Indirekte Kosten können wie direkte Ausgaben konstant oder variabel sein. Fixe indirekte Kosten umfassen Ausgaben wie Miete, während variable indirekte Kosten veränderliche Gebühren wie Strom und Gas umfassen.
Im Allgemeinen betrachten gewinnorientierte Unternehmen „Nebenleistungen“, wie bezahlte Freizeit und die Nutzung eines Firmenautos, als indirekte Kosten.
Indirekter Kostensatz
Ein indirekter Kostensatz ist im Wesentlichen eine Technik zur Festlegung, welche Anteile an den Kosten der Abteilungs-/Organisationsverwaltung jedes Programm fair und bequem innerhalb der Grenzen akzeptabler Verwaltungsprinzipien tragen sollte. Nach dem Entfernen oder Neuklassifizieren nicht zulässiger Kosten und ungewöhnlicher oder verzerrender Ausgaben ist ein indirekter Kostensatz das Verhältnis der gesamten indirekten Kosten zu den vorteilhaften direkten Kosten (dh Kapitalausgaben, Großverträge und Zuschüsse).
Die indirekten Kosten im Zähler der Gleichung sollten in sinnvollem Verhältnis zu den direkten Kosten im Nenner stehen. Dadurch kann jedes Programm oder jede Aktivität, die in der direkten Kostenbasis dargestellt wird, seinen gerechten Anteil an den indirekten Kosten übernehmen, wenn der Satz angewendet wird.
Wie wird der indirekte Kostensatz ermittelt?
Die zuständige Bundesbehörde ist für die Bewilligung der Gemeinkostensätze auf Grundlage eines Gemeinkostenvorschlages für Leistungsempfänger zuständig. Der indirekte Kostenvorschlag oder die Kostenzuordnungsstrategie sollte Folgendes beinhalten:
- Listen Sie alle Operationen der Abteilung oder Einheit und die damit verbundenen Ausgaben auf. Unabhängig von der Finanzierungsquelle, aus der sie finanziert wurden, müssen alle Aktivitäten enthalten sein.
- Geben Sie einen Satz für die Kosten an, die über den zentralen Leistungsverrechnungsplan den Abteilungen oder Einheiten zugeordnet wurden.
- Bestimmen Sie, ob die Aktionen und ihre Ausgaben direkt oder indirekt sind.
- Eliminieren Sie Investitionsausgaben und solche, die gemäß OMB-Rundschreiben oder Programmgesetzgebung als unzulässig angegeben sind, aus den indirekten Kosten.
- Bestimmen Sie den Satz, indem Sie die gesamten verbleibenden indirekten Kosten durch die für die Verteilung der indirekten Kosten gewählte direkte Kostenbasis dividieren. Modified Total Direct Costs (MTDC) ist die am häufigsten verwendete Basis. Das entscheidende Kriterium ist, ob die fraglichen Kosten Gemeinkosten verursachen oder von indirekten Kosten profitieren. In diesem Fall sollten sie in die Bemessungsgrundlage umgegliedert und mit einem angemessenen Anteil der indirekten Kosten belegt werden. Wie Sie einen genehmigten indirekten Kostensatz erhalten, wird weiter unten ausführlicher behandelt.
- Rufen Sie für gemeinnützige Organisationen die Website des US-Arbeitsministeriums auf und klicken Sie auf die Seite Indirect Cost Proposal Guidelines.
- Häufig gestellte Fragen zur Entwicklung Ihres Vorschlags für indirekte Kosten für diejenigen, die vom OMB-Rundschreiben A-87 für staatliche und lokale Regierungen abgedeckt werden. (Auszug aus „1998 US DEPARTMENT OF EDUCATION Indirect Cost Determination Guidelines for State and Local Government Agencys“ (Blue Book)).
Wenn Sie Fragen zu indirekten Kosten haben, wenden Sie sich bitte an die Abteilung für indirekte Kosten unter [E-Mail geschützt] .
Bundes- oder staatlich genehmigter indirekter Kostensatz
Die HHS Indirect Cost Rate Group berücksichtigt bundes- oder staatlich genehmigte Sätze. Um den angegebenen indirekten Kostensatz zu belegen, können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein.
Unternehmen müssen die HHS Indirect Cost Rate Group mit einer Kopie der aktuell autorisierten ausgehandelten Indirektkosten-Satzvereinbarung einreichen. Die Vereinbarung muss innerhalb von 30 Tagen bereitgestellt werden, andernfalls wird die Anfrage storniert und indirekte Gebühren können untersagt werden.
Wenn der staatlich genehmigte indirekte Kostensatz von der HHS Indirect Cost Rate Group akzeptiert wird, erhält der Unterempfänger ein Bestätigungsschreiben, um die Annahme und Verwendung dieses Satzes zu bestätigen.
Nachdem ein Tarif akzeptiert wurde, bleibt er in Kraft, bis das Unternehmen einen neuen Tarif beantragt oder HHS über Änderungen des bestehenden Tarifs informiert. Wenn sich Ihre bundesstaatlichen oder von einer anderen Landesbehörde genehmigten Sätze ändern, müssen Sie das HHS innerhalb von 30 Tagen nach der Änderung über die Zielseite des Federal Funds Office für Unterempfänger informieren.
Wenn Ihre Bundes- oder Landesbehörde Ihren Tarif nicht vor Ablauf genehmigt hat, sollten Organisationen eine technische Hilfeanfrage über die Landingpage des Federal Funds Office für Unterempfänger stellen.
Verhandlung indirekter Kostensätze
Um einen Tarif auszuhandeln, müssen der HHS Group ein Tarifvorschlag für indirekte Kosten und Belege vorgelegt werden. Bei der Beantragung eines ausgehandelten Tarifs müssen Unternehmen die HHS-Vorlagen ausfüllen.
Ein ausgehandelter Satz muss erworben werden, wenn das Unternehmen beabsichtigt, nicht erstattete indirekte Kosten als Gegenleistung oder zur Kostenteilung zu verwenden. Der Betrag der indirekten Kosten wird verwendet, um festzustellen, wie viel der indirekten Kosten die Organisation zur Kostenteilung oder als Gegenleistung verwenden kann. HHS-Genehmigung ist im Voraus erforderlich.
Der indirekte Kostensatzvorschlag muss über die Landing Page Unterempfänger des Bundesamtes für Mittel bei HHS eingereicht werden.
Nachdem der indirekte Kostensatz genehmigt wurde, wird eine indirekte Kostensatzvereinbarung ausgestellt. Die indirekte Kostensatzvereinbarung legt das Fälligkeitsdatum für das nachfolgende Angebot des Unternehmens fest.
Arten von Tarifen
Um die Deckung indirekter Kosten zu unterstützen, bietet HHS eine Vielzahl von Tarifkategorien an. Diese Auswahlmöglichkeiten stehen Entitäten zur Verfügung, die einen ausgehandelten Tarif anfordern. Im Förderbescheid der jeweiligen Landes- bzw. Bundesförderung sind eventuelle Beschränkungen der indirekten Kosten ersichtlich.
#1. Vorläufige Preise:
Der vom HHS erstellte primäre Kurstyp sind vorläufige Kurse. Vorläufige Sätze sind kurzfristige Annäherungen an den indirekten Kostensatz. Vorläufige Sätze müssen jährlich bestimmt werden, um die endgültigen tatsächlichen Beträge zu bestimmen. Eine endgültige Rate wird festgelegt, sobald eine vorläufige Rate festgesetzt ist.
#2. Endpreis:
Sobald die tatsächlichen Kosten für das Geschäftsjahr ermittelt sind, wird ein endgültiger Satz berechnet. Nach Abschluss des True-up-Prozesses nach Ablauf der vorläufigen Ratenperiode werden endgültige Raten ausgegeben. Eine Endrate kann nicht geändert werden.
Endgültige Sätze werden verwendet, um angebliche indirekte Ausgaben zu ändern, und können eine Rückerstattung oder Rückerstattung beinhalten, wenn der endgültige Satz niedriger oder höher als der vorläufige Satz ist.
#3. Fester Vortrag:
Ein fester Vortragssatz ist ein indirekter Kostensatz mit den gleichen Eigenschaften wie ein vorher festgelegter Satz, außer dass die Differenz zwischen den geschätzten Kosten und den tatsächlichen, erstattungsfähigen Kosten des Zeitraums, der von dem Satz abgedeckt wird, als Anpassung des Satzes vorgetragen wird Berechnung der Folgezeit. Wenn die tatsächlichen Kosten für diesen Zeitraum bekannt sind, wird der Satz für ein oder mehrere zukünftige Jahre angepasst, um die Differenz zwischen den zur Festsetzung des Festsatzes verwendeten Kosten und den tatsächlichen Kosten auszugleichen.
#4. Vorgegebene Rate:
Ein vorgegebener Satz basiert auf den erwarteten Kosten für einen aktuellen oder zukünftigen Zeitraum. Basierend auf den tatsächlichen indirekten Kosten des Unternehmens wird ein vorab festgelegter Satz angewendet. Ein vordefinierter Satz kann nur angegeben werden, wenn ein hohes Maß an Sicherheit besteht, dass er nicht überschritten wird.
Außer in Ausnahmefällen kann der Festzinssatz nicht geändert werden. Wenn die Gesamtausgaben des Unternehmens innerhalb von 25 Tagen nach dem festgelegten Satz um mehr als 90 % steigen oder sinken, muss das Unternehmen einen Satzvorschlag einreichen. Der vorgeschlagene Satz basiert auf den neuen Ausgabendaten, die sich aus der Erhöhung oder Verringerung ergeben.
Direkte vs. indirekte Kosten
Es gibt eine einfache Möglichkeit, Zahlungen als direkte oder indirekte Kosten zu kategorisieren: Direkte Kosten sind die Kosten für die Erstellung, Entwicklung und Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung, während indirekte Kosten Ausgaben umfassen, die nichts mit einem bestimmten Produkt zu tun haben.
Direkte Kosten
- Herstellungsmaterialien
- Ausrüstung
- Rohstoffe
- Arbeitskosten Sonstige Produktionskosten
Indirekte Kosten
- Utilities
- Bürobedarf
- Büroausstattung
- Kampagnen für Marketing
- Buchhaltungs- und Lohnsoftware
- Mitarbeiter
Die Bedeutung des Verständnisses der Unterscheidung zwischen direkten und indirekten Kosten
Darüber hinaus erhalten Sie durch die Verfolgung direkter und indirekter Kosten ein besseres Verständnis Ihrer Buchhaltung und können besser für die Zukunft planen.
Während Sie Ihre Steuern zahlen, müssen Sie auch den Unterschied zwischen direkten und indirekten Kosten verstehen. Bestimmte direkte und indirekte Kosten sind steuerlich absetzbar. Zu den steuerlich absetzbaren Einzelkosten zählen beispielsweise Reparaturen an Ihrer Geschäftsausstattung, wie z. B. Ihrer Produktionsanlage. Miete, Strom und einige Versicherungsbeiträge sind Beispiele für steuerlich absetzbare indirekte Kosten. Aber die Position jedes Unternehmens ist einzigartig. Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder Buchhalter, um festzustellen, ob die Kosten förderfähig sind.
Wie wirken sich direkte und indirekte Kosten auf die Finanzierung kleiner Unternehmen aus?
Die Identifizierung direkter und indirekter Kosten ist besonders wichtig in Fällen von staatlichen Zuschüssen oder anderen Quellen externer Unterstützung. Zuschussrichtlinien sind häufig streng in Bezug darauf, was direkte oder indirekte Kosten sind, und können jeder Klassifikation einen bestimmten Förderbetrag gewähren.
Häufig werden durch die Finanzierung eines bestimmten Projekts hauptsächlich direkte Kosten unterstützt. Bestimmte Regierungsorganisationen erlauben Ihnen möglicherweise zu erklären, warum auch indirekte Kosten unterstützt werden sollten, aber die Entscheidung über die Gewährung von Zuschüssen liegt ganz bei ihnen.
Wenn eine Körperschaft staatliche Hilfen annimmt, kann der Zuwendungsgeber auch strenge Vorschriften über den Höchstsatz der indirekten Kosten und die Posten, die zu den indirekten Kosten zählen, auferlegen.
Klassifizierung direkter und indirekter Kosten für eine ordnungsgemäße Buchführung
Die Unterscheidung zwischen direkten und indirekten Kosten zu kennen, ist ein wichtiger Bestandteil einer ordnungsgemäßen Buchführung. Die individuelle Überwachung jeder Art von Kosten kann kleinen Unternehmen helfen, ihren Cashflow zu verstehen, ihre Artikel effektiv zu bewerten und ihre Steuerabzüge zu maximieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an einen professionellen Buchhalter oder verwenden Sie eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens aufschlüsseln können.
Was sind indirekte Kosten und welche Beispiele?
Zu den indirekten Kosten zählen Gemeinkosten (z. B. Miete und Nebenkosten) sowie allgemeine und Verwaltungskosten (z. B. Gehälter der leitenden Angestellten, Kosten der Buchhaltung und der Personalabteilung).
Was sind indirekte Kosten im Unternehmen?
Indirekte Kosten sind Geschäftsausgaben, die nicht ohne Weiteres mit einer bestimmten Förderung, einem Vertrag, einer Projektfunktion oder einer Aktivität in Verbindung gebracht werden können, aber für den Gesamtbetrieb der Organisation und die Durchführung ihrer Aktivitäten erforderlich sind.
Was sind die 5 Arten von indirekten Kosten?
Vorläufige, vorab festgelegte und mit Übertrag festgelegte Kosten sind die drei Arten von indirekten Kosten.
Welche 4 Kostenarten gibt es?
Fixkosten, variable Kosten, direkte Kosten und indirekte Kosten sind die vier Grundkategorien, in die Kosten unterteilt werden.
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Bibliographie
