Wie das Sprichwort sagt: „Einen Brief zu schreiben ist eine Sache; Professionelles Schreiben ist etwas ganz anderes.“ Und hier kommt ein professionelles Schreiben ins Spiel. Ein professionelles Schreiben ist ein formelles Schreiben, mit dem Sie Informationen anfordern oder bereitstellen können. Wenn es darum geht, einen professionellen Brief zu schreiben, ist es wichtig zu wissen, wie man einen professionellen Brief schreibt, um effektiv mit Unternehmen und anderen Organisationen zu kommunizieren, unabhängig von Zweck, Kündigung, Referenz, Empfehlung oder Beschwerde.
Wenn Sie jedoch nach Tipps suchen, wie Sie einen professionellen Brief schreiben, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie einen professionellen Brief schreiben und weitere Tipps, die Ihre Briefe hervorheben.
Was ist ein professioneller Brief?
Ein Geschäftsbrief ist ein Geschäftsbrief, der normalerweise verwendet wird, um mit anderen Unternehmen oder Einzelpersonen zu kommunizieren, um Informationen anzufordern oder bereitzustellen. Es ist normalerweise in einem formellen, professionellen Ton und Stil. Dies kann ein Brief sein, den Sie an Ihren potenziellen Arbeitgeber, Kunden, Kollegen oder Geschäftspartner schreiben.
Professionelle Briefe haben normalerweise einen bestimmten Zweck oder eine bestimmte Absicht, einschließlich einer Anrede, Hauptabsätzen und einem Abschluss. Der Brief sollte gut geschrieben und frei von Grammatik- oder Rechtschreibfehlern sein. Sie sollten außerdem klar und prägnant sein und direkt auf den Punkt kommen. Wenn Sie also einen professionellen Brief schreiben möchten, denken Sie an den Empfänger und passen Sie den Brief entsprechend an.
Arten von professionellen Briefen
Es gibt viele Arten von professionellen Briefen und jeder hat seinen Zweck, aber einige der häufigsten sind:
#1. Anschreiben:
Anschreiben werden verwendet, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben oder einem potenziellen Kunden einen Vorschlag oder eine Bewerbung unterbreiten. Um ein professionelles Anschreiben zu verfassen, sollten Sie sich auf die Stelle konzentrieren und das Unternehmen oder den Arbeitgeber durch Ihre Worte davon überzeugen, dass Sie der richtige Kandidat sind.
#2. Empfehlungsschreiben:
Ein Empfehlungsschreiben ist ein professionelles Schreiben, das geschrieben wurde, um eine positive Bewertung der Fähigkeiten oder des Charakters einer Person abzugeben. Es ist ein Brief, in dem jemand, der Sie gut kennt, über Ihre positiven Eigenschaften schreibt. Das Schreiben wird häufig im Einstellungsprozess verwendet, da es wertvolle Informationen über die Qualifikationen eines Kandidaten liefern kann.
Ein Empfehlungsschreiben enthält positive Bemerkungen und kann helfen, Stipendien, Jobs oder Praktika zu bekommen. Darüber hinaus kann ein professionelles Empfehlungsschreiben bei der Bewerbung um Stipendien, Jobs oder Praktika eine wertvolle Bereicherung sein. Wenn Sie beispielsweise einen Job oder ein Stipendium erhalten möchten, benötigen Sie jemanden, der ein professionelles Empfehlungsschreiben verfasst. Alles, was Sie tun müssen, ist, der Person, die den Brief schreibt, alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen und ihre Wertschätzung für ihre Zeit zu zeigen.
#3. Referenzschreiben:
Ein Referenzschreiben ist ein Brief, den jemand, der einen Stellenbewerber kennt, schreibt und dessen Qualifikationen bescheinigt. Es kann von einem früheren Arbeitgeber, einem Kollegen, einem Professor oder einer Berufsorganisation stammen. Ihr potenzieller Arbeitgeber kann dieses Schreiben im Rahmen des Einstellungsverfahrens anfordern.
Mit anderen Worten, das Schreiben sollte positiv sein und konkrete Beispiele für die Qualifikationen des Kandidaten enthalten. Wenn Sie beispielsweise ein berufliches Zeugnis verfassen möchten, adressieren Sie es an die Person, die Stelle, auf die er sich bewirbt, und unterschreiben Sie es.
#4. Beschwerdebrief:
Ein Beschwerdeschreiben ist ein formelles Schreiben, das verwendet wird, um sich über ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Situation zu beschweren. Das Schreiben sollte an das Unternehmen, die Organisation oder die verantwortliche Person adressiert werden.
Wenn Sie also ein professionelles Beschwerdeschreiben verfassen möchten, fügen Sie alle relevanten Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort des Vorfalls sowie eine detaillierte Beschreibung des Problems höflich und professionell bei.
#5. Kündigungsschreiben:
Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument eines Arbeitnehmers an seinen Arbeitgeber, um seine Absicht bekannt zu geben, seine Position zu verlassen. Um ein professionelles Kündigungsschreiben zu verfassen, sollten Sie den Namen Ihres Mitarbeiters, die Position, den Firmennamen und das Datum Ihres letzten Arbeitstages angeben.
In dem Schreiben sollte der Arbeitnehmer auch seine Gründe für die Kündigung nennen und sich bei seinem Arbeitgeber für die Möglichkeit bedanken, für ihn zu arbeiten.
#6. Dankesbriefe:
Dankesbriefe werden nach einem Vorstellungsgespräch oder Treffen verschickt, um Wertschätzung für die Gelegenheit zu zeigen. Sie dienen auch der allgemeinen Wertschätzung gegenüber Kollegen, Arbeitgebern, Kunden, Geschäftspartnern usw.
So schreiben Sie einen professionellen Brief
Hier ist eine allgemeine Anleitung zum Verfassen eines professionellen Schreibens, unabhängig von Kündigungs-, Referenz-, Empfehlungs- oder Beschwerdeschreiben.
#1. Verwenden Sie eine Buchstabenschrift und Ränder:
Wenn Sie in Ihrer schriftlichen Korrespondenz einen professionellen Eindruck hinterlassen möchten, beginnen Sie mit den Grundlagen: einer hochwertigen Schriftart und Rändern. Dies verleiht Ihrem Brief ein elegantes und formelles Aussehen. Suchen Sie bei der Auswahl einer Schriftart nach etwas, das gut lesbar ist und ein professionelles Erscheinungsbild hat. Times New Roman ist zum Beispiel eine gute Wahl. Stellen Sie dann die Ränder auf allen Seiten auf XNUMX cm ein, um Ihrem Brief ein sauberes und stromlinienförmiges Aussehen zu verleihen.
#2. Erstellen Sie Ihre Überschrift:
Die Überschrift eines professionellen Briefes sollte den Namen und die Adresse des Absenders, das Datum sowie den Namen und die Adresse des Empfängers enthalten. So schreiben Sie eine professionelle Briefüberschrift:
- Zuerst sollten Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihr Datum in die obere rechte Ecke der Seite schreiben. Sie können auch Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse hinzufügen.
- Fügen Sie danach die Adressinformationen des Empfängers unter Ihren hinzu und richten Sie sie links aus. So stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben an die richtige Person oder Abteilung adressiert wird.
#3. Schreiben Sie Ihre Anrede:
Die Anrede ist die förmliche Begrüßung am Anfang Ihres Schreibens. Fügen Sie also unter der Überschrift eine Anrede oder Begrüßung ein und fügen Sie ein Komma hinzu. Wenn Sie den Vor- und Nachnamen des Empfängers kennen, können Sie „Dear John Smith“ schreiben. Und wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, verwenden Sie eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, „To Whom It May Concern“ oder „Sehr geehrter Personalchef“.
#4. Die Körperabsätze:
Ein professioneller Brief enthält normalerweise drei Hauptabsätze. Sie können einen professionellen Brieftext auf folgende Weise schreiben: Der erste Absatz stellt den Zweck des Briefes vor. Der zweite Absatz enthält weitere Informationen über den Zweck und der dritte Absatz fordert den Leser auf, Maßnahmen zu ergreifen. Stellen Sie daher sicher, dass diese Körperabsätze klar und prägnant sind.
#5. Abschließenden Absatz und Signatur hinzufügen:
Die meisten Briefe enden mit einem kurzen Absatz, in dem Sie dem Empfänger für seine Zeit danken und ihm mitteilen, dass Sie sich bei ihm melden werden. Dies ist eine gute Gelegenheit, sich mit einer positiven Aussage oder Phrase zu verabschieden. Zum Beispiel: „Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.“ oder „Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.“ Falls Sie Ihrem Schreiben Beilagen beigelegt haben, erwähnen Sie dies hier ebenfalls. Zum Beispiel: „Bitte finden Sie anbei eine Kopie meines Lebenslaufs.“
Lassen Sie nach dem Schlusstext zwei bis drei Zeilen zwischen der Schlusszeile und fügen Sie eine Schlusssignatur hinzu. Beispiele für Unterschriften in Briefen sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit Anerkennung“, „Danke“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ usw. Wählen Sie also Ihre Schlusssignatur aus und geben Sie Ihren ersten, mittleren Anfangsbuchstaben ein (falls vorhanden). und Nachname. Beachten Sie, dass die Schlusssignatur und Ihr Name unten links stehen sollten.
#6. Korrektur lesen und Ihren Brief versenden
Nachdem Sie Ihren Brief geschrieben haben, nehmen Sie sich die Zeit, ihn Korrektur zu lesen. Die Überprüfung auf Grammatik- und Rechtschreibfehler ist ein Muss, aber nehmen Sie sich auch die Zeit, Ihren Brief zu lesen, um sicherzustellen, dass er klar und prägnant ist. Danach können Sie es an den Empfänger senden.
Was gehört in ein professionelles Schreiben?
Ein professioneller Brief enthält normalerweise eine Überschrift mit dem Namen und der Adresse des Absenders sowie dem Datum und dem Namen und der Adresse des Empfängers. Im Textkörper des Briefes teilt der Absender den Zweck des Briefes mit. Es sollte klar und prägnant sein und immer mit einer professionellen Unterschrift wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ abgeschlossen werden.
Wie beginnt man einen formellen Brief?
Die traditionelle Art, einen formellen Brief zu beginnen, ist die Anrede „Sehr geehrter Herr/Frau/Frau. Familienname, Nachname." Wenn Sie jedoch den Nachnamen der Person nicht kennen, können Sie eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Und wenn Sie die Person kennen, können Sie ihren Vornamen verwenden.
Wie beginnen Sie einen professionellen Brief ohne Liebe?
Sie können einen professionellen Brief auf viele Arten beginnen, ohne „Liebe“ zu verwenden. Einige Alternativen sind „An wen es betreffen könnte“, „Hallo“ oder einfach den Namen des Empfängers. Wählen Sie jedoch eine Begrüßung, die für die Beziehung, die Sie mit dem Empfänger haben, angemessen ist.
Beispielsweise ist „an wen es etwas angeht“ für einen Brief angemessen, bei dem Sie den Empfänger nicht gut kennen, während „Hallo“ oder der Name des Empfängers eher für einen Brief an jemanden geeignet wäre, mit dem Sie vertraut sind. Sehen Sie sich unten ein Beispiel an.
Wen es angeht
Betreff: Antrag auf Unterstützung
Lieber [Name]
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe, um Sie um Ihre Unterstützung in einer Angelegenheit zu bitten, von der ich glaube, dass sie mir sehr wichtig ist.
Ich schreibe Ihnen, um Sie zu bitten, das beigefügte Dokument zu überprüfen und Ihr Feedback zu geben. Ich würde Ihren Beitrag sehr schätzen, da ich zuversichtlich bin, dass Ihr Fachwissen bei der Lösung dieses Problems von unschätzbarem Wert sein wird.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
Mit freundlichen Grüßen
[Your Name]Wie starten Sie ein professionelles Begrüßungsschreiben?
So können Sie ein professionelles Begrüßungsschreiben beginnen:
Sehr geehrter Herr / Frau,
Danke für Ihre E-Mail. Es tut mir leid zu hören, dass Sie Schwierigkeiten mit Ihrem derzeitigen Job haben. Ich würde mich freuen, mit Ihnen über Ihre Situation zu sprechen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob es eine Zeit gibt, die für Sie günstig wäre.
Mit freundlichen Grüßen
Dein Name.
Wie sollte ein professioneller Brief formatiert sein?
Ein professioneller Brief sollte mit einem Briefkopf oben auf der Seite formatiert sein, gefolgt von Datum, Name und Adresse des Empfängers und einer Anrede. Dann sollte der Hauptteil des Briefes einzeilig sein, mit einem Leerzeichen zwischen jedem Absatz. Der Brief sollte auch unten unterschrieben sein, gefolgt von dem Namen und den Kontaktinformationen des Absenders.
Zusammenfassung
Ein professioneller Brief kommuniziert mit unterschiedlichen Zielgruppen für unterschiedliche Zwecke. Während das Format je nach Zielgruppe und Zweck variiert, können die oben genannten allgemeinen Tipps und Richtlinien Ihnen helfen, einen professionellen Brief zu schreiben, der einen positiven Eindruck hinterlässt und die gewünschten Ergebnisse erzielt. Denken Sie außerdem daran, dass das Schreiben klar, prägnant und fehlerfrei sein sollte.
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Bibliographie
