Wenn Sie für ein Unternehmen verantwortlich sind, sollten Sie bereit sein, regelmäßig rechtsgültige Verträge zu schreiben, zu strukturieren und zu unterzeichnen. Es ist wahrscheinlicher, dass zwei Parteien einer Geschäftstransaktion die Vertragsbedingungen einhalten, die Einzelheiten der Vereinbarung geheim halten und zusammenarbeiten, um das Geschäft abzuschließen. Als Unternehmensleiter müssen Sie diese häufig umsetzen. Leider erfüllen schlecht geschriebene Verträge möglicherweise nicht ihre beabsichtigte Funktion, wodurch der gesamte Prozess nutzlos wird. Lesen Sie diesen Artikel, um alles zu erfahren, was Sie darüber wissen müssen, wie Sie einen Vertrag für eine Unternehmensdienstleistung oder ein Angebot schreiben, damit Ihr Unternehmen keinem unnötigen Risiko ausgesetzt ist.
Überblick
Verträge in der Geschäftswelt sind schriftliche Vereinbarungen zwischen zwei oder mehr Unternehmen, die sie im Falle eines Verstoßes rechtlich binden. Solange sie dem Vertragsrecht folgen, können sie vor Gericht durchgesetzt werden. Während des Routinebetriebs können Unternehmen verschiedene Formen von Geschäftsverträgen verlangen und anwenden.
Wenn Sie sie kennen, können Sie auch herausfinden, welche Arten von rechtlichem und finanziellem Papierkram Ihr Unternehmen benötigt, um gut zu laufen. Auch wenn ein schriftlicher Vertrag gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist es dennoch eine gute Idee, dass beide Seiten alles schriftlich festhalten.
So schreiben Sie einen Vertrag für ein Unternehmen
Im Folgenden finden Sie Möglichkeiten, einen Vertrag für ein Unternehmen zu schreiben:
#1. Verwenden Sie eine Sprache, die andere verstehen können
Keine Angst: Ein Geschäftsvertrag muss nicht in „Rechtssprache“ verfasst sein, um rechtsverbindlich zu sein. Verträge für kleine Unternehmen sind viel besser, wenn sie in einfacher Sprache verfasst sind, damit beide Parteien die Geschäftsbedingungen vollständig verstehen können. Stellen Sie sicher, dass die schriftlichen Vereinbarungen die Verantwortlichkeiten jeder Partei und die Folgen eines Verstoßes für jede Seite klar definieren. Denken Sie daran, dass einige Sätze eine besondere rechtliche Bedeutung haben.
Paragrafieren Sie Ihren Vertrag nach Themen, nummerieren Sie die Absätze und beschriften Sie sie. Wenn der Vertrag in seine Bestandteile zerlegt wird, ist er leichter zu verstehen.
#2. Seien Sie gut detailliert
Um einen Vertrag für ein Unternehmen zu schreiben, sollten die Verantwortlichkeiten und Pflichten jeder Partei in klarer Sprache niedergeschrieben werden. Wenn Sie beispielsweise am 10. eines jeden Monats Lieferungen wünschen, verwenden Sie das tatsächliche Datum, anstatt „Mitte des Monats“ anzugeben. Anstatt sich auf eine mündliche Vereinbarung zu verlassen, sollten Sie dem Vertrag einen formellen Nachtrag hinzufügen, wenn Sie und der andere Partner sich auf eine neue Bestimmung einigen oder beschließen, eine bereits bestehende Vertragsklausel zu überarbeiten. Es liegt im Ermessen eines Richters, ob eine informelle Vereinbarung als Vertragsbestandteil anerkannt wird oder nicht.
#3. Geben Sie die Zahlungsmethode an
Um einen Vertrag für ein Unternehmen zu schreiben, muss die Zahlungsweise klar definiert sein. Geben Sie an, ob Sie die gesamte Summe gleich zu Beginn zahlen oder auf gleiche Raten während der gesamten Vertragslaufzeit aufteilen möchten. Wenn Sie beispielsweise jemanden einstellen, der Ihr Bürogebäude streicht, möchten Sie vielleicht sagen, dass er erst dann bezahlt wird, wenn eine bestimmte Anzahl von Räumen zu Ihrer Zufriedenheit gestrichen ist. Termine, Voraussetzungen und akzeptierte Zahlungsmethoden sollten nach Möglichkeit angegeben werden. Geld ist eine häufige Streitquelle bei Rechtsstreitigkeiten, seien Sie also so detailliert wie möglich.
#4. Wählen Sie aus, welche Gesetze des Staates gelten
Um einen Vertrag für ein Unternehmen zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Gesetze eines Staates auswählen. Dies ist einfach, wenn sich beide Parteien im selben Zustand befinden. Wenn dieser Vertrag über die Staatsgrenzen hinaus funktionieren soll, ist es am besten, ihn an die Gesetze eines US-Bundesstaates anzupassen. Fügen Sie auch eine Forumspräferenzklausel für Mediation und Schiedsverfahren hinzu.
#5. Geben Sie die Mittel zur Konfliktlösung an
Auch bei positiven Motiven kann etwas schiefgehen. Verträge müssen also mit dem Schlimmsten rechnen. Dies schützt alle aktiven Vertragsteilnehmer. Einen Vertrag zu brechen bedeutet nicht zwangsläufig, ihn zu kündigen. Nichtsdestotrotz muss das Dokument Verfahren zur Konfliktlösung skizzieren. Wenn eine Partei den Vertrag bricht, sollten Sie Lösungen vorschlagen. Hier können auch Verwaltungsschiedsverfahren, Geldbußen oder andere Rechtsbehelfe zur Anwendung kommen.
#6. Vertragsbeendigungsverfahren festlegen
Unabhängig von den besten Mechanismen zur Konfliktlösung können Verträge vorzeitig enden. Genau wie Meinungsverschiedenheiten sollten Sie damit rechnen. Mit anderen Worten, um einen Geschäftsvertrag zu schreiben, müssen Sie Vertragsverletzungen klar definieren. Diese Klauseln ermöglichen eine Vertragsauflösung ohne Rechtsbeistand. Mit anderen Worten, das spart Geld und Zeit, wenn der Deal nicht zustande kommt.
#7. Überprüfen Sie alles
Verträge sind knifflig, also lesen Sie sie Korrektur, bevor Sie den endgültigen Text zur Unterschrift einsenden. Sie können den Parteien den Vertrag anbieten, wenn die Regeln und Verpflichtungen zufriedenstellend sind. Erlauben Sie jeder identifizierten Organisation oder Person, alles zu lesen, um auf Diskrepanzen zu prüfen. Sie können auch eine Klausel hinzufügen, bevor Sie das Papier unterschreiben, wenn Sie feststellen, dass etwas fehlt oder etwas hinzugefügt werden muss.
#8. Lassen Sie alle den Vertrag unterschreiben
Sind sich alle Parteien einig, kann der Vertrag unterzeichnet werden; nur die aufgeführten Parteien müssen dies tun. Verträge müssen selten notariell beglaubigt werden, daher möchte eine Partei für einige Verträge möglicherweise einen Notar.
So schreiben Sie einen Dienstvertrag
Eine Dienstleistungsvereinbarung ist ein Vertrag zwischen einem Dienstleister und seinem Kunden, der die Bedingungen der Arbeit des Dienstleisters gegen Bezahlung umreißt.
Darüber hinaus sollte eine Servicevereinbarung Angaben zu der zu erbringenden Dienstleistung sowie Zahlungsbedingungen, Garantien und Kontaktdaten sowohl des Anbieters als auch des Empfängers enthalten. Je nach Situation kann ein Servicevertrag entweder für ein einzelnes Projekt mit einem festgelegten Enddatum oder für eine dauerhafte Vereinbarung verwendet werden.
Wenn die Anforderungen eines Jobs komplizierter werden oder detaillierter erklärt werden müssen, kann eine Dienstvereinbarung erforderlich sein. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Dienstvertrag schreiben.
#1. Untersuchen Sie die andere Partei
Es ist wichtig, Ihre Due Diligence durchzuführen, bevor Sie mit jemandem zusammenarbeiten, unabhängig davon, ob Sie der Dienstleister oder der Auftragnehmer sind. Wenn Sie einen Auftragnehmer beauftragen möchten, ist es eine gute Idee, im Internet nach seinem Firmennamen zu suchen, um zu sehen, welche Informationen angezeigt werden, bevor Sie einen Dienstleistungsvertrag abschließen. Sie können sich über die Vergangenheit einer Person informieren, indem Sie sich deren Lebenslauf, Portfolio, LinkedIn-Seite oder Profile in sozialen Netzwerken ansehen. Stellen Sie sicher, dass sie keine beunruhigenden rechtlichen Verstrickungen haben, indem Sie sie in öffentlichen Aufzeichnungen wie Gerichtsakten nachschlagen.
Untersuchen Sie das Ansehen des Unternehmens, bevor Sie sich für eine Partnerschaft entscheiden. Suchen Sie online nach Informationen über das Unternehmen, wie z. B. Kundenrezensionen und BBB-Beschwerden. Dadurch erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie die Zusammenarbeit mit ihnen aussehen wird.
#2. Skizzieren Sie die Dienste
Um einen guten Dienstvertrag zu schreiben, müssen Sie möglicherweise die Bedingungen des Dienstvertrags und die Vergütung aushandeln, um einen guten Mittelweg für beide Parteien zu finden. Recherchieren Sie etwas, um herauszufinden, welche vergleichbaren Dienste in Ihrer Nähe Gebühren erheben. Wenn Sie Ihren Zinssatz im Hinterkopf behalten, haben Sie während der Verhandlungen einen größeren Einfluss. Sobald Sie sich verständigt haben, können Sie mit der Ausarbeitung eines Servicevertrags beginnen.
#3. Geben Sie den Zeitraum an, in dem Ihre Dienste benötigt werden.
In Ihrem Dienstleistungsvertrag sollten Sie schreiben, wie lange Sie den Auftragnehmer für die Ausführung der Dienstleistung benötigen. Der Dienstvertrag kann sein:
- Eine konkrete Aufgabe
- Eine, die eine festgelegte Dauer hat
- Unbefristet, dh solange der Betrieb läuft
#4. Schreiben Sie die Vertragsdienstleistungsvereinbarung
Halten Sie alles, was Sie in Bezug auf Dienstleistungen, Bezahlung und Zeitplan vereinbart haben, schriftlich fest. Wenn die Summen, um die es geht, und der Wert der betroffenen Vermögenswerte steigen, ist es oft sinnvoll, einen Anwalt mit Erfahrung in Dienstverträgen bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen zu Rate zu ziehen. Sie helfen Ihnen bei der Ausarbeitung rechtsverbindlicher AGB. Sie sind auch kompetent genug, um eine solide Vereinbarung zu entwerfen. Ihren Dienstvertrag sollten Sie trotzdem von einem Anwalt prüfen lassen, auch wenn Sie ihn selbst schreiben.
#5. Unterzeichnen Sie die Servicevereinbarung
Jede Partei sollte den Vertrag gründlich prüfen, bevor sie ihn unterzeichnet und datiert. Stellen Sie sicher, dass Sie beide eine Kopie der Vereinbarung haben, auf die Sie sich bei Bedarf beziehen können.
So schreiben Sie einen Vertragsvorschlag
Wir verstehen, dass das Erstellen eines Vorschlags bedeutet, einem potenziellen Investor ein Konzept zur Prüfung vorzulegen. Außerdem haben wir gelernt, dass ein Vertrag eine Vereinbarung zwischen zwei Parteien ist, die gesetzlich durchsetzbar ist. Ein Vertragsangebot ist jedoch ein Angebot für einen Vertrag zwischen zwei Parteien, typischerweise einem Unternehmen und einem Kunden, für eine festgelegte Dauer. Meistens wird ein Angebot gemacht, bevor ein Vertrag angezeigt wird. Nachfolgend finden Sie Möglichkeiten, einen Vertragsvorschlag zu schreiben:
#. Seien Sie klar und prägnant
Eine kurze Zusammenfassung Ihrer Qualifikationen in einem Vertragsangebot kann Wunder für Ihre Glaubwürdigkeit bewirken. Sie können dies erreichen, indem Sie das Layout Ihres Angebots sorgfältig planen. Um einen ordentlichen Vertragsvorschlag zu schreiben, erstellen Sie eine Struktur, die es einfach macht, die Informationen zu lesen und aufzunehmen, damit Ihre potenziellen Kunden dies nicht tun müssen. Es wird weit weniger eine entmutigende Aufgabe sein, Ihre Idee in ihrer Gesamtheit zu erfassen.
#2. Definieren Sie Ihr Unternehmen kurz
Um ein gutes Vertragsangebot zu verfassen, stellen Sie sicher, dass Sie hier eine Zusammenfassung Ihres Unternehmens und Ihrer Tätigkeit bereitstellen. Beschreiben Sie Ihr Unternehmen detailliert, einschließlich seiner Geschichte, der Kundentypen, die es bedient, und aller anderen relevanten Informationen.
Sie können diesen Teil auch verwenden, um die Vorzüge Ihrer Organisation hervorzuheben, indem Sie ihre Erfolge beschreiben und ihre Angebote hervorheben. Dies kann das Vertrauen in Ihr Unternehmen und Ihr Angebot bei potenziellen Kunden stärken, was zu einem unterzeichneten Geschäft führen kann.
#3. Schreiben Sie eine Zusammenfassung des Vertrags
Eine Inhaltsangabe des Vertragsangebots gehört in die Zusammenfassung. Sie können es als Antwort auf die Probleme Ihres Kunden präsentieren und gleichzeitig die positiven Ergebnisse der Zusammenarbeit betonen.
#4. Tragen Sie Bedingungen, Umfang und Kosten ein
Um einen guten Vertragsvorschlag zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie aufschreiben, wie viel Ihre Verträge kosten, welche Dienstleistungen sie abdecken und wie lange sie dauern. Überlegungen wie diese geben den Ausschlag für die Annahme oder Ablehnung Ihres Angebots von einem Kunden.
Preisplan: Entwerfen Sie einen Plan, der fair für den Kunden und profitabel für Ihr Unternehmen ist.
Der Umfang Ihrer Dienstleistungen: Definieren Sie genau Ihre Dienstleistungen und andere relevante Details, die unter diese Kategorie fallen können.
Vertragsdauer: Um ein gutes Vertragsangebot zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie den Kunden wissen lassen, wie lange der Vertrag dauern wird.
#5. Korrekturlesen
Zur Fertigstellung eines Dokuments gehört die Überprüfung auf Tippfehler und die Sicherstellung, dass die beabsichtigte Botschaft übermittelt wurde. Überprüfen Sie den Text auf Tippfehler, Rechtschreibfehler, schlechte Grammatik und überlaufende Phrasen. Holen Sie sich eine zweite Meinung zu Ihrem Vorschlag ein, indem Sie ihn von einem Kollegen oder Freund lesen lassen.
Nachdem Sie diese Anweisungen befolgt haben, haben Sie im Allgemeinen einen ausgefeilten Vertragsvorschlag, den Sie an potenzielle Kunden senden können.
Kann ich meine eigenen Verträge schreiben?
Ja, jeder kann einen Vertrag erstellen, unabhängig von juristischer Ausbildung oder Erfahrung, und er ist gültig, wenn er von beiden Parteien unterzeichnet wird.
Was ist ein einfaches Vertragsbeispiel?
Wenn wir beispielsweise etwas in einem Geschäft kaufen oder uns mit Lebensmitteln eindecken, schließen wir einen Vertrag über den Kauf dieses Artikels ab. Jedes Mal, wenn wir für ein neues Unternehmen arbeiten, sind wir rechtlich an die Bedingungen unseres Arbeitsvertrags gebunden.
Wie schreibe ich ein Vertragsschreiben?
- Verfassen Sie eine Eröffnungsrede.
- Geben Sie den genauen Standort an.
- Geben Sie die Gehälter und Leistungen an.
- Geben Sie die Einzelheiten Ihres Arbeitsvertrags klar an.
- Beschreiben Sie Ihre Ausbildung oder Probezeit.
- Über Einigungsentscheidung informieren.
- Unterschreiben und datieren Sie das Dokument.
Was sind Musterverträge?
- Arbeitsverträge.
- Mietverträge.
- Versicherungsverträge.
- Finanzverträge.
Was sind die 7 Voraussetzungen für einen gültigen Vertrag?
Eine Vereinbarung muss sieben Kriterien erfüllen, um als rechtsgültiger Vertrag zu gelten. Diese Kriterien sind: Identität, Vorschlag, Genehmigung, Prüfung, Meinungsverschiedenheit, Kompetenz und Kapazität sowie Rechtmäßigkeit.
Kann ein handschriftlicher Vertrag legal sein?
Genauso wie mündliche Vereinbarungen bindend sind, wenn sie alle erforderlichen Elemente wie Vereinbarung, Fähigkeit, Gegenleistung und Rechtsgültigkeit enthalten, sind auch handschriftliche Vereinbarungen verbindlich, wenn sie alle erforderlichen Elemente enthalten. Vereinbarungen, ob getippt oder handschriftlich, sind nach dem Gesetz gleichermaßen durchsetzbar.
Letzter Imbiss
Ein Vertragsvorschlag ist eine großartige Möglichkeit, um über einen Deal zu sprechen, der für beide Seiten gut sein könnte, sei es finanziell oder auf andere Weise. Ganz zu schweigen davon, dass es helfen kann, den Ton für produktive Gespräche festzulegen. Ein Vertragsvorschlag kann Ihnen dabei helfen, neue Aufträge zu erhalten, aber nur, wenn Sie ihn schnell abschließen können. Obwohl es wichtig ist, die notwendige Zeit und Energie zu investieren, ist es manchmal viel effizienter, bereits vorhandene Technologien in Form von Robotern oder Vorlagen zu verwenden. Ich hoffe, dieser Artikel macht es Ihnen leichter!
Bibliographie
- vertragsberatung.com
- lawdepot.com
- blog.bit.ai
- lawdistrict.com
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