Gemäß den GST-Regeln müssen Transportunternehmen elektronische Frachtbriefe mit sich führen, wenn sie Waren von einem Ort zum anderen transportieren. Um Waren im Wert von über 50,000 ₹ zu transportieren, muss ein GST-registrierter Steuerzahler diese Rechnung erstellen.
Mit dem E-Way Bill-Portal können Sie E-Way Bills nahtlos online erstellen. Das Portal bietet mehrere Methoden, mit denen Sie diese Rechnungen erstellen können. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie diese elektronischen Frachtbriefe erstellen können.
Voraussetzungen für die Erstellung einer E-Way-Rechnung
Um einen E-Frachtbrief zu erstellen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:
- Sie müssen im Portal E-Way Bill (EWB) registriert sein
- Sie müssen über die Rechnung, die Rechnung oder den Frachtbrief für die Sendung verfügen
- Sie müssen die Transporter-ID oder Fahrzeugnummer angeben, die für den Transport verwendet wurde
- Wenn die Sendung per Bahn oder Flugzeug verschickt wird, müssen Sie Ihren Spediteurausweis und die Transportdokumente vorlegen
Methoden zum Erstellen einer E-Way-Rechnung
Sie können eine generieren E-Way-Rechnung durch fünf verschiedene Methoden. Sie können diejenige auswählen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist:
- Webportal für elektronische Frachtbriefe: Sie können über das von der Regierung verwaltete EWB-Portal über Ihren mobilen oder Desktop-Browser eine elektronische Frachtrechnung erstellen
- SMS-Dienst: Um eine E-Way-Rechnung zu erstellen, können Sie auch den SMS-Dienst nutzen, der auf Ihrem registrierten Mobiltelefon verfügbar ist
- Von der GST-Abteilung bereitgestellte Tools: Sie können bestimmte von der GST-Abteilung bereitgestellte Tools verwenden, die die Massenerstellung elektronischer Frachtbriefe ermöglichen
- API-Software: Für die Online-Erstellung elektronischer Frachtbriefe können Sie sich für die API-Softwareintegration in das dedizierte System des Benutzers entscheiden
- E-Way Bill Suvidha-Anbieter: Hierbei handelt es sich um Drittanbieter, die Unternehmen bei der Erstellung konsolidierter elektronischer Frachtbriefe unterstützen
Schritte zum Erstellen einer E-Way-Rechnung
Um auf dem E-Frachtbrief-Portal einen elektronischen Frachtbrief zu erstellen, müssen Sie die folgenden einfachen Schritte ausführen:
- Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort beim EWB-Portal an und geben Sie das angegebene Captcha ein
- Schritt 2: Öffnen Sie das Dropdown-Menü auf der linken Seite Ihres Bildschirms
- Schritt 3: Wählen Sie im Menü die Option „Neu generieren“.
- Schritt 4: In diesem Schritt müssen Sie bestimmte Felder ausfüllen, darunter:
Art der Transaktion: Sie müssen „Ausgehend“ wählen, wenn Sie ein Sendungsanbieter sind, und „Eingehend“, wenn Sie ein Sendungsempfänger sind
Untertyp: Dieses Feld ist auf den Transaktionstyp abgestimmt
Dokumententyp: Sie müssen eine der folgenden Optionen auswählen: Rechnung/Rechnung/Challan
Dokumentnummer: Die ID-Nummer Ihrer Rechnung/Rechnung/Challan
Datum des Dokuments: Das auf Ihrer Rechnung/Rechnung/Challan genannte Datum
Von bis: Füllen Sie die Angaben entsprechend aus, wenn Sie Anbieter oder Empfänger sind
Artikeldetails: In dieses Feld müssen Sie Details wie Produktname, Beschreibung, HSN-Nummer, Steuerwert usw. eingeben.
Transporterdetails: Hier müssen Sie die Transporter-ID und die Fahrzeugnummer hinzufügen
- Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um Ihre elektronische Frachtrechnung zu erstellen
- Schritt 6: Sie erhalten eine E-Way-Rechnung im Formular EWB-01 mit einer eindeutigen 12-stelligen Identifikationsnummer
Schritte zum Drucken einer E-Way-Rechnung
Nachdem Sie Ihre elektronische Frachtrechnung erstellt haben, können Sie diese ausdrucken, um sie dem Transportunternehmen zu übergeben. Die Schritte zum Drucken einer Kopie der generierten E-Frachtrechnung umfassen:
- Suchen Sie im selben Dropdown-Menü die Option „EWB drucken“ und klicken Sie darauf
- Geben Sie die 12-stellige E-Way-Rechnungsnummer in das Eingabefeld ein
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“, um Ihre Kopie einer E-Frachtrechnung zu erhalten
Zusammenfassend gilt: Wenn Sie eine Warensendung im Wert von mehr als 50,000 ₹ versenden möchten, muss der Spediteur einen elektronischen Frachtbrief mit sich führen. Entweder ein Sendungsanbieter oder ein Empfänger kann diese Rechnung nach Fertigstellung erstellen GST-Registrierungsprozess.
Sie müssen sich lediglich beim EWB-Portal anmelden und es mit wenigen Klicks generieren. Sie können die Rechnung auch mit anderen Methoden wie SMS-Diensten oder API-Software erstellen. Nachdem Sie die angegebenen Schritte ausgeführt haben, wird Ihre elektronische Frachtrechnung mit einer eindeutigen 12-stelligen Identifikationsnummer erstellt.
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