Wenn Sie auf der Suche nach einem Job oder einer neuen Wohnung sind, ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung mit ziemlicher Sicherheit in Ihrer Zukunft. Um sich auf diese Möglichkeit vorzubereiten und Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie in Betracht ziehen, einen Hintergrundcheck über sich selbst durchzuführen. Bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung werden persönliche Informationen über Sie gesammelt, um Ihre Eignung für eine Beschäftigung oder Wohnung zu bestimmen. Dieser Artikel gibt einen Überblick darüber, wie man eine Zuverlässigkeitsüberprüfung für Mieter durchführt, was bei der Durchführung einer Selbstüberprüfung des Hintergrunds für eine Anstellung zu beachten ist und warum es wichtig ist, eine kostenlose Hintergrundüberprüfung für jemanden durchzuführen.
Zuverlässigkeitsüberprüfungen werden als Screening-Tools für Vermieter immer beliebter und werden schnell zu Standard-Einstellungsinstrumenten. Laut einer Umfrage von HR.com aus dem Jahr 2020 für die Professional Background Screening Association führen 96 % der US-Arbeitgeber Hintergrundprüfungen bei potenziellen Einstellungen durch.
Was ist ein Hintergrundcheck?
Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung ist ein Prozess, den eine Person oder ein Unternehmen verwendet, um zu überprüfen, ob eine Person die Person ist, für die sie sich ausgibt, und dies bietet die Möglichkeit, die Gültigkeit des Vorstrafenregisters, der Ausbildung, des beruflichen Werdegangs und anderer Aktivitäten einer Person aus ihrer Vergangenheit zu überprüfen und zu bestätigen . Die Häufigkeit, der Zweck und die Legitimität von Hintergrundüberprüfungen variieren je nach Land, Branche und Person.
So führen Sie eine Hintergrundüberprüfung für sich selbst durch
Sie autorisieren Arbeitgeber, bei Ihrer Bewerbung eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen. Sobald sie dieses Verfahren abgeschlossen haben, sollten Sie erwägen, den Arbeitgeber oder die Screening-Agentur um die Ergebnisse zu bitten, um Sie beim Verständnis und der Prüfung der bereitgestellten Informationen zu unterstützen. Wenn Sie jedoch daran interessiert sind, Hintergrundüberprüfungen bei sich selbst durchzuführen, können Sie dies erfolgreich tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Sie müssen Ihre Sozialversicherungsnummer angeben, damit Unternehmen eine Überprüfung Ihres Hintergrunds durchführen können. Diese Informationen helfen Unternehmen bei der Überprüfung Ihrer Identität, indem sie den mit dieser Nummer verbundenen Namen sowie alle rechtlichen Namensänderungen melden. Sie können dies selbst tun, indem Sie ein Konto auf der Website der Social Security Administration eröffnen. Dieser Schritt kann Ihnen helfen sicherzustellen, dass die Informationen der Verwaltung über Sie korrekt sind.
#2. Holen Sie sich eine Kreditauskunft
Die Hintergrundüberprüfung eines Arbeitgebers kann Ihre Kreditwürdigkeit offenbaren. Unternehmen müssen jedoch Ihre schriftliche Genehmigung einholen, bevor sie eine Kreditauskunft erstellen. Sie können diese Informationen überprüfen, indem Sie eine Kreditauskunft erstellen, und die nationalen Kreditagenturen stellen jedes Jahr eine kostenlose Kreditauskunft zur Verfügung. Die Kreditauskunft Ihrer Arbeit unterscheidet sich von Ihrer Kreditauskunft. Sie können bestimmte persönliche Informationen wie Ihr Geburtsdatum oder Ihren Familienstand sowie Ihre Kreditwürdigkeit oder Kontonummern nicht einsehen.
#3. Überprüfen Sie Ihre Vorstrafen
Wenn Unternehmen Hintergrundprüfungen durchführen, sehen sie, ob Sie eine kriminelle Vergangenheit haben. Diese Berichte enthalten die folgenden Informationen:
- Strafrechtliche Verurteilungen (Verbrechen und Vergehen)
- Geschichte der Haft
- Geschichte der Bewährung
- Bewährungsgeschichte
- Optionsscheine
- Anhängige Strafverfahren
Verhaftungen der letzten sieben Jahre sind manchmal in diesen Berichten enthalten, auch wenn sie nicht zu Verurteilungen geführt haben. Wenn diese Informationen auf Sie zutreffen, können Sie Ihre Vorstrafen überprüfen, indem Sie Aufzeichnungen von den zuständigen Gerichten oder Gefängnisbehörden anfordern.
#4. Holen Sie sich eine Kopie Ihres Fahrausweises
Obwohl nicht alle Unternehmen diese Informationen analysieren, kann Ihr Fahrverhalten bei einer Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung auftauchen. Sie suchen diese Informationen normalerweise, wenn das Fahren im Rahmen der Arbeit erforderlich ist. Unternehmen wollen vertrauenswürdige, verantwortungsbewusste und sichere Fahrer einstellen. Dieser Bericht muss, ebenso wie Bonitätsprüfungen, mit Ihrer Erlaubnis erstellt werden.
#5. Untersuchen Sie Ihre Bildungs- und Beschäftigungsgeschichte.
Arbeitgeber verlangen oft Informationen über Ihren Schulhintergrund und Ihren beruflichen Werdegang, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben. In Bezug auf die Ausbildung umfassen diese Informationen die von Ihnen besuchten Schulen sowie die von Ihnen erreichten Abschlüsse.
#6. Überprüfen Sie Ihren Adressverlauf
Die Zuverlässigkeitsüberprüfungen der Arbeitgeber können Informationen über Ihre früheren Adressen enthalten. Diese Informationen können verwendet werden, um Ihre Identität zu validieren, und die Standorte der Wohnorte können verwendet werden, um Ihre Fahr- und Vorstrafenregister zu unterstützen. Aus diesen Gründen sollten Sie darauf achten, dass die über Sie veröffentlichten Adressdaten korrekt sind.
Arbeitgeber verbringen heute möglicherweise auch Zeit damit, die öffentliche Social-Media-Präsenz von Kandidaten zu bewerten. Sie möchten den Ruf ihrer Mitarbeiter schützen, indem sie sicherstellen, dass sie online ein positives und professionelles Bild von sich vermitteln. Daher sollte Ihr Profil keine Erwähnungen oder Beweise für rechtswidrige Handlungen, Gewalt, Mobbing oder Belästigung oder anstößige oder aufrührerische Nachrichten enthalten. Diese Richtlinien gelten sowohl für Text- als auch für Bildinhalte, die in Ihren Profilen gepostet werden.
#8. Nutzen Sie einen Screening-Service.
Sie können eine Handelsfirma damit beauftragen, eine persönliche Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen, anstatt diese Schritte selbst durchzuführen. Um sicherzustellen, dass Sie ähnliche Informationen finden, versuchen Sie, von Arbeitgebern genutzte Dienste zu identifizieren. Unternehmen, die lediglich Verbraucherdienste anbieten, haben möglicherweise keinen Zugriff auf alle Datenbanken und Ressourcen, die von Arbeitgeberunternehmen genutzt werden.
So führen Sie eine Hintergrundprüfung für die Beschäftigung durch
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Hintergrundüberprüfung für die Beschäftigung durchführen, sowie Empfehlungen für die Erstellung einer erfolgreichen Hintergrundüberprüfungsrichtlinie.
#1. Haben Sie eine konsequente Politik.
Dies wird am besten in einem Flussdiagramm dokumentiert, damit jeder weiß, welche Schritte wann zu tun sind. Zufällige Hintergrundüberprüfungsprozesse können zu rechtlichen Problemen führen, wenn Sie einige Schritte nur auf bestimmte Personen anwenden, z. B. nur Kreditprüfungen für Kandidaten mit einem bestimmten Hintergrund durchführen.
#2. Wenden Sie sich an einen Anwalt.
Hintergrundüberprüfungen können sensible Informationen preisgeben, und an manchen Orten können bestimmte Informationen nicht im Rahmen einer Hintergrundüberprüfung gesammelt werden. Wenden Sie sich an einen Anwalt, um sicherzustellen, dass Ihre Zuverlässigkeitsüberprüfung zu keinen rechtlichen Komplikationen für Ihr Unternehmen führt.
#3. Bieten Sie Bewerbern die Möglichkeit, etwaige Fehler oder Missverständnisse zu klären.
Hintergrundüberprüfungen können zu ungenauen Ergebnissen führen. Wenn Sie Kandidaten die Möglichkeit geben, Informationen zu bewerten, können Sie einen brillanten Interessenten retten, der fälschlicherweise ausgeschlossen wurde.
#4. Nutzen Sie FCRA-konforme Hintergrundüberprüfungsdienste.
Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) legt fest, was Sie mit Kreditinformationen im Rahmen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung tun können und was nicht. Dieses Dokument ist eine gute Beschreibung, wie die Informationen aus Sicht des Kandidaten gehandhabt werden sollten. Die FCRA regelt fast alle Hintergrundüberprüfungen, aber Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass es je nach Staat und Standort eine Vielzahl anderer Vorschriften gibt, die sie betreffen.
#5. Gehen Sie nicht davon aus, dass bestimmte Aspekte der Hintergrundüberprüfung automatisch ablaufen.
Selbst die routinemäßigsten Prozesse der Zuverlässigkeitsüberprüfung geben häufig wichtige Informationen preis. Stellen Sie sicher, dass die Personalverantwortlichen den Prozess ernst nehmen und achten Sie auf die erhaltenen relevanten Informationen.
#6. Fragen Sie bei der Überprüfung früherer Beschäftigungsdetails nicht nach Informationen über den Charakter.
Wenn Sie anfangen, Meinungen einzuholen – Fragen zu Charakter, Einstellung usw. – führen Sie einen investigativen Verbraucherbericht durch. Dies unterliegt Bundesgesetzen, und Sie müssen den Antragsteller benachrichtigen, ihm die Möglichkeit geben, Einzelheiten anzufordern, und seinen Forderungen nachkommen. Wenn Sie diese Art von Informationen benötigen, ist es wichtig, zuerst einen Rechtsbeistand zu suchen.
Was beinhaltet ein Basic Employment Background Check?
- Überprüfung des Strafregisters: zeigt die Vorstrafen des Antragstellers. Nationale und regionale Aufzeichnungen sind besonders wichtig für Positionen des Vertrauens und der Sicherheit.
- Sozialversicherungsvalidierung: Stellt die Gültigkeit der Sozialversicherungsnummer des Kandidaten sicher und sucht nach allen Namen, einschließlich Aliasnamen und Variationen, Geburtsdaten und Adressverläufen, die mit der Sozialversicherungsnummer verknüpft sind. Dies informiert Arbeitgeber darüber, ob der Kandidat im Verborgenen oder unter Decknamen gelebt hat, wodurch kriminelle Vorgeschichten aufgedeckt werden können, die sonst nicht entdeckt worden wären.
- Überprüfung des Adressverlaufs: Verfolgt die früheren Adressen des Kandidaten. Das Herausfinden, wo ein Kandidat gelebt hat, erleichtert die Überprüfung zusätzlicher Recherchen und kann Gerichtsbarkeiten aufdecken, in denen Überprüfungen des kriminellen Hintergrunds durchgeführt werden sollten.
- Überprüfen Sie die Terror-Beobachtungsliste in den Vereinigten Staaten: Bei den meisten Hintergrundüberprüfungen wird festgestellt, ob der Kandidat auf der Terror-Beobachtungsliste der Vereinigten Staaten steht. Dies gilt insbesondere für Berufe im Sicherheitsbereich.
- Überprüfung des Sexualstraftäterregisters: Diese Überprüfung ist für Vertrauensstellungen unerlässlich und in den meisten Zuverlässigkeitsüberprüfungen enthalten.
Vorteile von Überprüfungen des Beschäftigungshintergrunds
Die Rekrutierung eines neuen Mitarbeiters ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens und ein zeitaufwändiger und teurer Prozess. Abgesehen von der investierten Zeit und dem investierten Geld kann die Auswahl des falschen Kandidaten die Moral der Mitarbeiter, die Kundenbeziehungen, den Ruf der Marke und den Umsatz beeinträchtigen. Bestätigen Sie vor der Abgabe eines Stellenangebots, dass ein potenzieller Kandidat über die erforderliche Ausbildung, Berufserfahrung und Geschichte verfügt. Dies kann dazu beitragen, Ihre Organisation und ihre Kultur zu schützen.
So führen Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung für Mieter durch
Als Vermieter möchten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Mietwohnungen an Mieter vermieten, die ihre Miete pünktlich zahlen und seriös und vertrauenswürdig sind. Während es ideal wäre, wenn Sie jedem vertrauen könnten, ist dies nicht immer der Fall. Einzelpersonen können eine Show abziehen und behaupten, der perfekte Nachbar zu sein, wenn sie in Wirklichkeit Dinge aus ihrer Vergangenheit verbergen, die für zukünftige Immobilienverwalter ein Warnsignal sein könnten.
Das Mieter-Screening-Verfahren ist eine hervorragende Gelegenheit, um vollständig zu analysieren, wer Ihre potenziellen Mieter sind, und sicherzustellen, dass sie zu Ihnen passen. Neben Online-Mietantragsformularen und Bonitätsprüfungen ist eine Hintergrundprüfung potenzieller Mieter unerlässlich. Wie führen Sie dann eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Mieter durch? Hier finden Sie alles, was Sie über Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Mieterüberprüfungen wissen müssen.
Warum ist es wichtig, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung für Mieter durchzuführen?
Bevor wir besprechen, wie man Hintergrundprüfungen bei Mietern durchführt, lassen Sie es uns einfach definieren. Einfach beschrieben, ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung eine gründliche Untersuchung der kriminellen, Zwangsräumungs-, Bildungs- und Beschäftigungsgeschichte einer Person, die verwendet werden kann, um potenzielle Mieter zu überprüfen und zu überprüfen. Hintergrundüberprüfungen ergeben:
- Geschichte der Räumung
- Strafregister
- Öffentliche Daten
- Überprüfung der Identität
- Status der Beobachtungsliste der Regierung
Als Vermieter ist es in Ihrem besten Interesse, Ihre Mietobjekte an Personen zu vermieten, die ihre Miete pünktlich zahlen, zur Mietgemeinschaft beitragen und Ihr Eigentum sauber und in makellosem Zustand halten. Obwohl nichts garantiert werden kann, können Hintergrundüberprüfungen Ihnen dabei helfen, mehr über potenzielle Mieter zu erfahren und Ihnen gründliche Informationen über ihre Vergangenheit zu liefern. Wenn ein potenzieller Mieter es versäumt, etwas aus seiner Vergangenheit preiszugeben, z. B. eine frühere Zwangsräumung, wird dies höchstwahrscheinlich in seiner Hintergrundüberprüfung erscheinen und Ihnen zusätzliche Informationen liefern, bevor Sie entscheiden, ob Sie ihm erlauben, den Mietvertrag zu unterzeichnen oder nicht.
So führen Sie eine Hintergrundprüfung bei potenziellen Mietern durch
Schauen wir uns alles an, was Sie tun müssen, um loszulegen, nachdem Sie sich entschieden haben, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung als Teil Ihres Mieterüberprüfungsprozesses hinzuzufügen:
Sie müssen eine schriftliche Erlaubnis und Genehmigung des Mieters einholen, bevor Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen. Wenn der Mieter nicht weiß, dass Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen, ist dies illegal. Sie könnten einen Teil in Ihren Mietantrag aufnehmen, der ausdrücklich ihre Unterschrift und Zustimmung verlangt. Alternativ können Sie ein separates Formular entwerfen, auf dem sie die Genehmigung anfordern können.
#2. Informieren Sie sich über die Mieter
Der Name und die Sozialversicherungsnummer des Mieters werden für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung benötigt. Holen Sie die relevanten persönlichen Informationen ein, bevor Sie mit dem Mieter-Screening-Verfahren fortfahren.
#3. Wählen Sie einen genehmigten Hintergrundüberprüfungsdienst.
Beim Screening eines Mieters stehen mehrere Hintergrundüberprüfungsdienste zur Auswahl. Bewerten Sie Ihre Optionen und vergewissern Sie sich, dass die Federal Trade Commission sie genehmigt hat. Sie können Ihre Hintergrunddienstfirma auswählen und den Bericht erstellen, sobald Sie Ihre Zustimmung erhalten haben.
#4. Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode für die Zuverlässigkeitsüberprüfung.
Abhängig von dem Dienst, den Sie in Anspruch nehmen, können Hintergrundprüfungen zwischen 15 und 40 US-Dollar liegen. Sie müssen entscheiden, ob Sie dies selbst bezahlen oder den potenziellen Mieter darum bitten. Eine Möglichkeit, diese Kosten auszugleichen, besteht darin, sie in die Mietantragsgebühr einzubeziehen.
#5. Planen Sie im Voraus, wie Sie die Informationen verwenden werden.
Bevor Sie die Ergebnisse einer Zuverlässigkeitsüberprüfung sehen, überlegen Sie sich, was Sie mit den Informationen machen und wie sie Ihre Entscheidung beeinflussen. Zum Beispiel: Werden Verstöße von Teenagern einen Deal Breaker darstellen? Oder akzeptieren Sie nur Sexualstraftäter, vertriebene Personen oder Schwerverbrecher? Um ein fairer Vermieter zu sein, müssen Sie Ihre Grenzen kennen und alle an die gleichen Standards halten; Andernfalls könnten Sie in Zukunft mit Diskriminierungsproblemen konfrontiert werden.
#6. Seien Sie sich des Gesetzes bewusst
Um Diskriminierung zu vermeiden und das Fair Housing Act einzuhalten, ist es wichtig, die Gesetze zu kennen und zu wissen, was Sie tun können und was nicht. Wenn Sie beispielsweise nur auf der Hautfarbe oder dem Geschlecht einer Person basieren, können Sie keine Hintergrundprüfung durchführen. Darüber hinaus kann eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht als Rechtfertigung für die Ablehnung einer Person aufgrund ihrer sexuellen Orientierung oder ihres Alters herangezogen werden.
Wie wird eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchgeführt?
Hintergrundüberprüfungen bestätigen die Identität eines Antragstellers, indem Informationen wie seine Sozialversicherungsnummer und sein Geburtsdatum verwendet werden, Gerichtsunterlagen, Bankunterlagen oder Datenbanken für öffentliche Aufzeichnungen durchsucht werden.
Wie führen Sie eine Hintergrundüberprüfung bei jemandem durch, mit dem Sie ausgehen?
Es gibt drei Schritte, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung Ihres Dates durchzuführen.
- Führen Sie eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds auf Bezirks-, Bundesstaats- und/oder Bundesstaatsebene durch.
- Suchen Sie nach Registern von Sexualstraftätern.
- Untersuchen Sie ihre Social-Media-Profile und ihre Internetpräsenz.
Wie kann ich meinen Namen überprüfen?
Um festzustellen, ob ein Antragsteller eine Straftat begangen hat, vergleicht eine namensbasierte Zuverlässigkeitsüberprüfung seine persönlichen Identitätsinformationen mit bestehenden Strafregistern. Dieser Bericht durchsucht Strafregister auf Bundes-, Landes- und Bezirksebene anhand ihres Namens, Geburtsdatums, ihrer Sozialversicherungsnummer und anderer persönlicher Informationen.
Wie bereite ich mich auf eine Zuverlässigkeitsüberprüfung vor?
- Bereinigen Sie Ihre Social-Media-Profile und Datenschutzeinstellungen.
- Führen Sie gründliche Aufzeichnungen über Ihre akademischen Leistungen und früheren Beschäftigungen.
- Holen Sie sich Kopien Ihrer Aufzeichnungen.
- Sei ehrlich.
- Informieren Sie Ihre beruflichen Referenzen, dass sie kontaktiert werden können.
Was ist die beste Website für Hintergrundüberprüfungen?
Top-Website für Hintergrundüberprüfungen 2023:
- Wurde überprüft
- CheckPersonen
- Wahrheitsfinder
- Wahrheitsfinder
- Intelius
Können Sie jemanden fragen, ob er eine Zuverlässigkeitsüberprüfung bestehen kann?
Ja, auf schriftliche Anfrage des Bewerbers müssen Unternehmen den Bewerbern alle Hintergrundprüfungsinformationen zur Verfügung stellen, die während des Einstellungsprozesses verwendet wurden.
Zusammenfassung
Hintergrundüberprüfungen führen oft innerhalb eines Tages zu Ergebnissen. In seltenen Fällen kann es jedoch länger dauern. Wenn Sie verstehen, wie Hintergrundüberprüfungen durchgeführt werden, können Sie mehr Informationen über Personen erhalten, Ihre Gemeinde sicherer machen und Ihnen völlige Sicherheit geben.
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Bibliographie
