Die Berechnung der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen und deren Arbeitszeiten ist von größter Bedeutung für die Finanzplanung, die Verwaltung der Mitarbeitervorsorge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Daher ist das mystische Vollzeitäquivalent (FTE) eine Kennzahl, die die Gesamtzahl der Vollzeitbeschäftigten innerhalb einer gesamten Organisation angibt. Begleiten Sie uns auf eine Entdeckungsreise, während wir die Geheimnisse des Vollzeitäquivalents lüften und wie man es berechnet.
Was ist Vollzeitäquivalent?
Stellen Sie sich eine Welt vor, in der jeder Mensch eine Maßeinheit ist. Das ist das Vollzeitäquivalent (FTE). Es ist eine Möglichkeit, die Menge an Arbeit oder Schule zu quantifizieren, die eine Person an einem Tag erledigen kann. Diese Messung wird in vielen verschiedenen Umgebungen verwendet, um Produktivität und Fortschritt im Auge zu behalten. Das Konzept der Vollzeitäquivalente wird üblicherweise verwendet, um die Anwesenheit und Produktivität einer Person, sei es ein Angestellter oder ein Student, zu messen und das Ausmaß ihrer Verantwortlichkeiten zu beurteilen.
FTE, ein Akronym für Vollzeitäquivalent, ist eine Metrik, die die Gesamtzahl der Vollzeitbeschäftigten misst, die in einer Organisation tätig sind. Stellen Sie sich eine magische Formel vor, die die Stunden von Vollzeit-, Teilzeit- und anderen Mitarbeitern in eine greifbare Maßeinheit umwandelt, die als „Vollzeit“ bekannt ist. Im Wesentlichen stellt das FTE die Quantifizierung von Vollzeitrollen dar, die eine Organisation als notwendig erachtet hat. Dieses raffinierte Tool hilft dabei, die Mitarbeiter anhand ihres Beschäftigungsgrades zu ermitteln.
Als grundlegender Maßstab im Personalmanagement sticht es als wichtigste Kennzahl für Unternehmen hervor. Dank der Fortschritte in der Teilzeitbranche bietet Ihnen die Verwendung dieses Verhältnisses einen klareren und überschaubareren Ansatz für die Personalplanung. In der heutigen Zeit ist die Messung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit dem Vollzeitäquivalent zum Kinderspiel geworden. Mit diesem raffinierten Tool können Sie Ihre gesamte Belegschaft berücksichtigen, sei es Vollzeit, Teilzeit oder sogar diejenigen, die Ihr Büro nur an einem Tag in der Woche mit ihrer Anwesenheit zieren.
Was bedeutet FTE 100 %?
Wenn wir FTE 100 % sagen, sprechen wir von jemandem, der sich voll und ganz seiner Aufgabe verschrieben hat, wie ein Superheld, der immer bereit ist, den Tag zu retten. Es ist, als hätte man einen Vollzeitangestellten oder jemanden, der genauso engagiert und fleißig ist wie einer. In der Unternehmenswelt umfasst eine Vollzeitbeschäftigung normalerweise eine 40-Stunden-Woche, obwohl bestimmte Organisationen möglicherweise alternative Zeitrahmen verwenden, um diesen Status zu definieren. Man könnte dies alternativ mit einer Größenordnung von 1.0 Vollzeitäquivalenten darstellen.
Berechnung des Vollzeitäquivalents
Die Formel zur Berechnung des Vollzeitäquivalents lautet wie folgt:
Vollzeitäquivalent (FTE) = Gesamtzahl der von Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigten geleisteten Arbeitsstunden ÷ Anzahl der verfügbaren Vollzeitstunden in einem Jahr
Lassen Sie uns in die Feinheiten des Jahresplans eines durchschnittlichen Vollzeitbeschäftigten eintauchen. Wir gehen davon aus, dass der fleißige Arbeiter einen 8-Stunden-Normalarbeitstag einhält und seine Zeit an fünf Tagen in der Woche pflichtbewusst einsetzt.
8 Stunden pro Tag x 5 Tage wöchentlich = 40 Stunden
Dann multiplizieren Sie das mit der durchschnittlichen Anzahl von Wochen in einem Jahr, die Sie arbeiten:
40 Stunden wöchentlich x 52 Wochen = 2,080 Stunden
Schließlich ist dies der typische Ansatz eines Unternehmens, um die jährliche Zeitskala der von einem Vollzeitbeschäftigten geleisteten Arbeitsstunden zu bestimmen.
So berechnen Sie das Vollzeitäquivalent
Das Konzept der Vollzeitäquivalente (FTE) ist an modernen Arbeitsplätzen zu einem festen Bestandteil geworden. FTEs sind ein beliebtes Instrument bei Unternehmen, um die Kapazität ihrer Belegschaft einzuschätzen und die Vollzeitäquivalente der von Vollzeitbeschäftigten geleisteten Arbeitsstunden durch eine Kombination aus Teilzeitbeschäftigten und ihren Stunden zu berechnen. Die akribische Aufgabe der Buchhaltung dient als Rückgrat für die Ermittlung angemessener Gehälter und die Berechnung der Ausgaben des Unternehmens bei der Vergütung seiner fleißigen Belegschaft. Jedes Jahr betrachtet ein Unternehmen in der Regel ein Vollzeitäquivalent (FTE) als wertvolles Gut im Wert von 2,080 Stunden. Lassen Sie uns auf eine Entdeckungsreise gehen, um die Feinheiten der FTE-Berechnung aufzudecken. Um die jährlichen Vollzeitäquivalente zu berechnen, führen Sie daher die folgenden Schritte aus, die unten aufgeführt sind:
#1. Präsentieren Sie den Dienstplan Ihrer Mitarbeiter und die Dauer ihrer engagierten Arbeit
Erstellen Sie eine umfassende Liste aller fleißigen Mitarbeiter, die am Ende des Geschäftsjahres ein W-2-Formular erhalten haben. Ziehen Sie dann die sanktionierten Urlaubsstunden ab, einschließlich der bezahlten Freizeit und des Krankenstands.
#2. Bestimmen Sie die Anzahl der Stunden, die als vollständige Dienstreise gelten
Unternehmen grenzen ihren Vollzeit-Zeitplan in der Regel durch die maximal zulässigen Stunden ab, die sich auf 40 Stunden pro Woche belaufen. Das heißt, wenn ein Arbeitnehmer weniger als 40 Stunden pro Woche arbeitet, gilt er in diesem Szenario als Teilzeitbeschäftigter. Wenn ein Unternehmen sich entscheidet, eine Vollzeitstelle mit 30 Stunden zu definieren, wird jeder Zeitplan, der diesen Schwellenwert unterschreitet, als Teilzeit eingestuft.
#3. Bestimmen Sie die Gesamtzahl der in einem Jahr gearbeiteten Stunden
Bestimmen Sie die Anzahl der Arbeitsstunden von Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten über ein Jahr. Nutzen Sie die Macht der Mathematik, indem Sie die Anzahl der Wochen in einem Jahr mit der Gesamtzahl der Stunden multiplizieren, die für eine Vollzeitstelle vorgesehen sind.
#4. Addieren Sie die jährlichen Stunden, die sowohl von den Vollzeit- als auch von den Teilzeitbeschäftigten aufgewendet werden
Berechnen Sie die kombinierten Stunden des fleißigen Vollzeitpersonals und der fleißigen Teilzeitmannschaft.
#5. Bestimmen Sie das anteilige Vollzeitäquivalent für Teilzeitarbeit
Um die schwer fassbaren Teilzeit-FTE aufzudecken, dividieren Sie einfach die Gesamtstundenzahl der Teilzeitmitarbeiter durch die Jahresstunden ihrer Vollzeitmitarbeiter.
#6. Berechnen Sie die Gesamtzahlen und ermitteln Sie Ihr Vollzeitäquivalent
Integrieren Sie das Vollzeitäquivalent Ihrer Teilzeitrolle in das Ihrer Vollzeitrolle. Um den Vollzeitäquivalentwert einer bestimmten Position aufzudecken, dividieren Sie daher einfach die Gesamtarbeitszeit durch die als Vollzeit betrachteten Stunden.
Wenn also 40 Stunden der Standard für einen Vollzeitjob sind, dann würde man davon ausgehen, dass eine Person, die 35 Stunden arbeitet, 0.875 % eines Vollzeitjobs arbeitet. Außerdem hat eine fleißige Person, die 30 Stunden ihrer Zeit der Arbeit widmet, einen Status von 0.75 Vollzeitäquivalenten.
Die Vorteile der Bestimmung des Vollzeitäquivalents
Im Bereich der Wirtschaft, insbesondere für diejenigen mit einem beträchtlichen Kontingent an Teilzeitbeschäftigten, ist die Umrechnung von Arbeitsstunden in FTEs eine entscheidende Übung. Auf diese Weise kann das Unternehmen berechnen, wie viele Vollzeitbeschäftigte es benötigen würde, um die Stunden der Teilzeitbeschäftigten auszugleichen.
Letztendlich muss ein Unternehmen die Anzahl der FTEs ermitteln, da es ihnen ermöglicht, die Effizienz und den Wert ihrer Teilzeitkräfte unter Berücksichtigung der von ihnen bewältigten Arbeitsbelastung abzuschätzen. Darüber hinaus ist zu beachten, dass Teilzeitbeschäftigte in der Regel eine geringere Vergütung erhalten und nicht die gleichen Leistungen wie ihre Vollzeitbeschäftigten erhalten. Der Höhepunkt der oben genannten Elemente führt letztendlich zu einer finanziellen Belastung des Unternehmens und wirkt sich auf seine Gesamtrentabilität aus. Zusammenfassend haben wir daher einen allgemeinen Überblick über die Vorteile der FTE-Ermittlung zusammengestellt.
#1. Budgetierung
FTEs helfen bei der Budgetplanung. Manager und Führungskräfte verwenden diese Zahl, um herauszufinden, wie viel Arbeit kostet und wann sie für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe fällig ist. In der Zwischenzeit werden diese Daten von Finanzteams für Dinge wie Umsatz- und Gewinnprognosen pro Mitarbeiter und Budgetierung verwendet.
#2. Finden Sie die Arbeitsbelastung heraus
FTEs sind nützlich, um die optimale Anzahl an Voll- und Teilzeitbeschäftigten sowie deren angemessene Arbeitszeiten zu bestimmen. Da Zeitpläne und Finanzierung von Teilzeitkräften oft im Fluss sind, ist dies eine hilfreiche Information, die Sie bei der Berechnung der Personalproduktion zur Hand haben sollten.
#3. Befähigt zur Entscheidungsfindung
Das Vollzeitäquivalent kann auch verwendet werden, um die finanziellen Vorteile der Einstellung eines Vollzeitbeschäftigten mit denen eines Teilzeitbeschäftigten zu vergleichen. Organisationen können FTE verwenden, um den anteiligen Lohn für Teilzeitkräfte zu ermitteln.
Was ist ein Vollzeitäquivalent-Mitarbeiter?
Die Arbeitszeit, nicht die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, entscheidet darüber, ob jemand Vollzeitbeschäftigter ist oder nicht.
- Ein Einzelarbeiter, der eine normale 40-Stunden-Woche arbeitet, entspricht in Bezug auf die geleisteten Stunden einem einzelnen Vollzeitbeschäftigten.
- Wenn zwei fleißige Teilzeitbeschäftigte oder Studenten genau die Hälfte der offiziellen Vollzeitbeschäftigung des Unternehmens mit größtem Einsatz leisten, bilden sie zusammen einen Vollzeitäquivalent-Mitarbeiter.
- Ein Team aus fleißigen Teilzeitkräften, die jeweils ein Viertel der offiziellen Vollzeit für ihre Aufgaben aufwenden. Gemeinsam harmonisieren sie ihre Bemühungen, um die gleiche Leistung wie ein einzelner Vollzeitmitarbeiter zu erzielen. Das ist die Magie eines Vollzeitbeschäftigten.
Wie berechnet man das FTE-Gehalt in Großbritannien?
Um das Vollzeitäquivalent für das vorhandene Vollzeitpersonal zu ermitteln, muss eine Kopfzählung durchgeführt werden. Um das Vollzeitäquivalent von Teilzeitbeschäftigten zu ermitteln, summieren Sie also einfach ihre Arbeitsstunden und teilen das Ergebnis durch 120.
Was ist ein FTE-Gehalt?
Der FTE-Faktor wird zu einem entscheidenden Element bei der Bestimmung des Gehalts eines Mitarbeiters, insbesondere wenn er in Teilzeit oder Vollzeit arbeitet. Die Vergütung für diese Funktion ist auf ein Vollzeitengagement zugeschnitten. Durch die Verwendung der FTE kann man also die Vergütung für einen Mitarbeiter, der in Teilzeit arbeitet, genau berechnen. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der ein Vollzeitangestellter satte 100,000 Dollar verdient! Nehmen wir an, jemand arbeitet in derselben Rolle, leistet aber nur 20 Stunden pro Woche. Das würde 0.5 FTE und einem Gehalt von 50,000 $ entsprechen. Nicht zu schäbig für Teilzeitarbeit, oder? Für einen fleißigen Arbeiter, der 30 Stunden investiert, was einem Wert von 0.75 VZÄ entspricht, würde die Entschädigung 75,000 US-Dollar betragen.
Wie berechnen Sie FTE pro Monat?
Um das Vollzeitäquivalent für einen Monat zu berechnen, teilen Sie einfach die Gesamtstundenzahl durch 173.33. Das ist richtig, teilen Sie einfach 2,080 Stunden durch 12 Monate und Sie haben Ihre Antwort! Wenn Sie sich fragen, wie man einen Vollzeittag misst, teilen Sie einfach die Gesamtzahl der Stunden durch 8 und voila! Du wirst deine Antwort haben.
Wie werden FTE-Kosten berechnet?
Berechnung der Kosten für FTEs (Full Time Equivalents), die Personalverantwortliche einsetzen, um die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten in ihrer Organisation zu ermitteln. Um zu dieser Zahl zu gelangen, kombinieren Sie die Gesamtzahl der von allen Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden, unabhängig von ihrem Beschäftigungsstatus, und dividieren Sie sie dann durch die Standardanzahl von Stunden, die ein Vollzeitmitarbeiter während eines bestimmten Zeitraums arbeiten würde.
Was ist der Unterschied zwischen FTE und Mitarbeiterzahl?
Die Mitarbeiterzahl eines Unternehmens ist die Summe aller fleißigen Personen, die zu seinem Erfolg beitragen, egal ob sie Teilzeit oder Vollzeit arbeiten. Im Reich der Mitarbeiterzahl gilt jede Seele als eine Einheit, unabhängig von der Dauer ihrer Arbeit. Wenn wir jedoch von FTE sprechen, sprechen wir im Wesentlichen über die magische Anzahl von Stunden, die ein Vollzeit-Arbeitspensum ausmachen. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das 40 Stunden als Schwelle für eine Vollzeitbeschäftigung ansieht. Nehmen wir an, zwei fleißige Mitarbeiter arbeiten 20 Stunden pro Woche. In diesem Fall würden diese beiden Personen zusammen als ein Vollzeitäquivalent (FTE)-Mitarbeiter betrachtet.
Was ist der FTE-Wert von 30 Stunden?
Im Bereich der standardmäßigen 40-Stunden-Woche hat eine Person, die 30 Stunden ihrem Handwerk widmet, einen FTE-Wert von 0.75. Betrachten Sie die erstaunliche Berechnung, die erhalten wird, wenn 30 Stunden durch 40 Stunden geteilt werden, was die mysteriöse Zahl 0.75 ergibt. Wenn Sie also eine ungewöhnliche Anzahl von Stunden für eine Vollzeitbeschäftigung wählen, teilen Sie einfach 30 durch diese Zahl, um den FTE-Wert zu erhalten.
Zu dir hinüber
Das adaptive FTE kann auf vielfältige Weise eingesetzt werden, wobei Ihnen je nach gewünschtem Ergebnis eine Reihe von Berechnungsmethoden zur Verfügung stehen. Daher können Sie mit diesem Tool Ihr Projekt strategisch planen, Zeitpläne erstellen und Ihre Finanzen berechnen.
Darüber hinaus kann der Besitz präziser VZÄ für jeden Mitarbeiter den Arbeitgebern dabei helfen, ihre Verpflichtungen gegenüber ihren Mitarbeitern, Urlaubsrückstellungen und die Eignung ihres Unternehmens für bestimmte Bundesinitiativen zu erkennen. Sobald Sie Ihren Zweck für die Verwendung von FTE bestimmt haben, bestimmen Sie die passende Berechnungstechnik und führen Sie sie mit Präzision durch.
Bibliographie
- Corporatefinanceinstitute.com
- forbes.com
- peoplehum.com
- in der Tat
- Clockify.me
- personio.com
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