Wenn Sie sich regelmäßig in einer Situation befinden, in der Sie das Gefühl haben, dass Ihnen die Zeit davonläuft, sind Sie nicht allein. Die meisten Unternehmen berichten, dass ihr Zeitmanagement entweder stressig und ineffektiv ist oder Raum für Verbesserungen bietet. Zeitmanagement ist ein allgegenwärtiges Geschäftsproblem.
Und doch nur 18 % der Berufstätigen Verwenden Sie ein spezielles Zeitmanagementsystem. Aber das muss nicht so sein.
Wie sie sagen: Zeit ist Geld. Es ist also an der Zeit, dass wir alle etwas Besseres lernen Methoden, um das Beste daraus zu machen während des gesamten Arbeitstages, insbesondere wenn es um die Finanzverwaltung geht.
Werfen Sie einen Blick auf 7 zeitsparende Tipps für die Verwaltung der Unternehmensfinanzen, die jeder ausprobieren kann.
#1. Investieren Sie in innovative automatische Softwareprogramme
Eine der einfachsten und zugleich effektivsten Maßnahmen, mit denen Sie als Unternehmen Zeit sparen können, ist die Investition in automatische Verarbeitungssysteme.
Das Finanzmanagement ist eine der vielen Unternehmensaufgaben, die von dieser Art von Technologie in Bezug auf Zeit, Geld und allgemeine Produktivität profitieren können. Sie können Finanztechnologie nutzen, um eine Vielzahl von Aufgaben zu rationalisieren und auszuführen:
- Datensicherheit und -verwaltung: Diese Systeme sind verschlüsselt und sicher, sodass Sie sich keine Sorgen über Datenlecks oder -beschädigungen machen müssen.
- Hauptbuchkonsolidierung: Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Filialen oder Franchise-Unternehmen verfügt, ist es von entscheidender Bedeutung, über einen zentralen Punkt zur Konsolidierung aller relevanten Bücher zu verfügen. Softwareprogramme bieten zentralisierte Verwaltungsoptionen, die diesen Prozess erheblich vereinfachen.
- Auditing: Jedes Unternehmen sollte über ein solides Auditsystem verfügen, um Finanztransaktionen zu überwachen. Diese Programme können dies automatisch erreichen.
- Rechnungsverwaltung: Das Versenden und Empfangen von Rechnungen und Rechnungen macht keinen Spaß, ist aber ein wichtiger Teil des Finanzmanagements. Finanzsoftwaresysteme sind in der Lage, in Ihrem Namen genaue Rechnungen zu entwickeln, zu überprüfen und zu versenden.
- Workflow-Automatisierung: Technologie ist darauf ausgelegt, den manuellen Aufwand zu verringern und die Produktionsleistung zu maximieren, und genau das tun diese Systeme.
Es gibt viele professionelle Softwareprogramme für die Automobilindustrie, die Sie bei der Bewältigung dieser Aufgaben unterstützen, beispielsweise Quick Consoles und FutureAdvisor. Durch ihre Verwendung reduzieren Sie den Bedarf an manueller Arbeit und erhalten Zugang zu einer viel größeren Auswahl an zeitsparenden Funktionen.
#2. Lagern Sie das Finanzmanagement an einen Fachmann aus
Sofern Sie nicht über echte Erfahrung im Bereich Finanzmanagement verfügen, wird der Versuch, alles alleine zu erledigen, ein frustrierender und unnötig zeitaufwändiger Prozess sein.
Wenn Ihr Unternehmen dies getan hat das Budget Aus diesem Grund ist die Beauftragung eines professionellen Buchhalters, der sich hauptberuflich um Ihre Finanzunterlagen kümmert, eine der befreiendsten und nützlichsten Dinge, die Sie tun können.
Und auch wenn das bedeutet, dass Sie ein weiteres Gehalt zahlen müssen, ist die eingesparte Zeit, das Geld und die Produktivität die Investition wert.
#3. Verwenden Sie ein cloudbasiertes Verwaltungssystem
Von allen Produktivitäts- und Zeiteinsparungsoptionen, nach denen Sie als Unternehmen suchen, ist ein cloudbasiertes Finanzmanagementsystem möglicherweise das wichtigste. Diese zentralisierten digitalen Systeme sind von entscheidender Bedeutung, da sie eine sichere Zusammenarbeit über mehrere Abteilungen hinweg ermöglichen. Dadurch können autorisierte Parteien problemlos auf wichtige Finanzdokumente oder -informationen zugreifen und die Software überall dort einsetzen, wo sie während der Arbeitswoche benötigt wird.
Cloudbasierte Finanzmanagementsysteme ermöglichen es Mitgliedern desselben Teams, unterwegs auf Daten zuzugreifen und diese zu verwalten. Dies trägt erheblich dazu bei, Missverständnisse oder Fehlkommunikationen zu vermeiden, die letztendlich Zeit und Geld verschwenden.
#4. Gleichen Sie Ihre Konten jede Woche ab
Der Kontoabgleich mindestens einmal pro Woche trägt dazu bei, Rückstände zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen behalten. Wenn Sie sicherstellen, dass die Hauptbuchhaltung mit externen Quellen synchronisiert wird, müssen Sie sich keine Sorgen über ungenaue oder doppelte Aufzeichnungen machen.
Die wöchentliche Abstimmung Ihrer Forderungen mit dem Cashflow und der Verwendung ist eine sehr gesunde Finanzgewohnheit für ein Unternehmen jeder Größe und Branche.
#5. Sorgen Sie für einen gesunden Cashflow
Schlechter Cashflow ist die unglückliche Achillesferse der meisten Unternehmen. Aber es gibt Möglichkeiten, das zu vermeiden – und nicht genügend Menschen nutzen sie. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, einen konsistenteren Cashflow für Ihr Unternehmen zu erzielen, finden Sie hier einige Ideen:
- Bieten Sie Ihren Kunden mehrere Zahlungsportale an: Indem Sie die Optionen Ihres Zahlungsportals erweitern, erleichtern Sie einer breiten Kundengruppe die Zahlung an Sie.
- Implementieren Sie ein besseres Bestandsverwaltungssystem: Eine schlechte Bestandsverwaltung führt zu Überbeständen, Unterbeständen und einer ganzen Reihe anderer Produktivitätsprobleme; All dies beeinträchtigt Zeit und Produktivität. Lass das nicht passieren.
- Entwickeln Sie ein leistungsfähiges Abrechnungssystem: Je effizienter Ihr Rechnungsabwicklung Das heißt, desto schneller erfolgt die Zahlungsabwicklung. Investieren Sie in leistungsstarke Abrechnungssoftware.
Ein beständiger Cashflow sorgt nicht nur für mehr finanzielle Stabilität, sondern erspart Ihnen auch die Schadensbegrenzung, wenn unweigerlich Lücken entstehen.
#6. Stellen Sie einen virtuellen Assistenten ein, um die Lücken zu schließen
Wenn Sie feststellen, dass Sie im Büro nur ein wenig zusätzliche Unterstützung benötigen, kann die Einstellung eines virtuellen Assistenten einen großen Unterschied machen. Sie können all die untergeordneten (finanziellen oder sonstigen) Aufgaben übernehmen, für die Sie keine Zeit haben, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf andere Dinge zu konzentrieren.
#7. Verwenden Sie KI für Finanzprognosen
Und schließlich besteht eine weitere äußerst effektive Möglichkeit, im Finanzbereich von Unternehmen Zeit und Geld zu sparen, darin, den heiligen Gral der modernen Technologie zu nutzen: Artificial Intelligence (AI).
Basierend auf früheren Aufzeichnungen und Mustern Ihres Unternehmens kann KI verwendet werden, um Finanzprognosen zu erstellen, die Ihnen zeigen, wie die wahrscheinliche Zukunft der Finanzen Ihres Unternehmens aussehen wird. Diese Informationen können genutzt werden, um künftig effektivere Entscheidungen zu treffen.
Zusammenfassung
Fast jeder kann davon profitieren, seine Zeitmanagementgewohnheiten zu überdenken. Insbesondere die Finanzen gehören zu den Geschäftskomponenten, die man einfach nicht außer Acht lassen darf – und sobald man in eine effizientere Routine einsteigt, fühlt sich die Aufrechterhaltung allmählich selbstverständlich an.
Diese zeitsparenden Tipps sollen Unternehmen mit den Werkzeugen und Ressourcen ausstatten, die sie benötigen, um qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten und gleichzeitig die Kontrolle über ihre täglichen Aufgaben zu behalten. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie viel effizienter Ihr Finanzmanagementsystem wird.
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