Die Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern ist aus verschiedenen Gründen von entscheidender Bedeutung, und Compliance ist zweifellos einer davon. Daher können Unternehmen durch die Implementierung einer Anwesenheitsverfolgungssoftware Fälle von Zeitdiebstahl effektiv reduzieren, Remote-Arbeitsprozesse rationalisieren und sich nahtlos in ihre Gehaltsabrechnungssysteme integrieren. Moderne Anwesenheitsverfolgungssysteme enthalten normalerweise keine herkömmliche Stempeluhr. Mittlerweile sind viele dieser Produkte nach wie vor äußerst intuitiv und für den Benutzer preisgünstig. Darüber hinaus steht Ihnen eine Vielzahl kostenloser Tools zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung zur Verfügung, die Sie bei der effizienten Abwicklung der Gehaltsabrechnung und dem Nachweis der einwandfreien Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützen. In diesem Artikel stellen wir die beste Software und App zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung vor. Also, lasst uns gleich eintauchen!
Software zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung
Die Software zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung umfasst Folgendes:
#1. Deel
Diese Software zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung eignet sich für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern oder unabhängigen Auftragnehmern, die ihre Mitarbeiter auf globaler Ebene verwalten. Es bietet alles, was ein Unternehmen braucht, um international zu wachsen und eine große Belegschaft auf einem globalen Markt zu verwalten. Es ist ein sicherer und praktischer Knotenpunkt für die weltweite Abwicklung von Personalwesen, Gehaltsabrechnungen und Neueinstellungen.
#2. Geofencing
Mit dieser Software zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung können Sie einen Bereich um ein Gebäude oder einen anderen Ort herum einrichten, in dem sich die Mitarbeiter aufhalten müssen, bevor sie eintreten dürfen. Ein Radius von 400 Fuß um Ihren Arbeitsplatz wäre ein gutes Beispiel. Ein Geofence kann Mitarbeiter daran hindern, sich einzustempeln, wenn sie sich nicht innerhalb seiner Grenzen befinden.
#3. MobileHR
Mobile Mitarbeiter oder Teams im Außendienst können diese Software zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung nutzen. Sie können Urlaubsanträge verwalten, Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand Urlaub beantragt, und Berichte mit detaillierten Urlaubs- und Krankheitszeiten anzeigen. MobileHR ist das einzige Produkt auf dieser Liste, das keine wiederkehrenden Zahlungen erfordert; Stattdessen zahlen Sie nur einmal, um Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten.
#4. Zoho-Leute
Dieser von Zoho People entwickelte Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracker ist revolutionär. Büroangestellte können zum Ein- und Ausstempeln schnell und einfach die App oder Website nutzen, während Remote-Mitarbeiter, die möglicherweise keinen Zugriff auf ein zugelassenes Gerät haben, stattdessen die Gesichtserkennung nutzen können. Die nahtlose Integration von Zoho People mit biometrischer Hardware macht die Anwesenheitsüberwachung zum Kinderspiel. Wenn die Anwesenheit eines Mitarbeiters nicht erfasst oder falsch markiert ist, kann mit wenigen Klicks eine Regularisierung beantragt werden. In einem unkomplizierten Kalenderformat können sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeiter auf wichtige Informationen zugreifen, darunter Ankunfts- und Abreisezeiten, Arbeitspläne, Urlaubstage und mehr.
#5. Fakultät
Die Anwesenheitsüberwachungssoftware von Factorial zielt darauf ab, das Teammanagement zu rationalisieren, indem sie intuitiv und einfach zu bedienen ist. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) in Bereichen wie Übersetzern, Schichtdiensten und Urlaubsüberwachung. Es hilft Unternehmen auch dabei, die Anwesenheit der Mitarbeiter, Urlaubsanträge und die Kalenderverwaltung im Auge zu behalten.
#6. Zeit außerhalb der Cloud
Diese Software bietet Standardfunktionen zur Anwesenheitsverfolgung, einschließlich der Verwaltung von Urlaubsanträgen, mehreren PTO-Zugriffsmodi und einem Teamkalender. Unternehmen mit einfachen und strengen Registrierungsrichtlinien sollten sich für Time Off Cloud entscheiden, da die Software ausschließlich die ganztägige Urlaubsverwaltung ermöglicht und sich damit von anderen Lösungen unterscheidet. Zur Klarstellung: Es ist nicht möglich, eine vorübergehende Abwesenheit von der Software zu nehmen und Ihren Urlaub zu nehmen Salden werden in solchen Situationen automatisch aktualisiert.
Anwesenheits-Tracker für Studenten
Zu den Top-Anwesenheits-Trackern für Studenten gehören:
#1. Connecteam
Diese App hilft dabei, die Anwesenheit der Mitarbeiter und die Zeit für die Planung zu verfolgen. Entwickler erstellen mobil zugängliche Software für Remote-Mitarbeiter. Connecteam ist eine hochwirksame Anwesenheitsverfolgungssoftware mit integrierter Chat-Funktion, was sie zu einer idealen Lösung für Unternehmen macht, die eine häufige Kommunikation mit Teammitgliedern benötigen. Die Nutzung der In-App-Chat-Funktion kann die Kommunikation mit Teammitgliedern erleichtern, die möglicherweise zu spät kommen oder nicht wie erwartet in den von ihnen gewählten Arbeitsbereichen anwesend sind.
#2. PARiM
Der Anwesenheits-Tracker für Studierende bietet Flexibilität bei der Urlaubsverfolgung und ermöglicht die Verfolgung von Abwesenheiten nach Stunden, Tagen und aufgelaufenen Prozentsätzen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, personalisierte Abwesenheitsarten zu generieren und diese über einen digitalen Teamkalender zu überwachen. Mobile Anwendungen verfügen über ausreichende Funktionen, um Benutzern die Verwaltung ihrer Urlaubstage von unterwegs zu ermöglichen. Es ist wichtig zu beachten, dass für bestimmte Schlüsselfunktionen von PARiM zusätzliche Kosten anfallen können.
#3. Schreibtischzeit
Das DeskTime-Tool integriert Zeiterfassung, Projektabwicklung sowie Arbeits- und Beteiligungsorganisation und ist damit eine umfassende Managementlösung für Teams. Mit der Software können Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden protokollieren, auf ihre zugewiesenen Schichten zugreifen und Anfragen zur Schichtverfügbarkeit stellen, die der Genehmigung durch den Administrator unterliegen.
Daher können Sie dem Manager durch Voranmeldung Ihre Verfügbarkeit für eine bestimmte Anzahl von Stunden mitteilen. Die Administratoren können Ihre Anfrage dann entsprechend ihren Anforderungen prüfen, ändern oder ablehnen. Dies erleichtert den Mitarbeitern die Planung ihrer Arbeitszeiten. Gleichzeitig erhalten Manager einen genaueren Überblick über die Anzahl der Mitarbeiter, die an einem bestimmten Tag anwesend sein werden, und können so die Arbeit entsprechend verteilen.
#4. Montag.com
Monday.com ist ein äußerst anpassungsfähiges Betriebssystem für Mitarbeiter, das eine Vielzahl konfigurierbarer Dashboards und Vorlagen bietet. Es ermöglicht Benutzern, die Anwesenheit effizient zu verfolgen, offene Teamkalender zu erstellen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu überwachen, Projekte und Aufgaben zu überwachen und andere damit verbundene Funktionen auszuführen.
#5. Calamari
Der Anwesenheits-Tracker für Studenten zeigt die Anwesenheit der Mitarbeiter in einem einheitlichen Teamkalender an. Es ermöglicht die Überprüfung von Urlaub, Telearbeitsstatus und anderen benutzerdefinierten Urlauben oder Status, die auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind. Die Software bietet die Möglichkeit, anwesenheitsbezogene Verfahren durch die Festlegung von Vorschriften, Regeln zur Berechnung des Urlaubssaldos, komplexe Genehmigungsprozesse und zusätzliche Funktionen zu automatisieren. Um genaue Anwesenheitslisten zu gewährleisten, wird daher empfohlen, dass Ihr Team Calamari als Ein- und Ausstempeltool verwendet. Dies kann durch den Einsatz der Bluetooth-Technologie iBeacons, QR-Codes, einer Online-App, mobiler Programme oder Slack erreicht werden.
App zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung
Die App zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung umfasst Folgendes:
#1. Zeitcamp
Diese App zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung bietet ein kostenloses System zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung, das eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten unterstützt. Dieses Tool ist äußerst vielseitig und kann von Unternehmen aller Art genutzt werden. TimeCamp bietet eine Reihe von Zeiterfassungstools, darunter einen Web-Timer, ein Chrome-Plugin, eine Desktop-Anwendung für Linux, macOS und Windows sowie eine native mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte. Diese Lösung kann an jedem Ort und in jeder Art und Weise eingesetzt werden, die für Sie und Ihre Mitarbeiter geeignet ist.
Darüber hinaus bietet diese App zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung jetzt ein Stechuhr-Kioskmodul, das das Ein- und Ausstempeln erleichtert. Es ist lediglich eine Internetverbindung erforderlich. Sie können einen einfachen Laptop oder ein Tablet an einer gut sichtbaren Stelle an Ihrem Arbeitsplatz aufstellen und Ihren Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln mit ihrem 4-stelligen PIN-Code ermöglichen. Durch diese Funktion ist das Tool hochgradig kompatibel mit Organisationen, die Außendienstmitarbeiter beschäftigen, einschließlich solcher im verarbeitenden Gewerbe, sowie mit Einrichtungen wie Restaurants und Hotels.
#2. ActiPLANS
Dieses System soll die Abwesenheitsverfolgung und Arbeitsplanung auf benutzerfreundliche Weise erleichtern. Diese Software optimiert den Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge und berechnet präzise Urlaubssalden. Darüber hinaus vereinfacht es die Ressourcenplanung und erleichtert die Erstellung flexibler und praktischer Arbeitspläne. Diese App zur Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung ermöglicht das Hinzufügen individueller Urlaubsarten und Arbeitsaktivitäten, die dann auf benutzerfreundlichen visuellen Zeitleisten geplant werden können. Anschließend benachrichtigt actiPLANS Ihr Team automatisch per E-Mail über alle aktuellen Zeitplanänderungen und entlastet Sie so von der Last dieser Aufgabe.
Der Zugriff auf die actiPLANS-Software erfolgt über eine Webanwendung, die auf einem Cloud-Server läuft und bequem über jeden bevorzugten Browser aufgerufen werden kann. Darüber hinaus bietet das Unternehmen eine mobile Anwendung an, die sowohl mit Android- als auch mit iOS-Betriebssystemen kompatibel ist. Mit dieser Anwendung können Mitarbeiter unterwegs bequem Urlaub beantragen, die Anwesenheit ihrer Kollegen überwachen und zeitnahe Updates zu kurzfristigen Zeitplanänderungen erhalten. Schließlich verfügt actiPLANS über eine Berichtskomponente, die Managern und Mitarbeitern bequem organisierte Daten zu vergangenen und zukünftigen Fehlzeiten, aufgelaufenen Urlaubszahlen und in einem bestimmten Zeitraum in Anspruch genommenen Urlaubszeiten in einer Stundenplanansicht bietet. Darüber hinaus integriert es mühelos actiTIME, ein vielseitiges Arbeitsmanagementsystem, wodurch die Genauigkeit und Effizienz der Mitarbeiterzeiterfassung verbessert wird.
#3. Zeitnotizen
Die Anwendung erleichtert die Verfolgung der Mitarbeiteranwesenheit durch die Verwendung von Online-Blättern in herkömmlichem Format. Darüber hinaus erleichtert die Software die Erfassung der Arbeitszeiten zahlreicher Mitarbeiter und Projekte. Die Anwendung verfügt über einen einfachen Start-/Stopp-Timer, erleichtert die Verfolgung abrechnungsfähiger Stunden, die Budgetüberwachung und die cloudbasierte Speicherung wichtiger Informationen über Projekte, Kunden und Kollegen.
Darüber hinaus bietet Timenotes die Möglichkeit, die Anwesenheit von Mitarbeitern zu überwachen und Abwesenheiten über eine zugängliche Online-Anwesenheitsliste zu verfolgen. Es ist möglich, Benutzer, Abwesenheitsarten und Statusaktualisierungen effizient zu sortieren, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Dieser Anwesenheits-Tracker eignet sich für jedes Unternehmen, das auf Papier-Stundenzettel verzichten und mühsamen Papierkram reduzieren möchte.
#4. Uhrstanzer
Diese Android-Anwendung soll die Anwesenheitsverfolgung von Mitarbeitern erleichtern, indem sie eine unkomplizierte Möglichkeit zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten bietet. Die Anwendung verfügt über ein einfaches Bildschirm-Gadget, das den Prozess der Aufzeichnung von Start- und Stoppzeiten optimiert und gleichzeitig die Dauer der für den aktuellen Tag abgeschlossenen Arbeiten anzeigt. Die kostenlose Version der Anwendung umfasst automatische Stechuhrfunktionen und einen Zeitprotokollverlauf für die letzten fünf Tage. Die Premium-Version automatisiert Erinnerungen und verfolgt Pausen, Krankheitstage und Urlaub.
#5. Ich arbeite daran
Wenn Sie eine einfache App zur Mitarbeiterzeiterfassung ohne zusätzliche, umfangreichere Funktionen suchen, ist Imonit möglicherweise ein erwägenswertes Tool. Das Stechuhrsystem ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Anwesenheit entweder durch manuelle Eingabe oder durch den Einsatz von Standortverfolgung oder Annäherungssignalen zu erfassen. Imonit kann das Schlagen von Kumpels reduzieren, was die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter beeinträchtigen kann. Darüber hinaus liefert dieses Tool Echtzeitdaten zu Zeit und Abwesenheit der Mitarbeiter. Der Zugriff auf Zeitprotokolle kann dazu beitragen, die Produktivitätskontrolle zu verbessern und eine bessere Vorbereitung auf den Lohnzeitraum zu ermöglichen.
#6. WLAN-Anwesenheit
Dies ist ein Anwesenheits-Tracker, der Wi-Fi-Konnektivität nutzt. Das System nutzt WLAN-Routergeräte im Büro, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit dem Netzwerk verbunden bleiben. Durch die Implementierung dieser Methode ist es Mitarbeitern untersagt, sich einzustempeln, es sei denn, ihre Geräte befinden sich innerhalb der Wi-Fi-Interaktionsreichweite des Büros. Diese Maßnahme dient der Verhinderung von Zeitbetrug bei der Verwendung von Karten, wie z. B. dem Buddy-Punch-In.
Das System ist mit Anwendungen ausgestattet, die für Managementteams und HR-Mitarbeiter konzipiert sind und es ihnen ermöglichen, die Anwesenheit und den Standort ihrer Teammitglieder zu überwachen. Das System umfasst eine Webanwendung, die Führungskräften umfassende Einblicke in die An- und Abwesenheitsnachweise der Mitarbeiter bietet.
#7. Schreiben
Zeiterfassung und Arbeitslastverteilung werden durch die intuitive Benutzeroberfläche dieser Software vereinfacht. Benutzer können Verantwortlichkeiten delegieren, Aufgaben planen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Arbeitgeber können wertvolle Einblicke in die Produktivität und Arbeitsmoral ihrer Mitarbeiter gewinnen, indem sie Anwesenheitsstatistiken auf Teamebene mithilfe der Anwesenheits-Tracker-Vorlage überprüfen. Benutzer haben Zugriff auf flexible regelbasierte Setups, die eine rollen- oder teamspezifische Anpassung von Tracking-Regeln wie Schichtbeginn und -ende sowie Pausendauern ermöglichen. Die grafische Benutzeroberfläche von Wrike ist einfach zu bedienen. Mithilfe der Berichtsfunktionen können Benutzer schnell aussagekräftige Highlights aus den Anwesenheitsverfolgungsdaten zusammenstellen.
Die Zeitüberwachung hilft Vorgesetzten, die Anwesenheit und Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen. Mit dem verknüpften Kalender können Kunden künftige Konferenzen einsehen und Notizen zur Leistung und Anwesenheit der Mitarbeiter hinzufügen.
Wie erfassen Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter?
Um die Quote der unentschuldigten Abwesenheiten von Mitarbeitern während eines bestimmten Zeitraums zu berechnen, dividieren Sie die Gesamtzahl der unentschuldigten Abwesenheiten durch das Produkt aus der Gesamtzahl der Arbeitnehmer und der Gesamtzahl der in diesem Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden. Der resultierende Wert sollte dann mit 100 multipliziert werden.
Wie verfolge ich die Anwesenheit der Mitarbeiter in Excel?
Laden Sie eine Excel-Anwesenheitsvorlage herunter, um den Überblick darüber zu behalten, wer wann anwesend war. Nutzen Sie das Format und die Funktionen der Vorlage, um Anwesenheitsinformationen aufzuzeichnen und zu organisieren. Sie können auch die Namen von Abschnitten und Spalten ändern und neue Namen für Dinge wie ID-Nummern und Adressen hinzufügen.
Verfolgt die Personalabteilung die Anwesenheit?
Die Zeit- und Anwesenheitsverfolgung ist für die Personalabteilung eines Unternehmens äußerst wichtig. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen und das Unternehmen seinen zahlreichen Verpflichtungen nachkommt.
Bibliographie
- buddypunch.com
- peoplemanagingpeople.com
- actiplans.com
- zeitcamp.com
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