Untersuchungen zeigen, dass 81 % der kleinen Unternehmen auf E-Mail-Marketing angewiesen sind, um ihr Geschäft auszubauen. Und da sie täglich Tausende von E-Mails senden und empfangen, benötigen sie E-Mail-Hosting-Systeme, um ihr Geschäft zu verwalten. Dieser Artikel ist eine Anleitung zur Funktionsweise dieser E-Mail-Systeme mit einer detaillierten Liste der besten E-Mail-Hosting-Systeme für Ihr Unternehmen.
Was ist ein E-Mail-System?
Das E-Mail-System ist das Netzwerk von Computern im Internet, die elektronische Post (E-Mail) verarbeiten. Dieses System besteht aus Benutzermaschinen, auf denen Programme laufen, die E-Mails verfassen, übertragen, abrufen und lesen, sowie aus Agentenmaschinen für das Postverarbeitungssystem.
Vorteile der Verwendung von E-Mail-Systemen für Ihr Unternehmen
#1. Erhöht das Vertrauen
Eine anonyme Identität funktioniert nicht, wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden Ihr Unternehmen ernsthaft in Betracht ziehen. Ein kostenloses E-Mail-Konto zu bekommen, ist heutzutage ein Kinderspiel, und wenn Sie Vertrauen aufbauen wollen, müssen Sie sich von der Masse abheben.
Ihre Kunden werden Ihr Unternehmen als vertrauenswürdig ansehen, wenn Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden, was der erste Schritt zu einem erfolgreichen Geschäft ist. Selbst wenn Sie ein kleines Team haben, können Sie Ihrem Unternehmen ein vielfältigeres Aussehen verleihen, indem Sie verschiedene E-Mail-Adressen für Abrechnung, Verkauf, Jobs und Support verwenden.
#2. Macht einen professionellen ersten Eindruck
Meistens kommunizieren Sie mit Ihren Kunden per E-Mail. Sie müssen diese Verbindung in dem Moment aufbauen, in dem Ihr Interessent oder Kunde die E-Mail öffnet, um Ihr Geschäft voranzutreiben.
Eine geschäftliche E-Mail vermittelt ein professionelles Bild Ihrer Marke in den Augen Ihrer Zielkunden, was Ihnen helfen kann, einen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz zu erlangen.
#3. Schützt sensible Geschäftsdaten
Kostenlose E-Mail-Hosting-Anbieter werden häufig von Malware angegriffen und sind anfällig für Spam und gezieltes Marketing. Ihnen fehlen die kritischen Sicherheitsvorkehrungen, die zum Schutz der Benutzerinteressen erforderlich sind. Außerdem haben Sie keine vollständige Kontrolle über Ihre E-Mails.
#4. Datenschutz und Sicherung
Bei kostenlosen E-Mails besteht die erhebliche Gefahr, dass sie nicht richtig funktionieren, unerwartet geschlossen oder gehackt werden. Wenn dies ohne Backups geschieht, kann es Ihr Unternehmen in Form von verlorenen Geschäftsinformationen kosten. Sie verlieren sensible Informationen sowie wichtige E-Mails von Kunden und Interessenten.
#5. Branding
Professionelle E-Mail schafft eine starke Markenidentifikation für Ihr Unternehmen, indem es seinen Namen veröffentlicht. Es begründet die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke in den Augen der Käufer, indem Sie einfach auf den Namen schauen.
Nachdem Sie nun verstanden haben, wie wichtig geschäftliche E-Mail-Systeme für Ihr Unternehmen sind, stellen wir Ihnen hier einige der seriösen E-Mail-Hosting-Systeme vor.
Beste E-Mail-Systeme für Unternehmen
#1. Google Workspace
Wir alle kennen die Funktionsweise von Gmail. Betrachten Sie Google Workspace als eine fortschrittlichere, ausgefeiltere und funktionsreichere Version von Gmail. Google Workspace ist eine Sammlung cloudbasierter Google-Anwendungen, mit denen Sie eine Vielzahl von Aufgaben vereinfachen können. Kalender, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Sites, Meet und andere Funktionen sind enthalten.
Mit über einer Milliarde aktiven Benutzern ist es einer der beliebtesten zugänglichen E-Mail-Dienste. Darüber hinaus können Sie eine Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern auf Google Workspace verwenden, um Ihre Produktivität ohne zusätzliche Kosten zu steigern. Denken Sie daran, dass Google Workspace nicht kostenlos ist und Sie einen kleinen Preis zahlen müssen, um Google Workspace-Produkte zu verwenden. Die Preise für den Business Starter-Plan beginnen bei 6 USD pro Benutzer und Monat und können für die Business Plus-Version bis zu 18 USD pro Benutzer und Monat betragen. Mit dem Business Starter-Paket erhält jeder Nutzer 30 GB Speicherplatz, der von Google-Produkten wie Gmail, Drive, Fotos und Docs gemeinsam genutzt wird. Es gibt auch eine 14-tägige kostenlose Testversion.
#2. ZohoMail
Zoho Mail ist ein geschäftlicher E-Mail-Dienst, der mit Google Workspace und Microsoft Office 365 konkurriert. Es verfügt über nahezu die gleichen Funktionen, z. B. gehostete E-Mails, eine Office-Suite und andere Geschäftstools. Der von Zoho bereitgestellte E-Mail-Dienst ist sowohl in kostenlosen als auch in Premium-Versionen verfügbar.
Der kostenlose Dienst umfasst grundlegende Funktionen wie einen webbasierten Client zum Senden und Empfangen von E-Mails. Mit der kostenlosen Version können Sie kein Geschäftskonto einrichten oder einen benutzerdefinierten Domänendienst erhalten. Die kommerzielle Version des Zoho-Mail-Dienstes hingegen ermöglicht es Ihnen, einfach einen benutzerdefinierten Domänennamen für Ihre E-Mails einzurichten. Es unterstützt auch POP/IMAP und E-Mail-Weiterleitung. Eine Drittanbieter-App kann zum Abrufen Ihrer E-Mails verwendet werden. Zoho Mail ist eine günstige Wahl für neue Unternehmen, wobei Mail Lite ab 12 US-Dollar pro Jahr für 5 GB E-Mail-Speicherplatz erhältlich ist. Höhere Zoho Mail-Pläne beinhalten 30 GB Speicherplatz pro Benutzer sowie Tools wie den Online-Speicher von Zoho Docs und die Zoho Office Suite.
#3. Office 365 Outlook
Wenn Sie ein Microsoft-Kunde sind, ist Microsoft Office Suite 365 Ihre beste Option. Das Office 365-Paket enthält alle wichtigen Tools wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Zusätzlich erhalten Sie Office 365 Business Premium für Ihr E-Mail-Hosting-Konto. Für den Dienst ist ein benutzerdefinierter Domänenname erforderlich. Der Office 365 Business Premium-Plan umfasst 50 GB Speicherplatz und eine E-Mail-Adresse mit einem benutzerdefinierten Domänennamen. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access und Publisher (nur für PC) sind in der Outlook-Version von Office 365 enthalten, um Ihre Produktivität zu steigern. Sie erhalten außerdem ein OneDrive-Cloud-Speicherkonto mit 1 TB, um Ihre Daten zu speichern. Outlook für Office 365 kostet 72 US-Dollar pro Jahr.
#4. Yandex-Mail
Yandex ist eine russische Suchmaschine, die auch E-Mail-Hosting anbietet. Es ist ideal für alle, die einen E-Mail-Hosting-Server mit ihrem eigenen Domainnamen einrichten möchten. Es ist nicht nur schnell und vielseitig, sondern auch günstiger als andere Dienstleister. Ein kostenpflichtiges Konto kostet Sie nur 3.14 $ pro Monat. Sie können drei E-Mail-Benutzer für Ihre Website haben, aber wenn Sie sich als Organisation anmelden, können Sie 1,000 kostenlose Konten erhalten. Yandex bietet unbegrenzten kostenlosen Speicherplatz für alle E-Mail-Konten. Sie können sich auch mit Yandex Mail und Yandex verbinden. Sie erhalten auch kollaborative Tools wie Problemverfolgung, Wiki, Kalender, Formulare, Messenger und Cloud-Festplatte. Yandex stellt jedem Kunden 10 GB Online-Speicherplatz pro Jahr zur Verfügung. Es schützt Ihren Posteingang mit Antiviren- und Antispam-Technologie und umfasst eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für erhöhte Anmeldesicherheit und Migration.
#5. Postpistole
Mailgun ist ein SMTP-E-Mail-Dienst, der speziell für Softwareentwickler entwickelt wurde. Es ist bei Cloudways-Benutzern sehr beliebt, da es ihnen ermöglicht, Massen-E-Mails einfach zu versenden und gleichzeitig die Interaktion erheblich zu steigern.
Mailgun hingegen ist kein E-Mail-Marketing-Tool; es ist einfach eine Mail-API. Dies ist ein transaktionaler E-Mail-Dienst zum Senden, Empfangen und Verfolgen von E-Mails. Es unterstützt das Burst-Senden und verwendet sichere Mechanismen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails immer sicher sind.
#6. SendGrid
SendGrid ist ein weiterer leistungsstarker Cloud-basierter SMTP-Anbieter, mit dem Kunden E-Mails senden können, ohne dass E-Mail-Server erforderlich sind. Es ist eine weitere beliebte Option unter Cloudways-Benutzern, da es alle technischen Schwierigkeiten bewältigt, von der Infrastrukturverwaltung bis zur E-Mail-Skalierung.
Es bietet sogar Analysedaten in Echtzeit und verfügt über integrierte Reputationsüberwachungsfunktionen. SendGrid ist eine sehr vertrauenswürdige und vertrauenswürdige Wahl mit über 45,000 zahlenden Kunden und 1 Billion gesendeten E-Mails.
#7. MXRoute
MXRoute ist eine ausgezeichnete Alternative für einen schnörkellosen, einfach zu verwendenden E-Mail-Hosting-Service für Ihr kleines Unternehmen. Es ist auch ziemlich erschwinglich und kostet nur 45 $ pro Jahr oder 3.75 $ pro Monat für unbegrenzte E-Mail-Adressen und Domains. Für diesen Preis wird ein 10-GB-Server bereitgestellt.
Es umfasst auch Webmail-, IMAP-, SMTP- und POP3-Dienste für eine einfache Verwendung. Darüber hinaus gibt es eine integrierte Funktion zum Filtern von Spam-E-Mails. MXRoute ermöglicht den Zugriff auf NextCloud für jede von Ihnen gesendete E-Mail, die Kalender, Dateispeicher, Kontaktverwaltung, Projektmanagement-Tools und sogar Fotogalerien umfasst.
#8. Stempel
Ein weiterer beliebter E-Mail-Dienstleister unter Entwicklern ist PostMark. Es konzentriert sich hauptsächlich auf Transaktions-E-Mails und trotz der Tatsache, dass es das Versenden von Massen-Werbe-E-Mails nicht unterstützt, hat es sich einen großartigen Namen gemacht.
Dieser unkomplizierte E-Mail-Dienstleister bietet Analysen zur Leistung und E-Mail-Verfolgung, und seine E-Mail-Automatisierungsfunktion macht ihn zu einem fantastischen Tool für kleine Unternehmen. Die Preise von PostMark beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat, was im Vergleich zu anderen Dienstanbietern etwas teuer ist.
Sie können 10,000 E-Mails für 10 $ erwerben. Die Preise variieren je nach Menge der gesendeten E-Mails, wobei 5 Millionen E-Mails, die in einem Monat gesendet werden, bis zu 1,200 US-Dollar kosten. Wenn Sie möchten, können Sie sogar eine dedizierte IP-Adresse erhalten.
#9. FastMail
FastMail, einer der ältesten E-Mail-Dienstanbieter der Branche, ist eine ausgezeichnete Wahl für Personen, die einen Premium-Service zum gleichen Preis wie ein einfacher E-Mail-Dienstanbieter suchen. Es unterstützt IMAP und PGP, bietet jedoch keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, wodurch es weniger sicher ist als Wettbewerber auf demselben Markt. FastMail hingegen bietet Zwei-Faktor-Authentifizierung und Spam-Screening, um Ihre E-Mails zu schützen.
Die Preise beginnen bei $3 pro Benutzer und Monat. Jedes Paket beinhaltet auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Es stehen zahlreiche Stufen zur Auswahl.
#10. Amazon Einfacher E-Mail-Service
Amazon SES (Simple Email Solution) ist ein kostengünstiger, hochflexibler E-Mail-Service, der mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen kann. Cloud-basierte Dienste sind ihm nicht fremd, und der SES lässt sich gut in seinen Betrieb integrieren.
Amazon SES enthält ein Reputations-Dashboard, mit dem Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagnen verfolgen und mehr Spam-Feedback erhalten können, um deren Leistung zu verbessern. Es enthält eine Reihe integrierter Sicherheitsfunktionen, darunter das Sender Policy Framework und DomainKeys Identified Mail, die E-Mails an beiden Enden authentifizieren.
#11. A2 Webhosting
A2 Hosting verfügt über eine Vielzahl von E-Mail-Tools und -Diensten, die Sie bei Ihrem E-Mail-Marketing unterstützen. Zum Senden oder Empfangen von E-Mails können Sie IMAP oder POP3 verwenden. Wenn Sie Webmail verwenden möchten, sind RoundCube und Horde bereits installiert. Es enthält auch Mailman, mit dem Sie Personen auf einer Opt-in-E-Mail-Liste kontaktieren können.
Die E-Mail-Hosting-Lösung garantiert eine höhere Verfügbarkeit für eine stabilere Leistung. Jedes E-Mail-Hosting-Konto enthält eine Menge kostenloser E-Mail-Ressourcen. Sie können auf diese Ressourcen über das Control Panel cPanel zugreifen und diese verwalten.
#12. ScalaHosting
ScalaHosting ist ein sicheres E-Mail-Hosting-Unternehmen, das optimale Zustellbarkeit und Sicherheit für Ihr Unternehmen bietet. Es gibt zahlreiche Vorteile, E-Mail-Postfächer mit ScalaHosting in einer separaten Cloud-Umgebung zu halten.
ScalaHosting bietet die effektivste Methode zur Vermeidung von Spamfiltern und zur Erhöhung der Markensichtbarkeit.
#13. Titan
Die Business-E-Mail-Suite von Titan soll kleine Unternehmen dabei unterstützen, ihre Marke auszubauen und sinnvolle Interaktionen mit ihren Kunden zu entwickeln, indem sie E-Mail auf ihrer Domain und Produktivitätstools bereitstellt.
Das komplette Tool-Set von Titan umfasst E-Mail, einen gemeinsamen Kalender und viel Speicherplatz sowie wichtige Funktionen.
# 14. DreamHost
Nutzen Sie die professionellen E-Mail-Hosting-Services von DreamHost, um Ihren Kunden und Interessenten ein solides Firmenimage zu vermitteln. Sie können Nachrichten über die mit Ihrer Website verknüpfte E-Mail-Adresse senden.
Sie müssen Ihr Hosting-Paket nicht ändern, um mit DreamHost zu beginnen. Diese zuverlässige, einfache und dennoch robuste Plattform funktioniert mit jedem Domainnamen, den Sie besitzen.
#fünfzehn. Rackspace
Rackspace ist eine der besten Lösungen, wenn Sie ein wirtschaftliches E-Mail-Hosting für Ihr Unternehmen benötigen. Kleine Unternehmen können ihre E-Mails professioneller aussehen lassen, ohne viel Geld auszugeben. Ihre E-Mail wäre dank Premium-Screening frei von Spam und schädlichen Aktivitäten. Darüber hinaus bietet es vollständige Privatsphäre und Schutz für Ihre wichtigen Geschäftsdaten.
Rackspace bietet außerdem eine fehlerfreie Konvertierung Ihrer bisherigen E-Mails in neue professionelle E-Mails durch den Einsatz ihrer hochqualifizierten Experten. Merken Sie sich einfach, wo Sie Ihren Domainnamen registriert haben, und überlassen Sie den Rest den Spezialisten von Rackspace.
# 16. Los Papa
Verwenden Sie professionell aussehende E-Mails von GoDaddy, die Ihr Unternehmen ergänzen, um einen bleibenden Eindruck in den Köpfen Ihrer Kunden zu hinterlassen. Es verfügt über einfache Funktionen, einschließlich Kontakte, Kalender, Webmail-Zugriff und Aufgaben. Die E-Mails funktionieren gut auf einer Vielzahl von Geräten, einschließlich Desktops und Smartphones, und sie werden automatisch synchronisiert, um Ihre E-Mails auf dem neuesten Stand zu halten.
GoDaddy bietet einen branchenüblichen Spamfilter, um Ihren Posteingang sauber zu halten, und seine Antivirenfilter und 256-Bit-Verschlüsselung können mehr als 300 Millionen potenziell gefährliche E-Mails pro Tag zurückweisen. Um ein Höchstmaß an Schutz zu bieten, kombiniert es automatische Bedrohungsüberwachung, fortschrittliche Datenanalyse und ein einzigartiges Team von Sicherheitsexperten.
#17. Namensgünstig
Namecheap ist ein schneller, zuverlässiger und sicherer E-Mail-Hosting-Service, der auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Mit diesem Dienst können Sie Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und das gesamte E-Mail-Marketing ganz einfach verwalten.
Sie können sogar eine zweimonatige kostenlose Testversion von Namecheap erwerben, um seine Wirksamkeit zu testen, und dann einen Plan auswählen, um weiterhin von den Vorteilen in Ihrer gesamten Organisation zu profitieren. Es funktioniert schnell mit Ihren Geräten, einschließlich Android, Windows und iOS. Jedes Paket umfasst domänenbasierte E-Mails, einen konsolidierten Posteingang, Anti-Spam-Schutz, HTML-Signaturen, POP3- oder IMAP-Zugriff und sicheren E-Mail-Zugriff.
Was ist die professionellste E-Mail-Plattform?
Gmail ist die professionellste E-Mail-Plattform. Es ist auch die heute am häufigsten verwendete E-Mail-Plattform.
Was ist das beste E-Mail-System für Unternehmen?
Die meisten Unternehmen verwenden G Suite, Zoho Workplace und Microsoft Office 365.
Sieht Outlook professioneller aus als Gmail?
Gmail gilt als das professionellste E-Mail-System, gefolgt von Outlook.
Was verwenden Profis für E-Mails?
Nur Ihren Vor- und Nachnamen und keine Zahlen zu verwenden, ist der formellste Ansatz zum Erstellen einer E-Mail-Adresse. So ähnlich [E-Mail geschützt] als Beispiel. Eine Alternative zur Verwendung Ihres vollständigen Namens als E-Mail-Adresse besteht darin, nur Ihren Vor- oder Nachnamen zu verwenden, wie in [E-Mail geschützt] or [E-Mail geschützt] .
Gibt es eine bessere Mail als Gmail?
Wenn Sie nach einem Google Mail-Ersatz suchen, der unbegrenzten Speicherplatz bietet, sich problemlos mit anderen Diensten synchronisieren lässt und über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen, um den Überblick über Ihren Posteingang und andere Arbeiten zu behalten, ist Outlook.com wahrscheinlich die beste Wahl.
Ist Gmail für Bankgeschäfte sicher?
Obwohl Gmail für Bankgeschäfte verwendet werden kann, wird es aufgrund der fehlenden vollständigen Sicherheit nicht empfohlen, dies ohne ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) zu tun.
Abschließend,
E-Mail entwickelt sich mit neuen und innovativen Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, effektiver mit Ihren Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten. E-Mail-Systeme für Unternehmen tragen nicht nur dazu bei, Ihrem Unternehmen durch E-Mails eine professionelle Note zu verleihen, sondern tragen auch dazu bei, die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu verbessern. Mit den oben aufgeführten E-Mail-Systemen können Sie mühelos Ihre E-Mails verwalten, Ihre Daten sichern und Vertrauen bei Ihren Geschäftskunden aufbauen.
FAQs zu E-Mail-Systemen für Unternehmen
Wer ist der größte E-Mail-Anbieter?
Gmail ist der größte E-Mail-Anbieter.
Wie gelangt eine E-Mail vom Absender zum Empfänger?
Der Client sendet die E-Mail unter Verwendung des Simple Mail Transfer Protocol an einen Postausgangsserver. Der SMTP-Server funktioniert ähnlich wie Ihr örtliches Postamt, überprüft Ihr Porto und Ihre Adresse und bestimmt, wohin Ihre Post gesendet werden soll.
Wie viel kostet Gmail pro Monat?
Die kostenlose Version von Google Mail verfügt über 15 GB Speicherplatz für Ihre Dokumente, E-Mails, Fotos und andere Elemente. Die kostenpflichtige Version beinhaltet 30 GB Speicherplatz für 5 $ pro Monat und unbegrenzten Speicherplatz für 10 $ pro Monat.
Ähnliche Artikel
- Geschäftliche E-Mail: So erstellen Sie stressfrei eine geschäftliche E-Mail!!! (+ Alles was Sie brauchen)
- Beste Beispiele für E-Mail-Marketing-Kampagnen (+ ausführlicher Leitfaden)
- E-Mail-Marketing-Plattformen: Überblick, Gemeinsamkeiten, Vergleiche
- E-MAIL-MARKETING-DIENSTLEISTUNGEN: Übersicht, Vergleiche, Rezensionen und Top-Picks
- BEISPIELE FÜR AFFILIATE-MARKETING-WEBSITES: 25+ beste Optionen im Jahr 2023
Bibliographie
