Unabhängig davon, ob sie von zu Hause aus oder an einem Arbeitsplatz arbeiten, können Mitarbeiter proaktiver und effizienter zusammenarbeiten, wenn sie Geschäftstools verwenden.
In diesem Artikel werden die verschiedenen Arten von Collaboration-Tools erläutert, die Ihrem Unternehmen helfen werden.
Collaboration-Tools für Unternehmen
Die allgemeinste Definition von Collaboration-Tools ist, dass sie alles sind, was zwei oder mehr Personen gemeinsam verwenden.
Diese Instrumente gibt es in den unterschiedlichsten Formen und Funktionen, aber sie alle fördern den sozialen Kontakt. Mehrere Instanzen umfassen:
Online-Collaboration-Tools für Unternehmen
Am Arbeitsplatz ist die Zusammenarbeit entscheidend.
Unternehmen verlassen sich auf Internetlösungen, um die Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter zu unterstützen, da ihre Büros über mehrere Städte verteilt sind und mehr Menschen remote arbeiten.
Ihre Mitarbeiter können mit Hilfe von Tools wie Instant Messaging und Videokonferenzen von überall mit ihren Desktop-Computern, Mobiltelefonen oder Tablets am selben Projekt zusammenarbeiten.
Die folgende Liste enthält die Top-Websites für geschäftliche Zusammenarbeit:
1. Locker
Weltweit nutzen Millionen von Menschen Slack. Über die elegante Benutzeroberfläche können Sie Direktnachrichten (DMs) an Einzelpersonen und Gruppen senden sowie Videoanrufe tätigen. Slack ermöglicht es Ihnen, Personal nach Abteilungen und Projekten zu gruppieren. Sowohl Dropbox als auch Google Drive sind damit kompatibel.
2 Zoom
Sowohl Unternehmen als auch Regierungsorganisationen verwenden dieses Cloud-basierte Collaboration-Tool häufig.
Die Software bietet virtuelle Besprechungsräume mit hilfreichen Kulissen, Gruppennachrichten und Videokonferenzen.
HD-Audio und -Video sind verfügbar.
Mit Hilfe einer Anwesenheitsanzeige können Sie das individuelle Engagement verfolgen und Umfragen verwalten.
3. Arbeitsplatz von Facebook
Während Workplace by Facebook es Ihnen ermöglicht, mit Mitarbeitern in einem zentralen Hub in Kontakt zu treten, kennen wir Facebook als Plattform für Werbung und Marketing.
Es kann Einzel- oder Gruppengespräche über Text, Sprache oder Video mit Instant Messaging führen.
Um Schulungen durchzuführen oder Ankündigungen zu machen, können Sie auch Videos übertragen.
Analysen für Echtzeit-Engagement liefern zeitnahes Feedback.
Es ist mit Google Drive, G Suite, Office 365 und anderen Diensten kompatibel.
Beste Collaboration-Tools für Unternehmen
Sie haben eine große Auswahl an Plattformoptionen für die Teamzusammenarbeit, aus denen Sie wählen können, um Ihre Projekt- und Geschäftsziele zu erreichen.
Die Top-5-Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit sind unten aufgeführt, zusammen mit kurzen Erläuterungen zu den Projekten, für die sie verwendet werden können:
1. LiquidPlanner
Mit diesem Projektmanagement-Tool können Sie alle Ihre Projekte an einem Ort zusammen mit einem Zeitplan für die Fertigstellung überprüfen.
2. Asana
Dieses Dashboard für die Arbeitsplatzverwaltung erleichtert die Kommunikation zwischen Teams und Unternehmen, weist Aufgaben für den Projektabschluss zu und vieles mehr.
3. Vorstellung
Dies ist ein digitaler Arbeitsplatz, der hilft, Notizen, Aufgaben, Projekte, Dokumente und mehr für kleine bis große Unternehmen zu verwalten.
4. Google Treffen:
Mithilfe dieser Videokonferenz-App können Teammitglieder ihre Bildschirme teilen und in Echtzeit über Konzepte chatten.
5 Zoom
Zoom ist ein Cloud-basiertes Videokonferenz-Tool, das für Meetings, Webinare und andere Veranstaltungen verwendet werden kann.
Tools für die Remote-Zusammenarbeit für Unternehmen
1. ProProfs LMS
Das cloudbasierte SaaS ProProfs LMS ist die perfekte Option für On-Demand-Mitarbeiterschulungen.
Das Softwarepaket umfasst eine Plattform für Online-Debatte und Zusammenarbeit sowie ein virtuelles Klassenzimmer.
Dank einer gut sortierten Bibliothek und E-Learning-Autorenfunktionen haben Sie Zugriff auf die Kurse, Tests und Prüfungen, die Sie benötigen.
2.InVision
InVision ist eine Plattform für Prototypen-, Kollaborations- und Workflow-Management, die von Designern für Designer entwickelt wurde.
Es gibt Benutzern alle Möglichkeiten, die sie für die Implementierung eines Designprozesses benötigen.
Teamkommunikation in Echtzeit ist unerlässlich, um Projekte voranzubringen.
Auch das Sammeln von Feedback ist wichtig.
Erstellen Sie mit digitalen Whiteboards Design-Drahtmodelle.
Auf Tablets und Smartphones können Sie Ihre originellen Ideen einfach teilen.
3. ProProfs-Projekt
Durch die Förderung von Teamkommunikation, Projektverfolgung, Zeitmanagement und Dateifreigabe ermöglicht Ihnen das Projektmanagement-Tool ProProfs Project, Remote-Teams effektiv zu verwalten.
Seine unkomplizierte Benutzeroberfläche macht eine eingehende Produktschulung überflüssig.
IOS- und Android-Benutzer können mobile Apps verwenden, die eine einfache Zugänglichkeit bieten.
4. Xtension
Mit der als Xtensio bekannten Plattform für kreative Zusammenarbeit können Sie lebendige Dokumente erstellen, mit internen und externen Teams zusammenarbeiten und Ihre Arbeit in vielen Formaten verteilen.
Mit Xtensio können Sie ganz einfach spektakuläre Präsentationen erstellen, indem Sie Fotos, Videos, Tabellen und andere Elemente verwenden.
5. Fluss
Verwenden Sie eine einzige App, um die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zu optimieren.
Ob Aufgabenverwaltung, Telefon- und Videogespräche oder Gruppennachrichten – mit Ryver können Sie die Verfahren auf einer einzigen Plattform optimieren.
Verwenden Sie eines der besten Collaboration-Tools, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern.
Verwenden Sie Ryver auf jedem Gerät und verbinden Sie es mit Ihren bevorzugten Tools.
Kostenlose Collaboration-Tools für Unternehmen
Im Folgenden finden Sie kostenlose Collaboration-Tools für Unternehmen.
1. Twist
Twist, das von den Todoist-Erstellern entwickelt wurde, macht es einfach, Konversationen mit Threads zu arrangieren und zu verwalten.
Obwohl die Verwendung von Threads und des Posteingangs (die eher wie E-Mail-Threads als Slack-Threads funktionieren) etwas gewöhnungsbedürftig ist, ist ihr Bulletin-Board-ähnliches Design einfach zu verwenden.
Der Vorteil? Niedrigere Benachrichtigungsstufen!
Anstatt sich auf Bildschirmfreigabe oder Audio-/Videokonferenzen zu konzentrieren, hat Twist eine Integration mit Wherein.
Twist Unlimited bietet unbegrenzten Gesprächsverlauf, Dateispeicherung, Serviceintegrationen und vorrangigen Support für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
2. Zwietracht
Es ist offensichtlich, warum sich Discord als All-in-One-Voice- und Text-Chat für Gamer vermarktet.
Discord bietet neben den typischen Privat- und Gruppen-DMs eine brandneue Methode der Echtzeitkommunikation: Sprachkanäle.
Betrachten Sie sie als ständige Funkkanäle für die Kommunikation mit Ihrem Team.
Sprachkanäle, die bei Spielern beliebt sind, könnten auch eine einfachere, weniger anspruchsvolle Möglichkeit sein, aus der Ferne an freigegebenen Dokumenten zu arbeiten.
Discord bietet unbegrenzten kostenlosen Audio-, Video- und Text-Chat.
3. Microsoft-Teams
Microsoft Teams war früher nur für Unternehmen mit Office 365-Abonnements verfügbar, aber sie haben einen kostenlosen Plan für kleine Unternehmen eingeführt.
Wir lieben seine innovativen Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Meetings mit automatischer Transkription und Inline-Übersetzung für Messaging aufzuzeichnen.
Ein weiterer Vorteil sind die umfangreichen Schnittstellen zu OneDrive und Office 365-Diensten.
Kollaborative Tools für Studenten
Dank Mobiltelefonen, Tablets, Kindles und konvertierbaren Computern können Schüler aller Altersgruppen mehr denn je in Verbindung bleiben.
Online-Sharing-Dienste sind aufgrund der Fortschritte im Cloud-Computing immer beliebter geworden, und einige dieser Lösungen sind nützlich für Studenten, die in Gruppen oder Paaren an Projekten zusammenarbeiten müssen.
Durch die Verwendung dieser Technologien können Sie Reisen oder das Hin- und Herschicken von Dateien vermeiden. Die Schüler können recherchieren, an Projekten arbeiten und Aufgaben erledigen, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder ob sie Zugang zu einem Computer haben, da die meisten dieser Tools über mobile Apps verfügen. Diese Ressourcen sind sowohl für Lehrer als auch für Schüler hilfreich.
1. Google Drive
Wenn es darum geht, was ein Schüler online tun muss, sind Google-Produkte die offensichtliche Wahl, und sie sind für alle nützlich, nicht nur für diejenigen mit Android-Smartphones oder -Tablets. Schüler können Google Drive, früher bekannt als Google Docs, verwenden, um Dokumente zu erstellen, zu ändern und online zu speichern. Da die Schüler ihre Arbeiten direkt aus Drive per E-Mail an die Lehrer senden können, müssen Sie sich nicht mit Flash-Laufwerken herumschlagen. Auch die Tools für die Zusammenarbeit sind gut.
Word-Dokumente, Präsentationen, Webformulare, Zeichnungen und Tabellenkalkulationen können alle von Schülern erstellt und mit anderen Benutzern zur Überprüfung oder Bearbeitung geteilt werden.
Sogar in Echtzeit können die Schüler an der Dokumentenbearbeitung zusammenarbeiten.
Die von jedem Benutzer vorgenommenen Änderungen sind sofort für die anderen Benutzer sichtbar. Die Schüler können Notizen zu Dokumenten hinzufügen, die der Rest des Teams sehen kann.
2. Podium
Eine kollaborative Plattform, die sich auf die Ansprache von Studenten konzentriert, heißt Podio.
Es ist eines der Tools, mit denen Schüler an Teamprojekten zusammenarbeiten können. Zu den Features gehören:
- Ein Taskmanager,
- Die Fähigkeit, Dateien anzuheften und zu speichern
- Online-Umfragen zur Datenerhebung
- Arbeitsbereiche zum Kategorisieren verschiedener Projekte
- Apps für iOS und Android
Studenten können sich kostenlos für Podio registrieren, solange sie eine E-Mail-Adresse verwenden, die mit einer Universität oder Hochschule verbunden ist.
Studenten oder Fachleute können die Methode verwenden, um Kollegen zu finden, die den Dienst möglicherweise bereits nutzen.
Studenten können mit Podio in Echtzeit am selben Projekt zusammenarbeiten, das eine vollständige Benutzeroberfläche enthält, die es einfach zu bedienen macht.
3. Steif
Stixy behauptet, dass die Zusammenarbeit Spaß machen kann, und die lebhafte Website möchte, dass die Schüler dasselbe empfinden.
Ähnlich wie Evernote fördert Stixy in gewisser Weise die Zusammenarbeit, indem es vielen Benutzern ermöglicht, Projekte zu bearbeiten, Fotos und anderes Material hochzuladen, To-Do-Listen zu erstellen und sogar Haftnotizen direkt am Projekt anzubringen.
Stixy fördert die Zusammenarbeit zwischen Schülern, ohne dass sie sich gegenseitig auf die Füße treten.
Benutzer können Kommentare hinzufügen und Änderungsvorschläge mit Haftnotizen machen, ohne die Seite zu wechseln.
Stixy-Projekte können von Schülern mit nur wenigen Klicks geteilt werden, indem sie auf einem Stixyboard gespeichert werden. Anhand der virtuellen Pinnwände kann ein Projekt visualisiert werden.
Jedes Board hat eine Basis von Benutzern, die den Inhalt bearbeiten und ändern können. Dieselben Projekte können Professoren zur Billigung vorgelegt werden.
Während die vollständige Anpassung von Schriftart und Farbe in Stixy unterhaltsam ist, ist der Online-Zugriff auf Dateien und Notizen auch praktisch.
4. Wikidot
Das letzte Kollaborationstool dieser Liste ist ein wenig einzigartig.
Wikipedia und andere Websites, die es Ihnen ermöglichen, Dateien hinzuzufügen und Seiten zu jedem Thema zu erstellen, basieren auf den offiziellen Website-Status von Wikis.
Über 2,000 Wikis für Bildung wurden von Wikidot betrieben.
Mit den Seiten, die eine Gruppe von Einzelpersonen ändern kann, ist eine Zusammenarbeit möglich.
Mathematische Gleichungen sind mit dem System von Wikidot kompatibel, das zu Nachforschungen und Zitierungen mit Fußnoten anregt.
Auch Lehrer können am Spaß teilhaben, indem sie Folien, PDFs und andere Unterrichtsmaterialien über den Dienst veröffentlichen.
Wikidot-Benutzer haben mehr Kontrolle über einzelne Wikis und Projekte als Benutzer einiger anderer Technologien auf dieser Liste. Sie gaben Benutzern alle Tools, die sie von Wikidot benötigen, um nützliche Wikis zu erstellen.
Wikis enthalten Foren, die mehr Diskussionen ermöglichen als Plattformen, die nur Haftnotizen verwenden oder Schüler zwingen, E-Mails zu verwenden.
Die Arbeit an Gruppenprojekten nutzt die Fähigkeit von Wikidot, Änderungen zu verfolgen.
Wikidot ist ein großartiger Ansatz, um an komplexen Projekten zusammenzuarbeiten, auch wenn es nicht das beste Werkzeug für jedes Projekt ist.
5. Barbra.io
Studenten können Online-Lerngruppen auf Barbra.io bilden, um Notizen, Ziele und Karteikarten auszutauschen. Mit der Nutzung dieser Plattform können die Schüler online genauso zusammenarbeiten, wie sie es in einem Klassenzimmer tun würden. Es gibt sogar eine Version nur für Ausbilder.
Zusammenfassung
Ein Team ist nur so effektiv wie die Summe seiner Teile und der Zusammenhalt seiner Mitglieder. Kollaborationstools helfen dem Team, erfolgreicher zu sein, indem sie die Rollen und Fähigkeiten jedes Mitglieds nutzen.
Ein Kollaborationstool ist eine Technologie, die es einer Person ermöglicht, mit anderen zusammenzuarbeiten, um ein größeres Ziel zu erreichen. Während unterschiedliche Gruppen unterschiedliche Werkzeuge für unterschiedliche Aktivitäten benötigen, benötigen alle Gruppen unterschiedliche kooperative Strategien.
Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg, also machen Sie es so einfach wie möglich.
FAQs
Welche 4 Arten von Kollaborationstools gibt es?
- Tools zum Teilen von Kalendern
- Dateifreigabe-Tools
- Instant Messaging
- Dokumentsynchronisierung
Was ist ein Beispiel für ein Collaboration-Tool?
Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts, Fuze, Lifesize Video Conferencing und Skype sind einige Beispiele für Kollaborationsplattformen, die darauf ausgerichtet sind, die Geschäftskommunikation zu erleichtern.
Zu den auf Projekt- und Aufgabenmanagement ausgerichteten Collaboration-Tools gehören Trello, Airtable, Asana, Basecamp, Wrike und Monday.
Welche 3 Arten der Zusammenarbeit gibt es?
Wir können sehr lange zusammenarbeiten, für kurze Zeit, formell oder ad hoc.
Teams und formelle, strukturierte Zusammenarbeit standen oft im Mittelpunkt früherer Formen der Zusammenarbeit.
Was sind die sieben wichtigsten kollaborativen Technologien?
Zu den Merkmalen von Kommunikation und Produktivität gehören Webkonferenzen, E-Mail, Diskussionsforen, Instant Messaging und SMS, Group Decision Support Systems (GDSS), interaktives Video und gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche.
- TEAMMANAGEMENT-TOOLS: Alles, was Sie wissen müssen, Typen und kostenlose Teammanagement-Tools
- TOOLS ZUR KOSTENVERWALTUNG: Schritt-für-Schritt-Anleitung und die besten zu verwendenden Tools
- WEALTH MANAGEMENT TOOLS: Definition und beste Wealth Management Tools
- VERTRAGSMANAGEMENT-TOOLS: Was es ist, kostenlose Tools und Anwendungen
Bibliographie
