Ein Autovermietungsunternehmen richtet sich in erster Linie an diejenigen, die ein vorübergehendes Fahrzeug benötigen, z. B. an diejenigen, die kein eigenes Auto besitzen, an Touristen, die nicht in der Stadt sind, oder an Besitzer beschädigter oder kaputter Fahrzeuge, die auf eine Reparatur oder eine Versicherungsentschädigung warten. Systeme zur Verwaltung von Mietwagen helfen Ihnen dabei, den Überblick über Fahrzeuge und Fahrer zu behalten und gleichzeitig Ihr Online-Reservierungserlebnis zu verbessern. Identifizieren Sie die Arten und Kosten des Versicherungsschutzes, die Ihr Autovermietungsunternehmen benötigt.
Autovermietung
Der Begriff „Autovermietung“, „Mietwagen“ oder „Autovermietung“ bezieht sich auf ein Unternehmen, das ermöglicht es Menschen, Autos für kurze Zeit zu mieten, normalerweise einige Stunden bis einige Wochen. Meistens liegt das Unternehmen in der Nähe von Flughäfen oder belebten Stadtzentren und ist häufig mit mehreren örtlichen Niederlassungen organisiert, die es den Kunden ermöglichen, Fahrzeuge an verschiedenen Standorten zurückzugeben. Hinzu kommt häufig eine Website, die Online-Reservierungen ermöglicht. Unternehmen, die Autos an Kunden vermieten, tun dies, indem sie verschiedene Flottenfahrzeuge leasen oder kaufen. Um ein Auto zu mieten, ist immer ein aktueller Führerschein erforderlich, und einige Länder verlangen auch einen Internationalen Führerschein (IDP).
Für die Autovermietung gelten zahlreiche Einschränkungen, die von Land zu Land und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind. In der Regel muss das Auto im gleichen Zustand zurückgegeben werden, in dem es gemietet wurde. Oftmals dürfen Kilometerbegrenzungen nicht überschritten werden, andernfalls können zusätzliche Gebühren anfallen.
Arten von Autovermietungen
# 1. Unabhängiges Kleinunternehmen
Familien besitzen und betreiben häufig unabhängige Kleinwagenvermietungen, die in der Regel über eine Flotte von Economy- und Mittelklassewagen verfügen. Einer der Hauptvorteile einer eigenständigen Autovermietung ist die Bereitstellung individueller und anpassungsfähiger Dienstleistungen für die Kunden.
# 2. Bestehendes Geschäft
Bestehende Autovermietungsunternehmen sind solche, die schon seit einiger Zeit bestehen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden haben. Diese Unternehmen könnten von einer größeren Auswahl an Fahrzeugen, einem bekannteren Namen auf nationaler oder internationaler Ebene und etablierten Beziehungen zu Lieferanten profitieren.
# 3. Händlerbetrieb
Eine andere Art von Mietwagenunternehmen ist ein Autohaus, das sein Hauptgeschäft, nämlich den Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen, typischerweise durch die Vermietung von Fahrzeugen erweitert. Einer der Vorteile dieser Art der Autovermietung ist die Möglichkeit, den Kunden die neuesten Modelle und Optionen anbieten zu können. Finanzierungsmöglichkeiten und andere Dienstleistungen, die herkömmliche Autovermieter nicht bieten können, können den Kunden von Autohäusern zur Verfügung gestellt werden.
# 4. Franchise
Franchise-Autovermieter sind solche, die Teil einer größeren Kette oder eines größeren Unternehmensnetzwerks sind und auf eine bekannte Marke und einen bekannten Betriebsrahmen zurückgreifen. Zu den größten Konkurrenten zählen heute Unternehmen wie Hertz, National Car Rental und Avis. Einer der Hauptvorteile eines Franchise-Unternehmens ist die Möglichkeit, bewährte Marken- und Marketingressourcen sowie das Fachwissen und die Kenntnisse der Branche zu nutzen.
So starten Sie ein Autovermietungsunternehmen
#1. Entscheiden Sie, welche Art von Autovermietung Sie starten möchten
Es gibt verschiedene Arten von Autovermietungen, die Sie betreiben können. Abhängig von der Nachfrage in Ihrer Region können Sie über Standardmieten nachdenken oder sogar Oldtimer- und Exotenfahrzeuge anbieten. Aufgrund der hohen Mietpreise ist die Anmietung von Luxusautos mancherorts ebenfalls weit verbreitet und kann sehr profitabel sein. Der wichtigste Aspekt besteht darin, herauszufinden, welche Art von Vermietung in Ihrem Zielmarkt erfolgreich sein wird.
Ob Sie ein eigenständiges Kleinunternehmen leiten oder sich einer Autovermietungs-Franchise anschließen möchten, ist eine weitere wichtige Entscheidung. Die Führung ihrer Unternehmen ist für Kleinunternehmer freier und flexibler, ihnen fehlt jedoch der Rückhalt und die Unterstützung einer größeren Organisation, die ihnen weiterhilft.
Wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Leitung eines Autovermietungsunternehmens haben, ist die Eröffnung eines Franchise-Standorts möglicherweise einfacher, Sie müssen jedoch zunächst eine Franchise-Gebühr zahlen und bestimmte Anforderungen erfüllen. Wenn Sie die Vor- und Nachteile jeder Wahl prüfen, können Sie die für Sie beste Wahl treffen.
# 2. Bestimmen Der Zielmarkt
Der perfekte Kunde ist ein Unternehmen, das häufig Autos für seine Mitarbeiter mieten muss. Ein weiterer gefragter Kundentyp sind Geschäftsreisende, die bereit sind, unterwegs eine beträchtliche Summe für die Anmietung eines Autos auszugeben. Der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens besteht darin, zu bestätigen, dass ein Marktbedarf dafür besteht. Darüber hinaus können Sie Ihre Zieldemo identifizieren, indem Sie Ihren Standort und die Bedürfnisse der umliegenden Gemeinde berücksichtigen. Mit dieser Demonstration im Hinterkopf können Sie Ihren Geschäftsplan, Ihre Marketinginitiativen und andere Vorhaben effektiver gestalten.
# 3. Sichern Sie die Registrierung und Lizenz Ihres Unternehmens
Nach Abschluss dieser internen Arbeiten ist es an der Zeit, einige externe Verfahren zur formellen Gründung Ihres Unternehmens abzuschließen. Dazu müssen Sie eine Unternehmensstruktur auswählen und diese bei dem Staat registrieren, in dem Sie Ihr Autovermietungsunternehmen betreiben. Das genaue Registrierungsverfahren unterscheidet sich je nach Bundesstaat. In der Regel ist es jedoch möglich, dies online über Ihren Staatssekretär oder Ihre Handelskammer durchzuführen, indem Sie die erforderlichen Formulare einreichen und eine geringe Gebühr zahlen.
Beispiele für gängige Geschäftseinheiten sind Kapitalgesellschaften, LLCs und Einzelunternehmen.
#4. Besorgen Sie sich die Genehmigungen und Lizenzen, die Sie für Ihr Autovermietungsunternehmen benötigen
Ihr nächster Schritt besteht wahrscheinlich darin, die erforderlichen Geschäftslizenzen und Genehmigungen von staatlichen und lokalen Behörden einzuholen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, falls Sie dies noch nicht getan haben, mit einem Wirtschaftsanwalt zu sprechen, um sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Genehmigungen für den Betrieb einer Autovermietung verfügen. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen bei Unfällen, Naturkatastrophen usw. abgesichert ist, sollten Sie auch eine entsprechende Unternehmensversicherung abschließen.
#5. Erwerben Sie eine Unternehmensversicherung
Für den legalen und sicheren Betrieb Ihres Autovermietungsunternehmens ist eine Versicherung erforderlich, genau wie bei Lizenzen und Genehmigungen. Wenn ein gedeckter Schaden eintritt, sichert die Unternehmensversicherung die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens. Für verschiedene Geschäftsarten mit unterschiedlichen Risiken wurden verschiedene Versicherungspolicentypen entwickelt. Identifizieren Sie die Arten und Kosten des Versicherungsschutzes, die Ihr Autovermietungsunternehmen benötigt.
#6. Organisieren Sie Ihre Finanzen
Sie sollten Ihre Finanzen organisieren. Verschiedene Arten von Unternehmen benötigen im Voraus unterschiedliche Kapitalbeträge, aber die Gründung einer Autovermietung ist wahrscheinlich mit hohen Startkosten verbunden, darunter der Kauf einer Fahrzeugflotte, die Anmietung eines Grundstücks und eines Ladenlokals, die Einstellung von Mechanikern und die Sicherstellung des gesamten Betriebs.
#7. Erhalten Sie eine Kreditkarte und ein Bankkonto für Ihr Unternehmen
Auch wenn Sie für die Gründung Ihres Unternehmens persönliche Mittel verwenden, sollten Sie dennoch ein separates Geschäftsgirokonto und eine Geschäftskreditkarte eröffnen. Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie diese Konten nur für geschäftliche Transaktionen verwenden. Dies vereinfacht nicht nur die Steuerzeit, sondern stärkt auch die Trennung zwischen Ihrem persönlichen und Ihrem geschäftlichen Vermögen im Falle eines Rechtsstreits.
EINs, die wie die Sozialversicherungsnummern Ihres Unternehmens sind, sind eine weitere Sache, die Sie wahrscheinlich haben möchten. Mithilfe dieser Nummer können Sie Geschäftsbankkonten eröffnen und mit der Bonitätsprüfung Ihres Unternehmens beginnen. Beides sind Voraussetzungen für die Beantragung einer Fremdfinanzierung.
#8. Suchen Sie nach externer Finanzierung
Zusätzlich zu dem Startkapital, das Sie möglicherweise für die Gründung Ihres Autovermietungsunternehmens bereitgestellt haben, können Sie nach externen Mitteln suchen, um zusätzliche Mittel bereitzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie aus den vielen verfügbaren Optionen, zu denen befristete Darlehen, Kreditlinien und die Finanzierung von Ausrüstung gehören, die beste Art von Geschäftskredit für Sie auswählen.
Sie können Ihren Fuhrpark mit einem geschäftlichen Autokredit finanzieren, und möglicherweise können Sie die Computer und andere betriebsbezogene Geräte Ihres Unternehmens mit einem umfassenderen Ausrüstungsfinanzierungsprogramm finanzieren. Diese Finanzierungsform ist in der Regel einfacher zu qualifizieren, da die Ausrüstung, die Sie mit dem Darlehen kaufen, auch als Sicherheit dient.
#9. Finden Sie den richtigen Standort
Nachdem Sie Ihre Finanzen organisiert haben, müssen Sie zunächst einen Standort für Ihr Unternehmen finden. Es gibt viele Dinge, über die man nachdenken muss, aber die Größe der Immobilie und die Nähe zu anderen Einrichtungen oder Dienstleistungen sollten ganz oben auf der Liste stehen. Wenn Sie beispielsweise mit Geschäftsreisenden zusammenarbeiten möchten, müssen Sie sich in der Nähe eines Flughafens befinden.
#10. Erstellen Sie einen Mietvertrag
Der Mietvertrag gehört zu den wichtigsten Dokumenten für jeden, der eine Autovermietung betreibt.
Der Mietvertrag ist ein rechtsgültiges Dokument, das sowohl den Kunden, der das Auto mietet, als auch die Autovermietung (Sie) bindet. Diese Vereinbarung regelt die Haftung, was im Falle eines Unfalls passiert und wer für was verantwortlich ist. Sie sollten einen Anwalt mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen der Autovermietungsbranche konsultieren, um sicherzustellen, dass Ihr Mietvertrag sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Kunden vollständig schützt.
#11. Stellen Sie Ihr operatives Team zusammen.
Um Ihre Autovermietung zu betreiben, sobald Sie einen Standort haben, benötigen Sie Mitarbeiter und ein Support-Netzwerk. Mögliche Anforderungen sind ein Rezeptionsleiter, ein Telefonist, ein Buchhalter, der den Überblick über Ihre Finanzen behält, und Mechaniker, die Ihren Fuhrpark in gutem Zustand halten.
Zusätzlich zur Einstellung qualifizierter Kandidaten müssen Sie sich Ihrer Pflichten als Arbeitgeber bewusst sein, einschließlich der Arten von Versicherungen (z. B. Arbeitsunfall- und Arbeitslosenversicherung), die Sie abschließen müssen.
#12. Richten Sie eine Online-Präsenz ein
Jedes Unternehmen, das möchte, dass Kunden es online finden, muss eine Online-Präsenz erstellen. Sie sollten darüber nachdenken, neben einer Unternehmenswebsite auch Seiten auf Bewertungswebsites für Unternehmen wie Yelp und Google zu erstellen. Sie sollten auch darüber nachdenken, Social-Media-Seiten zu erstellen, auf denen Kunden Bewertungen hinterlassen und sich mit Anfragen an Ihr Unternehmen wenden können.
Dadurch stärken Sie den Ruf Ihres Unternehmens und gewinnen neue Kunden. Schließlich können Sie nicht damit rechnen, große Geschäfte zu machen, wenn niemand weiß, dass Ihr Unternehmen überhaupt existiert.
Versicherung für Autovermietungsunternehmen
Einer der wichtigsten Versicherungspläne für ein Autovermietungsunternehmen ist im Allgemeinen die allgemeine Haftpflichtversicherung. Für eine allgemeine Haftpflichtversicherung in Höhe von 1 Million US-Dollar gibt die typische amerikanische Autovermietung jährlich zwischen 450 und 1,000 US-Dollar aus. Unternehmen mit höheren Risiken zahlen höhere Prämien als Unternehmen, die als weniger risikoreich gelten.
Die Kosten Ihrer Versicherung hängen von mehreren Variablen ab. Diese beinhalten:
- Ort
- Selbstbehalt
- Anzahl der Arbeiter
- Limit pro Vorkommen
- Allgemeines Gesamtlimit
Die allgemeine Haftpflichtversicherung umfasst unter anderem folgende Risiken:
- Körperverletzung
- Sachbeschädigung
- Arztrechnungen
- Rechtliche Vertretung und Entscheidung
- Personen- und Werbeschäden
Zusätzlicher Versicherungsschutz, der von Autovermietungsunternehmen benötigt wird
# 1. Gewerbliche Sachversicherung
Wenn Ihr Autovermieter ein Bürogebäude und/oder einen Parkplatz besitzt, sollten Sie diese Vermögenswerte mit einer gewerblichen Sachversicherung absichern. Einige Ausrüstungsgegenstände (in der Regel ausgenommen Mietwagen) sowie Gebäude und andere Bauwerke sind von dieser Deckung abgedeckt. Eine Unternehmensversicherung (BOP) ermöglicht den Abschluss einer gewerblichen Sachversicherung.
# 2. Kommerzielle Autoversicherung
Gewerblich genutzte Fahrzeuge, wie zum Beispiel Mietwagen, sind durch die gewerbliche Kfz-Versicherung abgedeckt. Für jedes Fahrzeug, das Sie besitzen und vermieten, verlangt Ihre Autovermietung diese Versicherung. Mietfahrzeuge haben häufig einen hohen Wert, da sie relativ neu sind und eine geringe Kilometerleistung aufweisen. Stellen Sie sicher, dass die Versicherungssummen der Mietwagenversicherung Ihres Unternehmens mindestens dem fairen Marktwert der Fahrzeugflotte entsprechen.
# 3. Arbeitsentschädigungsversicherung
Da sie Personal beschäftigen, benötigen die meisten Autovermietungen eine Arbeitsunfallversicherung. Die meisten Staaten schreiben vor, dass Unternehmen mit Angestellten eine Arbeitsunfallversicherung für ihre Mitarbeiter abschließen müssen. Die Versicherung schützt vor Erkrankungen und Verletzungen, die durch berufsbedingte Tätigkeiten verursacht werden.
# 4. Versicherung gegen Wirtschaftskriminalität
Für Schäden, die durch Diebstahl, Raub, Betrug, Urkundenfälschung, Einbruch und andere Straftaten entstehen, bietet Ihnen die Wirtschaftskriminalitätsversicherung Geld zur Entschädigung an. Von dieser Versicherung sind sowohl Straftaten Dritter als auch Straftaten Ihrer Mitarbeiter abgedeckt. Vermietungsunternehmen sind häufig an zahlreichen Finanztransaktionen beteiligt, wodurch sie anfällig für interne oder externe Diebstähle und Betrug sind. Finanzieller Schutz vor Schäden durch Straftaten kann durch eine Wirtschaftskriminalitätsversicherung gegeben sein.
Ist ein Autovermietungsgeschäft profitabel?
Kleinere Autos können im unteren Preissegment für 40 $ und mehr pro Tag gemietet werden, und luxuriösere Autos können für 100 bis 200 $ pro Tag gemietet werden. Die durchschnittlichen monatlichen Kosten für eine Versicherung liegen zwischen 500 und 1,000 US-Dollar. Je nachdem, wie viele Fahrzeuge Sie haben, ändern sich Ihre monatlichen Fuhrparkkosten.
Wie viel kostet es, ein Autovermietungsunternehmen zu gründen?
Unternehmer sollten je nach Art und Größe ihres Unternehmens Zehntausende Dollar einplanen, um Kosten wie den Kauf eines Fahrzeugs, Versicherungen, Lizenzen, Genehmigungen und Marketing zu decken. Der Einstieg kann zwischen 50,000 und 100,000 US-Dollar kosten. Zu den Variationen gehören der Preis des Miet- oder Leasingstandorts sowie die Art und Anzahl der Mietwagen.
Müssen Sie auf Ihr Mietwagengeschäft Steuern zahlen?
Einkünfte aus der Vermietung von Fahrzeugen gelten als steuerpflichtiges Einkommen. Kunden einer Autowerkstatt können Autos mieten, denen das Department of Licensing eine Mietwagenlizenz erteilt hat. Bei Einzelhandelsverkäufen müssen sowohl die Einzelhandelsumsatzsteuer als auch die Mietwagensteuer erhoben werden.
Ist es schwierig, ein Autovermietungsunternehmen zu gründen?
Obwohl die Gründung einer Autovermietung eine Herausforderung sein kann, kann sie mit der richtigen Planung und Vorbereitung ein lohnendes Unterfangen sein.
Welche Art von Autovermietung ist am profitabelsten?
Eine Luxusautovermietung ist die Art von Autovermietung, die normalerweise das meiste Geld verdient. Dies liegt daran, dass eine hohe Nachfrage nach Luxusfahrzeugen besteht und die Anmietung eines Luxusfahrzeugs höhere Gewinnspannen bietet als die Anmietung eines Standardfahrzeugs.
Benötigen Sie eine Gewerbelizenz für Mietwagen?
Jedes Unternehmen, das Autos an die breite Öffentlichkeit vermietet, muss über einen Rental Car-Vermerk verfügen. Sie können dieses Unternehmen erst starten, wenn Sie über eine Gewerbelizenz mit der erforderlichen Registrierung verfügen.
Zusammenfassung
Sie müssen ein Geschäftsmodell auswählen, den idealen Standort finden und Ihre Flotte aufbauen, bevor Sie Ihr Unternehmen gründen können. Bevor Sie Ihr erstes Auto mieten, stellen Sie sicher, dass Sie alle Versicherungs- und gesetzlichen Anforderungen einhalten, einschließlich der Einholung einer Gewerbeerlaubnis. Das Mieten von Fahrzeugen könnte sich als sehr lukrativ erweisen, wenn Sie die Risiken beherrschen, die mit der Etablierung Ihres Unternehmens für den täglichen Betrieb verbunden sind.
Es mag überwältigend erscheinen, wenn Sie gerade erst lernen, wie man eine Autovermietung gründet, weil so viele Schritte zu unternehmen und Faktoren zu berücksichtigen sind. Mit ein wenig Ausdauer und Konzentration können Sie jedoch Ihren Traum vom eigenen Autovermieter in die Realität umsetzen. Das Autovermietungsgeschäft ist unglaublich mörderisch und kann sehr profitabel sein. Um einen genauen Kostenvoranschlag für die Versicherung zu erhalten, fordern Sie am besten ein Angebot bei einem etablierten Versicherer an.
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Bibliographie
