Das betriebliche Bestandsmanagement ist ein wichtiger Vorteil für Unternehmen, da es ihnen ermöglicht, die Bestandskosten in ihrer Bilanz zu senken, wenn sie diese Waren erhalten. Materialien, unfertige Erzeugnisse und fertige Erzeugnisse sind die drei Arten von Inventar.
Was ist Inventar?
Inventar ist die Buchhaltung von Artikeln, Komponentenkomponenten und Rohstoffen, die ein Unternehmen verbraucht oder verkauft. Als Führungskraft führst du eine Bestandsverwaltung durch, um sicherzustellen, dass du genügend Waren vorrätig hast, und um einen Mangel zu erkennen.
Das Zählen oder Auflisten von Objekten wird als Inventur bezeichnet. Inventar ist ein Ausdruck, der in der Buchhaltung verwendet wird, um alle Waren in verschiedenen Phasen der Herstellung zu beschreiben, und ist ein Umlaufvermögen. Sowohl Geschäfte als auch Hersteller können Dinge weiter verkaufen oder entwickeln, wenn sie Lagerbestände haben. Für die meisten Unternehmen ist der Lagerbestand ein großer Vermögenswert in der Bilanz; dennoch kann ein zu hoher Lagerbestand zu einem praktischen Problem werden.
Was gehört in ein Firmeninventar?
Eine Bestandsaufnahme ist für Kleinunternehmer einfach. Es ist im Grunde eine vollständige Liste aller physischen Vermögenswerte, auf denen Ihr Unternehmen läuft. Hier sind einige Beispiele:
- Die Struktur, in der Sie Ihr Geschäft führen
- Möbel, Computer und Telefonsysteme sind Beispiele für Büroausstattung, die im Besitz oder geleast werden kann.
- Buchhaltungsdaten, Geschäftsunterlagen und andere Unterlagen
- Kommerzielles Kochgeschirr, Maschinen und 3D-Drucker sind Beispiele für Spezialgeräte.
- Inventar und andere Lieferungen für Unternehmen
- Schilder, Satellitenschüsseln, Überwachungskameras und Zäune.
Arten von Unternehmensinventar
Rohstoffe sind die Materialien, die ein Unternehmen zur Entwicklung und Veredelung von Produkten einsetzt. Wenn das Produkt fertig ist, sind die Rohbestandteile, wie z. B. Shampooöl, oft nicht mehr von ihrer ursprünglichen Form zu unterscheiden.
#1. Komponenten:
Komponenten ähneln Rohstoffen insofern, als es sich um Materialien handelt, die von einem Unternehmen zum Bau und zur Endbearbeitung von Artikeln verwendet werden, aber sie sind erkennbar, wenn das Produkt fertig ist, z. B. eine Schraube.
WIP-Inventar bezieht sich auf Waren in der Produktion wie Rohstoffe oder Komponenten, Arbeitskosten, Gemeinkosten und sogar Verpackungsmaterialien.
#2. Fertigwaren:
Verkaufsfertige Artikel werden als fertige Ware bezeichnet.
#3. MRO-Güter (Wartung, Reparatur und Betrieb):
MRO ist Inventar – im Allgemeinen in Form von Lieferungen – das die Produktion eines Produkts oder den Betrieb eines Unternehmens unterstützt.
#4. Verpackung und Verpackungsmaterialien
Verpackungen und Verpackungsmaterialien werden in drei Arten eingeteilt. Primärverpackungen schützen und machen das Produkt nutzbar. Sekundärverpackung ist die endgültige Produktverpackung, die Etiketten oder SKU-Informationen enthalten kann. Tertiärverpackungen sind Massentransportverpackungen.
#5. Erwartungsbestand und Sicherheitsbestand:
Sicherheitsbestand ist überschüssiges Inventar, das von einem Unternehmen gekauft und gelagert wird, um unerwartete Situationen abzudecken. Obwohl Sicherheitsbestände Lagerkosten verursachen, tragen sie zur Zufriedenheit der Verbraucher bei. In ähnlicher Weise besteht der Antizipationsbestand aus Rohstoffen oder fertigen Waren, die ein Unternehmen in Abhängigkeit von Verkaufs- und Fertigungstrends kauft. Ein Unternehmen kann Sicherheitsbestände kaufen, wenn die Rohstoffpreise steigen oder die Hauptverkaufssaison näher rückt.
#6. Bestand entkoppeln:
Die Bestandsentkopplung bezieht sich auf zusätzliche Artikel oder laufende Arbeiten (WIP), die an jeder Station der Produktionslinie gehalten werden, um Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden. Während alle Unternehmen Sicherheitsbestände führen können, ist die Entkopplung der Bestände vorteilhaft, wenn verschiedene Segmente der Linie mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten arbeiten und nur für Unternehmen gelten, die Dinge herstellen.
#7. Fahrradbestand:
Unternehmen bestellen zyklischen Lagerbestand in Losen, um sicherzustellen, dass sie die richtige Menge an Lagerbestand zu den geringstmöglichen Lagerkosten haben. Der „Essential Guide to Inventory Planning“ enthält weitere Informationen zu Zyklusinventurberechnungen.
#8. Dienstleistungsinventar:
Die Servicemenge, die ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum erbringen kann, wird als Serviceinventar bezeichnet, ein Begriff aus dem Management Accounting. Ein Hotel mit zehn Zimmern hat beispielsweise einen wöchentlichen Leistungsbestand von 70 Übernachtungen.
#9. Transitbestand:
Transitinventar, auch bekannt als Pipeline-Inventar, ist Bestand, der zwischen dem Hersteller, den Lagern und den Distributionszentren bewegt wird. Es kann Wochen dauern, bis Transitbestände zwischen Einrichtungen verschoben werden.
#10. Theoretische Bestandsaufnahme:
Der theoretische Bestand, auch als Buchinventar bekannt, ist die kleinste Menge an Lagerbestand, die ein Unternehmen benötigt, um eine Aufgabe auszuführen, ohne warten zu müssen. Der theoretische Bestand wird weitgehend in der Fertigung und im Lebensmittelgeschäft verwendet. Zur Berechnung wird die reale versus theoretische Formel verwendet.
#11. Überbestand:
Überschüssige Lagerbestände, auch bekannt als veraltete Lagerbestände, sind unverkaufte oder ungenutzte Waren oder Rohstoffe, die ein Unternehmen voraussichtlich nicht verwenden oder verkaufen wird, für deren Vorrat sie jedoch bezahlen müssen.
Beispiele für Unternehmensinventar
Beispiele aus der Praxis können dabei helfen, Bestandsmodelle von Unternehmen verständlicher zu machen. Die folgenden Beispiele zeigen, wie verschiedene Arten von Inventar in Einzelhandels- und Fertigungsunternehmen funktionieren.
#1. Zutaten/Rohstoffe:
Ein Unternehmen, das T-Shirts herstellt, hat Komponenten, die Stoffe, Fäden, Farbstoffe und Druckdesigns umfassen.
#2. Endprodukte:
Charm-Halsketten werden von einer Schmuckfirma hergestellt. Um ein fertiges Objekt verkaufsfähig zu machen, verbindet das Personal eine Halskette mit einer vorgedruckten Karte und schiebt sie in Zellophanumschläge. Die Herstellungskosten des fertigen Produkts (COGS) umfassen sowohl die Verpackung als auch die zur Herstellung des Artikels erforderliche Arbeit.
#3. In Arbeit:
Ein Handy besteht aus einem Gehäuse, einer Leiterplatte und vielen Komponenten. WIP bezieht sich auf den Prozess des Zusammenbaus der Teile an einer dedizierten Arbeitsstation.
#4. MRO-Lieferungen:
Kopierpapier, Ordner, Druckertoner, Handschuhe, Glasreiniger und Besen zum Fegen des Geländes sind Beispiele für Wartung, Reparatur und Betriebsbedarf einer Eigentumswohnung.
#5. Verpackungsmaterialien:
Das primäre Verpackungsmaterial für ein Saatgutunternehmen ist der versiegelte Beutel, der beispielsweise Leinsamen enthält. Die Sekundärverpackung besteht darin, die Leinsamenbeutel für den Transport und die Lagerung in eine Kiste zu legen. Die Tertiärverpackung ist die Schrumpffolie, die für den Versand von Produktkisten auf Paletten erforderlich ist.
#6. Sicherheitsbestand
Ein Tierarzt in einem abgelegenen Dorf stockt Desinfektionsmittel und Hunde- und Katzenleckereien auf, um die Nachfrage der Verbraucher zu befriedigen, wenn die Straße während des Tauwetters im Frühjahr überschwemmt wird und Lieferwagen zu Verzögerungen führen.
#7. Voraussichtlicher/Glättungsbestand:
In Vorbereitung auf die Hochzeitssaison im Juni kauft ein Veranstaltungsplaner preiswerte Rollen mit Bändern und geblümten Tischdecken.
#8. Entkoppelter Bestand:
In einer Bäckerei bewahren die Dekorateure einen Vorrat an Zuckerrosen zum Garnieren von Hochzeitstorten auf, damit die Dekorateure weiterarbeiten können, selbst wenn die Lieferung der Zuckergussmischung durch das Dekorationsteam verspätet ist. Da die Blumen Teil des Kuchendesigns sind, könnte der Bäcker keinen fertigen Kuchen liefern, wenn ihm die Blumen ausgehen.
#9. Fahrradbestand:
Als ein Restaurant seine letzten 500 Papierservietten aufgebraucht hat, trifft eine neue Nachfüllbestellung ein. Die Servietten passen sauber in den dafür vorgesehenen Aufbewahrungsort.
#10. Service-Inventar:
Ein Café ist 12 Stunden am Tag geöffnet, hat zehn Tische und die Gäste verbringen durchschnittlich eine Stunde damit, ihre Mahlzeiten einzunehmen. Infolgedessen umfasst das Serviceinventar täglich 120 Abendessen.
#11. Theoretische Bestandskosten:
Ein Restaurant beabsichtigt, 30 % seines Budgets für Essen auszugeben, stellt jedoch fest, dass es tatsächlich 34 % seines Budgets ausgibt. Der „theoretische Bestand“ repräsentiert die 4 % der Lebensmittel, die verloren gehen oder verschwendet werden.
Der theoretische Bestand des Bestands im Bestandsdatensatz oder -system kann vom tatsächlichen Bestand abweichen, wenn eine Zählung durchgeführt wird.
#12. Transportbestand:
Ein beliebtes Bleistiftset wird von einem Kunstgeschäft bestellt und bezahlt. Die Dosen sind auf dem Weg vom Lieferanten und somit im Transit.
#13. Überbestand:
Eine Shampoo-Firma stellt 50,000 spezielle Shampoo-Flaschen her, die für die Olympischen Sommerspiele gebrandet sind, verkauft aber nur 45,000 davon, bevor die Olympischen Spiele vorbei sind – niemand will sie kaufen, also müssen sie sie rabattieren oder wegwerfen.
Welche Auswirkungen hat die Unternehmensinventur auf die Aktien- und Rentenmärkte?
Hohe Werte im Unternehmensinventar könnten darauf hindeuten, dass die Unternehmen in Bezug auf die Produktion gut abschneiden. Andererseits können hohe Lagerbestände über einen längeren Zeitraum darauf hindeuten, dass die Verbrauchernachfrage schwach ist und die Wirtschaft kurz vor dem Eintritt in eine Rezession steht. Als Reaktion auf diesen Umstand können die Aktienwerte, insbesondere von produzierenden Unternehmen, fallen. Die Anleihekurse können auch fallen, wenn die Unternehmensbestände darauf hindeuten, dass die Wirtschaft kurz vor dem Schrumpfen steht.
Techniken für das Bestandsmanagement und Best Practices für kleine Unternehmen
Im Folgenden sind einige Bestandsverwaltungsansätze aufgeführt, die von zahlreichen kleinen Unternehmen verwendet werden:
#1. Verbessern Sie Ihre Vorhersagen.
Die Prognosegenauigkeit ist entscheidend. Ihre geschätzten Verkaufsstatistiken sollten auf Elementen wie historischen Verkaufszahlen (wenn Sie über Square verkaufen, suchen Sie in Ihrem Online-Dashboard nach diesen Informationen), Markttrends, prognostiziertem Wachstum und der Wirtschaft, Werbeaktionen, Marketingaktivitäten usw. basieren.
#2. Verwenden Sie die FIFO-Methode (first in, first out).
Artikel sollten in derselben Reihenfolge verkauft werden, in der sie gekauft oder generiert wurden. Dies gilt insbesondere für verderbliche Artikel wie Lebensmittel, Blumen und Make-up. Beispielsweise muss ein Barbesitzer die Artikel hinter der Bar kennen und FIFO-Praktiken anwenden, um den Barbestand zu erhöhen. Es ist auch eine gute Idee für haltbare Waren, denn was zu lange herumliegt, kann beschädigt, veraltet und unverkäuflich werden. In der Lagerung oder im Lager besteht der beste Ansatz zur Verwendung von FIFO darin, neue Waren von hinten hinzuzufügen, sodass ältere Produkte vorne liegen.
#3. Bestimmen Sie Low-Turn-Lager.
Wenn sich ein Artikel in den letzten sechs bis zwölf Monaten nicht verkauft hat, ist es in der Regel an der Zeit, ihn nicht mehr auf Lager zu haben. Sie sollten auch über andere Möglichkeiten nachdenken, dieses Produkt loszuwerden, wie z. B. einen Sonderpreis oder eine Sonderaktion, da überschüssige Lagerbestände sowohl Platz als auch Geld verschwenden.
#4. Untersuchen Sie Ihr Inventar.
Auch wenn Sie über eine starke Bestandsverwaltungssoftware verfügen, sollten Sie Ihren Bestand regelmäßig zählen, um sicherzustellen, dass Ihr Bestand mit dem übereinstimmt, was Sie zu haben glauben. Unternehmen wenden mehrere Strategien an, wie z. B. eine jährliche physische Bestandsaufnahme zum Jahresende, bei der jeder einzelne Artikel gezählt wird, und regelmäßige Stichprobenkontrollen, die besonders effektiv für Produkte sind, die sich schnell bewegen oder Lagerprobleme haben.
#5. Verwenden Sie eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware.
Suchen Sie nach Software, die Echtzeit-Verkaufsanalysen bietet. Erhalten Sie tägliche E-Mail-Benachrichtigungen zu Lagerbeständen, um zu verfolgen, ob Artikel zur Neige gehen oder nicht vorrätig sind, damit Sie rechtzeitig mehr bestellen können.
#6. Behalten Sie Ihren Vorrat immer im Auge.
Richten Sie ein starkes System zur Verwaltung der Lagerbestände und zur Priorisierung der teuersten Produkte ein. Indem sie einen Großteil der schweren Arbeit für Sie erledigt, spart Ihnen eine effektive Software Zeit und Geld.
#7. Verringern Sie die Zeit, die für die Reparatur von Geräten benötigt wird.
Da kritische Maschinen nicht immer betriebsbereit sind, ist die Verwaltung dieser Vermögenswerte von entscheidender Bedeutung. Eine kaputte Maschine kann sehr teuer werden. Die Überwachung Ihrer Maschinen und ihrer Teile ist unerlässlich, um ihren Lebenszyklus zu verstehen und vorbereitet zu sein, bevor Probleme auftreten.
#8. Vergessen Sie die Qualitätssicherung nicht.
Was auch immer Ihre Spezialität ist, es ist entscheidend, dass alle Ihre Artikel hervorragend aussehen und richtig funktionieren. Es kann so einfach sein, dass das Personal bei Bestandsprüfungen eine schnelle Inspektion durchführt, die eine Checkliste für Schadenssymptome und eine ordnungsgemäße Produktkennzeichnung umfasst.
#9. Beschäftigen Sie einen Lagerkontrolleur.
Die Bestandskontrolle, die für alle Dinge vom Rohmaterial bis zum fertigen Produkt gilt, wird verwendet, um die Menge Ihres Bestands nachzuweisen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben. Wenn Sie ein großes Inventar haben, benötigen Sie möglicherweise eine Person, die sich darum kümmert. Ein Lagerkontrolleur verarbeitet alle Bestellungen, erhält Lieferungen und stellt sicher, dass alles, was ankommt, der Bestellung entspricht.
#10. Erinnere dich an dein ABC.
Viele Organisationen stellen fest, dass die Kategorisierung von Bestandsprodukten in die Kategorien A, B und C ihnen hilft, eine strengere Kontrolle über höherwertige Waren aufrechtzuerhalten.
#11. Dropshipping berücksichtigen.
Sie können Dinge verkaufen, ohne das Inventar tatsächlich selbst zu besitzen, wenn Ihr Unternehmen Drop-Shipping-Techniken verwendet. Wenn ein Kunde in Ihrem Geschäft einkauft, ist ein Großhändler oder Hersteller für den Lagerbestand und den Transport der Produkte verantwortlich. Sie müssen sich nicht um Bestandshaltung, Lagerung oder Abwicklung kümmern. Viele Online-Shop-Besitzer verwenden Drop-Shipping-Methoden, aber diese Supply-Chain-Fulfillment-Strategie kann von einer Vielzahl von Unternehmen in allen Branchen eingesetzt werden.
Die Bedeutung des Unternehmensinventars
Bei der Untersuchung und Prognose zukünftiger wirtschaftlicher Bedingungen verlassen sich Ökonomen, Investoren und Analysten sowie Institutionen von der Federal Reserve bis hin zu institutionellen Investmentfirmen und Banken stark auf die Daten. Unternehmensvorräte gelten als Frühindikator für die Vorhersage zukünftiger Produktionsverpflichtungen und Verbraucherausgaben.
Hohe Lagerbestände können zum Beispiel eines von zwei Dingen bedeuten: Hersteller produzieren mehr und haben genug Waren, um die prognostizierte Nachfrage zu befriedigen, oder die Verbrauchernachfrage ist schwach und es bleiben zu viele Waren unverkauft. Letzteres könnte auf den Beginn einer Rezession hindeuten.
In beiden Fällen ist es ein Mittel, um die Verbraucherausgaben und das Vertrauen vorherzusagen, ähnlich wie Einzelhandelsumsätze, Verkäufe im selben Geschäft und Fahrzeugverkäufe.
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Bibliographie
