GESCHÄFTSANALYSE-TOOLS: Business-Analyse-Tools verstehen und die besten Tools verwenden

Business-Analyse-Tools
Bildnachweis: Invensis Learning

Es besteht ein Bedarf an Analysewerkzeugen, um die enorme Verantwortung des Seins zu erfüllen Business Analyst oder Manager. Es handelt sich um Software, die die meisten Aktivitäten eines Managers oder Business-Analysten vereinfacht. Analysten arbeiten mit einem Business Framework, weil es alle wichtigen Dinge aufzeigt, die getan werden müssen, damit das Geschäft funktioniert. Ein agiler Business Analyst benötigt jedoch Analysewerkzeuge, um seine Aufgaben effektiv zu erfüllen und den Geschäftsrahmen zu aktualisieren. Sehen Sie sich diese Liste der unverzichtbaren Business-Analyse-Tools für jeden Business-Analysten an.

Was sind Business-Analyse-Tools?

Business-Analyse-Tools sind Softwareprogramme, die Unternehmen bei der Durchführung verschiedener Aufgaben unterstützen. Zu diesen Aufgaben gehören die Zusammenarbeit, das Herausfinden, was getan werden muss, das Verwalten von Projekten, das Analysieren von Anwendungsfällen, das Verwalten von Arbeitsabläufen und das Erstellen von Prototypen.

Arten von Business-Analyse-Tools

Im operativen Bereich von Unternehmen verwenden Analysten mehrere Tools für ihre tägliche Analyse. Diese Business-Analyse-Tools sind von verschiedener Art und die folgenden sind einige davon; 

#1. Analysetools für die Geschäftsmodellierung  

Die Business Analyst-Tools für BA können auch in eine Kategorie namens „Analyse-Tools“ zum Modellieren und Erstellen von Diagrammen eingeordnet werden. Als Business Analyst ist es Ihre Aufgabe, Benutzeranforderungen in Anwendungsfälle und Diagramme umzuwandeln, die zum Entwerfen von Lösungen und Erstellen von Geschäftsmodellen verwendet werden können. Um dies effektiv zu tun, benötigen Sie die Business-Analyse-Tools, die die Dinge für Sie vereinfachen.

#2. Tools zur Anforderungsbewertung

Ohne Bewertungstools wird die Geschäftsanalyse für jeden Analysten zu einer unüberwindbaren Hürde. Tatsächlich sind Bewertungstools eines der wichtigsten Tools, die Analysten benötigen. Sie helfen im Allgemeinen Analysten bei der Ableitung und den Geschäftsanforderungen.

#3. Werkzeuge zur Zusammenarbeit 

Business-Analysten beschäftigen sich immer mit dem einen oder anderen Projekt, und es wird von ihnen erwartet, dass sie diese Aufgaben erfüllen. Glücklicherweise gibt es Tools, die sicherstellen, dass die Zusammenarbeit gut funktioniert und die Geschäfts- und Projektziele erreicht werden. Diese Tools helfen ihnen, sich zu vernetzen und über Projektmanagement und -entwicklung zu sprechen. Auf diese Weise können Sie die Dinge immer wieder im Auge behalten. 

#4. Darüber hinaus

Darüber hinaus bedeutet, wie der Name schon sagt, zusätzlich oder Add-Ons. Es bietet mehr Funktionalität als herkömmliche Business-Analyse-Tools. Darüber hinaus hilft es auch Business-Analysten, verschiedene Berichte zu erstellen und so die Produktivität zu verbessern. Es kann auch Modelle erstellen und mehrere Entity-Relationship-Diagramme entwerfen

Beste Business-Analyse-Tools

Im Folgenden sind einige der Business-Analyse-Tools aufgeführt, die Analysten verwenden, um ihre Arbeit in Rekordzeit zu erledigen.

#1. Unternehmensstruktur

Enterprise Architecture ist eines der besten Business-Analyse-Tools, das Führungskräften unter anderem einen Überblick über die Strategie, die IT-Ressourcen und die Prozessentwicklung ihres Unternehmens gibt.

#2. Entwurf

Dies ist eine fantastische Ressource für Business-Analysten, da es die Entwicklung von Apps für Unternehmen erleichtert und die Koordination von Geschäftsstrategien mit dem IT-Betrieb ermöglicht.

#3. iRise Business-Analyse-Tool

Dieses Business-Analyst-Tool bietet eine visuelle Darstellung der Funktionalität einer Anwendung und erleichtert die Kommunikation und die Analyse der wichtigsten Anforderungen.

#4. Gehäusespezifikation

Case Spec ist ein spezialisiertes Lebenszyklus- und Geschäftsanalysetool, das ein einfacheres und transparenteres Projektmanagement ermöglicht. Viele Dinge wie Testfälle, Anwendungsfälle, Fehler und Aufgaben müssen vorbereitet werden, bevor Sie dieses Tool verwenden.

Was sind die Hauptfunktionen von Case Spec?

Im Folgenden sind einige der Hauptfunktionen von Case Spec aufgeführt

  • Das Produkt wird mit einer Vielzahl praktischer vorgefertigter Layouts geliefert.
  • Das Produkt wird mit einer Vielzahl praktischer vorgefertigter Layouts geliefert.
  • Es verwendet ein Trace-Diagramm und einen spezialisierten Spezifikationseditor, um Produktanforderungen zu definieren.
  • Ansichten, Typen, Attribute, Links und andere Konfigurationsoptionen werden alle unterstützt.
  • Ein zentrales Repository kann für die schnelle gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit verwendet werden.
  • Es hat die Fähigkeit, Ereignisse aufzuzeichnen, Berichte basierend auf Benutzereingaben zu erstellen, manuelle oder automatische Warnungen zu versenden und vieles mehr.
  • In einer Mehrbenutzerumgebung regelt es automatisch die Parallelität.
  • Es ist nützlich, um den Überblick zu behalten und Ergebnisse mit früheren zu vergleichen.

#5. Axur

Mit diesem praktischen Programm können Prototypen, Wireframes, Dokumentationen und mehr erstellt werden. IT-Experten, Business-Analysten, Produktmanager usw. verwenden dieses Tool häufig.

 #6. JAMA-Tool

Dieses Business-Analyse-Tool ist weit verbreitet, um anspruchsvolle Lösungen in einer Vielzahl von Sektoren bereitzustellen. Mit dem Jama-Tool können wir besser mit der immer größer werdenden Komplexität von Hard- und Software Schritt halten.

#7. Bit-Impuls-Bit

Für die schnelle Berichterstellung aus großen Datensätzen ist Bit Impulse Ihr perfekter Halt. Es ist ein zuverlässiges, schnelles und sicheres Business-Analyse-Tool. Dieses Instrument bietet auch viele Analysemöglichkeiten.

#8. Sinn treffen

Durch Minimierung der Gemeinkosten und Steigerung der Produktivität hilft dieses Business-Analyse-Tool Unternehmen, ihre Kapitalrendite zu steigern.

Business-Analyse-Framework

Ein Business Analysis Framework ist ein Plan, der alle wichtigen Dinge aufzeigt, die getan werden müssen, damit das Geschäft funktioniert. Es gibt drei Schlüsselfaktoren, die im Rahmen der Geschäftsanalyse spielen müssen. Dies sind die Nutzung von Wissen, Techniken (die den Prozess ausmachen) und kritische Analyse. Wenn ein Analyst das Ziel eines Unternehmens tatsächlich verwirklichen oder die Möglichkeiten innerhalb seines Bereichs maximieren möchte, muss der Analyserahmen vollständig genutzt werden. Abgesehen davon, dass Unternehmensziele erreicht oder Chancen maximiert werden, lässt das Geschäftsanalyse-Framework keinen Raum für Schlupflöcher.

Der Bedarf an Geschäftsanalyse-Framework

Business Analyse deckt zwar ein sehr breites Themenspektrum ab, der Gesamterfolg des Unternehmens hängt jedoch davon ab. Stellen Sie sich vor, wenn eine Idee nicht vollständig geprüft wird, bevor Geld und Zeit in sie investiert wurden, wird sie völlig scheitern. Darüber hinaus verändert sich die Geschäftswelt, die Anforderungen an Geschäftsprozesse steigen und die Erwartungen der Kunden steigen stetig. Dank der Technologie können diese gelöst werden, aber der Analyst muss in der Lage sein, detaillierte Analysen durchzuführen, um sicherzustellen, dass jede Ausgabe ergebnisorientiert ist und nicht auf Vermutungen basiert. 

Agile Business-Analyse-Tools

Der Begriff „Agile Geschäftsanalyse“ bezieht sich auf den Prozess der Durchführung von Geschäftsanalysen unter Übernahme eines agilen Rahmens und einer agilen Mentalität. Es ist ein Konzept zur Bewertung und Anpassung von Lösungen, um deren Wert für das Unternehmen zu maximieren. Dank der Technologie gibt es Business-Analyse-Tools, die den agilen Analysten unterstützen sollen. Im Folgenden sind einige dieser Tools aufgeführt.

#1. Rational Requisite Pro

Rational Requisite Pro ist ein Business-Analyse-Tool der Spitzenklasse für die Verwaltung von Anforderungen. Die Verwendung dieser App ist ein zuverlässiges Mittel, um Geschäftsanforderungen in großem Umfang zu bewältigen. Textverarbeitungsfunktionen sind in Anforderungsmanagementsoftware wie Rational Requisite Pro enthalten. Zusätzlich ermöglicht eine dynamische Datenbank Abfragen durchzuführen und Daten zu sortieren. Es vereinfacht nicht nur die Verfolgung der Anforderungshistorie, sondern auch aller Aktualisierungen oder neuer Prioritäten, die auftreten können. Auswirkungsanalyse und Prüfprotokolle für Änderungen sind zwei weitere nützliche Tools, die in Rational Requirements Professional verfügbar sind.

#2: Balsamico

Als nächstes auf unserer Liste der Top-Business-Analyse-Tools für den agilen Analysten steht Balsamiq. Wenn es um die Erstellung von Wireframes geht, ist Balsamiq eines der besten verfügbaren Business-Analyse-Tools. Die Software erleichtert Gruppen-Brainstorming-Sitzungen und erbittet Echtzeit-Antworten von wichtigen Interessenvertretern. Mit Balsamiq Mockups können Unternehmen Zeit und Mühe sparen und gleichzeitig die Produktivität steigern. Darüber hinaus erleichtert es das Internet-Hosting für alle Arten von Projekten. Darüber hinaus dient es als Tool für die Zusammenarbeit von Kunden und Teams.

Was sind die Hauptmerkmale von Balsamiq?

Das Folgende sind die Hauptmerkmale von Balsamiq;

  • PDF-Dateien mit Live-Links werden verwendet, um Modelle zu präsentieren.
  • Es baut Bibliotheken wiederverwendbarer Komponenten und standardisierter Formulare auf.
  • Es ermöglicht eine schnelle und einfache Schnittstelle.
  • Es erleichtert die Erstellung von Modellen.
  • Prototypen für Präsentationen und Usability-Tests sind über Links zugänglich.
  • Eine umfassende Sammlung von Steuerelementen ist bereits für die Verwendung formatiert.
  • Bereitstellen einer geeigneten Anzahl von Schaltflächen und Symbolen zur Verwendung in der Benutzeroberfläche

#3. STREBER

Der nächste in unserer Liste der Business-Analyse-Tools für Unternehmen ist der agile Business-Analyst SWOT. Swot ist ein Strategie- und Geschäftsbewertungstool, das einem Geschäftsanalysten hilft, detaillierte Analysen durchzuführen.

Was sind die Hauptfunktionen von SWOT-Business-Analyse-Tools?

Das Folgende sind die Hauptmerkmale von SWOT;

  • Es ist ein kostenloses Tool.
  • Das Tool ist nicht nur völlig kostenlos, sondern bietet auch das höchste Sicherheitsniveau, das derzeit verfügbar ist.
  • Es kann zum Importieren und Exportieren von Analysen in und aus lokalen XML-Dateien verwendet werden.
  • PNG-Dateien können gespeichert, angezeigt und geteilt werden.

#4. Bleistift

Das Prototyping-Tool Pencil ist ein Beispiel für ein eigenständiges Programm, das auf dem Computer eines Benutzers installiert und intern verwendet werden kann. Der Benutzer kann schnell einen Bildschirm entwerfen, indem er Komponenten zieht und ablegt.

 #5. Trello

Business-Analyse-Teams können effektiver zusammenarbeiten und Informationen sicher austauschen, indem sie sie verwenden Trello. Darüber hinaus kann der Administrator Betriebsstatistiken einsehen.

Was sind die Hauptfunktionen von Trello?

Im Folgenden sind die Hauptfunktionen des Trello-Geschäftsanalysetools aufgeführt.

  • Ermöglicht Teamarbeit
  • Teamaktivitäten können in Echtzeit auf allen Boards angezeigt werden.
  • lädt jeden ein, der über ein Google Apps-Konto verfügt.
  • Verbinden Sie Sammlungen mit Boards und ordnen Sie sie an
  • Identifizieren von Administratoren zum Handhaben von Datenschutzkontrollen
  • Erleichtert die Deaktivierung inaktiver Mitglieder unter Beibehaltung ihrer Beschäftigungsunterlagen.
  • Ermöglicht einen einfachen Datenexport mit einem einzigen Klick

Liste der Business-Analyse-Tools

Im Folgenden sind einige der verfügbaren Business-Analyse-Tools aufgeführt

  • BlaudruckSWOT
  • Gehäusespezifikation
  • Bleistift
  • Das iRise Business-Analyse-Tool
  • Die Microsoft Office-Suite
  • Sinn treffen
  • Axure
  • Google Text & Tabellen
  • Bit-Impuls
  • Trello
  • Smart Draw
  • Top-Team-Analyse
  • Rationale Voraussetzung
  • Jira-Kern
  • Version eins
  • JAMA-Tool
  • Balsamiq

Was sind die drei Beispiele für Business-Analyse-Tools?

  • SWOT
  • Microsoft Office Suite
  • Rational Requirement Pro

Können Sie die Kategorien von Tools in der Geschäftsanalyse auflisten?

Es gibt drei Kategorien von Business-Analyse-Tools. Sie sind wie folgt;

  • Funktionale Business-Analyse-Tools
  • Geschäftsanalyse verarbeiten 
  • Organisatorische Unternehmensanalyse

Ist SQL für einen Analysten erforderlich?

Ob SQL-Kenntnisse für Business-Analysten erforderlich sind, hängt von der Art des betreffenden Unternehmens ab. Es ist notwendig, aber nicht zwingend für jedes Unternehmen. SQL ist die Sprache, mit der wir dem Computer sagen, dass er diese Aufgabe erledigen soll. Die meisten Unternehmen verwenden heute Big Data und relationale Datenbanken, daher ist die Kenntnis von SQL eine Voraussetzung für fast jeden Job als Business Analyst.

Was sind Business-Analyse-Tools?

Daten aus einem oder mehreren Geschäftssystemen werden von Geschäftsanalysetools abgerufen, die sie dann in einem Repository (z. B. einem Data Warehouse) zur Überprüfung und Analyse konsolidieren.

Welche drei Analysetools gibt es?

Drei Kategorien von Datenanalysetools – Excel, BI (Business Intelligence)-Software sowie R und Python – stechen als grundlegend hervor.

Ist SQL für Business Analyst erforderlich?

Da Big Data und relationale Datenbanken mittlerweile der Standard für die Mehrheit der Unternehmen sind, ist ein Verständnis von SQL für praktisch alle Positionen von Business Analysten erforderlich.

Was sind die 4 Analysetools?

Daher investieren Unternehmen viele Ressourcen in die Verbesserung der Datenqualität, bevor sie verschiedene Arten von Datenanalysemethoden wie deskriptive, diagnostische, prädiktive und präskriptive Analyse einsetzen.

Ist Excel für einen Business Analyst erforderlich?

Um sich für eine offene Stelle oder einen Vertrag zu qualifizieren, müssen die BAs in der Regel über fortgeschrittene oder fachkundige Tabellenkalkulationskenntnisse verfügen. Sie schätzen die Fähigkeit, Daten zu organisieren, die Fähigkeiten von Excel zu nutzen, Tabellenkalkulationen effizient zu nutzen, um Erkenntnisse aus Daten abzuleiten, Mitarbeiter in der Nutzung neuer Systeme zu unterweisen und eine geschäftsähnliche Effizienz aufrechtzuerhalten.

Kodiert ein Business Analyst?

Das Schreiben von Code ist nicht immer notwendig, um als Analyseexperte zu arbeiten, während Programmierkenntnisse für einen von Vorteil sind. Bei der Handhabung und Analyse von Daten können neben den oben genannten Sprachen auch statistische Tools wie SPSS, SAS, Sage, Mathematica und sogar Excel verwendet werden.

Was sind BA-Techniken?

  • MOST 
  • STÖSSEL 
  • SWOT 
  • Moskau 
  • KATZE 
  • Die 5 Warum 
  •  Sechs denkende Hüte

Zusammenfassung

Ein agiler Analyst (BA) weiß, dass er Software-Tools benötigt, um einen Geschäftsrahmen zu erreichen. Die oben genannten Tools sind nicht alles, was es an Business-Analyse-Tools gibt, es gibt mehrere davon und jedes von ihnen hat ähnliche Zwecke. Damit soll sichergestellt werden, dass der Business Analyst seine Aufgaben effektiv und stressfrei wahrnimmt.

Häufig gestellte Fragen zu Business-Analyse-Tools

Ist SQL besser als Excel?

SQL liefert zuverlässigere Daten als Excel. SQL-Zellen können nur ein einzelnes Datenelement speichern, z. B. ein einzelnes Datum oder einen einzelnen Tag des Monats. Während diese Methode der Extrapolation mühsam sein kann, reduziert sie die Möglichkeit von mathematischen und Datenfehlern erheblich.

Warum bevorzugen die meisten Analysten Excel?

Die meisten Analysten bevorzugen Excel, weil es ihnen hilft, nützliche Informationen aus Rohdaten zu gewinnen. Es wandelt auch Ihre Daten aus ihrem Rohzustand in ein Format um. Die flexiblen Feld- und Funktionsanpassungsfeatures von Excel kommen bei der Arbeit mit komplexen Daten voll zur Geltung.

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