Die Grundprinzipien des Geschäftslebens haben sich im Laufe der Jahre nicht verändert, denn die Kombination aus einer guten Anfangsidee, die durch harte Arbeit aufgebaut wurde, und Effizienz funktioniert einfach, sie hat in der Vergangenheit funktioniert und wird auch in Zukunft funktionieren. Was sich verändert hat, ist die Welt, in der wir leben, und insbesondere die Verfügbarkeit von Technologie, die uns unterstützt. Um heute erfolgreich zu sein, müssen wir die Technologie annehmen und dürfen weder Angst noch Misstrauen davor haben. Das gilt für Fuhrparkmanager genauso wie für alle anderen. Wie jeder weiß, der schon länger in der Branche tätig ist, ist es noch nicht lange her, dass darüber diskutiert wurde, ob elektrische Fensterheber in Lastkraftwagen und Transportern notwendig sind oder nur eine Spielerei und nur eine weitere Sache, die schiefgehen kann.
Die Innovation, mit der wir heute konfrontiert sind, ist Flottenmanagementsoftware, bei der im Wesentlichen ein Großteil der mühsamen Liebe zum Detail einem Computer überlassen wird, der diese Aufgabe besser erledigen kann als wir. Das kann revolutionieren den Betrieb der Flotte, und das einzige, was man befürchten muss, ist, dass wir im Nachteil sind, wenn unsere Konkurrenten dies haben und wir nicht. In der Logistikbranche erntet man kein Lob dafür, altmodisch zu sein. Altmodisch sind große, laute und ineffiziente Fahrzeuge, die die Atmosphäre verschmutzen, und klobige, ineffiziente Systeme, die zu einem mittelmäßigen Service für den Kunden führen.
Eine Flottenmanagementsoftware liefert Ihnen klare und verwertbare Daten über die Fahrzeuge Ihrer gesamten Flotte. Das bedeutet, dass Sie sofort Zugriff auf die Wartungsunterlagen jedes Fahrzeugs haben. Es bedeutet, durch die Wunder des GPS, jederzeit genau zu wissen, wo sich jeder befindet. Das bedeutet, dass man sehen kann, welche Route der Fahrer genommen hat, wie oft er angehalten hat und wo. Es bedeutet, zu wissen, wann jeder Fahrer eine Pause machen muss, denn die alte Einstellung „Nein, mir geht es gut, keine Sorge, ich kann noch eine Runde fahren“ ist nicht nur unerwünscht und unsicher, sondern auch illegal.
Selbst der erfahrenste Fuhrparkmanager kann mit all dem nicht Schritt halten und verwalten, was gerade erledigt werden muss. Wie wollen Sie beim besten Willen Ihre Fahrzeuge ohne diese Software verfolgen? Den einzigen Anhaltspunkt, ob jemand Ihre sorgfältig recherchierte optimale Route genommen hat, erhalten Sie, wenn Sie im Nachhinein den Fahrer fragen.
Entwickeln Sie eine einladende Haltung
Der Schlüssel zum Geschäftsgeheimnisse verstehen Hier geht es also um die Akzeptanz der Technologie. In der eher baumumarmenden modernen Sprache müssen wir es annehmen, anstatt es als Bedrohung zu betrachten, die uns untergräbt. Der erfolgreiche moderne Manager nutzt das Beste aus dem, was ihm zur Verfügung steht. Ein weiterer Punkt auf dieser Liste, der ständig wächst, ist die Dashcam. Anfangs mag diese Idee von manchen mit Argwohn betrachtet worden sein, weil sich niemand gerne beobachtet fühlt, aber Dashcams können uns sowohl von der Schuld befreien als auch belasten. Wenn ein Fahrer seinen Geschäften zuverlässig und verantwortungsvoll nachgeht, es aber ohne eigenes Verschulden auf der Straße zu einem Zwischenfall kommt, können die Aufnahmen der Dashcam zeigen, dass jemand anderes dafür verantwortlich ist.
Genau wie bei der Kameraberichterstattung über Sportereignisse kann die Wahrheit durch einen genauen Blick auf die Aufzeichnung ans Licht kommen. Das kann Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Haftung und Hilfe bei Versicherungsansprüchen sowie bei der Vermeidung von Gerichtsterminen. Im Sport kann der Video-Schiedsrichterassistent (VAR) bei wichtigen Vorfällen etwas von der anfänglichen Euphorie nehmen, da sie möglicherweise überprüft werden müssen, bevor wir unsere Begeisterung wieder aufnehmen oder aufgeben können, aber er ist da, um sicherzustellen, dass Gerechtigkeit herrscht. Einige Dashcams sind interaktiv, sodass Sie nicht nur am Stützpunkt sehen können, was vor sich geht, sondern Sie können dem Fahrer auch sofort Ratschläge geben.
Sparen Sie Zeit und Geld
Effizienz ist also ein Schlüsselbereich, der mit Flottenmanagementlösungen verbessert werden kann, aber es gibt auch einen weiteren allgegenwärtigen Faktor, den es zu berücksichtigen gilt: die Rentabilität. Gutes Fahren und die Wahl der besten Routen sparen Kraftstoff und damit geringere Kosten. Das Gleiche gilt für die regelmäßige Wartung, und einige Softwareprogramme können sogar vorhersagen, welche Teile wahrscheinlich einer Wartung bedürfen, bevor es zu Fehlfunktionen kommt, und ein Fahrzeug für wertvolle Stunden oder Tage von der Straße nehmen, in denen es Ihnen Geld einbringen könnte.
Wenn Sie dazu noch höhere Versicherungsprämien vermeiden, sind Sie auf dem richtigen Weg bessere Unternehmensrentabilität, was gut für Aktionäre, Manager und das Unternehmen im Allgemeinen ist.
Als zusätzlichen Vorteil bleibt gutes Fahren in der Öffentlichkeit nicht unbemerkt, und selbst in einer unscheinbaren Branche ist das Image wichtig. Wenn Ihre Fahrzeuge auf den Straßen und Autobahnen unseres Landes unterwegs sind, sind sie und ihre Fahrer Ihre Botschafter. Um einen anderen Ausdruck des 21. Jahrhunderts zu verwenden: Der Prozess der Führung eines Unternehmens ist ein ganzheitlicher Prozess. Alle Aspekte tragen zum letztendlichen Erfolg oder Misserfolg bei. Je mehr Kontrolle Sie also über jeden Bereich haben, desto besser sind Ihre Chancen, erfolgreich zu sein. Oder möchten Sie Ihre Fenster wirklich von Hand aufziehen?
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