Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, benötigen Sie eine Möglichkeit, Debit- und Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren. Daher die Bedeutung von Kartenlesern. Auf dem Markt sind zahlreiche Kartenlesegeräte erhältlich, aber die Auswahl des geeigneten Kartenlesegeräts kann Ihrem Unternehmen helfen, effizienter zu arbeiten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen daher eine umfassende Liste der besten Kartenlesegeräte für Ihr Unternehmen, einschließlich der kostenlosen Optionen, sowie Tipps, wie Sie ein kostenloses mobiles Kreditkartenlesegerät erhalten.
Was ist ein Kartenleser?
Ein Kartenlesegerät ist ein elektronisches Gerät, das verwendet wird, um Kredit- und Debitkartenzahlungen von Kunden entgegenzunehmen. Sie sind auch als POS-Terminals, Kartenmaschinen, PDQ-Maschinen und Chip- und Pin-Maschinen bekannt. Kartenleser können drahtlos oder kabelgebunden mit Ihrer Kasse oder Ihrem PC verbunden sein. Das Bezahlen mit einer Kreditkarte wird in Geschäften zu einer immer häufigeren Zahlungsmethode, und die Bereitstellung von mehr Zahlungsoptionen für Ihre Kunden kann Ihrem Unternehmen zugute kommen.
Die besten Kreditkartenleser für Ihr Unternehmen
Hier sind einige der besten Kartenlesegeräte für Ihr Unternehmen:
#1. Quadrat
Mit dem kontaktlosen und Chipkartenleser von Square können Sie Kreditkarten mit Chips sowie digitale Geldbörsen akzeptieren, einschließlich Tap-and-Pay-Kreditkarten und Smartphone-Apps wie Apple Pay, Google Pay und Samsung Pay. Anstatt sich direkt mit einem Gerät zu verbinden, verwendet es Bluetooth-Technologie, sodass Sie Ihr Telefon oder Tablet in der Nähe halten können – aber nicht immer draußen.
Das Lesegerät muss aufgeladen werden, die Ladestation kann aber auch als Theke oder Tischauflage für das Lesegerät dienen. Sie können auch ein USB-Ladegerät zum Aufladen verwenden.
#2. Klee gehen
Der Kreditkartenleser von Clover verbindet sich über Bluetooth mit Telefonen und Tablets. Es akzeptiert auch alle Arten von Kreditkartenzahlungen, einschließlich reiner Magnetstreifenkarten, Chipkarten und kontaktloser Zahlungen.
Es kostet 49 $ und Sie können zwischen einem monatlichen Anfängerplan von 0 $ und einem monatlichen regulären Paket von 14.95 $ wählen. Beide bieten grundlegende Zahlungsabwicklung sowie Live-Hilfe 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche. Der Basisplan hingegen enthält zusätzliche Funktionen wie Verkaufsverfolgung, umfangreiche Berichterstattung, Bestandsverwaltung und Einzelbestellungen.
#3. Paypal Zettel
Zettle von PayPal akzeptiert Chip- und kontaktlose Zahlungen, aber keine Magnetstreifen. Kunden können jedoch mit QR-Codes auf den Plattformen PayPal und Venmo bezahlen. Die POS-Software bietet Verkaufsdaten, Bestandsverwaltung, Verfolgung der Verkaufsleistung und andere Funktionen.
Die Transaktionsgebühren sind im Allgemeinen mit denen der Konkurrenz vergleichbar, wobei für QR-Code-Transaktionen günstigere Tarife verfügbar sind. Alle Gelder werden auf Ihr PayPal-Konto und nicht auf Ihr Bankkonto überwiesen. Bevor Sie das Geld außerhalb von PayPal verwenden können, müssen Sie eine Überweisung auf Ihr Firmenbankkonto anfordern.
#4. SumUp Pro
Der SumUp Plus Kreditkartenleser ist leistungsstark und winzig, funktioniert über Bluetooth mit Apple- und Android-Geräten und verspricht mehr als 500 Transaktionen mit einer einzigen Batterie. Abgesehen von einem Bildschirm, der Transaktionsdetails anzeigt, verfügt das Lesegerät über einige POS-Softwarefunktionen, mit denen Sie Produkte in Ihrem Katalog verwalten, Verkäufe verfolgen, digitale Quittungen senden und Mitarbeiterkonten verwalten können. Sie werden jedoch möglicherweise feststellen, dass das gesamte POS im Vergleich zu robusteren Alternativen auf dem Markt hinterherhinkt.
SumUp berechnet einfach Transaktionen und erhebt keine monatliche Gebühr. Sobald Sie mit der SumUp-App verbunden sind, können Sie das Lesegerät für 35 US-Dollar bestellen und innerhalb von Minuten mit der Annahme von Kartentransaktionen beginnen.
#5. Klee Flex
Der Clover Flex ist ein kompakter, aber starker Kreditkartenleser. Es kann alle drei Arten von Kreditkarten akzeptieren, Barcodes lesen und sogar Quittungen drucken. Es ist eine der wenigen Lösungen in dieser Kategorie mit einem eigenen Bildschirm, der Ihr persönliches Gerät überflüssig macht und den Kunden ein professionelleres Erlebnis beim Auschecken vor Ort bietet.
Clover Flex kann Ihnen, abhängig von Ihrem monatlichen Paket, dabei helfen, Inventar zu verwalten, Verkaufsdaten zu analysieren und eindeutige Logins für Mitarbeiter einzurichten. Der Preis beträgt 499 US-Dollar, aber der Hersteller bietet Zahlungspläne an, um die Kosten zu verteilen. Die Gebühren für die Zahlungsabwicklung richten sich nach Ihrem Preisplan.
#6. Helcim-Kartenleser
Der Kartenleser bei Helcim erlaubt Chip- und kontaktlose Zahlungen, kann aber keine Magnetstreifenkarten scannen. Da es sich über Bluetooth verbindet, muss es aufgeladen werden. Es bietet auch POS-Software über die Helcim-App mit Funktionen wie Kundenverwaltung und Bestandsverfolgung sowie Analysen und Berichten. Seine Self-Service-Site, die es Benutzern ermöglicht, sich anzumelden und ihre Zahlungsdetails und den Transaktionsverlauf einzusehen, ist eine einzigartige Funktion.
#7. Toast gehen 2
Mit dem Toast Go 2 können Sie Bestellungen an Tischen entgegennehmen und alle drei Zahlungsmethoden akzeptieren. Es ist außerdem spritzwassergeschützt, hat eine Akkulaufzeit von 24 Stunden und einen 6.4-Zoll-Touchscreen für schnelles Bezahlen. Die kostenlose Ausgabe der POS-Software von Toast umfasst grundlegende Funktionen wie Point-of-Sale und Zahlungsabwicklung, aber Abonnementpläne bieten erweiterte Funktionen.
Die Bearbeitungskosten für den kostenlosen Pay-as-you-go-Monatsplan mit Grundfunktionen betragen 2.99 % + 15 Cent für jede persönliche Transaktion. Wenn Sie Ihre Ausrüstung im Voraus bezahlen und zusätzlich eine monatliche Softwaregebühr von 69.00 USD zahlen, reduzieren sich die Kosten auf 2.49 % plus 15 Cent. Andere Programme haben höhere monatliche Raten oder werden auf Angebotsbasis berechnet. Ein Nachteil ist, dass das Unternehmen Verträge verlangt. Zurück nach oben
#8. Quadratisches Terminal
Square Terminal unterstützt alle drei Kreditkartenzahlungsmethoden: Chip, kontaktlos und Magnetstreifen. Und mit 299 US-Dollar liegt es am unteren Ende der Preisspanne für All-Inclusive-Kartenleser.
Es fallen die regulären Bearbeitungspauschalen des Unternehmens an, die je nachdem, ob Sie die Karte persönlich führen oder manuell eingeben, variieren. Es gibt keine monatliche Verpflichtung.
#9. Quadratischer Ständer
Der Square Stand ist für ein einziges intelligentes Gerät gedacht: das iPad – obwohl es nur mit bestimmten iPad-Geräten kompatibel ist. Setzen Sie ein iPad in den Square Stand ein und verwenden Sie es als Desktop-POS. Mit diesem Setup können Sie einen größeren Bildschirm für Transaktionsdaten bereitstellen, und die Schwenkfunktion ermöglicht es Kunden, sich am iPad anzumelden, ohne das Gerät herumreichen zu müssen. Es kann Chip- und kontaktlose Zahlungen akzeptieren, aber keine Magnetstreifenzahlungen, es sei denn, Sie kaufen einen Square Reader.
Die typischen Kosten des Unternehmens für Kreditkarten betragen 2.6 % plus 10 Cent, wobei die Preise auf 3.5 % plus 15 Cent für andere Methoden als Wisch-, Chip- oder kontaktloses Bezahlen steigen.
#10. Klee Mini
Der Clover Mini ist eine Arbeitsplattenkonfiguration, die kein Tablet benötigt. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, verschiedene Arten von Zahlungen zu akzeptieren, Quittungen zu erstellen und Barcodes zu scannen. Mit Premium-Monatsplänen erhalten Sie auch einige coole POS-Funktionen wie Bestands-, Kunden- und Personalverwaltung.
Dieser Artikel kostet $749. Die Gebühren für die Zahlungsabwicklung werden von Ihrem Clover-Preisplan bestimmt.
#11. Clover Station Solo
Die Clover Station Solo ist ein Kassensystem, das Händlern einen hochauflösenden 14-Zoll-Bildschirm und einen Quittungsdrucker zur Verfügung stellt, um den Bezahlvorgang abzuschließen. Das System lässt sich in Clovers Einzelhandels-POS integrieren, um Zahlungsabwicklung, Bestands- und Personalverwaltung, Berichterstattung und andere Funktionen bereitzustellen. Für Restaurants ist die Station Solo ideal zum Personalisieren und Verfolgen von Bestellungen, Verwalten von Tischzuordnungen und vielem mehr.
#12. Quadratisches Register
Das Square Register ist Squares erstes vollständig integriertes Kreditkarten-Scangerät sowie ein umfassendes Theken-Kassensystem, das Magnetstreifen-, Chipkarten- und kontaktlose Zahlungsmethoden akzeptiert. Es verfügt über zwei Bildschirme – einen für den Mitarbeiter und einen für den Verbraucher – um ein optimiertes Erlebnis zu bieten. Es hat auch einen extra langen Draht, der es Unternehmen ermöglicht, das Register vom Bildschirm des Kunden zu trennen, um eine soziale Trennung herbeizuführen. Das Programm bietet Bestands-, Personal- und Kundenbeziehungsmanagementfunktionen sowie ein Berichtspaket zum Anzeigen von Verkaufsdaten.
Dieser Kreditkartenleser für kleine Unternehmen bringt Ihnen 799 US-Dollar zurück, obwohl es Zahlungspläne gibt. Es akzeptiert Transaktionen zu den normalen Raten von Square.
#13. Clover Station Duo
Mit einem 14-Zoll-Bildschirm für Sie und einem 7-Zoll-Bildschirm für Ihre Kunden legt das Clover Station Duo noch einen drauf. Kunden können jetzt Bestellungen bestätigen und mit jeder beliebigen Methode bezahlen, einschließlich Kreditkarten, Debitkarten und kontaktlosen Zahlungsmethoden. Das Station Duo wurde für Einzelhandelsgeschäfte, Restaurants und Dienstleistungsunternehmen entwickelt und hat eine größere Leistung als das Station Solo.
Obwohl dies die teuerste Option ist, wird das Station Duo derzeit mit einer Kassenschublade und einem Belegdrucker verkauft, wodurch Sie die gesamte Palette an Kassenfunktionen erhalten.
Auswahl des besten kostenlosen mobilen Kreditkartenlesegeräts für Ihr Unternehmen
Es gibt keine einzelne Quelle, die jedem Händler die niedrigsten Preise liefern kann. Was für Sie eine relativ kostengünstige Antwort sein mag, ist es für jemand anderen möglicherweise nicht. Die Zahlung des geringsten Geldbetrags für die Bearbeitung ist auch sinnlos, wenn Sie befürchten müssen, dass Ihr Konto eingefroren oder unerwartet geschlossen wird, oder wenn der Kundendienst nicht ausreicht, um technische Probleme zu beheben, wenn sie auftreten.
Beachten Sie bei der Entscheidung, welches kostenlose Kartenlesegerät für Ihr Kleinunternehmen geeignet ist, die folgenden Punkte:
- Welche Funktionen sind im Reader enthalten?
- Wie viel kostet die Bearbeitung?
- Sind Sie auf monatlicher Basis oder werden Sie an einen langfristigen Vertrag gebunden?
- Gibt es eine Strafe für vorzeitiges Verlassen?
- Welche Anschlussmöglichkeiten hat das Lesegerät?
- Was ist die Akkulaufzeit?
Diese Fragen helfen Ihnen dabei, die Grundlagen Ihres Unternehmens im Auge zu behalten und die wichtigsten Details für Sie zu ermitteln, während Sie das beste kostenlose mobile Kreditkartenlesegerät auswählen.
Was ist das beste kostenlose mobile Kreditkartenlesegerät für Ihr Unternehmen?
Ihre Optionen für ein kostenloses mobiles Kreditkartenlesegerät für Ihr Unternehmen umfassen:
#1. Quadrat
Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit geringem Volumen betreiben, ist Square eine gute Alternative für die Kreditkartenabwicklung. Es gibt keine monatlichen Gebühren oder langfristigen Verpflichtungen, und Sie können ein Konto online eröffnen, anstatt den langwierigen Underwriting-Prozess zu durchlaufen, der für ein Full-Service-Händlerkonto erforderlich ist. Jede persönliche Transaktion kostet pauschal 2.6 % + 0.10 $, sodass Sie Ihre Bearbeitungskosten einfach prognostizieren können.
Square steht den meisten risikoreichen Unternehmen nicht zur Verfügung und kann bei einem hohen monatlichen Verarbeitungsvolumen sogar teurer sein als ein typisches Händlerkonto.
#2. Geh Kleeblatt
National Processing bietet klare Interchange-Plus-Preise für Einzelhandelstransaktionen am Interchange + 0.18 % + 0.10 $ pro Transaktion. Wenn Sie Ihr Konto beenden müssen, bietet es monatliche Preise ohne Kosten für eine vorzeitige Kündigung. Außerdem erhalten Sie mit diesem klassischen Händlerkonto mehr Kontostabilität als bei Zahlungsdienstleistern (PSPs) wie Square und PayPal.
Es ist erwähnenswert, dass National Processing eine breite Palette von Optionen anbietet, die auf bestimmte Branchen und Geschäftstypen ausgerichtet sind. Nicht alle dieser Pläne verfügen über einen kostenlosen Clover Go-Kartenleser (einige enthalten stattdessen einen SwipeSimple-Leser). Die monatlichen Raten reichen von 9.95 $ bis 199 $, mit zusätzlichen Gebühren für optionale Funktionen wie ACH-Verarbeitung.
Der wiederaufladbare Akku des Clover Go kann bis zu 160 Transaktionen mit Magnetkarte oder Chipkarte verarbeiten.
#3. Nationale Verarbeitung
National Processing ist eines der wenigen Verarbeitungsunternehmen, das sich auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern spezialisiert hat. Zu den Produkten und Dienstleistungen gehört eine starke Unterstützung sowohl für kostengünstige mobile Verarbeitungssysteme als auch für traditionellere Kreditkartenterminals. Die mobilen Kartenleser Clover Go und SwipeSimple B250, die beide an anderer Stelle in diesem Artikel beschrieben werden, sind bei dem Unternehmen erhältlich.
4. Zahlungsdepot
Payment Depot ist einer der wenigen Händler-Dienstleister, die Mitgliedschaftspreise anbieten, bei denen Sie einen einzigen monatlichen Abonnementpreis zahlen, im Austausch dafür, dass Sie keinen Aufschlag von 10 % auf Ihre Transaktionsgebühren zahlen müssen. Natürlich werden Ihnen weiterhin Interbankengebühren in Rechnung gestellt, aber diese Art der Preisgestaltung kann einigen Unternehmen Hunderte von Dollar pro Monat sparen. Payment Depot hat eine Vielzahl von Preisplänen mit verschiedenen monatlichen Abonnementpreisen und Verarbeitungslimits.
#5. Stax von Fattmerchant
Stax by Fattmerchant war ein früher Anwender der Mitgliedschaftspreise, die alle Ihre monatlich wiederkehrenden Zahlungen in einer einzigen Abonnementgebühr kombinieren und den prozentualen Aufschlag auf Ihre Transaktionen eliminieren. Diese Art der Preisgestaltung kann bestimmten Unternehmen eine erhebliche Menge Geld bei den Gesamtverarbeitungskosten sparen, eignet sich jedoch am besten für Unternehmen mit hohem Volumen (mindestens 10,000 USD/Monat). Stax bietet eine echte monatliche Abrechnung ohne Vorfälligkeitsentschädigungen und ohne langfristige Verträge.
Welches Firmenkartenlesegerät ist das Beste?
Square ist der beste Firmenkartenleser.
Ist Square Card Reader kostenlos?
Square stellt allen neuen Händlern einen kostenlosen Magnetstreifenleser zur Verfügung, und der volle Preis beträgt nur 10 US-Dollar, wenn Sie mehr benötigen.
Wie viel kostet ein Kartenlesegerät?
Ein Kartenlesegerät kann je nach den gewünschten Funktionen und dem Unternehmen, bei dem Sie es kaufen, zwischen 200 und 1000 US-Dollar kosten.
Benötige ich ein Händlerkonto, um ein Kartenlesegerät für mein kleines Unternehmen zu verwenden?
Nicht immer. Einige Kartenleser, wie Square, PayPal Here und iZettle, ermöglichen es Benutzern, Transaktionen über ihre persönlichen Konten abzuwickeln, ohne dass ein Händlerkonto erforderlich ist. Andere Kartenleser benötigen jedoch möglicherweise ein Händlerkonto, damit Sie ihren Dienst nutzen können. Um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Konten eingerichtet haben, wenden Sie sich am besten vor dem Kauf an den Anbieter des Kartenlesegeräts.
Wie bearbeite ich eine Rückerstattung oder storniere eine Transaktion mit einem Kartenlesegerät?
Je nach verwendetem Kartenlesegerät gibt es mehrere Schritte zur Rückerstattung oder Stornierung eines Kaufs. Einige Kartenleser bieten eine integrierte Stornierungs- oder Rückerstattungsfunktion, auf die entweder über die Hardware oder die zugehörige Software zugegriffen wird. Bei einigen kann es für die Bearbeitung der Rückerstattung oder Stornierung erforderlich sein, dass Sie sich bei einem Online-Konto anmelden. Weitere Anweisungen finden Sie am besten in der Literatur oder beim Kundendienst des Kartenleseranbieters.
Kann ich mein Kartenlesegerät verwenden, um Zahlungen von Kunden aus der Ferne zu akzeptieren?
Ihr Kartenleser bestimmt dies. Wenn Sie Verbrauchern einen Zahlungslink per E-Mail oder SMS senden, können Sie mit einigen Kartenlesegeräten, darunter Square, PayPal Here und iZettle, Zahlungen aus der Ferne akzeptieren. Andere können verlangen, dass der Kunde anwesend ist, um einen Kauf zu tätigen. Es ist wichtig, sich beim Anbieter des Kartenlesegeräts nach den Möglichkeiten für Fernzahlungen zu erkundigen.
Funktioniert mein Kartenlesegerät für alle Arten von Kredit- und Debitkarten?
Gängige Kredit- und Debitkarten wie Visa, Mastercard, American Express und Discover werden von den meisten Kartenlesern unterstützt. Um sicherzustellen, dass das Gadget mit den Karten kompatibel ist, die es akzeptieren soll, wenden Sie sich am besten an den Anbieter des Kartenlesegeräts. Bestimmte Kartenarten, z. B. solche, die von bestimmten Banken oder aus anderen Ländern ausgestellt wurden, werden möglicherweise nicht von allen Kartenlesern unterstützt.
Fallen bei der Verwendung eines Kartenlesegeräts für mein Kleinunternehmen zusätzliche Kosten an?
Die Nutzung eines Kartenlesegeräts kostet Sie je nach Gerät und Dienstanbieter unterschiedlich viel. Einige Kartenlesegeräte erfordern nur eine einmalige Vorauszahlung und erheben keine zusätzlichen monatlichen oder Transaktionsgebühren. Andere erheben möglicherweise eine monatliche Pauschalgebühr oder einen Teil jeder Transaktion als Gebühr. Einige Kartenlesegeräte können auch zusätzliche Gebühren für Dinge wie Rückbuchungen oder Rückerstattungen erheben. Um sich über alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Verwendung ihres Geräts zu informieren, erkundigen Sie sich am besten beim Anbieter des Kartenlesegeräts.
Wie stelle ich sicher, dass mein Kartenlesegerät PCI-konform ist?
Die Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), die von den großen Kreditkartenunternehmen eingeführt wurden, um zu gewährleisten, dass Händler Karteninhaberdaten sicher handhaben und senden, werden als PCI-Compliance bezeichnet. Sie sollten sich beim Hersteller des Kartenlesegeräts erkundigen, ob das Gerät als PCI-konform zertifiziert wurde, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Kartenlesegerät PCI-konform ist. Sie sollten sich auch an Standardpraktiken zum Schutz von Karteninhaberdaten halten, wie z. B. das Erstellen sicherer Kennwörter und das häufige Aktualisieren der Software auf dem Gerät.
Kann ich mein Kartenlesegerät verwenden, um Zahlungen aus anderen Ländern zu akzeptieren?
Die Verwendung eines Kartenlesers macht einen Unterschied. Einige Kartenleser, darunter Square, PayPal Here und iZettle, können Zahlungen aus anderen Ländern akzeptieren. Erkundigen Sie sich am besten beim Anbieter des Kartenlesegeräts, ob das Gerät für internationale Transaktionen verwendet werden kann, und informieren Sie sich über eventuell anfallende Zusatzkosten.
Kann ich meine Verkäufe und Transaktionen mit meinem Kartenlesegerät verfolgen?
Ja, die meisten Kartenlesegeräte bieten integrierte Berichts- und Analysetools, mit denen Sie Ihre Verkäufe und Transaktionen verfolgen können, einschließlich Square, PayPal Here und iZettle. Einige Kartenleser verfügen auch über zusätzliche Funktionen, einschließlich Buchhaltungsintegration, Kundenbeziehungsmanagement und Bestandsverwaltung. Erkundigen Sie sich unbedingt nach den Alternativen zur Nachverfolgung von Umsätzen und Transaktionen beim Anbieter des Kartenlesegeräts.
Fazit
Der beste Kartenleser für ein kleines Unternehmen ist derjenige, der Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, werten Sie Bearbeitungsgebühren, Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Kundenfeedback aus.
Alle oben genannten Optionen bieten Ihnen ein hochwertiges Lesegerät und eine mobile App, mit der Sie beginnen können, Kreditkarten zu akzeptieren. Obwohl jede Organisation ihre eigenen Einschränkungen hat, bieten sie alle einen hervorragenden Service für kleine Unternehmen wie Ihres. Einige sind jedoch besser für bestimmte Branchen geeignet als andere, also machen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie sich für den besten Service für Ihre Bedürfnisse entscheiden.
Häufig gestellte Fragen
Wie verdienen Kartenautomaten Geld?
Sie verdienen Geld, indem sie eine Transaktionsgebühr erheben und Zusatzdienste anbieten, die mit dem Kartenleserkonto verknüpft sind, was die Anlaufkosten minimal hält.
Wie viel kostet es ein kleines Unternehmen, Kreditkarten zu akzeptieren?
Die Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten liegen normalerweise zwischen 1.5 % und 3.5 % des gesamten Transaktionsbetrags.
Kann ich mein Telefon als Kartenleser verwenden?
Sie können Ihr Telefon als Kartenlesegerät verwenden. Ihr Mobilgerät muss jedoch über ein Android-Betriebssystem verfügen, das NFC unterstützt. Um fortzufahren und Zahlungen zu erhalten, müssen Sie außerdem die für Tap On Phone qualifizierte Viva Wallet POS-App herunterladen und ein Geschäftskonto registrieren.
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