Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg sowohl persönlicher Beziehungen als auch kommerzieller Unternehmen. Laut einer in der Harvard Business Review veröffentlichten Studie verbringen moderne Arbeitnehmer etwa 80 % ihrer Zeit mit Aufgaben, bei denen sie mit anderen zusammenarbeiten müssen. In der modernen Geschäftswelt sind digitale Kommunikationstools unerlässlich, um diese Interaktionen optimal zu nutzen. Daher haben wir einige der besten Kommunikationssoftware für Teams und Mitarbeiter zusammengestellt. Aber beginnen wir mit den Grundlagen.
Was ist Kommunikationssoftware?
Kommunikationssoftware ist definiert als Software, die es ermöglicht, Informationen zwischen Systemen zu übertragen. Mit dieser Art von Software können Sie Dateien in vielen verschiedenen Formaten zwischen Computern senden und aus der Ferne auf Systeme zugreifen.
Kommunikationssoftware für Unternehmen
Geschäftskommunikationslösungen sind das, was Unternehmen verwenden, um mit ihren Kunden, Kunden und Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben.
Im Folgenden sind die fünf wichtigsten Optionen für Unternehmenskommunikationssoftware aufgeführt:
#1. Locker
Besonders geeignet für: Interaktion am Arbeitsplatz
Slack, eines der beliebtesten internen Kommunikationstools, bietet Ihrem Unternehmen eine Plattform, auf der Teammitglieder in Echtzeit miteinander sprechen können. Sie können Ihre Projekte planen und darüber sprechen, Dateien übertragen, private und öffentliche Kanäle erstellen und mit den Desktop- oder mobilen Apps Direktnachrichten senden.
Eine ihrer besten Eigenschaften ist die Echtzeit-Fähigkeit, den Status Ihrer Projekte zu planen und zu besprechen.
Teams im gesamten Unternehmen können sowohl über private als auch über öffentliche Kanäle kommunizieren.
AnzeigenPreise: Slack ist für kleine Teams uneingeschränkt kostenlos zum Testen.
- Grundlegend: 2.67 USD / Monat
- Plus: $ 5 / Monat
#2. Mannschaften
Microsoft Teams, oft als „Teams“ bezeichnet, ist ein hervorragendes kommerzielles Kommunikationstool, mit dem Teams remote arbeiten können. Es bietet Unternehmen eine Vielzahl von Tools, die es ihnen leicht machen, mit ihren Teams zu sprechen und ihre Arbeit zu erledigen. Sie können alles innerhalb des Hubs erledigen, einschließlich Videoanrufe, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Senden von GIFs.
AnzeigenPreise: Windows-Teams sind kostenlos
- 5 $ pro Person und Monat für Microsoft 365 Business Basic
- 12.50 $ pro Benutzer und Monat für Microsoft 365 Business Standard
#3. Zoomen
Am besten geeignet für: Videokonferenzen
Für Remote-Unternehmen ist Zoom ein beliebtes Tool für Sprach- und Videokonferenzen. Es ist eine der am weitesten verbreiteten Plattformen für die Geschäftskommunikation und einfach für Chats und Audio-/Videoanrufe.
Online-Kommunikation hat auch Dinge wie Antworten und verschiedene Hintergründe, die verwendet werden können, um mehr Spaß zu machen. Ausgezeichnet für eine kleine oder große Firma.
Pricing:
- Basic ist kostenlos;
- Pro kostet 149.90 $ für eine Jahreslizenz.
- Geschäftslizenz, 199.90 $ pro Jahr
- 300 $ jährliche Lizenzgebühr für Zoom United Businesses
#4. Google Meet
Diese Plattform ist eine Videokonferenz-App, die es Unternehmen wie Zoom erleichtert, Meetings mit Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens abzuhalten. Google Meet wird als Option angezeigt, wenn Sie einen Anruf in Google Kalender planen, sodass Sie Meetings ganz einfach planen und abhalten können.
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- Immer kostenlos mit Google Meet
- Jeder Monat kostet 9.99 $ für Google Workspace Individual.
- Google Workspace Enterprise: Personalisiert, um Ihre Anforderungen zu erfüllen
#5. Trello
Beste für: Projekte verwalten
Trello ist eine Lösung zur Verwaltung von Geschäftsprojekten und -aufgaben mit einer sauberen und einfachen Benutzeroberfläche.
Sie können den Workflow konfigurieren und behalten dank der einfachen Kartenbewegung der Karten schnell den Überblick über alle Aufgaben. Die Lösung ermöglicht auch eine einfache Zusammenarbeit und Projektintegration mit Apps von Drittanbietern.
AnzeigenPreise:
- Die erste Klasse ist kostenlos
- Die Business Class kostet 12.50 USD pro Monat (10 USD bei jährlicher Zahlung).
Beste Mitarbeiterkommunikationssoftware
Mitarbeiterkommunikationssoftware ist eine Sammlung von Webtechnologien, die Teammitgliedern in jeder Organisation die Kommunikation, den Austausch von Dateien und die Zusammenarbeit erleichtern sollen.
Unabhängig vom Standort oder der Zeitzone einzelner Mitarbeiter können Unternehmen solche Tools verwenden, um Teams synchron zu halten und produktiv zu arbeiten.
#1. Workvivo
Workvivo wurde entwickelt, damit sich alle Ihre Mitarbeiter, egal wo sie arbeiten, als Teil der Unternehmenskultur fühlen und sich stärker engagieren können. Sie haben ein soziales Netzwerk aufgebaut, indem sie ihre Plattform als modernes Intranet, Interaktionsplattform und Kommunikationsdrehscheibe nutzen.
Ihr System unterstützt herkömmliche Kommunikationstools wie SMS-Push-Benachrichtigungen an jeden Mitarbeiter für wichtige Nachrichten, Updates zu Unternehmensnachrichten und -ereignissen sowie Erinnerungen an Geschäftsnachrichten und -ereignisse.
#2. PeopleOne
PeopleOne, eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation und -engagement, kann zur Verbesserung der internen Kommunikation beitragen. Es verfügt über Funktionen, die bereits eingerichtet sind, um IT-, Einrichtungs-, Personal- und Geschäftsteams beim Versenden von Nachrichten, Urlaubskalendern, Wellnessdaten, Veranstaltungsinformationen und Nachrichten über Führung zu unterstützen. Das Programm stellt sicher, dass die Verfahren zur Genehmigung, Genehmigung und Generierung von Inhalten im Besitz sind.
Aufgrund seiner Fähigkeit, benutzerdefinierte Workflows zu unterstützen, die die organisatorische Effizienz verbessern, ist dieses System eine gute Option für die Unternehmenskommunikation.
#3. Emplus
Den gesamten digitalen Arbeitsplatz zum Leben zu erwecken und die Unternehmenskultur zu verbessern, sind die beiden Ziele des Mitarbeiterengagement-Tools Empuls. Empuls ist ein Tool, mit dem Führungskräfte ein Umfeld schaffen können, in dem Mitarbeiter geschätzt werden, teamübergreifend zusammenarbeiten, Silos auflösen und jedem Mitarbeiter eine Stimme geben können.
Das Funktionspaket von Empuls umfasst persönliches Feedback, gegenseitige und soziale Anerkennung sowie eine Vielzahl von Preisen und Boni. Dank Empuls wird Ihr HR-Team nicht durch komplizierte Abläufe ins Stocken geraten, sondern kann sich stattdessen auf die Planung von Prämien und Incentives konzentrieren.
#4. ClickUp
ClickUp ist ein flexibles Produktivitätstool, das vielseitig eingesetzt werden kann. Zwei der bekanntesten Anwendungen sind die Verwaltung von Projekten und die Steigerung der Produktivität von Teams. Über die integrierte Chat-Funktion der Plattform können alle Teammitglieder miteinander sprechen, Informationen austauschen und sich über den Stand der Arbeit auf dem Laufenden halten. Dies ist die Hauptmethode, auf der das Team miteinander kommuniziert.
#5. HubEngage
Das Ziel von HubEngage war es, Arbeitnehmern ein besseres Arbeitsumfeld zu bieten. Teammitglieder können Ideen und Geschichten über die Software zur Prüfung einreichen, die auch dazu dient, Material wie Nachrichten, Videos und Papiere an Mitarbeiter zu senden. Kleine Krankenhäuser und große internationale Hersteller nutzen HubEngage gleichermaßen.
Gamification-Funktionen zum Beispiel machen den Arbeitsplatz vernetzter und ermutigen die Mitarbeiter, hart zu arbeiten, indem sie ihnen einen Grund dafür geben.
Teamkommunikationssoftware
Software für Teams namens „Teamkommunikation“ ermöglicht es Benutzern, mit anderen Teammitgliedern über Direktnachrichten, Audio- und Gruppenchats sowie Videokonferenzen zu kommunizieren.
Es ermöglicht Benutzern, die folgenden Aufgaben auszuführen:
- Teilen Sie Dateien und Dokumente, die sich auf Ihren Job beziehen.
- Kommunizieren Sie aus der Ferne mit Kollegen.
Nachfolgend finden Sie Listen der besten Teamkommunikationssoftware, die Sie verwenden können:
#1. Truppenbote
Diese Software fördert ein hohes Maß an Teambeteiligung, indem sie alle Tools Ihres Teams unter einer einzigen Benutzeroberfläche konsolidiert. Indem Sie Jobanforderungen, Dateien, Chats usw. mit Hilfe von Instant Messaging, Voice-Video-Chats, Videokonferenzen und mehr teilen, können Sie die Kommunikationsebene Ihres Teams auf ein neues Niveau heben.
Ob für kleine, mittelständische oder große Unternehmen, wir haben es so gebaut, dass es den Kooperationsanforderungen aller internen Kommunikationsformate und -größen gerecht wird.
#2. Freitag
Bei der Remote-Arbeit können Teams mithilfe von Friday, einem Tool für die Teamzusammenarbeit, in Verbindung und bei der Sache bleiben.
Mit Friday haben Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, regelmäßige Updates über Ihre Arbeit zu teilen, sodass Sie kein weiteres Meeting abhalten müssen, nur um Informationen auszutauschen. Sie erhalten zusätzliche Tools wie Eisbrecher, Ziele, Meilensteine von Mitarbeitern, ein Geschäftshandbuch und Profile von Personen in Ihrem Team, um ihnen bei der Zusammenarbeit zu helfen, auch wenn sie nicht zur gleichen Zeit am selben Ort sind.
#3. Hyperkontext
Manager können mit dem als Hypercontext bekannten Tool bessere Arbeitsumgebungen schaffen. Das Team kann zusammenhalten und inspiriert werden, seine beste Arbeit zu leisten, indem es Meetings plant und Ziele definiert.
#4. MarkupHero
Das Markieren und Kommentieren von Dokumenten mit MarkupHero ist eine andere Art der internen Kommunikation, die ebenso wichtig ist. Es ist eine einfache, benutzerfreundliche App zum Aufnehmen von Bildern und zum Erstellen von Notizen. Auf diese Weise können Sie Ideen austauschen und visuell mit Kollegen kommunizieren.
Sie können das Chrome-Plug-in verwenden oder einen Screenshot Ihres Desktop- oder Browserfensters erstellen, um vollständige Screenshots von Webseiten zu erhalten.
#5. Zoomen
Unabhängig davon, wo sie sich befinden, können Zoom-Benutzer synchrone Kommunikation verwenden. Es bietet Bildschirmfreigabefunktionen, Videoanrufe und Chat-App-Funktionen.
Was sind zwei Arten von Kommunikationssoftware?
Für die Kommunikation verwendete Software kann entweder synchron oder asynchron sein. Es gibt eine Latenz bei der asynchronen Kommunikation. Ziehe in Erwägung, Briefe an deine Freunde zu schreiben. Nachdem Sie einen Brief gesendet haben, müssen Sie auf eine Antwort warten. Zu den asynchronen Kommunikationsmethoden gehören Textnachrichten, E-Mail, Online-Foren und Kommentarbereiche zu Nachrichtenartikeln.
Die Echtzeitkommunikation ist synchron. Ein Telefonanruf, eine Textnachricht, ein Video-Chat, eine interaktive Online-Konferenz und Instant Messaging (wie Skype oder Facebooks IM) sind alle synchron.
Welche Rolle spielt Kommunikationssoftware?
Durch die Einführung von Standardwerkzeugen für die Kommunikation am Arbeitsplatz können Führungskräfte Konflikte zwischen Mitarbeitern reduzieren und die Kommunikation beschleunigen.
Aus technologischer Sicht kombiniert eine gute Softwareplattform für Unternehmenskommunikation mehrere Tools zu einer zentralen Oberfläche, über die Benutzer ihre verfügbaren Mitarbeiter in Echtzeit sehen können.
Was ist ein Kommunikationsgerät in Software?
Jede Hardware, die Daten, Anweisungen und Informationen senden und empfangen kann, wird als Kommunikationsgerät bezeichnet. Ein Modem ist ein Kommunikationswerkzeug, das einen Kanal mit einem sendenden oder empfangenden Gerät, wie einem Computer, verbindet.
Was sind die primären Ziele von Kommunikationsprogrammen?
Um Menschen über ihre Laptops oder andere mobile Geräte zu verbinden, besteht die Hauptfunktion von Kommunikationssoftware darin, Benutzer zu verbinden. Wir können die Fähigkeit von Computern nutzen, um mit Menschen fast überall auf der Welt zu kommunizieren, indem wir ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, dies zu tun. Sowohl asynchrone als auch synchrone Kommunikationssoftware ist möglich.
Was führt dazu, dass Menschen dank Kommunikationssoftware einfacher kommunizieren?
Kommunikationssoftware dient als Data Warehouse, einer ihrer Hauptvorteile. Zahlreiche Apps ermöglichen es Ihnen, den Nachrichtenaustausch sowie Audio- und Video-Chats aufzuzeichnen oder zu archivieren, sodass Sie wichtige Informationen wie Kundenfragen, Diskussionsthemen und Besprechungsprotokolle notieren können.
Zusammenfassung
Wir haben die verschiedenen Kommunikationssoftware für Teams, Mitarbeiter und Unternehmen besprochen. Sie können aus den Softwarefunktionen auswählen, die am besten zu Ihnen passt, und loslegen.
- KUNDENERFOLGSMANAGEMENT: 2023 Best Practices, Software und effektive Tools
- BESTE MITARBEITERKOMMUNIKATIONS-APPS FÜR EFFEKTIVE KOMMUNIKATION 2023
- E-MAIL-MARKETING FÜR KLEINE UNTERNEHMEN: Bedeutung, beste E-Mail-Marketing-Software und Tipps
- Beste Content-Marketing-Softwareplattformen im Jahr 2023
- ZOOM-FUNKTIONEN: Bedeutung, Preise und Verwendung
- KOMMUNIKATIONSTOOLS FÜR KLEINE UNTERNEHMEN: Die besten und effektivsten Tools zur Verwendung
Bibliographie
