Gründungsurkunden sind die offiziellen Dokumente, die eine Geschäftseinheit gründen. Sie müssen bei der zuständigen Regierungsbehörde eingereicht und von dieser genehmigt werden. Es enthält hauptsächlich Details wie den Namen des Unternehmens, die Adresse, den Bevollmächtigten für die Zustellung des Verfahrens sowie die Anzahl und Art der auszugebenden Aktien. Die rechtliche Gründung einer Gesellschaft erfordert die Einreichung der Satzung bei den zuständigen Behörden.
Satzung verstehen
Eine Kapitalgesellschaft ist eine übliche Unternehmensstruktur in den Vereinigten Staaten und Kanada; es wird in dem Staat errichtet, in dem es existiert. Indem Sie die Schritte befolgen und die richtigen Entscheidungen treffen, kann ein Unternehmen eine offizielle Körperschaft werden und den damit verbundenen Schutz erhalten. Um als Kapitalgesellschaft rechtlich anerkannt zu werden, müssen Sie Ihre Satzung genehmigt haben.
Satzungen sind Rechtsdokumente, die eingereicht werden müssen, um eine Gesellschaft an dem Ort zu gründen, an dem die Hinterlegung stattfindet. Die Gesellschaft unterliegt dann dem dortigen Gesellschaftsrecht.
Wer mehr über die Geschichte und Struktur eines Unternehmens erfahren möchte, kann die Statuten als offene Dokumente einsehen. Die Satzung, die ein Unternehmen einreicht, variiert je nach Standort und Unternehmensstruktur. Beispielsweise können sich die Gründungsurkunden, die ein Unternehmen einreicht, wenn es als LLC operieren möchte, von denen unterscheiden, die ein Unternehmen einreicht, wenn es entweder den C- oder den S-Steuerstatus verwenden möchte. Gründungsurkunden sind wichtig, weil sie der Regierung rechtlich zeigen, dass Ihr Unternehmen in Ihrem Bundesstaat legal tätig ist.
Anforderungen an Dokumente zur Satzung
Generell sind die Anforderungen an die Satzung von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich. Folgendes finden Sie jedoch in jedem Bundesstaat;
- Firmenname
- Standort- und Kontaktinformationen für den registrierten Vertreter
- Art der Unternehmensstruktur (z. B. Kapitalgesellschaft, gemeinnützige Kapitalgesellschaft, Nicht-Aktiengesellschaft, berufsständische Kapitalgesellschaft etc.)
- Kontaktdaten des Vorstandes
- Anzahl und Art der genehmigten Aktien
- Dauer der Gesellschaft, wenn sie nicht auf Dauer angelegt wurde
- Name, Unterschrift und Adresse des Gründers (der Person, die für die Gründung der Gesellschaft verantwortlich ist).
Warum ist die Satzung wichtig?
Gründungsurkunden sind wichtig, weil sie der Regierung rechtlich zeigen, dass Ihr Unternehmen in Ihrem Bundesstaat legal tätig ist.
Andere Bedeutung der Satzung umfasst;
#1. Reduziert die Haftung
Wenn ein Unternehmen als juristische Person gegründet wird, ist es weniger wahrscheinlich, dass seine Eigentümer seine Schulden aus eigener Tasche bezahlen müssen.
#2. Steuervorteil
Im Allgemeinen sind die Steuersätze für Unternehmen, die eingetragen sind, niedriger als für Unternehmen, die von einer einzelnen Person geführt werden.
#3. Offizielle Einrichtung
Eine Satzung ist erforderlich, damit eine Gesellschaft als juristische Person anerkannt werden kann, die selbstständig arbeiten kann.
#4. Ermöglicht die Ausgabe von Aktien
Eine weitere große Bedeutung der Gründung besteht darin, dass sie die Ausgabe von Aktien ermöglicht, was sowohl die Markenbekanntheit als auch die Mittelbeschaffung erleichtert.
Wer braucht einen Gesellschaftsvertrag?
Fast jeder, der sein Unternehmen als Kapitalgesellschaft strukturieren möchte, benötigt die Satzung. Dies kann persönliche Körperschaften, gemeinnützige Körperschaften usw. umfassen.
Ist die Satzung die gleiche wie die EIN?
Nein. EIN ist die Abkürzung für Employer Identification Number. Im Allgemeinen ist es für Arbeitgeber, die beabsichtigen, Mitarbeiter einzustellen. Für Steuerzwecke weist der IRS Ihrem Unternehmen eine neunstellige Nummer zu, die als „Employer Identification Number“ (EIN) bezeichnet wird und für Ihr Unternehmen eindeutig ist. Es ist wichtig für Dinge wie die Erstellung der Gehaltsabrechnung und die Einreichung von Steuern. Die Einholung einer EIN vom Staat ist notwendig, um staatliche Einkommenssteuern einzureichen. Die Satzung hingegen ist eine Reihe von Dokumenten, die bei einer Regierungsbehörde eingereicht werden, um die Gründung einer Gesellschaft rechtsgültig zu begründen. Sie werden auch als Gründungsurkunde oder Gründungsurkunde bezeichnet.
Was ist besser Gründung oder LLC?
Technisch hängt es von den Geschäftsinhabern und der Art und Weise ab, wie sie zu operieren beabsichtigen. LLCs sind beliebt bei kleinen, inhabergeführten Unternehmen, die flexibel sein wollen, anstatt eine starre Struktur zu haben. Eine Aktiengesellschaft ist der beste Weg für ein Unternehmen, um legal gegründet zu werden, wenn es Geld von Investoren erhalten möchte.
Können Sie Ihre eigene Satzung schreiben?
Es hängt von dem Staat ab, in dem Sie das Unternehmen gründen werden. Es gibt Bundesstaaten, die von Unternehmen verlangen, das Gründungsformular des Bundesstaates zu verwenden. Während einige andere Staaten Unternehmen auch erlauben, es selbst zu erstellen.
So reichen Sie einen Gründungsvertrag ein
Wenn Sie Ihr Unternehmen noch nicht gegründet haben und sich fragen, wie Sie Ihre Satzung am besten einreichen können, dann ist dies das Richtige für Sie. Es ist möglich, dass der Prozess und die erforderlichen Dokumente je nach Standort des Unternehmens unterschiedlich sind. Im Folgenden finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen dafür.
#1. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen
Natürlich brauchen Sie niemanden, der Sie daran erinnert. Jedes Unternehmen ist einzigartig, und der Unterschied in den Namen ist eines der vielen Dinge, die Unternehmen einzigartig machen. Bevor Sie einen Gesellschaftsvertrag einreichen, vergewissern Sie sich, dass der Name Ihres Unternehmens eindeutig ist und dem eines anderen Unternehmens nicht zu ähnlich ist. Sie können den Namen, den Sie für Ihr Unternehmen gewählt haben, mit der Online-Namensreservierungsdatenbank des Staates vergleichen, um sicherzustellen, dass er wirklich einzigartig ist. Um weiter zu kennzeichnen, dass Ihr Unternehmen eine Kapitalgesellschaft ist, sollten Sie „corp“ oder „inc“ hinzufügen. bis zum Ende des gewählten Namens.
#2. Sammeln und ordnen Sie Informationen
Das Sammeln der notwendigen Daten ist wichtig, um Ihr Gründungsformular auszufüllen. Die Namen und (falls vorhanden) Sozialversicherungsnummern der Direktoren, Aktionäre, eingetragenen Vertreter und anderer wichtiger Personen des Unternehmens. Sie können auch die maximale Anzahl und Art der Aktien angeben, die Ihr Unternehmen ausgeben wird.
#3. Ernennen Sie einen registrierten Agenten
Ein registrierter Vertreter ist eine Person oder ein Unternehmen, die sich bereit erklären, die Kontaktstelle für alle rechtlichen Hinweise und Dokumente zu sein, die an das Unternehmen gesendet werden. Eines der Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Agenten überprüfen sollten, ist, dass der als registriert bezeichnete Agent an jedem Tag des Jahres während der normalen Geschäftszeiten erreichbar sein muss.
#4. Stellen Sie die Vitaldaten zusammen
Es gibt bestimmte Schlüsselinformationen, die in der Satzung eines Unternehmens erscheinen müssen. Um sicherzustellen, dass nichts davon fehlt, ist es immer wichtig, sie im Voraus zu arrangieren. Im Folgenden sind einige dieser wichtigen Daten aufgeführt
- Name und Anschrift der Gesellschaft,
- Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters, Geschäftszweck,
- Die Namen aller Agenten und Vorstandsmitglieder
- Die Anzahl und Klasse der zugelassenen Anteile
- Der Name des Gründers
#5. Einreichung bei Ihrer Landesbehörde
Sie können die Satzung per Post oder Internet an das Secretary of State senden. Die Kosten für die Einreichung Ihrer Satzung können je nach gewählter Methode variieren.
#6. Nachverfolgen
Nach Genehmigung der Satzung Ihrer Gesellschaft wird diese an die dort aufgeführte Adresse versandt. Die Entscheidung, es öffentlich zu machen, hängt weitgehend vom Staat ab. Es gibt Staaten, die verlangen, dass Unternehmen ihre Daten öffentlich machen, andere nicht. Sie sollten auch eine Satzung und eine Betriebsvereinbarung treffen, um die Personen, die Anteile an Ihrem Unternehmen besitzen, vor rechtlichen Problemen zu schützen.
#7. Bewerben Sie sich für EIN
Um die Registrierung Ihres Unternehmens beim Internal Revenue Service (IRS) abzuschließen, müssen Sie auch eine Federal Employer Identification Number (FEIN) beantragen.
Alternativ können Sie
#1. Füllen Sie das Formular online oder persönlich aus.
Sie können entweder zu dem für die Ausstellung von Geschäftspapieren zuständigen Staatssekretariat Ihres Bundeslandes gehen oder das Formular online ausfüllen und anschließend ausdrucken.
#2. Lesen Sie die Artikel und unterschreiben Sie
Überprüfen Sie als Nächstes alle Informationen in Ihrem Gründungsformular. Sie können auf Tippfehler, Rechtschreibfehler oder falsche Informationen prüfen. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie ein amtierender Gründer sind, z. B. jemand, der persönlich einreicht, Ihren Namen unterschreiben, wie es Ihr Staat erfordert. Auf die gleiche Weise kann der registrierte Vertreter das Artikelformular unterzeichnen, wenn Ihr Staat dies benötigt. Stellen Sie sicher, dass Sie während dieses Schritts alle erforderlichen Dokumentüberarbeitungen vornehmen.
#3. Registrieren Sie sich beim Staat
Sobald das Formular ausgefüllt ist, können Sie es an die richtigen Personen senden. Bevor Sie dies tun, stellen Sie jedoch sicher, dass alle Unterschriften und Überprüfungen vorgenommen wurden.
#4. Kopien erstellen und verteilen
Das Anfertigen von Kopien dieser Bescheinigung ist wichtig, da Sie sie in unterschiedlichen Abständen benötigen.
Die Satzung sollte von jeder Person, die ein Unternehmen gründet, von dem registrierten Vertreter und von jedem Direktor und leitenden Angestellten des Unternehmens aufbewahrt werden.
Was sind die 3 Arten der Gründung?
Die drei häufigsten Arten der Gründung sind wie folgt:
#1.. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)
LLCs sind eine Art von Unternehmen, die eine beschränkte Haftung haben und besteuert werden, als ob es sich um eine Durchleitung handeln würde. Eine LLC wird wie eine Gesellschaft als von ihren Mitgliedern getrennte juristische Person betrachtet. Daher kommt es selten vor, dass Unternehmer persönlich für die Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens haftbar gemacht werden.
#2. S Corporations (S Korps)
S-Corps sind in der Regel kleine Unternehmen. Sie profitieren von den Vorteilen eines Unternehmens und der Tatsache, dass sie keine Steuern zahlen müssen. Sie können Einnahmen wie bei einer LLC direkt an die Aktionäre weitergeben, ohne Bundeskörperschaftssteuern zahlen zu müssen. Es gibt ein paar Dinge, die S Corps nicht kann:
- Es kann nur eine Aktienart ausgegeben werden
- Stehen nur Aktionären zur Verfügung, die US-Bürger oder Einwohner, bestimmte Trusts und Estates oder steuerbefreite Organisationen sind.
- Es kann nur 100 Aktionäre geben
#3. C-Corporations (C-Corps)
Dies ist ideal für Unternehmen, die Investoren benötigen. C-Corp ist eine völlig eigenständige juristische Person, die Steuern zahlen und einen Jahresbericht vorlegen muss. Viele neue Unternehmen beginnen als C-Corp. Im Allgemeinen müssen C-Corp-Unternehmen eine Gruppe von Personen auswählen, die das Geschäft führen. Die C-Corp sollte so schnell wie möglich im Leben Ihres Unternehmens eingerichtet werden.
Satzung von Kalifornien
Anweisungen zur Satzung
#1. Firmenbezeichnung
Laut californiaregisteredagent.com Gründung, ein vorgeschlagener Firmenname ist der häufigste Grund, warum ein Geschäftsantrag abgelehnt wird. Dies liegt daran, dass es Regeln gibt, wie eine kalifornische Gesellschaft genannt werden kann, und die Nichteinhaltung dieser Regeln bedeutet nur, dass Ihr Gründungsantrag abgelehnt wird
Einige dieser Regeln sind s folgt
#1. Firmenname
In Kalifornien können Sie keinen Namen registrieren, den bereits ein anderes Unternehmen verwendet. Um sicherzustellen, dass Sie kein Opfer davon werden, führen Sie bitte eine Suche nach dem Namen einer Geschäftseinheit durch, um festzustellen, ob der Name bereits vergeben ist.
- Verwendung bestimmter Begriffe: In Kalifornien gibt es bestimmte Wörter, die Sie Ihrem Firmennamen nicht hinzufügen dürfen. Dazu gehören Banken, Trusts, Treuhänder oder Ähnliches im Namen Ihres Unternehmens.
- Must-Have: Sie müssen eines der Wörter Corporation, Incorporation, Limited oder eine Abkürzung eines dieser Wörter in Ihrem Namen haben.
#2. Zweck der Gesellschaft
Der Unternehmenszweck besagt, dass Ihr kalifornisches Unternehmen gegründet wird, um legal Geschäfte zu tätigen.
#3. Dienst des Prozesses
Das staatliche Gesetz in Kalifornien besagt, dass jedes Unternehmen einen in Kalifornien registrierten Vertreter haben muss. Der registrierte Vertreter ist dafür verantwortlich, juristische Post und bestimmte Steuerdokumente im Namen Ihres Unternehmens zu erhalten.
Wenn Ihr Antrag genehmigt werden muss, muss er erneut die Adresse Ihres registrierten Vertreters enthalten.
#4. Unternehmensadresse
Sie müssen eine kalifornische Geschäftsadresse angeben, selbst wenn Sie ein webbasiertes Unternehmen sind. Wenn Sie uns beauftragen, stellen wir Ihnen ohne zusätzliche Kosten eine kalifornische Geschäftsadresse zur Verfügung, die Sie in Ihrer Satzung verwenden können.
Wenn Sie gründen, müssen Sie dem Außenminister mitteilen, wie viele Aktien Sie ausgeben möchten. Unternehmen können jedoch später jederzeit weitere Aktien autorisieren und ausgeben; kein Grund zur Beunruhigung.
#6. Gründer
Der Name des Gründers muss auch Teil Ihrer kalifornischen Gründungsurkunde sein. Der Gründer ist die Person oder Firma, die Ihre Gründungsurkunde erstellt und sie an die Regierung sendet. Wenn Sie dies selbst tun, müssen Sie diese Seite ausdrucken und unterschreiben.
So reichen Sie kalifornische Gründungsurkunden ein
Jeder, der seinen Antrag stellen möchte, kann online, per Post oder persönlich Informationen an das Außenministerium senden. Entsprechend Californiaregisteredagent, die Einreichung ist bis Juni 2023 kostenlos, dann kostet sie 100 US-Dollar.
Wenn Sie Ihre Bewerbung per Post senden, finden Sie unten die Postanschrift:
California Secretary of State
Einreichungen von Geschäftseinheiten
PO Box 944228
Sacramento, CA 94244-2280
Wenn Sie den Antrag persönlich einreichen möchten, können Sie sich an die untenstehende Adresse wenden;
Außenminister
1500 11th Straße
Sacramento, CA 95814
www.californiaregisteredagent.com
Die Bearbeitung Ihres Antrags kann Wochen dauern, aber Sie können dies vermeiden, indem Sie bezahlen, um den Prozess zu beschleunigen.
Dies kann auf drei verschiedene Arten erfolgen, die alle unterschiedliche Preise kosten.
- 24 Stunden: 350 $
- 4 Stunden: 500 $
- Am selben Tag: 750 $
Was ist der Unterschied zwischen einer LLC und einem Gesellschaftsvertrag?
Unternehmen, die eine Kapitalgesellschaft gründen möchten, verwenden Satzungen, während Gesellschaften mit beschränkter Haftung Satzungen (LLCs) verwenden. Andere Hauptunterschiede sind wie folgt;
#1. Eigentum
Eigentümer von Unternehmen werden als „Aktionäre“ bezeichnet und erhalten Eigentumsanteile in Form von Aktien.
In Bezug auf eine LLC werden Eigentümer als Mitglieder bezeichnet, und anstatt einzelne Anteile zu halten, halten sie „Mitgliedschaftsanteile“ an der Gesellschaft.
#2. Eigentumsübertragung
Es ist einfach, das Eigentum mit der Gesellschaft zu übertragen
Die Übertragung des Eigentums an einer LLC ist schwieriger als die Übertragung des Eigentums an einer Gesellschaft.
#3. Besteuerung
Kapitalgesellschaften werden doppelt besteuert, da ihre Dividenden auch nach der Besteuerung des Unternehmens besteuert werden.
Es gibt zwei mögliche Methoden zur Besteuerung von Körperschaften. Sie unterliegen grundsätzlich den gleichen Steuervorschriften wie C-Kapitalgesellschaften. Jedes Jahr melden Unternehmen ihre Einnahmen dem IRS und geben einen Teil dieser Barmittel in Form von Körperschaftssteuern und Dividendenzahlungen ab.
Die Besteuerung von LLCs ist deutlich milder. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) mit einem einzigen Mitglied wird wie eine Einzelfirma besteuert, während eine GmbH mit mehreren Mitgliedern wie eine Personengesellschaft besteuert wird. Für steuerliche Zwecke bedeutet dies, dass LLC-Mitglieder ihren Anteil am Firmengewinn in ihre individuelle Steuererklärung aufnehmen müssen.
#4. Verwaltung
In einer Aktiengesellschaft ist der Vorstand dafür verantwortlich, strategische Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass das Unternehmen reibungslos läuft.
Die Beamten eines Unternehmens sind für die Überwachung des Tagesgeschäfts verantwortlich.
Führungsstrukturen innerhalb einer LLC sollen anpassungsfähiger werden. Die Mitglieder einer LLC oder einer anderen Gruppe können als Manager fungieren.
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Bibliographie
