Aplos ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich besonders gut für religiöse Organisationen sowie gemeinnützige Organisationen kleinerer bis mittlerer Größe eignet. Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Unterstützung von über 40,000 Organisationen bei der Rationalisierung ihrer Mitgliederverwaltungs-, Fundraising- und Veranstaltungsplanungsprozesse ist Aplos bestrebt, seinen Benutzern eine zuverlässige und hochmoderne Lösung bereitzustellen. Ist es jedoch die richtige Wahl für Sie? Nach gründlicher Recherche, einschließlich der Analyse mehrerer Aplos-Rezensionen und der Durchführung unserer Tests, können wir Ihnen eine fundierte Sicht auf das Produkt bieten. Lesen Sie weiter unten, um weitere Informationen zur Aplos-Software und Jackson zu erhalten.
Überblick
Die Aplos-Plattform wurde ursprünglich entwickelt, um gemeinnützigen Organisationen die notwendigen Tools zur Verwaltung ihrer Finanzen zur Verfügung zu stellen. Mit seinen anpassbaren Funktionen ermöglicht Aplos Unternehmen daher, die Plattform an ihre Bedürfnisse anzupassen. Die anfängliche Effizienz des Systems ebnete bald den Weg für seine Weiterentwicklung zu einer umfassenden Plattform, die es Organisationen ermöglicht, Verzeichnisse zu erstellen, Spenden zu verfolgen, Veranstaltungen zu verwalten und andere wichtige Funktionen auszuführen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass jedes Produkt Mängel aufweist. Der Zweck dieser Aplos-Rezension besteht darin, Ihnen einen Überblick über die Vor- und Nachteile dieser Plattform zu geben.
Aplos-Bewertungen
Die cloudbasierte Software von Aplos erleichtert Wohltätigkeitsorganisationen die Buchhaltung, Steuererklärung und Spendenverwaltung. Die hochwertige Software von Aplos geht über die reine Mitgliederverwaltung hinaus und umfasst Fundraising, Marketing und Veranstaltungsplanung. Das Unternehmen vertritt den Standpunkt, dass alle Kirchen und Wohltätigkeitsorganisationen, unabhängig von ihrer Größe, Zugang zu Verwaltungsinstrumenten haben sollten. Im letzten Jahrzehnt hat das Unternehmen Dienstleistungen für mehr als 40,000 Wohltätigkeitsorganisationen erbracht. Aplos beschäftigt 40 Mitarbeiter am Hauptsitz in Fresno, Kalifornien.
Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, den Überblick über die Geldeingänge und -ausgänge Ihrer gemeinnützigen Organisation zu behalten, ist Aplos ein fantastisches Tool, das Ihnen helfen kann. Mit diesem System können Sie Ihre Buchhaltung pro Fonds verwalten, alle Ihre Kontakte und Transaktionen eingeben und Ihre Spenden im Auge behalten. Sie können das Register mit einem Bankkonto verbinden, um Transaktionen zu importieren und beide abzugleichen. Das Advanced Accounting-Paket von Aplos für diejenigen, die es sich leisten können, umfasst hilfreiche Tools wie die Planung auf Fondsebene und die automatisierte Einreichung des Formulars 990. Mit anderen Worten: Wenn Sie eine kleine bis mittelgroße Kirche oder gemeinnützige Organisation leiten, sollten Sie das Buchhaltungspaket von Aplos als Alternative zu Quickbooks ernsthaft in Betracht ziehen.
Aplos, das vor allem für seine Buchhaltungssoftware bekannt ist, hat sich in Bezug auf Produktpalette und Qualität selbst übertroffen. Darüber hinaus ist das Gesamtpaket für Kirchen jeder Größe eine hervorragende Kirchenverwaltungslösung. Wir glauben, dass es eine großartige Option für Kirchen jeder Größe ist, da es Finanzen, Berichte und die Einbindung der Mitglieder gut verwaltet. Obwohl Aplos durch die End-to-End-Integration seiner Website-Builder-, E-Mail-Marketing- und Buchhaltungslösungen sein Spendenmanagement weniger leistungsfähig macht als eine Einzellösung wie Tithe.ly, ist es dennoch recht erfolgreich. Aplos bietet wie Church Community Builder keine Lösung für die Verwaltung von Veranstaltungsorten, aber eine hervorragende Lösung für die Verwaltung von Veranstaltungen als Ganzes.
Aplos-Software
Die Aplos-Software umfasst Folgendes:
#1. Veranstaltungsmanagement
Stellen Sie sich vor, dass Sie eine Veranstaltung von Anfang bis Ende planen können, einschließlich der Kommunikation mit potenziellen Gästen, der Abwicklung des Ticket- und Registrierungsaufwands, der Annahme von Spenden und der Messung des Erfolgs der Veranstaltung. Dank der vielen Funktionen der Software ist es möglich, alles schnell und einfach zu erledigen. Versenden Sie zunächst individuelle Einladungen und Anmeldeunterlagen, damit die Gäste bei der Anmeldung verschiedene Möglichkeiten haben. Einer der vielen positiven Aspekte, die in dieser Bewertung der Aplos-Software erwähnt werden, ist die kostenlose Verteilung einer unbegrenzten Anzahl von Registrierungsformularen.
#2. Mitgliedschaftsverwaltung
Diese Aplos-Software ist flexibel genug, um die Bedürfnisse sowohl säkularer als auch religiöser Organisationen zu erfüllen. Zu seinen Funktionen gehören eine leicht durchsuchbare Mitgliederdatenbank und ein sowohl automatisches als auch vollständig anpassbares Veranstaltungsregistrierungssystem. Hausbesitzergruppen, PTAs und Bildungseinrichtungen können alle von den vielen nützlichen Funktionen profitieren.
#3. Fondsbuchhaltung
Die verschiedenen Funktionen von Aplos, einschließlich seiner robusten Buchhaltungssoftware, machen es zu einer wertvollen Lösung. Die Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen von Aplos ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern hilft Administratoren auch dabei, Spenden automatisch im Auge zu behalten, Abrechnungen auszustellen und strenge Berichtsstandards einzuhalten – und das alles, ohne einen Finger zu rühren.
Eine echte Fondsbuchhaltung, wie die Softwarebewertungen von Aplos belegen, hat es ermöglicht, die für bestimmte Projekte oder Programme zugewiesenen Gelder einfach im Auge zu behalten. Mithilfe des flexiblen Kontenplans der Plattform können Sie die Konten Ihrer Plattform entsprechend den individuellen Anforderungen Ihrer gemeinnützigen Organisation in Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen, Ausgaben oder Eigenkapital kategorisieren. Kategorisieren Sie eingehende Gelder auf die gleiche Weise und unterteilen Sie ausgehende Gelder in Gehaltsabrechnung, Bürobedarf und andere Kategorien. Durch die Kategorisierung von Fonds in Aplos können Administratoren jederzeit leicht erkennen, wie viel jedem Fonds zu einem bestimmten Zeitpunkt zugewiesen wurde. Das Beste daran ist, dass dieses Aplos-Programm Veranstaltungseinnahmen, Kosten, Ticketverkäufe und Steuerabzüge verfolgt. Viele Aplos-Erfahrungsberichte loben die Wirksamkeit dieses Schrittes. Die Technologie erstellt Berichte mit vertrauenswürdigen Informationen über die Leistung der Veranstaltung auf der Grundlage der Finanzdaten aus dem Ticketverkauf.
#4. Buchhaltung der Kirche
Diese Aplo-Software verfügt über viele der gleichen Funktionen wie Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen, darunter unter anderem die Lohn- und Gehaltsabrechnung über Aplos, eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Zehntenverfolgung. Die Software behauptet, dass sie den Stress bei der Verwaltung der Finanzen, des Personals und anderer Verwaltungsaufgaben einer Kirche lindern kann, unabhängig davon, ob Sie neu im Pfarrer sind oder derzeit die Leitung innehaben. In den jüngsten Rezensionen, die wir gelesen haben, waren sich alle einig, dass selbst mittelgroße Kirchen das Produkt jetzt auf komplexere Weise nutzen können.
Darüber hinaus können Sie mit dieser Aplos-Software Banktransaktionen eingeben, Rechnungen und I-9 im Auge behalten und bezahlen, Rechnungen ausstellen und Online-Zahlungen akzeptieren. Kirchen können von den Buchhaltungsfunktionen erheblich profitieren, da sie kein hochspezialisiertes Buchhaltungs- oder Buchhaltungspersonal benötigen. Außerdem ist es einfach, Finanzunterlagen und Berichte zu erstellen, wobei über 70 verschiedene Berichtsvarianten zur Auswahl stehen. Es ist auch möglich, Spendenberichte automatisch zu erstellen, aufgeschlüsselt nach Kontakt, Familie, Top-Spendern und Fonds.
Diese Aplos-Software verbessert auch Ihre Chancen auf Geschenke und Zehnten, indem sie Spendern die Möglichkeit gibt, sich für automatische wiederkehrende Spenden anzumelden. Sie können über Aplos auch über praktische, anpassbare und responsive Formulare spenden. Kirchenverwalter können dieselbe SMS-Erinnerungsfunktion nutzen, die NGOs mit ihrer Kirchenbuchhaltungssoftware zur Verfügung steht.
#5. Mitgliederportal
Das sichere Mitgliederportal von Aplos ist ein weiteres starkes Merkmal der Mitgliederverwaltungsplattform. Hier können Systemadministratoren Benutzergruppen einrichten und verwalten. Aplos bietet einen zentralen Hub, über den alle Beteiligten auf relevante Informationen zugreifen können. Benutzer können ein Gruppenportal für verschiedene Zwecke nutzen, z. B. für die Kommunikation per E-Mail oder SMS, die Planung von Veranstaltungen, die Planung von Besprechungen, die Speicherung von Dokumenten und mehr. Die Website ist möglicherweise weniger funktionsreich als die einiger Mitbewerber, erfüllt jedoch die Anforderungen der Zielorganisationen und ermöglicht vertrauliche Online-Anmeldungen. Diese Aplos-Software optimiert die Kommunikation weiter, insbesondere für die Mitgliederabrechnung und andere Verwaltungsaktivitäten. Administratoren können über das Portal herausfinden, wohin sie die nächste Rechnung schicken müssen. Die Technologie sorgt für sichere Zahlungen und bietet die Möglichkeit, den Lieferstatus von Rechnungen zu verfolgen.
Darüber hinaus eignet sich diese Aplos-Software nicht nur für Spendenanfragen. Das Aplos CRM verfügt über eine robuste E-Mail-Marketing-Komponente. Mithilfe der Serienbrieffunktion können Sie direkt mit Ihren Mitgliedern kommunizieren, indem Sie ihnen personalisierte Nachrichten wie „Dankeschön“-Nachrichten und Spenderbemerkungen senden und im Rahmen automatischer Kampagnen Massen-E-Mails versenden.
Nach Einschätzung von Aplos eignen sich die vorgefertigten E-Mail-Vorlagen durchaus zum Versenden von Einladungen, Signalen und Spendenbescheinigungen. Für den Massen-SMS-Versand gibt es auch eine kostenpflichtige Upgrade-Option. Bedenken Sie, dass die CRM-Komponente kein Ersatz für dedizierte CRM-Software ist, obwohl sie ihr beabsichtigtes Ziel erreicht.
Ist Aplos das Richtige für Sie?
Aplos ist eine hervorragende Lösung, die Sie bei der effektiven Verwaltung der Finanzen Ihrer gemeinnützigen Organisation unterstützen kann. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den erweiterten Funktionen kann Aplos Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre Finanzdaten immer auf dem neuesten Stand sind und pünktlich übermittelt werden. Außerdem können Sie mit diesem System alle Ihre Kontakte und Transaktionen eingeben, Spenden im Auge behalten und Ihre Buchhaltung für jeden Fonds effizient verwalten.
Daher können Sie Transaktionen einfach importieren und abgleichen, indem Sie das Register mit Ihrem Bankkonto integrieren. Aplos bietet ein erweitertes Buchhaltungspaket, das sich an Personen mit einem höheren Budget richtet. Dieses Paket umfasst eine Reihe wertvoller Funktionen, einschließlich der Budgetierung durch den Support und der Einreichung des Formulars 990. Als kleine bis mittelgroße Kirchen oder gemeinnützige Organisationen, die eine Alternative zu Quickbooks suchen, empfehlen wir das Buchhaltungspaket von Aplos.
Aplos, ein Softwareunternehmen, das vor allem für seine Buchhaltungssoftware bekannt ist, hat es mit seiner umfangreichen und hochwertigen Produktpalette geschafft, die Erwartungen zu übertreffen. Mit einem Fokus auf kleine bis mittelgroße Kirchen ist die umfassende Suite, die dieses Kirchenverwaltungssystem bietet, ein starker Konkurrent auf dem Markt. Für kleine bis mittelgroße Kirchen, die eine umfassende Lösung suchen, die Buchhaltung und Berichterstattung in den Vordergrund stellt und gleichzeitig überdurchschnittliche Möglichkeiten für Marketing und Mitgliederbindung bietet, empfehlen wir dieses Tool wärmstens. Auch wenn das Spendenmanagement von Aplos möglicherweise nicht so umfassend ist wie eine Speziallösung wie Tithe.ly, ist es dennoch ein äußerst effektives Tool. Eine seiner Stärken liegt in der nahtlosen Integration mit dem Website-Builder, den Werbe-E-Mails und den Buchhaltungslösungen von Aplos und bietet so eine vollständige End-to-End-Lösung für Benutzer. Während Church Community Builder eine Facility-Management-Lösung anbietet, konzentriert sich Aplos auf die Bereitstellung einer umfassenden Event-Management-Lösung.
Aplos vs. Quickbooks
Die Unterschiede zwischen Aplos und Quickbooks umfassen Folgendes:
Erstens könnte Aplos für gemeinnützige Organisationen die am besten geeignete Option sein, wenn es um Buchhaltungssoftware geht. Quickbooks ist jedoch eine flexible Option, die jedes Unternehmen nutzen kann.
Zweitens verfügt QuickBooks über eine umfangreiche Sammlung an Online-Supportdokumentationen. Als Mitglied haben Sie die Möglichkeit, direkt mit ihnen Kontakt aufzunehmen oder mit einem spezialisierten Berater in einem verwandten Bereich zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus sind Online-Ressourcen wie Leitfäden, Aufzeichnungen und Webinare für Benutzer leicht zugänglich. Zu Ihrer Bequemlichkeit bietet Aplos jedoch von Montag bis Freitag von 6:6 bis XNUMX:XNUMX Uhr (PST) Kundensupport an. Darüber hinaus können Sie sich bei Fragen oder Bedenken auch per E-Mail an Aplos wenden. Das Support-Center des Unternehmens bietet eine umfassende Abdeckung der wichtigsten Themen, und Benutzer können zum besseren Verständnis auch auf Demos zugreifen. Obwohl es eine Kundengemeinschaft gibt, ist diese relativ klein, was es schwierig macht, Informationen und Anleitungen von anderen Benutzern zu erhalten.
Drittens lässt sich Quickbooks nahtlos in verschiedene Plattformen integrieren, wie zum Beispiel Square for POS, die Website Paypal und Shopify. QuickBooks ist ein sehr beliebtes Buchhaltungstool auf dem Markt und daher haben zahlreiche Softwaretools Integrationen entwickelt, um nahtlos damit zu arbeiten. Gusto ist jedoch der bevorzugte Integrationspartner von Aplos, wenn es darum geht, die Gehaltsabrechnungsverwaltung zu rationalisieren und den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter zu erleichtern. Zusätzlich zu ihren Kernfunktionen verfügen sie über nahtlose Integrationen mit verschiedenen Drittanbieterdiensten, darunter Sage Payroll, Boomerang und spezialisierte Non-Profit-Tools.
Enthält Aplos CBD?
Ja, Aplos ist ein mit CBD angereichertes destilliertes Getränk. Die 20 Milligramm Breitspektrum-Hanf in jeder Portion sollen „beruhigen und aufmuntern, ohne die negativen Auswirkungen von Alkohol“.
Wie lange hält Aplos?
Nach dem Öffnen ist Aplós 60 Tage haltbar. Obwohl Aplós nicht gekühlt werden muss, genießen manche Menschen es doch am besten, wenn es gekühlt wird. Bewahren Sie es in der Zwischenzeit am selben Ort wie Ihre anderen alkoholischen Getränke auf.
Ist Aplos einfach zu verwenden?
Ja, Aplos ist für seine Benutzer einfach gestaltet.
Kurz zusammengefasst
Aplos ist eine äußerst nützliche Softwarelösung für religiöse und andere gemeinnützige Organisationen, die ihr Spendenmanagement, die Nachverfolgung von Spenderinformationen und ihre Buchhaltungsprozesse innerhalb einer einheitlichen Plattform optimieren möchten. Aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs, seiner Erschwinglichkeit und seiner robusten Berichtsfunktionen gilt die Buchhaltungsanwendung der Kirche weithin als eine der besten auf dem Markt. Diese Software wurde im Hinblick auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit entwickelt und ist daher eine ideale Lösung für Kirchen, die möglicherweise weniger erfahrene Buchhalter haben.
Bibliographie
- 99firms.com
- softwarepundit.com
- thedigitalmerchant.com
- wenigeraccounting.com
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