Geschäfte sind Transaktionen, und im Verlauf von Transaktionen kommt es zu Zahlungsverzögerungen. Damit kommen wir zu unserem Diskussionsthema. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die periodengerechte Rechnungslegung anwenden (Basis, Einträge, Prinzipien, modifiziert und Beispiele zum einfachen Verständnis).
Was ist die Periodenrechnung?
Dies ist eine Buchhaltungsmethode zur Erfassung von Einnahmen, die ein Unternehmen erzielt hat, für die es jedoch noch Zahlungen gibt. Außerdem zeigt es die Ausgaben, die das Unternehmen noch nicht bezahlt hat.
Daher ist dies eine Buchhaltungsmethode, bei der Sie Einnahmen oder Ausgaben erfassen, wenn eine Transaktion stattfindet, und nicht, wenn eine Zahlung empfangen oder geleistet wird. Außerdem folgt die Methode dem Matching-Prinzip, das besagt, dass Buchhalter Einnahmen und Ausgaben im gleichen Zeitraum erfassen sollten.
Grundlage der Periodenrechnung.
Unten angegeben sind die Grundlagen.
#1. Die Grundlage der periodengerechten Rechnungslegung ist ein Konzept der Erfassung von Einnahmen, wenn sie verdient werden, und Ausgaben, wenn sie anfallen. Dieser Ansatz wirkt sich auch auf die Bilanz aus, in der Forderungen oder Verbindlichkeiten ohne einen damit verbundenen Geldeingang oder eine Barzahlung erfasst werden können.
#2. Außerdem ist die periodengerechte Rechnungslegung der Standardansatz zur Aufzeichnung von Transaktionen für alle größeren Unternehmen.
#3. Darüber hinaus befürworten sowohl die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) als auch die internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) ihre Verwendung.
#4. Die Abgrenzungsbasis erfordert in bestimmten Bereichen die Verwendung von Schätzungen. Beispielsweise sollte ein Unternehmen einen Aufwand für geschätzte uneinbringliche Forderungen erfassen, die noch nicht entstanden sind. Auf diese Weise erfassen Buchhalter alle Ausgaben, die sich auf eine Umsatztransaktion beziehen, gleichzeitig mit den Einnahmen.
#5. Ebenso können die geschätzten Beträge von Retouren und Erlösschmälerungen erfasst werden. Diese Schätzungen sind möglicherweise nicht ganz korrekt, was zu erheblich ungenauen Abschlüssen führen kann.
Abgrenzung vs. Bargeld
#1. Zeitliche Koordinierung
Der Unterschied zwischen Bargeld- und periodengerechter Buchhaltung liegt im Zeitpunkt, zu dem Verkäufe und Käufe in Ihren Konten erfasst werden (siehe Beispiel unten). Im Gegensatz zum Cash-Konzept erfasst die periodengerechte Rechnungslegung Einnahmen, wenn sie verdient werden, und Ausgaben, wenn sie in Rechnung gestellt werden.
#2. Aufzeichnung
Anders als beim Accrual-Konzept werden beim Cash-Konzept Erlöse bei Geldeingang und Ausgaben bei Barzahlung erfasst.
#3. Spesen und Zahlung
In ähnlicher Weise erfasst ein auf Periodenbasis basierendes Unternehmen eine Ausgabe, wenn sie angefallen ist, während ein auf Barzahlung basierendes Unternehmen auf die Zahlung warten würde.
Veranschaulichung des Unterschieds zwischen Abgrenzungs- und Kassenbuchhaltungsverfahren (BEISPIEL).
Angenommen, ein Automobilzulieferer A hat am 5,000. Juni Bremsbaugruppen im Wert von 30 USD an den Kunden D verkauft. D erhält die Rechnung und leistet anschließend die vollständige Zahlung am 15. Juli. Die Transaktion wird in der Bilanz unter den Cash- und Accrual-Methoden unterschiedlich erfasst. Wenn A ein Kassenbuchhaltungsverfahren anwendet, wird seine Bilanz einen am 5,000. Juli eingegangenen Umsatz von 15 $ widerspiegeln. Wenn A ein periodengerechtes Buchhaltungsverfahren anwendet, weist sein Hauptbuch am 5,000. Juni einen Umsatz von 30 $ aus.
Abgrenzungsposten
Folgende Punkte sind bei der Vornahme von Abgrenzungsbuchungen zu beachten:
#1. Einnahmen und Ausgaben
Periodenbucheinträge erfassen Einnahmen und Ausgaben, die ein Unternehmen erwirtschaftet oder angefallen hat.
#2. Prinzipien
Um Rückstellungen zu erfassen, verwenden Buchhalter periodengerechte Rechnungslegungsgrundsätze, um sowohl Ausgaben als auch Einnahmen einzugeben, anzupassen und zu verfolgen.
#3. Bilanz
Die aufgelaufenen Vermögenswerte sollten in der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung des Jahresabschlusses erscheinen.
#4. Doppelte Einträge
Außerdem muss das Verfahren zur Erfassung der periodengerechten Buchungen die doppelte Erfassung einhalten.
Grundsatz der periodengerechten Rechnungslegung
Das Abgrenzungsprinzip ist ein in der Rechnungslegung verwendetes Prinzip, das die Erfassung von Buchungsvorgängen in der tatsächlichen Periode des Auftretens und nicht in der Periode des Auftretens der damit verbundenen Cashflows vorschreibt.
Mit anderen Worten, es besagt, dass Buchhalter Transaktionen erfassen sollten, wenn sie stattfinden, und nicht, wenn der tatsächliche Cashflow auftritt. Das Accrual-Prinzip wird formell von Rechnungslegungsrahmen auf der ganzen Welt gefordert, wie z. B. den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP).
Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um das Accrual-Prinzip richtig anwenden zu können. Diese sind:
#1. Abschreibungen
Die Abschreibung eines Anlagevermögens muss über seine Nutzungsdauer erfasst werden und darf in der Anschaffungsperiode nicht aufwandswirksam erfasst werden.
#2. Kommission
Erfassen Sie alle an einen Verkäufer zu zahlenden Provisionen zu dem Zeitpunkt, an dem der Verkäufer sie verdient. Es sollte nicht der Zeitpunkt sein, an dem die eigentliche Zahlung der Provision verarbeitet wird.
#3. Zeitpunkt der Rechnungsstellung
Erfassen Sie den Umsatz zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung an den Kunden, nicht zum Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlung.
#4. Zeitpunkt des Auftretens
Erfassen Sie die Ausgaben zu dem Zeitpunkt, an dem sie angefallen sind, nicht zum Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlung.
#5. Löhne
Anerkennung von Löhnen in dem Zeitraum, in dem sie verdient werden, und nicht in dem Zeitraum, in dem sie gezahlt werden.
#6. Forderungsausfälle
Erfassen Sie einen geschätzten Betrag uneinbringlicher Forderungen zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung an den Kunden, nicht zu dem Zeitpunkt, zu dem ein Zahlungsverzug des Kunden droht.
Modifizierte Abgrenzungsrechnung
Modified Accrual Accounting ist eine alternative Buchführungsmethode, die die periodengerechte Rechnungslegung mit der zahlungsbasierten Rechnungslegung kombiniert. Umsätze werden erfasst, wenn sie verfügbar und messbar werden. Bis auf wenige Ausnahmen erfasst sie auch Ausgaben, wenn Verbindlichkeiten eingegangen werden.
Das modifizierte Periodenrechnungssystem versucht, sowohl das Kassen- als auch das Periodenrechnungssystem zu integrieren. M versucht, die Bequemlichkeit des Kassenbuchhaltungssystems beizubehalten, während es die vielen Raffinessen der Führung von Konten unter dem Abgrenzungssystem einbezieht.
Dies wird erreicht, indem die verschiedenen Transaktionen in lang- oder kurzfristig kategorisiert werden Transaktionen. Während langfristige Geschäfte über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg stattfinden, finden kurzfristige Transaktionen innerhalb eines einzigen Abrechnungszeitraums statt.
Dabei werden die kurzfristigen Transaktionen so erfasst, als ob die Konten im Rahmen des Kassenbuchhaltungssystems geführt würden. Auf der anderen Seite erfassen Buchhalter langfristige Transaktionen nach der Accrual-Methode. Es ist eine anerkannte Methode für Regierungen ihre Konten aufzuzeichnen, aber nicht für kommerzielle Institutionen.
Aber die International Financial Reporting Standards (IFRS), an die sich die Mehrheit der Unternehmen hält, erkennen die modifizierte Periodenrechnung nicht als angemessenes System an. Aus diesem Grund folgen Unternehmen dem Abgrenzungssystem der Buchhaltung.
Warum heißt es Abgrenzungsrechnung?
Abgrenzung bezeichnet einen Eintrag in den Geschäftsbüchern für verdiente Einnahmen oder entstandene Ausgaben, ohne dass tatsächliches Bargeld ausgetauscht wird.
Welche zwei Arten der Abgrenzungsrechnung gibt es?
Rückstellungen gibt es in vielen Formen, aber die beiden häufigsten sind Umsatzabgrenzungen und Ausgabenabgrenzungen.
Sind Rückstellungen ein Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit?
Bereits angefallene Kosten werden als „Abgrenzungen“ bezeichnet. Bereits bezahlte Ausgaben werden als „Prepaid“ bezeichnet. Dies sind Käufe, die in Erwartung einer zukünftigen Verwendung oder Lieferung getätigt werden. In der Bilanz werden Verbindlichkeiten für aufgelaufene Kosten ausgewiesen, während vorausbezahlte Kosten als Vermögenswerte ausgewiesen werden.
Ist eine Abgrenzung eine Belastung oder eine Gutschrift?
Je nach Art der aufgezeichneten Transaktion können aufgelaufene Kosten entweder Belastungen oder Gutschriften sein. Rechnungsabgrenzungsposten sind Guthaben in den Büchern, weil sie in der laufenden Abrechnungsperiode angefallen sind, aber erst in einer späteren Periode bezahlt werden.
Was ist das Gegenteil von Abgrenzung in der Buchhaltung?
In diesem Szenario werden Erträge erst nach Geldeingang in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Zahlungen gelten erst dann als „angefallen“, wenn tatsächlich Geld ausgegeben wird.
Was ist ein Nachteil des Accrual Accounting?
Ein Nachteil besteht darin, dass die Komplexität der periodengerechten Rechnungslegung es für einen Kleinunternehmer unpraktisch machen kann, die erforderliche Zeit und Ressourcen für das Erlernen und Implementieren der Methode aufzuwenden.
Zusammenfassung
Dieser Artikel hat die Periodenrechnung erfolgreich erklärt. Nutzen Sie die Grundsätze für das Wachstum Ihres Unternehmens.
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