Wir finden in diesem Jahrhundert kaum Unternehmen oder Unternehmen, die schuldenfrei sind oder nicht schon einmal Schulden gemacht haben. Als Geschäftsmann würden Sie sich höchstwahrscheinlich in einer solchen Position befinden; Herzlichen Glückwunsch, dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über den Umgang mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung (Prozess, Funktionen, Journalbuchung mit Beispielen zum einfachen Lernen).
Was ist Kreditorenbuchhaltung?
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Gelder, die ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet und die als Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen werden. Es unterscheidet sich auch von Wechselverbindlichkeiten, bei denen es sich um Schulden handelt, die durch formelle Rechtsinstrumente geschaffen wurden.
Kreditorenfunktion
Wenn es um die Kreditorenbuchhaltung geht, erfüllen sie einige Funktionen, darunter die folgenden:
#1. Erstens die Verarbeitung und Zahlung genehmigter Lieferantenrechnungen.
#2. Zweitens das Einholen von W-9- oder anderen Steueridentifikationsinformationen von Lieferanten.
#3. Außerdem Verarbeitung und Zahlung gültiger und genehmigter Erstattungen für Geschäftsreisen (oder kleine Spesenerstattungen, die nicht auf einer Business-P-Karte belastet werden) an Mitarbeiter.
#4. Darüber hinaus Erstellung von Finanzberichten im Zusammenhang mit Kreditorenbuchhaltung.
Das Obige sind einige Funktionen der Kreditorenbuchhaltung.
Beispiele für Kreditorenbuchhaltung
#1. Kauf von Rohstoffen/Energie/Brennstoff.
#2. Transport und Logistik.
#3. Montage- und Subunternehmerarbeiten.
#4. Auch Reisen.
#5. Außerdem Ausstattung.
#6. Außerdem Leasing.
#7. Zu guter Letzt Lizenzierung.
Die oben genannten Beispiele sind Kreditorenkonten
Stellenbeschreibung für die Kreditorenbuchhaltung
Zu den zahlbaren Pflichten des Sachbearbeiters gehören:
#1. Erstens Verarbeitung von Konten und eingehenden Zahlungen in Übereinstimmung mit Finanzrichtlinien und -verfahren.
#2. Außerdem Durchführung alltäglicher Finanztransaktionen, einschließlich Überprüfung, Klassifizierung, Berechnung, Buchung und Aufzeichnung von Debitorendaten.
#3. Schließlich Vorbereitung von Rechnungen, Rechnungen und Bankeinlagen.
Kreditorenbuchhaltung Jobs
Nachfolgend sind einige Jobs aufgeführt
#1. Zahlungspflichtiger Manager
Thermo Fisher Franklin, MA, USA. Vollzeitjobs bei Thermo Fisher Scientific.
#2. Bezahlbarer Spezialist
Uline Chicago, IL, USA.
Glassdoor, Vollzeit.
#3. Leitender Kreditorenbuchhalter
Robert Half Deer Feldstrand, FL, USA.
Robert Half $45–$60 pro Jahr in Vollzeit.
#4. Bezahlbarer Spezialist.
Randstad USA, South Windsor, Connecticut, USA.
Glassdoor Vollzeit.
#5. Buchhalter – Zahlbar
Chatham-Universität Pittsburgh, PA, USA.
Inside Higher Ed Careers Over, Vollzeit.
#6. Bezahlbarer Analyst
UC Health Aurora, CO, USA.
UC Health Vollzeit.
#7. Buchhalter.
Collabera Austin, TX, USA. Collabera Auftragnehmer.
#8. Betreuer zahlbar.
Ständiger Kontakt, Endurance Group.
Waltham, MA, USA. Endurance Group Jobs, Vollzeit.
#9. Buchhaltungsspezialist
Pride Staff Financial Alpharetta, GA, USA.
Pride Staff Finanzjobs.
#10. Globale Verbindlichkeiten.
Leiter des Operations Center of Excellence (COE) Baker Hughes Houston, TX, USA.
Baker Hughes Vollzeit.
Formel für Kreditorenbuchhaltung
#1. Erstens müssen Buchhalter die Gesamteinkäufe durch den Durchschnitt dividieren abbrechnungsverbindlichkeiten für das Jahr, um den Umsatz zu erhalten.
Das nächste Unterthema zeigt Ihnen die Verbindlichkeiten Prozess.
Kreditorenbuchhaltungsprozess
Der vollständige Zyklus des Kreditorenprozesses umfasst die Rechnungsdatenerfassung. Außerdem müssen Rechnungen mit dem richtigen Konto kodiert, Rechnungen genehmigt, Rechnungen mit Bestellungen abgeglichen und Zahlungen gebucht werden. Grundsätzlich ist der Kreditorenprozess nur ein Teil dessen, was als Procure to Pay bezeichnet wird.
# 1. Erhalt der Rechnung
Grundsätzlich hilft beim Warenhandel die Rechnung/Rechnung, die Anzahl/Menge der erhaltenen Waren nachzuvollziehen. Daher kann bei rechtzeitigem Rechnungseingang auch die Gültigkeitsdauer der Rechnung bekannt sein.
# 2. Überprüfen Sie die Rechnung auf Details
Auch der Name, die Berechtigungen, das Datum und die Anforderungen des Lieferanten, die auf der Grundlage der Bestellung an den Lieferanten gestellt wurden, können ebenfalls überprüft werden.
# 3. Aktualisierung der Datensätze für die erhaltenen Rechnungen
Darüber hinaus müssen Sachkonten, die mit den erhaltenen Rechnungen verbunden sind, aktualisiert werden. Daher ist in der Regel eine Aufwandsbuchung in den Geschäftsbüchern erforderlich. Auch in Fällen, in denen Buchhaltungssoftware verwendet wird, kann die Erfassung einiger Ausgaben die Genehmigung des Managements erfordern. Die Genehmigung erfolgt auf Basis des Rechnungswertes.
# 4. Pünktliche Zahlung leisten
Darüber hinaus müssen die Zahlungen verarbeitet werden, sobald die Fälligkeitstermine eintreffen (basierend auf einer gegenseitigen Vereinbarung mit dem Verkäufer/Kreditor). In der Zwischenzeit müssen die hier erforderlichen Unterlagen erstellt und geprüft werden. Angaben auf dem Scheck, Bankverbindung des Verkäufers, Zahlungsbelege, die Originalrechnung, die Bestellung etc. sind zu prüfen. Außerdem kann die Unterschrift der autorisierten Person erforderlich sein.
Sobald die Zahlungen erfolgt sind, muss daher das Kreditoren- oder Kreditorenbuchkonto in den Geschäftsbüchern geschlossen werden. Dadurch wird die zuvor entstandene Haftung reduziert. Mit anderen Worten, der als zahlbar ausgewiesene Betrag wird nicht mehr als Verbindlichkeit angesehen.
Wenn Sie es gewohnt sind, Ihre eigenen persönlichen Rechnungen zu verwalten, sollten Sie kein Problem damit haben, zum Kreditorenprozess überzugehen.
Es gibt jedoch noch andere Dinge, die Sie tun müssen, um zum Beispiel die Kreditorenbuchhaltung richtig vorzubereiten und abzuwickeln.
# 1. Stellen Sie sicher, dass Sie alle fälligen Rechnungen bezahlen
Gehen Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung wöchentlich durch, um zu erfahren, welche Zahlungen fällig sind. Grundsätzlich können Sie ein manuelles Buchhaltungssystem oder eine Buchhaltungssoftware verwenden, Sie müssen die Fälligkeitsdaten überprüfen, um zu sehen, welche Rechnungen bezahlt werden müssen.
#2. Erstellen Sie Ihren Kontenplan
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie mit der Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung beginnen, ist die Erstellung eines Kontenplans, der zu Ihrem Unternehmen passt. Grundsätzlich sollten in unserem Kontenplan alle Ihre Buchhaltungstransaktionen (einschließlich Verbindlichkeiten) enthalten sein.
#3. Lieferantendetails einrichten
Wenn Sie Buchhaltungstransaktionen mit einer Buchhaltungssoftware verfolgen, müssen Sie grundsätzlich die Lieferantendetails aufzeichnen.
#4. Stellen Sie sicher, dass die Details der Rechnungen korrekt sind
Wichtig ist, dass Buchhalter sicherstellen müssen, dass die von den Lieferanten erhaltenen Rechnungen korrekt sind.
Stellen Sie daher bei einer Rechnung für bestellte Waren sicher, dass alle in der Rechnung aufgeführten Waren eingegangen sind. Wenn sich die Rechnung auf erbrachte Dienstleistungen bezieht, stellen Sie außerdem sicher, dass die Dienstleistungen wie auf der Rechnung beschrieben erbracht wurden. Es ist wichtig, diesen Vorgang für jede erhaltene Rechnung abzuschließen.
Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie mit der Eingabe der Rechnungsinformationen beginnen, entweder in Ihren Sachkonten oder in Ihrer Softwareanwendung. Wenn Sie alle Verbindlichkeiten für Ihr Unternehmen eingeben, können Sie Rechnungen genehmigen, während Sie sie prüfen.
Wenn Sie jedoch einen Sachbearbeiter beschäftigen, müssen Sie dieser Person allgemeine Richtlinien zur Rechnungsgenehmigung sowie möglicherweise ein Dollarlimit zur Verfügung stellen, das der Sachbearbeiter selbst genehmigen kann.
Kreditoren vs. Forderungen
Wie bereits erläutert, sind Forderungen die Beträge, die ein Unternehmen seinen Kunden schuldet, während Verbindlichkeiten die Beträge sind, die ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet. Beide werden jedoch verglichen, um zu sehen, ob genügend Mittel aus Forderungen vorhanden sind, um die ausstehenden Verbindlichkeiten zu bezahlen. Dieser Vergleich wird am häufigsten mit dem aktuellen Verhältnis durchgeführt, obwohl auch das schnelle Verhältnis verwendet werden kann.
Ist die Kreditorenbuchhaltung eine Lastschrift oder eine Gutschrift?
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind aufgrund ihres Verbindlichkeitscharakters gutzuschreiben. Für ein bestimmtes Unternehmen stellt das Guthaben die Summe dar, die es seinen Lieferanten schuldet. Wenn Sie eine Bestellung für Waren oder Dienstleistungen aufgeben, ohne zuvor das Bargeld zur Bezahlung aufzubringen, stellt dies eine Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen dar.
Ist die Kreditorenbuchhaltung ein schwieriger Job?
Es stimmt, der Umgang mit Kreditoren kann eine Herausforderung sein. Buchhalter sind für die Verwaltung und Eingabe von Daten verantwortlich, um die Finanzunterlagen eines Unternehmens zu verfolgen, eine Aufgabe, die aufgrund der Schwere der Konsequenzen, die selbst kleinste Fehler nach sich ziehen, eine Herausforderung darstellen kann.
Welche Fähigkeiten benötigen Sie für die Kreditorenbuchhaltung?
Um eine Kreditorenbuchhaltung effektiv zu bearbeiten, müssen Sie sich einige Fähigkeiten aneignen, darunter die folgenden:
- Kenntnisse in Rechnungslegungsgrundsätzen und Kreditorenbuchhaltungsprozessen.
- Kenntnisse im Bestellvorgang sind von Vorteil.
- Die Fähigkeit, selbstständig zu denken und zu handeln.
- Überzeugende Beherrschung von Microsoft Excel.
- Starke Dateneingabefähigkeiten für Spesenabrechnungen.
Welche Art von Eintrag ist die Debitorenbuchhaltung?
Debitorenjournaleinträge sind die schriftliche Dokumentation von Debitorentransaktionen in den Büchern eines Unternehmens. Um diese Art von Finanztransaktionen ordnungsgemäß aufzuzeichnen, ist dies ein notwendiger Schritt. In der Buchhaltung werden noch nicht bezahlte Umsätze als Forderungen bezeichnet.
Welche Art von Hauptbuch ist die Kreditorenbuchhaltung?
Das Buchhaltungsbuch, das als „Kreditorenbuchhaltung“ bezeichnet wird, enthält die Zahlungsverpflichtungen, die verschiedenen Drittanbietern und Dienstleistern geschuldet werden. Kreditoren (AP) sind eine Kreditform, die ein Verkäufer einem Unternehmen (dem Käufer) als Gegenleistung für die verspätete Zahlung von Waren und Dienstleistungen gewährt.
Was ist die doppelte Kreditorenbuchhaltung?
In der doppelten Buchführung wird eine Erhöhung der Verbindlichkeiten jedoch immer als Gutschrift ausgewiesen. Der Betrag, den eine Organisation ihren Lieferanten schuldet, wird durch das Guthaben in den Verbindlichkeiten widergespiegelt. Das Guthaben erhöht sich nach Zahlungseingang gegen den Rechnungsbetrag.
Ist die Kreditorenbuchhaltung eine gute Karriere?
Ja, so ist es. Viele verschiedene Arten von Unternehmen benötigen Mitarbeiter mit Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, daher ist dies ein wachsender Bereich. Fast alle Unternehmen mit erheblichen finanziellen Ressourcen haben eine separate Abteilung namens Kreditorenbuchhaltung, die für die Zahlung von Rechnungen an Lieferanten und andere Geschäftspartner zuständig ist.
Weitere Differenzen zwischen Forderung und Verbindlichkeit stellen sich wie folgt dar:
#1. Forderungen werden als kurzfristige Vermögenswerte klassifiziert, während Verbindlichkeiten als kurzfristig klassifiziert werden Haftung
#2. Auch Verbindlichkeiten haben keine solche Verrechnung, während Forderungen durch eine Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen ausgeglichen werden können
#3. Darüber hinaus umfassen Forderungen in der Regel nur ein einziges Forderungskonto aus Lieferungen und Leistungen und ein Konto ohne Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, während Verbindlichkeiten aus vielen weiteren bestehen können, einschließlich Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Umsatzsteuerverbindlichkeiten, Einkommensteuerverbindlichkeiten und Zinsverbindlichkeiten.
Betrachten wir unten einen Kreditorenjournaleintrag
Kreditorenbuchhaltung
| Datum Besondere Belastung Gutschrift | |||
| 6. März 20 Einkaufskonto 6000 $ Zu zahlende $6000 | |||
| (Auf Kredit gekauftes Inventar). | |||
| Datum Besondere Belastung Gutschrift | |||
| 20. März Zahlbar 6000 $ Konto $6000 einlösen | |||
| (Barzahlung an die Lieferanten für Inventar, das am 6. März 2020 gekauft wurde). |
Zusammenfassung
Ich glaube, dass Sie mit diesen Informationen viel in Bezug auf die Handhabung der Kreditorenbuchhaltung Ihres Unternehmens gelernt haben.
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