Da so viele Verfahren erforderlich sind, könnte der Prozess der Unternehmensgründung für Sie überwältigend sein. Es ist jedoch möglich, dass sich der zusätzliche Aufwand für die Gründung eines Unternehmens oder einer GmbH durchaus lohnt. Durch den Haftungsschutz, den die Unternehmensstruktur Ihnen als Unternehmer bietet, ist Ihr persönliches Vermögen vor einer Gefährdung geschützt. Die Organisation des Unternehmens als Kapitalgesellschaft würde es Ihnen auch ermöglichen, finanzielle Unterstützung von Drittinvestoren zu erhalten und das Unternehmen schließlich an die Börse zu bringen. Daher werden wir hier die Schritte behandeln, die für die Eingliederung in Kalifornien und Delaware erforderlich sind.
Aber bevor wir darauf eingehen, definieren wir die Eingliederung.
Was ist Gründung?
Die Gründung ist die rechtliche Methode, mit der ein Unternehmen oder eine Gesellschaft gegründet wird. Das Ergebnis ist eine formelle Einheit namens Kapitalgesellschaft, die die Vermögenswerte und Einkünfte des Unternehmens von seinen Eigentümern und Investoren trennt.
Unternehmen können in fast jedem Land der Welt gegründet werden, und ihre Namen enthalten im Allgemeinen Wörter wie „Inc.“ oder „Limited (Ltd.)“, um zu zeigen, dass es sich um Kapitalgesellschaften handelt. Dabei handelt es sich um den rechtlichen Prozess der Gründung eines Unternehmens als von seinen Eigentümern getrenntes Unternehmen.
Gründung: Ein klareres Bild
Das allgemeine Wort für ein Unternehmen, das bei einem Staat Unterlagen eingereicht hat, um sich als juristische Person zu etablieren, ist „Gründung“. Selbst im Falle eines Einzelunternehmens ist die betreffende Geschäftseinheit wahrscheinlich im Besitz von Aktionären und wird von einem Vorstand geleitet.
Um ein Unternehmen zu betreiben, ist es jedoch nicht notwendig, eine Kapitalgesellschaft zu gründen. Eigentümer haben die Möglichkeit, ihr Unternehmen entweder als Einzelunternehmen oder als Personengesellschaft zu führen. Schulden und Steuern werden bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer Personengesellschaft anders gehandhabt als bei einer Kapitalgesellschaft.
Die Möglichkeit, Aktien auszugeben, ist ein wesentlicher Vorteil der Kapitalgesellschaft und ein wesentlicher Unterschied zwischen Kapitalgesellschaften und anderen juristischen Personen. Wenn ein Unternehmen eine Kapitalgesellschaft wird, kann es Eigentumsanteile in Form von Aktien an seine Aktionäre ausschütten. Wenn ein Unternehmen gegründet wird, kann sein Eigentümer Anteile an externe Investoren verkaufen. Bei einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft sind jedoch die einzigen Eigentümer die Personen, die das Unternehmen leiten.
Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, seine Existenz durch die Gründung einer Kapitalgesellschaft oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu formalisieren. Jede Art von eingetragener Körperschaft hat ihr eigenes Formular, obwohl die spezifischen Anmeldeverfahren je nach Staat unterschiedlich sein können.
Arten der Gründung
Abhängig von den Zielen Ihres Unternehmens können Sie eine Kapitalgesellschaft auf verschiedene Arten gründen. Der anfängliche Gründungsprozess ist für alle Unternehmen gleich, die Besonderheiten jeder Geschäftsform sind jedoch einzigartig.
- C-Corporation. C-Corporations oder C-Corps sind eigenständige juristische Personen, die von ihren Eigentümern getrennt sind. Eine C-Corp kann eine unbegrenzte Anzahl von Aktionären haben. Die Schulden des Unternehmens können nicht mit dem Privatvermögen der Eigentümer verrechnet werden. Für C-Corporations liegt der Bundessteuersatz auf Körperschaftseinkommen derzeit bei 21 %. C-Corporations unterliegen der Doppelbesteuerung, da Aktionäre in ihren individuellen Steuererklärungen auch Dividendenerträge angeben müssen.
- S Corporation. Anders ausgedrückt ist eine S-Corporation (oder „S-Corporation“) ein „Pass-Through“-Unternehmen. Erträge werden an die Anteilseigner ausgeschüttet und für Steuerzwecke als persönliches Einkommen behandelt, anstatt dem Körperschaftsteuersatz auf Bundesebene zu unterliegen. Für durchgeleitete Unternehmen gibt es nach Bundesgesetz einen Abzug von 20 % für anrechenbare Geschäftseinkünfte.
- B-Corporation. AB Corporation ist ein gewinnorientiertes Unternehmen mit sozialen oder ökologischen Zielen. Darüber hinaus unterliegen B-Corporations der Körperschaftssteuer und sind möglicherweise verpflichtet, Jahresberichte mit detaillierten Angaben zu ihren philanthropischen Aktivitäten einzureichen. Anteilseigner einer B-Corporation sind nicht nur die rechtlichen Eigentümer des Unternehmens, sondern haben auch die Pflicht, für dessen anhaltenden Erfolg und öffentlichen Nutzen zu sorgen.
Warum sollten Sie Ihr Unternehmen gründen?
Die Gründe für die Gründung einer Kapitalgesellschaft für Ihr Unternehmen liegen für Sie vielleicht auf der Hand. Einer oder mehrere der folgenden Faktoren können motivierende Faktoren sein: Steuervorteile, der Wunsch, Aktien zur Kapitalbeschaffung auszugeben, oder Unternehmenswachstum.
Was auch immer Ihre Beweggründe sein mögen, es ist wichtig, die Vor- und Nachteile einer Unternehmensgründung abzuwägen.
Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Vor- und potenziellen Nachteile der Gründung einer Kapitalgesellschaft für Ihr Unternehmen.
Vorteile
- Risikoisolierung. Mit der Gründung eines Unternehmens verringert sich die Belastung der Eigentümer durch persönliche Klagen. Anders ausgedrückt: Die Eigentümer sind von jeglicher rechtlichen Verantwortung für die Verpflichtungen des Unternehmens ausgeschlossen. Stattdessen müssen Unternehmen diese Verpflichtungen selbst erfüllen. Für Kleinunternehmer ist dies besonders wichtig, da ihnen möglicherweise die Mittel fehlen, um erhebliche Schulden zu begleichen oder kostspielige Rechtsfragen zu klären.
- Steuerliche Vorteile. Durch die Gründung einer Kapitalgesellschaft können Steuervorteile erzielt werden, beispielsweise reduzierte Steuersätze für Körperschaftseinkommen und Steuerabschreibungen für Posten wie Gehälter, Sozialleistungen und Geschäftsausgaben.
- Existenz ohne Ende. Unabhängig davon, wer die Kontrolle innehat oder wie oft sie den Besitzer wechseln, kann ein Unternehmen den Betrieb auf unbestimmte Zeit weiterführen. Dies erleichtert eine langfristige Vorbereitung und die Beschaffung der notwendigen Mittel.
- Finanzielle Verfügbarkeit. Mit einer Kapitalgesellschaft als Unternehmensstruktur erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Investoren Geld in Ihr Unternehmen stecken.
Nachteile
- Eigentum und Management. Unternehmen sind im Besitz von Aktionären, die manchmal uneins sind. Aus diesem Grund kann es schwierig sein, Urteile zu fällen und einen konsistenten Unternehmensplan einzuhalten.
- Kosten. Da Rechts- und Verwaltungskosten anfallen, kann die Gründung einer Kapitalgesellschaft recht kostspielig sein.
- Widersprüchliche Steuern. Unternehmen zahlen Steuern auf ihre Erträge sowohl auf Unternehmens- als auch auf Privatebene, eine Situation, die als „Doppelbesteuerung“ bezeichnet wird. Infolgedessen müssen das Unternehmen und seine Eigentümer möglicherweise mehr Steuern zahlen.
- Komplexität. Unternehmen unterliegen größeren administrativen und rechtlichen Verpflichtungen als anderen Arten von Handelsorganisationen. Daher kann es schwieriger sein, sie auszuführen und zu verwalten.
Um zu entscheiden, ob eine Unternehmensgründung die beste Option für ihr Unternehmen ist, müssen Unternehmer langfristig denken und sich von Rechts- und Finanzexperten beraten lassen.
So gründen Sie ein Unternehmen
Wenn Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass die Gründung einer Kapitalgesellschaft der beste Weg für Ihr Unternehmen ist, sollten Sie sich mit den notwendigen Schritten vertraut machen. Die Schritte zur Unternehmensgründung können komplex sein und erfordern eine sorgfältige Vorbereitung und Liebe zum Detail. Hier sind die wichtigsten detaillierten Schritte zur Gründung eines Unternehmens.
#1. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen
Der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens besteht darin, einen Namen zu finden, der einzigartig und leicht zu merken ist und vermittelt, worum es bei dem Unternehmen geht.
Sie sollten zunächst darüber nachdenken, welche Konzepte den idealen Kunden Ihres Unternehmens ansprechen würden. Denken Sie darüber nach, wie sie klingen, ob sie als Domainnamen verfügbar sind und ob sie zu Verwirrung bei der Marke führen.
Finden Sie heraus, ob der Name von einem anderen Unternehmen verwendet wird, und holen Sie sich Anregungen möglicher Kunden ein. Nachdem Sie sich für einen Namen entschieden haben, muss dieser bei der für die Registrierung von Unternehmen zuständigen Behörde des Staates eingereicht werden.
#2. Wählen Sie Ihre Betriebsstandorte mit Bedacht aus und befolgen Sie alle Gesetze
Das Unternehmen sollte vor der Gründung des Unternehmens alle geltenden Lizenz- und Bebauungsvorschriften einhalten. Hierzu gehört auch der Besitz der notwendigen Lizenzen und Genehmigungen zur Geschäftstätigkeit, auch wenn dies in anderen Branchen nicht vorgeschrieben ist.
Dies kann sich im weiteren Sinne auf die Wahl Ihres Geschäftssitzes und letztendlich auch auf die Gerichtsbarkeit Ihrer Gründung auswirken. Abhängig vom Staat, in dem das Unternehmen eingetragen ist, gibt es zahlreiche Arten von Anträgen und Einreichungsverfahren. Eine ausländische Unternehmensanmeldung kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie sich für die Gründung in einem anderen Staat als Ihrem Heimatstaat entscheiden. Die Gründung in einem anderen Staat kann jedoch den damit verbundenen finanziellen Aufwand und Verwaltungsaufwand verringern.
#3. Wählen Sie eine legale Geschäftsstruktur
Unternehmenseigentum, Führungsrollen und Besteuerung werden alle von der Unternehmensstruktur beeinflusst, die Sie im dritten Schritt zur Unternehmensgründung wählen.
LLCs und Corporations (einschließlich S- und C-Corporations) sind die beiden häufigsten Arten von Rechtsgeschäften.
Aufgrund des begrenzten Haftungsschutzes sind LLCs bei kleinen Unternehmen beliebt. Sie ermöglichen eine Durchleitungsbesteuerung und verfügen über anpassungsfähige Eigentums- und Managementstrukturen.
Um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) zu gründen, müssen Sie zunächst die Gründungsurkunde beim Staat einreichen, eine Betriebsvereinbarung ausarbeiten und alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen einholen.
Für Unternehmen, die eine Finanzierung benötigen oder mehrere Eigentümer haben, kann sich die Komplexität einer Kapitalgesellschaft lohnen. Satzung, Satzung, Aktien sowie erforderliche Lizenzen und Genehmigungen müssen alle beim Staat eingereicht werden, um eine Kapitalgesellschaft zu gründen.
#4. Richten Sie einen eingetragenen Sitz oder einen Vertreter ein
Jemand muss als eingetragener Vertreter des Unternehmens benannt werden, damit diese Person im Namen des Unternehmens rechtliche Mitteilungen und Lieferungen erhalten kann. Eine lokale Anlaufstelle für offizielle staatliche Geschäfte zu haben, ist der Grund, warum Unternehmen einen registrierten Vertreter benennen müssen und warum Staaten dies verlangen.
Der Eigentümer eines Unternehmens ist jedoch nicht verpflichtet, als eingetragener Vertreter des Unternehmens zu fungieren. Ein Wirtschaftsanwalt kann beispielsweise als eingetragener Vertreter eines Unternehmens fungieren, wenn sich sein Büro in dem Staat befindet, in dem das Unternehmen gegründet werden soll. Wenn der registrierte Vertreter den Staat verlässt, in dem das Unternehmen eingetragen ist, muss die Gesellschaft einen neuen Vertreter auswählen. Gegen eine Gebühr können Sie auch Online-Rechtsdienste finden, die die Dienste eines registrierten Vertreters anbieten.
#5. Bereiten Sie Ihre Satzung vor und reichen Sie sie ein
Zu den gesetzlich vorgeschriebenen Informationen für die Gründung eines Unternehmens gehören der Name, die Adresse, die erklärte Mission und der ursprüngliche Vorstand des Unternehmens.
Die rechtliche Gründung Ihres Unternehmens und seine Organisationsstruktur hängen davon ab, dass Sie die Satzung ordnungsgemäß vorbereitet und eingereicht haben.
In den meisten Fällen umfasst dies die Erstellung des Dokuments gemäß den staatlichen Vorschriften, die Zahlung aller mit der Einreichung verbundenen Gebühren und die Übermittlung des Dokuments an die zuständige staatliche Behörde.
#6. Erstellen Sie eine Betriebsordnung
Unternehmen müssen zusätzlich zur Satzung auch eine Satzung erstellen, in der beispielsweise detailliert beschrieben wird, wie die Vergütung verteilt wird, wie Aktien ausgegeben werden, wer welche Stimmrechte hat und wie der Vorstand funktionieren soll.
Die Unternehmenssatzung bietet einen umfassenderen Rahmen für die Führung eines Unternehmens. Um die richtige Vorgehensweise festzulegen, wird häufig die Satzung einer Firma herangezogen. Obwohl Kopien davon nicht überall gesetzlich vorgeschrieben sind, können sie im Umgang mit bestimmten Organisationen (z. B. bei der Eröffnung eines Bankkontos) erforderlich sein. Statuten können auch aktualisiert werden, um den dynamischen Charakter eines Unternehmens widerzuspiegeln.
#7. Erstellen Sie ein Unternehmensregister
Die Satzung, die Unternehmenssatzung, die Sitzungsprotokolle und andere Dokumente, die sich auf die Führung Ihres Unternehmens beziehen, sollten alle in einem rechtlichen Ordner aufbewahrt werden, der entweder physisch oder digital sein kann.
Um vollständige und gut organisierte Aufzeichnungen zu führen, die als Nachweis für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften dienen können, muss ein Unternehmensbuch erstellt werden.
Besorgen Sie sich einen Ordner, organisieren Sie die Dokumente sinnvoll und beauftragen Sie jemanden mit der Aufgabe, die Informationen an einem sicheren Ort aufzubewahren, um ein Unternehmensbuch zu erstellen. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Buch aktuell ist und an einem sicheren Ort aufbewahrt wird.
#8. Entscheiden Sie sich für ein Leitungsgremium
Der Vorstand ist für die Überwachung der Geschäftsführung und des Geschäftsbetriebs verantwortlich.
Die Auswahl eines kompetenten Vorstands ist für die Entwicklung eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da dadurch sichergestellt wird, dass das Ruder von Personen mit dem Wissen und der Erfahrung innehat, das Unternehmen in die richtige Richtung zu lenken.
Die Auswahl der Vorstandsmitglieder erfolgt durch die Suche nach geeigneten Kandidaten, die Beurteilung ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen und die Auswahl der Personen, die die Ziele des Unternehmens am wertvollsten unterstützen.
Stellen Sie sicher, dass die Vorstandsmitglieder wissen, was von ihnen erwartet wird, und sich dafür einsetzen, das Beste für das Unternehmen und seine Stakeholder zu tun.
#9. Reichen Sie Anträge für staatliche und lokale Lizenzen und Genehmigungen ein
Der letzte Schritt bei der Gründung eines Unternehmens besteht darin, die entsprechenden Lizenzen und Genehmigungen von den zuständigen Bundes- und Landesbehörden einzuholen.
Um legal Geschäfte zu tätigen, müssen Sie die entsprechenden Schritte unternehmen, wie z. B. die Registrierung beim IRS für eine Employer Identification Number (EIN), die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos, den Abschluss der entsprechenden Versicherung und die Beschaffung aller erforderlichen Lizenzen oder Genehmigungen.
Sie müssen Anträge, Unterlagen und Zahlungen im Zusammenhang mit diesen Genehmigungen und Lizenzen einreichen. Daher ist es wichtig, sich über die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Region zu informieren.
Um Bußgelder und Klagen zu vermeiden, ist es zwingend erforderlich, vor Aufnahme des Betriebs die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen einzuholen.
Was ist der Unterschied zwischen LLC und Corporation?
Es gibt einen Hauptunterschied zwischen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) und einer Kapitalgesellschaft: Eine LLC kann einer oder mehreren Personen gehören, während eine Kapitalgesellschaft im Besitz ihrer Aktionäre ist. Unabhängig davon, für welches Unternehmen Sie sich für Ihr Unternehmen entscheiden, werden Sie feststellen, dass beide Unternehmen erhebliche Vorteile für Ihr Unternehmen bieten.
So gründen Sie sich in Kalifornien
Wenn Sie den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens ernst nehmen, ist die Gründung ein Muss. Sie haben die Wahl zwischen den Gerichtsbarkeiten, in denen Sie Ihr Unternehmen gründen möchten, auch wenn weit verbreitete gegenteilige Ansichten vorherrschen. Viele Geschäftsinhaber halten die Gründung einer kalifornischen Kapitalgesellschaft für die beste Option, unabhängig davon, wo sie tatsächlich leben.
Warum ein Unternehmen in Kalifornien gründen?
Durch die Gründung einer Kapitalgesellschaft sind Ihr Unternehmen und seine Vermögenswerte vor persönlicher Haftung geschützt. Die Eingliederung Ihres Unternehmens verleiht Ihnen die Glaubwürdigkeit eines seriösen Unternehmens und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass andere sich für eine Zusammenarbeit mit Ihnen entscheiden. Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die die Entscheidung eines Unternehmens beeinflussen, sich in einem anderen Staat zu gründen. Allerdings ist die Gründung eines Unternehmens in Kalifornien aufgrund des robusten Geschäftsumfelds und der vorteilhaften Vorschriften des Staates eine gängige Praxis.
Die Managementstruktur eines kalifornischen Unternehmens ist sehr anpassungsfähig, da der Staat verlangt, dass nur der Präsident, der Finanzvorstand und der Sekretär in die Satzung aufgenommen werden. In allen drei Funktionen kann dieselbe Person tätig sein. Bei der Auswahl zukünftiger Mitglieder des Führungsteams Ihres Unternehmens haben Sie großen Spielraum. Die Privatsphäre von Aktionären und Führungskräften ist ein weiterer Vorteil der Gründung eines professionellen Unternehmens in Kalifornien. Die persönlichen Daten der Aktionäre müssen vom Staat nicht veröffentlicht werden, sondern nur die des Direktors und des ansässigen Vertreters des Unternehmens.
Nicht zuletzt verfügt der Bundesstaat Kalifornien über einen niedrigen Körperschaftssteuersatz von nur 9 %, wobei je nach gewählter Unternehmensstruktur zusätzliche Vorteile möglich sind.
Hier sind die einfachen Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Kalifornien.
#1. Identifizieren Sie ein in Kalifornien ansässiges Unternehmen
Es kann schwierig sein, einen passenden Namen für Ihr kalifornisches Unternehmen zu finden. Der Erfolg eines neuen Unternehmens hängt zu einem großen Teil von seinem Namen ab, daher ist es wichtig, über diese Entscheidung nachzudenken. Wenn Sie eine schlechte Wahl treffen, können überwältigende rechtliche und kommerzielle Hürden auf Sie zukommen.
Grundlegende Namenskonventionen sind wie folgt:
- Führen Sie auf der Website des California Secretary of State eine Berechtigungssuche nach Ihrem Wunschnamen durch, um zu sehen, ob er zur Verwendung berechtigt ist. Gemäß kalifornischem Recht „darf der Außenminister kein Dokument einreichen oder einen Namensvorbehalt gewähren, der einen vorgeschlagenen Firmennamen enthält, der mit einem bestehenden Firmennamen identisch oder diesem täuschend ähnlich ist.“
- Durchsuchen Sie die Markendatenbank des US-Patent- und Markenamts, um sicherzustellen, dass niemand anderes den Namen, den Sie verwenden möchten, als Marke eingetragen hat.
- Sie sollten eine gründliche Online-Suche durchführen, um sicherzustellen, dass der Name nicht bereits verwendet wird.
- Die Wörter „Incorporated“, „Inc.“, „Corporation“, „Corp.“ oder „Limited“ muss gemäß kalifornischem Recht im Firmennamen erscheinen. Zum Beispiel „Leads Glass & Metals, Inc.“ ist eine häufige Wahl für einen solchen Zweck.
- Vermeiden Sie die Verwendung von Namen, die die Öffentlichkeit verwirren könnten (z. B. Namen, die so klingen, als kämen sie von der Regierung).
- Ohne die entsprechende Genehmigung dürfen Finanzinstitute, darunter Banken, Versicherungsgesellschaften und Kreditgenossenschaften, bestimmte Ausdrücke nicht in ihren Namen verwenden.
- Um die Verwendung des Namens zu sichern, sollten Sie die Registrierung als Marke beim USPTO oder beim Staat beantragen.
- Wählen Sie einen Namen, der leicht zu buchstabieren ist.
Darüber hinaus kann eine „Doing Business As“-Registrierung (DBA) erforderlich sein, wenn Ihr Unternehmen beabsichtigt, Geschäfte unter einem anderen Namen als seinem offiziellen Namen durchzuführen.
#2. Wählen Sie einen registrierten Vertreter in Kalifornien
Ein „registrierter Vertreter“, oft auch „Agent für Prozesszustellung“ genannt, muss in Ihren Unternehmensgründungsformularen für Kalifornien aufgeführt sein.“ Ein kalifornisches Unternehmen muss über einen registrierten Vertreter verfügen, bei dem es sich um eine Person oder ein Unternehmen handelt, das im Namen des Unternehmens rechtliche und steuerliche Mitteilungen entgegennehmen kann.
Darüber hinaus kann ein in Kalifornien ansässiger oder registrierter Vertreter diese Rolle übernehmen, obwohl jeder leitende Angestellte, Aktionär, Direktor oder andere in Kalifornien ansässige Person dies tun kann. Der registrierte Vertreter muss eine Anschrift in Kalifornien haben (ein Postfach ist nicht akzeptabel) und diese Adresse muss auf der Website des kalifornischen Außenministers veröffentlicht werden. Die Verfügbarkeit eines registrierten Vertreters ist während der regulären Geschäftszeiten erforderlich.
#3. Entwerfen Sie eine Satzung und reichen Sie sie zur Einreichung ein
Um ein Unternehmen in Kalifornien zu gründen, muss beim Außenminister eine Gründungsurkunde eingereicht werden, nachdem der Firmenname und der eingetragene Vertreter ausgewählt wurden. Sie können dies selbst einreichen, den Anwalt Ihres Unternehmens damit beauftragen oder einen Internet-Gründungsanbieter nutzen. Die Satzung beschreibt dieses Papier. Wenn es in Kalifornien nur um eine Aktienart geht, wird für die Einreichung am häufigsten das ART-GS-Formular verwendet, obwohl jedes Format, das den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, ausreicht.
#4. Erstellen Sie einen Vorstand für das Unternehmen
Gemäß kalifornischem Recht muss jedes Unternehmen über einen Vorstand verfügen, der die Geschäftstätigkeit des Unternehmens leitet und überwacht. In den meisten Fällen ernennt der Gründer im Rahmen des Gründungsprozesses den ersten Vorstand, indem er eine kurze Gründungserklärung einreicht.
Für die Tätigkeit als Direktor eines kalifornischen Unternehmens ist kein bestimmtes Bildungsniveau, Berufserfahrung oder Alter erforderlich.
Auch wenn es nur einen Gesellschafter gibt, muss das Unternehmen dennoch mindestens einen Geschäftsführer haben. Für ein Unternehmen mit nur zwei Aktionären müssen mindestens zwei Direktoren vorhanden sein. Für jede Gesellschaft mit drei oder mehr Aktionären müssen mindestens drei Direktoren vorhanden sein.
#5. Erstellen und Ausführen von Unternehmenssatzungen in Kalifornien
Die Satzung einer Kapitalgesellschaft legt die Rechte und Pflichten der Aktionäre, Direktoren und Führungskräfte fest. Die Satzung für Ihr Unternehmen finden Sie in einer „Standard“-Sammlung von Vorlagen, die von den meisten Anwälten und Gründungsanbietern bereitgestellt wird.
In den meisten Fällen wird der Vorstand während der Organisationssitzung für die Annahme der Satzung stimmen, oder er kann mit einstimmiger schriftlicher Zustimmung für die Annahme der Satzung stimmen, anstatt eine Organisationssitzung abzuhalten.
#6. Lagerbestände verteilen
Eigentümer eines Unternehmens gehen zunächst finanzielle Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen ein, indem sie Aktien kaufen. Vor dem Verkauf von Aktien zu jedem Preis muss der Vorstand darüber abstimmen. Für jeden Aktienverkauf können Wertpapiergesetze auf Bundes- und Landesebene gelten. Für viele kleine Unternehmen mit kleinen Aktienemissionen an Gründer wird es jedoch wahrscheinlich eine „Privatplatzierung“-Befreiung von den Registrierungsanforderungen der Wertpapiergesetze geben. Innerhalb von 15 Tagen nach der Ausgabe von Aktien in Kalifornien muss möglicherweise eine Mitteilung bei den kalifornischen Behörden gemäß Abschnitt 25102(f) des California Corporations Code eingereicht werden. Für diese Meldung ist eine elektronische Übermittlung möglich.
Aktienverkäufe an Investoren erfordern aufgrund der Komplexität der damit verbundenen Vorschriften die Fachkenntnis eines Startup-/Sicherheitsanwalts.
Sie können Aktien gegen Geld kaufen oder mit Waren oder Dienstleistungen handeln. Es ist wichtig, ein Aktienbuch zu führen, in dem Datum, Nummer und Gegenleistung für jedes ausgegebene Aktienzertifikat aufgeführt sind.
#7. Senden Sie ein Offenlegungsformular
Jedes inländische und ausländische Unternehmen, das in Kalifornien Geschäfte tätigt, muss dem Außenminister eine Informationserklärung vorlegen.
Jahr während des Anmeldezeitraums (Monat der Gründungssatzung und fünf Monate davor). Innerhalb der ersten 90 Tage nach Einreichung der Satzung.
Inländische und ausländische Firmen, die in Kalifornien Geschäfte tätigen, müssen das Formular SI-550 einreichen. Drucken Sie es entweder aus und schicken Sie es per Post ein oder bringen Sie es persönlich zur Abgabe mit. Es fällt eine Anmeldegebühr von 25 $ an.
Warum ist eine Gründung eine gute Idee?
Wenn Sie gründen, können Sie: Ihr Vermögen schützen. Die Eigentümer einer Kapitalgesellschaft genießen einen erheblichen Haftungsschutz vor allen Verpflichtungen, die der Kapitalgesellschaft entstehen. Dadurch wird verhindert, dass die Gläubiger des Unternehmens Ihr persönliches Eigentum beschlagnahmen, um Geschäftsschulden zu begleichen.
So gründen Sie Delaware
Der Preis für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) oder eines Unternehmens in Delaware ist durchweg günstig und zählt zu den niedrigsten in den Vereinigten Staaten. Darüber hinaus ziehen Delawares wirtschafts- und datenschutzfreundliche Richtlinien weiterhin Unternehmer an, unter anderem weil der Staat die Einkünfte von LLCs oder Konzernen nicht besteuert und das Kapital kleiner Unternehmen nicht besteuert.
Begründungen für die Gründung eines Unternehmens in Delaware
- Wirtschaftsrecht im Allgemeinen. Alles andere in seiner Kategorie entspricht diesem Standard. Es ist leicht zu verstehen und verfügt über alle Schutzmaßnahmen, die ein Unternehmen benötigt, um jedem Sturm standzuhalten.
- Eine wirtschaftsfreundliche Regierung. Jedes Jahr bewerten Spezialisten für Gesellschaftsrecht in Delaware die Unternehmensstatuten des Staates und geben Empfehlungen für Aktualisierungen ab, um den heutigen Unternehmen besser zu dienen.
- Legaler Prozess. Das Chancery Court in Delaware verhandelt Eigenkapitalstreitigkeiten im Zusammenhang mit Unternehmensangelegenheiten; Es gibt keine Geschworenenverhandlungen, es wird kein Strafschadenersatz gezahlt und es gibt kompetente Richter, die schnell umfassende Urteile fällen.
- Rechtliche Präzedenzfälle. Die Rechtsprechung in Delaware bietet Unternehmensführern und ihren Rechtsberatern umfangreiche Präzedenzfälle als umfassendstes, gründlichstes und vollständigstes Korpus an Unternehmensrechtsprechung im Land.
- Abteilung für Unternehmen. Die Division of Corporations in Delaware verarbeitet jeden Monat über 20,000 Unternehmensakten mit der Effizienz einer gut geölten Maschine, sodass Einreichungen innerhalb von 24 Stunden oder in dringenden Fällen in ein oder zwei Stunden beschleunigt werden können. Lesen Sie auch So eröffnen Sie eine LLC in Delaware.
Hier sind einfache Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Delaware.
- Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen in Delaware
- Halten Sie eine Gründungsurkunde zur Einreichung bereit
- Richten Sie einen eingetragenen Firmensitz ein
- Erstellen Sie Betriebsordnungen
- Richten Sie einen Vorstand ein und treffen Sie sich regelmäßig
- Freigaben veröffentlichen
- Franchise-Steuerformular und Einreichung des Jahresberichts
- Erhalten Sie eine EIN
So gründen Sie eine LLC
Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist einfacher als die Gründung einer Kapitalgesellschaft, es gibt jedoch administrative und rechtliche Hürden. Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, um eine LLC ordnungsgemäß und in Übereinstimmung mit der Landesgesetzgebung zu gründen.
#1. Wählen Sie einen Staat aus, in dem Sie Ihre LLC gründen möchten
Obwohl es technisch möglich ist, eine LLC in jedem Staat zu gründen, entscheidet sich die überwiegende Mehrheit der Geschäftsinhaber dafür, dies in dem Staat zu tun, in dem sich ihr Hauptgeschäftssitz befindet. Ein Grund dafür ist die Gründung einer ausländischen LLC (auch bekannt als „ausländische LLC“), um Geschäfte in dem Staat zu tätigen, in dem die LLC ihre Geschäfte tätigen wird. Dies kann die bereits hohen Gründungs- und Verwaltungskosten erhöhen, die mit der Gründung einer LLC verbunden sind einem anderen Staat als dem, in dem das Geschäft betrieben wird.
Abhängig von Faktoren wie Kosten, Besteuerung und LLC-Gesetzgebung sind manche Bundesstaaten für die Geschäftstätigkeit möglicherweise besser geeignet als andere.
#2. Wählen Sie einen Namen für das Unternehmen
Für die Gründung einer LLC ist ein eindeutiger und verfügbarer Name erforderlich. Hierzu zählen auch andere inländische oder qualifizierte LLCs und Kapitalgesellschaften. Viele Einzelunternehmer haben einen „Doing Business As“ (DBA) oder Handelsnamen, der der Name der LLC sein könnte.
Unabhängig davon, ob der Name, den Sie als DBA verwenden möchten, verfügbar ist oder nicht, sollten Sie dennoch eine LLC-Namenssuche auf der Website des Staates durchführen, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen möchten. Es ist eine gute Idee, den Namen zu reservieren, auch wenn Sie noch nicht bereit sind, Ihr LLC-Gründungsdokument einzureichen. Gegen eine geringe Gebühr und eine kurze Zeitspanne ist dies in vielen Bundesstaaten möglich.
Führen Sie eine Markendatenbanksuche nach dem Namen durch, den Sie vermeiden möchten, um Markenverletzungen oder Kundenverwirrungen zu vermeiden.
#3. Wählen Sie einen registrierten Agenten
Sie benötigen einen registrierten Vertreter in dem Staat, in dem Sie die Gründung Ihrer LLC beantragen oder Ihre bestehende LLC für die Geschäftstätigkeit in einem anderen Land qualifizieren. Viele neue Unternehmer sind mit der Rolle des Rechtsvertreters und den Gründen für seine Notwendigkeit nicht vertraut.
Die Adresse des registrierten Vertreters wird für die offizielle behördliche und steuerbezogene Korrespondenz mit der LLC verwendet. Dazu gehören Steuerunterlagen, die vom Finanzministerium des Staates gesendet werden, sowie offizielle Rechtsdokumente, Mitteilungen und Mitteilungen des Außenministers (z. B. Jahresberichte oder Kontoauszüge). Ein gesetzlicher Vertreter muss auch rechtliche Dokumente wie eine Vorladung und eine Beschwerde akzeptieren, um die LLC auf einen Rechtsstreit aufmerksam zu machen. Der registrierte Vertreter erhält auch andere Arten von Rechtsverfahren, einschließlich Vorladungen und Pfändungsanordnungen.
#4. Erstellen Sie einen LLC-Betriebsvertrag
In fast allen Gerichtsbarkeiten ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass eine LLC eine Betriebsvereinbarung hat. Auch wenn in den meisten Rechtsordnungen eine Betriebsvereinbarung mündlich abgeschlossen werden kann, wird dringend empfohlen, dass jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung eine schriftliche Vereinbarung trifft. Der Betriebsvertrag ist ein Vertrag zwischen der Gesellschaft mit beschränkter Haftung und ihrem/ihren Gesellschafter(n). Auch bei nur einem Mitglied ist eine Betriebsvereinbarung erforderlich. Es zeigt, dass Sie die LLC als eigenständige juristische Person schätzen (und kann dazu beitragen, ein Durchdringen des Schleiers zu verhindern) und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Wünsche für die LLC im Falle Ihrer Unfähigkeit, das Geschäft zu führen, schriftlich zum Ausdruck zu bringen .
Eine gut ausgearbeitete Betriebsvereinbarung ist für jede LLC von entscheidender Bedeutung, besonders aber für LLCs mit mehreren Mitgliedern. Eine schriftliche Vereinbarung, die die Verteilung von Vermögenswerten, Verantwortlichkeiten und Erträgen regelt, kann dazu beitragen, Meinungsverschiedenheiten zwischen Geschäftspartnern zu vermeiden. Darin sollte beispielsweise festgelegt werden, wer wofür verantwortlich ist, wie Entscheidungen getroffen werden, wie Mitglieder hinzugefügt oder entfernt werden, wie Ausschüttungen, Gewinne und Verluste verteilt werden und vieles mehr. Wenn Sie wirklich alle Ihre Grundlagen abdecken möchten, ist es eine gute Idee, die Betriebsvereinbarung von einem Anwalt überprüfen zu lassen.
#5. Firmenregistrierung beim Staat
Gründungsdokumente einer LLC (auch bekannt als „Certificate of Organization“, „Certificate of Formation“ oder „Articles of Organization“) werden beim Außenminister oder einer anderen Behörde eingereicht, die in dem Bundesstaat, in dem die LLC gegründet wird, für Geschäftsunterlagen zuständig ist, um sie rechtswirksam zu machen . Alle 50 Staaten haben unterschiedliche Anmeldegebühren.
#6. Erhalten Sie eine EIN
Der Internal Revenue Service (IRS) schreibt vor, dass alle Unternehmen über eine eindeutige Kennung verfügen, die als Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) bekannt ist. Dies ist die Nummer, die in allen Finanzdokumenten und Steuererklärungen Ihrer LLC erscheint. Darüber hinaus sind in jedem Staat, in dem die LLC geschäftlich tätig sein wird, eine Registrierung beim Arbeitsamt des Staates und die Beantragung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich.
#7. Besorgen Sie sich ein kommerzielles Girokonto.
Unsere Beratung beinhaltet einen Schritt, der gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, aber dennoch jedem, der eine LLC gründet, dringend empfohlen wird: Ein Businessplan in 10 einfachen Schritten. Es ist wichtig, Unternehmens- und Privatvermögen getrennt zu halten. Ein Grund dafür, dass Gerichte „den Schleier“ einer LLC „durchdringen“ und ihre Mitglieder für ihre Schulden haftbar machen, ist dieser. Eine Geschäftskreditkarte hilft Ihrem Unternehmen nicht nur bei der Kreditaufnahme, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre geschäftlichen Transaktionen von Ihren persönlichen zu trennen.
Die meisten Finanzinstitute benötigen Angaben zur Niederlassung, Branche und Eigentümerstruktur Ihres Unternehmens. Bevor Sie ein Konto eröffnen, sollten Sie sich bei der Bank über die Voraussetzungen erkundigen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen, die komplexer sind und mehr Kapital beschaffen möchten, deren Eigentümer sich der persönlichen Verantwortung entziehen und spezifische Steueranreize erhalten möchten, sich dafür entscheiden können, eine LLC zu gründen und mit einer anderen Betriebsstruktur zu operieren. Der Übergang vom Einzelunternehmer oder Gesellschafter zur Unternehmensgründung hat auf lange Sicht Vorteile, auch wenn die administrativen Aspekte zeitaufwändiger und kostenintensiver sind.
So integrieren Sie FAQs
Warum oder warum nicht sollten Sie Ihr Start-up gründen?
Bevor rechtliche Vereinbarungen (z. B. Mietverträge für Büroflächen, Geräte und Fahrzeuge) unterzeichnet werden, sollte das Startup eingebunden werden. Wenn Sie keine Kapitalgesellschaft gründen, sind Sie für diese Vereinbarungen individuell verantwortlich.
Ist eine Gründung eine gute Idee?
Ja, es ist eine gute Idee, Ihr Unternehmen zu gründen. Durch die Trennung von Unternehmens- und Privatfinanzen hilft die Gründung Unternehmensinhabern, mehr Steuererleichterungen zu nutzen. Die Steuerersparnis hängt davon ab, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Kapitalgesellschaft oder eine LLC handelt, die wie eine Einzelperson besteuert wird.
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