So eröffnen Sie ein kleines Unternehmen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

wie man ein kleines Unternehmen eröffnet

Für Neugründer: ein neues kleines Unternehmen gründen kann einschüchternd und kompliziert sein. Es gibt zahlreiche Hüte zu tragen, Kisten zu überprüfen und Aufgaben zu erledigen. Und wenn es nicht gut geplant ist, kann es sehr schnell schiefgehen. Mit den richtigen Informationen wird die Eröffnung eines Kleinunternehmens jedoch kein großer Aufwand sein, und wir sind hier, um Sie dabei zu unterstützen. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen wie man ein kleines Unternehmen eröffnet. P11

So eröffnen Sie ein kleines Unternehmen

Um ein Konzept auf den Markt zu bringen oder einen Traum Wirklichkeit werden zu lassen, sind in der Regel eine Reihe gut durchdachter Geschäftsentscheidungen erforderlich. Obwohl nicht jedes Unternehmen den gleichen Weg einschlägt, tun die meisten einige der folgenden Schritte:

#1. Führen Sie eine Marktforschung zu Ihrem Konzept durch.

Bevor du wagen Sie es, ein kleines Unternehmen zu eröffnenStellen Sie sicher, dass Sie ordnungsgemäß recherchieren. Marktforschung kann Ihnen beim Risikomanagement helfen, da sie Sie über den Grad der Nachfrage nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung sowie über das Ausmaß der bestehenden Konkurrenz informiert. Es liefert auch demografische Daten zu Ihren Zielkunden, wie z. B. deren Einkommen und Standort.

Wenn es um die Recherche geht, haben Sie im Allgemeinen zwei Möglichkeiten: aktuelle Materialien auswerten oder eine eigene Studie durchführen. Auch wenn Sie Zeit und Geld sparen können, wenn Sie sich auf zuvor erfasste Daten verlassen, sind diese möglicherweise nicht aktuell oder spezialisiert genug für Ihre Zielgruppe. Wenn Sie Ihre Recherche ganz von vorne beginnen, haben Sie den Vorteil, dass Sie Kunden durch Fokusgruppen, Einzelinterviews und Umfragen direkt ansprechen können.

Zum Beispiel, wenn Sie Eröffnung eines kleinen Unternehmens in Estland, müssen Sie alle erforderlichen Anforderungen sowie Dokumente wie Passkopien, Unterschriftsproben usw. kennen.

#2. Entwickeln Sie einen Businessplan.

Ein Businessplan beschreibt Ihre Ziele und wie Sie diese erreichen wollen. Viele Anleger möchten möglicherweise Ihre Strategie prüfen, wenn Sie Bargeld für die Startkosten benötigen, damit sie Ihre voraussichtliche Rentabilität einschätzen können. Auch Businesspläne können bei der Rekrutierung von Partnern und Personal hilfreich sein.

Beim Entwerfen eines Geschäftsplans können Sie den üblichen Weg gehen oder Lean anwenden. Herkömmliche Pläne sind detailliert und häufig erforderlich, um einen Geschäftskredit zu erhalten. Lean-Pläne hingegen sind in der Regel kürzer und enthalten möglicherweise mehr Grafiken als schriftliches Material. Sie eignen sich häufig für unkomplizierte Geschäftsideen, die schnell umgesetzt werden sollen.

Welchen Plan Sie auch für Ihr neues Unternehmen wählen, er sollte mindestens Folgendes umfassen:

  • Eine Erläuterung Ihres Produkts, seines Wertversprechens und seiner Marketingstrategie.
  • Wie viel Geld müssen Sie investieren und wie viel Geld werden Sie verdienen
  • Das Kundenerlebnis und Ihre Zielgruppe

#3. Finanzieren Sie Ihr Unternehmen.

Eines der Hindernisse, das Menschen daran hindert, ihre Träume zu verwirklichen, sind die hohen Kosten einer Unternehmensgründung. Die gute Nachricht ist, dass es verschiedene gibt, auch wenn Sie nicht viel Geld haben Optionen zur Unterstützung Ihres Unternehmens, Einschließlich:

#4. Bestimmen Sie Ihre Unternehmensstruktur.

Die Struktur Ihrer Organisation, ob a Einzelunternehmen, Kapitalgesellschaft oder etwas dazwischen wird in der Regel auf absehbare Zeit rechtliche und steuerliche Auswirkungen haben. Daher ist diese Entscheidung von wesentlicher Bedeutung. Zu den häufigsten Unternehmensstrukturen gehören:

#5. Wählen Sie einen Firmennamen.

Nachdem Sie Ihre Struktur festgelegt haben, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit wahrgenommen werden soll. Ihr Firmenname sollte die folgenden Elemente enthalten:

  • Reflektieren Sie die Marke und die Grundsätze Ihres Unternehmens.
  • Vermitteln Sie die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen oder Produkte.
  • Arbeiten Sie als Logo und haben Sie eine starke Präsenz in sozialen Medien und anderen Marketingplattformen.

Sie sollten außerdem sicherstellen, dass Ihr Firmenname nicht bereits verwendet wird. Um die Verfügbarkeit zu bestätigen, wenden Sie sich an Ihr staatliches Anmeldeamt oder durchsuchen Sie die Online-Datenbank Ihres Bundesstaates. Auch wenn der Name nicht verwendet wird, kann er dennoch durch eine Marke geschützt sein. Erkundigen Sie sich daher beim US-amerikanischen Patent- und Markenamt (USPTO).

Sobald Sie sich für einen Namen entschieden haben, der für Ihr Unternehmen geeignet ist, und seine Verfügbarkeit bestätigt haben, sollten Sie ihn als Marke schützen und eine erkennbare Form davon als Domainnamen registrieren. Bauen Sie dann eine Präsenz auf sozialen Netzwerkplattformen (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram usw.) auf, indem Sie Profile im Namen Ihres Unternehmens erstellen.

Darüber hinaus erfordern einige Geschäftsstrukturen die Verwendung eines Doing Business As (DBA)-Namens, bei dem es sich um einen fiktiven oder angenommenen Namen handelt, der sich vom Namen Ihrer Geschäftseinheit unterscheidet. Für die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos kann ein DBA erforderlich sein.

#6. Reichen Sie die Registrierungsunterlagen ein

Obwohl Registrierung eines Kleingewerbes Ein Antrag bei der Regierung ist nicht immer erforderlich, er bietet Ihnen jedoch möglicherweise einen persönlichen Haftungsschutz sowie rechtliche und steuerliche Vorteile.

Bundesregistrierung

Mit Ausnahme einer Steueridentifikationsnummer müssen Sie Ihr Unternehmen normalerweise nicht bei der Bundesregierung registrieren, es sei denn, Sie beantragen Steuerbefreiung oder Markenschutz.

Staatliche Registrierung

Möglicherweise müssen Sie sich sowohl in dem Staat, in dem Ihr Unternehmen gegründet wurde, als auch in allen anderen Staaten, in denen Sie tätig sind, registrieren. Dieser Vorgang wird als „Auslandsqualifikation“ bezeichnet. Registrierungsdokumente unterscheiden sich je nach Staat und Firmenstruktur, am häufigsten wird jedoch Folgendes verlangt:

  • Firmenname
  • Eigentums- oder Managementstruktur des Standorts
  • Name des registrierten Vertreters
  • Gegebenenfalls Gesamtzahl und Wert der Aktien

Lokale Registrierung

Die meisten Kommunalverwaltungen verlangen keine Firmenregistrierung, für bestimmte Geschäftsmodelle sind jedoch möglicherweise Lizenzen oder Genehmigungen erforderlich.

#7. Besorgen Sie sich eine EIN- oder Steuer-ID.

Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, sollten Sie beim IRS eine Beschäftigungsidentifikationsnummer (EIN) beantragen. Diese Nummer ist erforderlich, um Bundessteuererklärungen einzureichen, Mitarbeiter einzustellen und in manchen Situationen ein Firmenbankkonto zu eröffnen. Auf der IRS-Website können Sie eine EIN beantragen.

Darüber hinaus verfügen mehrere Bundesstaaten über eigene Steueridentifikationsnummern, die Sie möglicherweise für die Zahlung der staatlichen Einkommens- und Arbeitslosensteuer benötigen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat nach weiteren Informationen zum Antragsverfahren oder nutzen Sie die Lohnsteuer-Registrierungsdienste von ADP.

#8. Eröffnen Sie ein Bankkonto für kleine Unternehmen.

Sie brauchen einen Ort, an dem Sie Ihr hart verdientes Geld anlegen können, aber welche Kontoform entspricht am besten Ihren aktuellen Bedürfnissen und langfristigen Zielen? Aufgrund Ihrer Unerfahrenheit benötigen Sie möglicherweise Folgendes:

  • Ein unkompliziertes Girokonto ohne oder mit geringen monatlichen Gebühren.
  • Eine Bank mit praktischen Standorten und Öffnungszeiten.
  • Mobile Apps und Online-Banking helfen Ihnen, Ihr Geld unterwegs zu verwalten
  • Unabhängig davon, ob Sie jetzt oder in Zukunft Wachstumsgelder benötigen, sind Kreditpakete verfügbar.

So eröffnen Sie ein Bankkonto für kleine Unternehmen

Die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos ist ein einfacher Vorgang, der in wenigen Minuten erledigt werden kann. Bevor Sie mit dem Antragsverfahren beginnen, ist es wichtig zu wissen, welche Dokumente für die Kontoeröffnung erforderlich sind. Die jeweils erforderliche Dokumentation hängt von der Struktur Ihres Unternehmens ab.

  • Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente
    • Offizielle Dokumente zur Unternehmensgründung
    • EIN- oder Steuer-ID-Nummern
    • Firmenname und Standort
    • Datum, an dem das Unternehmen gegründet wurde
    • Sozialversicherungsnummer, Adresse und Geburtsdatum des Geschäftsinhabers
  • Informieren Sie sich über die Geschäftsbedingungen und Funktionen der Bank, um Ihre Optionen einzugrenzen
  • Wählen Sie den besten Bankanbieter und Kontotyp
  • Informieren Sie sich über die potenziellen Kontokosten
  • Erstellen Sie ein Konto, entweder online oder persönlich
  • Machen Sie eine Einzahlung

So stellen Sie einen Kreditantrag

Um die Dinge am Laufen zu halten, müssen Sie möglicherweise, insbesondere zu Beginn, einen Unternehmenskredit beantragen. Diese kurzfristigen Kredite sind nützlich, um kurzfristigen Bedarf an Betriebskapital zu decken, beispielsweise für den Kauf von Lagerbeständen oder für Betriebskosten.

Um einen Kredit zu beantragen, müssen Sie der Bank in der Regel einen Einkommensnachweis vorlegen. Wenn sie akzeptiert werden, können sie ein Limit festlegen, das, ähnlich wie bei einer Kreditkarte, eine laufende Kreditaufnahme und Rückzahlung während der vereinbarten Laufzeit des Kredits ermöglicht.

#9. Besorgen Sie sich alle erforderlichen Lizenzen oder Genehmigungen.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen, um sicherzustellen, dass Sie über alle erforderlichen Lizenzen, Genehmigungen und Versicherungspolicen verfügen, um legal zu arbeiten. Das Letzte, was Sie an diesem Punkt wollen, ist, von einer Regierungsbehörde geschlossen zu werden.

Welche Lizenzen und Genehmigungen sind erforderlich?

Eine Bundeslizenz kann erforderlich sein, wenn Ihr Unternehmen in bestimmten Branchen tätig ist, beispielsweise in der Landwirtschaft oder im Radio. In anderen Branchen, beispielsweise im Gesundheitswesen, sind in der Regel Berufslizenzen erforderlich. Auch wenn Sie nicht zu einer dieser Gruppen gehören, benötigen Sie möglicherweise eine Erlaubnis, um Geschäfte zu tätigen. Beispielsweise kann von Freiberuflern und Beratern verlangt werden, dass sie eine Wohnungsbezugsgenehmigung einholen.

Welche Versicherung benötigen Sie?

Ihre Versicherungsanforderungen variieren je nach Art Ihres Unternehmens, es gibt jedoch auch andere Vorschriften, die je nach Bundesstaat unterschiedlich sind. Über folgende Versicherungsarten sollten Sie nachdenken:

Arbeiter Entschädigung

Die in den meisten Rechtsordnungen vorgeschriebene Arbeitnehmerentschädigung bietet Schutz für Verletzungen oder Krankheiten am Arbeitsplatz. Mitarbeiter erhalten häufig Lohnersatz und medizinische Leistungen als Gegenleistung für den Verzicht auf die Möglichkeit, wegen Fahrlässigkeit Klagen einzureichen.

Allgemeine Haftpflichtversicherung

Diese Versicherung deckt in der Regel Unfälle, Verletzungen und Fahrlässigkeitsansprüche ab.

Produkthaftpflichtversicherung

Produkthaftung ist für Unternehmen in der Produktion oder im Vertrieb häufig erforderlich, da sie vor finanziellen Verlusten schützt, die durch ein fehlerhaftes Produkt verursacht werden, das zu Verletzungen oder Körperschäden führt.

Berufshaftpflichtversicherung

Wenn Sie eine Dienstleistung erbringen, kann Sie eine Berufshaftpflichtversicherung, oft auch Fehler- und Unterlassungsversicherung genannt, vor Klagen wegen Kunstfehlern und Fahrlässigkeit schützen.

Gewerbliche Sachversicherung

Die gewerbliche Sachversicherung deckt in der Regel Sachschäden und -verluste ab, die durch Feuer, Rauch, Stürme, Vandalismus und andere Katastrophen verursacht werden.

Richtlinien für Geschäftsinhaber

BOP ist eine Police, die eine allgemeine Haftpflichtversicherung und eine Sachversicherung in einer einzigen, kostengünstigeren Police für kleine und mittlere Unternehmen vereint.

#10. Wählen Sie ein Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssystem.

Bevor Sie Ihren ersten Verkauf tätigen oder Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, müssen Sie eine Möglichkeit finden, Ihre Mittel zu verwalten und die Personen zu bezahlen, die für Sie arbeiten. Sie können diese wichtigen Aufgaben selbst mit Tabellenkalkulationen erledigen, einen Buchhalter beauftragen oder mit einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister zusammenarbeiten.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen oder nur wenige Mitarbeiter haben, können Sie mit einem manuellen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem möglicherweise Geld sparen. Dies ist jedoch am zeitaufwändigsten und riskantesten, da Sie für Fehler bestraft werden können. Die Beauftragung eines professionellen Buchhalters verschafft Ihnen vielleicht mehr Sicherheit, ist aber in der Regel teuer und Sie verlieren möglicherweise die Kontrolle über den Prozess. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst hingegen bietet häufig das Beste aus beiden Welten: Er bietet Ihnen Kontrolle und Risikominderung und spart Ihnen gleichzeitig Zeit.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister wie ADP bieten Tools an, die in den meisten Situationen Ihre Mitarbeiter automatisch bezahlen, Steuern in Ihrem Namen einreichen und Sie bei der Einhaltung geltender behördlicher Vorschriften unterstützen können. Unsere Gehaltsabrechnung verfügt außerdem über Schnittstellen zu einer Vielzahl von Buchhaltungstools, sodass Sie Ihre Finanzen von einem einzigen Ort aus verwalten können. ADP bedient Unternehmen jeder Größe. Ganz gleich, ob Sie eine Gehaltsabrechnung für ein kleines oder großes Unternehmen benötigen, wir können Ihnen helfen. 

#11. Richten Sie eine Webpräsenz ein

Da die meisten Kunden das Internet nutzen, um nach Waren und Dienstleistungen zu suchen, kann eine nützliche und ansprechende Website ein wichtiger Bestandteil Ihres Marketingplans sein. Der optimale Webauftritt sollte Folgendes beinhalten:

  • Binden Sie Ihre Zielgruppe ein.
  • Fügen Sie wichtige Phrasen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) ein.
  • Zeigen Sie das Logo Ihres Unternehmens an.
  • Integrieren Sie Social-Media-Netzwerke mit innovativen Inhalten

Obwohl es Ihnen auf einigen Plattformen möglich ist, eine Website mit geringen oder keinen Entwicklungskenntnissen zu entwerfen, kann es sich lohnen, einen Fachmann zu engagieren, wenn Sie ein hochglanzpoliertes Bild Ihres Unternehmens vermitteln möchten. Suchen Sie nach Digitalagenturen, die sich auf die Unterstützung kleiner Unternehmen spezialisiert haben, da diese Ihre Anforderungen eher verstehen und innerhalb Ihres Budgets arbeiten können.

#12. Wählen Sie Alters- und Krankenversicherungen aus.

Sie sollten Ihre Krankenversicherungs- und Altersvorsorgealternativen so früh wie möglich prüfen, da diese Ihnen bei der Personalgewinnung helfen können. Auch wenn Sie keine Mitarbeiter haben oder beschäftigen werden, sollten Sie als Unternehmer über Vergünstigungen nachdenken.

So wählen Sie eine Krankenversicherung aus

Suchen Sie nach einer Krankenversicherung, die:

  • Entspricht Ihrer bevorzugten Deckungsstufe (Rabatt für medizinische Versorgung, eingeschränkter oder umfassender Plan)
  • Entspricht dem Affordable Care Act
  • Hat Zugang zu allen notwendigen Diensten (Spezialisten, psychische Gesundheit usw.)
  • Haben Sie Zuzahlungen, Selbstbehalte oder Ausgaben außerhalb des Netzwerks eingeplant?

Fazit

Ein Unternehmen zu gründen ist nicht einfach, aber wenn Sie den Ehrgeiz haben und bereit sind, Ihr Bestes zu geben, wird sich der Weg lohnen. Diese Schritte können Ihnen dabei helfen, Ihr kleines Unternehmen zu gründen und Ihre Ambitionen Wirklichkeit werden zu lassen, unabhängig davon, ob Sie ein Problem angehen, Geld verdienen oder Möglichkeiten für die Menschen um Sie herum schaffen möchten.

  1. LOHNSYSTEM: Definition, Software & Leitfaden
  2. LOHNVERWALTUNG: Software und Best Practices
  3. GEHALTSABRECHNUNG VERWALTEN: Was ist das, wie wird es verwaltet & Anleitung
  4. Gehaltsabrechnung für Kleinunternehmen: Bester Dienst für Gehaltsabrechnungssoftware in Großbritannien

Bibliographie

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