WIE MAN 2023 EIN REISEBÜRO STARTET: Ausführliche Anleitung

Wie man ein Reisebüro gründet

Wenn Sie lernen möchten, wie man ein Reisebüro wird oder ein Reisebürogeschäft bequem von zu Hause aus oder von überall aus gründet, dann ist dies genau das Richtige für Sie. Aber entgegen der landläufigen Meinung braucht man keine Millionen von Dollar, um in dieser Branche erfolgreich zu sein. Dennoch, je mehr Kapital Sie haben, desto besser werden Sie dran sein.

Was ist ein Reisebüro?

Ein Reisebüro ist ein Unternehmen, das Reisedienstleistungen an die Öffentlichkeit verkauft. Reisebüros werden auch Reiseveranstalter oder Reiseveranstalter genannt.

Reisebüros verkaufen Tickets für Fluggesellschaften, Kreuzfahrtschiffe und Züge. Sie verkaufen auch Hotelzimmer, Mietwagen und Urlaubspakete (z. B. Skiausflüge).

Brauchen Sie Geld, um ein Reisebüro zu gründen?

Wenn Sie ein Reisebüro gründen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können jemanden einstellen, der es für Sie betreibt, und ihm ein Gehalt zahlen, oder von zu Hause aus arbeiten und Provisionen erhalten. Oder vielleicht können Sie sich die Zeit für Schulungen und die Einrichtung der Website Ihres Unternehmens leisten, aber nicht so viel Geld, dass es sich lohnen würde, einen Mitarbeiter einzustellen oder sogar das Tagesgeschäft auszulagern.

Lohnt es sich Reisebüro zu sein?

Sie fragen sich vielleicht, ob es sich lohnt, ein Reisebüro zu gründen. Die Antwort ist ja! Reisebüros können bis zu 50,000 $ pro Jahr an Provisionen und Boni verdienen. Wenn Sie daran interessiert sind, Reisebüro zu werden, zeigen wir Ihnen, wie Sie gleich loslegen können.

Provisionsstruktur: Die meisten Agenturen bezahlen ihre Agenten entweder durch Provision oder durch ein Gehalt (sie verdienen den gleichen Geldbetrag, unabhängig davon, wie viele Reisen sie buchen). Einige Agenturen bieten auch Vergünstigungen wie kostenlose Flüge oder kostenlose Hotels als Teil ihres Vergütungspakets an.

Flexibles Arbeiten von zu Hause aus: Viele Unternehmen gestatten Mitarbeitern, die wie dieses remote arbeiten, keine festen Arbeitszeiten – wenn also während der Geschäftszeiten etwas Dringendes ansteht, können sie auf Slack zugreifen, damit jeder weiß, was nächste Woche zu erledigen ist bevor es abends nach Hause geht.

So starten Sie ein Reisebüro online

  1. Verwenden Sie eine Reisebürosoftware.
  2. Verwenden Sie eine Reisebuchungswebsite.
  3. Verwenden Sie einen Website-Builder für Reisebüros.
  4. Verwenden Sie eine Website-Vorlage für ein Reisebüro (oder, wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, erstellen Sie Ihre eigene).
  5. Wählen Sie das richtige Thema für Ihre Website und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an! Sie müssen eine finden, die all diese Funktionen erfüllt: – Responsive Design – Unbegrenzte Farben und Schriftarten – Shortcodes-Unterstützung – Social-Media-Links (Facebook-Kommentare usw.)

Wie zahlt das Reisebüro?

Die erste Frage, die Sie wahrscheinlich haben, lautet: „Wie wird ein Reisebüro bezahlt?“

Es gibt viele Möglichkeiten, mit Ihrem Unternehmen Geld zu verdienen. Hier sind einige der wichtigsten Quellen:

  1. Hotel oder Kreuzfahrtlinie – Sie bezahlen Sie direkt für die Buchung ihrer Zimmer und Reisen, normalerweise zu einem festen Preis.
  2. Kunde – Die meisten Kunden bieten einen Prozentsatz ihrer Gesamtrechnung als Vergütung für die von Ihrem Unternehmen erbrachten Dienstleistungen an. Dies kann Kilometererstattung, Tipps zu Ausflügen und Flughafentransfers (falls zutreffend) usw. umfassen, aber nicht immer! Wenn sie etwas Besonderes erwarten, wenn sie bei Ihnen buchen, stellen Sie sicher, dass dies im Voraus klar ist, damit es später keine Überraschungen gibt!
  3. Fluggesellschaft – Sie können den Fluggesellschaften zusätzliche Gebühren berechnen, wenn sie unterwegs mehrere Zwischenstopps benötigen, anstatt nur einen, wie dies bei den meisten Inlandsflügen erforderlich ist, da in diesen Flugzeugen aufgrund der seit der Deregulierung im Jahr 1993 gestiegenen Passagierzahlen nicht mehr genügend Platz vorhanden ist landesweit, was bedeutet, dass pro Flug weniger Sitzplätze zur Verfügung stehen, sodass Passagiere nach Klassengröße und nicht nach Altersgruppen in jeder Reihe sitzen müssen, in der alle anderen sitzen.

Wie gewinnen Reisebüros erste Kunden?

Der beste Weg, um Kunden zu gewinnen, ist durch Networking, Werbung und Empfehlungen. Auf Branchenveranstaltungen und Konferenzen können Sie andere Reiseprofis treffen. Sie können Ihre Dienstleistungen auch über soziale Medien und Online-Reiseseiten sowie Online-Verzeichnisse wie Google My Business oder Yelp bewerben.

So starten Sie ein Reisebürogeschäft

Die Reisebranche ist eine der am schnellsten wachsenden Branchen der Welt. Laut dem World Travel and Tourism Council gab es in den Jahren 2-2016 über 17 Milliarden Reisende, 7 % mehr als 2015-16. Diese Zahl stellt eine höhere Anzahl von Reisenden dar als jede andere Branche und zeigt keine Anzeichen einer Verlangsamung. Wenn Sie jedoch als Vollzeit-Unternehmer in diese Branche einsteigen möchten, kann es schwierig sein, solide Informationen darüber zu finden, wie Sie Ihr eigenes Reisebürogeschäft gründen können.

#1. Finden Sie eine Nische

  1. Finden Sie eine Nische, die Ihnen am Herzen liegt.
  2. Finden Sie eine Nische, die noch nicht gesättigt ist.
  3. Finden Sie einen netten Ort im Thahim, wo Sie sich von Ihrer Konkurrenz abheben und ein Publikum aufbauen können.

#2. Geschäftsplan

Ein Businessplan ist ein Fahrplan für Ihr Unternehmen. Es ist ein unverzichtbares Tool, das Ihnen hilft, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu erlangen und aufrechtzuerhalten, sowie Klarheit darüber schafft, was Ihr Reisebüro von anderen in der Branche unterscheidet.

Ihr erster Schritt sollte sein, genau zu definieren, was Sie mit Ihrem Unternehmen machen wollen, wer seine Kunden sind und wo sie leben (oder arbeiten). Schreiben Sie dann alle Schritte auf, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind – von der Einstellung von Mitarbeitern bis hin zu Marketingkampagnen – und stellen Sie sicher, dass sie in diesem Dokument dokumentiert sind.

#3. Geschäftsstruktur, Lizenzen und Versicherungen

Wenn Sie planen, ein Reisebüro zu gründen, müssen Sie einige Entscheidungen darüber treffen, wie Ihr Unternehmen strukturiert werden soll.

Es gibt mehrere Optionen für die Strukturierung Ihres Reisebüros, einschließlich Einzelunternehmen und LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Im Folgenden finden Sie eine allgemeine Übersicht über jede Option:

  • Die Einzelperson besitzt Einzelunternehmen, während LLCs im Besitz von Unternehmen (Unternehmen oder Personengesellschaften) sind. Beide haben Vor- und Nachteile, die sich auf Ihre steuerliche Situation auswirken können. Eines haben sie jedoch gemeinsam: Sie ermöglichen es Ihnen, viele Steuervorteile zu nutzen, die nur durch Kapital- oder Personengesellschaften verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelunternehmen mit Angestellten besitzen und jedes Jahr W2-Formulare von ihnen erhalten – was die meisten kleinen Unternehmen tun – dann würde dies als Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit betrachtet. Wenn Sie jedoch im Auftrag einer LLC arbeiten, werden solche Informationen nicht gemeldet, da sie als „passives“ Einkommen gelten. Denken Sie auch daran, dass verschiedene Bundesstaaten unterschiedliche Lizenzniveaus erfordern, bevor Sie dort ein Geschäft eröffnen. Überprüfen Sie daher, welche Anforderungen dort gelten, wo sich Ihr Geschäft befindet.

#4. Finanzierung Ihres Unternehmens

Die Finanzierung Ihres Unternehmens ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen werden. Bevor Sie mit der Suche nach Fördermitteln beginnen, sollten Sie wissen, welche Art von Fördermitteln Ihnen zur Verfügung stehen und wie viel Geld sie kosten werden, bevor Sie beginnen.

Bei der Finanzierung Ihres Reisebürogeschäfts gibt es im Wesentlichen drei Möglichkeiten:

  1. Traditionelle Kredite von Banken oder anderen Finanzinstituten (z. B. SBA-Darlehen).
  2. Business-Angel-Investoren, die möglicherweise Kapital im Austausch für Aktienanteile an Ihrem Unternehmen bereitstellen.
  3. Private-Equity-Firmen wie KKR investieren große Summen in kleinere Unternehmen.

#5. Anlaufkosten

Gründungskosten sind die anfänglichen Ausgaben, die Ihnen bei der Gründung eines neuen Unternehmens entstehen. Die Art des Unternehmens, der Standort und die Größe bestimmen, wie viel der Einstieg kostet. Wenn Sie beispielsweise ein Büro im Silicon Valley eröffnen und mehrere Mitarbeiter einstellen, um bei Vertrieb und Marketing zu helfen, könnten die Gründungskosten höher sein, als wenn Sie in einer Gegend gründen, in der es nicht so viele Technologieunternehmen gibt ( wie das ländliche Montana).

Die Gründungskosten können Anwaltskosten wie Marken- oder Urheberrechte für Ihren Namen umfassen; Buchhaltungsgebühren; Lizenzen, die von staatlichen oder föderalen Behörden benötigt werden; Gerätekäufe wie Computer oder Drucker – und alle anderen Ausgaben im Zusammenhang mit der Gründung Ihrer neuen Agentur, einschließlich Gehälter für Mitarbeiter. Es ist wichtig, nicht nur zu wissen, wie hoch diese Ausgaben sind, sondern auch, wie viel sie kosten werden, bevor Sie Entscheidungen darüber treffen, ob es sich lohnt, dies weiter zu verfolgen.

#6. Büroraum

Wenn Sie bereit sind, Ihr Geschäft zu eröffnen, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wo Sie es tun werden. Es gibt viele Möglichkeiten, wenn es um Büroräume geht. Sie können ein tatsächliches Bürogebäude mieten oder einen Raum in einem anderen Gebäude pachten. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass der Standort Ihren Anforderungen entspricht und nicht zu viel Geld kostet.

Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, prüfen Sie, welche Annehmlichkeiten das Gebäude hat, wie Konferenzräume oder Pausenräume, in denen Computer während der Arbeitszeit (oder sogar außerhalb der Arbeitszeit) zur Verfügung stehen. Dies kann Zeit sparen, wenn jemand Hilfe beim Einrichten seines Computersystems benötigt, bevor er nach Hause geht, oder nach Informationen zu Aspekten der Geschäftsführung von Reisebüros sucht.

#7. Personalbesetzung für Ihr Unternehmen

Nachdem Sie einen Standort ausgewählt und Ihr Unternehmen gegründet haben, ist es an der Zeit, Personal hinzuzufügen. Ihr Personalbedarf hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab – und wenn Sie in einer kleinen Stadt oder Großstadt anfangen, werden Sie wahrscheinlich weniger Mitarbeiter haben, als wenn Sie von New York City oder Los Angeles aus operieren würden. Aber unabhängig davon, wo sie außerhalb der Reisebranche leben oder arbeiten, die meisten Leute, die Jobs in einer Agentur anstreben, brauchen Erfahrung mit Kundenservice und Kommunikationsfähigkeiten; das bedeutet, jemanden einzustellen, der bereits weiß, wie man Fragen zu Reisezielen beantwortet, Reservierungen per Telefon (oder online) vornimmt, Reisepläne für verschiedene Arten von Reisen schreibt (einschließlich internationaler Touren) usw. …

#8. Ausrüstung, Zubehör und Technologie, die Sie benötigen

Rechner und Software. Sie benötigen einen Computer, um das Geschäft zu führen, sowie Software, die Ihnen hilft, Ihre Finanzen zu verwalten.

Handy. Ein Mobiltelefon ist unerlässlich, um mit Kunden in Kontakt zu bleiben und sicherzustellen, dass sie ihre Bestellungen pünktlich erhalten! Stellen Sie sicher, dass es entsperrt ist, damit Sie jede SIM-Karte von jedem Anbieter verwenden können (oder bleiben Sie einfach bei einem Anbieter).

Faxgerät/Drucker/Kopierer-Kombination – wenn möglich, kombinieren Sie diese drei Dinge in einem Gerät, da sie normalerweise billiger sind, als sie einzeln zu kaufen; Ziehen Sie andernfalls die Anschaffung eines günstigen Druckers in Betracht, bevor Sie in ein teures Faxgerät oder einen Kopierer investieren.

Papier und Umschläge – Sie brauchen einige Papierhandtücher oder Toilettenpapierrollen, wenn zu Hause keine vorhanden sind (oder vielleicht sogar diese „Omas“, die auf ihren Sofas herumsitzen und auf jemand anderen warten). Vielleicht möchten Sie auch ein paar zusätzliche Schachteln mit Briefmarken kaufen, wenn sie billiger sind als das, was in Geschäften wie Staples oder Office Depot erhältlich ist.“

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Wie qualifiziere ich mich als Reisebüro?

Um sich als Reisebüro zu qualifizieren, müssen Sie die Reisebüroprüfung bestehen. Diese Prüfung wird von der National Association of Travel Agents (NAWA) angeboten. Wenn Sie diese Hürde genommen haben, können Sie sich auch von Ihrer Landesregierung lizenzieren lassen.

Sie sollten sich auch einem Reisebüro anschließen, um selbst legal als eines zu arbeiten. Wenn sich das nach etwas anhört, das Sie ansprechen würde, gibt es viele Möglichkeiten, wie Menschen mit ihrem Unternehmen beginnen können:

  1. Arbeiten in einem bestehenden Unternehmen wie Hotels oder Fluggesellschaften.
  2. Starten Sie selbstständig mit Freunden oder Familienmitgliedern, die Erfahrung in der Hotellerie haben.
  3. Teilnahme an Online-Kursen durch Organisationen wie The Institute of Tourism Management (ITM).

So starten Sie ein Reisebürogeschäft zu Hause

Wenn Sie es leid sind, für jemand anderen zu arbeiten, und Ihr eigenes Reisebürogeschäft zu Hause gründen möchten, kann dies eine sehr lohnende Erfahrung sein. Es ist nicht einfach, aber mit Hingabe und harter Arbeit können Sie in dieser Branche erfolgreich sein – und nebenbei gutes Geld verdienen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen Plan

Zunächst müssen Sie Ihre Ziele definieren. Wen versuchst du zu erreichen? Wie wird sich dies auf ihr Leben und Geschäft auswirken? Wie sieht der Erfolg für sie in der Zukunft aus (und wie nicht)?

Sobald Sie diese Dinge wissen, erstellen Sie einen Geschäftsplan, der umreißt, wie Sie sie erreichen werden. Vielleicht möchten Sie einen unabhängigen Berater beauftragen, der Erfahrung mit ähnlichen Unternehmen hat; Sie können Ihnen helfen, Ihre Vision zu lenken und sicherzustellen, dass sie mit der Realität übereinstimmt.

Als nächstes kommt die Erstellung einer Marketingstrategie, die Social-Media-Posts, E-Mail-Kampagnen und Anzeigen auf Google Adwords oder Facebook Ads – oder vielleicht sogar beides – umfasst! Zusätzlich zu dieser digitalen Komponente sollten Sie erwägen, jemanden einzustellen, der Erfahrung hat, Reiseunternehmen offline durch Flyer bei lokalen Attraktionen in der Stadt zu bewerben.

Schritt 2: Gewerbeschein beantragen

Der zweite Schritt ist die Beantragung einer Gewerbeerlaubnis. Sie können dies online tun, und es ist kostenlos.

Sobald Sie die Lizenz haben, benötigen Sie Ihre Steueridentifikationsnummer, um Reisepakete zu verkaufen oder über PayPal oder Stripe bezahlt zu werden. Es ist auch hilfreich, wenn Ihr Firmenname so einfach ist, dass er nicht wie das bereits bestehende Unternehmen einer anderen Person klingt (z. B. „Reisebüro XYZ“).

Schritt 3: Finden Sie eine Agentur, die Sie aufnehmen kann

Sobald Sie sich entschieden haben, ein Reisebüro zu Hause zu gründen, ist es an der Zeit, eine Agentur zu finden, die Sie beherbergt.

Ein Reisebüro ist jemand, der anderen hilft, ihre Reisen zu planen und zu buchen. Sie werden oft als „Urlaubsspezialisten“ oder auch nur als „Reisebüros“ bezeichnet. Eine gute Möglichkeit, sich damit vertraut zu machen, ist es, sich online über das Thema zu informieren! Der erste Schritt, um Ihren idealen Gastgeber zu finden, besteht darin, Agenturen in Ihrer Nähe zu identifizieren, die ähnliche Dienstleistungen wie Ihre anbieten. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass sich einige Agenturen auf eine Art von Reise (z. B. Kreuzfahrten) spezialisiert haben, während sich andere auf mehrere Arten von Reisen (z. B. Flüge) spezialisiert haben.

Zum Beispiel: Wenn Ihr Ziel einfach darin besteht, Menschen von Punkt A nach Punkt B ohne größere Verzögerungen oder Probleme auf dem Weg zu bringen, dann ist möglicherweise nicht viel für jemanden erforderlich, der sich speziell auf Langstreckenflüge von Punkt A -> London -> konzentriert New York City -> Los Angeles … usw.; Wenn Ihr Ziel jedoch etwas völlig anderes wäre, wie etwa durch Europa zu reisen, aber länger als zwei Wochen an jedem Zielort zu bleiben, dann wäre es vielleicht sinnvoll, mit einer Fluggesellschaft zusammenzuarbeiten, da sie wahrscheinlich flexibler sind als Hotels/Motels, wenn es um Reiserouten wie diese geht .

Schritt 4: Lassen Sie sich als Reisebüro zertifizieren

Jetzt, da Sie wissen, wie man ein Reisebürogeschäft gründet, ist es an der Zeit, sich zertifizieren zu lassen.

Es gibt zwei Arten von Reisebüros: diejenigen, die direkt mit Kunden arbeiten, und diejenigen, die innerhalb einer Organisation arbeiten. Wenn Sie ein Geschäft als Einzelagent eröffnen, stehen die Chancen gut, dass Ihre Kunden Einzelpersonen und keine großen Unternehmen sind. Daher ist es am wichtigsten, sich zertifizieren zu lassen, wie man mit Einzelreisenden umgeht.

Um zertifiziert zu werden, ist eine umfassende Schulung in Theorie und Praxis erforderlich. Viele Staaten bieten jedoch Zertifizierungsprogramme an, die speziell auf Anfänger zugeschnitten sind, damit sie zu Beginn ihrer Karriere in diesem Bereich keine allzu große Lernkurve haben.

Der Prozess selbst beinhaltet das Ablegen mehrerer Prüfungen über mehrere Monate, bis alle Anforderungen erfüllt sind – es kostet zwischen 200 und 400 US-Dollar pro Prüfung, je nachdem, wo Sie leben (es variiert stark zwischen den Bundesstaaten), aber die meisten Leute sagen, dass es jeden Cent wert ist, weil es Heutzutage gibt es nicht viele Möglichkeiten wie diese.

Schritt 5: Gewinnen Sie Kunden und buchen Sie Reisen

Verwenden Sie Mundpropaganda. Wenn Sie ein Netzwerk von Freunden und Verwandten haben, laden Sie sie ein, Sie potenziellen Kunden als Reisebüro zu empfehlen.

Werben Sie in sozialen Medien (Facebook, Instagram, Twitter). Veröffentlichen Sie Bilder des Standorts und der Dienstleistungen Ihres Unternehmens, damit die Leute Sie leicht finden können. Versenden Sie E-Mail-Newsletter mit Tipps zum Buchen von Reisen über Ihre Website oder mobile App oder veröffentlichen Sie Artikel über Reisebüros, die auf internationale Reisen spezialisiert sind.

Nutzen Sie Ihr Netzwerk. Wenden Sie sich an Personen, die kürzlich ins Ausland gereist sind – sie sind wahrscheinlich eher als andere bereit oder in der Lage, Ihr Unternehmen bekannter zu machen.* Machen Sie Werbung in lokalen Zeitungen und Zeitschriften.* Verwenden Sie gut sichtbare Werbetafeln/Broschüren bei großen Unternehmen Kreuzungen in der Stadt; diese werden dazu beitragen, die Aufmerksamkeit von Passanten zu erregen, die sie sonst vielleicht nicht bemerken würden.* Radiosender: Sie können auch werben, indem Sie direkt über Radiosender Kontakt aufnehmen, wo sie Interviews mit lokalen Unternehmen wie Ihrem geben.

Zusammenfassung

Mit diesen Tipps kannst du 2023 ein Reisebüro gründen. Auch wenn es vieles zu beachten gibt, ist es gar nicht so schwer, wie du vielleicht denkst! (Jetzt gehen Sie raus und verdienen Sie etwas Geld!).

Bibliographie

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