Nachdem Sie Ihr Unternehmen aufgebaut haben, müssen Sie als Nächstes entscheiden, welche Struktur Sie für Ihr Unternehmen wünschen. Der von Ihnen gewählte Name und die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen offiziell strukturieren, können langfristige rechtliche und finanzielle Konsequenzen für Ihr Unternehmen haben. Was ist also besser für Ihr Unternehmen: DBA oder LLC? Hier besprechen wir die Unterschiede zwischen einer LLC und einem DBA, einschließlich der Vorteile sowie Vor- und Nachteile. Auf diese Weise können Sie zu gegebener Zeit eine fundierte Entscheidung treffen.
DBA vs. LLC: Allgemeiner Überblick
Was ist ein DBA?
DBA ist ein Akronym, das für „Doing Business As“ steht. Die meisten Staaten verlangen von Ihnen die Beantragung eines DBA, wenn Ihr Firmenname von Ihrem offiziellen Namen oder dem Namen Ihrer LLC abweicht. In den Vereinigten Staaten sind diese fiktiven Firmennamen erforderlich, damit die Menschen die wahre Identität des Unternehmens erkennen können. Sie tragen auch dazu bei, unehrliche Unternehmer davon abzuhalten, ihren Firmennamen häufig zu ändern, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
Was ist eine LLC?
Eines der beliebtesten Geschäftsformate für Kleinunternehmer ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC). Dies liegt daran, dass LLCs die Eigentümer von der Verantwortung entbinden, indem sie im Falle eines Rechtsstreits die Vermögenswerte Ihres Unternehmens von Ihren persönlichen Finanzen trennen. Aufgrund der Möglichkeit der Durchleitungsbesteuerung kann es dem Eigentümer auch finanzielle Vorteile bringen. Nach der Gründung einer LLC muss Ihr Unternehmen unter dem eingetragenen Namen der LLC firmieren.
DBA vs. LLC: Vorteile
Die Vorteile eines DBA
Der Einsatz eines DBA für die Geschäftsabwicklung ist eine hervorragende Möglichkeit, für Ihr Unternehmen zu werben oder Ihre Identität als Kleinunternehmer zu schützen. Ein DBA hat außerdem die folgenden wesentlichen Vorteile:
- Es ist kostengünstiger als die Gründung einer LLC.
- Zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen für den Datenschutz
- Möglichkeit der Eröffnung eines Geschäftsbankkontos unter Verwendung eines DBA-Namens
- Die Anpassungsfähigkeit von Marketing und Branding
- Es wird weniger Papierkram geben, den Sie im Auge behalten müssen.
Die Vorteile der Gründung einer LLC
Die Gründung einer LLC bietet Kleinunternehmern verschiedene Vorteile. Eine solche Unternehmensform trägt dazu bei, die persönliche Haftung der Eigentümer zu begrenzen und bietet gleichzeitig zahlreiche Steuervorteile. Weitere wichtige Vorteile der Gründung einer LLC sind:
- Die Einrichtung ist einfach.
- Alternativen zur Durchleitungsbesteuerung
- Anpassungsfähigkeit in Besitz und Zusammenarbeit
- Fähigkeit zur Gewinnausschüttung
- Die Aufnahme von Investoren ist eine Möglichkeit.
DBA vs. LLC: Unterschiede
Sowohl eine LLC als auch ein DBA gestatten dem Inhaber eines Unternehmens, seinen eingetragenen Firmennamen anstelle seines offiziellen Namens zu verwenden. Beide ermöglichen Ihnen auch die Eröffnung eines Bankkontos im Namen Ihres Unternehmens.
Was ist der Unterschied zwischen einem DBA und einer LLC?
#1. Gründungs- und Compliance-Dokumente
Um einen DBA einzureichen, müssen lediglich Unterlagen ausgefüllt und beim Außenminister oder einer anderen Geschäftseinheit eingereicht werden, um die Erlaubnis zur Verwendung eines bestimmten fiktiven Namens zu beantragen. Im Allgemeinen verlangen Staaten nur eine geringe einmalige Gebühr. In vielen Bundesstaaten ist eine jährliche DBA-Verlängerung erforderlich, die je nach Bundesstaat zwischen einem und zehn Jahren liegen kann. Der Name eines DBA steht in keinem Zusammenhang mit laufenden Geschäftsformalitäten (z. B. Jahresberichten oder Lizenzen).
Um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen, müssen Sie die Satzung (auch Organisationszertifikat genannt) ausfüllen und beim Staat einreichen sowie eine Registrierungsgebühr entrichten. Möglicherweise sind auch andere Dokumente, Zahlungen, Berichte und Abgaben erforderlich. Die staatlichen Vorschriften variieren. Darüber hinaus unterliegen LLCs ihrer LLC-Betriebsvereinbarung, die von den Eigentümern (als Mitglieder bezeichnet) verlangt, die Regeln dieser Vereinbarung einzuhalten, die Unternehmensführung, Gewinnausschüttungen, Streitigkeiten zwischen Mitgliedern usw. abdecken.
Aufgaben für LLC-Compliance-Beispiele
- Auswahl eines registrierten Agenten
- Einholung von Gewerbelizenzen und Genehmigungen
- Erhalten einer Federal Tax Identification Number (EIN)
- Vorlage des Geschäftsberichts
- Die Verpflichtung zur Zahlung einer LLC-Franchisesteuer
- Jahresversammlungsplanung und Protokollführung
#2. Schutz des Firmennamens
Wenn jemand einen DBA registriert, erhält er normalerweise nicht das ausschließliche Recht, diesen Namen zu verwenden. Möglicherweise dürfen auch andere Firmen im Bundesstaat den Namen verwenden. Während einige Staaten registrierte fiktive Namen schützen, indem sie die Zulassung allzu ähnlicher Namen verweigern, garantiert die Mehrheit keine Exklusivität.
Da der Staat die Registrierung eines anderen Unternehmens (oder eines DBA) mit demselben Namen im Allgemeinen nicht zulässt, bietet die Gründung einer LLC einen stärkeren Schutz des Firmennamens. Wenn jedoch ein Firmenname von einem Unternehmen verwendet wird, das völlig andere Produkte oder Dienstleistungen anbietet als die LLC, die den Namen verwenden möchte, kann der Staat beiden Unternehmen gestatten, den Namen zu verwenden.
Unternehmer können beim United States Patent and Trademark Office (USPTO) eine Bundesmarke beantragen, um einen umfassenderen Schutz des Firmennamens zu erhalten.
#3. Haftung des Unternehmers
Ein DBA schafft keine von seinen Eigentümern getrennte juristische Person. Es ist nur ein Name; Es existiert nicht unabhängig vom Einzelunternehmer, Partner oder der juristischen Person, die sich für die Nutzung registriert hat. Daher haften die für den DBA zuständigen Einzelperson(en) oder juristischen Personen persönlich für alle rechtlichen oder finanziellen Probleme, die sich daraus ergeben. Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften stehen das persönliche Eigentum der einzelnen Eigentümer (einschließlich ihrer Häuser), ihre Altersvorsorge, Bankkonten und andere Vermögenswerte auf dem Spiel.
Eine LLC hingegen ist eine juristische Person, die sich von ihren Eigentümern unterscheidet. Das heißt, in den meisten Situationen haften die Mitglieder einer LLC nicht persönlich für die Verpflichtungen oder rechtlichen Probleme der Gesellschaft. Sie können davon ausgehen, dass dies Unternehmern, die ihr eigenes Vermögen schützen möchten, Sicherheit bietet!
#4. Steuern
Einzelunternehmen und Personengesellschaften, die einen DBA verwenden, haben nur eine Einkommensteueroption: Durchgangsunternehmen. Alle DBA-Gewinne und -Verluste werden in den persönlichen Steuererklärungen der Eigentümer ausgewiesen, und alle Einkünfte unterliegen sowohl der Einkommenssteuer als auch der Selbstständigkeitssteuer (Medicare und Sozialversicherung).
Wenn eine LLC oder ein Unternehmen ein DBA verwendet, werden in ähnlicher Weise alle Steuern im Zusammenhang mit der im Rahmen des DBA durchgeführten Geschäftstätigkeit in der Steuererklärung der LLC oder des Unternehmens erfasst. Die Steuerklassifizierung der S Corporation steht LLCs zur Verfügung, die die IRS-Berechtigungsvoraussetzungen erfüllen. Dies hat zur Folge, dass nicht alle Unternehmensgewinne der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer unterliegen, sondern nur die Löhne und Gehälter der Eigentümer. Manche Unternehmer können dadurch ihre Gesamtsteuerbelastung minimieren.
DBA vs. LLC: Wann brauchen Sie sie?
Unter bestimmten Umständen kann es sinnvoll sein, beide gleichzeitig zu verwenden. Eine LLC, die mehrere Geschäfte oder Websites betreibt, kann einen DBA beschäftigen. Eine LLC hingegen benötigt keinen DBA.
So gründen Sie eine LLC
Bevor Sie Ihre LLC offiziell machen können, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:
- Wählen Sie einen Namen
- Wählen Sie einen registrierten Agenten aus.
- Füllen Sie eine LLC-Betriebsvereinbarung aus.
- Vollständige Dokumentation in dem Staat, in dem Sie geschäftlich tätig sind.
- Holen Sie sich eine EIN.
- Besorgen Sie sich eine Bescheinigung Ihres Staates.
So erhalten Sie einen DBA
Die DBA-Anforderungen können je nach Standort Ihrer Geschäftstätigkeit (Stadt, Landkreis oder Bundesstaat) unterschiedlich sein. Informieren Sie sich vor der Einschreibung unbedingt bei der örtlichen Gerichtsbarkeit. Um sich für einen DBA zu registrieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie einen Namen
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
- Sortieren Sie Ihre Dokumente.
- Geben Sie die Einreichung öffentlich bekannt, indem Sie eine Bekanntmachung ausdrucken.
DBA vs. LLC: Vor- und Nachteile
Hier ist ein Blick auf die Vor- und Nachteile eines DBA vs. LLC.
DBA-Profis
- Ermöglicht Einzelunternehmen und Personengesellschaften, ihre Unternehmen auf einzigartige Weise zu benennen.
- Der Aufbau ist einfach und kostengünstig.
- Weniger Konformität als ein Unternehmen
- Steuerschulden werden in die Steuererklärung des Unternehmers verschoben.
LLC-Profis
- Hilft dabei, zu verhindern, dass andere Unternehmen im Bundesstaat denselben Namen verwenden (auch bekannt als Namensexklusivität).
- Erstellt eine separate juristische Person
- Privathaftpflichtschutz für den Unternehmer.
- Ermöglicht Steuerflexibilität, die die Steuerschuld eines Geschäftsinhabers verringern kann.
DBA-Nachteile
- In den meisten Staaten schließt dies andere nicht aus, den Namen zu verwenden (es gibt keine Namensexklusivität).
- Es wird keine neue juristische Person gegründet.
- Der Privathaftpflichtschutz des Unternehmers besteht nicht.
- Es gibt keine Steuererleichterungen oder Ersparnisse.
LLC Nachteile
- Die Gründung erfordert mehr Papierkram und Zeit.
- Die Einrichtung und Wartung kostet mehr.
- Es muss die geltenden Compliance-Vorschriften des Unternehmens einhalten.
DBA vs. LLC in Kalifornien
Ein DBA ist eine der beliebtesten Geschäftstaktiken Kaliforniens. Die meisten kleinen Unternehmen ziehen es vor, unter einem falschen Namen zu agieren oder als DBA zu agieren, anstatt sich zu gründen, da dies viel einfacher und kostengünstiger ist. Es gibt jedoch zahlreiche wesentliche Unterschiede zwischen der Registrierung eines DBA und der Gründung einer LLC in Kalifornien.
DBA
Ein „Doing Business As“ (DBA) ist ein von Ihrem Unternehmen verwendeter Name, der sich von seinem offiziellen, juristischen Namen unterscheidet. Wenn Sie ein Unternehmen mit dem Namen „Best Cat Grooming“ gründen möchten, aber nicht Ihren eigenen Namen verwenden möchten, können Sie es als DBA registrieren. Sie haften weiterhin für alle Transaktionen, an denen dieses Unternehmen beteiligt ist. Menschen gründen DBAs, weil das kalifornische Gesetz keine Formalitäten vorschreibt, wenn sie ein Unternehmen unter einem fiktiven Namen gründen.
LLC
Eine LLC oder „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ schützt das persönliche Vermögen ihrer Eigentümer vor den Gefahren der Führung eines Unternehmens. Wenn Sie verklagt werden, schützt eine LLC daher Ihr persönliches Vermögen. Dies weist darauf hin, dass die Gründung einer LLC von Vorteil ist, wenn Sie befürchten, wegen etwas verklagt zu werden, aber nicht von Vorteil ist, wenn Sie ein Einzelunternehmen führen.
Um eine LLC in Kalifornien zu gründen, müssen die Eigentümer beim Außenminister eine Gründungsurkunde einreichen und eine Anmeldegebühr entrichten. Weitere Informationen zur Gründung einer LLC finden Sie in unserem Blog.
So gründen Sie einen DBA in Kalifornien
Die Einrichtung eines kalifornischen DBA ist unkompliziert und kostengünstig. Für 30 US-Dollar können Sie Ihren Firmennamen online auf der Website des Außenministers registrieren. Wenn Sie Ihren Firmennamen eingeben, wird dieser in der offiziellen kalifornischen Staatszeitung veröffentlicht, wo Gläubiger, die nach Ihnen suchen, Sie finden können. Geben Sie beim Abschluss von Verträgen oder Transaktionen Ihren neuen Firmennamen an, um Einzelpersonen darauf aufmerksam zu machen, dass sie unter einem falschen Namen mit Ihrer Organisation Geschäfte machen.
So gründen Sie eine LLC in Kalifornien
In Kalifornien ist die Gründung einer LLC etwas komplizierter als die Gründung eines DBA. Dies liegt daran, dass Sie die Satzung einreichen und eine Anmeldegebühr beim Büro des Außenministers entrichten müssen. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Gründung einer LLC in einem Bundesstaat wie Kalifornien beachten sollten:
Ihr Firmenname darf nicht mit dem eines anderen in Kalifornien registrierten Unternehmens identisch sein. Ihr Firmenname muss die Wörter „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder „LLC“ enthalten. Es darf keine Wörter, Abkürzungen oder Ausdrücke enthalten, die mit anderen Arten von Organisationen in Verbindung stehen, wie z. B. einer Bank, einer Aktiengesellschaft, einer Versicherungsgesellschaft, einem Unternehmen oder einer Kommanditgesellschaft.
Alle Gesellschaften mit beschränkter Haftung in Kalifornien müssen einen benannten Vertreter haben, bei dem es sich um eine Einzelperson oder ein Unternehmen handelt, das sich bereit erklärt, im Namen der LLC Rechtsdokumente entgegenzunehmen, wenn diese verklagt wird. Obwohl es nicht möglich ist, eine LLC online zu gründen, können Sie Ihre Satzung für 70 US-Dollar beim Außenminister einreichen.
Wenn Sie einen angenommenen Namen (DBA) oder einen Geschäftsnamen verwenden, muss dieser mit dem Namen der LLC übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, müssen alle Firmen in Kalifornien den Zusatz „Registered Agent – Hauptsitz“ hinzufügen. Dies ist auf das Fehlen einer juristischen Person bei Einzelunternehmen zurückzuführen, und wenn ein Einzelunternehmer verklagt wird, verklagt der Kläger das Privatvermögen des Eigentümers.
In Kalifornien darf eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung keine Geschäfte unter einem anderen Namen als ihrem offiziellen Namen tätigen. Das bedeutet, dass Sie, wenn Ihr Unternehmen ABC LLC ist, keine Geschäfte unter einem anderen Namen tätigen können, ohne zuvor einen DBA oder einen falschen Firmennamen zu registrieren.
Wann sollte ich einen DBA in Kalifornien einstellen?
Ein DBA unterscheidet sich von einer LLC darin, dass ein DBA Sie vor Gläubigern schützt, die nach Vermögenswerten suchen, während eine LLC Ihr persönliches Vermögen schützt, falls Sie jemals verklagt werden. Die Gründung eines DBA ist natürlich von Vorteil, wenn Sie beabsichtigen, ein Unternehmen zu leiten, bei dem Sie möglicherweise rechtlichen Schritten ausgesetzt sind.
Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie ein Einzelunternehmen gründen möchten, einen DBA einreichen müssen. Im Gegensatz zu einer LLC schützen DBAs Ihr persönliches Vermögen jedoch nicht vor Abgaben oder Verbindlichkeiten, die sich aus der Geschäftstätigkeit unter einem fiktiven Namen ergeben. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da Gläubiger alle Vermögenswerte in Ihrem Namen beschlagnahmen können, wenn Ihr Unternehmen zusammenbricht und Sie ihnen Geld schulden. Wenn darüber hinaus jemand verletzt wird, während er im Namen Ihres DBA geschäftlich tätig ist, kann die betroffene Partei berechtigt sein, Sie persönlich auf Schadensersatz zu verklagen.
Wann sollte ich eine LLC in Kalifornien nutzen?
Um Ihr persönliches Vermögen in Kalifornien zu schützen, wird empfohlen, eine LLC zu gründen. Eine LLC bietet den gleichen Schutz wie eine Kapitalgesellschaft, was bedeutet, dass Gläubiger Ihr persönliches Eigentum oder Ihre Bankkonten nicht beschlagnahmen können, um Schulden einzutreiben.
Wenn Sie jedoch eine LLC beim Außenminister anmelden, aber keine Geschäfte unter ihrem Namen tätigen (und lediglich „Geschäfte tätigen als“ sagen), wird die juristische Person nicht berücksichtigt. In diesem Fall bietet die LLC ihrem Eigentümer keinen Haftungsschutz gegen die rechtlichen Probleme des Unternehmens.
Was ist der Vorteil einer LLC gegenüber einem DBA?
In den meisten Fällen gewährt Ihnen die Registrierung eines DBA keine ausschließlichen Rechte zur Nutzung Ihres Firmennamens. Die Gründung einer LLC bietet Ihnen weiteren Schutz, da sie verhindert, dass in Ihrem Bundesstaat eine andere Unternehmenseinheit mit demselben Namen wie Ihres gegründet wird.
Gibt es einen Vorteil für einen DBA?
Die Beantragung eines DBA-Antrags kann dazu beitragen, den Prozess der Gründung eines neuen Unternehmens zu rationalisieren und gleichzeitig die Anfangskosten zu senken. Dies bedeutet, dass Sie sich nicht mit den Verfahren und Verpflichtungen befassen müssen, die mit der Gründung einer LLC oder Firma verbunden sind, wie beispielsweise der Führung von Aufzeichnungen.
Was ist der Zweck eines DBA?
Der Zweck der Registrierung eines DBA-Namens besteht darin, die Öffentlichkeit darüber zu informieren, dass eine bestimmte Einzelperson oder ein bestimmtes Unternehmen unter einem anderen als ihrem offiziellen Namen firmiert.
Hat ein DBA Auswirkungen auf die Steuern?
Die Selbstständigkeitssteuer gilt für alle DBA-Gewinne.
DBA vs. LLC: Fazit
Die Gründung eines DBA oder einer LLC ist relativ kostengünstig. Sie können Ihre Dokumente selbst beim Außenminister einreichen oder einen Anwalt beauftragen, dies für Sie zu erledigen und alle Ihre Fragen zu beantworten.
Die Entscheidung, wie ein Unternehmen gegründet und benannt wird, hat rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Daher sollten Unternehmer den Rat kompetenter Fachleute einholen, die ihre spezifische Situation einschätzen und sie zur besten Lösung führen können.
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Bibliographie
