Intelligenteres und nicht härteres Arbeiten kann die Produktivität und Leistung steigern und gleichzeitig die Arbeitszufriedenheit steigern. Es kann Sie auch zu einer wertvollen Bereicherung für Ihren Arbeitgeber machen, Ihre Arbeitsplatzsicherheit erhöhen und Ihnen möglicherweise ein höheres Gehalt ermöglichen. Das Erlernen von Tipps, wie Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können, wird Ihnen helfen, in Ihrem Beruf erfolgreicher zu sein. In diesem Beitrag erklären wir, was es bedeutet, intelligenter und nicht härter zu arbeiten, welche Vorteile es hat, intelligent zu arbeiten, und geben Tipps und Beispiele, wie Sie dies in Ihrem Unternehmen erreichen können.
Was bedeutet „Intelligenter arbeiten, nicht härter“?
Intelligenteres und nicht härteres Arbeiten bedeutet herauszufinden, wie Sie Ihre Energie und Zeit bei der Arbeit effizienter nutzen können, um Aufgaben schneller zu erledigen. Sie können dies erreichen, indem Sie verschiedene Taktiken anwenden, die Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit zu priorisieren und die kritischsten Aktivitäten zu ermitteln. Abgesehen von der gesteigerten Produktivität gibt es hier einige geschäftliche Vorteile, wenn man intelligenter und nicht härter arbeitet:
- Energie sparen: Wenn Sie beispielsweise in kurzen Stößen arbeiten, können Sie schwierige Aufgaben mit weniger Aufwand erledigen und bessere Ergebnisse erzielen.
- Steigerung der Motivation: Es kann Vertrauen in Ihre Karriere, Ihre Kollegen und Sie selbst schaffen.
- Wir machen Sie wertvoller: Unternehmen sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen, und wenn Sie dies tun, können Sie ein wertvollerer Mitarbeiter werden.
- Stärkung des Selbstwertgefühls: Intelligenteres Arbeiten ermöglicht es Ihnen, mit weniger Aufwand ein qualitativ hochwertigeres Produkt herzustellen, was Ihr Selbstwertgefühl steigern kann.
Wie man im Unternehmen intelligent arbeitet
Als Unternehmer wird uns ständig gesagt, dass es entscheidend ist, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Aber wie können Sie dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen intelligenter arbeitet? Es ist kein Zufall. Sie müssen planen, wie Sie im Unternehmen intelligent arbeiten. Glücklicherweise gibt es bestimmte Dinge, die Sie tun können, um den Übergang zu erleichtern:
#1. Konzentrieren Sie sich auf das, was geschäftskritisch ist
Wenn es darum geht, im Unternehmen intelligent zu arbeiten, besteht der erste Schritt darin, zu bestimmen, welche Jobs geschäftskritisch sind. Was bringt Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe?
Untersuchen Sie die Geschäftsaufgaben, die Sie in Betracht ziehen, sorgfältig. Welche Elemente haben höchstwahrscheinlich den größten Einfluss? Welche Schritte bringen Ihr Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe? Mithilfe des Pareto-Prinzips können Sie herausfinden, welche 20 % der Aufgaben 80 % der gewünschten Ergebnisse liefern.
#2. Nutzen Sie Technologie, um Ihr Leben einfacher zu machen
Als nächstes setzen Sie Technologie ein, um die Dinge zu vereinfachen. Wir haben das Glück, in einer Zeit zu leben, in der uns die Technologie auf vielfältige Weise dabei helfen kann, intelligenter zu arbeiten.
Die Technologie hat die Art und Weise, wie wir Geld senden und empfangen, verändert und den Zahlungseingang einfacher und schneller gemacht. Darüber hinaus können Ihnen technologische Tools dabei helfen, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Ich liebe Kalender- und Planungs-Apps. Es ermöglicht anderen, mich zu kontaktieren, ohne Zeit mit dem Austausch von E-Mails verschwenden zu müssen.
#3. Aufgaben zuweisen
Delegation ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie für Ihr Unternehmen tun können. In der Wirtschaft ist die Auslagerung eine Möglichkeit, intelligenter statt härter zu arbeiten. Als ich anfing, Aufgaben zu delegieren und auszulagern, bemerkte ich eine deutliche Verbesserung meiner Fähigkeit, Projekte abzuschließen.
Sie werden vielleicht schockiert sein, wenn Sie erfahren, dass Sie durch das Delegieren von Verantwortlichkeiten besser skalieren und mehr Geld verdienen können. Wenn Sie sich nicht im Gewöhnlichen verzetteln, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Wenn Sie delegieren, machen Sie deutlich mehr Fortschritte.
#4. Befreien Sie sich von Zeitfressern
Es ist möglich, produktive Meetings abzuhalten. Aber sind es zu viele davon? Gibt es Aufgaben, die einfach zu viel Zeit in Anspruch nehmen, ohne gute Ergebnisse zu erzielen? Sagen Sie zu vielen Dingen „Ja“?
Wenn dies zu einem Problem wird, müssen Sie festlegen, welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen gestrichen werden sollten. Manchmal versucht man, zu viel zu tun. Verzweigen Sie sich in Dienstleistungen, die für Ihr Unternehmen keinen Sinn ergeben? Versuchen Sie ständig, ein Projekt in die Länge zu ziehen, wenn es nur Zeitverschwendung ist?
Tipps für intelligenteres und nicht härteres Arbeiten
Seitdem ich in den letzten Jahren hauptberuflich als freiberuflicher Autor tätig war, musste ich mein Produktivitätsmanagement verbessern. Viele der Ressourcen, auf die ich gestoßen bin, betonen „intelligenter arbeiten, nicht härter“. Aber was genau bedeutet das?
Um intelligenter statt härter zu arbeiten, müssen Sie verstehen, wie Sie am besten arbeiten, und dieses Wissen anwenden, um Ihre Arbeit zu maximieren. Deshalb habe ich auf meine eigenen Erfahrungen – und die anderer – zurückgegriffen, um Ihnen praktische Tipps und Beispiele dafür zu geben, wie Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können.
Wie man intelligenter statt härter arbeitet
Bei intelligenterem Arbeiten geht es darum, das Erlebnis individuell zu gestalten. Hier sind einige Tipps und Beispiele, wie Sie intelligenter statt härter arbeiten können:
#1. Richten Sie eine Morgenroutine ein.
Versuchen Sie, Ihren Tag jeden Tag auf die gleiche Weise zu beginnen. Das kann so einfach sein wie ein kurzer Spaziergang, bevor man sich an die Arbeit setzt, oder so komplex wie der Beginn des Tages mit der Lektüre eines Buches zur beruflichen Weiterentwicklung. Meditation kann eine großartige Möglichkeit sein, den Morgen zu beginnen, da sie Ihre Aufmerksamkeit und Stimmung verbessern und Stress oder Ängste reduzieren kann, die Sie möglicherweise verspüren.
#2. Halten Sie Ihre To-Do-Liste kurz
Versuchen Sie, sich jeden Tag auf drei bis fünf kritische und schwierige Aktivitäten zu konzentrieren. Erwägen Sie, sie zu den kritischsten Aktivitäten zu machen, die Ihnen nach Abschluss das Gefühl geben, erfolgreich zu sein. Um Ihre Arbeit richtig zu priorisieren, konzentrieren Sie sich nacheinander auf diese Dinge, bevor Sie sich weniger wichtigen Aufgaben zuwenden.
#3. Erstellen Sie eine Abschlussroutine.
Wenn Sie Ihren Tag regelmäßig beginnen, versuchen Sie, auch eine Routine für den Tagesausklang zu etablieren, denn das kann Ihnen einen fantastischen Start am nächsten Morgen ermöglichen. Erstellen Sie eine Liste der drei oder fünf wichtigsten Aktivitäten, die Sie am nächsten Tag durchführen möchten. Wenn Sie fertig sind, denken Sie darüber nach, Ihren Schreibtisch aufzuräumen und alle verlegten Gegenstände wegzuräumen.
#4. Zeigen Sie die Verfügbarkeit Ihres Kalenders an
Planen Sie in Ihrem Kalender Zeiten ein, in denen Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können. Dadurch haben Sie mehr Zeit für die Erledigung Ihrer Arbeit und vermeiden gleichzeitig unerwartete Ablenkungen. Wenn Ihre Organisation einen gemeinsamen, öffentlichen Kalender verwendet, kann dies auch ein nützlicher Ansatz sein, um sicherzustellen, dass Ihre Kollegen Ihr Bedürfnis nach Konzentration respektieren.
#5. Reagieren Sie zeitnah
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, den einzelnen Personen sofort zu antworten. Wenn Sie eine E-Mail öffnen, die eine Antwort erfordert, können Sie die Aufgabe durch schnelles Antworten von Ihrer Liste streichen. Wenn Sie sagen, dass Sie mit jemandem über etwas sprechen möchten, versuchen Sie, ihn innerhalb von 24 Stunden zu kontaktieren.
#6. Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse und nicht Ihre Zeit.
Führen Sie eine laufende Liste über alles, was Sie tagsüber tun. Dadurch fühlen Sie sich motivierter und erfolgreicher. Mit dieser Liste können Sie Ihre Erfolge ganz einfach feiern und besser vorhersagen, wie lange ähnliche Aufgaben in Zukunft dauern werden.
#7. Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Priorisieren Sie die Verbesserung Ihrer Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Sie könnten damit beginnen, aktives Zuhören zu üben und beim Gespräch mit jemandem beim Thema zu bleiben. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an einen Kollegen verfassen, versuchen Sie, diese kurz und prägnant zu halten.
#8. Machen Sie Meetings fruchtbarer.
Besprechungen sind häufig erforderlich, und die Ausarbeitung einer Strategie kann dazu beitragen, dass sie effektiver sind. Wenn Sie einen Überblick über das, was Sie besprechen möchten, und über Ihr Ziel geben, können Sie Meetings kürzer und zielgerichteter gestalten. Halten Sie das Meeting so kurz und produktiv wie möglich und schließen Sie es mit Aktionspunkten ab, um sicherzustellen, dass jeder versteht, was Sie von ihm erwarten.
#9. Arbeiten Sie in Intervallen
Erwägen Sie, mehr Pausen einzulegen und Ihren Tag in 90-minütige oder zweistündige Abschnitte aufzuteilen, um Ihre Gesamtproduktivität zu steigern und die Konzentrationsfähigkeit Ihres Gehirns zu maximieren. Sie können Ihren Pausenplan auch einhalten und sich während Ihrer 90-minütigen Arbeitssitzungen auf Ihre Arbeit konzentrieren. In diesen Zeiten ist es eine gute Idee, Ihre E-Mails auszuschalten und Ihr Telefon auf lautlos zu stellen.
#10. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe
Von einer Arbeit zur nächsten zu wechseln, ohne die vorherige zu beenden, kann verschwenderisch sein, da Ihr Gehirn möglicherweise Zeit braucht, um sich an die neue Aufgabe zu gewöhnen. Sie können dies vermeiden, indem Sie Ihren gesamten Fokus auf eine einzelne Arbeit konzentrieren, bis diese abgeschlossen ist oder Sie einen natürlichen Haltepunkt erreichen. Möglicherweise können Sie Ihre regelmäßigen Pausen auch rund um Ihre Pflichten einplanen, damit sich Ihr Gehirn erholen kann, bevor Sie mit der nächsten beginnen.
#11. Legen Sie kurze Fristen fest
Das Festlegen von Fristen für Ihren Job kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen. Dies kann Ihre Effizienz bei der Arbeit an Ihren Aufgaben steigern und es Ihnen ermöglichen, diese in kürzerer Zeit zu erledigen, als Sie es sonst getan hätten. Dadurch haben Sie tagsüber mehr Zeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren oder Ihr Büro aufzuräumen, bevor Sie den Tag verlassen.
#12. Nutzen Sie Methoden zur Stressreduzierung.
Erwägen Sie Strategien zur Stressreduzierung wie Lesen, Meditieren, Musik hören oder Yoga. Diese Taktiken können Ihnen helfen, Stress abzubauen, der sich auf Ihre körperliche, emotionale und geistige Gesundheit auswirken kann. Wenn Sie sie täglich durchführen, können Sie sich besser konzentrieren und bei der Arbeit bessere Leistungen erbringen.
Vorteile von intelligenterem und nicht härterem Arbeiten
Sie sollten weder Ihre Zeit noch Ihre Energie verschwenden. Intelligentes Arbeiten spart Energie und maximiert die Zeit. Dadurch verbringen Sie weniger Zeit damit, Energie zu verbrennen und haben mehr Zeit, diese für wichtigere Aktivitäten aufzubewahren.
Darüber hinaus werden Sie dadurch effizienter. Sie verstehen, welche Aufgaben in welcher Reihenfolge erledigt werden müssen und welche Strategien dafür am besten geeignet sind. Hier sind einige Vorteile, wenn man intelligenter statt härter arbeitet:
- Es ermöglicht Ihnen mehr Ruhe: Wenn Sie intelligent arbeiten, ruhen Sie sich auch intelligent aus. Es gibt Ihnen zusätzliche Zeit für verschiedene Arten von Ruhe. Dazu kann Meditieren, Achtsamkeitsübungen oder sogar Schlafen gehören. Es hat sich gezeigt, dass kurze Nickerchen Ihr Gedächtnis, Ihre Stimmung und Ihre Kreativität steigern.
- Hilft bei der Reduzierung oder Erholung von Burnout: Burnout schwächt Ihre Vitalität und schädigt Ihre geistige Gesundheit. Wenn Sie jedoch intelligenter arbeiten, können Sie besser auf Ihre Energie achten, um sich zu erholen oder Burnout vorzubeugen. Intelligenteres Arbeiten zeigt, wie Sie sich mit Ihren Überzeugungen, dem, was Ihnen wichtig ist, und Ihren Ambitionen verbinden können.
- Verbessert Ihre Work-Life-Balance: Anstatt mehr Stunden zu arbeiten und sich von Ihrem Berufsleben in Anspruch nehmen zu lassen, können Sie durch intelligenteres Arbeiten mehr Zeit für Ihr Privatleben verwenden. Intelligenteres Arbeiten ist ein ausgezeichneter Zeitmanagement-Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, mehr Ausgeglichenheit in Ihrem Leben zu erreichen und gleichzeitig Fristen pünktlich einzuhalten.
- Steigert Ihre Arbeitsmotivation: Die Veränderung wird nach ein paar Tagen kluger Arbeit schwer zu übersehen sein. Ihre Motivation wird steigen, wenn Sie produktiver und enthusiastischer an Ihre Aufgabe herangehen. Sie werden sehen, wie diese neue Technik Sie dazu motiviert, neue Ziele zu setzen und sich weiter zu verbessern.
Ist es besser, intelligenter und nicht härter zu arbeiten?
Intelligenteres und nicht härteres Arbeiten kann die Produktivität und Leistung steigern und gleichzeitig die Arbeitszufriedenheit steigern.
Wie kann ich intelligenter und nicht härter unterrichten?
Hier sind einige Tipps, wie Sie als Lehrer intelligenter und nicht härter arbeiten können:
- Schwarze Bretter sollten zu Beginn des Schuljahres entfernt werden.
- Erlaube der Perfektion.
- Suchen Sie nach Möglichkeiten, sich selbst zu bestätigen.
- Weisen Sie jedem Schüler einen Job als Klassenhelfer zu.
- Erstellen Sie Routinen, Systeme und Zeitpläne.
- Reduzieren Sie die Anzahl der Hausaufgaben.
- Nutzen Sie regelmäßig einen schülerzentrierten Unterricht.
Wie kann ich intelligenter und nicht schwerer arbeiten, um Geld zu verdienen?
Hier sind einige Tipps, wie Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können, um im Geschäft Geld zu verdienen:
- Befolgen Sie die Grundprinzipien einer effektiven Finanzplanung.
- Machen Sie ein Budget und halten Sie es ein.
- Zahlen Sie Ihre Schulden ab.
- Schulden sollten durch neuere Kredite refinanziert werden.
- Machen Sie einen Renten- oder Ruhestandsplan.
- Schließen Sie eine Lebensversicherung ab, um Ihre Familie zu schützen.
- Legen Sie Ihr Geld in Investmentfonds an.
- Zahlen Sie Geld bei einer Bank ein.
Wie kann ich schnell und einfach intelligenter werden?
Gewohnheiten, die Ihnen dabei helfen können, schlauer zu werden:
- Weiter lesen.
- Umgeben Sie sich mit Menschen, die Ihre Werte teilen.
- Beginnen Sie täglich mit dem Training.
- Lerne eine neue Sprache.
- Suchen Sie nach Möglichkeiten zum Lernen.
- Reduzieren Sie Ihre Bildschirmzeit.
- Meditation sollte geübt werden.
- Entdecken Sie Videospiele.
Wie kann ich effizient arbeiten?
Tipps zur Produktivität am Arbeitsplatz:
- Reduzieren Sie die Anzahl der Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste.
- Ersetzen Sie Ihre To-Do-Liste durch einen Zeitplan.
- Hören Sie auf, während Sie noch rollen.
- Pflegen Sie Ihre Organisation.
- Machen Sie es schwieriger, sich schädliche Gewohnheiten anzueignen.
- Priorisieren.
- Priorisieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben.
- Planen Sie morgen heute Abend.
Wie kann ich den ganzen Tag produktiv bleiben?
Zu den Tipps zur Steigerung der Produktivität gehören:
- Hören Sie auf, Multitasking zu betreiben.
- Setzen Sie sich kleinere Ziele.
- Atme durch.
- Die Fünf-Minuten-Regel.
- Zeiteinteilung.
- Delegieren.
- Ablenkungen sollten auf ein Minimum beschränkt werden.
- Erledigen Sie zuerst die schwierigste Aufgabe.
Was sind fünf Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung?
Zu den wichtigsten Produktivitätstaktiken für Unternehmen gehören:
- Halten Sie die Dinge so einfach wie möglich.
- Erstellen Sie eine Liste mit Erinnerungen.
- Ziele sollten täglich (oder zumindest regelmäßig) überprüft werden.
- Reduzieren Sie zeitraubende Aktivitäten.
- Nutzen Sie Produktivitäts-Apps.
- Motivieren Sie Ihre Gruppe.
- Multitasking sollte vermieden werden.
- Bieten Sie ein Wellnessprogramm an.
Wie kann ich schneller und produktiver arbeiten?
So erledigen Sie Aufgaben schneller (7 Tipps):
- Arbeiten Sie zu Ihren produktivsten Stunden des Tages.
- Teilen Sie große Aufgaben in verdauliche Stücke auf.
- Multitasking sollte vermieden werden.
- Versuchen Sie, eine Aufgabenstapelung durchzuführen.
- Machen Sie Ihren Arbeitsplatz produktiver.
- Machen Sie häufige Pausen.
- Streben Sie nicht nach Perfektion.
Zusammenfassung
Die Umsetzung dieser Tipps und Beispiele für intelligenteres und nicht härteres Arbeiten wird Ihr Leben nicht über Nacht verändern. Es braucht Zeit, diese intelligenten Arbeitstaktiken zu entwickeln, und Sie müssen experimentieren, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert, bevor Sie sich darauf festlegen.
Vielleicht probieren Sie ein paar Tipps und Beispiele aus, wie Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können, und stellen dann fest, dass sie für Sie nicht funktionieren – das ist in Ordnung. Sie haben erkannt, was für Sie nicht funktioniert, und geben diese Arbeitsgewohnheiten auf.
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Bibliographie
