Was ist ein DBA?
Doing Business As oder DBA ist ein Akronym, das einem Unternehmen erlaubt, Geschäfte unter einem anderen Namen als seinem offiziellen Namen durchzuführen. Darüber hinaus werden DBAs häufig eingesetzt, um einem Unternehmen, einem Artikel, einer Dienstleistung oder einem Standort einen einprägsameren oder markanteren Namen zu geben. Da für den Betrieb unter ihrem Namen Einzelunternehmen und Personengesellschaften erforderlich sind, werden DBAs häufig von informellen Sektoren wie diesen genutzt, um unter einem Namen zu operieren, der einen höheren Wiedererkennungswert und mehr Glaubwürdigkeit bietet.
Darüber hinaus wird ein DBA-Name je nach Region mit mehreren unterschiedlichen Namen bezeichnet, darunter:
- Deckname
- Handelsname
- Fiktiver Name
Daher ist es wichtig zu verstehen, dass es sich nicht um eine Geschäftsstruktur an sich handelt, auch wenn es einem Unternehmen ermöglichen kann, unter einem anderen Namen als seinem offiziellen Firmennamen zu operieren. Für Unternehmer, die sich für den Betrieb als Einzelunternehmen oder Personengesellschaft entscheiden, ist es besonders wichtig, dies zu betonen.
Leider bietet es den Inhabern des Unternehmens keinen zusätzlichen Haftungsschutz, da es sich nicht um eine Rechtsform handelt. Das bedeutet, dass Sie selbst dann, wenn Sie Ihr Unternehmen als Einzelunternehmer oder Personengesellschaft im Rahmen eines DBA betreiben, weiterhin einer unbeschränkten persönlichen Haftung für dessen Geschäftstätigkeit unterliegen.
Warum verwenden Unternehmen einen DBA-Namen?
Hier sind einige der häufigsten Begründungen, die von Unternehmen für die Verwendung eines DBA-Namens angeführt werden: Beachten Sie, dass sich diese Faktoren je nach Art des Unternehmens häufig ändern. Aus anderen Gründen als ein Einzelunternehmen kann sich ein Unternehmen oder eine LLC dazu entscheiden, einen falschen Namen zu verwenden.
#1. Geschäfte nicht unter persönlichem Namen tätigen:
Bei offenen Handelsgesellschaften und Einzelunternehmen ist diese Wahl besonders wichtig. Wenn Sie keinen DBA einreichen, wird Ihr Firmenname sofort mit Ihrem Namen identisch sein, wenn Sie ihn in einer öffentlichen Aufzeichnung angeben müssen. Aus Datenschutzgründen möchten Sie Ihr Unternehmen daher möglicherweise umbenennen.
#2. Sie möchten einen Namen, der mehr hervorsticht.
Darüber hinaus möchte ein Partner oder Einzelunternehmer möglicherweise, dass der Name eindeutiger ist oder die Art des Unternehmens spezifiziert wird. Wenn Sie Peter Stones sind und ein digitales Unternehmen leiten, heißt Ihr Unternehmen Peter Stones. Möglicherweise möchten Sie jedoch lieber als Peter Stones Digital Firm agieren. Bei offenen Handelsgesellschaften entspricht der Firmenname den Namen der Gesellschafter. Wenn Sie sich also für einen DBA bewerben, können Sie Geschäfte unter einem fiktiven Namen statt unter Ihrem echten Namen tätigen.
#3. Um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, benötigen Sie einen DBA:
Banken verlangen häufig einen DBA, bevor sie ein Geschäftsbankkonto für Einzelunternehmen und Gesellschafter einer offenen Handelsgesellschaft eröffnen. Um zu beweisen, dass Sie den Namen registriert haben, verlangen Banken daher häufig die Vorlage der DBA-Einreichung oder der Bescheinigung über den angenommenen Namen.
#4. Ihr Unternehmen führt ein Rebranding durch, um seine Expansion in einen neuen Marktsektor besser widerzuspiegeln:
Wenn ein Unternehmen oder eine LLC in eine neue Branche einsteigen oder neue Waren oder Dienstleistungen vermarkten möchte, die der bestehende Firmenname nicht repräsentiert, wird häufig der Name „Doing Business As“ verwendet. Ein aussagekräftigerer Name könnte von Vorteil sein. Stellen Sie sich das Szenario vor, in dem Ihr Unternehmen, Links Plumbing Inc., Sprinkleranlagen installiert und repariert und plant, im Winter Schneeräumdienste anzubieten. Daher könnten Sie für diesen Bereich Ihres Unternehmens einen DBA unter dem Namen „Plowing Specialists“ einreichen.
#5. So agieren Sie als ein anderes Unternehmen oder eine andere Website unter Verwendung eines Domainnamens als DBA:
Ein DBA kann eingereicht werden, um einem Unternehmen die Geschäftsabwicklung unter Verwendung seines Domainnamens zu ermöglichen. Dies ist besonders nützlich, wenn der Domainname für Ihre Marke noch nicht vergeben ist. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise zusätzlich zu Ihrer aktuellen Website oder Ihrem Unternehmen eine weitere Website oder ein weiteres Unternehmen betreiben. Denken Sie an Ihre LLC, die Herrenschuhe herstellt und verkauft. Darüber hinaus kreierst du stylische Kleidung für Teenager. Sie reichen einen DBA ein, um den fiktiven Firmennamen zu registrieren und eine separate Website speziell für diese Zielgruppe zu entwickeln, weil Sie wissen, dass sie niemals etwas von derselben Firma oder Website wie ihre Väter kaufen würden.
#6. Um die Glaubwürdigkeit des Unternehmens zu stärken:
Ein DBA-Name kann Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen mehr Legitimität verleihen.
#7. Teilen Sie den Leuten Ihren DBA-Namen und Ihre Marke mit:
Der öffentliche Eintrag, der bei der Registrierung eines DBA-Namens erstellt wird, dient anderen Unternehmen als Hinweis darauf, dass der Name verwendet wird. Beachten Sie jedoch, dass in einigen Staaten eine DBA-Einreichung keinen Schutz gegen die Registrierung einer anderen Person unter demselben Namen bietet.
#8. Verwenden Sie einen Namen, der leichter zu merken ist:
Der offizielle Name ist möglicherweise lang, schwierig auszusprechen oder zu buchstabieren, schwer zu merken oder nicht suchmaschinenfreundlich.
So registrieren Sie sich für einen DBA
#1. Wählen Sie Ihren Standort:
Bei den meisten kleinen Unternehmen registrieren Sie Ihren DBA in demselben Bundesstaat oder Landkreis, in dem Sie als LLC, Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft oder Einzelunternehmer geschäftlich tätig sind. Wenn es für Ihr Unternehmen jedoch sinnvoll ist, können Sie einen DBA auch an einem anderen Standort registrieren.
#2. Finden Sie heraus, ob ein Name verfügbar ist:
Um zu bestätigen, dass der Name verfügbar ist, führen Sie eine Online-Suche nach dem Bundesstaat oder Landkreis durch, in dem Sie einen DBA registrieren möchten. Beachten Sie, dass die meisten Staaten verlangen, dass ein DBA-Name eindeutig ist und nicht mit einem anderen DBA, LLC oder Firmennamen identisch oder zu ähnlich sein darf, der in diesem Staat registriert oder weithin bekannt ist. Um herauszufinden, ob ein Unternehmen mit diesem Namen bereits in dem Bundesstaat oder Landkreis tätig ist, geben Sie daher den Namen ein, den Sie verwenden möchten.
#3. Erhalten Sie eine staatliche Registrierung für Ihren DBA:
Die wichtigste Information ist, dass Sie einen DBA bei derselben Stelle registrieren müssen, bei der Sie eine LLC registriert oder Ihre Steuer-ID (TIN) erhalten haben. Sie müssen einen DBA-Antrag einreichen und dabei den Namen angeben, den Sie als DBA registrieren möchten, sowie den Firmennamen Ihres Unternehmens, die Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), die Sozialversicherungsnummer und/oder die staatliche Steuer-ID. Darüber hinaus können Sie den Antrag online stellen. Sobald der Antrag genehmigt wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung per Brief oder E-Mail.
Beachten Sie, dass die meisten Bundesstaaten und Bezirke eine geringe Anmeldegebühr erheben, normalerweise 10 US-Dollar, manchmal aber auch bis zu 100 US-Dollar. Alle ein bis drei Jahre müssen Sie für die Erneuerung Ihrer Registrierung bezahlen.
#5. Nachdem Sie Ihre DBA-Einreichung erledigt haben:
Die wichtigste Information in diesem Text ist, dass der DBA nach seiner Annahme und offiziellen Registrierung im Unternehmensbetrieb, wie der Einrichtung eines Bankkontos und der Ausarbeitung von Verträgen, eingesetzt werden kann. Darüber hinaus kann es dazu verwendet werden, das gesamte Unternehmen oder einen Teil davon sowie den Markennamen DBA als geistiges Eigentum zu verkaufen. Es ist nicht notwendig, Ihren Handelsnamen als Marke beim US-amerikanischen Patent- und Markenamt (USPTO) zu registrieren, um ihn offiziell zu machen. Dies gibt Ihnen jedoch eine größere Sicherheit vor der Verwendung durch andere.
Wie viel kostet die Registrierung eines DBA?
Die Gebühren für die DBA-Einreichung variieren je nach Bundesstaat, liegen jedoch in der Regel zwischen 5 und 50 US-Dollar. Folglich ist die Nichtregistrierung mit höheren Kosten verbunden, da die Strafen und Gebühren für die Nichtregistrierung mehrere tausend Dollar betragen können. Dies ist eine Aufgabe des Verbraucherschutzes, da der Staat wissen möchte, an wen er sich wenden kann, wenn sich ein Verbraucher beschwert. Fast jeder Bundesstaat verlangt die Registrierung von DBAs, und es gibt keine zahlenmäßige Begrenzung für die Anzahl der DBAs, die jemand registrieren kann.
Darüber hinaus befreien nur Staaten wie Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma und Rhode Island diejenigen, die im Rahmen eines DBA arbeiten, von der Registrierungspflicht. Am besten erkundigen Sie sich jedoch bei Ihrem Bundesland nach den regionalen Anforderungen.
Kann ich meinem Ein einen DBA hinzufügen?
Sie können sich einen DBA als eine Person vorstellen, die einen Spitznamen hat. Beispielsweise könnten Sie DJ genannt werden, obwohl Sie David John heißen. In diesem Fall würde auf Ihrer Sozialversicherungskarte, die als Ihre Steueridentifikationsnummer dient, Ihr richtiger Name, David John, stehen.
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, beispielsweise ein Unternehmen namens Mellace Unlimited, müssen Sie eine EIN beantragen, die als Steueridentifikationsnummer für Ihr Unternehmen dient. Möglicherweise entscheiden Sie später, dass Sie Ihrem Unternehmen einen neuen Namen und ein neues Image geben müssen. In diesem Fall werden Sie unter dem fiktiven Namen Outdoor World firmieren.
Daher ist der neue Name lediglich eine Kurzform für das bisherige Unternehmen, das bereits über eine beim IRS registrierte Steueridentifikationsnummer verfügt und nicht die Einreichung einer neuen erfordert. Daher benötigen Sie für DBA-Einträge kein neues EIN, wenn das ursprüngliche Unternehmen bereits eines hatte.
Wie schreibe ich legal einen DBA?
Um ein Unternehmen im Rahmen eines DBA zu führen, müssen Sie die erforderlichen Formulare ausfüllen, diese zusammen mit der erforderlichen Anmeldegebühr einreichen und anschließend ein DBA-Zertifikat erhalten. Je nach Bundesstaat müssen Sie den Antrag möglicherweise bei einer staatlichen Behörde, einem örtlichen oder Bezirksamt oder beidem einreichen.
Benötige ich eine Dokumentation, um DBA zu sein?
Ja, Sie benötigen Unterlagen, um DBA zu sein. Dazu müssen Sie die erforderlichen Formulare ausfüllen, diese zusammen mit der erforderlichen Anmeldegebühr einreichen und anschließend eine Bescheinigung erhalten. Je nach Bundesstaat müssen Sie den Antrag möglicherweise bei einer staatlichen Behörde, einem örtlichen oder Bezirksamt oder beidem einreichen.
Ist Dba dasselbe wie der offizielle Name?
Wenn eine Person oder ein Unternehmen Geschäfte unter einem anderen Namen als seinem offiziellen Namen abwickelt, spricht man von Doing Business (DBA). Darüber hinaus sind DBAs auch als „Handelsnamen“, „angenommene Namen“ und „fiktive Firmennamen“ bekannt. Beachten Sie, dass es keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der DBAs oder fiktiven Namen gibt, die ein Unternehmen verwenden kann.
Wie viel kostet ein DBA in Massachusetts?
Für den Erwerb eines DBA in Massachusetts ist das Ausfüllen eines Unternehmenszertifikatsformulars und die Zahlung einer Gebühr von 65 US-Dollar erforderlich. Beachten Sie, dass Nichtansässige, die in Massachusetts geschäftlich tätig sind, eine zusätzliche Gebühr von 35 US-Dollar zahlen müssen.
Wie viel kostet es, einen DBA in New York zu bekommen?
Für die Bescheinigung über den angenommenen Namen in New York wird eine Anmeldegebühr von 25 US-Dollar erhoben. Beachten Sie, dass zusätzlich zur Anmeldegebühr des New York Department of State in Höhe von 25 US-Dollar eine zusätzliche County-Anmeldegebühr anfällt, abhängig von dem County oder den Counties, in denen das Unternehmen geschäftlich tätig ist oder Geschäfte tätigen möchte.
Wie bekomme ich einen DBA in Texas?
Der beste Weg, eine Bescheinigung über einen angenommenen Namen beim Außenminister von Texas zu beantragen, besteht darin, einen professionellen DBA-Einreichungsdienst oder ein Online-Antragsformular zu nutzen. Die Anmeldegebühr für ein Pseudonym-Zertifikat beträgt 25 US-Dollar und kann per Scheck, Zahlungsanweisung oder Debitkarte bezahlt werden. Beachten Sie, dass bei Kreditkartenzahlungen möglicherweise eine Gebühr von 2.7 Prozent anfällt.
Wie bekomme ich einen DBA in Kalifornien?
Die wichtigsten Details sind, dass Sie Ihren DBA-Namen bei dem Landkreis registrieren müssen, in dem Sie geschäftlich tätig werden möchten, und eine Gebühr von 26 US-Dollar zahlen müssen. Wenn Sie sich darüber hinaus dafür entscheiden, dass ein Dritter die FBN-Registrierung in Ihrem Namen durchführt, müssen Sie Ihre Dokumente notariell beglaubigen. Beachten Sie: Wenn Ihr Unternehmen nicht in Kalifornien ansässig ist, müssen Sie sich beim Clerk of Sacramento County registrieren und 44 US-Dollar plus 8 US-Dollar für jeden Firmennamen oder Inhaber zahlen, der der Abrechnung hinzugefügt wird.
Wie bekomme ich einen DBA in NY?
In New York muss ein DBA beim Staat registriert sein. Die beste Option ist die Bewerbung über einen seriösen DBA-Einreichungsdienst wie ZenBusiness. Sie können eine Bewerbung auch über das New York DBA-Onlineformular einreichen.
Wie bekomme ich einen DBA in Michigan?
Zu den Schritten zur Registrierung eines fiktiven Namens aus Michigan gehören die Kontaktaufnahme mit dem Bezirksschreiber an dem Ort, an dem Sie den Antrag einreichen möchten, das Einholen von Lizenzen oder Genehmigungen und der Besuch der Website der US Small Business Administration (SBA) für Einzelheiten zu Branchen, die auf Bundesebene reguliert werden. Beachten Sie, dass die DBA-Anmeldegebühren je nach Landkreis zwischen 10 und 16 US-Dollar liegen.
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References:
