Damit jedes Unternehmen erfolgreich sein kann, bedarf es einer Beschaffung im Unternehmen. Mit den Beschaffungsprozessen stellt das Unternehmen sicher, dass es strategische langfristige Ziele wie die Unternehmensstrategie und einen Wettbewerbsvorteil hat. Hier finden Sie alles, was Sie über die Beschaffung in der Wirtschaft wissen müssen.
Was ist Beschaffung in der Wirtschaft?
Unter Beschaffung versteht man in der Wirtschaft die Beschaffung einer Ware oder Dienstleistung für den Eigenbedarf eines Unternehmens. Unternehmen kaufen regelmäßig Waren und Dienstleistungen ein, um ihre regulären Geschäftsfunktionen zu erfüllen. Kleinere Unternehmen kaufen Waren und Dienstleistungen in viel geringerem Umfang ein als größere Organisationen. Ein Unternehmen kann Rohstoffe, Wartungsmaterialien, Konsumgüter, verarbeitete Materialien, Büroausrüstung, Standortplanung, Marketingdienstleistungen oder Personalbeschaffung kaufen.
Am Beschaffungsprozess sind sowohl Käufer als auch Verkäufer beteiligt. Dies ist besonders wichtig, da es Unternehmen jeder Größe dabei hilft, zuverlässige Lieferanten zu finden, die die Waren und Dienstleistungen liefern können, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, die von der Vereinfachung komplexer Abläufe bis hin zur potenziellen Senkung der Rohstoffkosten reichen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen, das einen fortlaufenden Service wie E-Mail-Sicherheit wünscht, den Beschaffungsprozess nutzen, um einen Anbieter auszuwählen, der seine Anforderungen am besten zu einem fairen Preis erfüllt.
Beschaffungsprozess
Beschaffungsprozesse basieren weitgehend auf der Struktur und den Anforderungen jedes Unternehmens, umfassen jedoch häufig:
# 1. Bestimmen Sie die Artikel und Dienstleistungen, die die Organisation benötigt.
Zunächst muss ein Unternehmen seinen Bedarf an einer bestimmten Ware oder Dienstleistung ermitteln. Dabei kann es sich um einen neuen Artikel handeln, der zuvor nicht vom Unternehmen gekauft wurde, um eine Auffüllung bestehender Waren oder um eine Abonnementverlängerung. Dieser Schritt erfordert oft die Prüfung der Feinheiten der Anforderungen des Unternehmens, wie etwa detaillierte technische Standards, Materialien, Teilenummern oder Servicequalitäten. An dieser Stelle empfiehlt es sich, alle an der Kaufentscheidung beteiligten Unternehmensabteilungen zu besprechen, um sicherzustellen, dass die gekauften Dinge den Anforderungen der einzelnen Abteilungen angemessen entsprechen.
#2. Stellen Sie eine Kaufanfrage.
Wenn ein Mitarbeiter oder eine Unternehmensgruppe bei der Beschaffung in der Wirtschaft eine große Menge an neuen Lieferungen oder Dienstleistungen benötigt, reicht er eine formelle Kaufanfrage (auch als Bestellanforderung bezeichnet) ein. Eine Kaufanfrage macht das Unternehmen auf das Vorliegen eines Bedarfs aufmerksam, in der Regel durch Abteilungsleiter, Einkaufsmitarbeiter oder das Finanzteam, sowie auf Kriterien wie Preis, erforderlicher Zeitrahmen, Menge und andere relevante Faktoren, die das Einkaufsteam berücksichtigen muss .
#3. Bewerten Sie eineIch würde einen Anbieter auswählen.
Nachdem Sie nun über einen klaren Kriterienkatalog und eine genehmigte Kaufanfrage verfügen, ist es an der Zeit, den besten Anbieter zu ermitteln und eine Angebotsanfrage für die Beschaffung im Unternehmen zu senden. Bei der Anbieterbewertung sollten nicht nur die Kosten, sondern auch Reputation, Geschwindigkeit, Qualität und Zuverlässigkeit berücksichtigt werden. Da die Beschaffung in der Wirtschaft häufig mit der Corporate Identity verbunden ist, berücksichtigen viele Unternehmen auch ethische und soziale Verantwortung.
Arten der Beschaffung
#1. Direktbeschaffung
Diese Form der Beschaffung im Unternehmen bezieht sich auf alles, was zur Herstellung eines Endprodukts erforderlich ist. Vereinfacht ausgedrückt tragen direkte Einkäufe von Rohstoffen zum Endprodukt des Unternehmens bei.
Aus der Sicht des Einzelhändlers handelt es sich dabei um alle Artikel oder Materialien, die von einem Großhändler gekauft werden, um sie an Kunden oder Endverbraucher weiterzuverkaufen. Einige Beispiele für die direkte Beschaffung sind:
- Rohstoffe
- Teile und Komponenten
#2. Indirekte Beschaffung
Dabei handelt es sich um Materialien, die für den täglichen Betrieb wichtig sind, aber keinen direkten Beitrag zur Leistung des Unternehmens leisten. Einfach ausgedrückt: Bei dieser Art der Beschaffung im Unternehmen ermöglicht es die Funktionsfähigkeit der Materialien in einer Organisation.
Darüber hinaus sind für den Einkauf in der Wirtschaft Task Officers zuständig. Große Organisationen hingegen nutzen das Facility Management zur Abwicklung der indirekten Beschaffung in der Wirtschaft. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für indirekte Beschaffung:
- Unternehmen für Bürobedarf
- Dienstleistungen für das Marketing
- Advisory services
#3. Beschaffung von Waren
Unter dem Begriff „Güterbeschaffung“ versteht man die eigentliche Sache bzw. die Ware selbst. Obwohl es sich um tatsächliche Objekte handelt, sind auch Software-Abonnements enthalten. Der Erfolg der Warenbeschaffung im Unternehmen hängt stark von der Effizienz Ihrer Lieferkette ab.
Auch indirekte und direkte Beschaffung im Warenhandel sind möglich. Dies sind einige Beispiele:
- Rohmaterial
- Wartung der Ausrüstung
- Büroausstattung
#4. Beschaffung von Dienstleistungen
Beispiele für den Kauf von Dienstleistungen sind die Beauftragung Dritter, die Lizenzierung von Software und die Beauftragung von Auftragnehmern oder Lieferanten, die für Sie arbeiten. Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich dabei um die Beschaffung personenbezogener Dienstleistungen. Direkte und indirekte Beschaffung in Unternehmen können in den Prozess der Dienstleistungsbeschaffung in Unternehmen einbezogen werden
Was ist Beschaffung in der Lieferkette?
Die Beschaffung im Unternehmen ist ein Vorgang und ein Schritt in der Lieferkette. Die Lieferkette umfasst die vollständige Herstellung und den Vertrieb eines kommerziellen Produkts oder einer Ware.
Es bezieht sich auf den gesamten Prozess der Beschaffung und Verhandlung mit Lieferanten, um alle für die Herstellung des Endprodukts erforderlichen Dienstleistungen und Waren zu erhalten. Das Finden von Lieferanten, das Unterzeichnen von Verträgen, das Aufgeben von Bestellungen, das Beschaffen von Waren und das Bewerten der Erfahrungen nach dem Wareneingang sind Teil der Beschaffung. Beschaffung ist ein Prozess.
Die Beschaffung in Unternehmen in der Lieferkette ist ein entscheidender Bestandteil des Lieferkettenmanagements. Es trägt dazu bei, dass die richtigen Produkte zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Menge verfügbar sind. Es kann auch dabei helfen, Probleme mit der Produktqualität und dem Lagerbestand zu vermeiden.
Die Beschaffung in der Unternehmensplanung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Waren so bestellt werden, dass sie den Bedürfnissen des Kunden entsprechen. Der Zweck der Beschaffungsplanung besteht darin, potenzielle Lieferanten zu finden, ihre Fähigkeiten zu bewerten und mögliche Interessenkonflikte zu erkennen.
Rolle der Beschaffung in der Lieferkette
Die Beschaffung ist ein wesentlicher Bestandteil der Lieferkette, denn sie stellt sicher, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge verfügbar sind. Es kann auch dazu beitragen, Abfall zu reduzieren und die Produktionsflexibilität zu erhöhen.
#1. Der Einkauf kann zur Verbesserung der Lieferantenbeziehungen beitragen.
Einer der Hauptvorteile guter Lieferantenbeziehungen besteht darin, dass sie zur Abfallreduzierung beitragen können. Wenn Lieferanten durchgängig Artikel produzieren können, die den Erwartungen der Kunden entsprechen, besteht weniger Bedarf an häufigen Produktwechseln oder -austauschen. Dies bedeutet, dass zusätzliche Ressourcen für andere Aspekte der Lieferkette bereitgestellt werden können, beispielsweise für eine höhere Produktion oder eine Kostensenkung.
#2. Die Beschaffung kann bei der Qualitätskontrolle hilfreich sein.
Um sicherzustellen, dass die Produkte die Erwartungen der Kunden erfüllen, ist ein hohes Maß an Qualitätskontrolle erforderlich. Es garantiert, dass alle Abschnitte der Lieferkette synchron sind und dass jede Fertigungsstufe etablierte Standards erfüllt. Durch Qualitätskontrolle kann außerdem verhindert werden, dass Mängel den Kunden erreichen, was zu Einnahmeverlusten und einem geschädigten Markennamen führt.
#3. Die Beschaffung kann zur Bestandsoptimierung beitragen.
Lagerbestände stellen für Unternehmen häufig eine große Kostenbelastung dar, sowohl finanziell als auch im Hinblick auf verschwendete Ressourcen. Unternehmen können diese Kosten senken und gleichzeitig sicherstellen, dass sie über ausreichende Vorräte verfügen, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden, indem sie ihre Lagerbestände richtig verwalten. Dadurch können sie schnell reagieren, wenn sich Markt- oder Kundenpräferenzen ändern.
Beschaffung vs. Einkauf
Wenn es um den Mittelabfluss geht, sollte ein Unternehmen große Anstrengungen unternehmen, um Ausgaben zu planen, zu überwachen und zu verfolgen. Ihre Gewinnspanne kann darunter leiden, wenn Sie die Ausgaben nicht genau im Auge behalten. Die gesamte steuerliche Verantwortung beginnt mit dem Beschaffungs- und Kaufvorgang.
Beschaffung und Einkauf sind zwei unterschiedliche Finanzsysteme, die häufig synonym verwendet werden. Den Unterschied zwischen beiden zu verstehen, kann zum Erfolg eines Unternehmens beitragen.
Der Einkauf konzentriert sich auf kurzfristige Ziele und Geschäftsbedürfnisse, die Beschaffung im Unternehmen konzentriert sich auf strategische, langfristige Ziele wie die Unternehmensstrategie und einen Wettbewerbsvorteil.
Diese beiden getrennten Prozesse sollten unterschiedlich angegangen werden. Auf diese Weise kann ein Unternehmen besonderes Augenmerk auf entscheidende Aspekte wie Lieferantenauswahl und -management, Risikominderung und Beschleunigung legen. Um sich auf die Unternehmensstrategie und sowohl kurzfristiges als auch langfristiges Wachstum zu konzentrieren, sollte ein Unternehmen mit dem Beschaffungszyklus und dem Einkaufsprozess vertraut sein.
Was ist ein Beispiel für eine Beschaffung?
#1. Beispiel Autohersteller
Automobiles Galore ist ein Automobilhersteller, der eine breite Palette an Autos, Lastwagen und mechanischen Komponenten wie Motoren, Getrieben, Batterien und Lichtmaschinen herstellt und direkt von einigen zuverlässigen Quellen bezieht.
#2. Die Elektronikindustrie.
WorldPhone Connect, LLC ist ein Unternehmen, das mobile Geräte, Laptops, PCs, Scanner, Bürogeräte und Monitore verkauft.
#3. Eventunternehmen
Rachel's Event Planning ist ein kleines Unternehmen, das kleineren Organisationen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Ausflügen hilft. Das Vertriebsteam des Unternehmens ruft potenzielle Kunden an, um mehr über deren individuelle Bedürfnisse zu erfahren, doch die von ihnen verwendeten Telefone sind veraltet.
Wie erfolgt die Beschaffung?
#1. Planung für die Beschaffung
Der erste Schritt besteht darin, die unternehmensweiten Beschaffungsanforderungen zu prüfen. Das Team bewertet Nachfrageprognosen aus mehreren Branchen und untersucht Ausgaben aus dem Vorjahr (historische Daten). Darüber hinaus werden aktuelle Markttrends untersucht und Gefahren bewertet.
#2. Bestellung oder Einrückung
Da die Beschaffung mit der Ausgabe von Geldern verbunden ist, müssen bestimmte Genehmigungen eingeholt werden. Der Kaufantrag muss vom Projektmanager, der Endbenutzerabteilung und ihrem Leiter sowie der Budgetgenehmigungsbehörde genehmigt werden.
#3. Lieferanten
Dies ist eine wichtige Phase, da es darum geht, Anbieter auszuwählen, die die „Fünf Rechte“-Ziele erfüllen (richtige Qualität, richtige Menge, richtige Zeit, richtiger Ort und richtiger Preis). Es ist von entscheidender Bedeutung, die Standorte der Lieferanten zu bewerten, ob sie bei der Organisation registriert sind, ihren Ruf und ihre Glaubwürdigkeit, ihre Fähigkeit zur zuverlässigen Ausführung von Aufträgen, die Reaktionszeit auf Eilanfragen und die Ethik.
#4. Veröffentlichen Sie die Angebotsanfrage
Die Angebotsanfrage (RFQ) wird an die ausgewählten Anbieter verteilt. Das RFQ-Dokument enthält alle Informationen, die ein Lieferant benötigt, um zu antworten.
Prüfen und bei Bedarf zitieren. Wenn ein Unternehmen den besten Preis für seine Anforderungen sucht, sendet es eine Angebotsanfrage.
#5. Bewerten Sie die Zitate
Sobald alle Angebote eingegangen sind, werden sie anhand der Anschaffungskosten des Artikels, der Frachtkosten, der Lieferbedingungen usw. bewertet. Zur leichteren Entscheidungsfindung wird ein Vergleich der oben genannten Parameter bereitgestellt.
Welche 3 Arten der Beschaffung gibt es?
Dienstleistungsbeschaffung, indirekte Beschaffung und direkte Beschaffung sind die drei Hauptarten der Beschaffung.
Was sind die 5 wichtigsten Dinge im Einkauf?
#1. Produkt
Das erste Beschaffungsrecht besteht darin, zu definieren, welches Produkt zur Erreichung dieses Geschäftsziels erforderlich ist.
Bei einem Produkt geht es darum, das ideale Material auszuwählen und sicherzustellen, dass die Qualität den Erwartungen entspricht. Wenn Unternehmen davon ausgehen, dass Beschaffungsteams nur an niedrigen Preisen interessiert sind, kann dies die internen Beziehungen belasten.
#2. Ort
Waren und Dienstleistungen, die am richtigen Ort geliefert werden, charakterisieren den Ort.
Der Begriff Beschaffungsort beschränkt sich nicht mehr nur auf die Lieferung der Ware an den Endbestimmungsort. Es enthält auch den Standort der Ressourcen, anderer Akteure in der Lieferkette, den Standort des Endverbrauchers und alle anderen Aktivitäten, die mit dem Transport dieses Produkts von Punkt A nach Punkt B, C usw. verbunden sind.
#3. Menge
Wenn Sie nicht die richtige Menge erhalten können, sind das richtige Produkt und der richtige Standort nicht so wichtig.
Dies ist schwierig, da die Beschaffung ein Gleichgewicht zwischen der Aufrechterhaltung von Lagerbeständen finden muss, die eine Fortsetzung der Produktion ermöglichen.
Wenn Sie zu viele Lagerbestände haben, müssen Sie für den Lagerplatz bezahlen und in manchen Situationen mit dem Abfall abgelaufener Produkte rechnen.
Wenn Sie nicht die richtige Menge erhalten, können Sie die Kundennachfrage möglicherweise nicht erfüllen, was zu Verzögerungen und Engpässen sowie zu Kosten im Zusammenhang mit Stillständen, verlorenen Kunden und Reputationsschäden führt.
#4. Zeit
Die Beschaffung kann Verzögerungen, Engpässe, vorzeitige Lieferungen und Lagerkosten reduzieren, indem sie den richtigen Zeitpunkt einhält.
Das Timing wirkt sich auf alle aus, von den Produktionsmitarbeitern an vorderster Front über Vertrieb und Marketing bis hin zu der Frage, ob Ihre Kunden weiterhin mit Ihnen Geschäfte machen oder nicht.
#5. Preis
Natürlich gibt es ein Problem, wenn die Preisgestaltung nicht stimmt. Laut einem Deloitte-Bericht aus dem Jahr 2018 üben CFOs Druck auf die Beschaffung aus, um die Kosten zu minimieren.
Was sind die vier Hauptaufgaben der Beschaffung?
#1. Beschaffung
Die wichtigste Rolle einer Beschaffungsabteilung ist die Beschaffung. Warum? Denn die Beschaffungsabteilung ist für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen zuständig, die das Unternehmen zum Funktionieren benötigt.
Die Beschaffungsabteilung muss einen Strategieplan entwickeln, um die Waren oder Dienstleistungen zum bestmöglichen Preis zu erhalten. Dadurch hat es einen erheblichen Einfluss auf das Wachstum der Organisation.
#2. Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
Die Einkaufsabteilung muss sicherstellen, dass alle Einkäufe den Richtlinien des Unternehmens entsprechen. Bevor Sie einen Kauf tätigen,
Es muss das Protokoll der Organisation untersuchen, um die Einhaltung zu gewährleisten.
# 3. Bargaining
Um die besten Produkte zum besten Preis zu erhalten, muss die Einkaufsabteilung verhandlungssicher sein.
# 4. Auftraggeber
Den Zuschlag erhält der beste Lieferant durch die Einkaufsabteilung. Deshalb muss die Beschaffungsabteilung den Anbieter gründlich untersuchen.
Darüber hinaus muss die Einkaufsabteilung alle Vereinbarungen kennen und einhalten, da dies für den Erfolg der Beziehung der Organisation mit dem Lieferanten von entscheidender Bedeutung ist.
Was ist der Zweck der Beschaffung?
Es ist nicht üblich, dass bestimmte Unternehmen die Begriffe Beschaffung und Einkauf synonym verwenden. Allerdings wird der Einkauf mittlerweile häufig nur noch als ein Element in einem größeren, strategischeren Beschaffungsprozess betrachtet. Die Beschaffung in der Wirtschaft umfasst alle Aktivitäten, die mit der Beschaffung der Waren und Dienstleistungen verbunden sind, die zur Unterstützung der täglichen Geschäftsabläufe eines Unternehmens erforderlich sind, einschließlich Beschaffung, Verhandlung von Konditionen, Einkauf von Artikeln, Empfang und Prüfung von Waren nach Bedarf sowie die Führung von Aufzeichnungen über alle Phasen des Prozesses.
Abschließend,
Beschaffung in Unternehmen ist der Prozess der Auswahl von Anbietern, der Festlegung von Zahlungsbedingungen, der strategischen Prüfung, der Auswahl, der Vertragsverhandlung und des tatsächlichen Einkaufs von Waren.“ Dabei geht es um die Beschaffung (Beschaffung) aller notwendigen Produkte, Dienstleistungen und Arbeitskräfte einer Organisation. Beschaffung ist in der Wirtschaft im Allgemeinen der weit gefasste oder übergeordnete Begriff, der den Einkauf umfasst.
Bibliographie
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