Das Finanzmanagement ist ein wichtiger Aspekt jedes Unternehmens, unabhängig von seiner Größe. Noch wichtiger ist dieser Artikel über die 11 besten Finanzberichtssoftware im Jahr 2023, da er Unternehmen dabei hilft, Transaktionsaufzeichnungen zu vereinfachen, Gewinn- und Verlustdaten zu sammeln und zu berechnen, Bilanzen und Budgets zu erstellen, zu planen, Finanzberichte zu erstellen und so weiter.
Unternehmen kaufen zunehmend Finanzberichtssoftware, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen, die für genaue und zuverlässige Ergebnisse Expertenkenntnisse erfordern. Es bleibt jedoch die Frage: Woher wissen Sie, welche Finanzberichtssoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist?
Lesen Sie weiter, um einen Überblick über die beste Finanzberichtssoftware auf dem Markt zu erhalten, mit detaillierten Informationen, die Ihnen bei der Auswahl der besten Option für die Anforderungen Ihres Unternehmens helfen.
Was ist Finanzberichtssoftware?
Finanzberichtssoftware automatisiert die Datenerfassung, erstellt Berichte und unterstützt Finanzteams bei der Analyse historischer Finanzdaten, um zukünftige Trends genau vorherzusagen.
Hochwertige Finanzberichtssoftware verbessert die Sichtbarkeit der Geschäftsleistung und vereinfacht den Finanzberichtsprozess, was zu genaueren und effizienteren Finanzberichten und benutzerdefinierten Berichten für Führungskräfte führt.
Finanzberichtssoftware unterstützt interne Benutzer bei der Budgetvorbereitung, Leistungsanalyse und der Bereitstellung aktueller Finanzberichte für externe Benutzer wie Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer, Kreditgeber und Aktionäre.
Moderne Finanzplanungs- und -analyse- (FP&A) und Buchhaltungsteams nutzen Finanzberichtssoftware, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen, strategische Entscheidungen zu treffen und genaue Analysen der finanziellen Gesundheit bereitzustellen.
Die Corporate Performance Management (CPM)-Plattform bietet Finanzberichtsfunktionen für Budgetierung, Prognose, Finanzabschluss, Planung, Analyse und andere FP&A-Prozesse und kann als eigenständige Lösungen angeboten werden.
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Was sind die Vorteile einer guten Finanzberichtssoftware?
Die Einführung einer Buchhaltungssoftware kann die betriebliche Effizienz, Datengenauigkeit und Sichtbarkeit von Finanzinformationen eines Unternehmens erheblich verbessern. Buchhaltungssoftware wird häufig zur Automatisierung und Vereinfachung des Tagesablaufs eingesetzt Buchhaltung Aufgaben.
Mittlerweile bieten einige Produkte zusätzliche Vorteile für wachsende Unternehmen, wie etwa globales Steuermanagement und die Einhaltung globaler Rechnungslegungsstandards. Zusätzlich zu den oben genannten Vorteilen gehören zu den bemerkenswerten Vorteilen einer guten Finanzberichtssoftware:
# 1. Verbesserte Genauigkeit:
Buchhaltungssoftware reduziert das Risiko menschlicher Fehler erheblich, indem sie die Dateneingabe und andere Buchhaltungsaufgaben automatisiert. Durch die Speicherung aller Finanzdaten in einem einzigen System wird das Risiko von Fehlern beim Kopieren und Einfügen zwischen verschiedenen Tools verringert.
# 2. Erhöhte Effizienz:
Buchhaltungssoftware steigert die betriebliche Effizienz, indem sie tägliche Finanzaufgaben wie Transaktionseingabe, Rechnungserstellung und Rechnungszahlung automatisiert. Die Automatisierung steigert den ROI von Buchhaltungssoftware erheblich, indem sie den Mitarbeitern mehr Zeit gibt, sich auf die Problemlösung und Analyse zu konzentrieren, wodurch die Bearbeitungszeit für den Papierkram verkürzt wird.
Buchhaltungssoftware lässt sich in ERP-Systeme integrieren und ermöglicht es Unternehmen so, ihr gesamtes Geschäft mit einer einzigen Anwendungssuite zu verwalten, wodurch wiederholte Dateneingaben entfallen, Arbeitsabläufe beschleunigt und die Kommunikation zwischen den Abteilungen erleichtert werden.
#3. Unternehmensweite Transparenz und Zusammenarbeit in Echtzeit
Manager und Teammitglieder haben sofortigen Zugriff auf Finanzdaten, einschließlich Zahlungen, Kontostände und Verkäufe, und bieten so einen klaren Überblick über die Geschäftsabläufe.
Anpassbare Berichte, Dashboards und andere Analysetools ermöglichen es Managern, die Stärken eines Unternehmens schnell zu bewerten und alle Probleme zu identifizieren, die gelöst werden müssen. Manager können Unternehmensdaten nutzen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die es ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zur Umsetzung neuer Strategien und zur Anpassung an Markttrends zu treffen.
Mit der Buchhaltungssoftware hat das Unternehmen nun sofortigen Zugriff auf präzise und umfassende Informationen aus allen Abteilungen.
#4. Skalierbarkeit
Die richtige Buchhaltungssoftware kann das Geschäftswachstum fördern, indem sie es Unternehmen ermöglicht, effektiv zu skalieren. Cloudbasierte Buchhaltung Software rationalisiert die Unternehmensexpansion, indem sie den Bedarf an kostspieliger Hardware oder Softwareinstallation vor Ort eliminiert und eine effiziente Funktions- und Benutzererweiterung ermöglicht.
Buchhaltungssoftware ist darauf ausgelegt, den komplexen Anforderungen wachsender Unternehmen gerecht zu werden, einschließlich internationaler Betriebe, mehrerer Währungen und Tochtergesellschaften.
#5. Beschleunigte Finanzprozesse
Buchhaltungssysteme erleichtern Finanzprozesse, die ansonsten zeitaufwändig sein können. Sie unterstützen Unternehmen bei der Konsolidierung und Abstimmung von Informationen, um Finanzabschlussprozesse mit geringerem Aufwand am Ende jeder Periode zu beschleunigen.
Die integrierte Finanzberichterstattung ermöglicht es Unternehmen, Finanzberichte effizienter zu erstellen und Berichtsfristen einzuhalten.
#6. Bessere Budgetierung und Prognosen
Führende Buchhaltungssysteme nutzen Budgetierung und Prognosen, um die zukünftigen Einnahmen, Ausgaben und Rentabilität eines Unternehmens durch die Analyse historischer und aktueller Geschäftsdaten genau vorherzusagen.
#7. Einhaltung steuerlicher und buchhalterischer Vorschriften
Buchhaltungssoftware ist für Unternehmen ein wichtiges Werkzeug, um die Einhaltung der Buchhaltungsstandards in jeder Region, in der sie tätig sind, sicherzustellen.
Einige Softwareprogramme können beispielsweise die Einhaltung von US-GAAP und internationalen IFRS automatisieren, sodass Unternehmen ihre Buchhaltungsprozesse optimieren können.
#8. Zusätzliche Sicherheit und Kontinuität
Buchhaltungssoftware nutzt Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und anpassbare Zugriffskontrollen, um den Zugriff auf sensible Daten nur auf autorisierte Benutzer zu beschränken. Buchhaltungssysteme speichern Finanzdaten oft in der Cloud und gewährleisten so den Zugriff rund um die Uhr, auch bei Stromausfällen oder Naturkatastrophen.
Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware erfordert eine sorgfältige Prüfung der Funktionen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und potenzielle Fehler im Auswahlprozess vermieden werden. Diese bemerkenswerten Funktionen sind unten aufgeführt.
Wichtige Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl von Tools für die Finanzberichterstattung achten sollten
Jede Buchhaltungssoftware sollte in der Lage sein, grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie die Erfassung von Transaktionen, die Nachverfolgung von Zahlungen und die Erstellung von Finanzberichten zu bewältigen. Die meisten Unternehmen benötigen bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware zusätzliche Funktionen, insbesondere wenn sie wachsen.
Es ist wichtig, jede Funktion gründlich zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen kompatibel ist. Hier ist eine Liste von 10 wesentlichen Funktionen, die Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware berücksichtigen sollten:
#1. Budgetierung und Prognose
Mithilfe von Buchhaltungssoftware sollten Unternehmen in der Lage sein, historische Daten und Echtzeitdaten zu nutzen, um Budgets und Prognosen zu erstellen, die Managern dabei helfen, die zukünftige Geschäftsentwicklung vorherzusagen. Außerdem sollten Unternehmen in der Lage sein, ihre tatsächliche Leistung anhand ihres Budgets zu überwachen, um etwaige Probleme zu erkennen und zu beheben.
Mit Buchhaltungssoftware können Manager und Finanzspezialisten schnell Bereiche identifizieren, in denen das Budget überschritten wird, Probleme identifizieren und durch die Analyse detaillierter Daten Anpassungen vornehmen, um die Geschäftsleistung zu verbessern. Die Analyse von Informationen hilft Unternehmen, präzisere Zukunftsprognosen zu erstellen.
#2. Kernbuchhaltung
Buchhaltungssoftware sollte umfassende Unterstützung für wesentliche Funktionen wie Transaktionsaufzeichnung, Hauptbuchverwaltung, Erstellung von Kontenplänen (COA) bieten. Jahresabschluss Generation und mehr. Diese Funktionen sind wichtig für die Überwachung von Einnahmen, Ausgaben und Cashflow.
Buchhaltungssoftware sollte grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Journaleinträge, Kontoabstimmung und Berechnungen automatisieren und gleichzeitig die Einhaltung regionaler Buchhaltungsstandards gewährleisten. Dies ist insbesondere für expandierende, international agierende Unternehmen von Vorteil.
#3. Lohn-und Gehaltsabrechnung
Wenn Unternehmen expandieren, wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung immer komplexer und die manuelle Berechnung und Verwaltung wird immer zeitaufwändiger. Unternehmen, die mit mehreren Gehaltsstufen, Überstunden, Sozialleistungen, Verkaufsprovisionen und Leiharbeitern zu tun haben, stehen bei der Verwaltung ihrer Belegschaft vor großen Herausforderungen.
Die Software soll die Lohn- und Gehaltsabrechnungen vereinfachen, einschließlich Brutto- und Nettolohn, Lohnsteuereinbehalte sowie Gesundheits- und Rentenleistungen. Unternehmen können die korrekte Erhebung und Einreichung der lokalen Lohnsteuern in jeder Gerichtsbarkeit sicherstellen, eine grundlegende Funktion für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten oder Ländern tätig sind.
Einige Softwareprogramme können das Scannen von Stundenzetteln automatisieren, Schecks analysieren, Geld einzahlen und Mitarbeitern Self-Service-Funktionen bieten, mit denen sie Gehaltsschecks und andere wichtige Informationen online einsehen können.
#4. Abrechnung und Rechnungsstellung
Buchhaltungssoftware automatisiert Rechnungsstellungs-, Inkasso- und Debitorenbuchhaltungsprozesse. Es verbessert den Cashflow, verwaltet Kreditbedingungen und verbessert den Zahlungseinzug durch automatische Benachrichtigungen und mehrere Zahlungsmethoden.
Mitarbeiter der Debitorenbuchhaltung können ausstehende Rechnungen, die Zahlungshistorie der Kunden und wichtige Leistungskennzahlen wie die ausstehenden Tage (Days Sales Outstanding, DSO) überwachen.
Buchhaltungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung kann Buchhaltungsprozesse wie das Scannen eingehender Rechnungen, die Codierung von Ausgaben, die Automatisierung von Genehmigungsabläufen, die Planung von Zahlungen und die Steuerung von Auszahlungen vereinfachen.
Dadurch wird eine pünktliche Rechnungszahlung gewährleistet und verfügbare Lieferantenrabatte erfasst. Der automatische Abgleich von Wareneingängen mit Bestellungen und Lieferantenrechnungen kann Zeit sparen, Fehler reduzieren und Betrug verhindern.
# 5. Projektabrechnung
Viele Unternehmen benötigen eine projektbasierte Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben. Zum Beispiel Baufirmen, Beratungsfirmen und andere, die projektbezogene Arbeiten für Kunden ausführen
Buchhaltungssoftware kann die Projektabrechnung vereinfachen, indem sie die Zuordnung und Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben automatisiert und so spezielle Buchhaltungsaufgaben vereinfacht.
Mit der Projektbuchhaltung können Unternehmen den Fortschritt anhand wichtiger Meilensteine verfolgen und den Kunden bei Erreichen jedes Meilensteins eine Rechnung ausstellen.
Manager können Projektbudgets basierend auf den bisherigen Erfahrungen des Unternehmens erstellen und die tatsächlichen Ausgaben mit den geplanten Budgets in Echtzeit vergleichen, um notwendige Anpassungen und Kurskorrekturen zu identifizieren.
#6. Reporting und Analysen
Buchhaltungssoftware erleichtert und vervollständigt Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für Unternehmen und reduziert so den Bedarf an arbeitsintensiven manuellen Methoden.
Buchhaltungssoftware bietet jedoch zusätzliche Berichtsfunktionen, die Managern und Finanzspezialisten dabei helfen, die Geschäftsentwicklung des Unternehmens zu überwachen.
Führende Buchhaltungssoftware bietet Echtzeit-Dashboards und -Analysen für Finanzteams, um wichtige Kennzahlen zu überwachen, Trends zu analysieren und Probleme zu identifizieren. Fortschrittliche Analysetools bieten umfassende Daten zur aktuellen Finanzlage eines Unternehmens.
#7. Nachverfolgung von Gütern
Viele Unternehmen investieren stark in langfristige Vermögenswerte wie Maschinen, Fahrzeuge und Immobilien sowie in kurzfristige Vermögenswerte wie Lagerbestände.
Unternehmen nutzen Anlagenverwaltungs- und Bestandsverwaltungssoftware, um ihre gesamten Anlagebestände zu verfolgen und so den Prozess der Wert- und Detailverfolgung über ihre Nutzungsdauer zu vereinfachen.
Software zur Anlagenverwaltung automatisiert Abschreibungsberechnungen, führt eine laufende Gesamtsumme des Anlagevermögens und zeichnet den Wert, den Lagerbestand, den Zustand und die Kosten jedes Artikels für GAAP-Compliance- und Steuerzwecke auf.
#8. Integration
Wenn ein Unternehmen expandiert und ein breiteres Anwendungsspektrum nutzt, ist es wichtig, der Integration mit anderen Anwendungen Priorität einzuräumen. Beispielsweise eliminiert die Integration der ERP-Suite mit Buchhaltungssoftware die manuelle Datenübertragung, synchronisiert Finanzdaten mit Vertriebs- und Fertigungsdaten und gewährleistet eine nahtlose Integration innerhalb der Suite.
Die Integration reduziert Dateneingabefehler, indem sie den Datenaustausch im gesamten Unternehmen erleichtert und eine umfassende Echtzeitansicht für jede Abteilung bietet.
Die Integration verbessert die Geschäftstransparenz, indem sie den Datenaustausch in Echtzeit zwischen Abteilungen, z. B. CRM-Systemen, ermöglicht und das Kundenerlebnis durch die Bereitstellung von Echtzeitinformationen zu Zahlungen verbessert.
#9. Steuerverwaltung
Buchhaltungssoftware vereinfacht die Einhaltung von Steuervorschriften, indem sie automatisch komplexe Berechnungen im Einklang mit lokalen, nationalen und globalen Steuervorschriften durchführt. Dies erhöht das Vertrauen der Unternehmen in die korrekte Zahlung und Erhebung von Steuern, da ihnen detaillierte Einzelpostenaufzeichnungen für alle erforderlichen Maßnahmen zur Verfügung stehen.
Führende Buchhaltungssoftware ermöglicht es Unternehmen, lokale Steuerpflichten für inländische und internationale Geschäfte automatisch zu berechnen, einschließlich US-Umsatzsteuern, Waren- und Dienstleistungssteuern (GST) und Mehrwertsteuer.
#10. Mobiler Support
Cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit mobiler Unterstützung ermöglicht es Mitarbeitern, jederzeit und überall auf die erforderlichen Informationen zuzugreifen, egal ob sie unterwegs sind, an Besprechungen außerhalb des Unternehmens teilnehmen oder aus der Ferne arbeiten.
Mitarbeiter können sowohl von Desktop- als auch von Mobilgeräten aus problemlos auf Daten zugreifen und diese aktualisieren. Mit mobilen Apps können Mitarbeiter ihre Arbeitsabläufe unterwegs verwalten und bieten anpassbare Dashboards zur Verfolgung von Kennzahlen, Aufgaben, Erinnerungen und Transaktionen.
Darüber hinaus bieten mobile Apps die Möglichkeit, offline zu arbeiten, sodass Mitarbeiter ohne Verbindung weiterarbeiten und später Informationen hochladen können.
Nach gründlicher Recherche sind wir in der Lage, für Sie die 11 besten Finanzberichtssoftwares im Jahr 2023 zu ermitteln.
11 BESTE FINANZREPORTING-SOFTWARE 2023
# 1. Xero– Ideal für Startups
Xero ist eine von Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen weit verbreitete Buchhaltungsplattform. Es handelt sich um ein benutzerfreundliches Finanzberichtstool, das alle notwendigen Tools für kleine Unternehmen und Start-ups bereitstellt.
Die Software bietet automatisierte Abstimmungen, Bankguthabenprognosen, KI-gestützte Cashflow-Prognosen und anpassbare Finanzberichte für eine einfache Spaltenanpassung. Xero bietet eine vielseitige Plattform mit mehreren Währungen, unbegrenzten Kunden und Benutzerkonten, unterstützt durch umfassenden Support und Online-Tutorials.
Die Plattform lässt sich in über 1,000 Apps integrieren, darunter unter anderem Shopify, HubSpot, MailChimp, Float und Accelo.
Xero bietet zahlreiche Vorteile, darunter unbegrenzte Benutzer, Rechnungstools und automatische Belegerfassung, und ist sehr erschwinglich. Die Nachteile sind eingeschränkte Funktionen beim Einstiegsplan und die ausschließliche Verfügbarkeit mehrerer Währungen beim höchsten Plan.
#2. Tipalti: Perfekt für große Organisationen:
Tipalti ist eine führende Finanzautomatisierungssoftware, die umfassende Finanzberichtsfunktionen bietet. Das System bietet Tools für Finanzberichterstattung, Automatisierung, interne Kontrollen der Finanzberichterstattung (ICFR), Beschaffung und internationale Kreditorenbuchhaltung.
Die Plattform bietet Funktionen wie die automatische Lieferantenvalidierung vor der Genehmigung, interne Kontrolle und Tools zur Risikobewertung. Es überprüft Lieferanten effizient auf verdächtige Zahlungsempfänger auf Anti-Drogen-, Anti-Terror- und OFAC-Listen und ermöglicht so sofortige Abstimmungen zur schnelleren Erkennung betrügerischer Zahlungen.
Zu den Integrationen gehören Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Xero und SAP. Zu den Vorteilen dieses Systems gehören interne Kontrollen der Finanzberichterstattung und Risikobewertungstools, automatische Rechnungscodierung sowie Lieferantenüberprüfung und -validierung.
Das Produkt hat einige Nachteile, darunter das Fehlen von Batch-Downloads und eine etwas steile Lernkurve.
#3. Workiva: Ideal für komplexes Reporting
Workiva ist ein benutzerfreundliches Finanzberichtstool, das Dokumentenzusammenarbeit, Datenvisualisierung, benutzerdefinierte Ansichten und Ad-hoc-Berichte für eine effiziente Datenverwaltung bietet. Die Wahl fiel auf die Fähigkeit des Unternehmens, maßgeschneiderte Finanzberichtslösungen für Unternehmen jeder Größe bereitzustellen.
Zu den Hauptfunktionen von Workiva gehört die Automatisierung, die die Datenerfassung und Finanzberichtsprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen vereinfacht. Seine Automatisierung verbessert die Genauigkeit und Aktualität verschiedener Finanzberichte, einschließlich Budget-Ist-Abweichungen, Management, interne Kontrollen, Kapitalmarkttransaktionen und Governance-Berichte.
Meiner Meinung nach scheinen die Tools, die Teams bei der Überwachung von Geschäfts-KPIs und der Einhaltung von Schuldenvereinbarungen unterstützen, äußerst nützlich zu sein.
Zu den Workiva-Integrationen gehören Workday, Sage Intacct, Netsuite, Google Drive, QuickBooks, Tableau, Planful und SAP. Das Produkt bietet umfassende Berichtsfunktionen, eine benutzerfreundliche Oberfläche und automatisierte ESG-Berichte, die sowohl über Web- als auch über Android-Apps verfügbar sind.
Zu den Hauptnachteilen zählen das Fehlen einer iOS-Mobilanwendung und kein Telefon- oder Live-Support.
#4. Sage Intacct: Am besten für die Benutzerfreundlichkeit:
Sage Intacct ist eine cloudbasierte Softwarelösung für die Finanzberichterstattung, die zur Unterstützung wachsender Unternehmen entwickelt wurde, die über interne Buchhalter oder Buchhaltungsteams verfügen. Aufgrund seiner anpassbaren Arbeitsabläufe, automatisierten Finanzberichtsfunktionen und erweiterten Prüfprotokolle ist es ein sehr empfehlenswertes Tool für wachsende Unternehmen.
Die „Intelligent GL“-Funktion (General Ledger) ermöglicht das schnelle Scannen von Tausenden von Transaktionen, um Unregelmäßigkeiten und Ungenauigkeiten zu erkennen und so die Konsolidierung zu beschleunigen.
Sage Intacct ist eine geeignete Lösung für Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Tochtergesellschaften, die ihre Prozesse zur Finanzkonsolidierung und Berichterstattung verbessern möchten. Die Integrationen umfassen verschiedene Plattformen wie unter anderem Salesforce, Workato, Solver, Versapay, Omnidek, Tipalti, Paychex und Workiva.
Zu den Vorteilen von Sage Intacct gehören eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Workflow-Automatisierung und branchenspezifische Lösungen, die zahlreiche Vorteile bieten. Die Nachteile dieses Systems sind die undurchsichtige Preisgestaltung und die fehlende Möglichkeit, manuelle Zahlungen zu bearbeiten.
#5. Oracle NetSuite: Am besten für globale Unternehmen:
NetSuite ist eine umfassende Finanzberichtslösung für große Unternehmen, da sie Finanzen, Bestandsverwaltung, Unternehmensressourcenplanung (ERP), Handel und Lieferkettenmanagement integriert. Die Wahl fiel auf die Fähigkeit, Unternehmen aus verschiedenen Branchen wertvolle Einblicke in die Betriebsleistung zu liefern.
Die Software ist äußerst flexibel und bietet erweiterte Funktionen wie eingebettete Analysen, benutzerfreundliche Dashboards und die Möglichkeit, bestimmte Daten für einen beliebigen Zeitraum herunterzuladen.
Die Dashboards von Oracle sind hochgradig rollenspezifisch und anpassbar, sodass Benutzer ihre Erfahrung an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Zu den Integrationen gehören Shopify, Amazon Supply Chain, ShipStation, Adobe Commerce, Microsoft Excel, BIRST, Adaptive und Oracle Analytics Cloud.
Zu den Vorteilen dieser Software gehören ihre hohen Anpassungsmöglichkeiten, vorgefertigte Dashboards und Analysen sowie ERP-Funktionalität. Es weist jedoch auch große Nachteile auf, etwa hohe Kosten für kleine Unternehmen und eine steile Lernkurve.
# 6. Cube – Ideal für wachsende Teams:
Der Cube ist eine webbasierte Finanzplanungs- und Analysesoftware, die Unternehmen bei der Erstellung strategischer Pläne, der Durchführung von Sensitivitätsanalysen und der Synchronisierung von Daten über mehrere Systeme hinweg unterstützt.
Cube wurde aufgrund seiner Kompatibilität mit Excel und Google Sheets ausgewählt, die es Teams ermöglicht, Budgetierung, Prognosen und Finanzdatenberichte durch konfigurierbare Workflows effizient zu verwalten.
Die Software bietet Funktionen wie automatisierte Prüfprotokolle, anpassbare Dashboards und gespeicherte Datenregeln für Finanzkonsolidierungen und Hauptbuchkontenzuordnungen. Sie lässt sich auch in Quickbooks, Salesforce, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Google Sheets und HubSpot integrieren.
Die Software bietet mehrere Vorteile, darunter die Möglichkeit, eine Verbindung zu mehreren Datenquellen herzustellen, eine benutzerfreundliche Oberfläche und einen äußerst reaktionsschnellen Kundenservice. Zu den größten Nachteilen dieses Produkts gehören seine hohen Kosten und das Fehlen einer Funktion zur Unterdrückung von Nullen.
# 7. Freshbooks – Perfekt für ein kleines Budget
Freshbooks ist eine erschwingliche und benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die sich perfekt für kleine Unternehmen, Freiberufler und Solopreneure eignet.
Ich habe Freshbooks zu meiner Liste hinzugefügt, weil es eine vielseitige Lösung für kleine Unternehmen und Freiberufler ist und einen umfassenden Ansatz für die Finanzberichterstattung bietet, ohne die Komplexität der meisten anderen Softwareoptionen.
Das Produkt bietet außergewöhnliche Funktionen wie Jahres- und Zwischenabschlüsse, Synchronisierung von Bankkonten und detaillierte Steuerberichte. Zusätzlich zu seinen grundlegenden Berichtsfunktionen bietet Freshbooks eine Vielzahl von Finanzberichtstools, darunter Rechnungsstellung, Kundenverwaltung, Zahlungen und Spesenverwaltung.
Zu den Integrationen gehören Hubspot, QuickBooks, Google Sheets, PayPal, Gmail, WooCommerce, Square und Shopify. Außerdem ist die Software benutzerfreundlich; Es lässt sich für einen effizienten Abgleich in Ihre Bank integrieren und bietet anpassbare Rechnungen und E-Mail-Vorlagen.
#8. Budgyt: Am besten für einfache Projekte
Diese Software ist cloudbasiert und bietet erweiterte Finanzplanungs- und Reporting-Tools. Die Wahl fiel auf Budgyt aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der unbegrenzten Benutzeranzahl bei allen Plänen.
Die Software ist ein benutzerfreundliches Budgetverwaltungstool, das Funktionen wie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Datenanalyse auf Transaktionsebene, agile Prognosen, Prüfprotokolle und benutzerbasierte Zugriffskontrollen bietet.
Darüber hinaus bietet Budgyt zahlreiche Bildungsressourcen und Leitfäden wie Webinare, Videos, persönliche Schulungen und Dokumentationen, die Benutzer effektiv nutzen können.
Budgyt lässt sich in Quickbooks, Xero, ConnectWise, Great Plains, Oracle NetSuite, Sage Intacct, SAP, PeopleSoft und Lawson integrieren.
Zu den Vorteilen dieses Produkts gehören Budgetierungs- und Prognosefunktionen, exzellenter Kundensupport, umfassender Produktsupport und umfassende Schulungshandbücher. Die Nachteile sind begrenzte Integrationsmöglichkeiten und es ist für kleine Teams irgendwie teuer.
#9. Insight-Software: Ideal für benutzerdefinierte Berichte
Die Insight-Software vereinfacht den Datenexport aus ERP- oder EPM-Systemen nach Excel und ermöglicht so die Erstellung personalisierter Dashboards. Aufgrund der anpassbaren Excel-Berichte, der Integration in die Abteilungsplanung und des effizienten Workflow-Managements habe ich Insight-Software zu meiner Liste hinzugefügt.
Die Software bietet Funktionen wie die Alterung der Kreditorenbuchhaltung (A/P) und der Kontenrevisable (A/R), vorkonfigurierte Abfragen, Prüfprotokolle und eine einfache Konfiguration von Formularen, Berichten und Dashboards sowie Tools zur automatischen Vorbereitung und Formatierung.
Der Berichtsersteller vereinfacht die Erstellung personalisierter Finanzberichte für Teammitglieder. Zu den Integrationen gehören Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Oracle NetSuite und SAP.
Dieses Tool bietet Vorteile wie seine benutzerfreundliche Tabellenkalkulationsoberfläche, effiziente Datenimporte und anpassbare Berichtsoptionen. Insight-Software hat Einschränkungen, wie z. B. begrenzte Analysetools, und kann für kleine Teams zu teuer sein.
#10. Tabellenkalkulationsserver: Beste Excel-basierte Lösung
Der Spreadsheet Server der Insights-Software ist ein benutzerfreundliches Add-In für Microsoft Excel, das Analysen und Live-Berichte von Daten aus Ihrer ERP-Lösung bietet.
Spreadsheet Server ist ein hochgradig anpassbares Finanzberichtstool, mit dem Benutzer Daten aus wichtigen ERP-Systemen in Excel hinzufügen und so verschiedene Berichte und Dashboards erstellen können.
Die Software bietet verschiedene Funktionen wie Berichtsvorlagen, anpassbare Dashboards, rollenbasierte Benutzerberechtigungen, Varianzanalyse und Ad-hoc-Berichtstools. Zu den Integrationen gehören Excel, Oracle NetSuite, SAP Business One, CMiC, SYSPRO, Workday, MYOB, Sage und BannerFlow.
Zu den Vorteilen dieses Tools gehören seine hohe Anpassungsfähigkeit, vorkonfigurierte Datenabfragen und die nahtlose Integration mit Excel. Zu den Nachteilen der Software gehören die begrenzte Unterstützung von nur acht Sprachen und eine potenzielle Lernkurve für diejenigen, die mit Excel-basierten Lösungen nicht vertraut sind.
# 11. CCH Tagetik – Beste Gesamtlösung:
CCH Tagetik Wolters Kluwer hilft bei der Nutzung historischer Finanzdaten, um präzise Budgets, Finanzpläne und Prognosen zu erstellen. Es handelt sich um eine robuste Softwarelösung für die Finanzberichterstattung, die für große Unternehmen und Organisationen geeignet ist und trotz der steilen Lernkurve erweiterte Datenanalysen und erweiterte Berichtsfunktionen bietet.
Die Software bietet erweiterte Analysen, Business-Intelligence-Tools, Szenarioanalysen sowie aktivitäts- und treiberbasierte Kostenmodelle, um Einblicke in die Einzelposten des Jahresabschlusses zu ermöglichen.
Der Profitability Analysis and Analytic Information Hub von CCH Tagetik hilft bei der Analyse der Gewinnmargen für verschiedene Kunden, Produkte und Vertriebsmitarbeiter. Es funktioniert unter anderem mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Workday, Qlik und MS PowerBI.
Zu den Vorteilen dieses Tools gehören erweiterte Analysen, hochgradig anpassbare Berichte, Mehrbenutzerunterstützung und Zugriffsberechtigungsstufen für ein besseres Benutzererlebnis. Zu den Nachteilen gehören eine steile Lernkurve und die fehlende Funktionalität des Gruppen-Cashflows.
Nachdem wir unsere Top-11-Finanzsoftware geprüft haben, finden Sie hier eine Kurzanleitung, die Ihnen bei der Auswahl hilft.
So wählen Sie die richtige Buchhaltungssoftware aus
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um seine Kernfinanzprozesse effektiv verwalten zu können. Um Ihr Unternehmen effektiv zu verwalten, ist es wichtig, eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen Bedürfnisse durchzuführen und gleichzeitig zukünftige Anforderungen zu berücksichtigen.
Die Fähigkeit eines Systems zur Skalierung, die Integration in ERP-Suiten, die Bereitstellung wesentlicher Funktionen wie Anlagenverwaltung, Projektbuchhaltung und erweiterte Prognosen sowie seine Intuitivität für die Mitarbeiter sind Schlüsselfaktoren.
Bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware ist es ebenso wichtig, die Effizienz der Software bei der Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben und ihre Anpassungsfähigkeit an Ihre spezifischen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Überprüfen Sie außerdem, ob die Software in der Lage ist, alle regionalen und internationalen Steueranforderungen für Ihren Geschäftsbetrieb zu erfüllen, der sowohl für den aktuellen als auch für den zukünftigen Einsatz bewertet wird.
Für internationale Unternehmen ist es wichtig zu prüfen, ob die Software mehrere Tochtergesellschaften unterstützt und sowohl den GAAP- als auch den IFRS-Rechnungslegungsstandards entspricht. Berücksichtigen Sie auch die Fähigkeit der Software, mehrere Standorte und mobile Geräte für den Personalzugriff von einer einzigen Zentrale aus zu unterstützen.
Stellen Sie abschließend sicher, dass die Software Echtzeit-Datenanalysen bietet, um wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) zu verfolgen, Probleme und Trends zu analysieren und Strategien für eine fundierte Entscheidungsfindung zu entwickeln.
Zusammenfassung
Finanzberichtssoftware verbessert die Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit, Compliance, Analyse und Skalierbarkeit wichtiger Finanzberichtsprozesse. Dadurch kann Ihr Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, Vorschriften einhalten und seine finanzielle Gesamtleistung verbessern.
Ohne Finanzberichtssoftware wird es schwierig, Rechnungslegungsstandards und -vorschriften einzuhalten. Finanzberichtssoftware reduziert auch die Fehler und Ungenauigkeiten in Finanzberichten, die aus manuellen Prozessen resultieren.
Bevor Sie jedoch eine Lösung einführen, sollten Sie die Vor- und Nachteile jeder Finanzberichtssoftware sorgfältig abwägen und Ihre Teams in einem Beratungsgespräch begleiten, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen. Nehmen Sie sich abschließend die Zeit, aufmerksam zuzuhören und die Informationen zu durchdenken, um einen reibungslosen und erfolgreichen Finanzberichtsprozess sicherzustellen.
Vielen Dank für das Lesen.
Warum Buchhaltungssoftware nutzen?
Buchhaltungssoftware erhöht die Genauigkeit und Effizienz, unterstützt das Unternehmenswachstum, stellt Finanzinformationen in Echtzeit bereit, überwacht den Cashflow, verwaltet Rechnungs- und Zahlungsprozesse, erleichtert die Berichterstattung und erfüllt Rechnungslegungsstandards und Steueranforderungen.
Was sind erweiterte Funktionen der Buchhaltungssoftware?
Die fortschrittliche Buchhaltungssoftware bietet Funktionen wie Unterstützung mehrerer Währungen, maschinelles Lernen, Projektbuchhaltung, Anlagenverwaltung und anpassbare Workflow-Automatisierung.
Welche Reporting-Möglichkeiten bietet Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware kann je nach Produkt entweder auf Anfrage oder automatisch am Ende jeder Finanzperiode Berichte erstellen. Buchhaltungssoftware hilft Unternehmen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und detaillierten Berichten, einschließlich Listen ausstehender Rechnungen und Rechnungen, um bestimmte Geschäftsaspekte zu analysieren.
Welche vier Arten von Finanzberichten gibt es?
Gewinnorientierte Unternehmen verwenden vier Hauptabschlüsse: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Gewinnrücklagenrechnung.
Können Sie Excel für die Finanzberichterstattung verwenden?
Ja, du kannst. Viele Unternehmen verwenden Excel, aber es kann zeitaufwändig sein, es sei denn, das Unternehmen ist klein oder einfach oder wenn ein Excel-Experte im Team ist. Doch um Prognosen, Abgleiche, Visualisierung oder Datenintegrationen durchführen zu können, benötigen Sie eine Software oder ein Plug-in.
Ist SAP ein Finanzberichtssystem?
Ja. Das SAP-Finanzsystem ermöglicht die Verwaltung und Überwachung des Anlagevermögens und liefert detaillierte Informationen und Berichtsdaten.
Was sind die wichtigsten Berichtssysteme für die Finanzbuchhaltung?
Die drei wichtigsten Finanzberichtsberichte sind die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung.
