Was genau sind die Funktionen von Intercompany-Transaktionen? Und warum ist eine ordnungsgemäße konzerninterne Rechnungslegung entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens? Intercompany-Transaktionen finden innerhalb einer Unternehmensgruppe statt. Um ein Höchstmaß an Transparenz zu gewährleisten, wäre es sinnvoll, diese Transaktionen gesondert aufzuzeichnen. Hier erläutern wir die verschiedenen Arten von konzerninternen Transaktionen und die Vorteile ihrer buchhalterischen Erfassung. Darüber hinaus befassen wir uns mit den Grundlagen konzerninterner Transaktionen und der Berichterstattung, damit Sie die Unternehmensexpansion vorantreiben und die vorhandenen Chancen optimal nutzen können.
Intercompany-Transaktion
Eine konzerninterne Transaktion ist ein Geschäft zwischen zwei Unternehmen, die von derselben Person oder Gruppe kontrolliert werden. Dabei kann es sich um ein Mutterunternehmen und eine Tochtergesellschaft oder um zwei Tochterunternehmen derselben Muttergesellschaft handeln. Intercompany-Transaktionen sind in der Wirtschaft beliebt und werden für viele Dinge verwendet, wie zum Beispiel:
- Lagerbestände zwischen Unternehmen verschieben
- Um die Kosten zwischen den Unternehmen aufzuteilen
- Ich bezahle für den Betrieb von Dingen
- Um Risiken zu managen
Intercompany-Transaktionen müssen in den Abschlüssen beider Unternehmen korrekt erfasst werden. Dies liegt daran, dass sie Einfluss darauf haben können, wie viel Geld jedes Unternehmen verdient. Es ist schwierig, den Überblick über konzerninterne Transaktionen zu behalten. Daher ist es wichtig, mit einem Buchhalter zu sprechen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß erfasst werden. Wenn die Organisation die konzerninternen Transaktionen unabhängig verfolgt, wird die Konsolidierung viel einfacher. Durch die wahrheitsgetreuere Darstellung der Finanzlage entsteht eine größere Offenheit.
Aufgrund der erfassten Finanzströme und deren Zuordnung zu einer Gegenleistung kann die Dokumentation konzerninterner Transaktionen auch bei der Lösung bzw. Klärung von Konflikten hilfreich sein. Von der Notwendigkeit, konzerninterne Transaktionen ordnungsgemäß zu dokumentieren, können auch Unternehmen mit mehreren inländischen Tochtergesellschaften betroffen sein, nicht nur multinationale Konzerne. Alle Geschäftsbeziehungen zwischen verbundenen Unternehmen müssen dokumentiert und ihre Auswirkungen auf die konsolidierte Steuerposition des Unternehmens müssen unabhängig bestätigt werden. Von der Notwendigkeit, konzerninterne Transaktionen ordnungsgemäß zu dokumentieren, können auch Unternehmen mit mehreren inländischen Tochtergesellschaften betroffen sein, nicht nur multinationale Konzerne. Alle Geschäftsbeziehungen zwischen verbundenen Unternehmen müssen dokumentiert und ihre Auswirkungen auf die konsolidierte Steuerposition des Unternehmens müssen unabhängig bestätigt werden. Tochtergesellschaften in mehreren Gerichtsbarkeiten mit unterschiedlichen Steuervorschriften können die Verwaltung konzerninterner Transaktionen erschweren.
Um die konzerninternen Transaktionen genau beurteilen und eine fehlerfreie Steuerbilanz erstellen zu können, muss das Buchhaltungsteam mit der geltenden Steuergesetzgebung in jedem Land vertraut sein.
Beispiel für eine konzerninterne Transaktion
Eine konzerninterne Transaktion ist eine Transaktion, die zwischen zwei Unternehmen stattfindet, die Mitglieder derselben Gruppe sind. Diese Transaktionen können verschiedenen Zwecken dienen, darunter dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen, der Übertragung von Vermögenswerten oder der Erbringung von Dienstleistungen. Ein Beispiel für eine konzerninterne Transaktion ist der Verkauf von Artikeln durch eine Muttergesellschaft an ihre Tochtergesellschaft. In diesem Fall würde der Verkauf von der Muttergesellschaft als Umsatz verbucht werden, während der Kauf von der Tochtergesellschaft als Aufwand verbucht würde. Ein weiteres Beispiel für eine konzerninterne Transaktion ist die Erbringung von Dienstleistungen durch eine Muttergesellschaft für eine Tochtergesellschaft. In diesem Fall würden die Kosten der Dienstleistungen von der Muttergesellschaft als Aufwand erfasst, der Nutzen der Dienstleistungen jedoch von der Tochtergesellschaft als Vermögenswert.
Intercompany-Transaktionen müssen nachverfolgt werden, da sie Auswirkungen auf die Finanzberichte der beteiligten Unternehmen haben können. Wenn beispielsweise ein Mutterunternehmen Waren zu einem vom Marktpreis abweichenden Preis an seine Tochtergesellschaft verkauft, kann dies Auswirkungen auf die ausgewiesenen Gewinne beider Unternehmen haben. Eine genaue Abrechnung von konzerninternen Transaktionen ist von entscheidender Bedeutung, um Investoren und anderen Stakeholdern genaue Finanzinformationen bereitzustellen.
Beispiel 2
Ein britisches Unternehmen hat mehrere Tochtergesellschaften. Die Tochtergesellschaften zahlen dem Konzern jährliche Verwaltungskosten, was eine vorgelagerte Transaktion darstellt. Der Konzern vergibt Kredite an seine Tochtergesellschaften zu günstigeren Konditionen als eine Bank, sodass die Unternehmen schneller und unbürokratischer an liquides Kapital für den Ausbau ihrer Geschäftstätigkeit gelangen können. Es handelt sich hierbei um Sekundärtransaktionen. Zwei der Tochtergesellschaften kaufen regelmäßig voneinander ein. Wenn Unternehmen A bestimmte Waren von Unternehmen B kauft, fließt Geld von A nach B. Dies ist ein Beispiel für eine laterale Transaktion. Es ist eine seitliche Transaktion aufgetreten. Alle diese Transaktionen wirken sich auf die Finanzlage der beteiligten Unternehmen aus, der Konzern erwirtschaftet jedoch keinen Gewinn oder Verlust. Dies wirkt sich sowohl auf die Bilanz als auch auf die Steuererklärung aus, sodass diese Transaktionen gesondert ausgewiesen werden müssen.
Beispiel 3
Hier ist ein weiteres Beispiel für eine konzerninterne Transaktion:
Unternehmen A verkauft Lagerbestände für 100,000 US-Dollar an Unternehmen B. Unternehmen B zahlt Unternehmen A den gesamten Lagerbestand. Diese Transaktion würde in den Finanzberichten beider Unternehmen wie folgt erfasst:
Unternehmen A:
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 100,000 $
- Umsatz 100,000 $
Firma B:
- Inventar 100,000 $
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 100,000 $
Wenn der Lagerbestand an einen Kunden verkauft wird, erfasst Unternehmen B einen Verkauf und Unternehmen A erfasst die Kosten der verkauften Waren. Die konzerninterne Transaktion wird keine Auswirkungen auf die Finanzergebnisse beider Unternehmen haben.
Intercompany-Transaktionsbuchhaltung
Die Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung und Berichterstattung für eine einzelne Organisation erfordert gemeinsame Anstrengungen. Was aber, wenn Sie für die Berichterstattung über die Finanzaktivitäten und die Gesundheit mehrerer Unternehmen verantwortlich sind? Sie müssen eine konzerninterne Buchhaltung durchführen. Die konzerninterne Buchhaltung ist entscheidend für den finanziellen Erfolg jedes Unternehmens in Ihrem Unternehmen. Es stellt sicher, dass alle internen Transaktionen verfolgt und korrekt in Ihren Finanzdaten widergespiegelt werden. Es ist für die Berichterstattung an externe Stakeholder erforderlich und kann Ihnen dabei helfen, Ihre Finanzlage besser zu verstehen und fundierte Budget- und Ressourcenzuweisungsentscheidungen zu treffen. Die konzerninterne Buchhaltung ist eine Methode zur Erfassung von Transaktionen zwischen zwei verbundenen Unternehmen, beispielsweise einer Muttergesellschaft und einer Tochtergesellschaft, oder zwischen zwei juristischen Personen, die derselben Muttergesellschaft gehören. Journaleinträge werden von Unternehmen verwendet, um Transaktionen wie Zahlungen, Kredite sowie Verkäufe und Käufe genau zu erfassen. Auch Eigenkapitaltransaktionen werden im Intercompany Accounting erfasst.
Ziel der konzerninternen Rechnungslegung ist es, die finanziellen Auswirkungen interner Geschäfte – finanzielle Interaktionen zwischen verbundenen Unternehmen innerhalb derselben Muttergesellschaft – zu eliminieren, um Finanzberichte zu erstellen, die nur die Aktivitäten mit unabhängigen Dritten darstellen. Durch die konzerninterne Rechnungslegung werden finanzielle Transaktionen zwischen Tochtergesellschaften oder zwischen einem Mutterunternehmen und einem Tochterunternehmen eliminiert. Darüber hinaus umfassen konzerninterne Buchhaltungsereignisse den Verkauf von Produkten, Dienstleistungen oder Lagerbeständen, Kostenzuweisungen, Lizenzgebühren und Fremdfinanzierungen zwischen verbundenen Unternehmen. Governance und Richtlinien, Verrechnungspreise, Datenmanagement, Transaktionsmanagement, Netting und Settlement, Abstimmung/Elimination und Reporting sind allesamt Bestandteile der konzerninternen Rechnungslegung.
Intercompany-Transaktionsrichtlinie und Muster
Eine konzerninterne Transaktion ist ein Geschäftsabschluss zwischen zwei oder mehreren Unternehmen, die Teil derselben Unternehmensgruppe sind. Intercompany-Transaktionen können viele Formen annehmen, beispielsweise Verkäufe, Käufe, Darlehen und Leasingverträge. Intercompany-Transaktionen können komplex sein und erhebliche Auswirkungen auf die Finanzberichte eines Unternehmens haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, über eine klare und klar definierte Richtlinie für konzerninterne Transaktionen zu verfügen.
Eine Richtlinie für konzerninterne Transaktionen sollte die folgenden Probleme berücksichtigen:
- Die Arten von Transaktionen, die zulässig sind.
- Die Dokumentationsanforderungen für konzerninterne Transaktionen.
- Die buchhalterische Behandlung konzerninterner Transaktionen.
- Die Verfahren zur Überwachung und Steuerung konzerninterner Transaktionen.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine Richtlinie für konzerninterne Transaktionen:
- Intercompany-Transaktionen müssen vom Finanzvorstand oder einer anderen autorisierten Person genehmigt werden.
- Alle konzerninternen Transaktionen müssen durch Unterlagen wie Rechnungen, Bestellungen und Versanddokumente belegt werden.
- Intercompany-Transaktionen müssen zum beizulegenden Zeitwert erfasst werden.
- Intercompany-Forderungen und -Verbindlichkeiten müssen monatlich abgeglichen werden.
- Der Finanzvorstand muss alle konzerninternen Transaktionen vierteljährlich überprüfen.
Dies ist nur ein Beispiel für eine Richtlinie für konzerninterne Transaktionen. Die spezifischen Anforderungen für Ihr Unternehmen hängen von der Art Ihres Geschäfts und der Komplexität Ihrer konzerninternen Transaktionen ab.
Was sind Beispiele für konzerninterne Transaktionen?
Der Transfer von Ressourcen und Kapital zwischen Tochtergesellschaften, der Verkauf von Waren oder Dienstleistungen von einer Tochtergesellschaft an eine andere, Darlehensübertragungen und Zahlungen von Mutterunternehmen an ihre Tochtergesellschaften sind Beispiele für Transaktionen zwischen Unternehmen.
Wie verbuchen Sie konzerninterne Transaktionen?
Abhängig von der Art des Geschäfts werden konzerninterne Transaktionen auf unterschiedliche Weise erfasst. Wenn eine Tochtergesellschaft eines Unternehmens Waren an eine andere verkauft, wird die Transaktion als Debitorenposten für die verkaufende Tochtergesellschaft und als Verbindlichkeitenposten für die kaufende Tochtergesellschaft dokumentiert.
Was ist der Journaleintrag für konzerninterne Transaktionen?
In einer konzerninternen Journalbuchung werden Belastungen und Gutschriften für Geschäfte zwischen zwei Tochtergesellschaften erfasst, die auf Sachkonten gemeldet werden. Intercompany-Journalbuchungen werden verwendet, um den Wert eines beliebigen Kontensatzes zu ändern, ohne dass Transaktionen wie Rechnungen oder Rechnungen erforderlich sind.
Ist Intercompany eine Belastung oder eine Gutschrift?
Das Konto, auf dem im Falle einer geschäftsübergreifenden Transaktion Gelder eingehen, ist das Sollkonto (Fälligkeitskonto) im Kontenpaar. Es kann entweder ein Vorteil oder eine Belastung sein. Dies sollte sich von allen anderen Quittungen unterscheiden, die das Unternehmen an andere Organisationseinheiten oder Abteilungen ausgestellt hat. Der aktuelle Saldo auf diesem Konto ist minus.
Wie gleichen Sie konzerninterne Transaktionen ab?
Die Schritte einer konzerninternen Abstimmung laufen oft wie folgt ab:
- Kontostandsvergleiche zwischen mehreren separaten Systemen.
- Überprüfung der Richtigkeit von Abrechnungen und Berichten sowie Untersuchung festgestellter Unstimmigkeiten.
- Maßnahmen ergreifen, um diese entdeckten Ungenauigkeiten zu beheben
Wie behandeln Sie konzerninterne Salden?
Unternehmen, die mit anderen Unternehmen derselben Gruppe zusammenarbeiten, sind verpflichtet, konzerninterne Salden zu melden. Die konzerninternen Salden werden auf bestimmten Konten ausgewiesen und anschließend mithilfe einer oder mehrerer vordefinierter Steuertabellen miteinander abgeglichen.
Sind konzerninterne Transaktionen Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten?
Wenn konzerninterne Schuldverschreibungen und Schulden von einer rechtlichen Vereinbarung begleitet werden, in der Kapitalbeträge, Zinssätze, Fälligkeitstermine und andere relevante Informationen aufgeführt sind, werden sie häufig als Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten ausgewiesen (dh nicht im Eigenkapital zusammengefasst).
Welche Währung sollte eingegeben werden, um eine Intercompany-Transaktion zu erfassen?
Wenn konzerninterne Schuldverschreibungen und Schulden von einer rechtlichen Vereinbarung begleitet werden, in der Kapitalbeträge, Zinssätze, Fälligkeitstermine und andere relevante Informationen aufgeführt sind, werden sie häufig als Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten ausgewiesen (dh nicht im Eigenkapital zusammengefasst).
Zusammenfassung
Interbusiness-Transaktionen können Unternehmen dabei helfen, ihre Vermögenswerte und Ressourcen optimal zu nutzen. Die konzerninterne Rechnungslegung kann die Expansion fördern, die Auswirkungen von Marktturbulenzen oder Abschwüngen abmildern und Vorteile bieten, die die Geschäftsziele der Unternehmen unterstützen. Es ist eine umsichtige Unternehmenspraxis, diese Transaktionen zu melden. Um bessere Entscheidungen zu treffen und bessere Ergebnisse zu erzielen, erhalten Unternehmen außerdem ein möglichst genaues Bild ihrer Finanzlage. Sie verstehen jetzt die grundlegenden Elemente der Erstellung zuverlässiger Intercompany-Berichte.
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Bibliographie
