Auch im heutigen digitalen Umfeld sind Schecks immer noch üblich, aber sie sind weniger beliebt als früher. Papierschecks sind eine kostengünstige und effiziente Möglichkeit, Geld zu überweisen, aber Sie stellen wahrscheinlich nicht jeden Tag Schecks aus (oder haben dies noch nie getan). Das Ausstellen eines Schecks ist einfach, und dieser Artikel zeigt Ihnen, wie es geht. Verwenden Sie das obige Beispiel als Modell für die Überprüfungen, die Sie schreiben müssen, oder gehen Sie jeden Schritt einzeln durch. Sie können die Verfahren in beliebiger Reihenfolge ausführen, solange die endgültige Ausgabe alle erforderlichen Informationen enthält. In diesem Beispiel bewegen Sie sich von oben nach unten in einem Check-in, wodurch Sie vermeiden sollten, Schritte zu überspringen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben eines Schecks
Es ist entscheidend, einen Scheck angemessen zu schreiben. Wenn ein Scheck nicht ordnungsgemäß ausgefüllt ist, kann dies zu einem Zahlungsverzug führen.
Im Zeitalter von ist es im Allgemeinen einfach, Geld online zu überweisen Mobile Zahlungen. Es gibt jedoch immer noch Zeiten und Orte, an denen nur Bargeld oder Schecks als Zahlungsmittel akzeptiert werden. Sind Sie sich nicht sicher, wie Sie einen Scheck ausstellen sollen? Ist es möglich, dass Sie Ihr Scheckbuch eine Weile nicht benutzt haben? Beachten Sie beim Ausfüllen eines Schecks diese Schritte, um sicherzustellen, dass der Empfänger ihn einlösen kann.
#1. Schreiben Sie das Datum
Sie müssen das heutige Datum in die obere rechte Ecke des Schecks schreiben. Es ist wichtig, das genaue Datum zu verwenden; Banken sind nicht verpflichtet, Schecks anzunehmen, die älter als sechs Monate sind. Richtig: im USA, eine Sammlung von Gesetzen des Uniform Commercial Code (UCC), regelt solche Besonderheiten.
Gelegentlich muss ein Scheck vordatiert werden. Denken Sie daran, dass eine Nachdatierung bedeutet, dass Ihr Scheck nicht bis zu dem auf dem Scheck angegebenen Datum eingelöst werden kann.
Stellen Sie sicher, dass Monat, Tag und Jahr richtig sind. Wenn die Datum falsch oder unleserlich ist, kann der Zahlungsempfänger den Scheck möglicherweise nicht einlösen. In diesem Fall erhalten Sie den Scheck von Ihrem Finanzinstitut zurück.
#2. Geben Sie den Zahlungsempfänger an
Die Worte „Pay to the order of“ erscheinen in der ersten Zeile. In diese Zeile sollten Sie den Namen der Person oder Firma schreiben, die den Scheck einlöst.
Um die Gelder auf ihr Bankkonto einzuzahlen, muss der Name des Empfängers auf dem Scheck stehen. Stellen Sie sicher, dass Sie ihren vollständigen Namen verwenden. Um sicherzustellen, dass die Gelder korrekt eingezahlt werden, schreiben Sie deutlich.
#3. Tragen Sie den numerischen Betrag ein
Die Worte „Pay to the order of“ erscheinen in der ersten Zeile. Dies ist die Zeile, in die Sie den Namen der Person schreiben sollten oder Unternehmen wer wird den Scheck einlösen.
Um die Gelder auf ihr Bankkonto einzuzahlen, muss der Name des Empfängers auf dem Scheck stehen. Stellen Sie sicher, dass Sie ihren vollständigen Namen verwenden. Um sicherzustellen, dass die Gelder korrekt eingezahlt werden, schreiben Sie deutlich.
#4. Schreiben Sie den Zahlenwert in Buchstaben
Direkt unter der Zeile des Zahlungsempfängers erscheint eine leere Zeile mit dem Wort „Dollars“ rechts davon. Tragen Sie den Dollarbetrag der Check-in-Wörter in diese Zeile ein.
Wenn Ihr Scheck über 142.57 $ lautet, sollte die numerische Zahl in der Zeile beispielsweise „einhundertzweiundvierzig und 57/100“ lauten. Auch wenn die Dollarzahl gerade ist, müssen Sie „0/100“ angeben, um sicherzustellen, dass keine Cent versehentlich ausgelassen wurden.
Möglicherweise sehen Sie auch die Zahl 100 mit einer Linie darüber rechts von dieser Linie. Wenn Ihr Scheck es zulässt, können Sie hier anstelle des Dollarbetrags die Anzahl der Cents eingeben. Sie können auch einfach „00“ für einen geraden Geldbetrag eingeben.
5. Unterschreiben Sie den Scheck deutlich
In der rechten unteren Ecke kann sich eine Leerzeile befinden. Sie müssen den Check-in deutlich und leserlich unterschreiben.
Der Scheck kann nur eingelöst werden, wenn die Unterschrift des Hauptkontoinhabers auf dieser Zeile vorhanden ist. Auf einem Bankkonto können mehrere Zeichnungsberechtigte vorhanden sein.
#6. Machen Sie sich Notizen auf der Notizzeile
Sofern der Zahlungsempfänger es nicht verlangt hat, ist das Ausfüllen der Notizzeile auf der unteren linken Seite des Schecks optional. Dieses Feld kann dem Empfänger helfen, empfangene Zahlungen zu verfolgen. Sie können es auch verwenden, um Ihre Finanzen im Auge zu behalten.
Verwenden Sie die Notizzeile, um den Zweck des Schecks zu notieren.
#7. Behalten Sie Ihre Schecks im Auge
Wenn Sie keine andere Möglichkeit haben, Ausgaben zu verfolgen, ist es eine gute Idee, die Transaktion in Ihrem Scheckregister aufzuzeichnen, sobald Sie einen Scheck ausgefüllt haben. Auf der Rückseite Ihres Scheckhefts finden Sie ein Register, in dem Sie den Zweck jeder Absendung angeben können aus der Ferne überprüfen. Auf den Scheck können die Schecknummer, der Scheckbetrag, der Zahlungsempfänger und das Scheckdatum geschrieben werden. Dies ist nützlich für die Budgetierung und Verfolgung eingehender und ausgehender Mittel.
Sie können Ihre Schecks auch über das Online-Banking verfolgen. Sobald Ihre Schecks eingelöst wurden, zeigen Ihnen viele Banking-Apps ein gescanntes Bild davon. Diese werden in Ihrer Kontoaktivität angezeigt.
Wie entwertet man einen Scheck und warum?
Möglicherweise müssen Sie gelegentlich einen Scheck entwerten. Was bedeutet ein entwerteter Scheck? Es ist lediglich ein Scheck, den Sie ausgefüllt und dann vor der Einlösung storniert haben.
Betrachten Sie die folgende Situation. Sie beginnen einen neuen Job, bei dem Sie Ihre Gehaltsschecks per Direktüberweisung erhalten müssen. Der vermiedene Scheck kann von Ihrem Arbeitgeber angefordert werden, um sicherzustellen, dass er die richtige Kontonummer hat. Wenn Sie regelmäßige elektronische Zahlungen mit einem Lieferanten oder einem anderen Arbeitgeber einrichten möchten, können Sie auch einen entwerteten Scheck senden.
Entwerten Sie einen Scheck, wenn Sie beim Ausfüllen einen Fehler machen. Wenn ein Scheck einen Fehler enthält, ist es besser, ihn zu entwerten oder zu vernichten.
Kreuzen Sie die Unterschriftszeile, die Datumsgrenze und den kleinen Bereich an, wo der Scheckbetrag normalerweise hingeht, um einen stornierten Scheck zu machen. Setzen Sie dann „VOID“ über die Check-in-Großbuchstaben, um es unbrauchbar zu machen, was bedeutet, dass niemand es ändern oder einlösen kann.
Sie schützen sich vor Betrug, indem Sie den Scheck entwerten. Notieren Sie es in Ihrem Scheckregister, sobald Sie den Scheck ordnungsgemäß entwertet haben, damit Sie den Überblick behalten können.
Stellen Sie Ihrem keinen Blankoscheck aus Arbeitgeber oder sonst jemand. Jeder kann einen Blankoscheck ausfüllen und falsch einlösen.
Ist es illegal, einen vordatierten Scheck auszustellen?
Schecks mit vordatiertem Datum können in den meisten Fällen ausgestellt werden; Es ist jedoch wichtig, die Gesetze Ihres Bundesstaates auf spezifische Richtlinien zu überprüfen. Ein nachdatierter Scheck ist ein Scheck, auf dem ein Datum steht, das in der Zukunft liegt. Wenn jemand vor dem Fälligkeitsdatum eine Zahlung sendet oder wenn er zum Zeitpunkt der Ausstellung des Schecks nicht über ausreichende Deckung auf seinem Konto verfügt, kann dies geschehen.
Wie schreibt man einen Scheck an das IRS?
Wenn Sie dem IRS einen Scheck ausstellen, müssen Sie zusätzlich zu den Standard-Scheckinformationen auch einige andere erforderliche Informationen auf dem Scheck angeben. Sie müssen Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse, eine Telefonnummer tagsüber, Ihre Sozialversicherungsnummer oder EIN, das Steuerjahr und die Nummer des zugehörigen Steuerformulars oder -bescheids angeben. Sie können die richtige Adresse zum Versenden des Schecks finden, indem Sie das Steuerformular konsultieren, sich an Ihren Steuerberater wenden oder den IRS anrufen.
Können Sie einen Scheck an einem Geldautomaten einzahlen?
Sie können Schecks bei bestimmten Banken und Kreditgenossenschaften über Geldautomaten einzahlen. Suchen Sie einen Geldautomaten, der Schecks von Ihrer Bank akzeptiert, geben Sie Ihre Debitkarte und PIN ein und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Vorgang der Scheckeinreichung abzuschließen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Finanzinstitut oder Ihrer Kreditgenossenschaft, ob sie die Einzahlung von Schecks an Geldautomaten unterstützen und ob sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Einzahlung eines Schecks bereitstellen.
So bestellen Sie Schecks
Direkt über Ihre Bank können Sie Schecks für Ihr Girokonto bestellen. Sie können Ihre Scheckbücher persönlich bei einem Kassierer in Ihrer örtlichen Filiale oder online beantragen.
In den meisten Fällen übernimmt Ihre Bank die Kosten für Sie Scheckhefte von Ihrem Girokonto. Ein Drittanbieter für Schecks wird von vielen Banken verwendet. Schecks können direkt beim Lieferanten oder über Ihr eigenes Finanzinstitut bestellt werden. In Ihrem Scheckheft finden Sie auch ein Informationsblatt mit den Kontaktdaten, die Sie für zukünftige Nachbestellungen benötigen.
Ausgleich Ihres Scheckbuchs
Sie können das Scheckregister in Ihrem Scheckbuch verwenden, um Schecks auszustellen, Bargeld auszugeben oder Geld auf Ihr Girokonto einzuzahlen. Dieser Teil Ihres Scheckbuchs dient dazu, alle Ihre Finanztransaktionen zu verfolgen, z. B. Abhebungen am Geldautomaten, Online-Käufe, Debitkartenzahlungen und das Ausstellen von Schecks. Sie können sehen, wie viel Geld auf Ihr Konto ein- und ausgeht, wenn Sie alles aufschreiben.
Sie können sich davor schützen, Geld auszugeben, das nicht aufgetaucht ist oder von Ihrem Bankkonto abgehoben wird, indem Sie Ihre Transaktionen manuell protokollieren, entweder über ein Online- oder physisches Register. Es kann einige Tage dauern, bis Transaktionen online angezeigt werden, und es ist leicht, eine Transaktion zu vergessen, wenn Sie sie nicht sofort aufzeichnen.
Praktische Ratschläge
Die meisten Banken und Kreditgenossenschaften erlauben Ihnen, Ihre abzuschließen Bankwesen online, was potenziell sicherer ist als das Versenden oder Verfolgen von Papierschecks. Wenn Sie jedoch Papierschecks verwenden, müssen Sie einige Dinge beachten. Schreiben Sie zunächst immer mit einem nicht löschbaren Stift, idealerweise mit blauer oder schwarzer Tinte. Erlauben Sie niemandem, Ziffern zu Ihrem Scheck hinzuzufügen, indem Sie den Betrag ganz links beginnend ausschreiben und nach der letzten Ziffer einen Strich setzen, um zu verhindern, dass er hinzugefügt wird.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Schecks korrekt unterschrieben haben, indem Sie Ihren vollständigen rechtsgültigen Namen verwenden und dass die Daten korrekt sind. Bewahren Sie Ihr Scheckbuch so sicher wie Ihre Brieftasche auf, lassen Sie es nicht herumliegen und bewahren Sie von jedem ausgestellten Scheck eine Kopie auf. Vermeiden Sie es, Schecks gegen Bargeld auszustellen, und bestellen Sie regelmäßig Schecks bei Ihrer Bank, um zu vermeiden, dass Ihnen die Papierschecks ausgehen, insbesondere wenn Sie sie häufig verwenden.
Können Sie sich selbst einen Scheck ausstellen?
Die Antwort ist, dass es völlig in Ihrem Recht liegt, sich selbst einen Scheck auszustellen. Möglicherweise sind Sie ratlos, warum Sie sich dafür entscheiden würden. Sie können Geld von Ihrem Bankkonto abheben oder auf ein anderes Konto verschieben, indem Sie einfach einen Scheck an sich selbst ausstellen. Dazu müssen Sie die Zahlungsempfängerzeile mit Ihrem eigenen Namen ausfüllen. Auch wenn es andere, zeitsparendere Möglichkeiten gibt, Geld von der Bank abzuheben, besteht eine Alternative darin, einfach einen Scheck auf sich selbst auszustellen.
Sicherheitstipps Einen Scheck ausstellen
Entwickeln Sie die folgenden Gewohnheiten, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihr Konto von Betrug betroffen ist
#1. Machen Sie es dauerhaft
Verwenden Sie beim Ausstellen eines Schecks einen Stift. Jeder mit einem Radiergummi kann den Betrag Ihres Schecks und den Namen des Zahlungsempfängers ändern, wenn Sie einen Bleistift verwenden.
#2. Keine Blankoschecks
Unterschreiben Sie einen Scheck erst, wenn Sie den Namen des Zahlungsempfängers und den Betrag angegeben haben. Bringen Sie einen Stift mit, anstatt jemandem uneingeschränkten Zugriff auf Ihr Bankkonto zu gewähren, wenn Sie nicht sicher sind, an wen Sie den Scheck ausstellen sollen oder wie viel etwas kostet.
#3. Verhindern Sie, dass Schecks wachsen
Stellen Sie sicher, dass Sie den Wert so drucken, dass Betrüger daran gehindert werden, etwas hinzuzufügen, wenn Sie den Dollarbetrag eingeben. Das Zeichnen einer Linie vom äußersten linken Rand des Bereichs bis zur letzten Ziffer ist ein guter Anfang. Wenn Ihr Scheck beispielsweise 8.15 $ beträgt, platzieren Sie die „8“ so weit links wie möglich. Dann ziehen Sie eine Linie von der rechten Seite der „5“ bis zum Ende des Leerzeichens oder schreiben Sie die Zahlen so groß, dass sie schwer zu addieren sind. Wenn Sie eine leere Stelle hinterlassen, kann jemand Ihrem Scheck Ziffern hinzufügen, sodass er 98.15 $ oder 8,159 $ beträgt.
#4. Durchschläge
Holen Sie sich Scheckbücher mit Durchschlägen, wenn Sie eine Papieraufzeichnung von jedem Scheck wünschen, den Sie ausstellen. Ein kleines Blatt in diesen Scheckbüchern enthält eine Kopie jedes Schecks, den Sie ausstellen. Als Ergebnis können Sie leicht sehen, wohin Ihr Geld gegangen ist und was Sie auf jedem Scheck geschrieben haben.
#5. Einheitliche Signatur
Die Unterschriften vieler Menschen sind unleserlich, manche unterschreiben sogar Schecks und Kreditkartenbelege mit amüsanten Zeichnungen. Die regelmäßige Verwendung derselben Signatur hilft Ihnen und Ihrer Bank jedoch bei der Betrugserkennung. Stimmt eine Unterschrift nicht überein, können Sie leichter nachweisen, dass Sie nicht gebührenpflichtig sind.
#6. Kein Bargeld"
Achten Sie darauf, dass Sie keinen Scheck ausstellen, der bar auszahlbar ist. Einen unterschriebenen Blankoscheck oder einen Haufen Bargeld mit sich herumzutragen ist genauso gefährlich. 3 Wenn Sie Geld brauchen, benutzen Sie einen Geldautomaten, kaufen Sie einen Kaugummi und verdienen Sie Cashback mit Ihrer Debitkarte oder holen Sie sich einfach Bargeld an einem Schalter.
#7. Schreiben Sie weniger Schecks
Obwohl Schecks nicht besonders gefährlich sind, gibt es sicherere Möglichkeiten, Artikel zu bezahlen. Bei elektronischen Zahlungen kann kein Papier verloren gehen oder gestohlen werden. Sie vermeiden die Technologie nicht, indem Sie Schecks verwenden, da die meisten Schecks in elektronische Zahlungen umgewandelt werden. Da elektronische Zahlungen bereits in einem durchsuchbaren Format mit einem Zeitstempel und der Identität des Zahlungsempfängers vorliegen, sind sie normalerweise einfacher zu verfolgen. Für wiederkehrende Zahlungen, verwenden Sie Technologien wie die Online-Rechnungszahlung und verwenden Sie für alltägliche Einkäufe eine Kredit- oder Debitkarte.
FAQ
Was bedeutet es, wenn jemand einen Scheck in bar ausstellt?
Ein auf Bargeld ausgestellter Scheck hat buchstäblich das Wort „Bargeld“ in der Zahlungsempfängerzeile. Dies unterscheidet sich davon, einen für jemanden zu schreiben, dessen Vorname Cash ist und stattdessen entweder die Zahlung eines unbekannten Zahlungsempfängers oder nur das Erhalten von Bargeld im Austausch für den Scheck darstellen soll.
Kann ich einen Scheck in bar ausstellen?
Schecks, die auf „Cash“ und nicht auf den Namen einer Person oder eines Unternehmens ausgestellt sind, können wie jeder andere Scheck eingelöst werden. Das Auszahlen des Schecks ist praktisch, wenn die schreibende Person nicht weiß, an wen sie den Scheck ausstellen soll. Aber diese Art von Schecks kann auch Risiken bergen, weil jeder sie einlösen kann.
Wie schreibt man 2000 auf einen Scheck?
Unter „Pay to the Order Of“ befindet sich eine Zeile zum Ausschreiben des Zahlungsbetrags. In diesem Fall müssen Sie „Zweitausend“ schreiben und dann entweder keine Cent hinzufügen.
Ähnliche Artikel
