Unternehmen verfolgen und pflegen ihre Bestände, um über einen Vorrat an Artikeln zu verfügen, der den Anforderungen ihrer Kunden entspricht. Mithilfe der Lagerbuchhaltung können sie den Überblick über diese Waren behalten und sicherstellen, dass sie über genügend Lagerbestände für eine effektive Herstellung und einen effektiven Verkauf verfügen. Zu verstehen, wie diese Vermögenswerte in einem Buchhaltungssystem erfasst und sichergestellt werden, dass sie den Bedürfnissen der Verbraucher entsprechen, kann einem Unternehmen dabei helfen, organisiert und produktiv zu sein.
Was ist Inventar?
Der Begriff Lagerbestand bezieht sich sowohl auf die in der Produktion verwendeten Rohstoffe als auch auf die fertigen Waren, die zum Verkauf bereitstehen. Lagerbestände gehören zu den wertvollsten Vermögenswerten eines Unternehmens, da der Lagerumschlag eine der wichtigsten Einnahmequellen und daraus resultierenden Erträge für die Aktionäre des Unternehmens darstellt. Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigwaren sind die drei Formen des Lagerbestands. In der Bilanz eines Unternehmens wird es als kurzfristiger Vermögenswert eingestuft.
Arten von Inventar
Der Lagerbestand wird häufig in drei Kategorien unterteilt: Rohmaterialien, unfertige Erzeugnisse und Fertigwaren. Das IRS definiert Artikel und Lieferungen als zusätzliche Bestandskategorien.
Rohstoffe sind unverarbeitete Materialien, die zur Herstellung eines Produkts verwendet werden. Zu den Rohstoffen zählen beispielsweise:
- Aluminium und Stahl für den Automobilbau
- Mehl für Bäckereien, die Brot herstellen
- Von Raffinerien gelagertes Rohöl
Der Bestand an unfertigen Erzeugnissen bezieht sich auf teilweise fertige Waren, die auf die Fertigstellung und den Weiterverkauf warten. Der WIP-Bestand wird oft als Produktionsbestand bezeichnet. Ein teilweise gebautes Flugzeug oder ein teilweise fertiggestelltes Boot gilt häufig als unfertiger Bestand.
Fertigwaren sind Dinge, die den Herstellungsprozess abgeschlossen haben und zum Verkauf bereit sind. Einzelhändler bezeichnen diesen Bestand manchmal als Handelsware. Häufige Beispiele für Waren, die Geschäfte besitzen, sind Kleidung, Elektronik und Autos.
Was ist Bestandsverwaltung?
Die Bestandsverwaltung unterstützt Unternehmen dabei, zu bestimmen, welche Waren und wie viel sie zu welchem Zeitpunkt bestellen müssen. Es verfolgt die Waren vom Kauf bis zum Verkauf. Die Technik erkennt und reagiert auf Trends, um sicherzustellen, dass immer genügend Lagerbestände vorhanden sind, um Kundenaufträge zu erfüllen, und dass ein Fehlbetrag ordnungsgemäß gemeldet wird.
Inventar wird zu Umsatz, wenn es verkauft wird. Vorräte (obwohl sie in der Bilanz als Vermögenswert dargestellt werden) binden Bargeld, bevor sie verkauft werden. Infolgedessen kostet ein zu hoher Lagerbestand Geld und verringert den Cashflow.
Der Lagerumschlag ist ein Indikator für eine gute Lagerverwaltung. Der Lagerumschlag ist eine buchhalterische Kennzahl, die angibt, wie häufig Lagerbestände zu einem bestimmten Zeitpunkt verkauft werden. Ein Unternehmen möchte nicht mehr Lagerbestände als Verkäufe. Ein unzureichender Lagerumschlag kann zu toten Lagerbeständen oder unverkauften Lagerbeständen führen.
Warum ist die Bestandsverwaltung wichtig?
Die Bestandsverwaltung ist für die Gesundheit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass selten zu viele oder zu wenige Waren vorrätig sind, wodurch die Gefahr von Fehlbeständen und fehlerhaften Aufzeichnungen verringert wird.
Öffentliche Unternehmen verlangen eine Bestandsverfolgung, um den Anforderungen der Securities and Exchange Commission (SEC) und dem Sarbanes-Oxley (SOX) Act zu entsprechen. Unternehmen müssen ihre Managementpraktiken dokumentieren, um die Einhaltung nachzuweisen.
Vorteile der Bestandsverwaltung
Die Bestandsverwaltung hat vor allem zwei Vorteile: Sie stellt sicher, dass Sie eingehende oder offene Bestellungen erfüllen können, und steigert den Ertrag. Zur Bestandsverwaltung gehört außerdem:
#1. Spart Geld
Um Lagertrends zu verstehen, müssen Sie wissen, wie viel und wo Sie etwas auf Lager haben, damit Sie das, was Sie haben, besser nutzen können. Dies ermöglicht es Ihnen auch, an jedem Standort (Geschäft, Lager) weniger Lagerbestände vorzuhalten, da Sie von überall aus anreisen können, um Anfragen zu erfüllen; All dies reduziert die Lagerkosten und die Menge an Produkten, die nicht verkauft werden, bevor sie veraltet sind.
#2. Erhöht den Cashflow
Sie geben Geld für Waren aus, die sich verkaufen lassen, wenn Sie eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung anwenden, sodass ständig Bargeld durch das Unternehmen fließt.
#3. Kundenzufriedenheit
Ein Aspekt bei der Pflege treuer Kunden besteht darin, sicherzustellen, dass sie die gewünschten Dinge erhalten, ohne warten zu müssen.
Nachteile der Bestandsverwaltung
Die wichtigsten Probleme bei der Bestandsverwaltung bestehen darin, zu viel Bestand zu haben und ihn nicht verkaufen zu können, nicht genügend Bestand zu haben, um Anfragen zu erfüllen, und nicht zu wissen, welche Dinge Sie auf Lager haben und wo Sie sie finden können. Weitere Herausforderungen sind:
#1. Erhalten korrekter Bestandsinformationen
Es gibt keine Möglichkeit zu bestimmen, wann der Lagerbestand aufgefüllt werden muss oder welcher Lagerbestand gut gehandelt wird, es sei denn, Sie verfügen über die korrekten Lagerbestandsdetails.
#2. Prozessmängel
Veraltete oder manuelle Prozesse können zu Fehlern und verzögerten Abläufen führen.
#3. Variation der Kundennachfrage
Kundenpräferenzen und -bedürfnisse verändern sich ständig. Woher wissen Sie, wann und warum sich ihre Präferenzen ändern, wenn Ihr System keine Trends verfolgen kann?
#4. Den Lagerraum optimal nutzen
Wenn ähnliche Produkte schwer zu finden sind, verlieren Mitarbeiter Zeit. Wenn Sie die Bestandsverwaltung beherrschen, können Sie diese Schwierigkeit überwinden.
Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
Ein Bestandsverwaltungssystem (auch Inventarsystem genannt) ist der Prozess der Verfolgung Ihrer Waren über die gesamte Lieferkette hinweg, vom Einkauf über die Herstellung bis zum Endverkauf. Es regelt, wie Ihr Unternehmen an die Bestandsverwaltung herangeht.
Warum brauchen Sie ein Bestandsverwaltungssystem?
Jedes Unternehmen, das Lagerbestände verwaltet, benötigt ein System, um diese genau zu verfolgen und zu kontrollieren. Ohne diese arbeiten Sie rein ad hoc und geraten schnell in Situationen, in denen Ihr Unternehmen über- oder unterbesetzt ist.
Inventarsysteme informieren Sie darüber, wie viele Komponenten oder Materialien Sie für die Herstellung oder Montage Ihres Endprodukts benötigen. Wenn Sie nicht über diese Informationen verfügen, kann es sein, dass Sie überschüssige Lagerbestände haben, was Ihr Geschäftsergebnis schmälert, oder dass die Lagerbestände nicht ausreichen, um die Kundennachfrage zu befriedigen.
Sie benötigen zwar ein Bestandsverwaltungssystem, die Wahl liegt jedoch ganz bei Ihnen. Es stehen zahlreiche Methoden zur Auswahl, die von einfachen Ansätzen bis hin zu Komplettlösungen reichen.
Periodische vs. permanente Bestandsverwaltungssysteme
Es gibt zwei Arten von Bestandsverwaltungssystemen: periodische Systeme und unbefristete Systeme. Lassen Sie uns den Unterschied zwischen den beiden untersuchen.
Was ist eine periodische Inventur?
Die periodische Inventur ist eine Methode der Bestandsverwaltung, die vollständig auf der Inventur basiert. Unternehmen, die einen periodischen Ansatz verwenden, zählen ihre Lagerbestände regelmäßig, beispielsweise alle drei bis sechs Monate, um die Genauigkeit der Lagerbestände sicherzustellen und um festzustellen, ob die Lagerbestände mit den Verkaufsdaten übereinstimmen.
Was ist Perpetual Inventory?
Perpetual Inventory ist ein System, das die Lagerbestände verfolgt, während Artikel eingehen, hergestellt, verkauft oder an das Unternehmen zurückgegeben werden. Kontinuierliche Bestandssysteme liefern in der Regel die aktuellsten Bestandszahlen, wobei die Genauigkeit weniger auf Inventuren angewiesen ist.
Arten von Perpetual-Inventory-Management-Systemen
Tabellenkalkulations-Bestandsverwaltung
Viele Firmen folgen Carlos‘ Beispiel und beginnen mit der Verwendung von Excel; Es kann ein großartiges Werkzeug sein, um Bestände im kleinen Maßstab zu verwalten. Dies hat jedoch einige Nachteile. Bei der Verwendung von Tabellenkalkulationen können beispielsweise menschliche Fehler schnell zu kostspieligen Problemen führen. Darüber hinaus sind Flexibilität und Genauigkeit häufig schwer zu erreichen.
Tabellenkalkulationen sind kostengünstig, einfach einzurichten und für kleine Unternehmen geeignet. Wenn jedoch die Tabellenkalkulation fehlschlägt, versagt auch Ihr Bestandsverwaltungssystem. Und wenn Ihr Unternehmen komplexer wird, wird es schnell unhandlich.
Grundlegende Software zur Bestandsverwaltung
Viele cloudbasierte Programme verfügen über grundlegende Funktionen zur Bestandsverwaltung. Obwohl es nicht so umfassend ist wie eine dedizierte Inventarisierungssoftware, ist es für viele eine natürliche Weiterentwicklung von Tabellenkalkulationen. Möglicherweise stellen Sie jedoch fest, dass Tabellenkalkulationen weiterhin erforderlich sind, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
Spezielle Software zur Bestandsverwaltung
Lagerverwaltungssoftware soll Sie in erster Linie bei der Verfolgung und Kontrolle von Lagerbeständen unterstützen. Wenn das Programm cloudbasiert ist, können Sie es mit anderen Cloud-Anwendungen kombinieren (Unleashed lässt sich beispielsweise in Xero, QuickBooks, Amazon, Shopify, Vend und Hunderte anderer Apps integrieren) und von überall auf Ihre Daten zugreifen , jederzeit.
Enterprise-Resource-Planning-Systeme
Anstatt verschiedene Cloud-Komponenten zu kaufen, die miteinander verbunden sind, können Sie mit Enterprise Resource Planning (ERP) ein einziges System erwerben, das alle Aspekte der Unternehmensplanung abdeckt. Dies umfasst in der Regel die Auswahl und Installation der von Ihnen benötigten Module, beispielsweise der Bestandsverwaltung.
Was ist Lagerbuchhaltung?
Bei der Lagerbuchhaltung handelt es sich um die Bewertung vorrätiger Produkte, die von einem Unternehmen noch nicht an Kunden verkauft wurden. Der Bestand eines Unternehmens kann Artikel, Rohstoffe und andere Dinge umfassen, die es kauft, herstellt und lagert, um es an seine Verbraucher zu verkaufen. Die Waren im Inventar sind Teil des Vermögens der Organisation. In einem Bilanzbericht weisen Unternehmen ihre Vorräte zu den Preisen, zu denen sie gekauft wurden, als Umlaufvermögen aus. Unternehmen können den Kosteneintrag des Lagerbestands aus dem Lagerbestandskonto löschen und nach dem Verkauf Buchungen in den Kosten der verkauften Waren und Produkterlöskonten vornehmen. Die Fähigkeit eines Unternehmens, Geld zu verdienen, hängt normalerweise von seinem Lagerbestand ab. Daher muss es überwacht und im Gleichgewicht gehalten werden.
Welche Bedeutung hat die Lagerbuchhaltung?
Die Bestandsbuchhaltung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie ihnen bei der Ermittlung ihrer Finanzlage hilft. Eine genaue Bestandsbuchhaltung kann auch zur Verbesserung ihres Herstellungsprozesses, zur Erleichterung des Produktverkaufs und zur Planung von Produktlieferungen an Kunden beitragen. Viele Unternehmen nutzen Lagerbuchhaltungssoftware und computergestützte Nachverfolgungssysteme, die es einfacher machen, mit den ständigen Änderungen Schritt zu halten, die bei den Lagerbeständen auftreten, wenn Unternehmen neue Produkte hinzufügen, vorhandene Artikel verkaufen und veraltete Artikel löschen.
Überbestände können sich negativ auf den Cashflow eines Unternehmens auswirken. Lagergebühren und Lagerversicherung können die Kosten des Unternehmens zusätzlich erhöhen. Wenn das Inventar nicht auf dem Firmengelände aufbewahrt wird, können Transportkosten anfallen. Wenn das Unternehmen jedoch über zu geringe Lagerbestände verfügt, verfügt es möglicherweise nicht über genügend Waren, um die Kundennachfrage zu decken, und kann dadurch Umsatz und Kunden verlieren. Dies bedeutet, dass ein effizienter und praktischer Ansatz zur Bestandsbewertung erforderlich ist, um ein Unternehmen bei der Verbesserung der Bestandsverwaltung zu unterstützen.
Was sind Bestandsbuchhaltungsmethoden?
Die meisten Unternehmen verwenden eine von vier Strategien zur Bewertung ihres Inventars:
Spezifische Identifikation: Dieses System verfolgt jeden einzelnen Lagerbestandsartikel anhand seines RFID-Tags, seiner Seriennummer oder seines eingestempelten Empfangsdatums vom Zeitpunkt seiner Hinzufügung zum Lagerbestand eines Unternehmens bis zum Verkauf. Unternehmen verwenden diese Bewertungsmethode typischerweise für hochwertige, große und offensichtliche Objekte.
First-In, First-Out (FIFO): Bei dieser Bewertungsmethode wird davon ausgegangen, dass der erste Artikel, der in den Unternehmensbestand aufgenommen wird, auch der erste verkaufte Artikel ist. Unternehmen nutzen es hauptsächlich zur Nachverfolgung von Lebensmitteln, Medikamenten und anderen verderblichen Gütern.
Last-in, First-out (LIFO): Diese Bewertungsmethode sagt voraus, dass ein Unternehmen zuerst die neuesten Artikel in seinem Bestand verkauft, gefolgt von älteren Produkten. Unternehmen mögen den LIFO-Ansatz nicht, da ältere Artikel im Lagerbestand eine geringere Wahrscheinlichkeit haben, Käufer zu finden, und sie ihn möglicherweise nur verwenden, wenn die Preise der Artikel voraussichtlich steigen werden.
Gewichtete durchschnittliche kosten: Diese Strategie wird von Unternehmen verwendet, um ähnliche Einheiten zu bewerten, die auf individueller Basis schwer zu unterscheiden und kostenmäßig zu verfolgen sind. Die gewichteten Durchschnittskosten jeder Einheit werden berechnet, indem die Gesamtkosten der Produkte im Lagerbestand durch die Gesamtzahl der Einheiten dividiert werden.
Was sollte die Lagerbuchhaltung beinhalten?
Folgendes integrieren die meisten Unternehmen in ihre Lagerbuchhaltung:
#1. Rohes Material
Rohstoffe sind die Komponenten, die das Unternehmen zur Herstellung seiner Produkte benötigt. Ein Schokoladenhersteller kann beispielsweise einen Bestand über die Rohstoffe führen, die er als Zutaten verwendet, etwa Zucker, Kakao und Butter. Alternativ kann ein Ölunternehmen das Rohöl auflisten, das es von seinen Quellen bezieht.
#2. In Arbeit befindliche Ware
Ein Unternehmen verwendet seine Komponenten und Rohstoffe, um unfertige Waren herzustellen. Ein Modeunternehmen kann beispielsweise teilweise fertige Kleider, Schuhe und andere Accessoires in seinem unfertigen Bestand aufbewahren. Auf diese Weise können Unternehmen nachverfolgen, wie ihre Materialien verwendet werden und welche Aufgaben die Fachkräfte noch nicht erledigt haben.
#3. Endprodukte
Fertigwaren sind Artikel, die zum Verkauf an Kunden bereitstehen. Unterabschnittsbestände an fertigen Waren umfassen Transportinventar, Pufferinventar, Antizipationsinventar, Entkopplungsinventar und Zyklusinventar. Diese Lagerbestände unterstützen Unternehmen dabei, genaue Aufzeichnungen über Artikel zu führen, wenn sie diese zum Verkauf von einem Unternehmen an ein anderes weitergeben.
#4. MRO-Waren
MRO-Güter sind Hilfsmittel für Wartung, Reparatur und Betrieb. Dies kann die Industrieausrüstung, Computer und andere für den Betrieb eines Unternehmens benötigte Gegenstände umfassen. Diese Ressourcen sind jedoch nicht Teil der fertigen Produkte, die sie produzieren.
#5. Wiederverkaufsartikel
Kunden können Wiederverkaufsartikel aus verschiedenen Gründen zurückgeben. Diese Artikel sind in einem so guten Zustand, dass sie weiterverkauft werden können, sodass das Unternehmen immer noch davon profitieren kann. Hiervon unterscheiden sich beschädigte Artikel oder von Kunden zurückgegebene Produkte, die das Unternehmen nicht weiterverkaufen kann.
Vorteile der Lagerbuchhaltung
- Ermöglicht Unternehmen, zu erfahren, welche Arten von Waren sie auf Lager haben und wie viele davon, und ihrem Lagerbestand einen genauen Wert zuzuordnen.
- Ermöglicht Unternehmen zu untersuchen, welche Produkte von Kunden am häufigsten gekauft werden und welche Dinge sich am meisten verkaufen.
- Kann Unternehmen bei der Ermittlung der Kosten der verkauften Produkte und der Kosten nicht verkaufter Waren am Ende jedes Geschäftsjahres unterstützen. Anschließend können sie die Zahlen vergleichen, um zu sehen, wie produktiv und erfolgreich ihr Unternehmen war.
Was sind die 4 Hauptarten von Inventar?
Rohstoffe, Work-In-Process (WIP), Fertigwaren und Wartung, Reparatur und Überholung (MRO) sind die vier häufigsten Bestandskategorien. Wenn Sie wissen, über welche Art von Inventar Sie verfügen, können Sie eine bessere Bestandskontrolle und eine intelligentere Bestandsverwaltung durchführen.
Welche Funktionen hat das Inventar?
Der Lagerbestand erfüllt mehrere wichtige Aufgaben im Lieferkettenmanagement, einschließlich der Lagerung des Erstkaufs (Rohstoffe oder Produkte zum Wiederverkauf), normalerweise in Lagerhäusern, bis er für die Herstellung oder den Wiederverkauf an Kunden benötigt wird.
Ist Inventar ein Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit?
Vorräte werden in der Buchhaltung als Vermögenswert klassifiziert. Es wird in der Bilanz als kurzfristiger Vermögenswert eingestuft, da Unternehmen es häufig in weniger als einem Jahr nutzen, verkaufen oder wieder auffüllen.
Was ist der Unterschied zwischen Lagerbestand und Lagerbestand?
Zusammenfassend ist der Lagerbestand die Menge an Fertigwaren, die zum Verkauf verfügbar sind, während der Lagerbestand sowohl Fertigwaren als auch Komponenten umfasst, die zur Herstellung eines Fertigprodukts verwendet werden. Mit anderen Worten: Alle Lagerbestände sind Lagerbestände, aber nicht alle Lagerbestände sind Lagerbestände.
Zusammenfassung
Inventory liefert Materialien für Unternehmen, um ihre Geschäftstätigkeit aufrechtzuerhalten. Dies umfasst alle Rohstoffe, die bei der Herstellung von Waren und Dienstleistungen verwendet werden, sowie alle Endprodukte, die von Unternehmen auf dem Markt an Verbraucher verkauft werden. Die Bestandsverwaltung und die Ermittlung der Fluktuationsrate können Unternehmen dabei helfen, zu verstehen, wie erfolgreich sie sind und wo sie die Lücke schließen können, wenn die Einnahmen zu versiegen beginnen.
- EFFEKTIVES BESTANDSMANAGEMENT: Leitfaden dazu 2023
- DIE BESTEN APPS FÜR DIE BESTANDSVERWALTUNG IM JAHR 2023
- EINFACHE BESTANDSVERWALTUNG: System, Dienste, Software und mehr
- LAGERBESTANDSVERWALTUNG: Was es ist, Arten und Vorteile
Bibliographie
