Das Führen von Finanzunterlagen ist eines der vielen Dinge, die Unternehmen im Laufe ihrer Geschäftstätigkeit priorisieren müssen. Wenn Sie selbstständig sind, ist eine der Finanzunterlagen, die Sie für Ihr kleines Unternehmen benötigen, die Gewinn- und Verlustrechnung. Im Allgemeinen vergleicht eine Gewinn- und Verlustrechnung die Gesamteinnahmen eines Unternehmens mit seinen Verbindlichkeiten und Ausgaben. Im Wesentlichen mindern alle Ausgaben des Unternehmens die Einnahmen. Andere Namen für eine GuV-Rechnung sind die Gewinn- und Verlustrechnung, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Umsatzrechnung, die Betriebsrechnung, die Betriebsrechnung und die Finanzergebnisrechnung. Darüber hinaus haben wir mögliche Fragen und Antworten aufgenommen, die Sie möglicherweise zur Gewinn- und Verlustrechnung haben.
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung für Selbständige?
Auch Unternehmer, die selbstständig tätig sind, müssen für ihr Unternehmen eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen. Wenn Sie ein Einzelunternehmer oder der Chef eines kleinen Unternehmens sind, kann die Buchhaltung mühsam und einschüchternd sein. Ein solides Verständnis der Buchhaltungskonzepte hilft Ihnen jedoch dabei, finanzielle Entscheidungen zu treffen, die Ihr Unternehmen erfolgreich halten.
Die Gewinn- und Verlustrechnung für selbstständige Unternehmer wird als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Dieser Bericht untersucht die Einnahmen (Cash aus Verkäufen) und Ausgaben Ihres Unternehmens über einen festgelegten Zeitraum, normalerweise monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Oder anders ausgedrückt: Eine Gewinn- und Verlustrechnung informiert Sie über die Rentabilität Ihres Unternehmens.
Warum ist es wichtig, eine Gewinn- und Verlustrechnung zu haben?
Ihre Gewinn- und Verlustrechnung kann verwendet werden, um die Leistung Ihres Unternehmens zu bewerten und potenzielle Wachstumsperspektiven zu identifizieren. Darüber hinaus kann Ihnen die Kenntnis Ihrer Gewinne und Verluste dabei helfen, neue Konzepte für das Unternehmenswachstum zu entwickeln. Eine Gewinn- und Verlustrechnung hilft auch selbstständigen Unternehmern und kleinen Unternehmen, Entscheidungen zu treffen über Dinge wie:
- Kann sich das Unternehmen leisten, Neueinstellungen etwas zu zahlen, das Sie sich leisten können?
- Haben Sie die Mittel, um ein brandneues Firmenfahrzeug zu kaufen?
- Planen Sie Ihre Steuern
- Wie gut funktioniert Ihr aktueller Businessplan?
Diese Aussagen werden auch von Investoren geprüft, um die langfristige Rentabilität Ihres Unternehmens zu beurteilen. Anhand der Daten bewerten sie Ihre betriebliche Effizienz und die Tragfähigkeit Ihres Geschäftskonzepts. Die Kreditgeber werden auch Ihre GuV prüfen, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen einen Gewinn erzielen wird, der ausreicht, um zukünftige Geschäftskredite und Zinsen zurückzuzahlen.
Angaben in der Gewinn- und Verlustrechnung
Gewinn- und Verlustrechnungen müssen die folgenden Informationen enthalten:
- Eine Liste aller Transaktionen auf dem Girokonto Ihres Unternehmens, einschließlich aller Einkäufe, die mit allen Kreditkarten getätigt wurden.
- Alle Transaktionen, die Ihre Portokasse betreffen, zusammen mit allen dazugehörigen Quittungen.
- Eine Zusammenfassung aller Quellen Ihres Geldes, einschließlich Schecks, Kreditkartenzahlungen und Rechnungen. Sie sollten eine Liste dieser auf Ihrem Kontoauszug sehen.
- Details zu allen Produkten oder Dienstleistungen, die Sie mit einem Rabatt verkauft haben, einschließlich des reduzierten Preises.
- Alle Bargeldtransaktionen, einschließlich Einnahmen und Ausgaben. Bewahren Sie Ihre Belege auf, insbesondere für geschäftliche Reise- oder Verpflegungskosten.
Mit Counting up, einer 2-in-1-Buchhaltungs- und Geschäftskontosoftware, die automatisch einen laufenden Gewinn- und Verlustbericht erstellt, können Sie Ihr Geld verwalten, wo immer Sie sind.
Was ist ein Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Im Allgemeinen basiert eine Gewinn- und Verlustrechnung auf der Periodenrechnung, die Einnahmen und Ausgaben verfolgt, wenn sie anfallen, und nicht zu dem Zeitpunkt, zu dem Geld tatsächlich gehandelt wird. Die Umsätze, Ausgaben und der Nettogewinn eines Unternehmens für den Berichtszeitraum werden in der Gewinn- und Verlustrechnung relativ einfach dargestellt. Unternehmen veröffentlichen ihre Gewinn- und Verlustrechnungen in der Regel einmal im Jahr, einige tun dies jedoch vierteljährlich. Gewinn- und Verlustrechnungen folgen oft diesem Format:
| Gesamtumsatz | $896,700 |
| Weniger Kosten der verkauften Waren | $300,000 |
| Bruttogewinn | $596,700 |
| Bruttogewinnspanne | 56.67% |
| Weniger Kosten | |
| Buchhaltungs-/Rechtsgebühren | $10,000 |
| Werbung/Marketing | $15,000 |
| Abschreibung | $8,000 |
| Stromrechnungen | $4,200 |
| Versicherungen | $18,000 |
| Zinsen/Finanzierungsgebühren | $12,600 |
| Miete für Büros | $55,700 |
| Reparatur & Wartung | $9,400 |
| Löhne/Gehälter/Leistungen | $200,000 |
| Andere Ausgaben | $4,500 |
| Gesamtausgaben | $337,400 |
| Net Profit | $259,300 |
| Nettogewinnspanne | 25.93% |
Wie Investoren GuV-Rechnungen bewerten
Kreditgeber und Investoren berechnen anhand dieser Daten das Risikoniveau eines Unternehmens. Um Kredite in Betracht zu ziehen, müssen Unternehmen ihre finanzielle Stabilität und Fähigkeit zur rechtzeitigen Zahlung nachweisen. Ergibt die GuV-Rechnung, dass ein Unternehmen nicht genügend Einnahmen erzielt, um bestehende Kreditzahlungen angemessen zu decken, sind Banken weniger zögerlich, zusätzliche Mittel bereitzustellen. In seltenen Fällen kann ein Einkommensrückgang ein Zeichen für einen Zahlungsausfall sein. Anleger zögern möglicherweise, in ein Unternehmen zu investieren, das stark fremdfinanziert ist, auch bekannt als High Geared, da weniger Geld zur Zahlung von Dividenden an die Aktionäre zur Verfügung steht.
Arten von GuV (Gewinn- und Verlustrechnung).
Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen. Dies sind der Cash-Ansatz und die Accrual-Technik.
#1. Cash-Methode
Die Cash-Technik oder Cash-Accounting-Methode gilt, wenn Bargeld in das Unternehmen eingeht und es verlässt. Die einzige Funktion dieses relativ einfachen Systems besteht darin, sowohl Zahlungen als auch Geldeingänge zu verfolgen. Geld wird als Einkommen verbucht, wenn es in einer Transaktion eingeht, und als Verbindlichkeit, wenn es zur Zahlung von Verpflichtungen verwendet wird. Darüber hinaus ist diese Methode für kleine Unternehmen und Personen üblich, die mit ihrem eigenen Geld umgehen möchten.
#2. Accrual-Ansatz
Die Periodenrechnungsmethode wird verwendet, um Einnahmen so zu erfassen, wie sie verdient werden. Dies zeigt, dass ein Unternehmen, das die Accrual-Methode anwendet, den Geldbetrag erfasst, den es voraussichtlich in der Zukunft verdienen wird. Beispielsweise erfasst ein Unternehmen, das einem Kunden eine Ware oder Dienstleistung bereitstellt, die Einnahmen in seiner Gewinn- und Verlustrechnung, obwohl es noch keine Zahlung erhalten hat. Verbindlichkeiten werden ähnlich wie Vermögenswerte ausgewiesen, auch wenn die Organisation noch keine Ausgaben bezahlt hat.
So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung
Jeder kann durch einfaches Klicken auf eine Schaltfläche Gewinne und Verluste erzielen, wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in Ihrem Buchhaltungssystem konsistent und genau erfassen. Das Buchhaltungssystem generiert automatisch Ihre GuV. Darüber hinaus erfordert die manuelle Erstellung einer GuV mehr Zeit und ist anspruchsvoller. Seien Sie sich ihrer bewusst.
#1. Wichtige Daten zusammenstellen
Bevor Sie Ihre GuV manuell generieren können, müssen Sie die erforderlichen Daten sammeln. Sowohl die Einnahmequellen als auch die Ausgaben sind aufgeführt. Diese Daten sind auf Rechnungen, Quittungen, Kreditkartenabrechnungen und Bankkontotransaktionen zu finden.
#2. Erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung
Die periodische P&L ist die grundlegende P&L. Eine Pro-Forma-P&L wird von Startup-Unternehmen ohne historische Leistungsdaten verwendet, um eine P&L zu erstellen. Daher ist die Pro-Forma-P&L, die erforderlich ist, wenn ein Unternehmen nach Finanzierung durch ein Darlehen oder durch Investoren sucht, nur eine Projektion dessen, was es voraussichtlich verdienen und ausgeben wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine einfache GuV manuell zu erstellen:
- Stellen Sie die entscheidenden Informationen zu Ausgaben und Einnahmen zusammen (wie oben erwähnt).
- Beschreiben Sie Ihre Verkäufe. Sie können sie in verschiedene Arten von Verkäufen einteilen, wenn dies für Ihr Unternehmen vorteilhaft oder erforderlich ist.
- Bitte geben Sie Ihre COGS an.
- Ziehen Sie die Kosten der verkauften Waren vom Bruttogewinn ab. Das Ergebnis ist Ihr Nettogewinn.
- Listen Sie Ihre Ausgaben auf. Erstellen Sie Kategorien für jede Art von Ausgaben. Diese Berechnung berücksichtigt keine Zinsen auf Geschäftsschulden; es wird später gemacht.
- Ziehen Sie die Kosten von Ihrem Bruttogewinn ab. Es ist, was Sie haben, EBITDA.
- Listen Sie die Darlehenszinsen des Unternehmens auf und ziehen Sie sie vom EBITDA ab.
- Steuern auf das Nettoeinkommen müssen in der Regel bei der Erstellung einer GuV geschätzt werden, da noch keine Erklärung eingereicht wurde. Listen Sie die Steuern auf das Nettoeinkommen auf und ziehen Sie diese Summe in Schritt 7 vom verbleibenden Saldo ab.
- Listen Sie die Abschreibungskosten auf und ziehen Sie diese dann von dem Restbetrag ab.
Nach Abschluss des letzten Schritts sind Ihre P&L-Ergebnisse vollständig.
Fragen und Antworten zur Gewinn- und Verlustrechnung
Unten sind die gewinn- und verlustbezogenen Anfragen aufgeführt, die mir Buchhalter und Kleinunternehmer per E-Mail geschickt haben. Meine Antworten werden nach jeder Anfrage aufgelistet. Diese beziehen sich insbesondere auf Maßnahmen, die sich auf die Gewinn- und Verlustrechnung, oft auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet, auswirken.
Fragen zu Gewinn und Verlust 1
Unsere täglichen Betriebskosten wurden mit einem Darlehen beglichen.
Wir haben in diesem ganzen Monat nur 875 $ verdient. Wir haben das neue Darlehen für Ausgaben verwendet, während wir ein älteres Darlehen, das wir für Geschäftsausgaben verwendet hatten, über einen Zeitraum von etwa zwei Monaten zurückzahlen.
Ich bin mir nicht sicher, wie ich das verbuchen soll, weil das Darlehen nicht als Einkommen angesehen wird. Wenn ich nur unsere Ausgaben von unseren Einnahmen abziehe, erhalte ich eine negative Zahl. Das ist vielleicht nicht die beste Vorgehensweise, ich bin mir nicht sicher.
Antworten:
Wenn Ihre Einnahmen geringer sind als Ihre Ausgaben, führt Ihre finanzielle Situation zu einem Verlust (in der Gewinn- und Verlustrechnung oder in der Gewinn- und Verlustrechnung). Dies ist vollkommen akzeptabel, insbesondere wenn Sie sich Geld leihen (das nicht als Einkommen gilt) und damit geschäftliche Ausgaben bezahlen.
Ein Gewinn sollte schließlich realisiert werden, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie beginnen, Bargeld zu schaffen und weniger auszugeben, als Sie verdienen. Jede Unternehmenstransaktion wird in den Büchern der Bilanz bzw. der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.
Fragen zu Gewinn und Verlust 2
Darf die Ehefrau eines Truckers, die Gesellschafter ist und nicht selbst fährt, ihre Fahrtkostenabrechnung machen, wenn die beiden gemeinsam unterwegs sind?
Antworten:
Die Fahrtkosten Ihrer Ehefrau können Sie grundsätzlich nicht abziehen, wenn sie nicht zu Ihren Arbeitnehmern gehört und nicht beruflich unterwegs ist. Sie können ihre Ausgaben abschreiben, wenn sie eine Angestellte Ihres Unternehmens war und Sie zu einer Konferenz begleitet hat, die sich auf Ihr Speditionsgeschäft bezieht.
Sie ist vielleicht Gesellschafterin, aber wenn sie Sie nur als Ehefrau begleitet, können ihre Kosten nicht als ordentliche Betriebsausgabe abgeschrieben werden, da sie kein Geld für das Unternehmen einbringt.
Fragen zu Gewinn und Verlust 3
Ich beende gerade eine P&L. Wenn Sie ein Produkt (Einnahmen) mieten, aber dann die „Auflösung“ (eine Anzahlung an und für sich) zurückgeben müssen, wie wird das codiert? Ist es ein Preis pro Artikel?
Antworten
Gleiches gilt für Kautionen, die Mieter oder Vermieter erhalten haben. Eine Kaution sollte häufig in der Bilanz als Verbindlichkeit mit der Bezeichnung „Rückzahlbare Kaution“ erfasst werden, wenn sie ursprünglich von einem Kunden erhalten wird, der einen Gegenstand mietet oder mietet. Die tatsächlichen Mietkosten, die in der GuV als Einnahmen ausgewiesen werden, enthalten sie nicht.
Die Rückerstattung muss demselben Bilanzkonto zugeordnet werden, um sie zu reduzieren, wenn der Mieter seine gesamte Kaution zurückerhält. Eine Kaution wird mit der Idee gezahlt, dass das Geld entweder irgendwann an den Mieter zurückgegeben oder zur Reparatur von Schäden verwendet wird, die er verursacht hat, daher wird es nicht als Einkommen angesehen. Die Rückgabe des Pfands ist keine Ausgabe oder Anschaffungswert der verkauften Waren und sollte sich daher nicht auf Gewinn und Verlust auswirken.
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Wenn die Gesamtausgaben und -ausgaben von den Gesamteinnahmen und -einnahmen abgezogen werden, ist das Ergebnis eine Gewinn- und Verlustrechnung, die oft als Gewinn- und Verlustrechnung oder GuV-Rechnung bezeichnet wird.
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung für Dummies?
Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Fähigkeit eines Unternehmens, Umsätze zu erzielen, Kosten zu kontrollieren und Gewinne zu erzielen.
Wo finde ich meine Gewinn- und Verlustrechnung?
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist in den Jahresfinanzberichten zu finden, die gesetzlich an die Aktionäre verteilt und von allen börsennotierten Kapitalgesellschaften herausgegeben werden.
Wie erstellt man eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Das Format einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Verfolgen Sie Ihre Einnahmen.
- Bestimmen Sie die Umsatzkosten.
- Bestimmen Sie Ihren Bruttogewinn
- Berechnen Sie Ihre Gemeinkosten.
- Berechnen Sie Ihre Betriebseinnahmen.
- Anpassungen für zusätzliche Einnahmen und/oder Ausgaben vornehmen.
- Net Profit
Warum brauche ich eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, ob ein Unternehmen Geld verdienen kann, indem es den Umsatz steigert, die Ausgaben senkt oder beides tut.
Was sind die Vorteile einer Gewinn- und Verlustrechnung?
Es gibt Ihnen einen Überblick über alle Einnahmen und zugehörigen Kosten und Ausgaben für einen bestimmten historischen Zeitraum, sodass Sie sehen können, was Sie verdient und was Sie ausgegeben haben.
Zusammenfassung
Sie können unmöglich ein Unternehmen führen, ohne über Finanzunterlagen zu verfügen. Vertrauen Sie mir, es ist ein großes Risiko. Ihre Finanzkraft müssen Sie als selbstständiger Unternehmer mit einer Gewinn- und Verlustrechnung messen.
Was ist Gewinn- und Verlustrechnung FAQs
Was ist der Unterschied zwischen der Gewinn- und Verlustrechnung und der Gewinn- und Verlustrechnung?
Es gibt keinen Unterschied zwischen der Gewinn- und Verlustrechnung und der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist eine andere Bezeichnung für die Gewinn- und Verlustrechnung.
Welche Bedeutung hat eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Es wird verwendet, um wichtige Entscheidungen über das Geschäft zu treffen. Es zeigt deutlich, ob die Geschäftstätigkeit des Unternehmens nach Berücksichtigung aller Ausgaben einen Gewinn oder einen Verlust erzielt. Wenn es also notwendig ist, kann das Unternehmen Schritte unternehmen, um Probleme zu beheben.
- EINKOMMENSRECHNUNG: Formate, Beispiele und deren Erstellung
- Bilanz vs. Gewinn- und Verlustrechnung: Beispiele, Unterschiede & Zusammenhang
- Form 1098 Mortgage: The Interest Statement (Wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet)
- Bilanz vs. Gewinn- und Verlustrechnung: Beziehungen & Unterschiede
Bibliographie
