Der Aktenschrank, in dem die Daten Ihres Buchhaltungssystems gespeichert sind, wird als Kontenplan bezeichnet. Es klassifiziert Transaktionen in grundlegende Konten wie Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Kosten und Einnahmen. Transaktionen können mithilfe von Unterkonten weiter kategorisiert werden. Abhängig von der Komplexität des Unternehmens und dem erforderlichen Detaillierungsgrad seines Finanzberichtssystems weist ein Kontenplan-Nummerierungssystem jedem Konto einen Code zu.
Die verschiedenen Finanzkonten im Hauptbuch Ihres Unternehmens werden in Kontenplänen aufgelistet oder indexiert. Diese Konten sind in Gruppen wie Einnahmen, Verbindlichkeiten, Vermögenswerte und Ausgaben unterteilt. Bilanzkonten wie Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital werden in Ihrem Jahresabschluss zuerst angezeigt, gefolgt von Gewinn- und Verlustkonten wie Einnahmen und Ausgaben. Abhängig von Ihren spezifischen Anforderungen möchten Sie das COA für Ihr Unternehmen möglicherweise auch in Produktlinien, Geschäftsbereiche oder Geschäftsfunktionen unterteilen. In diesem Artikel finden Sie die notwendigen Informationen zu einem Kontenplan und seinem Nummerierungssystem.
Was ist ein Kontenplan?
Mithilfe eines Kontenplans können Sie die Transaktionen in Ihrem Unternehmen organisieren und zeigen, woher das Geld kommt und wohin es fließt. Ein Kontenplan ist eine Liste von Kontonamen, die zur Identifizierung von Transaktionen und zur Verfolgung der Finanzen eines Unternehmens verwendet werden. Es kategorisiert Transaktionen in Gruppen, um es einfacher zu machen, den Geldfluss in und aus dem Unternehmen zu verfolgen.
Die Finanzkonten einer Organisation werden in einem Kontenplan aufgeführt. Buchhaltungsfachleute können dank dieser Tabelle auf jedes Konto anhand seiner eindeutigen Nummer verweisen. Obwohl Unternehmen in verschiedenen Branchen möglicherweise unterschiedliche Diagrammtypen verwenden, bieten die meisten Diagramme Informationen über die Finanztransaktionen eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum.
Bei der Erstellung von Kontenplänen sollte auf eine einfache Organisation geachtet werden. Wenn die Konten ordnungsgemäß organisiert sind, sollte ein typisches Kleinunternehmen diese Obergrenze nicht überschreiten.
Wie funktioniert ein Kontenplan?
Zur Organisation Ihrer Bücher wird jede Transaktion in der Buchhaltung nach ihrem Konto und Unterkonto klassifiziert. Diese Konten werden zusammen mit den zugehörigen Unterkonten und Salden im Kontenplan aufgeführt. Im Gegensatz zum Saldo eines Passivkontos, der die Höhe der Schulden Ihres Unternehmens anzeigt, zeigt der Saldo eines Spesenkontos beispielsweise den Betrag an, den Sie für die Führung Ihres Unternehmens ausgegeben haben.
Möglicherweise sehen Sie neben einem Kontonamen auch die Option „Register anzeigen“, wenn Sie Informationen in Ihrem Kontenplan nachschlagen. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über alle mit diesem Konto verbundenen Transaktionen im Laufe der Zeit, sodass Sie und Ihr Buchhalter Fehler und Fehlklassifizierungen einfacher erkennen können. Normalerweise verfügt jedes Konto über eine Kontonummer und eine Beschreibung.
Mithilfe eines Kontenplans (COA) können Unternehmen ihre Finanzen besser organisieren und mit Aktionären und anderen interessierten Parteien kommunizieren. Dies ist möglich und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass der Jahresabschluss den Berichtsstandards entspricht, indem Ausgaben, Einnahmen, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten getrennt werden. Ein Unternehmen kann seine Konten in der gleichen Reihenfolge auflisten, in der sie in seinen Finanzberichten erscheinen. Mit anderen Worten: Sie listen zuerst die Konten in der Bilanz auf, einschließlich Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital, und dann die Konten aus der Gewinn- und Verlustrechnung, einschließlich Einnahmen und Ausgaben.
Nummerierung des Kontenplans
Anhand der ersten Ziffer der Kontonummer konnten Buchhaltungsfachleute feststellen, zu welchem Konto eine Transaktion gehörte. Bei größeren Unternehmen haben die Konten für Vermögenswerte typischerweise eine Nummer von 100 bis 199 und die Konten für Verbindlichkeiten beispielsweise normalerweise eine Nummer von 200 bis 299. Dadurch bleiben die Bücher in der richtigen Reihenfolge. Kleine Unternehmen mit weniger als 250 Kunden verwenden möglicherweise ein anderes Zahlensystem.
Die meisten Unternehmen verwenden dieses zuverlässige und weit verbreitete System von Kontonummern:
- Vermögen von 1000 bis 1900
- Verbindlichkeiten von 2000 bis 2900
- Eigenkapital Von 3000 bis 3900
- Einnahmen von 4000 – 4900
- Ausgaben von 5000 – 5900
Auch wenn die Verwendung dieses Formats nicht zwingend erforderlich ist, tun Unternehmen dies in der Regel, weil es für einen Buchhalter oder Buchhalter einfacher ist, einzugreifen und die Daten in herkömmliche Finanzberichte zu übersetzen.
Arten von Konten
Die Bilanz ist eine Zusammenfassung der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapitalkonten und zeigt die aktuelle finanzielle Situation des Unternehmens sowie die Frage, ob es ausstehende Schulden hat oder nicht. Typischerweise beginnt der Kontenplan mit den Bilanzkonten. Die Gewinn- und Verlustrechnung gibt Auskunft über die langfristige Rentabilität eines Unternehmens und umfasst Aufwands- und Ertragsrechnungen.
#1. Vermögenswerte
Ressourcen, die Unternehmen gegen Bargeld eintauschen und somit einen Geldwert haben, sind Vermögenswerte des Unternehmens. Beispiele für Vermögenswerte sind Ihre Forderungen gegenüber Kunden und Sachanlagen wie Möbel, ein Haus und Maschinen.
#2. Verbindlichkeiten
Das gesamte Geld, das Ihr Unternehmen anderen Personen schuldet, wird als Verbindlichkeit eingestuft. In diese Kategorie fallen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, unbezahlte Steuern und alle Kredite, die ein Unternehmen zurückzahlen muss.
#3. Eigenkapital
Ob Sie Ihr Unternehmen als Einzelunternehmen, LLC oder Kapitalgesellschaft gründen, wirkt sich darauf aus, wie Eigenkapital im COA klassifiziert wird. Abhängig davon, wie Sie Ihr Unternehmen gründen, kann dies Eigentümer- oder Aktionärskapital sein. Die grundlegende Formel zur Berechnung des Eigenkapitals ist das Vermögen abzüglich der Verbindlichkeiten eines Unternehmens.
#4. Einnahmen
Der Umsatz Ihres Unternehmens ist der Geldbetrag, den es dadurch erwirtschaftet, dass es Kunden seine Waren oder Dienstleistungen in Rechnung stellt. Ein Unternehmen erzielt seinen Umsatz aus dem tatsächlichen Verkauf seiner Waren und Dienstleistungen an Verbraucher.
#5. Kosten
Die Kosten, die Ihnen beim Betrieb Ihres Unternehmens entstehen, sind Ausgaben. Ihre Büromiete, Nebenkosten und Verbrauchsmaterialien fallen alle in diese Kategorie. Das sind die Kosten, die einem Unternehmen täglich bei der Führung seiner Geschäfte entstehen.
Bedeutung des Kontenplans
Wir können behaupten, dass ein COA die gleiche Funktion in der Finanzanalyse eines Unternehmens erfüllt. Ähnlich wie eine Karte, um irgendwohin zu gelangen. Dadurch ist es für den Benutzer einfacher, ein bestimmtes Konto anhand seiner Kontonummer zu finden.
Jede Unternehmensorganisation kann das COA nutzen, da es anpassungsfähig ist und ihren Bedürfnissen entspricht. Jeder, der die finanzielle Situation des Unternehmens untersucht, kann mithilfe eines COA, einem Finanzinstrument, ein umfassendes Verständnis der Kosten und Einnahmen erlangen.
#1. Verstehen Sie Ihr Einkommen
Über die bloße Offenlegung Ihres Einkommens hinaus bietet Ihnen ein Kontenplan wertvolle Einblicke in die Einnahmen Ihres Unternehmens. Es zeigt die Spitzen und Tiefststände Ihres Einkommens sowie die Höhe und Dauer Ihres verfügbaren Cashflows basierend auf Ihren typischen monatlichen Geschäftsausgaben an.
#2. Organisieren Sie Ihre Schulden
In einem Kontenplan können Sie die Gesamtverschuldung, einschließlich kurz- und langfristiger Verpflichtungen, übersichtlich einsehen. Ihr COA kann Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, wie viel Ihres monatlichen Einkommens Sie für die Tilgung von Schulden verwenden können, und auch bei der Entwicklung längerfristiger Schuldentilgungsstrategien.
#3. Intelligentere Ausgaben
Auch wenn es nicht immer angenehm ist, eine einfache Liste aller Dinge zu sehen, für die Sie Ihr hart verdientes Geld ausgeben, kann Ihnen der Kontenplan wertvolle Einblicke in Ihr Ausgabeverhalten geben. Sie können Ihre regelmäßigen, notwendigen Kosten wie Miete, Nebenkosten und Internet verwalten. Darüber hinaus können Sie einen Blick auf Ihre sonstigen Kosten werfen, um festzustellen, ob es Bereiche gibt, in denen Sie Ihre Ausgaben reduzieren können.
#4. Verbessern Sie Ihr Reporting
Die Organisation Ihrer Finanzen erfolgt über einen Kontenplan, der auf einem einfachen Nummernkontensystem basiert. Die Erstellung detaillierter Finanzberichte wie einer Kapitalflussrechnung, einer Bilanz und einer Gewinn- und Verlustrechnung, die Ihnen helfen, die finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu verstehen, wird für Sie oder einen Buchhaltungsexperten einfacher sein, wenn Ihr Kontenplan korrekt ist. Sie können die Formatierung Ihres COA so ändern, dass es den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
#5. Steuern melden
Ein ordnungsgemäß eingerichteter Kontenplan hat den zusätzlichen Vorteil, dass die Steuersaison weniger kompliziert wird. Der COA verfolgt die mit Ihrem Unternehmen verbundenen Einnahmen und Kosten, die Sie in Ihrer jährlichen Einkommensteuererklärung offenlegen müssen.
Was ist ein Kontenplan im Rechnungswesen?
Ein Kontenplan (COA), der jedes Konto im Hauptbuch eines Unternehmens detailliert und in Unterkategorien auflistet, ist ein Werkzeug zur Organisation der Finanzen. Unternehmen nutzen COA, um Gelder zu organisieren und interessierten Parteien – wie Aktionären und Investoren – ein besseres Bewusstsein für die finanzielle Situation eines Unternehmens zu vermitteln.
Jeder Kontenplan enthält in der Regel einen Namen, eine kurze Beschreibung und einen Identifikationscode, um den Lesern das Auffinden bestimmter Konten zu erleichtern.
Nummerierung des Kontenplans
Bei der Nummerierung von Kontenplänen wird die Struktur der Konten festgelegt und jedem Hauptbuchkonto ein eindeutiger Identifikationscode zugewiesen. Die Art und Weise, wie Finanzdaten gespeichert und verarbeitet werden, hängt stark vom verwendeten Nummerierungsschema ab. Bei der Auswahl des ersten Nummerierungsschemas sollte die Struktur eines Kontenplans berücksichtigt werden. Das Ziel des Nummerierungssystems besteht darin, zusammengehörige Konten zu gruppieren, sodass Sie sie beim Verfassen von Journaleinträgen schnell abrufen und darauf zurückgreifen können. Die folgenden Elemente bilden das folgende Kontonummernlayout:
- Abteilungscode: Dieser typischerweise zweistellige Code bezeichnet einen bestimmten Geschäftsbereich innerhalb einer Organisation mit mehreren Abteilungen. Es wird nicht von einem Unternehmen mit nur einer Entität verwendet. Bei mehr als 99 Tochtergesellschaften kann der Code auf drei Ziffern erhöht werden.
- Ein Abteilungscode ist in der Regel eine zweistellige Zahl, die einen bestimmten Unternehmensbereich bezeichnet, beispielsweise die Buchhaltungs-, Konstruktions- oder Produktionsabteilung.
- Kontocodes, beispielsweise für Anlagevermögen, Einnahmen oder Verbrauchsmaterialien, sind in der Regel dreistellig und dienen zur Identifizierung des Kontos.
Schritte zur Nummerierung eines Kontenplans
#1. Identifizieren Sie die verschiedenen Arten von Konten, über die das Unternehmen verfügt
Die ersten Schritte bei der Erstellung eines Zahlenkontenplans bestehen darin, herauszufinden, über welche Konten das Unternehmen verfügt, und diese anhand dieser Erkenntnisse zu kategorisieren. Die acht Kontotypen sind möglicherweise nicht für jedes Unternehmen gleich, aber die meisten von ihnen verfügen über Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Kapital, Umsatz und Kosten der verkauften Waren. Konten für Ausrüstung und Betriebsstoffe kommen beispielsweise möglicherweise häufiger in Branchen vor, die zum Dienstleistungs- oder Fertigungssektor gehören.
#2. Wählen Sie Ihre Codes aus
Finanzmanager und Buchhalter können alle mit dem Unternehmen verbundenen Finanzdaten mithilfe der eindeutigen Codes organisieren, über die jeder Kontenplan verfügt. Kontonummern enthalten drei eindeutige Codes. Beispiele hierfür sind Kontocodes, Abteilungscodes und Abteilungscodes.
#3. Wählen Sie ein Nummerierungssystem aus
Wählen Sie für jeden Kontotyp ein Nummerierungsschema, damit Sie alle Konten des Unternehmens schnell identifizieren können. Wählen Sie ein Nummerierungsschema, das für Sie sinnvoll und leicht zu merken ist. Sie könnten sich dafür entscheiden, die Verbindlichkeiten des Unternehmens mit einer Spanne von 1,000 bis 29,00 US-Dollar und seine Vermögenswerte mit einer Spanne von 1,000 bis 1,00 US-Dollar aufzulisten. Während Sie Ihre Konten nummerieren, kann es hilfreich sein, einen Blick auf eine Beispielvorlage zu werfen.
Best Practices für Kontenpläne
#1. Verzögern Sie das Löschen früherer Konten
Am besten verschieben Sie die Löschung alter Konten auf das Jahresende, um Ihre Bücher nicht durcheinander zu bringen. Die Steuersaison kann durch Kontozusammenlegungen oder Umbenennungen erschwert werden. Sie können jedoch jederzeit weitere Konten hinzufügen.
#2. Seien Sie vorsichtig bei der Verwaltung Ihrer Konten
Organisieren Sie Ihre Konten so, dass Sie wichtige Daten erhalten. Dies bedeutet nicht, dass die Einzelheiten jeder Transaktion aufgezeichnet werden müssen. Für jedes von Ihnen verkaufte Produkt ist kein eigenes Konto erforderlich, und auch nicht jedes Versorgungsunternehmen benötigt ein eigenes Konto. Es ist möglich, einige Dinge zu gruppieren.
#3. Versuchen Sie, konsequent zu sein
Erstellen Sie einen Kontenplan mit minimalen jährlichen Änderungen. Dadurch können Sie beurteilen, wie gut Sie mit den finanziellen Aspekten Ihres Unternehmens umgehen, indem Sie die Leistung verschiedener Konten im Zeitverlauf vergleichen.
#4. Bereinigen Sie Ihre Konten
Überprüfen Sie alle Ihre Konten, um zu sehen, ob eine Konsolidierung zum Jahresende möglich ist. Dadurch wird die Kontoverwaltung einfacher.
#5. Erstellen Sie eindeutige Konten für wichtige Einträge
Bei der Erstellung Ihres Nummernkontenplans kann es sinnvoll sein, wichtige bargeldlose Kontoeinträge zu trennen. Dadurch können Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzberichterstattung erhöhen. Darüber hinaus kann es Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche Konten nach dem Berichtszeitraum am relevantesten sind. Erwägen Sie den Kauf einer Buchhaltungssoftware, um Ihre Konten zu organisieren und ihre Verwaltung zu vereinfachen.
#6. Achten Sie auf indirekte Kosten
Ausgaben, die nicht direkt mit einem bestimmten Kostenposten zusammenhängen, gelten als indirekte Kosten. Die für den täglichen Betrieb wichtigen Ausgaben werden häufig durch diese Kosten repräsentiert. Um indirekte Kosten zu berechnen, verwenden viele Unternehmen eine Kennzahl wie die Arbeitsstunden. Bei der Erstellung eines umfassenden Kontenplans ist es wichtig, alle potenziellen indirekten Kosten zu berücksichtigen und in den entsprechenden Konten abzurechnen.
Was ist der Basiskontenplan?
Ein Kontenplan (COA) ist ein Verwaltungs- und Finanzinstrument, das jedes Konto in einem Buchhaltungssystem auflistet. Hier finden Sie Informationen zu allen Finanzgeschäften des Unternehmens. Ein separater Datensatz für jede Art von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben wird in diesem Zusammenhang als Konto bezeichnet.
Sie können den COA auswerten, um zu sehen, ob alle Bereiche Ihres Unternehmens so effizient wie möglich arbeiten. Der Vergleich von Ergebnissen anhand von Daten aus mehreren Jahren wird einfacher, wenn Sie das gleiche COA-Format über einen längeren Zeitraum hinweg beibehalten. Dies dient als Bericht über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens und ist neben den Geschäftsinhabern auch für Aktionäre und Investoren hilfreich
Was ist der Unterschied zwischen Coa und GL?
Ihre Finanzinformationen werden im Hauptbuch gespeichert und der Kontenplan (COA) listet die Konten auf, auf die jeder Hauptbucheintrag gebucht wird. Ein etablierter Kontenplan, der Ihr Unternehmen unterstützen kann, ist Teil von Business Central. Alle Buchhaltungs- und Finanzeinträge befinden sich im Hauptbuch, und die Daten aus diesen Einträgen werden zur Erstellung von Finanzberichten verwendet. Der Begriff „Kontenplan“ bezieht sich auf eine Liste aller Konten, die zur Erfassung der Finanzlage und -aktivität im Hauptbuch verwendet werden.
Listen aller Konten, die ein Unternehmen nutzt, werden Kontenpläne genannt. Einfachere Versionen enthalten möglicherweise nur eine Liste der Namen der Konten und ihrer Unterkonten, während komplexere Versionen die Konten möglicherweise auch vornummerieren oder kodifizieren. Das Hauptbuch, auch Soll-Haben-Buchungen genannt, ist ein zentrales Register, das alle Transaktionen enthält, die auf allen Konten gebucht wurden. Mithilfe des Kontenplans ist es möglich, die Hauptbuchstruktur zu organisieren.
Welche drei Arten von Konten gibt es?
In der Buchhaltung gibt es nach dem traditionellen Ansatz drei Arten von Konten: Realkonten, Privatkonten und Nominalkonten.
Was ist der Unterschied zwischen einem Kontenplan und einem Hauptkonto?
Die Einrichtung des Hauptbuchs, zu der auch die Einrichtung des Hauptbuchs gehört, verwendet den Kontenplan. Konten im Hauptbuch werden als Hauptkonten bezeichnet. Die Anzahl der einzurichtenden Hauptkonten hängt vom Rechnungslegungsverfahren ab und ist je nach Institut unterschiedlich.
Was sind die 3 goldenen Buchhaltungsregeln?
- Den Empfänger belasten und den Geber gutschreiben
- Belasten Sie, was eingeht, und schreiben Sie gut, was ausgeht
- Belastungen und Verluste, Krediteinnahmen und -gewinne
Warum ist der Kontenplan wichtig?
Es gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens und den Zustand seiner verschiedenen Finanzkomponenten. gibt Ihnen einen genauen Überblick über die Finanzlage Ihres Unternehmens. vermittelt Aktionären und potenziellen Investoren ein klares Bild der finanziellen Situation Ihres Unternehmens.
Am wichtigsten ist, dass Sie damit ein genaues Bild über die Finanzlage Ihres Unternehmens erhalten. Dies ist sowohl für Geschäftsinhaber als auch für Aktionäre und Investoren von Vorteil, die möglicherweise nicht mit dem laufenden Betrieb Ihres Unternehmens vertraut sind. Ein Kontenplan ist für Unternehmen jeder Größe sehr hilfreich, da er es Unternehmen erleichtert, die Standards der Finanzberichterstattung einzuhalten.
Zusammenfassung
Inhaber von Kleinunternehmen, die einen Kontenplan griffbereit haben, werden davon bei der Buchhaltung profitieren. Es ist einfacher, Finanzdaten eines neuen Kontos oder einer Geschäftstransaktion in der richtigen Buchhaltungskategorie genau zu erfassen, wenn alle Konten in einer leicht zugänglichen und leicht verständlichen Liste organisiert sind, die zur Überprüfung verfügbar ist. Gemäß anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen unterstützt COA Unternehmen bei der Einrichtung, Führung und Überwachung ihrer Finanzkonten.
Es erleichtert den Stakeholdern zu verstehen, wie gut es einem Unternehmen finanziell geht. Mit einem aktuellen COA erhalten Sie ein klares Bild der Finanzlage Ihres Unternehmens, das Sie Aktionären und potenziellen Investoren mitteilen können. Es ist für die Finanzberichterstattung von entscheidender Bedeutung, da es dabei hilft, Finanzberichte zu verfolgen, die finanzielle Leistung zu verfolgen und festzustellen, woher Geld kommt und wohin es fließt.
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Bibliographie
