Vor der weit verbreiteten Nutzung von Computern mussten die meisten Buchhalter und Buchhalter in Unternehmen Einnahmen und Ausgaben manuell verwalten. Heutzutage nutzen praktisch alle Buchhalter zur Erfüllung ihrer Aufgaben Buchhaltungssoftware. Buchhaltungssoftware verbessert die Produktivität und Genauigkeit eines Buchhaltungspraktikers. In diesem Beitrag definieren wir Buchhaltungssoftware und listen die beste kostenlose und kostenpflichtige Software für große und kleine Unternehmen weltweit auf.
Buchhaltungssoftware
Software, die speziell für die Verwaltung standardmäßiger Buchhaltungsverfahren entwickelt wurde, wird als Buchhaltungssoftware bezeichnet. Die Mitarbeiter, die die Finanzen eines Unternehmens verwalten, wie Buchhalter und Buchhalter, nutzen am häufigsten Buchhaltungssoftware. Die meisten Unternehmen verwenden eine generische Buchhaltungssoftware, die den Anforderungen zahlreicher Branchen und Unternehmen gerecht wird. Einige Unternehmen, insbesondere große Organisationen, verfügen über eine eigene, individuell auf sie zugeschnittene Buchhaltungssoftware.
Wofür wird Buchhaltungssoftware verwendet?
Die meisten Buchhaltungssoftware-Beispiele bieten eine Vielzahl von Funktionen, die entwickelt wurden, um die Anforderungen zu erfüllen grundlegende Buchhaltung Anforderungen verschiedener Unternehmenstypen. Im Folgenden sind einige der typischsten Merkmale einer Buchhaltungssoftware aufgeführt:
- Debitorenbuchhaltung: Diese Funktion verfolgt den Zahlungseingang des Unternehmens.
- Kreditorenbuchhaltung: Die Kreditorenbuchhaltung erfasst die Barmittel, die das Unternehmen für Ausgaben auszahlt.
- Hauptbuch: Diese Komponente überwacht alle Transaktionen. Es wird häufig als „Buch“ eines Unternehmens bezeichnet.
- Rechnungsstellung: Buchhaltungsexperten können mit dem Rechnungstool schnell Kundenrechnungen erstellen.
- Inventar: Der Teil, der den Bestand des Unternehmens verfolgt, wird als Inventar bezeichnet.
- Bestellung: Diese Funktion verfolgt die Bestellungen des Unternehmens.
- Kundenbestellung: Die Kundenauftragsfunktion behält den Überblick über alle Kundenbestellungen.
- Buchhaltung: Dank dieser Funktion behält die Organisation den Überblick über alle Einnahmen und Zahlungen.
Einige spezielle Buchhaltungssoftwarepakete enthalten zusätzliche Funktionen. Abhängig von den besonderen Anforderungen des Unternehmens, für das sie entwickelt wurde, kann eine kundenspezifische Buchhaltungssoftware über eine dieser oder andere Funktionen verfügen oder auch nicht.
Beste Buchhaltungssoftware für ein kleines Unternehmen
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Buchhaltungssoftware, die kleine Unternehmen in ihrer Firmenbuchhaltung verwenden.
#1. Zoho-Bücher
Zoho Books automatisiert die häufigsten (und seien wir ehrlich: mühsamsten) Buchhaltungsaktivitäten, sodass Sie sich mehr auf Ihr Unternehmen und Ihre Kunden konzentrieren können, während Sie weniger Zeit mit der zeitaufwändigen Dateneingabe verbringen. Damit können Sie 1099 Auftragnehmer verwalten, wiederkehrende Ausgabenprofile erstellen und automatische Zahlungserinnerungen für Kunden einrichten. Darüber hinaus ist Zoho Books nur eine Anwendung in der breiteren Zoho-Produktlinie. Da jedes Zoho-Produkt einfach mit den anderen verknüpft werden kann, können Sie Zoho neben der Buchhaltung, um nur einige zu nennen, auch für Projektmanagement, Bestandsverwaltung und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) verwenden. Als eine unserer Top-Lösungen für Finanzmanagementsoftware für NGOs, die eine echte Fondsbuchhaltung benötigen, bietet Zoho auch Rabatte für gemeinnützige Organisationen.
#2. Frische Bücher
FreshBooks ist dank seiner fantastischen Funktionen, der anpassbaren Rechnungsstellung und der gut bewerteten mobilen Apps geradezu ideal für Freiberufler. Mit jedem Plan von FreshBooks können Sie im Gegensatz zu Xero eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und Kostenvoranschlägen versenden. Mithilfe der integrierten Ausgabenverfolgung für Kleinunternehmen von FreshBooks können Sie ein ausgeglichenes Budget einhalten. Obwohl FreshBooks keine Obergrenze für Ihre Rechnungen festlegt, gibt es eine Obergrenze für die Anzahl der Kunden, die Sie jeden Monat in Rechnung stellen können. Obwohl Sie Ihren Kunden unbegrenzt viele Rechnungen senden dürfen, ist beim günstigsten Tarif die maximale Anzahl an fünf Kunden vorgesehen.
#3. Welle
Wave bietet Ihnen ein elegantes, benutzerfreundliches Dashboard und eine Fülle von Funktionen, die mit denen einer Premium-Buchhaltungssoftware vergleichbar sind. Obwohl Wave über ein hilfreiches Tool zur Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügt, ist die Buchhaltungssoftware möglicherweise nicht die beste Wahl für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern. Unternehmen können nicht auf Pläne umsteigen, die mehr Buchhaltungsaktivitäten für expandierende Unternehmen enthalten, da Wave nur einen Buchhaltungsplan anbietet. Darüber hinaus können Sie mit Wave mehrere Unternehmen über ein Konto verwalten. Wenn Sie ein Amazon- oder eBay-Verkäufer sind, der auch eine kleine Gruppe unabhängiger Freiberufler betreut, können Sie beide Finanzen einsehen, ohne etwas zu bezahlen.
#4. QuickBooks
Eines der am weitesten verbreiteten Buchhaltungs-, Steuer- und Finanzsoftwareprogramme weltweit ist ohne Zweifel QuickBooks. Und während QuickBooks Desktop immer noch eine Wahl für Leute ist, die Desktop-Computer bevorzugen, insbesondere das ziemlich komplette, preisgünstige QuickBooks Pro Plus, ist QuickBooks Online die cloudbasierte Buchhaltungssoftwarelösung von Intuit. Standardfunktionen wie Rechnungsstellung, Abrechnung und Scannen von Quittungen sind im kostenlosen Intuit QuickBooks Online-Paket enthalten, zusammen mit einer gründlicheren Nachverfolgung als bei vielen Konkurrenten. Darüber hinaus bietet QuickBooks die beste verfügbare mobile Buchhaltungs-App. Praktisch alles, was die Software kann, kann auch die App. Die mobile QuickBooks-App mit mobiler Kilometerüberwachung kann eine gute Wahl sein, wenn Sie unterwegs arbeiten.
#fünfzehn. Xero
Xero zeichnet sich in Bezug auf die Zusammenarbeit als Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen aus. Alle Buchhaltungs- und Inventarsoftwareoptionen von Xero bieten unbegrenzte Benutzer, was bei fast jeder anderen Buchhaltungslösung (einschließlich QuickBooks und FreshBooks) nicht der Fall ist. Die zeitsparende Zusammenarbeit ist in Ihrem Honorar enthalten, sodass Sie nicht extra bezahlen müssen, um ein anderes Teammitglied mit Aufgaben wie der Bankabstimmung oder der Kostenverfolgung zu beauftragen. Wir lieben Xero wegen seiner umfangreichen Funktionen und seines günstigen Einstiegspreises. Xero kostet 13 US-Dollar pro Monat und ermöglicht Ihnen das Versenden individueller Rechnungen, den Abgleich von Banktransaktionen, die Nachverfolgung des Lagerbestands und das Sammeln von Quittungen.
Kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
Kostenlose Buchhaltungssoftware kann immer noch ein nützliches Werkzeug für die Verwaltung Ihrer Finanzen sein, auch wenn sie nicht über den ganzen Schnickschnack einer kommerziellen Version verfügt. Um Ihnen bei der Auswahl der besten kostenlosen Buchhaltungssoftware zu helfen, haben wir eine Liste zusammengestellt. Wir haben diese Produkte aufgrund ihrer Preise, Funktionen, ihres Supports, ihrer Erfolgsbilanz und anderer Faktoren ausgewählt.
#1. Zoho-Bücher
Kleine Unternehmen, die bereits andere Zoho-Produkte nutzen und ihre Buchhaltungssoftware nahtlos integrieren möchten, sollten Zoho Books verwenden. Zoho ist eine voll ausgestattete Business-Software-Suite und Zoho Books ist das Buchhaltungsmodul. Alle Funktionen, die Sie zur Organisation Ihrer Finanzen benötigen, sind in der kostenlosen Edition enthalten, einschließlich Kilometer- und Kostenüberwachung, Abstimmung, Rechnungen und E-Mail-Unterstützung. Seine Fähigkeit, mit anderen Zoho-Produkten wie Zoho CRM zu interagieren, ist eine seiner stärksten Funktionen und macht es zu einer fantastischen Wahl, wenn Sie derzeit andere Zoho-Software für Ihr Unternehmen verwenden.
#2. Sonnenaufgang
Sunrise ist eine wunderbare Option, wenn Sie eine kostenlose Buchhaltungssoftware mit zuverlässigen Gewinn- und Verlustrechnungen suchen. Sie können Zahlungen verarbeiten, Einnahmen überwachen, Rechnungen versenden, Ausgaben verwalten und Gebote abgeben sowie Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen. Es bietet ein Einzelabonnement für 19.99 $ pro Monat, das Funktionen wie automatische Ausgabenkategorisierung, Einblicke in den Cashflow und Zahlungsintegrationen bietet. Das beste kostenlose Buchhaltungsprogramm ist Sunrise, das sich ideal für Unternehmen eignet, die gründliche Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen müssen.
#3. ZipBooks
Die besten Unternehmen, die die kostenlose Buchhaltungssoftware ZipBooks nutzen, sind Unternehmen, die mehrere Rechnungen versenden müssen, beispielsweise dienstleistungsorientierte Unternehmen. Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern können Sie mit der kostenlosen Buchhaltungssoftware von ZipBook unendlich viele Rechnungen versenden. Daher ist es eine kluge Entscheidung, wenn die Umsatzgenerierung Ihres Unternehmens maßgeblich von der Abrechnung abhängt. Zusätzlich zu Rechnungen erhalten Sie grundlegende Berichte, Lieferanten- und Kundenverwaltung und die Möglichkeit, digitale Zahlungen über Square oder PayPal zu akzeptieren. Paid-Pläne bieten Funktionen wie automatische Abrechnung, Erinnerungen, Zeitüberwachung und die Möglichkeit, Rechnungsposten zu speichern , und sie beginnen bei 15 $ pro Monat.
#4. GnuCash
Ihre Möglichkeiten für kostenlose Buchhaltungssoftware sind eingeschränkter, wenn Sie Linux verwenden. GnuCash ist eine zuverlässige Alternative, die auf Linux, Windows, BSD, Solaris und Mac läuft. Es verfügt über Funktionen wie die Verfolgung von Bankkonten, die Verfolgung von Ausgaben, Finanzberechnungen und Berichte. Seine Funktionen für kleine Unternehmen bieten nicht so viele Extras, aber seine Flexibilität – einschließlich der Option, Aktien, Rohstoffe und andere Investitionen zu verwalten – macht das mehr als wett. Die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für Linux-kompatible Unternehmen, die Investitionen verfolgen müssen, ist GnuCash.
#5. Wave-Buchhaltung
Die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ist Wave Accounting, da sie benutzerfreundlich ist. Eines der am einfachsten zu verwendenden kostenlosen Buchhaltungsprogramme ist Wave Accounting, das über eine Mint-ähnliche Benutzeroberfläche verfügt. Mit Wave können Sie Rechnungen ausstellen, die Umsatzsteuer im Auge behalten, Einnahmen und Ausgaben verfolgen und Berichte erstellen. Führen Sie mehrere Unternehmen über ein einziges Konto, überwachen Sie die Geschäftsleistung über Ihr Dashboard und arbeiten Sie mit einer unbegrenzten Anzahl von Partnern und Buchhaltern zusammen. Bezahlte Pläne mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Quittungen, Zahlungsüberwachung und doppelter Buchführung beginnen bei 20 $ pro Monat.
Die beste Buchhaltungssoftware der Welt für große Unternehmen
Große Unternehmen setzen auf Buchhaltungssoftware, die ausreichend Funktionen bietet, um komplexe Buchhaltungsanforderungen zu angemessenen Kosten zu erfüllen. Manche Unternehmen müssen täglich Hunderte oder sogar Tausende von Transaktionen abwickeln. Die von Großunternehmen benötigte Buchhaltungssoftware sollte diesen Umfang bewältigen können und zuverlässig funktionieren. Buchhaltungssoftware ist für große Unternehmen ein wichtiger Aspekt. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen sein Geld und seine Ressourcen optimal nutzt, muss es geplant und recherchiert werden. Schauen wir uns daher einige der besten Buchhaltungssoftwares für große Unternehmen weltweit an.
#1. Net Suite ERP
Ein cloudbasierter Softwareanbieter namens NetSuite bietet großen Unternehmen ERP-Lösungen an. Aufgrund seiner vielen Funktionen und Vorteile, die die Anpassung für Unternehmen jeder Größe erleichtern, ist es eine sehr beliebte Anwendung bei Unternehmen. NetSuite lässt sich mit anderer Software und Mobilgeräten verbinden und ist einfach zu verwenden. NetSuite ERP stellt seinen Benutzern fortschrittliche Unternehmensbuchhaltungs-, ERP-, CRM- und E-Commerce-Software zur Verfügung. Es ist bekannt für seine Automatisierungsfunktionen, die eine Schnittstelle zu anderen Systemen bieten und es Unternehmen ermöglichen, ihre Ressourcen effektiver zu nutzen.
Im Vergleich zu anderen Buchhaltungssoftwareoptionen für große Unternehmen verfügt NetSuite über einige der modernsten Softwarelösungen und das größte Leistungsspektrum. Es kann als allumfassende Lösung für verschiedene Situationen eingesetzt werden.
#2. Buchhaltungssamen
Die führende Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware für große Unternehmen heißt Accounting Seed. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Unternehmen ohne den Stress manueller Arbeit zu führen und Ihre Zeit und Ressourcen auf die Geschäftsausweitung zu konzentrieren. Darüber hinaus können Sie Ihr Geschäft profitabel ausbauen und die Finanzberichterstattung besser kontrollieren. Kleinere Unternehmen können ihre Finanzen mit dem breiten Funktionsumfang dieser Software einfach verwalten. Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und hochentwickelte Tools, die die Leistung anhand wichtiger Indikatoren wie Produktverkäufe oder Cashflow überwachen können, gehören zu den wichtigsten Technologien.
Durch die Automatisierung des Prozesses der Datenerfassung ermöglicht diese Software Benutzern, diese als Grundlage für zukünftige Geschäfts- und Investitionsentscheidungen zu nutzen. Wenn Ihr gesamtes Personal innerhalb von Accounting Seed arbeitet, können auch große Unternehmen ihre Finanzen geschickter verwalten.
#3. KontoEdge Pro
Die Buchhaltungssoftware AccountEdge Pro für Unternehmen bietet Benutzern mehr Optionen. Es ist vollgepackt mit Funktionen, zu denen auch interne Kontrollen, Planungs- und Prognosetools sowie Echtzeitzugriff auf den Cashflow Ihres Unternehmens gehören. AccountEdge Pro ist somit ein umfassendes Buchhaltungsprogramm, das die Anforderungen großer Unternehmen unterstützt und zusätzliche Vorteile wie Projektverfolgung, Compliance-Überwachung, Rechnungsstellung und vieles mehr bietet.
AccountEdge Pro kann auch als Buchhaltungssoftwarelösung für große Unternehmen nur noch besser werden, dank einiger neuerer Upgrades wie größeren Änderungen bei der Benutzerfreundlichkeit, Umsatzsteuerzusätzen, Unternehmensdateiverwaltung, Gehaltsabrechnungsprüfungen und verbessertem Kundensupport.
#4. Tipalti
Tipalti ist ein hochmodernes Mitarbeiterverwaltungssystem, das auch ein cloudbasiertes Buchhaltungsprogramm ist. Es ermöglicht Mitarbeitern, aus der Ferne zu arbeiten, ohne am Arbeitsplatz anwesend sein zu müssen. Viele große Organisationen nutzen die Buchhaltungssoftware Tipalti. Darüber hinaus bietet es Vorteile für kleine Unternehmen. Diese Software verfügt über Finanztrends, Tools für die Zusammenarbeit, Datenanalysen und ein Schnellstarthandbuch. Unternehmen mit vielen Remote- oder Home-Mitarbeitern sollten diese hochmoderne Software nutzen. Es dient auch als nützliches Instrument bei Unternehmensfusionen und -übernahmen, da es die Gemeinkosten senken kann.
Ist Quickbooks eine Software?
Mithilfe der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen von QuickBooks können Sie Ihr Online-Kontenbuch von verschiedenen Geräten aus führen.
Ist Quickbooks besser als Excel?
Im Vergleich zu Excel verfügt QuickBooks über mehr Integrationsfunktionen.
Kann ich Excel für die Buchhaltung verwenden?
Kleinunternehmer können von Excel als Buchhaltungstool enorm profitieren.
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Bibliographie
