Da es so viele verschiedene Finanzkonten gibt, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, welche Konten Soll- und welche Guthabenkonten sind. Von Girokonten über Sparkonten bis hin zu Anlagekonten müssen Sie verstehen, wie die einzelnen Kontotypen funktionieren, um die besten finanziellen Entscheidungen treffen zu können. In diesem Blogbeitrag werden wir untersuchen, was Soll- und Habenkonten sind und welche Unterschiede es beim Umgang mit Bargeld gibt. Wir werden uns auch einige Beispiele und Regeln ansehen und prüfen, ob es sich bei der Kreditorenbuchhaltung um Soll oder Haben handelt. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!
Was sind Soll- und Haben-Beträge im Rechnungswesen?
Der Ausgleich der Geschäftsbücher eines Unternehmens bedeutet einfach, festzustellen, wie Geld in das Unternehmen hinein- und aus ihm herausfließt, und sicherzustellen, dass sich die Buchungen gegenseitig „ausgleichen“. Diese Buchhaltungseinträge, die im Jahresabschluss eines Unternehmens als Soll- und Habenposten erscheinen, werden auch als Soll- und Habenposten bezeichnet.
Sie fragen sich vielleicht, was der Unterschied zwischen einer Lastschrift und einer Gutschrift ist. Bei der doppelten Buchführung handelt es sich um Sollkonten für Bargeldeingänge und Habenkonten für bestehende Währungen. Für jede Belastung auf einem Konto muss eine gleichwertige Gutschrift auf einem anderen Konto erfolgen.
Was ist eine Lastschrift?
Eine Sollbuchung erhöht den Saldo eines Vermögens- oder Aufwandskontos. Eine Belastung reduziert auch ein Passiv- oder Eigenkapitalkonto; Daher zeigt eine Lastschrift den Geldeingang auf einem Konto an. Belastungen werden immer auf der linken Seite des Hauptbuchs als positive Zahl erfasst, um den Geldeingang anzuzeigen.
Was ist ein Kredit?
Durch eine Gutschrift wird entweder ein Schulden-, Umsatz- oder Eigenkapitalkonto erhöht oder verringert, oder es verringert sich ein Vermögenswert- oder Kostenkonto. Als Gutschrift bezeichnet man also Gelder, die von einem Konto abgebucht werden. Um ausgehende Mittel darzustellen, geben Sie alle Gutschriften auf der rechten Seite als negativen Betrag ein.
So verwenden Sie Soll- und Habenkonten
Sie müssen verstehen, was jedes Konto darstellt, um Soll- und Habenkonten verwenden zu können. Debitkonten sind solche, die Ihnen geschuldetes Geld repräsentieren, wohingegen Kreditkonten Ihnen geschuldetes Geld repräsentieren.
Wenn Sie für eine Transaktion eine Debitkarte verwenden, wird das Geld umgehend von Ihrem Konto auf das Konto des Händlers überwiesen. Wenn Sie für einen Einkauf eine Kreditkarte verwenden, wird das Geld vom Kartenaussteller geliehen und im Laufe der Zeit zurückerstattet.
Bitte wenden Sie sich an Ihr Finanzinstitut oder Ihren Buchhalter, wenn Sie Zweifel bezüglich der Verwendung von Debit- und Kreditkonten haben.
Der Unterschied zwischen Soll und Haben
In der Buchhaltung gibt es zwei Arten von Konten: Soll- und Habenkonten. Beide haben unterschiedliche Merkmale und Funktionen. Hier sind einige wichtige Unterschiede zwischen Lastschrift und Haben:
Debitkonten sind Konten, deren Wert mit der Ausgabe von Geld zunimmt. Bargeld, Debitorenbuchhaltung, Lagerbestände und vorausbezahlte Ausgaben sind Beispiele für beliebte Debitkonten, wohingegen Kreditkonten an Wert gewinnen, wenn Bargeld eingeht. Zu den Kreditkonten zählen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten aus Gehältern und Löhnen, Einnahmen aus Dienstleistungen und Zinsforderungen.
Der Hauptunterschied zwischen Soll und Haben besteht in der Auswirkung auf Bargeld oder Finanzberichte. Gutschriften führen immer zu einer Erhöhung der Vermögenswerte und zu einer Verringerung der Verbindlichkeiten, wohingegen Belastungseinträge immer zu einer Verringerung der Vermögenswerte und einer Erhöhung der Verbindlichkeiten führen. Damit die Bücher ausgeglichen sind, müssen die Belastungen immer gleich den Gutschriften sein.
Arten von Konten und wie sie erfasst werden
Ihre Finanzberichte enthalten eine Reihe verschiedener Arten von Konten. Auf jedes Konto wirken sich Belastungen und Gutschriften unterschiedlich aus.
#1. Vermögenswerte
Wenn Sie ein Vermögenskonto belasten, erhöht sich dieser; Wenn man es gutschreibt, fällt es. Dies liegt daran, dass sich Vermögenswerte auf der linken Seite der Bilanz befinden und Erhöhungen dieser Vermögenswerte auf der rechten Seite (als Belastungen) erfasst werden müssen. Abnahmen hingegen müssen auf der linken Seite (Credits) eingetragen werden.
Das Einzahlen von Bargeld auf Ihr Girokonto ist also eine Belastung (Erhöhung des Kontowerts), das Ausstellen eines Schecks hingegen eine Gutschrift (Verringerung des Kontowerts).
Das Gleiche gilt für Ihre anderen Vermögenskonten, wie z. B. Inventar, Investitionen usw. Es ist wichtig, dies zu verstehen, da es Ihnen hilft, Ihre Bücher in Ordnung zu halten. Wenn Sie die Konten nicht ordnungsgemäß belasten und gutschreiben, sind Ihre Bücher nicht im Gleichgewicht und Sie können keine korrekten Finanzberichte erstellen.
#2. Verbindlichkeiten
Durch die Belastung eines Passivkontos erhöht sich der vom Unternehmen geschuldete Betrag. Durch die Belastung der Kreditorenbuchhaltung verringert sich beispielsweise der Geldbetrag, den das Unternehmen seinen Lieferanten schuldet.
Durch die Gutschrift auf einem Passivkonto hingegen erhöht sich der vom Unternehmen geschuldete Betrag. Beispielsweise erhöht die Gutschrift der Debitorenbuchhaltung den Geldbetrag, den das Unternehmen den Lieferanten schuldet.
Durch die Belastung eines Passivkontos verringert sich der vom Unternehmen geschuldete Geldbetrag, während sich durch die Gutschrift auf einem Passivkonto der vom Unternehmen geschuldete Geldbetrag erhöht.
#3. Eigenkapital
Da es sich bei Eigenkapitalkonten um Aufzeichnungen über die Eigentumsanteile eines Unternehmens handelt, haben Belastungen und Haben einen unterschiedlichen Einfluss auf sie. Wenn ein Unternehmen Geld von seinen Aktionären erhält, schreibt es es dem Eigenkapitalkonto gut.
Dadurch erhöht sich das Eigenkapital des Unternehmens. An Aktionäre gezahlte Dividenden hingegen werden negativ im Eigenkapitalkonto verbucht. Dadurch verringert sich das Eigenkapital des Unternehmens. Unternehmen können genaue Finanzunterlagen führen, wenn sie verstehen, wie sich Belastungen und Haben auf Eigenkapitalkonten auswirken.
#4. Aufwand
Bei Ausgabenkonten erhöhen Belastungen den Saldo, während Gutschriften ihn vermindern. Wenn Sie also ein Spesenkonto im Wert von 1,000 $ haben und eine Transaktion im Wert von 100 $ durchführen, beträgt der neue Kontostand 1,100 $ (eine Belastung von 100 $ erhöht den Gesamtbetrag um 100 $).
Wenn Sie dann eine Zahlung in Höhe von 50 US-Dollar leisten, beträgt der neue Betrag 1,050 US-Dollar (eine Gutschrift in Höhe von 50 US-Dollar reduziert die Schulden um 50 US-Dollar). Es ist wichtig, sowohl die Belastungen als auch die Gutschriften im Auge zu behalten, damit Sie immer wissen, wie hoch Ihr aktueller Kontostand ist.
#5. Einnahmen
Ein Anstieg der Belastungen verringert den Betrag auf einem Einnahmenkonto. Dies liegt daran, dass Einnahmen als Belastung auf dem Bankkonto (oder Debitorenkonto) und als Gutschrift auf dem Einnahmenkonto erfasst werden, wenn sie erzielt werden.
Ein Anstieg der Gutschriften erhöht den Saldo eines Einnahmenkontos. Wenn also die Ausgaben eines Unternehmens seine Einnahmen übersteigen, wird die Sollseite der Gewinn- und Verlustrechnung größer, während der Betrag auf der Einnahmenrechnung niedriger ausfällt. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Gutschriften den Saldo eines Ertragskontos erhöhen, während Belastungen ihn vermindern.
Beispiele für Lastschrift und Haben
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Debit- und Kredittransaktionen.
#1. Kauf von Büromaterial mit Kreditkarte
Ein Kauf von Büromaterial im Wert von 150 $ per Kreditkarte würde zu einer Belastung des Büromaterialkontos und einer Gutschrift auf dem Kreditkartenkonto führen. Dies würde sowohl die Büroausgaben als auch die Kreditkartenverbindlichkeiten erhöhen.
| Konto | Soll | Haben |
| Bürobedarf (Kosten) | $150.00 | |
| Kreditkarte (Haftung) | $150.00 |
#2. Einen neuen Kredit aufnehmen
Ein Unternehmen erhält einen neuen Kredit in Höhe von 7,500 US-Dollar, um sein Betriebskapital zu erweitern. Die Kreditbeträge werden sofort auf das Bankkonto des Unternehmens überwiesen. Dadurch erhöht sich der Kontostand des Unternehmens und die Verbindlichkeiten des Unternehmens erhöhen sich.
| Konto | Soll | Haben |
| Bankkonto (Vermögenswert) | $7,500.00 | |
| Darlehenskonto (Verbindlichkeit) | $7,500.00 |
#3. Ausschüttung an die Aktionäre
Wenn ein Aktionär eine Ausschüttung erhält, verringert sich der Bargeldbetrag auf dem Bankkonto des Unternehmens, während der Betrag auf dem Ausschüttungskonto des Aktionärs steigt.
| Konto | Soll | Haben |
| Anteilseignerverteilung (Eigenkapital) | $5,000.00 | |
| Bankkonto (Vermögenswert) | $5,000.00 |
Wie Sie an den Beispielen für Soll und Haben erkennen können, gleicht eine Spalte die andere aus.
#4. Tabelle „Belastungen und Gutschriften“.
Wir haben ein Diagramm erstellt, das zeigt, wie sich Belastungen und Gutschriften auf verschiedene Arten von Konten auswirken. Beachten Sie, dass die obigen Beispiele recht einfach sind und viele Journaleinträge mehr als zwei Konten umfassen.
| Konto Typ | Soll | Haben |
| Vermögenswert | Erhöhung | Verringern |
| Haftung | Verringern | Erhöhung |
| Fairness | Verringern | Erhöhung |
| Ausgabe | Erhöhung | Verringern |
| Einnahmen | Verringern | Erhöhung |
Zu wissen, bei welchen Konten es sich um Soll- und Haben-Konten handelt und wie diese erfasst werden, ist die beste Methode, um Ihre Bücher in Ordnung zu halten und sich vor finanziellen Pannen zu schützen. Sie können Verwirrung oder Ungleichheiten vermeiden, die später zu größeren Schwierigkeiten führen könnten, indem Sie jede Transaktion im Auge behalten.
Was sind die Soll- und Habenregeln?
Ein Buchungsjournaleintrag hat zwei Seiten: Soll und Haben. Bei Anwendung der Periodenrechnung werden sie zur Anpassung der Endsalden in den Hauptbuchkonten verwendet. Die Regeln für die Verwendung von Soll und Haben in einer Journalbuchung sind unten aufgeführt.
Regel Nr. 1: Belastungen erhöhen Ausgaben, Vermögenswerte und Dividenden
Einer der Regeln zufolge erhöht sich der Betrag aller Konten mit einem Sollsaldo, wenn ihnen ein Sollsaldo (linke Spalte) hinzugefügt wird, und verringert sich, wenn ihnen ein Guthaben (rechte Spalte) hinzugefügt wird. Diese Regelung gilt für die folgenden Kontokategorien: Kosten, Vermögenswerte und Dividenden.
Regel Nr. 2: Kredite erhöhen Verbindlichkeiten, Einnahmen und Eigenkapital
Bei allen Konten mit einem Guthaben erhöht sich der Betrag, wenn ihnen ein Guthaben (rechte Spalte) hinzugefügt wird, und verringert sich, wenn ihnen ein Soll (linke Spalte) hinzugefügt wird. Diese Regel gilt für die folgenden Kontokategorien: Verbindlichkeiten, Einnahmen und Eigenkapital.
Regel Nr. 3: Gegenkonten verrechnen gepaarte Konten
Gegenkonten verringern den Saldo der Konten, mit denen sie abgeglichen werden. Das bedeutet, dass beispielsweise ein Gegenkonto in Kombination mit einem Aktivkonto wie ein Passivkonto funktioniert.
Regel Nr. 4: Die Einträge müssen ausgeglichen sein
Eine ihrer zahlreichen Regeln besagt, dass bei einer Transaktion der Gesamtbetrag der Belastung dem gesamten Betrag des Guthabens entsprechen muss. Andernfalls gilt eine Transaktion als unausgeglichen und die zur Erstellung der Transaktion verwendeten Finanzberichte sind grundsätzlich ungenau. Alle unausgeglichenen Journaleinträge werden von einem Buchhaltungssoftwarepaket gekennzeichnet und können nicht in das System eingegeben werden, bis sie behoben sind.
Handelt es sich bei der Kreditorenbuchhaltung um eine Kredit- oder Debitorenbuchhaltung
Unter Verbindlichkeiten versteht man den Kauf von Produkten oder Dienstleistungen durch ein Unternehmen auf Kredit, die innerhalb kurzer Zeit zurückgezahlt werden müssen. Diese Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen können im Finanz- und Rechnungswesen eine Gutschrift oder eine Belastung sein. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sollten einen Habensaldo aufweisen, da es sich um ein Verbindlichkeitskonto handelt. Das Guthaben zeigt, wie viel ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet.
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Problem, da Sie Ihren Gläubigern Geld schulden, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen bestellen, diese aber nicht sofort in bar bezahlen. Einzelpersonen haben Verbindlichkeiten, weil wir Dienste wie das Internet, Energie und Kabelfernsehen nutzen.
Die Rechnungen werden am Ende des Monats oder während eines bestimmten Abrechnungszeitraums erstellt. Dies bedeutet, dass Sie die Dienstleistung bis zu einem bestimmten Datum bezahlen müssen, andernfalls geraten Sie in Verzug.
Was ist Soll und Haben in der Buchhaltung?
Lastschriften werden zur Erfassung eingehender Gelder verwendet, während Gutschriften zur Erfassung abgehender Gelder verwendet werden. Bei der Verwendung des Systems der doppelten Erfassung ist es wichtig, Transaktionen verschiedenen Konten zuzuordnen: Vermögenswerte, Ausgaben, Verbindlichkeiten, Eigenkapital und/oder Einnahmen.
Soll und Haben im Bankwesen?
Sie fragen sich vielleicht, was der Unterschied zwischen einer Lastschrift und einer Gutschrift ist. Bei der doppelten Buchführung stellen Belastungen empfangene Gelder und Gutschriften ausgehende Gelder dar. Für jede Belastung auf einem Konto muss eine gleichwertige Gutschrift auf einem anderen Konto erfolgen.
Wie werden Soll- und Gutschriften verwendet?
Kurz gesagt, Belastungen (dr) erfassen alle Gelder, die auf ein Konto fließen, während Gutschriften (cr) alle Gelder erfassen, die von einem Konto abfließen.
Wie erfasst man eine Kreditkartenzahlung in Debit & Credit?
Bei der Erfassung einer Kreditkartenzahlung werden die Informationen einer Kreditkartenabrechnung detailliert in das Buchhaltungssystem eines Unternehmens eingegeben.
Wie erstelle ich Sparziele im Soll- und Haben-Bereich?
Beginnen Sie damit, sich ein klares Bild von Ihrer finanziellen Situation zu machen, um Ihre Sparziele richtig planen zu können. Auch das automatische Speichern ist ein guter Anfang.
Zusammenfassung
Bei der Verwaltung Ihrer Finanzen ist es wichtig, den Unterschied zwischen Soll- und Habenkonten zu verstehen. Ein Debitkonto ist ein Vermögenswert, das heißt, es verfügt über Geld, auf das Sie Zugriff haben, das Sie jedoch nur dann abheben können, wenn genügend Guthaben auf dem Konto vorhanden ist. Ein Guthabenkonto ist eine Verbindlichkeit, das heißt, es enthält Geld, das Sie jemand anderem schulden. Wenn Sie wissen, welches Ihrer Konten Soll- oder Habenkonto ist, können Sie Ihr Budget einhalten und Ihre Schulden effektiv verwalten.
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Bibliographie
