Wave Accounting ist eine Überlegung wert, wenn Sie als Kleinunternehmer auf der Suche nach einer kostenlosen, cloudbasierten Buchhaltungssoftware sind. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihnen Buchhaltungskenntnisse fehlen und Sie eine benutzerfreundliche, voll funktionsfähige Lösung wünschen. Es ist eine der wenigen wirklich kostenlosen Lösungen auf dem Markt und kann Ihnen dabei helfen, alle Ihre Buchhaltungsvorgänge an einem Ort abzuwickeln.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie auf die Wave-Buchhaltungssoftware zugreifen und diese verwenden, um Buchhaltungsinformationen für Ihr Unternehmen effizient zu verwalten.
Was ist Wave-Accounting?
Wave Accounting-Software ist eine sich schnell entwickelnde, kostenlose, cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die von Wave in Toronto entwickelt wurde und ausschließlich für kleine Unternehmen (weniger als 9 Mitarbeiter) gedacht ist. Es ermöglicht uneingeschränkten Benutzerzugriff auf jederzeit verfügbare Aufzeichnungen und Berichte sowie unbegrenzte Rechnungsstellung und Kostenverwaltung. Shoeboxed, eine Software zur Kostenverfolgung, verbindet sich mit Wave. Die Software ist mobilfreundlich.
Wave Accounting kombiniert die Rechnungsstellungs-, Quittungsscan-, Zahlungsabwicklungs- und Gehaltsabrechnungs-Apps von Wave zu einem einigermaßen vollständigen Paket. Die automatisierten Zahlungs- und Gehaltsabrechnungsfunktionen müssen jedoch erworben werden; Zahlungen fügen Rechnungen pro Transaktion hinzu, während bei der Gehaltsabrechnung Rechnungen basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter über einem bestimmten Schwellenwert hinzugefügt werden. Wave bindet Werbung von Geschäftspartnern ein, um die kostenlose Plattform zu finanzieren.
Vorteile von Wave Accounting
Einer der wichtigsten Vorteile der Verwendung der Wave-Buchhaltungssoftware besteht darin, dass sie viele Funktionen kostenlos bietet. Weitere Vorteile sind:
#1. Frei
Es ist schwer, kostenlose Buchhaltungssoftware zu schlagen, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen mit einem knappen Budget führen. Wave umfasst viele Funktionen, wie z. B. unbegrenzte Rechnungen und Benutzer, die bei anderen kostenlosen Buchhaltungssoftwarelösungen oft nicht verfügbar sind, geschweige denn bei kommerziellen Buchhaltungssoftwareplänen. Außerdem werden die Buchhaltungsregeln eingehalten, die doppelte Buchführung verwendet und die Automatisierung des Abstimmungsprozesses unterstützt, wodurch Genauigkeit gewährleistet und gleichzeitig Zeit gespart werden kann.
#2. Anpassbare Rechnungsstellung
Die Rechnungsstellung von Wave ist kostenlos und unbegrenzt, mit drei anpassbaren Layouts und einer benutzerfreundlichen Oberfläche und liegt damit auf Augenhöhe mit einigen der besten Rechnungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen. Jedes Design verfügt über eine einzigartige Schriftart und Sie können es anpassen, indem Sie das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen, Fälligkeitstermine und Zahlungsbedingungen auswählen, Spaltenüberschriften ändern, Rabatte hinzufügen und automatische Zahlungserinnerungen für Kunden einrichten. Zu den weiteren Funktionen gehören die wiederkehrende Rechnungsstellung und die Möglichkeit, Stammkunden die Möglichkeit zu geben, sich für die automatische Kreditkartenabrechnung zu entscheiden.
Darüber hinaus können Sie mit der mobilen App von Wave auch unterwegs Rechnungen versenden und Zahlungen verfolgen. Die App verfügt auch über eine Funktion zum Scannen von Belegen, für deren Nutzung Sie jedoch eine monatliche Gebühr zahlen müssen. Auch die Annahme von Online-Zahlungen auf Rechnung ist mit Kosten verbunden. Kunden können per Kreditkarte, Banküberweisung oder Apple Pay bezahlen.
Obwohl Wave im Hinblick auf die Rechnungsstellung viel zu bieten hat, sollten Sie bedenken, dass es deutlich weniger automatisiert ist als einige Konkurrenten. Wenn Sie Ihren Kunden beispielsweise berufsbezogene Ausgaben wie Gas oder Rohstoffe in Rechnung stellen möchten, müssen Sie ein eigenes Konto für erstattungsfähige Ausgaben eröffnen – es gibt keine Möglichkeit, diese Ausgaben als „abrechnungsfähig“ zu kennzeichnen oder ihnen automatisch Aufschläge hinzuzufügen. Dies ist nicht unbedingt ein Deal-Breaker, erfordert aber möglicherweise etwas mehr Buchhaltung.
#3. Preisgestaltung von Wave
Die Rechnungsstellung, Buchhaltung und das Scannen von Quittungen von Wave sind alle kostenlos, Sie zahlen also nur für Online-Zahlungen oder Gehaltsabrechnungsdienste.
Wie bereits erwähnt, sind die Buchhaltungsfunktionen von Wave kostenlos. Wenn Sie Wave Payments oder Wave Payroll nutzen, fallen jedoch Gebühren an. Wave Payments unterstützt alle gängigen Kreditkarten und ermöglicht Ihren Kunden die sofortige Zahlung per Rechnung. Die Lohn- und Gehaltsgebühren variieren je nach Staat, wobei gesponserte Staaten eine monatliche Gebühr von 35 US-Dollar und andere Staaten eine monatliche Gebühr von 20 US-Dollar zahlen. Jeden Monat wird eine zusätzliche Gebühr von 4 US-Dollar pro Mitarbeiter erhoben.
#4. Die Benutzerfreundlichkeit von Wave
Wave unterstützt jetzt vier Webbrowser: Desktop Chrome 65 und höher, Desktop Firefox 63 und höher, Desktop Safari 11.1 und höher und Desktop Edge 17 und höher. Sowohl iOS 11 und höher als auch Android 5 und höher verfügen über mobile Apps, die nur für die Verwendung mit Mobiltelefonen konzipiert sind.
Das Wave Launchpad (siehe oben) ist ein guter Ausgangspunkt für neue Benutzer. Wählen Sie einfach eine der professionellen Alternativen – Professionelle Rechnungsstellung, bessere Buchhaltung oder zuverlässige Gehaltsabrechnung – und Wave führt Sie durch den gesamten Einrichtungs- und Entwicklungsprozess.
Das Wave-Dashboard bietet, wie alle Produkt-Dashboards, ein gutes Bild der Geschäftsleistung sowie die Möglichkeit, ein Bankkonto oder eine Zahlungskarte zu verbinden. Das Cashflow-Diagramm zeigt, wie viel Geld im letzten Jahr ein- und ausgeflossen ist, und es gibt auch ein Balkendiagramm, das die Ausgaben aufschlüsselt, sodass Sie genau sehen können, wohin Ihr Geld fließt.
Nachteile der Wellenbuchhaltung
Neben den Vorteilen der Wellenbuchhaltung sind auch Nachteile zu beachten, darunter:
#1. Nicht skalierbar
Wenn Sie ein kleines, dienstleistungsorientiertes Unternehmen leiten oder die umfangreicheren Funktionen, die Alternativen möglicherweise bieten, nicht wünschen, kann Wave Accounting eine ausgezeichnete Wahl sein. Wave hingegen ist auf kleine Unternehmen beschränkt. Im Gegensatz zu Mitbewerbern bietet Wave nicht mehrere Pläne zur Erweiterung der Softwarefunktionen an. Es gibt auch keinen Audit-Trail oder Integrationen von Drittanbietern.
QuickBooks Online bietet beispielsweise keinen kostenlosen Plan, aber vier kostenpflichtige Pläne mit jeweils zusätzlichen Funktionen, was es zu einer hervorragenden Alternative für die Skalierbarkeit macht. Funktionen für Bestandsverwaltung, abrechnungsfähige Ausgaben und Projektrentabilität sind bei QuickBooks-Konten höherer Ebenen verfügbar, nicht jedoch bei Wave.
#2. Eingeschränkter Kundenservice
Wave Accounting bietet nur Self-Service-Kundensupport über seinen Chatbot und sein Help Center, es sei denn, Sie abonnieren eine seiner kommerziellen Lösungen (z. B. Gehaltsabrechnung, Zahlungen, mobiles Scannen von Belegen oder Einzelcoaching). Montags bis freitags von 9:4 bis 45:XNUMX Uhr ET haben zahlende Benutzer Zugriff auf Live-Chat und E-Mail-Hilfe. Für den persönlichen Telefonsupport ist jedoch ein Abonnement des Wave Advisors-Programms erforderlich.
Obwohl es üblich ist, dass kostenlose Buchhaltungssoftware weniger Kundenunterstützung bietet als Premium-Software, können Sie bei einigen kostenlosen Anwendungen mit einem Menschen interagieren, um ein Problem zu lösen. Kunden des kostenlosen Buchhaltungspakets von Zoho Books erhalten beispielsweise E-Mail-Support.
Erste Schritte mit Wave Accounting
Wave Accounting bietet ein kostenloses Konto, mit dem Sie Ihre Konten auf einer Plattform eröffnen, verschieben und verwalten können. So richten Sie Ihr kostenloses Wave-Konto ein:
- Navigieren Sie zur Wave Accounting-Website.
- Klicken Sie oben auf der Startseite auf „Kostenloses Konto erstellen“ oder auf die Option „Kostenlos anmelden“.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erste Schritte“. Sie können sich auch mit Ihrem Google-Konto anmelden, indem Sie auf „Mit Google anmelden“ klicken.
Nach der Anmeldung müssen Sie Ihr Unternehmensprofil erstellen. Das ist wie man es macht:
- Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihren Firmennamen ein. Wählen Sie Ihre Branche, Ihr Unternehmen und Ihr Land aus und klicken Sie dann.
- Wählen Sie den Dienst aus, für den Sie Wave verwenden möchten. Sie haben die Möglichkeit, professionelle Rechnungen zu versenden, Ihre Buchhaltung zu verwalten, einfache Gehaltsabrechnungen durchzuführen oder gar nichts zu wissen.
- Wählen Sie anschließend die Zeitleiste Ihres Unternehmens aus und klicken Sie auf „Ein letzter Schritt“. Wählen Sie aus, wie lange Ihr Unternehmen bereits besteht, welche Art von Unternehmen Sie haben, ob Sie über ein Bankkonto verfügen und wie Sie normalerweise Geschäftskosten bezahlen, bevor Sie auf „Weiter zum Winken“ klicken.
Funktionen der Wellenbuchhaltung
Wave verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, von denen sich viele an Kleinunternehmer richten. Zu diesen Merkmalen gehören
#1. Der Umsatz
Mit der Vertriebsfunktion können Sie eine Reihe von Aufgaben ausführen, beispielsweise einen Kostenvoranschlag für einen Kunden erstellen. Wenn der Kostenvoranschlag vom Kunden akzeptiert wird, kann er schnell in eine Rechnung umgewandelt werden.
Wave unterstützt die Erstellung benutzerdefinierter Rechnungen, sodass Sie jeder Rechnung Ihr Firmenlogo und Akzentfarben hinzufügen können. Beim Erstellen einer Rechnung können Sie auch aus einer Reihe von Rechnungsvorlagen auswählen und Ihre Rechnungseinstellungen während der Einrichtung schnell hinzufügen, sodass Sie nicht bei jeder Rechnungsstellung eine Rechnungsvorlage auswählen müssen.
Um Zahlungen per Rechnung zu erhalten, können Sie sich auch für Wave Payments anmelden. Leider ist Wave nicht darauf ausgelegt, Schecks als Zahlungsmittel zu akzeptieren. Daher müssen bei der Registrierung einer Zahlung, die nicht per Kreditkarte erfolgt, einige zusätzliche Schritte unternommen werden.
Schließlich können Sie zwar ein Produkt oder eine Dienstleistung zu Wave hinzufügen, es gibt jedoch keine Methode zur Bestandsverwaltung, was Wave zu einer weitaus besseren Alternative macht, wenn Sie Dienstleistungen anbieten. Um die Umsatzsteuer zu einer Rechnung hinzuzufügen, müssen Sie zunächst jeden anwendbaren Satz im Bildschirm „Umsatzsteuer“ eingeben.
#2. Einkäufe
Sie können ganz einfach eine Lieferantenrechnung zu Wave hinzufügen und die Währung auswählen, in der Sie diese bezahlen möchten. Wave verarbeitet die an den Einkauf übermittelten Belege auch automatisch, sodass Sie ein Foto Ihres Mittagsbelegs machen und ihn zur entsprechenden Spesenabrechnung senden können. Obwohl das Hinzufügen eines Anbieters in Wave einfach ist, speichert die Anwendung nur minimale Informationen für jeden registrierten Anbieter.
#3. Buchhaltung
Sie können Ihr Bankkonto mit Wave verbinden, wodurch Ihre Banktransaktionen importiert und mit Ihren Einnahmen und Ausgaben abgeglichen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, einen Kontoauszug manuell hochzuladen oder manuelle Transaktionen in die Anwendung einzufügen, was nützlich ist, wenn Sie mit der Eingabe Ihrer Bank- oder Kreditkarteninformationen nicht vertraut sind.
Wave verfügt außerdem über eine Versöhnungsoption sowie eine kurze Lektion. Sie können auch einfach auf Ihren Kontenplan zugreifen und so ein neues Konto hinzufügen, den Namen eines Kontos ändern oder den Standardkontenplan bearbeiten.
#4. Bankwesen
Mit dem Banking-Tool können Sie alle Ihre verbundenen Konten verwalten, ein neues Konto hinzufügen oder Wave Payments verwenden, um Ihre Identität zu authentifizieren und die Zahlungszeit zu verlängern. Wave hat kürzlich eine Versicherungsoption hinzugefügt, die es Ihnen ermöglicht, über Next Insurance einen Preis für eine Gewerbeversicherung zu erhalten. Obwohl dies eine wunderbare Idee ist, scheint die Versicherungsoption besser für Integrationen oder Ressourcen geeignet zu sein.
#5. Berichte
Wave enthält 12 Berichte mit begrenzten Anpassungsoptionen, die in eine CSV-Datei exportiert werden können. Wenn Sie möchten, können Sie jeden Bericht als PDF speichern. Finanzberichte, ein Umsatzsteuerbericht, ein Kundenbericht und ein Bericht über alte Forderungen sowie ein Bericht über abgelaufene Verbindlichkeiten und ein Bericht über den Kontostand sind alle zugänglich.
#6. Unterstützung
Wave-Produktsupport ist über die Wave-Website verfügbar, indem Sie eine Supportanfrage einreichen. Sie können auch Hilfe von Wave erhalten. Für neue Wave-Benutzer steht 60 Tage nach dem Kauf Chat-Unterstützung zur Verfügung, um bei Fragen zur Produkteinrichtung behilflich zu sein. Nach 60 Tagen ist die Chat-Unterstützung für Benutzer der Zahlungs- und Gehaltsabrechnung nicht mehr verfügbar.
Sie können auch das Wave-Hilfecenter besuchen, um verschiedene Anwendungskategorien durchzugehen, eine Frage zu stellen oder auf einen der Wave-Anleitungen zuzugreifen. Sie können auch einer Benutzergemeinschaft beitreten.
Wave bietet, wie bereits erwähnt, über eine optionale Payroll-App integrierte Gehaltsabrechnungsdienste für Kunden in acht Bundesstaaten (CA, FL, IL, NY, NC, TX, VA und WA). Wave sendet die ordnungsgemäßen Steuerzahlungen und reicht alle Steuererklärungen für diese acht Staaten ein.
Ist die Wave-Buchhaltungssoftware kostenlos?
Wave Accounting ist eine völlig kostenlose Softwareplattform, aber zwei ihrer Funktionen können für Freiberufler und Auftragnehmer, die nach kostengünstiger Finanztechnologie suchen, erhebliche Auswirkungen haben. Wave umfasst zusätzlich zur regulären Wave-Buchhaltungsbasis Wave Invoicing und Payments by Wave.
Wofür wird Wave in der Buchhaltung verwendet?
Mit Wave können Sie nach Transaktionen suchen, Buchhaltungsberichte erstellen und Daten zwischen Wave-Produkten abgleichen. Sie können auch automatisch die Umsatzsteuer berechnen, Zahlungsbedingungen auswählen und Zugriff auf einfache Einblicke in den Cashflow erhalten.
Welchen Prozentsatz nimmt die Wave-Buchhaltung ein?
Wave erhebt keine Abonnementgebühr oder andere versteckte Gebühren. Während für Wave-Benutzer keine Start- oder monatlichen Kosten anfallen, erhebt das Unternehmen für die meisten Karten eine Kreditkartenbearbeitungsgebühr von 2.9 % plus 30 Cent pro Transaktion. Hierbei handelt es sich um einen Standardpreis für die Kreditkartenabwicklung, der auf jeder Plattform zu finden ist.
Meldet Wave Accounting dem IRS?
Wenn Sie Zahlungen mit Wave Payments abwickeln und die vom IRS oder Ihrem Bundesstaat festgelegten Mindestmeldeanforderungen erfüllen, erhalten Sie im Januar 1099 ein 2023-K-Formular von Wave. Siehe Formular 1099-K: Landes- und Bundeskriterien für die Mindestmeldeanforderungen für 2022 .
Wie bekomme ich mein Geld von Wave?
Um Ihr verfügbares Sofort-Auszahlungsguthaben anzuzeigen, wählen Sie im unteren Menü „Zahlungen“ aus. Wählen Sie die Option „Sofortige Auszahlung“. Tippen Sie auf die Zeile „Sofortiger Auszahlungsbetrag“, um den Betrag zu ändern. Sie können jeden Betrag zwischen 75 $ und dem verfügbaren Gesamtbetrag abheben.
Zusammenfassung
Wave Accounting ist eine wunderbare Alternative, wenn Sie ein Startup, Kleinstunternehmen oder Einzelunternehmer sind, der nicht in Buchhaltungssoftware investieren möchte, aber den Überblick über Ihre Konten behalten muss. Solange Sie mit den Grundfunktionen zufrieden sind und nicht vorhaben, in naher Zukunft zu erweitern, wird Sie diese völlig kostenlose, einfach zu bedienende Software äußerst interessant finden. Da Sie für den Einstieg nichts bezahlen müssen, ist es auf jeden Fall einen Versuch wert.
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Bibliographie
