Wenn Ihnen der Buchhaltungsbegriff „Probebilanz“ als Buchhalter oder interessierte Person neu ist, führt Sie dieser Artikel durch die Grundlagen, die von ihrer Bedeutung, ihrem Format und ihren Anforderungen reichen.
Fangen wir ohne weiteres an…
Bedeutung der Probebilanz
Vereinfacht gesagt bezeichnet eine Probebilanz ein Arbeitsblatt für die Buchhaltung.
Die Probebilanz umfasst die Salden aller Hauptbücher, die von einem Buchhalter organisiert und in Kredit- und Sollkontospalten zusammengestellt werden. Die Summen von beiden müssen oft gleich sein.
Grundsätzlich erstellt ein Unternehmen in der Regel zum Ende von Berichtsperioden eine Probebilanz mit dem Ziel, sicherzustellen, dass diese Buchungen in der Buchhaltung eines Unternehmens rechnerisch korrekt sind.
Während jedoch jeder eine Probebilanz ausführen oder erstellen kann, wurde diese Aufgabe im Laufe der Zeit von Buchhaltern und Absolventen verwandter Kurse wie; Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre u Massenkommunikation. Denn Unternehmen nutzen die Bilanzen als Indikator dafür, ob es im Laufe eines Geschäftsjahres Verluste oder Gewinne gibt.
Wie funktioniert es?
Das Erstellen einer Probebilanz für ein Unternehmen hilft, Fehler zu begrenzen, die bei Berechnungen während des Buchhaltungsprozesses auftreten.
Wenn die Risikokredite den Krediten entsprechen, wird die Probebilanz als vollständig ausgeglichen bezeichnet.
Inzwischen ist es üblich, Fehler wie die unsachgemäße Verwendung von Methoden oder die Nichtverfügbarkeit einiger wesentlicher Elemente dieses Systems zu finden. Aber auch wenn diese nicht ganz unvermeidlich sind, ist es wichtig, dass Sie sie auf das Nötigste reduzieren. Die Probebilanz ist ein Mittel, um sicherzustellen, dass diese Probleme die jährlichen Aufzeichnungen am Ende des Jahres nicht beeinflussen.
Voraussetzungen:
Geschäftsvorfälle werden zunächst in Buchführungskonten im Hauptbuch erfasst. Konten in den Hauptbüchern wurden möglicherweise während eines bestimmten Abrechnungszeitraums belastet oder gutgeschrieben, bevor sie in ein TB-Arbeitsblatt aufgenommen wurden; abhängig von der Art der Geschäftsvorfälle. Es ist auch möglich, dass einige Konten Werkzeuge waren, um mehrere Geschäftstransaktionen aufzuzeichnen. Als Ergebnis ist der abschließende Saldo auf dem TB-Arbeitsblatt für jedes Sachkonto die Summe aller Belastungen und Gutschriften, die diesem Konto auf der Grundlage aller verknüpften Geschäftsaktivitäten vorgelegt wurden.
Die Vermögens-, Aufwands- und Verlustkonten sollten am Ende einer Rechnungsperiode alle einen negativen Saldo aufweisen, während die Verbindlichkeits-, Eigenkapital-, Einkommens- und Gewinnkonten alle einen Habensaldo aufweisen sollten. Während des Abrechnungszeitraums können jedoch bestimmte Konten des erstgenannten Typs gutgeschrieben und bestimmte Konten des letztgenannten Typs belastet worden sein, wenn zugehörige Geschäftsvorgänge die Soll- und Habensalden ihrer jeweiligen Konten verringern, was zu einer gegenteiligen Auswirkung auf diese Konten führt ' endende Soll- und Habensalden. Die Kontotitel befinden sich immer ganz links in den beiden Spalten auf einem TB-Arbeitsblatt. Die Sollsalden gehen in die linke Spalte und alle Habensalden in die rechte Spalte.
Arten von Probebilanzen
Haben- und Soll-Spalten, das ist im Grunde das, was Sie sehen würden, wenn Sie prüfen, welche Art von Probebilanz verfügbar ist.
Der Probesaldo ist eine Liste aller Konten, die ein Unternehmen verwendet, mit den Salden in Soll- und Habenspalten. Grundsätzlich gibt es drei Arten von Prüfbilanzen. Es gibt die Probebilanz nach Abschluss, die angepasste Probebilanz und die nicht angepasste Probebilanz. Alle diese haben das gleiche Format.
# 1. Das unbereinigte Gleichgewicht
erfolgt unmittelbar vor der Anpassung der Journalbuchungen. Es spiegelt alle aufgezeichneten Aktivitäten aus den täglichen Transaktionen wider. Sie sind nützlich bei der Analyse von Konten bei der Vorbereitung von Buchungsanpassungen.
# 2. Das angepasste Gleichgewicht
Dies ist vollständig abgeschlossen, nachdem sich die Buchungen auf den unbereinigten Konten in allen Konten widerspiegeln. Grundsätzlich sind sie für die Erstellung und Bilanzierung von Jahresabschlüssen von entscheidender Bedeutung.
# 3. Die Post-Closing-Bilanz
Dies ist oft verfügbar, um Salden unmittelbar nach Abschluss der Abschlussbuchungen anzuzeigen. Es ist die Startbilanz für das nächste Jahr.
In der Zwischenzeit sind die im Testkonto verfügbaren Konten unten aufgeführt. Dies hilft bei der Erstellung von Erklärungen finanziell.
- Details
- Verbindlichkeiten
- Fairness
- Einnahmen
- Kosten
Was du wissen solltest
Verbindlichkeiten und Vermögenswerte müssen von den am liquidesten zu den am wenigsten liquiden notiert werden. Liquid bedeutet Arten von Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten, die man leicht in Bargeld umwandeln kann – die liquidesten Vermögenswerte sind Bargeld, weil es bereits Bargeld ist. Der zweitliquideste Vermögenswert sind Kontoforderungen, da mehrere Formulare ihre Forderungen innerhalb von dreißig Tagen erhalten.
Im weiteren Verlauf könnten Sie Verbindlichkeiten und Vermögenswerte in Bezug auf langfristige und aktuelle erhalten. Ein Umlaufvermögen ist eines, das höchstwahrscheinlich in weniger als einem Jahr aufgebraucht wäre. Eine laufende Verbindlichkeit hingegen ist eine, die in weniger als einem Jahr bezahlt werden würde. Langfristige Verbindlichkeiten und Vermögenswerte sind solche, die in der Probebilanz länger als ein Jahr verfügbar wären.
NB: Einnahmen beziehen sich auf den gesamten Geldbetrag, den Ihr Unternehmen verdient, während Ausgaben sich auf den gesamten Geldbetrag beziehen, den das Unternehmen täglich für seine laufenden Geschäfte verwendet. All das ist wichtig, damit es im Unternehmen gut läuft.
Verwendung
Im Folgenden sind einige der Verwendungen einer Probebilanz für Buchhalter im Laufe einer Rechnungsperiode aufgeführt;
#1. Erstellung des Jahresabschlusses
Eine Probebilanz hilft bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen, die ein Buchhalter am Ende eines jeden Geschäftsjahres erstellen müsste.
#2. Berichtigung aufzeichnen
Dies ist die bekannteste aller Verwendungen auf dieser Liste. Fehler sind ein häufiges Phänomen in der Buchhaltungswelt, insbesondere wenn sie manuell durchgeführt werden. Eine Berichtigung von Aufzeichnungen würde also definitiv gelegentlich auftreten.
Buchhalter fühlen sich am Ende besser, wenn die Soll- und Soll-Saldobilanz übereinstimmen.
#3. Anpassungen
Dazu gehören Anpassungen in Konten wie Schlussbestände, vorausbezahlte Ausgaben und andere, die während der Erstellung der Probebilanz eines Unternehmens vorbereitet werden müssen.
Damit wären die Aufzeichnungen für das laufende Geschäftsjahr relevant. In der Zwischenzeit erstellen Unternehmen diese Ausgleichskonten am Ende eines Geschäftsjahres.
#4. Wirtschaftsanalyse
Es unterstützt auch die Unternehmensanalyse im Vergleich. Die Erstellung einer Probebilanz ist unerlässlich, um die Bilanzen des laufenden Jahres mit denen des Vorjahres zu vergleichen. Dies hilft dem Unternehmen, die notwendigen Entscheidungen zu Themen wie Kosten, Produktion, Ausgaben und Einnahmen zu treffen.
Es ist auch ein Faktor, um Trends im Geschäft zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, wo immer es notwendig ist.
Probebilanzformat
Ein typisches Probebilanzformat listet alle Konten aus dem Hauptbuch auf, die auf jeder Seite verfügbar sind.
Auf der rechten Seite haben wir zwei Spalten. Eine für Gutschriften und eine für Lastschriften.
Das Hauptbuch eines Unternehmens wird häufig Buchhaltern oder Einzelpersonen zur Verfügung gestellt, da es das wichtigste Element bei der Erstellung der Probebilanz ist.
Denn wenn Sie einen TB generieren, müssten Sie alle Werte zusammenfassen und sie dann unter Verwendung der Namen dieser Werte zusammen auflisten. Diese Werte gehen in die Haben-Spalte und die Soll-Spalte.
Am Ende müssen Sie sicherstellen, dass die Summe Ihrer Kredite der Summe Ihrer Schulden entspricht. All das ist sehr wichtig.
Was steht in der Probebilanz?
Probebilanzen listen alle Konten eines Unternehmens auf, die während eines bestimmten Berichtszeitraums Belastungen oder Gutschriften aufweisen, zusammen mit den Beträgen, die jedem Konto gutgeschrieben oder belastet wurden, den Kontonummern, den Daten des Berichtszeitraums und den Gesamtbeträgen der Belastungen und Gutschriften in dieser Zeit eingetreten.
Was sind die 3 Probebilanzen?
Es gibt drei Arten von Probebilanzen: die unbereinigte Probebilanz, die angepasste Probebilanz und die Probebilanz, die nach Geschäftsschluss erstellt wird. An verschiedenen Punkten im Abrechnungszyklus wird jeder verwendet.
Was ist Dr und CR in Trial Balance?
Ein „CR“ wird auf das Konto geschrieben, wenn der Betrag der Verbindlichkeiten oder des Eigenkapitals steigt. Eine Lastschrift, die als „DR“ geschrieben wird, ist eine Verringerung der Verbindlichkeiten.
Was sind die 4 Finanzberichte in der Reihenfolge?
Eine Bilanz.
Einkommensnachweis.
Mittelflussrechnung.
Aussage darüber, was der Eigentümer wert ist.
