Ich hoffe, Sie wissen, dass trotz der Sorgfalt der Banksoftware manchmal Fehler in Ihrer Transaktion aufgezeichnet werden und nur ein Kontoauszug sie aufdecken kann. Es kann in kleinen Spuren vorkommen, aber mit der Zeit wird es eine riesige Menge. Sogar ein Geschäftsinhaber kann die Aufzeichnung Ihrer letzten Transaktion weglassen und trotzdem darauf bestehen, dass Sie ihm etwas schulden. Der Kontoauszug ist notwendig, um solche Unstimmigkeiten auch mit einem Karteninhaber anzusprechen. Dieser Ratgeber enthält alles, was Sie über einen Kontoauszug wissen müssen. Wir fügen auch eine Vorlage bei, um zu untermauern, wie es funktioniert.
Was ist ein Kontoauszug?
Ein Kontoauszug ist ein Dokument, das alle Transaktionen zwischen Ihnen und einem bestimmten Kunden während eines bestimmten Zeitraums aufzeichnet. Ein Kunde erhält von einem Geschäftsinhaber einen Kontoauszug, um ihn an zwei Dinge zu erinnern oder zu informieren. Den Betrag, den sie für Verkäufe auf Kredit während dieses Zeitraums schulden, und um ihnen eine Aufzeichnung ihrer Transaktionen zu geben. Der Verkäufer stellt einem Kunden einen Kontoauszug aus. Dies wird auch als Kontoauszug bezeichnet. Es fasst alle Finanztransaktionen zwischen einem Unternehmen und einem Kunden während eines bestimmten Zeitraums zusammen. Der Kontoauszug kann in zwei Formen versandt werden, als gedrucktes Dokument oder per Post.
Bedeutung des Kontoauszugs
Der Kontoauszug hat die folgende Bedeutung;
#1. Transparenz bei Preis- und Transaktionsaktivitäten
Nehmen wir an, Willmott vertreibt Packungen und Kartons mit Nachfülltinte für Tafeln. Er verteilt diese an mehrere Kunden im ganzen Bundesstaat. Sie werden mir zustimmen, dass der Preis dieses Produkts aus mehreren Gründen variiert. Rabatte, Zulagen, Inflation und so weiter. Mit dem Kontoauszug kann er den genauen Preis nachvollziehen, zu dem Waren in verschiedenen Saisons an Kunden geliefert wurden. Der Kontoauszug gibt Geschäftsinhabern auch eine genaue Preisaufzeichnung für jeden Artikel, den sie an Kunden verkaufen. Auf diese Weise können sie Informationen über einen Verbraucher im Laufe der Zeit verfolgen und Probleme identifizieren.
#2. Bestätigt und verifiziert die Zahlung
Wenn Sie Ihre Ware abgeben Kredit, es besteht die Möglichkeit, dass irgendwann Unstimmigkeiten auftreten, wenn nicht darauf geachtet wird. Wenn die Aufzeichnungen eines Unternehmens widersprüchlich sind, ermöglicht der zusammenfassende Bericht der Erklärung dem Eigentümer zu sehen, ob der Kunde seine Rechnungen bezahlt hat. Mit dem Kontoauszug erkennen Unternehmer Dateninkonsistenzen und stellen fest, ob der eingeforderte fällige Betrag die bisherigen Zahlungen des Kunden beinhaltet.
#3. Guthaben-Erinnerung
Ein ausstehendes Guthaben ist etwas, mit dem die meisten Geschäftsinhaber zu kämpfen haben. Kontoauszüge dienen also im Grunde als Instrument, das Kunden daran erinnert, ihre ausstehenden Beträge zu begleichen.
#4. Aufzeichnungen
Die Kontoauszüge sind eine hervorragende Möglichkeit, eine Zusammenfassung der Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren, die Ihren Kunden in Rechnung gestellt wurden. Ein Kontoauszug hilft Geschäftsinhabern auch dabei, Zahlungen von Kunden während eines Kontoauszugszeitraums zu bestätigen, der normalerweise einen Monat beträgt.
#5. Behalten Sie den Überblick über die Ausgaben
Der Kontoauszug eines Kunden ist auch nützlich, weil er es ihm ermöglicht, seine Ausgaben im Auge zu behalten.
# 6. Verbessern Sie die Spargewohnheit
Ein Kunde, der seinen Kontoauszug erhält, kann entscheiden, seine Ausgaben zu reduzieren und mehr für zukünftige Ausgaben oder Notfallzwecke zu sparen.
Was finde ich im Kontoauszug?
Unabhängig davon, ob es sich um einen Kontoauszug oder einen Kontoauszug zwischen einem Geschäftsinhaber und seinem Kunden handelt, enthalten alle Auszugsvorlagen Folgendes:
- Firmenname, E-Mail-Adresse und Geschäftsadresse.
- Name, E-Mail-Adresse, Wohnadresse und Telefonnummer des Kunden
- Abrechnungszeitraum (Dies ist der Zeitrahmen der Transaktion)
- Identifikationsnummer oder Konto des Kunden im Falle eines Kontoauszugs.
- Eröffnungssaldo oder vorheriger Saldo.
- Aufzeichnung der Transaktion
- Abschnitt Zeitfenster
- Schlussbilanz
Überblick über den Kontoauszug
Jeder Kontoauszug besteht aus zwei Abschnitten. Wir werden diese weiter unten hervorheben.
#1. Erster Abschnitt des Kontoauszugs
Der erste Teil umfasst den Zeitraum der Transaktion, die Informationen des Geschäftsinhabers und die Informationen des Kunden. Es enthält auch eine Zusammenfassung des Kontos. Dies ist der Eröffnungssaldo, der gezahlte Betrag, der Rechnungsbetrag sowie der offene Saldo.
#2. Zweiter Abschnitt des Kontoauszugs
Der zweite Teil der Aufstellung umfasst alle Transaktionen innerhalb dieses Zeitraums. Dies ist nach dem Startdatum des angegebenen Zeitraums geordnet. Dazu gehören eine Spalte für Datum, Referenz, Beschreibung, Betrag, Zahlung und fälliger Betrag.
Ist ein Kontoauszug eine Rechnung?
Natürlich nicht. Ein Kontoauszug unterscheidet sich von einer Rechnung. Während bei jeder Transaktion eine Rechnung ausgestellt wird, erfolgt der Kontoauszug erst nach einiger Zeit. Um dies zu untermauern, werfen wir einen Blick auf den Unterschied zwischen einem Kontoauszug und einer Rechnung. Es hat auch einen Abschnitt für die Zwischensumme, eventuelle Zinsen und den Gesamtbetrag.
Dann direkt unter der linken Seite, Sie das Folgende;
- Wertschätzung des Unternehmers
- Überfällig
- Die Dauer der Zahlung Ihres überfälligen Betrags und das genaue Fälligkeitsdatum.
- Wo und wie bezahlen
- Strafen bei Zahlungsverzug
- Überweisung
- Adresse des Geschäftsinhabers
- Referenz
Auf der rechten Seite haben wir Folgendes;
- Kundenname
- Rechnungsnummer
- gezahlter Betrag
- Ganz bezahlt
Unterschied zwischen Kontoauszügen und Rechnungen
Rechnung – Eine Rechnung erläutert die gekauften Artikel, den Preis des Artikels pro Einheit und die gekaufte Menge.
| RECHENSCHAFTSBERICHT | RECHNUNG |
| Dies hebt alle Rechnungen hervor, die über einen längeren Zeitraum ausgestellt wurden. | Diese wird bei jeder Transaktion ausgestellt. |
| Zeigt die ausstehende Gesamtbilanz an. | Zeigt den Saldo jeder Transaktion an. |
| Fügen Sie einen Zeitrahmen für die fällige Zahlung hinzu. | Enthält kein Zeitfenster, nur das Datum der Transaktion. |
| Zeigen Sie sowohl Haben- als auch Sollsalden in einem einzigen Dokument an. | trägt den Rekord von nur einer Transaktion |
Warum brauchen Sie Ihren Kontoauszug?
Der Kontoauszug dient einem anderen Zweck für den Karteninhaber, einen Geschäftsinhaber und einen Kunden. Im Folgenden sind einige der Gründe aufgeführt, warum ein Karteninhaber, ein Geschäftsinhaber und Kunden einen Kontoauszug benötigen.
- Kunden haben das Privileg, ihre Transaktionen auf Abweichungen zu überprüfen.
- Kunden verwenden den Kontoauszug, um ihre Ausgaben für den Zeitraum zu verfolgen.
- Geschäftsinhaber verwenden es, um Kunden daran zu erinnern, einen ausstehenden fälligen Betrag zu begleichen.
Kontoauszug
Sobald Sie ein Bankkonto haben, haben Sie Anspruch auf einen Kontoauszug. Das Bankauszugskonto ähnelt in gewisser Weise dem zwischen einem Geschäftsinhaber und seinem Kunden. Meistens schickt Ihnen Ihre Bank eine Kopie Ihres Kontoauszugs für den Monat per Post, aber wenn Sie ein gedrucktes Dokument benötigen, können Sie zu Ihrer Bank gehen. Der Kontoauszug eines Kontos ist ein monatliches Dokument, das die Bank ihrem Kontoinhaber mit einer Zusammenfassung aller Transaktionen des Kontos für den Monat zustellt. Im Allgemeinen umfasst es alle Aufzeichnungen über Bankgebühren, Einzahlungen, Abhebungen, Online-Zahlungen von Ihrem Konto und andere Kredit- und Debittransaktionen.
Kontoauszüge in der Praxis
Wie funktioniert der Kontoauszug? Sobald Sie ein Kontoinhaber mit einer aktiven E-Mail-Adresse sind, stellt Ihnen die Bank monatlich einen Kontoauszug aus. Die Abrechnung umfasst alle Transaktionen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums stattgefunden haben. Normalerweise einen Monat. Kontoinhaber können entweder in die Bank gehen und ihren Kontoauszug erhalten oder ihn per Post erhalten. Einige Banken erlauben Kunden, ihren Transaktionsverlauf mit ihren Geldautomatenkarten auszudrucken. Trotzdem bevorzugen die Leute immer noch beide Optionen.
Warum ist ein Kontoauszug notwendig?
Finanzinstitute sind im Umgang mit Aufzeichnungen äußerst vorsichtig. Dennoch kommt es manchmal zu Abweichungen. Dies führt zu einer Abstimmung der Bankkonten. Alle per E-Mail gesendeten Kontoauszüge werden mit einem Haftungsausschluss geliefert, der die Anzahl der Tage angibt, die Sie zur Abstimmung an die Bank zurücksenden müssen, andernfalls wird es als korrekt angesehen. Das bedeutet, dass jeder Kontoinhaber, dem Unstimmigkeiten aufgefallen sind, dies unverzüglich der Bank melden muss. Es ist auch ein Beweis für die Rechenschaftspflicht einer Bank gegenüber dem Geld ihrer Kunden.
Wer stellt einen Kontoauszug aus?
Ein Verkäufer stellt einem Kunden einen Kontoauszug oder Kontoauszug zur Verfügung. Es beschreibt jede Finanztransaktion zwischen den beiden Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums (normalerweise monatlich). Der Kontoauszug kann einen Saldo von Null aufweisen, aber wenn nicht, dient es als Erinnerung für den Kunden, dass die Zahlung noch geschuldet ist.
Ist der Kontoauszug derselbe wie bei Bill?
Ein Kontoauszug ist eine Abrechnung der Transaktionen, die für einen bestimmten Zeitraum stattgefunden haben. Es könnte sich um Gebühren handeln, die nicht vollständig bezahlt wurden, oder um unbezahlte Beträge. Obwohl ein Kontoauszug keine Rechnung ist, könnte er eine Rechnung zur Zahlung enthalten.
Kann ich einen Kontoauszug online anfordern?
Ja, Sie können Ihre Kontoauszüge online einsehen, einschließlich Fotos Ihrer Schecks: 36 Monate Ihrer Kontoauszüge stehen Ihnen jederzeit zum Durchsuchen, Ausdrucken und Herunterladen zur Verfügung.
Wie bekomme ich meinen Kontoauszug, ohne zur Bank zu gehen?
Greifen Sie auf Ihre vergangenen und aktuellen Kontoauszüge zu, indem Sie sich einfach beim Online-Banking anmelden. Ihr Kontoauszug wird nach Prüfung sicher aufbewahrt und ist für Sie bis zu 18 Monate per Online-Banking abrufbar. Bitte rufen Sie uns an, wenn Sie in Zukunft ein gedrucktes Exemplar benötigen; wir tun dies gerne.
Wozu dient der Kontoauszug?
Ein Kontoauszug ist ein Dokument, das alle Transaktionen auflistet, die zwischen Ihnen und einem bestimmten Kunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums stattgefunden haben. Kunden erhalten in der Regel Kontoauszüge von Geschäftsinhabern, um sie über den Betrag zu informieren, den sie für Einkäufe schulden, die während dieses Zeitraums auf Kredit getätigt wurden.
Kann ich in jeder Filiale einen Kontoauszug bekommen?
Der Zugang zu Kontoauszügen in gedruckter Form kann über eine physische Filiale oder den Internet-Banking-Service/die E-Mail-Adresse der Bank erfolgen.
Wann soll ein Kontoauszug ausgestellt werden?
Wie schnell muss ich einen Kontoauszug versenden? Obwohl jedes Unternehmen seine eigene Entscheidung treffen muss, werden in der Regel monatliche Abrechnungen veröffentlicht.
Vorlage Kontoauszug
Im Allgemeinen besteht die Kontoauszugsvorlage aus zwei Teilen. Während der erste Teil der Kontoauszugsvorlage die Zusammenfassung des Vermögens des Kunden beinhaltet. Der zweite Teil beinhaltet die Transaktionsdetails.
Was ist der Kontoauszug des Karteninhabers?
Der Kontoauszug des Karteninhabers ist ein Dokument, das alle Einkäufe, Gutschriften und sonstigen Transaktionsdaten eines Karteninhabers innerhalb eines Zeitraums aufzeichnet. Dies kann auch eine Kreditkartenabrechnung sein. Hat ein Kreditkarteninhaber Zugriff auf einen Kontoauszug? Ja. Die Kreditkartenabrechnung des Karteninhabers enthält alle auf den Kreditkartenabrechnungen aufgeführten Transaktionen, einschließlich der an einer Verkaufsstelle getätigten Einkäufe. Es enthält auch alle Gebühren, die von der Kreditkartengesellschaft erhoben werden, sowie das Guthaben des Karteninhabers.
Zusammenfassung
Ein Kontoauszug spiegelt die gesamte Transaktion eines Kunden in einem Dokument wider. Die Kontoauszüge identifizieren nicht nur Fehler bei jeder Transaktion, sondern klären auch Unstimmigkeiten, bevor sie eskalieren. Schließlich gibt es mehrere Vorlagen für Kontoauszüge schreiben, dienen sie alle dem gleichen Zweck für ihre Kunden.
FAQs
Wer stellt einen Kontoauszug aus?
Ein Geschäftsinhaber stellt einem Kunden die Kontoauszüge aus. Die Banken stellen es auch ihren Kontoinhabern aus.
Ist ein Kontoauszug dasselbe wie der Transaktionsverlauf?
Beide können ähnliche Informationen haben, unterscheiden sich aber dennoch. Der Transaktionsverlauf ist eine Aufzeichnung aller Transaktionen für dieses Bankkonto über einen bestimmten Zeitraum. Dies geschieht in der Regel auf Wunsch des Kontoinhabers. Der Kontoauszug spiegelt nur die Transaktionen eines Monats wider.
Wer kann auf meine Abrechnung zugreifen?
Erklärungen sind vertrauliche Dokumente. Selbst wenn sie an Ihre E-Mail gesendet werden, sind sie verschlüsselt und mit einem Passwort gesperrt. In den meisten Fällen ist das Passwort Ihre Kontonummer für Banken. Aber zwischen einem Geschäftsinhaber und seinem Kunden hängt es davon ab, wie der Kunde sorgfältig mit seiner Aussage umgeht.
