Buchhaltung für kleine Unternehmen in Großbritannien
Die Buchhaltung verfolgt, erfasst und bewertet die Finanztransaktionen Ihres Unternehmens. Es wandelt Zahlen in eine verständliche Aussage über die Rentabilität Ihres Unternehmens um. Dies macht es im Allgemeinen zu einem der wichtigsten Aspekte einer Unternehmensgründung. Aber auf der anderen Seite ist es auch am zeitaufwändigsten. Sie müssen sich buchstäblich mit Tonnen von Liquiditätsproblemen und einem Haufen Papierkram auseinandersetzen. Das Aufkommen der Technologie macht jedoch die Buchhaltungsprozess und Zyklus weniger langweilig. Jetzt gibt es in Großbritannien und auf der ganzen Welt über tausend und eine Online-Lösung für die Buchhaltung kleiner Unternehmen.
Eine Liste dieser Lösungen würde jedoch den Rahmen dieses Beitrags sprengen. Es wurde in einem anderen Beitrag behandelt.
In der Zwischenzeit ist Folgendes im Rahmen dieses Beitrags enthalten.
- Ein Überblick darüber, was die Buchhaltung kleiner Unternehmen mit sich bringt
- Die Bestandteile der Buchhaltung für Kleinunternehmen
- Wie ein kleiner Geschäftsbuchhaltungszyklus für Unternehmen in Großbritannien und auf der ganzen Welt aussehen sollte
- So bereiten Sie Ihre Konten für kleine Unternehmen vor
Wenn all dies vorhanden ist, lasst uns gleich loslegen …
Hinweis: Dieser Artikel konzentriert sich auf das Vereinigte Königreich als Fallstudie, auch wenn die erwähnten Praktiken generisch sind.
Was ist die Buchhaltung für ein kleines Unternehmen?
Einfach ausgedrückt ist die Buchhaltung für kleine Unternehmen ein System, das Einkäufe, Verkäufe, Verbindlichkeiten und Zahlungen verfolgt. Es ist ein großes Thema, aber für kleine Unternehmen läuft es wirklich darauf hinaus:
- Verfolgung von Bargeld (Erfassung von Finanztransaktionen)
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Rückgaben an das IRS (Internal Revenue Service)
Buchhaltung hilft bei der Bestimmung der Gesundheit und des Wertes eines Unternehmens. Es ermöglicht Ihnen grundsätzlich, fundiertere Entscheidungen über kurz- und langfristigen Erfolg zu treffen.
Rechnungslegungsbedingungen, mit denen Sie vertraut sein sollten
Als Inhaber eines Kleinunternehmens im Vereinigten Königreich werden Sie häufig auf die folgenden Buchhaltungs- und Buchhaltungsbegriffe stoßen:
- Einnahmen/Einnahmen: Geld, das Ihr Unternehmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen sowie anderen kommerziellen Aktivitäten verdient.
- Kosten: Kosten, die Ihnen entstehen, um Einnahmen zu erzielen, z. B. Miete, Arbeit und Bürobedarf.
- Abbrechnungsverbindlichkeiten: Alle Schulden Ihres Unternehmens. Dies können Schulden sein, die Ihr Unternehmen einem Kreditgeber, Gläubiger, Verkäufer, Freiberufler oder einem anderen Dritten schuldet. Und da Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen eine Art Schulden sind, fallen sie oft unter Verbindlichkeiten in Ihrer Bilanz.
- Accounts erhaltbar: Geld, das Ihrem Unternehmen von Kunden, Auftraggebern oder anderen Personen, mit denen Sie Geschäfte tätigen, geschuldet wird. In einer Bilanz bezeichnen Buchhalter diese als „Vermögenswerte“.
- Flüssige und nicht liquide Vermögenswerte: Beispiele hierfür sind Grundstücke, Ausrüstung, Forderungen, Aktien und Patente, die Ihr Unternehmen steuert.
- Verbindlichkeiten: Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens, wie z. B. Geschäftsdarlehen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Einkommenssteuern und Hypothekenzahlungen.
- Fairness: Das Ergebnis der Subtraktion von Verbindlichkeiten von Vermögenswerten.
- Hauptbuch: Ein Gehäuse für die umfassende Aufzeichnung aller Unternehmenstransaktionen wie Verkäufe, Ausgaben und Kredite. Dies ist oft ein integraler Bestandteil bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Journaleinträge: Buchhalter und Buchhalter erstellen Journaleinträge, um das Hauptbuch auf dem neuesten Stand zu halten. Zu jedem Eintrag gehören eine eindeutige Referenznummer, ein Transaktionsdatum, ein Soll- oder Habenbetrag und eine Beschreibung.
- Probebilanz: Ein Buchhaltungsbericht, der die Salden aller Konten im Hauptbuch anzeigt. Es kategorisiert sie als Soll oder Haben. Darüber hinaus sind die drei verschiedenen Arten von Finanzberichten nützlich, um auf mathematische Fehler zu prüfen.
Lesen Sie auch: VEREINFACHTER LEITFADEN ZUR ZAHLUNGSRECHNUNG! (+ Detaillierte Formelaufschlüsselung)
Finanzberichterstattung für kleine Unternehmen
In der Zwischenzeit finden Sie unten die drei häufigsten Finanzberichte, mit denen Unternehmen irgendwann zu tun haben. Sie werden von Buchhaltern erstellt, die die Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens verwenden.
Diese Berichte (oder „Prognosen“) sind entscheidend, wenn Sie eine Expansion planen. Dies liegt daran, dass sie oft nützlich sind, wenn Investoren feststellen möchten, ob eine Investition in Ihr Unternehmen eine lohnende Investition ist.
- Bilanz: Für einen bestimmten Zeitraum fasst es die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital Ihres Unternehmens zusammen.
- Gewinn- und Verlustrechnung: Diese Aufstellung fasst die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zusammen. Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein anderer Name für eine Gewinn- und Verlustrechnung.
- Kapitalflussrechnung: Eine Kapitalflussrechnung fasst die Geldzuflüsse und -abflüsse Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum aufgrund von Verkäufen, Ausgaben und anderen Investitionen zusammen.
Nun, da wir dies aus dem Weg geräumt haben, lassen Sie uns durchgehen, wie Sie ein vollständiges Buchhaltungssystem für kleine Unternehmen (online oder offline) einrichten. gilt auch in Großbritannien.
Grundsätzlich ist eine einfache Methode die Grundlage für eine genaue Buchhaltung.
Sie werden unweigerlich mehr Buchhaltungsanforderungen haben, wenn Ihr Unternehmen wächst. Wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen möchten, benötigen Sie ein Buchhaltungssystem, das Ihnen bei der Skalierung helfen kann.
Lassen Sie uns die verschiedenen Ansätze zur Buchhaltung und Buchführung für Ihr Unternehmen durchgehen.
Der Unterschied zwischen Cash und Accrual Accounting
Jede Organisation muss zwischen Bargeld und wählen periodengerechte Rechnungslegung. Sobald diese Entscheidung getroffen ist, werden die Dinge tendenziell etwas klarer.
- Cash-Methode: Bei der zahlungsbasierten Buchhaltung werden Transaktionen erst erfasst, wenn Sie die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen erhalten haben. Es ist die einfachste Strategie und bietet einen klaren Überblick über den Cashflow Ihres Unternehmens. Es ist jedoch nicht immer das geeignetste für größere Unternehmen.
- Abgrenzungsmethode: Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden Transaktionen erfasst, wenn Waren oder Dienstleistungen gehandelt werden, auch wenn die Zahlung noch nicht eingegangen ist. Diese Strategie ist bei Unternehmen beliebt, die über große Lagerbestände verfügen. Es vermittelt ein realistischeres Bild der aktuellen Finanzlage Ihres Unternehmens. Darüber hinaus schreibt UK GAAP periodengerechte Rechnungslegung vor. Aber andererseits ein Buchhalter oder a Wirtschaftsprüfer (CPA) kann Ihnen dabei helfen, die für Ihr Unternehmen geeignete Strategie zu ermitteln.
Wie man ein kleines Unternehmen in Großbritannien und auf der ganzen Welt bilanziert
So richten Sie den grundlegenden Buchhaltungszyklus Ihres Kleinunternehmens ein.
#1. Erstellen Sie ein separates Bankkonto für sich selbst
Um Ihre geschäftlichen und privaten Finanzen getrennt zu halten, eröffnen Sie ein separates Bankkonto. Ein Geschäftsgirokonto sowie ein Sparkonto unterstützen Sie bei der Organisation Ihrer Einnahmen und der steuerlichen Planung am Jahresende.
#2. Behalten Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge
Die Grundlage eines soliden Buchhaltungssystems für kleine Unternehmen besteht darin, zu lernen, wie Geschäftstransaktionen verfolgt und aufgezeichnet werden. Die Referenzpapiere helfen Ihnen, Ihre abzugsfähigen Ausgaben (Steuerabzüge) im Auge zu behalten, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen zu erstellen und den Fortschritt Ihres Unternehmens zu verfolgen.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie nur Ausgaben im Auge behalten sollten, die für Ihr Unternehmen direkt relevant sind. Beispiele sind Rechnungen, stornierte Schecks, Bestellungen und andere Geschäftsdokumente.
#3. Entscheiden Sie sich für eine Abrechnungsmethode
Sie müssen zunächst eine Buchhaltungsmethode für Ihr Unternehmen auswählen, bevor Sie ein Buchhaltungssystem einrichten können. Die Cash- vs. Accrual-Basis der Buchhaltung sind die beiden grundlegenden Techniken zur Aufzeichnung von Buchhaltungstransaktionen. Wenn Sie Bargeld erhalten oder bezahlen, erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
In der Periodenrechnung werden Transaktionen mit erfasst Methode der doppelten Eingabe, was zwei Einträge für jede Transaktion erfordert. Ausgaben und Einnahmen werden erfasst, wenn sie anfallen, nicht wenn das Geld gewechselt wird.
Lesen Sie auch: Doppelte Buchführung erklärt!!! Definition, Funktionsweise und Beispiele
#4. Transaktionen mit Probebilanzen
Transaktionen werden als Journalbuchungen in einem System der doppelten Buchführung dokumentiert. Das Journal zeichnet die belasteten und gutgeschriebenen Beträge, Transaktionsdaten und Erläuterungen zu den Transaktionen auf chronologisch Ordnung.
Danach werden die ausgeglichenen Einträge des Journals in das Hauptbuch hochgeladen. Es werden Änderungen am Hauptbuch vorgenommen und die Probebilanz wird auf der Grundlage früherer Transaktionen und aktueller Salden erstellt.
#5. Erstellen Sie eine angepasste Probebilanz
Das Anpassen von Journalbuchungen zur Berücksichtigung regelmäßiger Ausgaben und Einnahmen, wenn Sie die Periodenrechnungsmethode verwenden, ist der nächste Schritt. Wird beispielsweise die Miete für das ganze Jahr gezahlt, sollte eine monatliche Ausgleichsbuchung vorgenommen werden, um den Aufwand zu berücksichtigen. Dadurch wird gewährleistet, dass die Einnahmen und Ausgaben für den im Jahresabschluss dargestellten Zeitraum exakt aufeinander abgestimmt sind.
Nachdem die Anpassungsbuchungen vorgenommen wurden, wird eine angepasste Probebilanz erstellt, um sicherzustellen, dass die Belastungen und Gutschriften mit den angepassten Buchungen übereinstimmen. Die genaueste Aufzeichnung Ihres finanziellen Verhaltens ist eine angepasste Probebilanz.
Lesen Sie auch: PROBEBILANZ: Was ist eine Probebilanz und wie funktioniert sie?
#6. Erstellen Sie die Jahresabschlüsse
Sie können jetzt den Jahresabschluss für Ihr Unternehmen erstellen, einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung, Mittelflussrechnung, Aufstellung der Gewinnrücklagen und Bilanz, nachdem Sie die angepasste Probebilanz abgeschlossen haben.
#7. Schließen und stimmen Sie Ihre Bücher ab
Das Vornehmen von Post-Closing-Einträgen ist der letzte Schritt in der Buchhaltungszyklus. Dies wird verwendet, um temporäre Kontensalden auf Null zu setzen und den Buchungszyklus fortzusetzen. Mit anderen Worten, um die Transaktionen für die nächste Periode zu erfassen, müssen Einnahmen- und Ausgabenkonten geschlossen werden.
Wenn Sie neu in der Buchhaltung sind und den Prozess überwältigend finden, sollten Sie darüber nachdenken Profis kontaktieren. Auf der anderen Seite Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die diese Schritte automatisiert und die Buchhaltung erheblich vereinfacht.
Wie führen Sie Kleinunternehmenskonten im Vereinigten Königreich?
Es mag komplex erscheinen, aber das Führen von Aufzeichnungen für Ihr Unternehmen ist nicht so schwierig, wie es scheint, wenn Sie sich an die wesentlichen Buchhaltungsziele erinnern. um Ihre Ausgaben im Auge zu behalten und Finanzdaten für die Steuervorbereitung zu sammeln.
Dies kann in drei einfache Schritte unterteilt werden.
Verfolgen Sie die Verkäufe und Einkäufe Ihres Unternehmens mit Quittungen: Diese Quittungen enthalten den Betrag, das Datum und andere Informationen, die zum Erstellen von Transaktionszusammenfassungen erforderlich sind.
Verfolgen Sie Ihre Belege in einem Hauptbuch: Dies ist nur eine Zusammenfassung Ihrer Einnahmen, Ausgaben und aller anderen Dinge, die Sie im Auge behalten.
Kombinieren Sie Daten aus Ihren Büchern, um Finanzberichte zu erstellen: Die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Cashflow-Analyse gehören zu den wichtigsten Berichten. Diese Berichte liefern weitere Informationen über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.
Schlüssig
Machen Sie einen Schritt zurück, nachdem Sie Ihre Berichte fertiggestellt haben, und beginnen Sie mit der Optimierung Ihrer Systeme. Es könnte an der Zeit sein, mit Ihren Kunden darüber zu sprechen, realistische Erwartungen zu setzen. Eine effiziente Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, ein Muster zu erkennen und die notwendigen Änderungen an Ihrem Geschäftsmodell vorzunehmen.
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltung für kleine Unternehmen in Großbritannien
Wie viel kostet ein Buchhalter für ein kleines Unternehmen in Großbritannien?
Für einen herkömmlichen Satz von Buchhaltern (einschließlich der Vorlage beim Companies House) sollten die meisten kleinen Unternehmen mit einer Zahlung von etwa 500 £ pro Jahr rechnen; Der Preis hängt jedoch vollständig vom Status Ihres Unternehmens ab.
Was macht ein Buchhalter für ein kleines Unternehmen in Großbritannien?
Buchhalter sind vielseitiger, als Sie vielleicht denken. Sie bieten im Wesentlichen strategische Beratung und schlagen innovative Wege vor, um Geld zu sparen oder das Einkommen zu steigern. Sie eliminieren oder automatisieren auch administrative Aktivitäten, die Sie daran hindern, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Sie können Ihr Unternehmen mit mehr Klarheit und Zuversicht führen, wenn Sie einen Buchhalter beauftragen.
Kann ich meine eigene Buchhaltung für kleine Unternehmen führen?
Es ist Geschäftsinhabern nicht nur möglich, ihre eigene Buchhaltung zu führen, sondern es ist heute auch einfacher als je zuvor in der modernen Geschäftsgeschichte.
Wie viel Geld verdient ein Buchhalter in Großbritannien?
Neue Absolventen in diesem Bereich können damit rechnen, bis zu 30,000 £ pro Jahr zu verdienen. Das durchschnittliche Verdienstpotential während der Ausbildung beträgt bis zu 60,000 £. Das durchschnittliche Jahresgehalt eines Wirtschaftsprüfers beträgt 84,500 £, mit einem durchschnittlichen Jahresbonus von 17,300 £.
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